Yleiskatsaus

Projektit ovat älykkäitä työtiloja, jotka pitävät kaiken pitkäkestoiseen työhön liittyvän yhdessä paikassa. Kokoa keskustelut yhteen, lataa viitetiedostoja ja lisää mukautettuja ohjeita, jotta ChatGPT muistaa olennaisen ja pysyy aiheessa. Muistin, kontekstin ja joustavien työkalujen ansiosta ne sopivat erinomaisesti toistuvaan ja kehittyvään työhön, kuten kirjoittamiseen, tutkimukseen, suunnitteluun ja muuhun.

Projektit ovat saatavilla maailmanlaajuisesti kaikille maksuttomille ja maksullisille tilaustyypeille. Business-, Enterprise- ja Edu-käyttäjät voivat lisäksi jakaa projekteja tiimikavereiden kanssa, mikä helpottaa tavoitteiden yhteensovittamista, edistymisen jakamista ja yhdessä rakentamista ChatGPT:ssä.

Aloittaminen

Miksi käyttää projektia?

• Pidä konteksti koossa. Tiedostot, ohjeet ja keskustelut ovat yhdessä paikassa, jotta ChatGPT pysyy aiheessa ja sinä järjestyksessä.

• Vaihda laitteesta toiseen sujuvasti. Aloita puhelimella, jatka verkossa tai päinvastoin.

• Toistettavat työnkulut. Käytä projektia uudelleen monisäikeisiin tai toistuviin tehtäviin, kuten viikoittaiseen tutkimukseen tai sisältöluonnoksiin.

Hyviä aloitusideoita

• Koulu: ”AP Biology -opas”, liitä kurssin PDF:t ja pyydä harjoituskysymyksiä opiskelutilassa.

• Työ: ”Markkinoinnin lanseeraussuunnitelma”, aseta sävy PM:ksi/mentoriksi, luonnostele briiffejä ja materiaaleja.

• Henkilökohtainen: ”Hääsuunnittelu”, seuraa toimittajia, budjetteja ja aikatauluja.

Luo ensimmäinen projektisi

1. Napsauta sivupalkissa Uusi projekti.

2. Anna sille nimi ja valitse kuvake ja väri, jotta löydät sen nopeasti sivupalkista.

Lisää kontekstia vastausten ohjaamiseksi

Lisää tiedostoja

Lisää projektiisi viitemateriaalia lataamalla PDF-tiedostoja, laskentataulukoita, asiakirjoja, kuvia tai liittämällä tekstiä. ChatGPT voi käyttää lisäämääsi sisältöä antaakseen paremmin perusteltuja vastauksia.

Huomaa, että ladattavien tiedostojen määrä riippuu pakettityypistäsi. Katso lisätietoja alta kohdasta Paketit ja rajoitukset.

Kun tiedosto on lisätty projektiin, voit avata sen projektin lähdeluettelosta esikatselua, lataamista tai poistamista varten. Jaetussa projektissa tiedoston poistaminen poistaa sen projektista kaikilta, mutta sen voi lisätä myöhemmin uudelleen.

Jos lataamallasi tiedostolla on sama nimi kuin olemassa olevalla projektitiedostolla, lisää se valitsemalla Lataa silti tai ohita tiedosto valitsemalla Ohita. Usean tiedoston latauksessa Ohita ohittaa vain ristiriitaisen tiedoston, ja muiden tiedostojen lataus jatkuu.

Lisää projektin ohjeet

Lisää projektin ohjeet napsauttamalla projektin oikean yläkulman kolmea pistettä ja valitsemalla Projektin asetukset. Voit kertoa ChatGPT:lle, miten se voi olla avuksi vastauksissaan juuri tässä projektissa, esimerkiksi:

”Toimi markkinointimentorinani. Ole ytimekäs. Käytä luettelomerkkejä. Esitä tarkentavia kysymyksiä.”

Lisää linkkejä sovelluksista

Voit liittää linkkejä tuetuista sovelluksista ja lisätä ne projektin lähteiksi. Tämä auttaa ChatGPT:tä työskentelemään samasta ajantasaisesta kontekstista, jossa työsi jo on. 

Tuetut linkit:

• Google Drive (tiedostot ja kansiot)

• Slack (kanavat)

Sovelluslinkin lisääminen:

1. Avaa yksityinen projektisi.

2. Valitse projektin lähdealueelta Lisää lähde (tai vastaava).

3. Liitä linkki Slack-kanavaan tai Google Drive -tiedostoon/kansioon.

4. Yhdistä sovellus ja hyväksy käyttöoikeus, jos sinua pyydetään tekemään niin.

Tallenna keskusteluvastaus projektiisi

Jos ChatGPT tuottaa jotakin, jonka haluat käyttää uudelleen (yhteenvedon, päätösmuistion, luonnoksen tai analyysin), voit tallentaa vastauksen projektin lähteeksi.

Vastauksen tallentaminen:

1. Avaa projektikeskustelussa sen vastauksen viestivalikko, jonka haluat säilyttää.

2. Valitse Tallenna projektiin / Lisää projektin lähteisiin (nimi voi vaihdella).

3. Löydät tallennetun kohteen myöhemmin projektisi lähteistä ja voit käyttää sitä uudelleen tulevissa projektikeskusteluissa.

Käytä yhdistettyjä sovelluksia projekteissa.

Voit käyttää yhdistettyjä sovelluksia projektien keskusteluissa. Valitse sovellus työkalut-valikon (+) painikkeella tai viittaa sovellukseen nimellä. Voit myös käyttää työkalut-valikkoa uusien sovellusten tutkimiseen ja yhdistämiseen ChatGPT:n sovellushakemistosta. Kun käytät sovellusta projektissa, ChatGPT voi pyytää sinulta vahvistusta projektin ulkopuolelta hakemiseen ennen kuin se käyttää sovellusta sisällön noutamiseen. 

Projektimuisti

Projekteissa on sisäänrakennettu muisti, mikä tarkoittaa, että se muistaa kaikki projektissa luomasi keskustelut ja lataamasi tiedostot. Projektissa työskentely tarkoittaa, ettei ChatGPT unohda, mihin jäit. Lisätietoja on alla kohdassa Muisti projekteissa.

Siirrä olemassa oleva keskustelu projektiisi

Jos olet jo käyttänyt ChatGPT:tä ja haluat siirtää valittuja keskusteluja projektiin, vedä keskustelu projektisi päälle tai avaa keskustelun valikko ja valitse Siirrä projektiin. Kiinnitetyt keskustelut voidaan siirtää, kun Siirrä projektiin on käytettävissä.

GPT:llä luotuja keskusteluja ei voi siirtää projektiin. Jos keskustelussa ei näy Siirrä projektiin -vaihtoehtoa, keskustelu ei ehkä ole kelvollinen; aloita sen sijaan uusi keskustelu projektissa.

Siirron jälkeen keskustelu perii projektin ohjeet ja tiedostokontekstin.

Voit poistaa sen myöhemmin keskustelun valikosta (Poista).

Työskentele nopeammin ja älykkäämmin sisäänrakennetuilla työkaluilla

Käytä samoja tuttuja työkaluja kuin projektien ulkopuolella, mukaan lukien:

• Canvas asiakirjojen, koodin tai asettelujen luonnosteluun, kun tarvitset enemmän kuin keskustelun

• Kuvan luonti visuaalisten ideoiden kehittelyyn

• Opiskelutila minkä tahansa aiheen syvempään ymmärtämiseen vuorovaikutteisten kysymysten avulla

• Äänitila handsfree-keskusteluihin

• Verkkohaku ajantasaisen tiedon hakemiseen lähdeviitteineen

Maksullisiin paketteihin voi tilauksestasi riippuen sisältyä pääsy lisätyökaluihin, kuten agenttitilaan ja syvätutkimukseen.

Jaa projekti

Voit nyt jakaa projektin tiimisi ja muiden kanssa, jotta voitte edetä nopeammin yhdessä ja luoda elävän kontekstikeskuksen jatkuvalle työlle. ChatGPT voi hyödyntää kaikkea jaetussa projektissa olevaa – kuten keskusteluja, ladattuja tiedostoja ja mukautettuja ohjeita – joten vastaukset perustuvat ryhmäsi sisäiseen tietoon ja voit jatkaa siitä, mihin muut jäivät.

Jaetut projektit sopivat erinomaisesti:

• Ryhmätyöhön: lataa muistiinpanoja, ehdotuksia ja sopimuksia, jotta yhteistyökumppanit voivat luonnostella tuotoksia nopeammin ja pysyä ajan tasalla.

• Sisällöntuotantoon: käytä projektikohtaisia ohjeita, jotta sävy ja tyyli pysyvät yhtenäisinä eri tekijöiden välillä.

• Raportointiin: säilytä tietoaineistot ja raportit yhdessä projektissa ja palaa joka viikko luomaan päivityksiä aloittamatta alusta.

• Tutkimukseen: pidä litteroinnit, kyselytulokset ja markkinatutkimus yhdessä paikassa, jotta kuka tahansa projektissa voi tehdä kyselyjä ja rakentaa löydösten pohjalta.

Jakamisen aloittaminen

Voit jakaa henkilökohtaisen projektisi avaamalla jakamispaneelin oikean yläkulman Jaa-painikkeella. Kutsu työtilasi tiimikavereita yksittäisellä sähköpostilla, ryhmällä tai työtilalinkillä. Kutsutuille on kaksi käyttöoikeustasoa: muokkaus tai keskustelu.

• Muokkausoikeus antaa jäsenille mahdollisuuden päivittää ohjeita, ladata tai poistaa tiedostoja ja kutsua muita (mutta ei poistaa nykyisiä jäseniä)

• Keskusteluoikeus antaa jäsenille mahdollisuuden nähdä projektin keskustelut, tiedostot ja ohjeet sekä käyttää niitä (mutta ei kutsua muita)

Projektin omistajana voit luoda keskusteluja, päivittää ohjeita, lisätä tiedostoja, kutsua/poistaa jäseniä, määrittää jäsenten käyttöoikeuksia, muuttaa projektin nimeä ja poistaa projektin.

Voit kutsua vain työtilasi jäseniä. Kutsu jäseniä yksittäisellä sähköpostilla, ryhmällä tai luomalla työtilaasi koskeva jaettava linkki.

Yksittäisten henkilöiden tai ryhmien kutsuminen

ChatGPT Free-, Plus-, Pro- ja Go-käyttäjät voivat kutsua henkilöitä käyttämällä jakamispaneelin Vain nämä -asetusta. ChatGPT Business-, Enterprise- ja Edu-käyttäjät voivat kutsua henkilöitä tai työtilan ryhmiä. Kirjoita tekstikenttään heidän nimensä, sähköpostiosoitteensa tai ryhmänsä. Voit myös määrittää heidän käyttöoikeustasonsa kutsuhetkellä (keskustelu/muokkaus). Kun napsautat Kutsu, sekä sinä että kutsuttu saatte automaattisen sähköpostin, joka vahvistaa kutsun. Jos kutsut ryhmän, kaikki ryhmän jäsenet saavat sähköpostikutsun.

SCIM:iä käyttävissä työtiloissa työtilan omistajat voivat hallita, ovatko SCIM-hallitut ryhmät löydettävissä projektien jakamispaneelissa. Jos SCIM-hallittu ryhmä ei näy, ota yhteyttä työtilan omistajaan.

Kun ryhmän jäsenet hyväksyvät kutsun, henkilö näkyy jakamispaneelissa (ryhmän ohella) ryhmälle määritetyllä käyttöoikeustasolla (keskustelu/muokkaus). Huomaa, että vaikka voit muuttaa yksittäisen henkilön käyttöoikeustason ryhmän käyttöoikeustasosta poikkeavaksi, käyttäjille sovelletaan näistä kahdesta korkeampaa tasoa.

Jos esimerkiksi kutsut ryhmän keskusteluoikeuksilla, voit myöhemmin antaa tietyille ryhmän jäsenille muokkausoikeudet päivittämällä heidän henkilökohtaisen käyttöoikeustasonsa jakamispaneelissa. Jos kutsut ryhmän muokkausoikeuksilla, kaikki liittyvät jäsenet voivat muokata, vaikka asettaisit tietyille henkilöille keskusteluoikeuden.

Kutsuminen jaetulla linkillä

Omistajat voivat valita, jaetaanko projekti asetuksella ”Vain kutsutut” vai ”Kaikki, joilla on linkki”.

Jos asetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”, kuka tahansa kirjautunut ChatGPT-käyttäjä, jolla on linkki, voi liittyä jaettuun projektiin. Vain omistaja voi päättää, onko linkki avoin asetuksella ”Kaikki, joilla on linkki”. Yhteistyökumppanien enimmäismäärä määräytyy omistajan tilauspaketin mukaan.

Yhteistyörajoitukset

• Pro-käyttäjät: enintään 40 tiedostoa ja 100 yhteistyökumppania

• Plus- ja Go-käyttäjät: enintään 25 tiedostoa ja 10 yhteistyökumppania

• Free-käyttäjät: enintään 5 tiedostoa ja 5 yhteistyökumppania

Omistajat voivat muuttaa näkyvyysasetuksia milloin tahansa, myös vaihtaa takaisin vain kutsutuille.

Business-, Enterprise- ja Edu-asiakkaat voivat kutsua kaikki työtilansa jäsenet luomalla ja jakamalla linkin. Työtilalinkkiä käyttävät kutsutut liittyvät projektiin oletusarvoisesti keskusteluoikeuksilla; voit halutessasi päivittää heidän oikeutensa muokkausoikeudeksi myöhemmin jakamispaneelista. Toisin kuin ryhmälinkeissä, et voi antaa muokkausoikeutta yleisesti kaikille työtilan jäsenille.

Työtilaprojektiin liittyvien henkilöiden kokonaismäärä on tällä hetkellä rajattu 100:aan kutsutyypistä riippumatta (yksittäinen sähköpostikutsu, ryhmäsähköpostikutsu tai työtilalinkki). Yhdessä projektissa tuettujen tiedostojen kokonaismäärä on Business-, Enterprise- ja Edu-käyttäjille 40 (katso lisätietoja alta kohdasta Paketit ja rajoitukset).

Enterprise-omistajat ja -järjestelmänvalvojat voivat poistaa ”Näytä työtilan jäsenet ja ryhmät” -oikeuden käytöstä koko työtilalta tai tietyiltä rooleilta. Vaikutuksen piirissä olevat työtilan jäsenet eivät voi jakaa GPT:itä, projekteja tai keskusteluja, koska he eivät voi valita jäseniä, joiden kanssa jakaa.

Käyttöoikeuksien hallinta

Projektin omistajilla on täysi näkyvyys ja hallinta kaikkiin kutsuttuihin, ja he voivat muuttaa heidän käyttöoikeustasojaan tai poistaa heidät projektista milloin tahansa, myös ennen kuin henkilö on liittynyt projektiin.

Edellä lueteltujen projektin hallintatoimintojen lisäksi enterprise-asiakkaat voivat hallita työtilansa käyttöoikeuksia. Katso tarkat tiedot projektien jakamisen hallinnasta alta kohdasta Järjestelmänvalvojan hallinta, data ja compliance API.

Yhteistyö jaetuissa projekteissa

Liittymisen jälkeen jäsenet voivat siirtää olemassa olevia keskustelujaan jaettuihin projekteihin, kuten edellä kohdassa Olemassa olevan keskustelun siirtäminen projektiin kuvataan. Siirretyt keskustelut eivät enää näy jaetun projektin ulkopuolella, ja ne perivät projektin ohjeet ja kontekstin, myös tiedostot.

Kun projekti jaetaan, vain projektin sisäinen muisti otetaan automaattisesti käyttöön. Jaetuilla projekteilla ei ole pääsyä minkään jäsenen projektin ulkopuoliseen kontekstiin tai muistoihin. Lisätietoja on alla kohdassa Muisti projekteissa.

Jäsenet voivat siirtää keskustelunsa projektin ulkopuolelle, arkistoida keskustelun tai poistaa sen kokonaan. Poistamisen jälkeen muut jaetun projektin käyttäjät, myös omistaja, eivät enää näe keskustelua.

Kuten kaikissa OpenAI-tuotteissa, tavoitteemme on, että työkalujamme käytetään turvallisesti ja vastuullisesti ja että sinulla on mahdollisimman paljon hallintaa niiden käyttöön."

Keskustelujen haarauttaminen

Käyttäjät voivat avata olemassa olevan keskustelun ja jatkaa sitä tutkiakseen uutta ideaa menettämättä alkuperäistä ketjua. Esimerkiksi datatieteilijä voi haarauttaa tiimikaverin keskustelun testatakseen uutta hypoteesia säilyttäen alkuperäisen ajatusketjun.

Haarautetut keskustelut näkyvät projektissa alkuperäisen rinnalla (nimellä ”Haara”), ja ne näkyvät projektin kaikkien keskustelujen luettelossa. Näet, kuka jäsen aloitti keskustelun, napsauttamalla keskustelun vieressä olevaa käyttäjäprofiilikuvaketta.

Jaetusta projektista poistuminen

Käyttäjät voivat poistua jaetusta projektista sivupalkista (katso kuva), ja heille annetaan mahdollisuus tehdä kopio projektissa olevista keskusteluistaan ennen poistumista. Kopioidut keskustelut siirretään uuteen projektiin heidän sivupalkissaan, ja projektin nimeen lisätään alkuun ”Kopio” alkuperäisen projektin nimen eteen.

Työtilan omistajat voivat myös poistaa yhteistyökumppaneita projektista milloin tahansa. Omistajat voivat myös poistaa projektin kokonaan, jolloin kaikki projektin keskustelut, tiedostot ja resurssit eivät ole enää yhteistyökumppaneiden käytettävissä, ellei niitä ole kopioitu aiemmin (katso alta Projektin poistaminen)

Työtilan omistajat voivat poistaa kaikki yhteistyökumppanit projektista, mikä käytännössä lopettaa jakamisen. Projektimuisti pysyy kuitenkin vain projektin sisäisenä (rajoittaen kontekstin projektin resursseihin), eikä sitä voi vaihtaa oletukseksi, joka antaisi pääsyn muihin projektin ulkopuolisiin muistoihin.

Jos projekti jaettiin työtilalinkillä, uudet käyttäjät voivat edelleen liittyä linkin kautta, ellei jakamispaneelin jakamisasetukseksi vaihdeta Vain kutsutut.

Enterprise-käyttäjillä on pääsy compliance API:in projektien jakamisen lisähallintaa varten. Katso Järjestelmänvalvojan hallinta, data ja compliance API

Jaa yksittäinen keskustelu projektistasi

Voit jakaa yksittäisiä keskusteluja henkilökohtaisesta projektistasi. Luo muille yksilöllinen linkki keskustelusi katseluun napsauttamalla keskustelussa Jaa. Katsojat näkevät vain kyseisen keskustelun. Muita projektin keskusteluja, tiedostoja, ohjeita ja historiaa ei jaeta. Lisätietoja keskustelujen jakamisesta ChatGPT:stä.

Jos jaat keskustelun jaetusta projektistasi, vastaanottaja ei voi nähdä sitä ennen kuin hän liittyy projektiin.

Projektin poistaminen

Avaa projektin nimen vieressä oleva valikko ja valitse Poista projekti. Tämä poistaa pysyvästi kaikki kyseisen projektin tiedostot, keskustelut ja ohjeet, eikä toimintoa voi kumota. Huomaa, että tämä pätee myös, jos projekti on jaettu, ja jäsenet menettävät pääsyn kaikkiin projektin tiedostoihin ja keskusteluihin.

Enterprise- ja Edu-työtilojen omistajat voivat avata projektin nimen vieressä olevan valikon ja valita Poista projekti. Tämä poistaa pysyvästi kaikki kyseisen projektin tiedostot, keskustelut ja ohjeet, eikä toimintoa voi kumota. Huomaa, että tämä pätee myös, jos projekti on jaettu, ja jäsenet menettävät pääsyn kaikkiin projektin tiedostoihin ja keskusteluihin.

Jaettujen projektien koulutuskäyttö

Käytämme jaettujen projektien tietoja koulutukseen vain, jos jokaisella projektin osallistujalla ja omistajalla on tiliasetuksissaan ”Paranna mallia kaikille” -valitsin käytössä.

Muisti projekteissa

Projektimuisti pitää ChatGPT:n keskittyneenä hakemalla kontekstia vain saman projektin keskusteluista, ei muista projekteistasi. Tämä luo omavaraisen tilan, joka on erityisen hyödyllinen pitkäkestoisessa tai arkaluonteisessa työssä, jossa haluat ChatGPT:n pysyvän kiinni kyseisen projektin sävyssä, kontekstissa ja historiassa.

Kun luot projektin, valitset, onko sen muisti vain projektin sisäinen vai oletusmuisti. Olemassa olevat projektit pysyvät oletusmuistissa, ja vain projektin sisäinen muisti voidaan määrittää vain uutta projektia aloitettaessa.

Kun jaat projektin, projektin muisti asetetaan siitä eteenpäin automaattisesti vain projektin sisäiseksi (katso alla), jotta projektissa oleville säilyvät selkeät kontekstirajat. Sitä ei voi palauttaa oletusmuistiksi. Jaetuilla projekteilla ei ole pääsyä yksittäisten jäsenten projektin ulkopuoliseen kontekstiin, mukautettuihin ohjeisiin tai muistoihin.

Projektimuisti pysyy vain projektin sisäisenä (rajoittaen kontekstin projektin resursseihin), eikä sitä voi muuttaa oletukseksi, joka antaisi pääsyn muihin projektin ulkopuolisiin muistoihin.

Vain projektin sisäinen muisti

Kun valitset projektia luodessasi vain projektin sisäisen muistin:

• Aiemmin tallennettuja muistoja ei käytetä keskusteluissa

• Keskustelut voivat viitata muihin saman projektin keskusteluihin

• Keskustelut eivät voi viitata projektin ulkopuolisiin keskusteluihin (kuten yleiseen ChatGPT:hen tai toiseen projektiin)

Asetusvaatimukset

Projektimuistin käyttö edellyttää seuraavien asetusten käyttöönottoa:

• Enterprise-käyttäjät:

  • Ota henkilökohtaisissa asetuksissasi käyttöön Viittaa tallennettuihin muistoihin.

  • Muistin on oltava käytössä työtilasi asetuksissa.

• Kaikki muut tilaukset:

  • Ota henkilökohtaisissa asetuksissasi käyttöön Viittaa tallennettuihin muistoihin ja Viittaa keskusteluhistoriaan.

Oletusmuisti

Oletusmuistilla tallennettuja muistojasi käytetään viitteinä, ja keskustelut voivat hyödyntää muita saman projektin keskusteluja. Se, voidaanko projektin ulkopuolisia keskusteluja käyttää, riippuu kuitenkin paketista:

Enterprise ja Edu

Keskustelut pysyvät projektin sisällä. Ne eivät voi viitata projektin ulkopuolisiin keskusteluihin (kuten yleiseen ChatGPT:hen tai toiseen projektiin), eikä niihin voi viitata projektin ulkopuolisista keskusteluista.

Katso seuraavasta taulukosta, miten konteksti toimii projekteissa ChatGPT Enterprise- ja Edu-työtiloissa:

Muu kuin Enterprise (mukaan lukien Business)

Keskustelut voivat viitata sekä projektin keskusteluihin että projektin ulkopuolisiin keskusteluihin (yleinen ChatGPT tai muut projektit), ellei toisessa projektissa ole käytössä vain projektin sisäinen muisti. Näihin keskusteluihin voidaan viitata myös projektin ulkopuolisista keskusteluista.

Jos tilisi muisti on käytössä, se pysyy aktiivisena kaikissa keskusteluissa, myös projektiesi keskusteluissa.

Plus- ja Pro-käyttäjille: Tallennettujen muistojen lisäksi ChatGPT voi viitata aiempiin keskusteluihin projektissa tarjotakseen osuvampia ja kohdennetumpia vastauksia. Kun esität kysymyksen projektissa, ChatGPT asettaa projektin keskustelut ja tiedostot etusijalle.

Business-käyttäjille: jaetut projektit asetetaan jakamishetkellä vain projektin sisäiseen muistiin aiemmasta muistiasetuksesta riippumatta.

Paketit ja rajoitukset

Käyttäjät voivat luoda rajattoman määrän projekteja.

Tiedostojen latausrajat vaihtelevat tilaustyypin mukaan. Huomaa, että vain 10 tiedostoa voi ladata kerralla.

• Free: 5 tiedostoa projektia kohti

• Go, Plus: 25 tiedostoa projektia kohti

• Edu, Pro, Business, Enterprise: 40 tiedostoa projektia kohti

Järjestelmänvalvojan hallinta, data ja compliance API

Työtilatason ominaisuuksien hallinta

Projektit perivät kaikki valitsimet ja rajoitukset, jotka koskevat Business-, Enterprise- tai Edu-työtilaasi:

• Työkalujen saatavuus – Jos syvätutkimus, äänitila, muisti tai jokin muu ominaisuus on poistettu käytöstä työtilatasolla, se poistetaan automaattisesti käytöstä jokaisessa projektissa.

• Datan hallinta – Säilytysajat, datan sijaintialueet ja muistiasetukset ovat edelleen voimassa ilman lisämäärityksiä.

• Tietoturva – Projektit käyttävät samaa salausta, käyttöoikeuksien hallintaa ja auditointilokia kuin tavalliset keskustelut; uutta hyökkäyspintaa ei synny.

Järjestelmänvalvojat voivat sallia työtilansa jäsenten käyttää projekteja käyttämällä Projektit-osion valitsinta Asetukset ja käyttöoikeudet -kohdassa työtilavälilehdellä.

Järjestelmänvalvojat voivat lisäksi hallita projektien jakamista työtilan asetusten Varhaisen käytön jakso -osiossa.

• Ota ominaisuus projektien käyttäjien saataville varhaisen käytön jakson aikana (23. lokakuuta 2025 asti) Jaetut projektit -valitsimella (oletusarvoisesti pois käytöstä).

• Varhaisen käytön jakson jälkeen Jaetut projektit -valitsin otetaan oletusarvoisesti käyttöön – voit jättäytyä pois käytöstä Poista käytöstä -painikkeella.

Compliance API

Projektitiedot, mukaan lukien jaettujen projektien hallinta, ovat saatavilla Compliance API:ssa. Tekniset tiedot ovat Compliance API -viitteessä.

Datan säilytys ja sijainti

Kaikki projektissa luodut viestit perivät työtilaasi määritetyn säilytysajan ja sijaintialueen. Erillistä säilytyskäytäntöä ei tarvita, ja poistetut projektit sekä niiden keskustelut, tiedostot ja mukautetut ohjeet poistetaan järjestelmistämme 30 päivän kuluessa, ellei meidän tarvitse säilyttää niitä oikeudellisista tai turvallisuussyistä.

Lisätietoja datan säilytyskäytännöstä on ohjeartikkelissamme: ChatGPT:n keskustelujen ja tiedostojen säilytyskäytännöt

UKK – Projektit

Muuttuuko tietojeni käsittely, kun käytän projekteja?

ChatGPT Business-, Enterprise- ja Edu-asiakkaiden osalta emme oletusarvoisesti käytä projekteista käytettyjä tietoja malliemme kouluttamiseen. Lisätietoja yritysdatan käytöstä on Enterprise Privacy -sivullamme.

ChatGPT Free-, Plus- ja Pro-käyttäjien osalta voimme käyttää projekteista käytettyjä tietoja malliemme kouluttamiseen, jos ”Paranna mallia kaikille” -asetus on käytössä. Voit lukea lisää tietojesi tallentamisesta ja käytöstä tässä ohjekeskuksen artikkelissa: Data Controls FAQ

Maksavatko projektit erikseen?

Eivät. Projektien käyttö sisältyy jokaiseen kelpoiseen ChatGPT-pakettiin. Mahdolliset krediitit tai käyttömaksut – kuten malleista tai työkaluista – koskevat projektikeskusteluja samalla tavalla kuin tavallisia keskusteluja.

Mitä tapahtuu, jos tiedostorajani täyttyy?

Poista vanhempia tai tarpeettomia latauksia, yhdistä tiedostojen tietoja tai jaa työ useisiin projekteihin.

Tuetaanko sovelluksia projekteissa?

Projektien sovelluksia tuetaan tällä hetkellä Free-, Go-, Plus-, Pro-, Business-, Teachers-, Enterprise- ja EDU-paketeissa.

Miten voin hakea projektissa käymääni keskustelua?

Etsi projektin aiempia keskusteluja keskustelujen haku -toiminnolla. Sen avulla löydät nopeasti kyseisessä projektissa ja muissa projekteissa käymäsi keskustelut ja voit palata niihin.

Onko projektien keskusteluilla pyyntörajoja?

Pyyntörajat määräytyvät tilauksesi tason mukaan.

Onko olemassa yleistä asetusta, jolla kaikesta projektimuistista tehdään vain projektin sisäistä?

Ei. Kunkin projektin muisti on määritettävä erikseen, ja se noudattaa myös henkilökohtaisia ja työtilan muistiasetuksiasi.

Jos loin projektin ennen vain projektin sisäisen muistin käyttöönottoa, voinko muuttaa sitä?

Et. Vain projektin sisäisen muistin käyttö edellyttää uuden projektin luomista. Voit kuitenkin siirtää keskusteluja projektista toiseen.

Miksi en näe vain projektin sisäistä muistia saatavilla?

Jos olet Business- tai Enterprise-käyttäjä, vain projektin sisäinen muisti on käytettävissä vain, jos Muisti on otettu käyttöön työtilassasi ja olet ottanut käyttöön henkilökohtaisen muistin.

Voinko nähdä luettelon projektini muistoista?

Et. Projektimuisti ei näytä muistolistaa samalla tavalla kuin henkilökohtainen muisti. Kun esität kysymyksen, ChatGPT voi käyttää kontekstia muista saman projektin keskusteluista. Jos haluat, että se ohittaa tietyn keskustelun, sinun on poistettava kyseinen keskustelu tai siirrettävä se toiseen projektiin.

Voinko lisätä väliaikaisen keskustelun projektiin?

Et, väliaikaisia keskusteluja ei voi lisätä projekteihin.

UKK – Jaetut projektit

Miten jaettu projekti eroaa GPT:stä?

Projektit ja GPT:t ovat molemmat tapoja tuoda ChatGPT:hen enemmän kontekstia, mutta niiden käyttötarkoitukset ovat pohjimmiltaan erilaiset.

GPT:t ovat:

• Mukautettu versio ChatGPT:stä, yhdistettynä tietolähteisiisi ja työkaluihisi

• Yhden käyttäjän käyttöön (vain sinä ja keskustelu)

• Staattista sisältöä, jonka asiantuntija on kuratoinut ja joka löytyy työtilasi GPT-kaupasta

• Skaalaavat tietoa ja osaamista koko organisaatioon

• Sopivat parhaiten uudelleenkäytettävään tietoon, joka ulottuu toimintojen ja kontekstien yli

Esimerkki: HR Benefits GPT

Sen sijaan jaetut projektit ovat:

• Tiimeille keskitetty paikka jakaa kontekstia, järjestää työtä ja edetä nopeammin yhdessä

• Monen käyttäjän käyttöön – jäsenet näkevät toistensa panokset

• Kehittyvät ajan myötä jatkuvien käyttäjäpanosten – tiedostojen, keskustelujen ja ohjeiden – ansiosta

• Elävä kontekstikeskus toistuvalle yhteiselle työlle aiheen ympärillä

• Sopivat parhaiten tiimin linjaamiseen, nopeampaan perehdytykseen ja tiedon talteenottoon

Esimerkki: Q4-suunnittelukeskus (analysoi neljännesvuositietoja tiimisi kanssa)

Mikä näkyy jaetussa projektissa?

Kaikki projektin jäsenet voivat nähdä keskustelut, tiedostot ja nykyisen jäsenluettelon napsauttamalla Jaa-painiketta. Projektin yksittäiset jäsenet näytetään nimineen ja sähköpostiosoitteineen sekä mahdolliset kutsutut ryhmät. Jokainen keskustelu – uusi, haarautettu tai projektiin siirretty – liitetään kirjoittajaan hänen käyttäjäprofiilikuvakkeensa avulla.

Mistä tiedän, onko projekti jaettu?

Jos käytit projektia luodessasi oletuskuvaketta, jakamisen jälkeen sivupalkin kuvake päivittyy osoittamaan, että projekti on nyt jaettu (katso alla olevan kuvan Q4 Planning).

Tämä koskee vain oletuskuvaketta – jos vaihdoit toiseen kuvakkeeseen tai väriin, muutosta ei näytetä. Tässä tapauksessa voit myös napsauttaa itse projektia ja tarkastella joko keskusteluluetteloa (jossa näkyvät eri kirjoittajat) tai napsauttaa oikean yläkulman Jaa-kuvaketta nähdäksesi nykyisen jäsenluettelon.

Voivatko jäsenet ladata tiedostoja jaetusta projektista?

Kaikki projektin jäsenet voivat katsella ja ladata projektiin lisättyjä tiedostoja.

Tukevatko jaetut projektit roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa (enterprise)? Onko se oletusarvoisesti käytössä vai pois käytöstä?

Jaetut projektit tukevat julkaisussa RBAC:ia (roolipohjaisia käyttöoikeuksia), mikä tarkoittaa, että järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöoikeuden käyttöön tietyille käyttäjille. Se on julkaisussa oletusarvoisesti pois käytöstä neljän viikon varhaisen käytön jakson ajan, ja sen voi ottaa käyttöön milloin tahansa. Lisätietoja on Järjestelmänvalvojan hallinta, data ja compliance API -osiossa.

Voivatko ChatGPT:n vastaukset jaetuissa projekteissa sisältää yksityisiä tai sisäisiä tietoja?

Keskusteluvastaukset viittaavat vain ladattuihin tiedostoihin ja suoraan projektissa jaettuun sisältöön. Jos jäsen lisää tiedoston tai kontekstin jaettuun projektiin, ChatGPT voi käyttää näitä tietoja muille jäsenille näkyvissä vastauksissa tehdäkseen vastauksista osuvampia.

Miten keskustelulinkin jakaminen eroaa projektin jakamisesta?

Kun jaat projektin, uudet jäsenet voivat nähdä kaikki kyseisen projektin keskustelut, tiedostot ja jäsenet. Jäsenet voivat sitten luoda uusia keskusteluja, haarauttaa keskusteluja ja siirtää olemassa olevia keskusteluja projektiin sekä tehdä yhteistyötä.

Sen sijaan keskustelun jakaminen henkilökohtaisesta projektista tai keskusteluluettelostasi antaa käyttäjille oikeuden nähdä vain kyseisen keskustelun siihen hetkeen asti, jolloin se jaettiin. Käyttäjät eivät pääse henkilökohtaiseen tai jaettuun projektiin, josta keskustelu jaettiin.

Huomaa, että jos jaat yksittäisen keskustelun jaetusta projektista, käyttäjät eivät voi käyttää kyseistä keskustelua ennen kuin he liittyvät projektiin.

Katso keskustelujen jakaminen ChatGPT:stä

Voinko käyttää mukautettua GPT:tä projektissa?

Kyllä, olemassa olevan projektikeskustelun viesteissä. Jos ensimmäinen viesti käyttää mukautettua GPT:tä, keskustelu alkaa keskusteluna kyseisen GPT:n kanssa ja näkyy projektin ulkopuolella.

Tuetaanko compliance API:a jaetuissa projekteissa?

Compliance API sisältää seuraavat jaettujen projektien tiedot:

• Eristä projekti: poistaa kaikki käyttäjät omistajaa lukuun ottamatta

• Luettele projektin jaetut käyttäjät: näe, ketkä ovat jaetussa projektissa

Voivatko jäsenet työskennellä yhdessä saman keskustelun parissa?

Jaettujen projektien keskusteluja voi haarauttaa, mutta niissä ei voi tehdä synkronista yhteistyötä.

Haarauttamalla voit tutkia eri suuntaa tai ”remiksata” ketjua muuttamatta alkuperäistä keskustelua – tämä on erityisen hyödyllistä vaihtoehtoisten luonnosten testaamiseen, logiikan hiomiseen tai tiimikaverin työn jatkamiseen.

Jäsenet näkevät haarautetun keskustelun; keskustelun luojat voivat tehdä siitä yksityisen siirtämällä sen pois projektista.

Miten voin lopettaa projektin jakamisen?

Projektin omistajat voivat poistaa jäseniä yksitellen. Muokkaajat voivat lisätä jäseniä, mutta eivät poistaa heitä. Compliance API tukee toimintoa isolate project. Lue lisää tuetuista toiminnoista Compliance API:ssa.

Enterprise-käyttäjillä jakamisen voi poistaa kokonaan käytöstä työtilan asetuksista.