نمای کلی

فضای کاری محیطی در ChatGPT است که اعضا، تنظیمات و منابع مختص خود را دارد. نقش‌های فضای کاری، انواع جایگاه و مجوزهای قابلیت‌ها، بخش‌های متفاوتی از دسترسی افراد را کنترل می‌کنند:

دسترس‌پذیری

نقش‌های داخلی فضای کاری زیر برای ChatGPT Enterprise و Edu کاربرد دارند. دستورالعمل‌های نوع جایگاه و مدیریت اعضا در این مقاله مربوط به ChatGPT Enterprise هستند. تفویض مدیریت گروه در ChatGPT Enterprise در دسترس است.

انتخاب نقش فضای کاری

هر فضای کاری چهار نقش داخلی دارد:

• عضو: از قابلیت‌هایی استفاده می‌کند که نوع جایگاه، طرح و مجوزهایش اجازه می‌دهند. نقش عضو امتیازهای مدیریتی اعطا نمی‌کند.

• مشاهده‌گر تحلیل‌ها: دسترسی عضو را دارد و می‌تواند تحلیل‌های فضای کاری را نیز ببیند.

• مدیر: به مدیریت اعضا و گروه‌ها کمک می‌کند، توکن‌های دسترسی Codex را مدیریت می‌کند و وظایف مدیریتی پشتیبانی‌شده را انجام می‌دهد.

• مالک: پیکربندی فضای کاری، صورت‌حساب، تنظیمات هویت، عضویت و نقش‌های سفارشی را مدیریت می‌کند. مالکان می‌توانند مالکان دیگری را دعوت کنند.

جدول، مجوزهای اعطاشده با هر نقش داخلی را نشان می‌دهد. نقش، نوع جایگاه، طرح یا واجد شرایط بودن برای قابلیت‌ها را نادیده نمی‌گیرد. برای مثال، جایگاه ویژه Codex از طریق نقش فضای کاری خود به ChatGPT دسترسی پیدا نمی‌کند.

قابل‌مشاهده بودن گروه در محیط‌های اشتراک‌گذاری، اجازه مرور یا ویرایش کل فهرست گروه‌ها را نمی‌دهد. برای قواعد دسترس‌پذیری و نمایش، ببینید: مدیریت گروه‌ها و مدیران گروه.

در ChatGPT Enterprise، مالک یا مدیر می‌تواند یکی از اعضا را به‌عنوان مدیر گروه نیز تعیین کند. این عنوانی تکمیلی برای برخی وظایف گروه است؛ جایگزین نقش داخلی فضای کاری نمی‌شود و نوع جایگاه را تغییر نمی‌دهد. برای نحوه انتصاب و مجوزهای تفویض‌شده، ببینید: مدیریت گروه‌ها و مدیران گروه.

انتخاب نوع جایگاه در ChatGPT Enterprise

ChatGPT Enterprise از جایگاه‌های استاندارد ChatGPT و جایگاه‌های Codex پشتیبانی می‌کند. جایگاه Codex فقط دسترسی به Codex را فراهم می‌کند. فضای کاری می‌تواند یکی از این دو نوع جایگاه یا ترکیبی از هر دو را داشته باشد و جایگاه‌ها را می‌توان به هر نقش داخلی اختصاص داد.

برای دسترسی به محصولات بر اساس نوع جایگاه، ببینید: ChatGPT Enterprise چیست؟. برای قراردادهایی با صورت‌حساب مبتنی بر اعتبار، جهت اطلاع از قیمت استفاده از Codex به جدول تعرفه مبتنی بر اعتبار مراجعه کنید. برای قراردادهای واجد شرایط ChatGPT Enterprise با صورت‌حساب مبتنی بر توکن به دلار آمریکا، جدول تعرفه مبتنی بر توکن Enterprise را ببینید.

مدیریت اعضا در ChatGPT Enterprise

دعوت اعضا

هر فردی که دعوت می‌کنید باید عضو دائمی و موردنظر تیم شما باشد. فضاهای کاری ChatGPT Enterprise برای استفاده مستمر و مشارکتی درون سازمان طراحی شده‌اند. استفاده نادرست از تخصیص جایگاه برخلاف «توافق‌نامه خدمات» ممکن است به غیرفعال شدن فضای کاری یا تعلیق حساب منجر شود.

مالکان و مدیران می‌توانند اعضا را از طریق ایمیل، بارگذاری CSV یا SCIM دعوت کنند. فقط مالکان می‌توانند مدیران یا مالکان جدید را دعوت کنند.

1. فضای کاری Enterprise خود را باز کنید.

2. به تنظیمات فضای کاری > اعضا بروید.

3. دعوت عضو را انتخاب کنید.

4. نشانی‌های ایمیل را وارد یا یک فایل CSV بارگذاری کنید.

5. برای هر دعوت، نقش فضای کاری و نوع جایگاه را انتخاب کنید.

نوع جایگاه پیش‌فرض را در تنظیمات فضای کاری > هویت و دسترسی تعیین کنید. اگر از SCIM استفاده می‌کنید، کاربران تازه تأمین‌شده این نوع جایگاه پیش‌فرض را به ارث می‌برند.

برای بارگذاری CSV، از ستون‌ها و قالب زیر استفاده کنید:


email,role,seat type
user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

بزرگی و کوچکی حروف در مقادیر اهمیتی ندارد. اگر نقش حذف شده، ناشناخته یا برای فرد بارگذارنده CSV در دسترس نباشد، کاربر با نقش عضو افزوده می‌شود. اگر نوع جایگاه مشخص نشده باشد، از پیش‌فرض فضای کاری استفاده می‌شود.

دعوت اعضا ممکن است پیامدهای صورت‌حساب و اعتبار مختص قرارداد داشته باشد. برای افزودن جایگاه‌های Enterprise، تسویه تعدیل‌ها و اعتبارهای مشترک، ببینید: قیمت‌گذاری منعطف برای طرح‌های Enterprise،‏ Edu و Business.

مدیریت دعوت‌ها و درخواست‌های عضویت

مالکان و مدیران می‌توانند دعوت‌ها و درخواست‌های عضویت در انتظار را مدیریت کنند.

1. به تنظیمات فضای کاری > اعضا بروید.

2. دعوت‌های در انتظار یا درخواست‌های در انتظار را باز کنید.

3. نقش فضای کاری و نوع جایگاه فرد را بررسی کنید.

4. در صورت نیاز، مورد را تأیید، دوباره ارسال، ویرایش یا رد کنید.

تغییر نقش فضای کاری عضو

فقط مالکان می‌توانند نقش‌های داخلی فضای کاری را تغییر دهند.

1. به تنظیمات فضای کاری > اعضا بروید.

2. عضوی را که می‌خواهید به‌روزرسانی کنید پیدا کنید.

3. نقش فعلی او را در ستون نقش انتخاب کنید.

4. نقش جدید فضای کاری را انتخاب کنید.

تغییر نوع جایگاه عضو

مالکان فضای کاری می‌توانند در صورت وجود این گزینه، نوع جایگاه را تغییر دهند.


تغییر جایگاه ChatGPT به جایگاه Codex، دسترسی به گفت‌وگوها، حافظه‌ها، پروژه‌ها، پروژه‌های مشترک و دیگر قابلیت‌های ChatGPT را در آن فضای کاری حذف می‌کند. سابقه، تنظیمات و دیگر داده‌های فرد حذف نمی‌شوند. اگر جایگاه او دوباره به ChatGPT تغییر کند، دسترسی بازیابی می‌شود.

1. به تنظیمات فضای کاری > اعضا بروید.

2. عضو را پیدا کنید و منوی گزینه‌های بیشتر (•••) را باز کنید.

3. تغییر نوع جایگاه را انتخاب کنید.

4. ChatGPT یا Codex را انتخاب کنید و پیش از تأیید، تغییر دسترسی را بررسی کنید.

اگر تغییر نوع جایگاه در دسترس نیست، با تیم حساب OpenAI خود تماس بگیرید.

حذف عضو

مالکان و مدیران می‌توانند اعضایی را که از طریق SCIM مدیریت نمی‌شوند حذف کنند.

1. به تنظیمات فضای کاری > اعضا بروید.

2. عضوی را که می‌خواهید حذف کنید پیدا کنید.

3. منوی گزینه‌های بیشتر (•••) را انتخاب کنید.

4. حذف عضو را انتخاب کنید.

اعضای تحت مدیریت SCIM را از طریق ارائه‌دهنده هویت خود حذف کنید. پیش از فعال‌سازی یا تغییر تأمین خودکار، نوع جایگاه پیش‌فرض را بررسی کنید. برای راه‌اندازی، ببینید: تأمین و مدیریت SCIM.

پیوستن به فضاهای کاری یا جابه‌جایی بین آن‌ها

کاربران با دعوت به فضای کاری Enterprise می‌پیوندند. برای پیوستن، ممکن است لازم باشد فضای کاری شخصی مرتبط با دامنه ایمیل شرکت در فضای کاری Enterprise ادغام یا حذف شود. برای کاربری که حساب ChatGPT ندارد، هنگام پیوستن یک حساب ایجاد می‌شود.

فضاهای کاری شخصی شامل گفت‌وگوها، حافظه، زمینه، برنامه‌ها و دیگر منابع شخصی ChatGPT کاربر هستند. فضاهای کاری Enterprise شامل منابع و تنظیمات سازمان هستند.

کاربران عضو چند فضای کاری می‌توانند فضای کاری فعال را انتخاب کنند. در نسخه وب ChatGPT، از منوی نمایه استفاده کنید. در موبایل، از نوار کناری استفاده کنید. کاربران، اگر همچنان فضای کاری شخصی داشته باشند، می‌توانند به آن جابه‌جا شوند.

پرسش‌های متداول

آیا یک نقش سفارشی می‌تواند به جایگاه ویژه Codex دسترسی به ChatGPT بدهد؟
خیر. جایگاه ویژه Codex همچنان فقط به Codex محدود است. مجوزهای RBAC ویژه Codex همچنان اعمال می‌شوند. برای مجوزهای قابلیت‌ها، ببینید: مدیریت دسترسی به قابلیت‌ها با کنترل دسترسی مبتنی بر نقش.


آیا SCIM می‌تواند نوع جایگاه کاربر را تعیین کند؟
کاربرانی که با SCIM تأمین می‌شوند، نوع جایگاه پیش‌فرض فضای کاری را به ارث می‌برند. پیش از تأمین کاربران، این پیش‌فرض را تنظیم کنید.


چگونه به فردی دسترسی مدیریتی به یک گروه بدهم؟
در ChatGPT Enterprise، مالک یا مدیر می‌تواند یکی از اعضای فعلی گروه را مدیر گروه تعیین کند و وظایف پشتیبانی‌شده را به او بسپارد. فقط مالک می‌تواند گزینه ویرایش مجوزهای نقش‌های اختصاص‌یافته را فعال یا غیرفعال کند. برای مشاهده مراحل، ببینید: مدیریت گروه‌ها و مدیران گروه.