نمای کلی
تنظیمات فضای کاری محیط اصلی مدیریتی برای مدیریت نحوه استفاده از ChatGPT در سازمان شما است.
از این بخش، مالکان و مدیران فضای کاری میتوانند اعضا، پیشفرضهای مجوز کاربری، دسترسی به قابلیتها، حاکمیت GPT، برنامهها، تحلیلها و کنترلهای هویت را مدیریت کنند. مالکان همچنین میتوانند نام و تصویر فضای کاری را بهروزرسانی کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نقشها و مجوزها در فضای کاری ChatGPT Enterprise، ببینید: مدیریت اعضا، انواع مجوز کاربری، نقشها و گروهها در ChatGPT Enterprise و Edu.
تنظیمات فضای کاری برای همه نقشها در دسترس است، اما فقط مالکان و مدیران میتوانند تنظیمات کلیدی فضای کاری، مانند مجوزها، انواع مجوز کاربری، کنترلهای هزینه و دسترسی به قابلیتهای ChatGPT و Codex را کنترل و تغییر دهند.
برای باز کردن تنظیمات فضای کاری، نماد نمایه خود را در ChatGPT انتخاب کنید، سپس تنظیمات فضای کاری را انتخاب کنید.
عمومی
برای مدیریت پیکربندی و جزئیات هویت در سراسر فضای کاری، از عمومی استفاده کنید، مانند:
نام و تصویر فضای کاری.
شناسههای فضای کاری و سازمان.
مودال خطمشی AI فضای کاری.
بهروزرسانی نام یا تصویر فضای کاری
برای بهروزرسانی نام فضای کاری یا تصویر فضای کاری:
به تنظیمات فضای کاری > عمومی بروید.
نشانگر خود را روی نام فضای کاری ببرید، سپس نماد ویرایش را انتخاب کنید.
نام فضای کاری، تصویر فضای کاری یا هر دو را بهروزرسانی کنید.
ذخیره را انتخاب کنید.
تغییرات در سراسر فضای کاری برای همه اعضا اعمال میشود.
مدیریت مودال خطمشی AI
مالکان و مدیران میتوانند از بخش خطمشی فضای کاری در عمومی برای تعریف راهنمای خطمشی AI ویژه سازمان استفاده کنند.
هنگام فعالسازی یا بهروزرسانی:
مودال خطمشی هر ۳۰ روز یکبار به کاربران نشان داده میشود.
مودال خطمشی همچنین هنگام بهروزرسانی محتوای خطمشی نشان داده میشود.
اعضا
از اعضا برای موارد زیر استفاده کنید:
دعوت از اعضا.
حذف اعضا.
مدیریت نقشهای اعضا.
اختصاص یا تغییر انواع مجوز کاربری اعضا در موارد پشتیبانیشده.
بررسی دعوتنامهها و درخواستهای در انتظار.
همچنین میتوانید کنترل کنید که آیا اعضا میتوانند فهرستهای اعضا و انتساب گروهها، از جمله نقشهای اختصاصیافته، را مشاهده کنند یا نه.
برای راهنمایی مدیریت دسترسی، ببینید: مدیریت اعضا، انواع مجوز کاربری، نقشها و گروهها در ChatGPT Enterprise و Edu.
گروهها
از گروهها برای موارد زیر استفاده کنید:
ایجاد و حذف گروهها.
افزودن اعضا به گروهها یا حذف آنها از گروهها.
بررسی عضویت در گروه.
گروهها بهویژه زمانی مفیدند که فضای کاری شما از کنترل دسترسی مبتنی بر نقش استفاده میکند.
مجوزها و نقشها
برای کنترل دسترسی به قابلیتها در سراسر فضای کاری و تنظیمات دسترسی مبتنی بر نقش، از مجوزها و نقشها استفاده کنید.
در این بخش میتوانید مواردی مانند اینها را مدیریت کنید:
مدلهای دردسترس.
کنترلهای ایجاد و اشتراکگذاری GPT.
canvas.
پروژهها.
حافظه، ازجمله کنترلهای جداگانه برای حافظهٔ مشترک و حافظهٔ بهبودیافته، در صورت دردسترسبودن.
اشتراکگذاری پیوند.
دسترسی جداگانه به «کار محلی» و «کار ابری» برای نقش پیشفرض فضای کاری و نقشهای سفارشی. «کار ابری» به اعضا اجازه میدهد وظایف ابری را در محیطهای پشتیبانیشده آغاز و مشاهده کنند. «کار محلی» بدون «کار ابری»، امکان کار بهصورت محلی را فراهم میکند، اما اجازهٔ آغاز وظایف ابری را نمیدهد.
بسته به پیکربندی شما، ممکن است برخی کنترلها در سراسر فضای کاری اعمال شوند و برخی دیگر ازطریق کنترل دسترسی مبتنی بر نقش مدیریت شوند.
مدیریت تنظیمات حافظه
برای اعمال تنظیمات حافظه بر نقش پیشفرض فضای کاری یا یک نقش سفارشی واجد شرایط، از مجوزها و نقشها استفاده کنید.
به تنظیمات فضای کاری > مجوزها و نقشها بروید.
نقش پیشفرض فضای کاری یا نقش سفارشی موردنظرتان برای پیکربندی را انتخاب کنید.
تنظیمات استفاده از حافظهٔ مشترک و گزینهٔ زیرمجموعهٔ آن، یعنی استفاده از حافظهٔ بهبودیافته، را بررسی کنید.
پیش از فعالکردن استفاده از حافظهٔ بهبودیافته، بررسی کنید کدام اعضا به آن دسترسی خواهند یافت.
در ChatGPT ویژهٔ سازمانها و متخصصان حوزهٔ سلامت و ChatGPT Enterprise با فضای کاری تحت مقررات، گزینهٔ استفاده از حافظهٔ بهبودیافته بهطور پیشفرض غیرفعال است.
این قابلیت تحت پوشش قرارداد BAA شما نیست. هنگام استفاده از این قابلیت نباید اطلاعات سلامت حفاظتشده (PHI) وارد شود.
اگر استفاده از حافظهٔ بهبودیافته را فعال میکنید، اعضای مشمول را از این محدودیت آگاه کنید. برای مشاهدهٔ ماتریس کنونی پوشش BAA، به این مطلب مراجعه کنید: محصولات و قابلیتهای واجد شرایط HIPAA. برای جزئیات نحوهٔ عملکرد این قابلیت، به پرسشهای متداول حافظه مراجعه کنید.
مدیریت وظایف زمانبندیشده با محرک رویداد
در مجوزها و نقشها، بخش کار را باز کنید و برای نقشهای مناسب، گزینهٔ اجازه به وظایف زمانبندیشده با محرک رویداد را فعال کنید. این تنظیم در فضاهای کاری سازمانی، آموزشی و ChatGPT ویژهٔ سازمانها و متخصصان حوزهٔ سلامت بهطور پیشفرض غیرفعال است. در ChatGPT ویژهٔ سازمانها و متخصصان حوزهٔ سلامت، وظایف دارای محرک رویداد تحت پوشش قرارداد همکار تجاری (BAA) نیستند. از آنها برای انتقال، ذخیره یا پردازش اطلاعات سلامت حفاظتشده (PHI) استفاده نکنید.
اعضا همچنین باید به کار، برنامهٔ متصل و هرگونه اقدام ضروری برنامه دسترسی داشته باشند. وقتی این مجوز غیرفعال باشد، وظایف مشمول نمیتوانند رویدادهای جدید را پردازش کنند و ممکن است هنگام اجرای بعدی متوقف شوند.
این مجوز از اشتراکگذاری چتها و وظایف زمانبندیشده در فضای کاری جداست. برای اشتراکگذاری یا زمانبندی وظیفهای با محرک رویداد، اعضای واجد شرایط به هر دو مجوز، دسترسی به کار و دسترسی لازم به برنامهٔ متصل نیاز دارند.
مدیریت اشتراکگذاری وظایف زمانبندیشده
مالکان و مدیران فضای کاری میتوانند با استفاده از اشتراکگذاری چتها و وظایف زمانبندیشده در فضای کاری تعیین کنند که آیا اعضای واجد شرایط میتوانند چتها و وظایف زمانبندیشده را با دیگر اعضای همان فضای کاری به اشتراک بگذارند.
وقتی این تنظیم غیرفعال باشد، اعضا هنگام استفاده از آن فضای کاری نمیتوانند برای وظایف پیوند اشتراکی بسازند یا از پیوندهای اشتراکی وظیفهای را زمانبندی کنند. این تنظیم اشتراکگذاری را کنترل میکند و دسترسی به خود وظایف زمانبندیشده را بهطور خودکار حذف نمیکند.
پیوند یک وظیفهٔ زمانبندیشده که در فضای کاری ایجاد شده است، فقط برای اعضای همان فضای کاری باز میشود. این پیوند شامل عنوان وظیفه، دستورالعملها، زمانبندی و منطقهٔ زمانی اصلی است، اما نام سازنده، سابقهٔ چت، نتایج قبلی وظیفه، حافظههای ذخیرهشده، دستورالعملهای سفارشی یا اطلاعات ورود برنامهٔ متصل را شامل نمیشود.
برای راهنمای اعضا، به وظایف زمانبندیشده در ChatGPT مراجعه کنید.
مدلها
مالکان و مدیران فضای کاری میتوانند در صفحهٔ مدلها، مقادیر پیشفرض آغازین مستقلی را برای چت و کار و Codex پیکربندی کنند. کنترلهای دردسترس بسته به محصول و پیکربندی فضای کاری متفاوتاند.
برای چت، مدیران میتوانند مدل و سطح استدلال پیشفرض مدیر را انتخاب کنند یا گزینهٔ آخرین انتخاب کاربر را مجاز بدانند. وقتی آخرین انتخاب کاربر اعمال شود، چت جدید از آخرین انتخاب دردسترس عضو استفاده میکند؛ ممکن است یک مدل قدیمی ذخیرهشده به نسل پیشنهادی کنونی ارتقا یابد. در موارد پشتیبانیشده، آخرین انتخاب سازگار عضو برای استدلال حفظ میشود.
برای کار و Codex، مدیران همچنین میتوانند سرعت، دردسترسبودن حالت سریع و، در صورت وجود، لغو تنظیمات ویژهٔ نقش را پیکربندی کنند. مقادیر پیشفرض آغازین، دسترسی به مدلهای خارج از دسترس را اعطا نمیکنند و الزامات اجباری فضای کاری را نادیده نمیگیرند. لغو تنظیمات نقش برای چت و کار و Codex بهطور جداگانه ارزیابی میشود. اگر یکی از نقشهای اختصاصیافته تنظیمات محصولی را لغو کند، ChatGPT فقط لغو تنظیمات نقشهای منطبق با همان محصول را ادغام میکند؛ در غیر این صورت، پیشفرض فضای کاری اعمال میشود. وقتی چند لغو تنظیمات منطبق نقش اعمال شود، مدل دارای بالاترین اولویت انتخاب میشود. برای تنظیمات نقشهایی که آن مدل را انتخاب میکنند، بالاترین سطح استدلال پشتیبانیشده اعمال میشود. برای کار و Codex، اگر یکی از تنظیمات منطبقِ آن مدل گزینهٔ سریع را انتخاب کرده باشد، این گزینه اعمال میشود. اگر یکی از نقشهای منطبق از آخرین انتخاب کاربر استفاده کند، چت جدید از آخرین انتخاب دردسترس عضو استفاده میکند.
صورتحساب
برای بررسی فاکتورها، اطلاعات جایگاهها و دیگر جزئیات مربوط به صورتحساب فضای کاری، از صورتحساب در کنسول مدیریت سراسری استفاده کنید.
GPTها
برای مدیریت GPTهای سفارشی ایجادشده در فضای کاری، از GPTها استفاده کنید، از جمله:
بررسی مالکیت GPT.
انتقال مالکیت.
حذف GPTها.
مدیریت اقدامات GPT.
برنامهها
برای مدیریت ابزارها و یکپارچهسازیهای خارجی موجود در فضای کاری خود، از برنامهها استفاده کنید. این میتواند شامل موارد زیر باشد:
فعال یا غیرفعال کردن برنامهها در سراسر سازمان.
اختصاص دسترسی برنامه به اعضا یا نقشهای مشخص در موارد پشتیبانیشده.
فعال کردن همگامسازی برای برنامههای پشتیبانیشده.
ایجاد و استقرار برنامههای سفارشی MCP برای سازمان شما.
تحلیلهای فضای کاری
برای بررسی روندهای پذیرش و تعامل، از تحلیلهای فضای کاری استفاده کنید، مانند:
کاربران فعال روزانه و هفتگی.
پیامها بهازای هر کاربر.
کل پیامها.
کل مجوزهای کاربری.
استفاده از GPT.
برای اطلاعات بیشتر درباره تحلیلهای فضای کاری، ببینید: تحلیلهای فضای کاری برای ChatGPT Enterprise و Edu.
هویت و دسترسی
برای مدیریت نحوه دسترسی افراد به فضای کاری، از هویت و دسترسی استفاده کنید، از جمله:
پیکربندی ورود به سیستم.
تأمین کاربر.
مدیریت هویت.
فهرستهای مجاز IP.
اگر سازمان شما از SCIM استفاده میکند، کاربران تازه تأمینشده در موارد پشتیبانیشده از نوع مجوز کاربری پیشفرض فضای کاری پیروی میکنند. پیش از فعال کردن یا بهروزرسانی تأمین خودکار، آن پیشفرض را بررسی کنید.
پرسشهای متداول
چه کسی میتواند نام و تصویر فضای کاری را بهروزرسانی کند؟
فقط مالکان فضای کاری.
آیا میتوانم برای کاربران جدید نوع مجوز کاربری پیشفرض تنظیم کنم؟
مالکان و مدیران میتوانند برای کاربرانی که تازه تأمین میشوند، نوع مجوز کاربری پیشفرض تنظیم کنند. کاربران تأمینشده با SCIM از آن پیشفرض پیروی میکنند.
کنترلهای پیوند اشتراکی فضای کاری کجا مدیریت میشوند؟
کنترلهای اشتراکگذاری پیوند در سطح فضای کاری از مسیر تنظیمات فضای کاری > مجوزها و نقشها مدیریت میشوند.
همین کنترل فضای کاری برای وظایف زمانبندیشدهٔ اشتراکی نیز اعمال میشود. اگر گزینهٔ اشتراکگذاری چتها و وظایف زمانبندیشده در فضای کاری غیرفعال باشد، اعضا نمیتوانند در آن فضای کاری پیوند وظیفهٔ اشتراکی ایجاد یا زمانبندی کنند.