Yleiskatsaus

Projektit ovat älykkäitä työtiloja, jotka pitävät kaiken pitkäkestoiseen työhön liittyvän yhdessä paikassa. Kokoa keskustelut yhteen, lataa viitetiedostoja ja lisää mukautettuja ohjeita, jotta ChatGPT muistaa olennaisen ja pysyy aiheessa. Muistin, kontekstin ja joustavien työkalujen ansiosta ne sopivat erinomaisesti toistuvaan ja kehittyvään työhön, kuten kirjoittamiseen, tutkimukseen, suunnitteluun ja muuhun.

Projektit ovat saatavilla maailmanlaajuisesti kaikille maksuttomille ja maksullisille tilaustyypeille. Business-, Enterprise- ja Edu-käyttäjät voivat lisäksi jakaa projekteja tiimikavereiden kanssa, mikä helpottaa tavoitteiden yhteensovittamista, edistymisen jakamista ja yhdessä rakentamista ChatGPT:ssä.

Aloittaminen

Miksi käyttää projektia?

• Pidä konteksti koossa. Tiedostot, ohjeet ja keskustelut ovat yhdessä paikassa, jotta ChatGPT pysyy aiheessa ja sinä järjestyksessä.

• Vaihda laitteesta toiseen sujuvasti. Aloita puhelimella, jatka verkossa tai päinvastoin.

• Toistettavat työnkulut. Käytä projektia uudelleen monisäikeisiin tai toistuviin tehtäviin, kuten viikoittaiseen tutkimukseen tai sisältöluonnoksiin.

Hyviä aloitusideoita

• Koulu: ”AP-biologian opinto-opas” – liitä kurssin PDF-tiedostot ja pyydä harjoituskysymyksiä aineistoistasi.

• Työ: ”Markkinointikampanjan julkaisusuunnitelma” – määritä sävy projektipäällikön tai mentorin mukaiseksi ja laadi briiffejä sekä aineistoja.

• Henkilökohtainen: ”Häiden suunnittelu” – seuraa palveluntarjoajia, budjetteja ja aikatauluja.

Luo ensimmäinen projektisi

1. Napsauta sivupalkissa Uusi projekti.

2. Anna sille nimi ja valitse kuvake ja väri, jotta löydät sen nopeasti sivupalkista.

Lisää kontekstia vastausten ohjaamiseksi

Lisää tiedostoja

Lisää projektiisi viitemateriaalia lataamalla PDF-tiedostoja, laskentataulukoita, asiakirjoja, kuvia tai liittämällä tekstiä. ChatGPT voi käyttää lisäämääsi sisältöä antaakseen paremmin perusteltuja vastauksia.

Huomaa, että ladattavien tiedostojen määrä riippuu pakettityypistäsi. Katso lisätietoja alta kohdasta Paketit ja rajoitukset.

Kun tiedosto on lisätty projektiin, voit avata sen projektin lähdeluettelosta esikatselua, lataamista tai poistamista varten. Jaetussa projektissa tiedoston poistaminen poistaa sen projektista kaikilta, mutta sen voi lisätä myöhemmin uudelleen.

Jos lataamallasi tiedostolla on sama nimi kuin olemassa olevalla projektitiedostolla, lisää se valitsemalla Lataa silti tai ohita tiedosto valitsemalla Ohita. Usean tiedoston latauksessa Ohita ohittaa vain ristiriitaisen tiedoston, ja muiden tiedostojen lataus jatkuu.

Lisää projektin ohjeet

Lisää projektin ohjeet napsauttamalla projektin oikean yläkulman kolmea pistettä ja valitsemalla Projektin asetukset. Voit kertoa ChatGPT:lle, miten se voi olla avuksi vastauksissaan juuri tässä projektissa, esimerkiksi:

”Toimi markkinointimentorinani. Ole ytimekäs. Käytä luettelomerkkejä. Esitä tarkentavia kysymyksiä.”

Lisää linkkejä sovelluksista

Voit liittää linkkejä tuetuista sovelluksista ja lisätä ne projektin lähteiksi. Tämä auttaa ChatGPT:tä työskentelemään samasta ajantasaisesta kontekstista, jossa työsi jo on. 

Tuetut linkit:

• Google Drive (tiedostot ja kansiot)

• Slack (kanavat)

Sovelluslinkin lisääminen:

1. Avaa yksityinen projektisi.

2. Valitse projektin lähdealueelta Lisää lähde (tai vastaava).

3. Liitä linkki Slack-kanavaan tai Google Drive -tiedostoon/kansioon.

4. Yhdistä sovellus ja hyväksy käyttöoikeus, jos sinua pyydetään tekemään niin.

Tallenna keskusteluvastaus projektiisi

Jos ChatGPT tuottaa jotakin, jonka haluat käyttää uudelleen (yhteenvedon, päätösmuistion, luonnoksen tai analyysin), voit tallentaa vastauksen projektin lähteeksi.

Vastauksen tallentaminen:

1. Avaa projektikeskustelussa sen vastauksen viestivalikko, jonka haluat säilyttää.

2. Valitse Tallenna projektiin / Lisää projektin lähteisiin (nimi voi vaihdella).

3. Löydät tallennetun kohteen myöhemmin projektisi lähteistä ja voit käyttää sitä uudelleen tulevissa projektikeskusteluissa.

Käytä yhdistettyjä sovelluksia projekteissa.

Voit käyttää yhdistettyjä sovelluksia projektien keskusteluissa. Valitse sovellus työkalut-valikon (+) painikkeella tai viittaa sovellukseen nimeltä. Työkalut-valikossa voit myös tutustua uusiin sovelluksiin ja yhdistää niitä ChatGPT:n sovellushakemistosta. Kun käytät sovellusta projektissa, ChatGPT voi pyytää vahvistustasi projektin ulkopuolelta hakemiseen ennen kuin sovellus noutaa sisältöä.

Projektimuisti

Projekteissa on sisäänrakennettu muisti, mikä tarkoittaa, että se muistaa kaikki projektissa luomasi keskustelut ja lataamasi tiedostot. Projektissa työskentely tarkoittaa, ettei ChatGPT unohda, mihin jäit. Lisätietoja on alla kohdassa Muisti projekteissa.

Siirrä olemassa oleva keskustelu projektiisi

Jos olet jo käyttänyt ChatGPT:tä ja haluat siirtää valittuja keskusteluja projektiin, vedä keskustelu projektisi päälle tai avaa keskustelun valikko ja valitse Siirrä projektiin. Kiinnitetyt keskustelut voidaan siirtää, kun Siirrä projektiin on käytettävissä.

GPT:llä luotuja keskusteluja ei voi siirtää projektiin. Jos keskustelussa ei näy Siirrä projektiin -vaihtoehtoa, keskustelu ei ehkä ole kelvollinen; aloita sen sijaan uusi keskustelu projektissa.

Siirron jälkeen keskustelu perii projektin ohjeet ja tiedostokontekstin.

Voit poistaa sen myöhemmin keskustelun valikosta (Poista).

Työskentele nopeammin ja fiksummin sisäänrakennetuilla työkaluilla

Voit käyttää kaikkia samoja tuttuja työkaluja kuin projektien ulkopuolella, esimerkiksi seuraavia:

• canvas asiakirjojen, koodin tai asettelujen luonnosteluun, kun pelkkä keskustelu ei riitä

• Kuvan luonti visuaalisten ideoiden kehittämiseen

• äänitila keskusteluihin ilman käsien käyttöä

• Verkkohaku ajantasaisen ja lähteistetyn tiedon hakemiseen

Opiskelutila ja ajastetut opiskeluajat eivät ole käytettävissä projektikeskusteluissa.

Maksullisiin tilauksiin voi tilauksesta riippuen sisältyä lisätyökaluja, kuten agenttitila ja syvätutkimus.

Jaa projekti

Voit nyt jakaa projektin tiimisi ja muiden kanssa, nopeuttaa yhteistyötä ja luoda jatkuvalle työlle ajantasaisen kontekstikeskuksen. ChatGPT voi hyödyntää kaikkea jaetun projektin sisältöä – kuten keskusteluja, ladattuja tiedostoja ja mukautettuja ohjeita. Näin vastaukset perustuvat ryhmäsi sisäiseen tietoon, ja voit jatkaa siitä, mihin muut jäivät.

Jaetut projektit sopivat erinomaisesti seuraaviin tarkoituksiin:

• Ryhmätyö: Lataa muistiinpanoja, ehdotuksia ja sopimuksia, jotta yhteistyökumppanit voivat laatia tuotoksia nopeammin ja pysyä ajan tasalla.

• Sisällöntuotanto: Pidä eri tekijöiden tuottaman sisällön sävy ja tyyli yhtenäisinä projektikohtaisten ohjeiden avulla.

• Raportointi: Säilytä tietoaineistot ja raportit samassa projektissa ja palaa viikoittain laatimaan päivityksiä aloittamatta aina alusta.

• Tutkimus: Säilytä litteroinnit, kyselytulokset ja markkinatutkimukset yhdessä paikassa, jotta kaikki projektin jäsenet voivat tehdä niistä hakuja ja hyödyntää tuloksia jatkotyössä.

Jakamisen aloittaminen

Voit jakaa henkilökohtaisen projektisi avaamalla jakamispaneelin oikean yläkulman Jaa-painikkeella. Kutsu työtilasi tiimikavereita yksittäisellä sähköpostilla, ryhmällä tai työtilalinkillä. Kutsutuille on kaksi käyttöoikeustasoa: muokkaus tai keskustelu.

• Muokkausoikeus antaa jäsenille mahdollisuuden päivittää ohjeita, ladata tai poistaa tiedostoja ja kutsua muita (mutta ei poistaa nykyisiä jäseniä)

• Keskusteluoikeus antaa jäsenille mahdollisuuden nähdä projektin keskustelut, tiedostot ja ohjeet sekä käyttää niitä (mutta ei kutsua muita)

Projektin omistajana voit luoda keskusteluja, päivittää ohjeita, lisätä tiedostoja, kutsua/poistaa jäseniä, määrittää jäsenten käyttöoikeuksia, muuttaa projektin nimeä ja poistaa projektin.

Voit kutsua vain työtilasi jäseniä. Kutsu jäseniä yksittäisellä sähköpostilla, ryhmällä tai luomalla työtilaasi koskeva jaettava linkki.

Yksittäisten henkilöiden tai ryhmien kutsuminen

ChatGPT Free-, Plus-, Pro- ja Go-käyttäjät voivat kutsua henkilöitä käyttämällä jakamispaneelin Vain nämä -asetusta. ChatGPT Business-, Enterprise- ja Edu-käyttäjät voivat kutsua henkilöitä tai työtilan ryhmiä. Kirjoita tekstikenttään heidän nimensä, sähköpostiosoitteensa tai ryhmänsä. Voit myös määrittää heidän käyttöoikeustasonsa kutsuhetkellä (keskustelu/muokkaus). Kun napsautat Kutsu, sekä sinä että kutsuttu saatte automaattisen sähköpostin, joka vahvistaa kutsun. Jos kutsut ryhmän, kaikki ryhmän jäsenet saavat sähköpostikutsun.

SCIM:iä käyttävissä työtiloissa työtilan omistajat voivat hallita, ovatko SCIM-hallitut ryhmät löydettävissä projektien jakamispaneelissa. Jos SCIM-hallittu ryhmä ei näy, ota yhteyttä työtilan omistajaan.

Kun ryhmän jäsenet hyväksyvät kutsun, henkilö näkyy jakamispaneelissa (ryhmän ohella) ryhmälle määritetyllä käyttöoikeustasolla (keskustelu/muokkaus). Huomaa, että vaikka voit muuttaa yksittäisen henkilön käyttöoikeustason ryhmän käyttöoikeustasosta poikkeavaksi, käyttäjille sovelletaan näistä kahdesta korkeampaa tasoa.

Jos esimerkiksi kutsut ryhmän keskusteluoikeuksilla, voit myöhemmin antaa tietyille ryhmän jäsenille muokkausoikeudet päivittämällä heidän henkilökohtaisen käyttöoikeustasonsa jakamispaneelissa. Jos kutsut ryhmän muokkausoikeuksilla, kaikki liittyvät jäsenet voivat muokata, vaikka asettaisit tietyille henkilöille keskusteluoikeuden.

Kutsuminen jaetulla linkillä

Omistajat voivat jakaa projektin joko ”Vain kutsutuille” tai ”Kaikille, joilla on linkki”.

Jos asetukseksi valitaan ”Kaikille, joilla on linkki”, kuka tahansa linkin saanut, ChatGPT:hen kirjautunut käyttäjä voi liittyä jaettuun projektiin. Vain omistaja voi päättää, onko linkki avoin ”Kaikille, joilla on linkki”. Yhteistyökumppaneiden enimmäismäärä määräytyy omistajan tilaussopimuksen mukaan.

Yhteistyön rajoitukset

• Pro-käyttäjät: enintään 40 tiedostoa ja 100 yhteistyökumppania

• Plus- ja Go-käyttäjät: enintään 25 tiedostoa ja 10 yhteistyökumppania

• Free-käyttäjät: enintään 5 tiedostoa ja 5 yhteistyökumppania

Omistajat voivat muuttaa näkyvyysasetuksia milloin tahansa ja palauttaa projektin myös vain kutsutuille näkyväksi.

Business-, Enterprise- ja Edu-asiakkaat voivat kutsua kaikki työtilansa jäsenet luomalla ja jakamalla linkin. Työtilalinkkiä käyttävät kutsutut liittyvät projektiin oletusarvoisesti keskusteluoikeudella. Voit halutessasi vaihtaa heidän oikeutensa myöhemmin muokkausoikeudeksi jakamispaneelissa. Ryhmäl linkeistä poiketen muokkausoikeutta ei voi myöntää yleisesti kaikille työtilan jäsenille.

Työtilan projektiin voi tällä hetkellä liittyä yhteensä enintään 100 henkilöä kutsutavasta riippumatta (henkilökohtainen sähköpostikutsu, ryhmäsähköpostikutsu tai työtilalinkki). Yksi projekti tukee Business-, Enterprise- ja Edu-käyttäjillä yhteensä 40:tä tiedostoa (lisätietoja on jäljempänä kohdassa Paketit & rajoitukset).

Enterprise-omistajat ja -järjestelmänvalvojat voivat poistaa "Näytä työtilan jäsenet ja ryhmät" -oikeuden käytöstä koko työtilalta tai tietyiltä rooleilta. Tämä estää kyseisiä työtilan jäseniä jakamasta GPT:itä, projekteja tai keskusteluja, koska he eivät voi valita, keille sisältö jaetaan.

Käyttöoikeuksien hallinta

Projektin omistajilla on täysi näkyvyys ja hallinta kaikkiin kutsuttuihin, ja he voivat muuttaa heidän käyttöoikeustasojaan tai poistaa heidät projektista milloin tahansa, myös ennen kuin henkilö on liittynyt projektiin.

Edellä lueteltujen projektin hallintatoimintojen lisäksi enterprise-asiakkaat voivat hallita työtilansa käyttöoikeuksia. Katso tarkat tiedot projektien jakamisen hallinnasta alta kohdasta Järjestelmänvalvojan hallinta, data ja compliance API.

Yhteistyö jaetuissa projekteissa

Liityttyään jäsenet voivat siirtää nykyiset keskustelunsa jaettuihin projekteihin edellä olevan kohdan Nykyisen keskustelun siirtäminen projektiin ohjeiden mukaisesti. Siirretyt keskustelut eivät enää näy jaetun projektin ulkopuolella, ja ne perivät projektin ohjeet ja kontekstin, mukaan lukien tiedostot.

Kun projekti jaetaan, vain projektia koskeva muisti otetaan automaattisesti käyttöön. Jaetuilla projekteilla ei ole pääsyä jäsenten projektin ulkopuoliseen kontekstiin tai muistoihin. Lisätietoja on jäljempänä kohdassa Muisti projekteissa.

Jäsenet voivat siirtää keskustelunsa pois projektista, arkistoida sen tai poistaa sen kokonaan. Poistamisen jälkeen muut jaetun projektin jäsenet, omistaja mukaan lukien, eivät enää näe keskustelua.

Kuten kaikkien OpenAI-tuotteiden kohdalla, tavoitteenamme on, että työkalujamme käytetään turvallisesti ja vastuullisesti ja että voit hallita mahdollisimman hyvin niiden käyttötapoja.

Keskustelujen haarauttaminen

Käyttäjät voivat avata olemassa olevan keskustelun ja jatkaa sitä tutkiakseen uutta ideaa menettämättä alkuperäistä ketjua. Esimerkiksi datatieteilijä voi haarauttaa tiimikaverin keskustelun testatakseen uutta hypoteesia säilyttäen alkuperäisen ajatusketjun.

Haarautetut keskustelut näkyvät projektissa alkuperäisen rinnalla (nimellä ”Haara”), ja ne näkyvät projektin kaikkien keskustelujen luettelossa. Näet, kuka jäsen aloitti keskustelun, napsauttamalla keskustelun vieressä olevaa käyttäjäprofiilikuvaketta.

Jaetusta projektista poistuminen

Käyttäjät voivat poistua jaetusta projektista sivupalkista (katso kuva), ja heille annetaan mahdollisuus tehdä kopio projektissa olevista keskusteluistaan ennen poistumista. Kopioidut keskustelut siirretään uuteen projektiin heidän sivupalkissaan, ja projektin nimeen lisätään alkuun ”Kopio” alkuperäisen projektin nimen eteen.

Työtilan omistajat voivat myös poistaa yhteistyökumppaneita projektista milloin tahansa. Omistajat voivat myös poistaa projektin kokonaan, jolloin kaikki projektin keskustelut, tiedostot ja resurssit eivät ole enää yhteistyökumppaneiden käytettävissä, ellei niitä ole kopioitu aiemmin (katso alta Projektin poistaminen)

Työtilan omistajat voivat poistaa kaikki yhteistyökumppanit projektista, mikä käytännössä lopettaa jakamisen. Projektimuisti pysyy kuitenkin vain projektin sisäisenä (rajoittaen kontekstin projektin resursseihin), eikä sitä voi vaihtaa oletukseksi, joka antaisi pääsyn muihin projektin ulkopuolisiin muistoihin.

Jos projekti jaettiin työtilalinkillä, uudet käyttäjät voivat edelleen liittyä linkin kautta, ellei jakamispaneelin jakamisasetukseksi vaihdeta Vain kutsutut.

Enterprise-käyttäjillä on pääsy compliance API:in projektien jakamisen lisähallintaa varten. Katso Järjestelmänvalvojan hallinta, data ja compliance API

Jaa yksittäinen keskustelu projektistasi

Voit jakaa yksittäisiä keskusteluja henkilökohtaisesta projektistasi. Luo muille yksilöllinen linkki keskustelusi katseluun napsauttamalla keskustelussa Jaa. Katsojat näkevät vain kyseisen keskustelun. Muita projektin keskusteluja, tiedostoja, ohjeita ja historiaa ei jaeta. Lisätietoja keskustelujen jakamisesta ChatGPT:stä.

Jos jaat keskustelun jaetusta projektistasi, vastaanottaja ei voi nähdä sitä ennen kuin hän liittyy projektiin.

Projektin poistaminen

Avaa projektin nimen vieressä oleva valikko ja valitse Poista projekti. Tämä poistaa pysyvästi kaikki kyseisen projektin tiedostot, keskustelut ja ohjeet, eikä toimintoa voi kumota. Huomaa, että tämä pätee myös, jos projekti on jaettu, ja jäsenet menettävät pääsyn kaikkiin projektin tiedostoihin ja keskusteluihin.

Enterprise- ja Edu-työtilojen omistajat voivat avata projektin nimen vieressä olevan valikon ja valita Poista projekti. Tämä poistaa pysyvästi kaikki kyseisen projektin tiedostot, keskustelut ja ohjeet, eikä toimintoa voi kumota. Huomaa, että tämä pätee myös, jos projekti on jaettu, ja jäsenet menettävät pääsyn kaikkiin projektin tiedostoihin ja keskusteluihin.

Jaettujen projektien koulutuskäyttö

Käytämme jaettujen projektien tietoja koulutukseen vain, jos jokaisella projektin osallistujalla ja omistajalla on tiliasetuksissaan ”Paranna mallia kaikille” -valitsin käytössä.

Muisti projekteissa

Projekteissa voidaan käyttää joko oletusmuistia tai projektikohtaista muistia. Voit valita muistiasetuksen projektia luodessasi ja muuttaa sitä myöhemmin projektin asetuksista.

Jaetuissa projekteissa otetaan automaattisesti käyttöön projektikohtainen muisti, eikä niissä voi siirtyä käyttämään oletusmuistia. Jaetuilla projekteilla ei ole pääsyä yksittäisen jäsenen projektin ulkopuoliseen kontekstiin, mukautettuihin ohjeisiin tai muistitietoihin.

Projektin muistiasetuksen muuttaminen

1. Avaa projekti.

2. Avaa kolmen pisteen valikko ja valitse Projektin asetukset.

3. Valitse Muisti-kohdasta Oletusmuisti tai Projektikohtainen muisti.

4. Valitse Tallenna.

Muutosten voimaantulo voi kestää muutaman tunnin.

Kun siirryt käyttämään projektissa projektikohtaista muistia, kyseisen projektin tiedot poistetaan projektin ulkopuolella käytettävästä muistista. Projektin keskustelut ja tiedostot säilyvät projektissa, ja niitä voidaan edelleen käyttää siellä kontekstina.

Kun siirryt käyttämään oletusmuistia, muistin toiminta määräytyy tilauksesi sekä henkilökohtaisten tai työtilan asetusten mukaan. Lisätietoja on jäljempänä kohdassa Oletusmuisti.

Projektikohtainen muisti

Kun otat projektikohtaisen muistin käyttöön projektia luodessasi tai muuttamalla asetusta myöhemmin:

• Projektin keskusteluissa ei hyödynnetä aiemmin tallennettuja muistitietojasi.

• Keskusteluissa voidaan hyödyntää saman projektin muita keskusteluja.

• Keskusteluissa ei voida hyödyntää projektin ulkopuolisia keskusteluja, kuten yleisiä ChatGPT-keskusteluja tai toisen projektin keskusteluja.

• Projektin ulkopuolisissa keskusteluissa ei voida hyödyntää projektin keskusteluja.

• ChatGPT Work ei ole käytettävissä projektissa

Asetusvaatimukset

Projektimuistin käyttö edellyttää seuraavien asetusten käyttöönottoa:

• Enterprise-käyttäjät:

  • Ota henkilökohtaisissa asetuksissasi käyttöön Viittaa tallennettuihin muistoihin.

  • Muistin on oltava käytössä työtilasi asetuksissa.

• Kaikki muut tilaukset:

  • Ota henkilökohtaisissa asetuksissasi käyttöön Viittaa tallennettuihin muistoihin ja Viittaa keskusteluhistoriaan.

Oletusmuisti

Oletusmuistilla tallennettuja muistojasi käytetään viitteinä, ja keskustelut voivat hyödyntää muita saman projektin keskusteluja. Se, voidaanko projektin ulkopuolisia keskusteluja käyttää, riippuu kuitenkin paketista:

Enterprise ja Edu

Keskustelut pysyvät projektin sisällä. Ne eivät voi viitata projektin ulkopuolisiin keskusteluihin (kuten yleiseen ChatGPT:hen tai toiseen projektiin), eikä niihin voi viitata projektin ulkopuolisista keskusteluista.

Katso seuraavasta taulukosta, miten konteksti toimii projekteissa ChatGPT Enterprise- ja Edu-työtiloissa:

Muu kuin Enterprise (mukaan lukien Business)

Keskustelut voivat viitata sekä projektin keskusteluihin että projektin ulkopuolisiin keskusteluihin (yleinen ChatGPT tai muut projektit), ellei toisessa projektissa ole käytössä vain projektin sisäinen muisti. Näihin keskusteluihin voidaan viitata myös projektin ulkopuolisista keskusteluista.

Jos tilisi muisti on käytössä, se pysyy aktiivisena kaikissa keskusteluissa, myös projektiesi keskusteluissa.

Plus- ja Pro-käyttäjille: Tallennettujen muistojen lisäksi ChatGPT voi viitata aiempiin keskusteluihin projektissa tarjotakseen osuvampia ja kohdennetumpia vastauksia. Kun esität kysymyksen projektissa, ChatGPT asettaa projektin keskustelut ja tiedostot etusijalle.

Business-käyttäjille: jaetut projektit asetetaan jakamishetkellä vain projektin sisäiseen muistiin aiemmasta muistiasetuksesta riippumatta.

Paketit ja rajoitukset

Käyttäjät voivat luoda rajattoman määrän projekteja.

Tiedostojen latausrajat vaihtelevat tilaustyypin mukaan. Huomaa, että vain 10 tiedostoa voi ladata kerralla.

• Free: 5 tiedostoa projektia kohti

• Go, Plus: 25 tiedostoa projektia kohti

• Edu, Pro, Business, Enterprise: 40 tiedostoa projektia kohti

Järjestelmänvalvojan hallinta, data ja compliance API

Työtilatason ominaisuuksien hallinta

Projektit perivät kaikki valitsimet ja rajoitukset, jotka koskevat Business-, Enterprise- tai Edu-työtilaasi:

• Työkalujen saatavuus – Jos syvätutkimus, äänitila, muisti tai jokin muu ominaisuus on poistettu käytöstä työtilatasolla, se poistetaan automaattisesti käytöstä jokaisessa projektissa.

• Datan hallinta – Säilytysajat, datan sijaintialueet ja muistiasetukset ovat edelleen voimassa ilman lisämäärityksiä.

• Tietoturva – Projektit käyttävät samaa salausta, käyttöoikeuksien hallintaa ja auditointilokia kuin tavalliset keskustelut; uutta hyökkäyspintaa ei synny.

Järjestelmänvalvojat voivat sallia työtilansa jäsenten käyttää projekteja käyttämällä Projektit-osion valitsinta Asetukset ja käyttöoikeudet -kohdassa työtilavälilehdellä.

Järjestelmänvalvojat voivat lisäksi hallita projektien jakamista työtilan asetusten Varhaisen käytön jakso -osiossa.

• Ota ominaisuus projektien käyttäjien saataville varhaisen käytön jakson aikana (23. lokakuuta 2025 asti) Jaetut projektit -valitsimella (oletusarvoisesti pois käytöstä).

• Varhaisen käytön jakson jälkeen Jaetut projektit -valitsin otetaan oletusarvoisesti käyttöön – voit jättäytyä pois käytöstä Poista käytöstä -painikkeella.

Compliance API

Projektien tiedot, mukaan lukien jaettujen projektien hallinta, ovat saatavilla Compliance APIssa. Tekniset tiedot ovat Compliance APIn viitedokumentaatiossa.

Datan säilytys ja sijainti

Kaikki projektissa luodut viestit perivät työtilaasi määritetyn säilytysajan ja sijaintialueen. Erillistä säilytyskäytäntöä ei tarvita, ja poistetut projektit sekä niiden keskustelut, tiedostot ja mukautetut ohjeet poistetaan järjestelmistämme 30 päivän kuluessa, ellei meidän tarvitse säilyttää niitä oikeudellisista tai turvallisuussyistä.

Lisätietoja datan säilytyskäytännöstä on ohjeartikkelissamme: ChatGPT:n keskustelujen ja tiedostojen säilytyskäytännöt

UKK – Projektit

Muuttavatko projektit tapaa, jolla tietojani käsitellään?

ChatGPT Business-, Enterprise- ja Edu-asiakkaiden projekteista saatuja tietoja ei oletusarvoisesti käytetä malliemme kouluttamiseen. Lisätietoja yritystietojen käytöstä on yritysten tietosuojaa käsittelevällä sivullamme.

ChatGPT Free-, Plus- ja Pro-käyttäjien projekteista saatuja tietoja voidaan käyttää malliemme kouluttamiseen, jos ”Paranna mallia kaikille” -asetus on käytössä. Lisätietoja tietojesi säilytyksestä ja käytöstä on ohjekeskuksemme artikkelissa: Tietojen hallinnan usein kysytyt kysymykset

Maksavatko projektit erikseen?

Eivät. Projektien käyttö sisältyy jokaiseen kelpoiseen ChatGPT-pakettiin. Mahdolliset krediitit tai käyttömaksut – kuten malleista tai työkaluista – koskevat projektikeskusteluja samalla tavalla kuin tavallisia keskusteluja.

Mitä tapahtuu, jos tiedostorajani täyttyy?

Poista vanhempia tai tarpeettomia latauksia, yhdistä tiedostojen tietoja tai jaa työ useisiin projekteihin.

Tuetaanko sovelluksia projekteissa?

Projektien sovelluksia tuetaan tällä hetkellä Free-, Go-, Plus-, Pro-, Business-, Teachers-, Enterprise- ja EDU-paketeissa.

Miten voin hakea projektissa käymääni keskustelua?

Etsi projektin aiempia keskusteluja keskustelujen haku -toiminnolla. Sen avulla löydät nopeasti kyseisessä projektissa ja muissa projekteissa käymäsi keskustelut ja voit palata niihin.

Onko projektien keskusteluilla pyyntörajoja?

Pyyntörajat määräytyvät tilauksesi tason mukaan.

Onko olemassa yleistä asetusta, jolla kaikesta projektimuistista tehdään vain projektin sisäistä?

Ei. Kunkin projektin muisti on määritettävä erikseen, ja se noudattaa myös henkilökohtaisia ja työtilan muistiasetuksiasi.

Voinko muuttaa ennen projektikohtaisen muistin käyttöönottoa luomaani projektia?

Kyllä. Avaa projektin asetukset, valitse Muisti-kohdasta Projektikohtainen muisti ja tallenna muutokset. Uuden asetuksen voimaantulo voi kestää muutaman tunnin.

Jaetuissa projekteissa käytetään jo projektikohtaista muistia, eikä niissä voi ottaa käyttöön oletusmuistia.

Miksi en näe vain projektin sisäistä muistia saatavilla?

Jos olet Business- tai Enterprise-käyttäjä, vain projektin sisäinen muisti on käytettävissä vain, jos Muisti on otettu käyttöön työtilassasi ja olet ottanut käyttöön henkilökohtaisen muistin.

Voinko nähdä luettelon projektini muistoista?

Et. Projektimuisti ei näytä muistolistaa samalla tavalla kuin henkilökohtainen muisti. Kun esität kysymyksen, ChatGPT voi käyttää kontekstia muista saman projektin keskusteluista. Jos haluat, että se ohittaa tietyn keskustelun, sinun on poistettava kyseinen keskustelu tai siirrettävä se toiseen projektiin.

Voinko lisätä Väliaikaisen keskustelun projektiin?

Et. Väliaikaisia keskusteluja ei voi lisätä projekteihin.

Usein kysyttyä – jaetut projektit

Miten jaettu projekti eroaa GPT:stä?

Sekä projektit että GPT:t tuovat ChatGPT:hen lisää kontekstia, mutta niiden käyttötarkoitukset ovat olennaisesti erilaiset.

GPT:t ovat:

• ChatGPT:n mukautettuja versioita, jotka on yhdistetty tietolähteisiisi ja työkaluihisi

• Yhden käyttäjän käyttöön (vain sinä ja keskustelu)

• Asiantuntijan koostamaa staattista sisältöä, joka löytyy työtilasi GPT-kaupasta

• Auttavat levittämään tietoa ja asiantuntemusta koko organisaatioon

• Sopivat parhaiten uudelleenkäytettävään tietoon, joka kattaa eri toimintoja ja konteksteja

Esimerkki: henkilöstöetujen GPT

Jaetut projektit puolestaan ovat:

• Tiimien yhteinen paikka kontekstin jakamiseen, työn organisointiin ja yhteistyön nopeuttamiseen

• Usean käyttäjän käyttöön – jäsenet näkevät toistensa panoksen

• Kehittyvät ajan mittaan käyttäjien jatkuvan panoksen, kuten tiedostojen, keskustelujen ja ohjeiden, myötä

• Ajantasainen kontekstikeskus tiettyä aihetta koskevalle toistuvalle yhteistyölle

• Sopivat parhaiten tiimin yhteisen suunnan varmistamiseen, nopeampaan perehdytykseen ja tiedon tallentamiseen

Esimerkki: viimeisen vuosineljänneksen suunnittelukeskus (analysoi neljännesvuositietoja tiimisi kanssa)

Mikä näkyy jaetussa projektissa?

Kaikki projektin jäsenet voivat nähdä keskustelut, tiedostot ja nykyisen jäsenluettelon napsauttamalla Jaa-painiketta. Projektin yksittäiset jäsenet näytetään nimineen ja sähköpostiosoitteineen sekä mahdolliset kutsutut ryhmät. Jokainen keskustelu – uusi, haarautettu tai projektiin siirretty – liitetään kirjoittajaan hänen käyttäjäprofiilikuvakkeensa avulla.

Mistä tiedän, onko projekti jaettu?

Jos käytit projektia luodessasi oletuskuvaketta, jakamisen jälkeen sivupalkin kuvake päivittyy osoittamaan, että projekti on nyt jaettu (katso alla olevan kuvan Q4 Planning).

Tämä koskee vain oletuskuvaketta – jos vaihdoit toiseen kuvakkeeseen tai väriin, muutosta ei näytetä. Tässä tapauksessa voit myös napsauttaa itse projektia ja tarkastella joko keskusteluluetteloa (jossa näkyvät eri kirjoittajat) tai napsauttaa oikean yläkulman Jaa-kuvaketta nähdäksesi nykyisen jäsenluettelon.

Voivatko jäsenet ladata tiedostoja jaetusta projektista?

Kaikki projektin jäsenet voivat katsella ja ladata projektiin lisättyjä tiedostoja.

Tukevatko jaetut projektit roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa (enterprise)? Onko se oletusarvoisesti käytössä vai pois käytöstä?

Jaetut projektit tukevat julkaisussa RBAC:ia (roolipohjaisia käyttöoikeuksia), mikä tarkoittaa, että järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöoikeuden käyttöön tietyille käyttäjille. Se on julkaisussa oletusarvoisesti pois käytöstä neljän viikon varhaisen käytön jakson ajan, ja sen voi ottaa käyttöön milloin tahansa. Lisätietoja on Järjestelmänvalvojan hallinta, data ja compliance API -osiossa.

Voivatko ChatGPT:n vastaukset jaetuissa projekteissa sisältää yksityisiä tai sisäisiä tietoja?

Keskusteluvastaukset viittaavat vain ladattuihin tiedostoihin ja suoraan projektissa jaettuun sisältöön. Jos jäsen lisää tiedoston tai kontekstin jaettuun projektiin, ChatGPT voi käyttää näitä tietoja muille jäsenille näkyvissä vastauksissa tehdäkseen vastauksista osuvampia.

Miten keskustelulinkin jakaminen eroaa projektin jakamisesta?

Kun jaat projektin, uudet jäsenet voivat nähdä kaikki kyseisen projektin keskustelut, tiedostot ja jäsenet. Jäsenet voivat sitten luoda uusia keskusteluja, haarauttaa keskusteluja ja siirtää olemassa olevia keskusteluja projektiin sekä tehdä yhteistyötä.

Sen sijaan keskustelun jakaminen henkilökohtaisesta projektista tai keskusteluluettelostasi antaa käyttäjille oikeuden nähdä vain kyseisen keskustelun siihen hetkeen asti, jolloin se jaettiin. Käyttäjät eivät pääse henkilökohtaiseen tai jaettuun projektiin, josta keskustelu jaettiin.

Huomaa, että jos jaat yksittäisen keskustelun jaetusta projektista, käyttäjät eivät voi käyttää kyseistä keskustelua ennen kuin he liittyvät projektiin.

Katso keskustelujen jakaminen ChatGPT:stä

Voinko käyttää mukautettua GPT:tä projektissa?

Kyllä, olemassa olevan projektikeskustelun viesteissä. Jos ensimmäinen viesti käyttää mukautettua GPT:tä, keskustelu alkaa keskusteluna kyseisen GPT:n kanssa ja näkyy projektin ulkopuolella.

Tuetaanko compliance API:a jaetuissa projekteissa?

Compliance API sisältää seuraavat jaettujen projektien tiedot:

• Eristä projekti: poistaa kaikki käyttäjät omistajaa lukuun ottamatta

• Luettele projektin jaetut käyttäjät: näe, ketkä ovat jaetussa projektissa

Voivatko jäsenet työskennellä yhdessä saman keskustelun parissa?

Jaettujen projektien keskusteluja voi haarauttaa, mutta niissä ei voi tehdä synkronista yhteistyötä.

Haarauttamalla voit tutkia eri suuntaa tai ”remiksata” ketjua muuttamatta alkuperäistä keskustelua – tämä on erityisen hyödyllistä vaihtoehtoisten luonnosten testaamiseen, logiikan hiomiseen tai tiimikaverin työn jatkamiseen.

Jäsenet näkevät haarautetun keskustelun; keskustelun luojat voivat tehdä siitä yksityisen siirtämällä sen pois projektista.

Miten lopetan projektin jakamisen?

Projektin omistajat voivat poistaa jäseniä yksitellen. Muokkaajat voivat lisätä jäseniä, mutta eivät poistaa heitä. Compliance API tukee isolate project -toimintoa. Lue lisää Compliance APIn tukemista ominaisuuksista.

Enterprise-käyttäjät voivat poistaa jakamisen kokonaan käytöstä työtilan asetuksissa.