Yleiskatsaus
Projektit pitävät toisiinsa liittyvät keskustelut, tiedostot ja ohjeet yhdessä. ChatGPT voi käyttää tätä kontekstia jatkuvan työn, kuten kirjoittamisen, tutkimuksen tai suunnittelun, tukena.
Projektit ja projektien jakaminen ovat kirjautuneiden ChatGPT-käyttäjien saatavilla tilauksen saatavuuden ja työtilan asetusten mukaisesti.
Projektien käytön aloittaminen
Projektin käytön hyödyt
Pidä toisiinsa liittyvät keskustelut, tiedostot ja ohjeet yhdessä, jotta ChatGPT voi käyttää samaa kontekstia.
Aloita yhdellä laitteella ja jatka toisella.
Käytä projektia uudelleen toistuviin tehtäviin, kuten viikoittaiseen tutkimukseen tai sisältöluonnoksiin.
Esimerkkiprojekteja
Koulu: lisää kurssimateriaalit ja pyydä ChatGPT:tä laatimaan opiskeluopas tai harjoituskysymyksiä.
Työ: kokoa projektin tiedot ja laadi ChatGPT:n avulla toimeksiantoja, suunnitelmia tai muita materiaaleja.
Henkilökohtainen: seuraa tapahtuman tai muun henkilökohtaisen projektin toimittajia, budjetteja ja aikatauluja.
Luo projekti
Valitse sivupalkista Uusi projekti.
Anna projektille nimi ja valitse sitten kuvake ja väri.
Lisää kontekstia vastausten ohjaamiseksi
Lisää tiedostoja
Lisää projektiisi viitemateriaalia lähettämällä PDF-tiedostoja, laskentataulukoita, asiakirjoja tai kuvia tai liittämällä tekstiä. ChatGPT voi käyttää lisäämääsi sisältöä tietopohjaisempien vastausten antamiseen.
Lähetettävien tiedostojen määrä riippuu tilauksestasi. Lisätietoja: Tilaukset ja rajat.
Kun tiedosto on lisätty projektiin, voit avata sen projektin lähdeluettelosta esikatseltavaksi, ladattavaksi tai poistettavaksi. Kun tiedosto poistetaan jaetusta projektista, se poistuu kaikilta, mutta sen voi lisätä myöhemmin uudelleen.
Jos lähetät samannimisen tiedoston kuin projektissa jo on, lisää se valitsemalla Lähetä silti tai ohita se valitsemalla Ohita. Kun lähetät useita tiedostoja, Ohita ohittaa vain ristiriitaisen tiedoston ja muiden tiedostojen lähetys jatkuu.
Lisää projektiohjeita
Lisää projektille ohjeita valitsemalla lisätoimintovalikko (•••) ja sitten Projektin asetukset. Esimerkki:
”Toimi markkinointimentorinani. Ole ytimekäs. Käytä luettelomerkkejä. Esitä tarkentavia kysymyksiä.”
Projektiohjeita sovelletaan vain kyseisessä projektissa, ja ne ohittavat yleiset mukautetut ohjeesi.
Lisää linkkejä sovelluksista
Voit lisätä tuettujen sovellusten linkkejä projektin lähteiksi liittämällä ne. Näin ChatGPT voi käyttää samaa ajantasaista kontekstia, jossa työsi jo on.
Tuetut linkit:
Google Drive (tiedostot ja kansiot)
Slack (kanavat)
Sovelluslinkin lisääminen:
Avaa yksityinen projektisi.
Valitse projektin lähdealueelta Lisää lähde (tai vastaava toiminto).
Liitä Slack-kanavan tai Google Drive -tiedoston tai -kansion linkki.
Yhdistä pyydettäessä sovellus ja hyväksy käyttöoikeus.
Tallenna keskusteluvastaus projektiisi
Jos ChatGPT tuottaa jotain, jota haluat käyttää uudelleen, kuten yhteenvedon, päätösmuistion, luonnoksen tai analyysin, voit tallentaa vastauksen projektin lähteeksi.
Vastauksen tallentaminen:
Avaa projektikeskustelussa säilytettävän vastauksen viestivalikko.
Valitse Tallenna projektiin / Lisää projektin lähteisiin (nimi voi vaihdella).
Löydät tallennetun kohteen myöhemmin projektin lähteistä ja voit käyttää sitä uudelleen tulevissa projektikeskusteluissa.
Käytä yhdistettyjä sovelluksia projekteissa
Voit käyttää yhdistettyjä sovelluksia projektikeskusteluissa. Valitse sovellus työkaluvalikosta (+) tai viittaa sovellukseen nimellä. Valikosta voit myös etsiä ja yhdistää uusia sovelluksia. ChatGPT voi pyytää vahvistuksen, ennen kuin sovellus tekee hakuja projektin ulkopuolelta.
Huomautus: Google Drive -sovellus ei tue synkronointia, kun se lisätään projektissa. Voit silti etsiä ja käyttää sovelluksella olennaisia tiedostoja, mutta sisältöä ei synkronoida etukäteen hakua varten.
Projektin muisti
Projektit voivat käyttää keskustelujaan ja tiedostojaan tulevien vastausten kontekstina. Lisätietoja: Muisti projekteissa.
Siirrä nykyinen keskustelu projektiisi
Jos olet jo käyttänyt ChatGPT:tä ja haluat siirtää tiettyjä keskusteluja projektiin, vedä keskustelu projektiisi tai avaa keskustelun valikko ja valitse Siirrä projektiin. Kiinnitettyjä keskusteluja voi siirtää, kun Siirrä projektiin on käytettävissä.
GPT:llä luotuja keskusteluja ei voi siirtää projektiin. Jos keskustelussa ei näy Siirrä projektiin -toimintoa, keskustelua ei ehkä voi siirtää. Aloita sen sijaan uusi keskustelu projektissa.
Siirtämisen jälkeen keskustelu perii projektin ohjeet ja tiedostokontekstin.
Kun toiminto on käytettävissä, siirrä keskustelu takaisin keskusteluhistoriaasi valitsemalla sen lisätoimintovalikosta (•••) Poista projektista.
Käytä työkaluja projekteissa
Voit käyttää samoja tuttuja työkaluja kuin projektien ulkopuolella, esimerkiksi seuraavia:
Laadi canvasilla asiakirjoja, koodia tai asetteluja.
Tutki visuaalisia ideoita luomalla kuvia.
Keskustele ilman käsiä käyttämällä ääntä.
Etsi ajankohtaisia tietoja ja lähteitä verkosta.
Opiskelutila ja ajoitetut opiskeluajat eivät koske projektikeskusteluja.
Maksullisiin tilauksiin voi tilauksestasi riippuen sisältyä lisätyökaluja, kuten agenttitila ja syvätutkimus.
Jaa projekti
Projektien jakaminen on käytettävissä ChatGPT Free-, Go-, Plus-, Pro-, Business-, Enterprise- ja Edu-versioissa verkossa ja mobiilisovelluksissa.
Voit jakaa projektin tiimillesi ja muille, jotta työ etenisi yhdessä nopeammin ja jatkuvalle työlle syntyisi ajantasainen kontekstikeskus. ChatGPT voi hyödyntää kaikkea jaetun projektin sisältöä, kuten keskusteluja, ladattuja tiedostoja ja mukautettuja ohjeita. Näin vastaukset perustuvat ryhmäsi sisäiseen tietoon ja voit jatkaa siitä, mihin muut jäivät.
Jaetut projektit sopivat erityisesti seuraaviin:
Ryhmätyö: lataa muistiinpanoja, ehdotuksia ja sopimuksia, jotta yhteistyökumppanit voivat laatia tuotoksia nopeammin ja pysyä ajan tasalla.
Sisällöntuotanto: pidä eri tekijöiden sävy ja tyyli yhtenäisinä projektikohtaisten ohjeiden avulla.
Raportointi: säilytä tietoaineistot ja raportit yhdessä projektissa ja palaa viikoittain luomaan päivityksiä aloittamatta alusta.
Tutkimus: säilytä litteroinnit, kyselytulokset ja markkinatutkimukset yhdessä paikassa, jotta kuka tahansa projektissa voi tehdä niihin hakuja ja jatkaa löydösten pohjalta.
Jaa projekti muille
Avaa jakamispaneeli valitsemalla Jaa. Tilauksestasi ja työtilan asetuksista riippuen voit kutsua ihmisiä yksitellen, kutsua ryhmän tai jakaa projektilinkin. Kutsutut saavat joko keskustelu- tai muokkausoikeudet.
Muokkausoikeuksilla jäsenet voivat päivittää ohjeita, lähettää tai poistaa tiedostoja ja kutsua muita (mutta eivät poistaa nykyisiä jäseniä).
Keskusteluoikeuksilla jäsenet voivat nähdä projektin keskustelut, tiedostot ja ohjeet sekä käyttää niitä (mutta eivät kutsua muita).
Projektin omistajana voit luoda keskusteluja, päivittää ohjeita, lisätä tiedostoja, kutsua ja poistaa jäseniä, määrittää jäsenten oikeuksia, muuttaa projektin nimeä ja poistaa projektin.
Hallinnoidussa työtilassa projektikutsut voidaan rajata työtilasi jäsenille. Työtilan asetuksista riippuen voit kutsua ihmisiä yksitellen, kutsua ryhmän tai jakaa työtilalinkin.
Kutsu henkilöitä tai ryhmiä
ChatGPT Free-, Go-, Plus- ja Pro-käyttäjät voivat kutsua henkilöitä käyttämällä Vain kutsutut -asetusta. ChatGPT Business-, Enterprise- ja Edu-käyttäjät voivat kutsua henkilöitä tai työtilaryhmiä. Anna nimi, sähköpostiosoite tai ryhmä ja valitse sitten keskustelu- tai muokkausoikeus. Kun valitset Kutsu, sinä ja jokainen kutsuttu saatte vahvistussähköpostin.
SCIMiä käyttävissä työtiloissa työtilan omistajat voivat määrittää, näkyvätkö SCIM-hallinnoidut ryhmät projektien jakamispaneelissa. Jos SCIM-hallinnoitua ryhmää ei näy, ota yhteyttä työtilan omistajaan.
Kun ryhmän jäsenet hyväksyvät kutsun, henkilö näkyy jakamispaneelissa ryhmän rinnalla. Hänellä on ryhmälle määritetty käyttöoikeustaso (keskustelu tai muokkaus). Voit määrittää henkilölle ryhmästä poikkeavan käyttöoikeustason, mutta käyttäjään sovelletaan näistä kahdesta laajempaa käyttöoikeutta.
Jos esimerkiksi kutsut ryhmän keskusteluoikeuksilla, voit myöntää tietyille ryhmän jäsenille muokkausoikeudet päivittämällä heidän henkilökohtaisen käyttöoikeustasonsa jakamispaneelissa. Jos kutsut ryhmän muokkausoikeuksilla, kaikki liittyvät jäsenet voivat muokata projektia, vaikka määrittäisit tietyille henkilöille keskusteluoikeudet.
Kun projekti jaetaan ryhmälle, kaikki ryhmään sillä hetkellä kuuluvat käyttäjät saavat ilmoituksen ja näkevät uuden projektin sivupalkissaan. Myöhemmin ryhmään lisätyt käyttäjät eivät saa ilmoitusta eivätkä näe jaettuja projekteja automaattisesti. He voivat kuitenkin avata heille erikseen jaettuja projektien URL-osoitteita, minkä jälkeen projektit kiinnitetään myös heidän sivupalkkiinsa.
Jaa projekti linkillä
Omistajat voivat jakaa projektin asetuksella ”Vain kutsutut” tai ”Kaikki, joilla on linkki”.
Jos asetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”, kuka tahansa linkin saanut ja sisäänkirjautunut ChatGPT-käyttäjä voi liittyä jaettuun projektiin. Vain omistaja voi päättää, onko linkki avoin ”Kaikille, joilla on linkki”. Yhteistyökumppaneiden enimmäismäärä määräytyy omistajan tilauksen mukaan.
Yhteistyörajat
Pro-käyttäjät: enintään 40 tiedostoa ja 100 yhteistyökumppania
Plus- ja Go-käyttäjät: enintään 25 tiedostoa ja 10 yhteistyökumppania
Free-käyttäjät: enintään 5 tiedostoa ja 5 yhteistyökumppania
Omistajat voivat muuttaa näkyvyysasetuksia milloin tahansa, myös palauttaa projektin vain kutsutuille.
Business-, Enterprise- ja Edu-asiakkaat voivat kutsua kaikki työtilansa jäsenet luomalla ja jakamalla linkin. Työtilalinkkiä käyttävät kutsutut liittyvät projektiin oletusarvoisesti keskusteluoikeuksilla. Voit halutessasi vaihtaa heidän oikeutensa myöhemmin muokkausoikeuksiksi jakamispaneelista. Ryhmälinkeistä poiketen muokkausoikeutta ei voi myöntää yleisesti kaikille työtilan jäsenille.
Työtilan projektissa voi olla enintään 100 yhteistyökumppania kutsutavasta riippumatta. Business-, Enterprise- ja Edu-projektit tukevat enintään 40:tä tiedostoa. Lisätietoja: Tilaukset ja rajat.
Enterprise-työtilojen omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat poistaa Näytä työtilan jäsenet ja ryhmät -toiminnon käytöstä koko työtilalta tai tietyiltä rooleilta. Kyseiset jäsenet eivät voi valita työtilan jäseniä jakaessaan GPT:itä, projekteja tai keskusteluja.
Käyttöoikeuksien hallinta
Projektin omistajat näkevät kaikki kutsutut ja hallitsevat heitä täysin. He voivat muuttaa käyttöoikeustasoja tai poistaa henkilön projektista milloin tahansa, jo ennen kuin tämä on liittynyt projektiin.
Enterprise-työtiloissa voidaan käyttää projektien jakamisen lisäoikeuksia. Lisätietoja: Järjestelmänvalvojan hallintatoiminnot, tiedot ja Compliance API.
Työtilan omistajat voivat hallita projektien jakamista ja määrittää roolipohjaisilla oikeuksilla, ketkä jäsenet voivat luoda tai jakaa projekteja. Hallitse näitä oikeuksia työtilan asetuksissa.
Yhteistyö jaetuissa projekteissa
Jaettuun projektiin liittyneet jäsenet voivat luoda uusia keskusteluja ja haarauttaa nykyisiä keskusteluja. Jäsenet voivat siirtää siihen soveltuvia keskusteluja, kun kyseinen toiminto on käytettävissä. Projektin muistiasetukset ja työtilan rajoitukset voivat rajoittaa siirrettäviä keskusteluja.
Jaetut projektit käyttävät automaattisesti vain projektin muistia, eivätkä ne voi käyttää yksittäisen jäsenen muistoja tai projektin ulkopuolista kontekstia. Lisätietoja: Muisti projekteissa.
Jäsenet voivat arkistoida tai poistaa omistamiaan keskusteluja. Jos keskustelu voidaan poistaa projektista, muut jäsenet, projektin omistaja mukaan lukien, eivät enää näe sitä.
Kuten kaikkien OpenAI-tuotteiden kohdalla, tavoitteenamme on, että työkalujamme käytetään turvallisesti ja vastuullisesti sekä käyttäjällä on mahdollisimman paljon päätösvaltaa niiden käyttötavoista.
Haarauta keskustelu
Käyttäjät voivat avata nykyisen keskustelun ja jatkaa sitä tutkiakseen uutta ideaa menettämättä alkuperäistä viestiketjua. Esimerkiksi datatieteilijä voi haarauttaa tiimikaverin keskustelun testatakseen uutta hypoteesia ja säilyttää samalla alkuperäisen ajatusketjun.
Haarautetut keskustelut näkyvät projektissa alkuperäisen keskustelun rinnalla. Näet keskustelun aloittajan valitsemalla sen vieressä olevan profiilikuvakkeen.
Poistu jaetusta projektista
Käyttäjät voivat poistua jaetusta projektista sivupalkin kautta. Ennen poistumista he voivat kopioida omat projektissa olevat keskustelunsa. Kopioidut keskustelut siirretään sivupalkissa uuteen projektiin, jonka nimi muodostetaan lisäämällä alkuperäisen projektin nimen alkuun ”Kopio”.
Työtilan omistajat voivat myös milloin tahansa poistaa yhteistyökumppaneita projektista. Omistajat voivat myös poistaa koko projektin, jolloin kaikki projektin keskustelut, tiedostot ja resurssit lakkaavat olemasta yhteistyökumppaneiden saatavilla, ellei niitä ole kopioitu aiemmin (katso alta Projektin poistaminen).
Työtilan omistajat voivat poistaa projektista kaikki yhteistyökumppanit ja siten käytännössä lopettaa jakamisen. Projektin muisti käyttää kuitenkin edelleen vain projektin sisältöä kontekstina, eikä sitä voi vaihtaa oletusmuistiin, joka käyttäisi projektin ulkopuolisia muistoja.
Jos projekti jaettiin työtilalinkillä, uudet käyttäjät voivat ehkä edelleen liittyä linkin kautta, ellei jakamispaneelin asetukseksi vaihdeta Vain kutsutut.
Valtuutetut ChatGPT Enterprise -vaatimustenmukaisuustyökalut voivat käyttää niihin soveltuvia projektitietoja. Lisätietoja: Järjestelmänvalvojan hallintatoiminnot, tiedot ja Compliance API.
Jaa yksittäinen keskustelu projektistasi
Voit jakaa yksittäisen keskustelun yksityisestä projektista. Luo keskusteluun johtava linkki valitsemalla Jaa. Linkin saaneet voivat nähdä vain jaetun keskustelun, eivät projektin muita keskusteluja, tiedostoja, ohjeita tai historiaa. Lisätietoja: ChatGPT-keskustelujen jakaminen.
Jos jaat keskustelun jaetusta projektistasi, vastaanottaja voi nähdä sen vasta liityttyään projektiin.
Poista projekti
Valitse lisätoimintovalikko (•••) ja sitten Poista projekti. Projektin poistaminen poistaa pysyvästi sen keskustelut ja ohjeet sekä vain projektiin tallennetut tiedostot. Erikseen Kirjastoon tallennettuja tiedostoja ei poisteta. Jaetun projektin jäsenet menettävät projektin käyttöoikeuden. Toimintoa ei voi kumota.
Miten jaettujen projektien tietoja käytetään mallien parantamiseen
Henkilökohtaisilla ChatGPT-tileillä jaetun projektin tietoja voidaan käyttää mallien parantamiseen vain, kun projektin omistaja ja kaikki osallistujat ovat ottaneet käyttöön Paranna mallia kaikille -asetuksen. OpenAI ei oletusarvoisesti käytä ChatGPT Business-, Enterprise-, Edu- tai ChatGPT terveydenhuoltoon -työtilojen sisältöä malliensa kouluttamiseen.
Muisti projekteissa
Projektit voivat käyttää joko oletusmuistia tai vain projektin muistia. Voit valita muistiasetuksen projektia luodessasi ja muuttaa sitä myöhemmin projektin asetuksista.
Jaetut projektit määritetään automaattisesti käyttämään vain projektin muistia, eikä niitä voi vaihtaa oletusmuistiin. Jaetut projektit eivät voi käyttää yksittäisen jäsenen projektin ulkopuolista kontekstia, mukautettuja ohjeita tai muistoja.
Muuta projektin muistiasetusta
Avaa projekti.
Valitse lisätoimintovalikko (•••) ja sitten Projektin asetukset.
Valitse Muisti-kohdasta Oletusmuisti tai Vain projektin muisti.
Valitse Tallenna.
Muutosten voimaantulo voi kestää muutaman tunnin.
Kun vaihdat projektin käyttämään vain projektin muistia, projektin tiedot poistetaan projektin ulkopuolella käytettävästä muistista. Projektin keskustelut ja tiedostot säilyvät projektissa ja voivat edelleen tarjota siellä kontekstia.
Kun vaihdat oletusmuistiin, muistin toiminta riippuu tilauksestasi sekä henkilökohtaisista tai työtilan asetuksista. Katso lisätietoja jäljempänä olevasta Oletusmuisti-kohdasta.
Vain projektin muisti
Kun käytät vain projektin muistia joko projektia luodessasi tai muuttamalla asetusta myöhemmin:
Aiemmin tallennettuihin muistoihisi ei viitata projektikeskusteluissa.
Keskusteluissa voidaan viitata saman projektin muihin keskusteluihin.
Keskusteluissa ei voida viitata projektin ulkopuolisiin keskusteluihin, kuten yleisiin ChatGPT-keskusteluihin tai toisen projektin keskusteluihin.
Projektin ulkopuolisissa keskusteluissa ei voida viitata projektin keskusteluihin.
ChatGPT Work ei ole käytettävissä projektissa.
Asetusvaatimukset
Jos asetuksissa näkyy Ota muisti käyttöön, ota se käyttöön. Jos tililläsi on erilliset tallennettujen muistojen ja keskusteluhistorian säätimet, käytä alla olevia asetuksia. Hallinnoidussa työtilassa myös organisaatiosi on sallittava muisti.
Enterprise-käyttäjät:
Ota henkilökohtaisissa asetuksissasi käyttöön Viittaa tallennettuihin muistoihin.
Muisti on otettava käyttöön Työtilan asetuksissa.
Kaikki muut tilaukset:
Ota henkilökohtaisissa asetuksissasi käyttöön Viittaa tallennettuihin muistoihin ja Viittaa keskusteluhistoriaan.
Oletusmuisti
Oletusmuistia käytettäessä tallennettuihin muistoihisi viitataan ja keskustelut voivat hyödyntää saman projektin muita keskusteluja. Mahdollisuus käyttää projektin ulkopuolisia keskusteluja riippuu kuitenkin tilauksesta:
Enterprise ja Edu
Keskustelut pysyvät projektin sisällä. Ne eivät voi viitata projektin ulkopuolisiin keskusteluihin, kuten yleisiin ChatGPT-keskusteluihin tai toiseen projektiin, eikä projektin ulkopuolisissa keskusteluissa voida viitata niihin.
Seuraava taulukko kertoo, miten konteksti toimii projekteissa ChatGPT Enterprise- ja Edu-työtiloissa:
| Mukautetut ohjeet | ChatGPT:n muisti | Viittaukset muihin keskusteluihin | |
| Projektien ulkopuoliset keskustelut | Käytettävissä | Käytettävissä | Ei käytettävissä |
| Väliaikainen keskustelu | Käytettävissä vain personoituna | Vain nykyiset muistot personoituna | Ei käytettävissä |
| Projektien sisäiset keskustelut (Muisti: oletus) | Ei käytettävissä (vain projektiohjeet) | Käytettävissä | Käytettävissä (vain projektissa) |
| Projektien sisäiset keskustelut (Muisti: vain projekti) | Ei käytettävissä (vain projektiohjeet) | Ei käytettävissä | Käytettävissä (vain projektissa) |
Personointi on oletusarvoisesti käytössä väliaikaisissa keskusteluissa. Voit valita ennen aloittamista Personoitu- tai Personoimaton-vaihtoehdon, ja ChatGPT muistaa tilillesi tai työtilaasi tekemäsi valinnan. Väliaikaiset keskustelut eivät luo tai päivitä muistoja. Tilin ja työtilan rajoitukset ovat edelleen voimassa.
Muut tilaukset, mukaan lukien Business
Keskusteluissa voidaan viitata sekä projektin sisäisiin että ulkopuolisiin keskusteluihin (yleisiin ChatGPT-keskusteluihin tai muihin projekteihin), paitsi jos toinen projekti käyttää vain projektin muistia. Myös projektin ulkopuolisissa keskusteluissa voidaan viitata näihin keskusteluihin.
Jos tilisi muisti on käytössä, se pysyy aktiivisena kaikissa keskusteluissa, myös projektiesi keskusteluissa.
Plus- ja Pro-käyttäjät: Tallennettujen muistojen lisäksi ChatGPT voi viitata projektin aiempiin keskusteluihin ja antaa näin osuvampia, kohdennetumpia vastauksia. Kun esität kysymyksen projektissa, ChatGPT asettaa projektin keskustelut ja tiedostot etusijalle.
Business-käyttäjät: Jaetut projektit määritetään jakamishetkellä käyttämään vain projektin muistia aiemmasta muistiasetuksesta riippumatta.
Tilaukset ja rajat
Käyttäjät voivat luoda rajattomasti projekteja.
Tiedostojen lähetysrajat vaihtelevat tilaustyypin mukaan. Huomaa, että kerralla voi lähettää vain 10 tiedostoa.
Free: 5 tiedostoa projektia kohden
Go, Plus: 25 tiedostoa projektia kohden
Edu, Pro, Business, Enterprise: 40 tiedostoa projektia kohden
Järjestelmänvalvojan hallintatoiminnot, tiedot ja Compliance API
Työtilatason toimintojen hallinta
Projektit perivät kaikki Business-, Enterprise- tai Edu-työtilaasi koskevat valinnat ja rajoitukset:
Työkalujen saatavuus – Jos syvätutkimus, äänitila, muisti tai jokin muu toiminto on poistettu käytöstä työtilatasolla, se poistetaan automaattisesti käytöstä kaikissa projekteissa.
Tietojen hallinta – Säilytysajat, tietojen sijaintialueet ja muistiasetukset ovat edelleen voimassa ilman lisämäärityksiä.
Tietoturva – Projektit käyttävät samaa salausta, käyttöoikeuksien hallintaa ja valvontalokitusta kuin tavalliset keskustelut, eikä uusia hyökkäyspintoja synny.
Työtilan omistajat voivat hallita projektien käyttöoikeuksia kohdassa Työtilan asetukset > Oikeudet ja roolit.
Määritä Projektit-kohdassa roolipohjaisilla oikeuksilla, ketkä voivat luoda tai jakaa projekteja.
Määritä Luo ja hallitse projekteja -asetuksella, ketkä voivat luoda projekteja.
Määritä Jaa projekteja -asetuksella, ketkä voivat jakaa projekteja.
Compliance API
Projektitiedot, mukaan lukien jaettujen projektien hallinta, ovat saatavilla Compliance APIssa. Tekniset tiedot ovat Compliance APIn viiteoppaassa.
Tietojen säilytys ja sijainti
Kaikki projektissa luodut viestit perivät työtilaasi määritetyn säilytysajan ja sijaintialueen. Erillistä säilytyskäytäntöä ei tarvita. Poistetut projektit ja niiden keskustelut, vain projektiin tallennetut tiedostot sekä mukautetut ohjeet poistetaan OpenAI-järjestelmistä 30 päivän kuluessa, ellei OpenAI joudu säilyttämään niitä oikeudellisista tai turvallisuussyistä. Erikseen Kirjastoon tallennettuihin tiedostoihin sovelletaan Kirjaston säilytyssääntöjä.
Lisätietoja: Keskustelujen ja tiedostojen säilytys ChatGPT:ssä.
Projektien UKK
Muuttuuko tietojeni käsittely, jos käytän projekteja?
OpenAI ei oletusarvoisesti käytä ChatGPT Business-, Enterprise-, Edu- tai ChatGPT terveydenhuoltoon -työtilojen tietoja malliensa kouluttamiseen. Lisätietoja yritystietojen käsittelystä: Yritystason tietosuoja.
ChatGPT Free-, Plus- ja Pro-käyttäjien projektien kautta käytettyjä tietoja voidaan käyttää malliemme kouluttamiseen, jos ”Paranna mallia kaikille” -asetus on käytössä. Lisätietoja tietojesi tallentamisesta ja käytöstä on ohjekeskuksemme artikkelissa Tietojen hallinta ChatGPT:ssä.
Maksavatko projektit erikseen?
Eivät. Projektien käyttö sisältyy kaikkiin siihen oikeuttaviin ChatGPT-tilauksiin. Krediittejä ja käyttömaksuja, kuten malleista tai työkaluista veloitettavia maksuja, sovelletaan projektikeskusteluihin samoin kuin tavallisiin keskusteluihin.
Mitä tapahtuu, jos tiedostorajani täyttyy?
Poista vanhoja tai tarpeettomia tiedostoja, yhdistä tiedostojen tietoja tai jaa työ useaan projektiin.
Tuetaanko projekteissa sovelluksia?
Projektien sovellukset ovat saatavilla ChatGPT Free-, Go-, Plus-, Pro-, Business-, Teachers-, Enterprise- ja Edu-tilauksissa.
Miten voin etsiä projektissa käymääni keskustelua?
Etsi projektin aiempia keskusteluja keskustelujen hakutoiminnolla. Sen avulla löydät nopeasti kyseisessä ja muissa projekteissa käymäsi keskustelut ja voit palata niihin.
Onko projektien keskusteluilla pyyntörajoja?
Pyyntörajat määräytyvät tilauksesi tason mukaan.
Voiko kaikki projektit määrittää yleisellä asetuksella käyttämään vain projektin muistia?
Ei. Kunkin projektin muisti on määritettävä erikseen, ja siihen sovelletaan myös henkilökohtaisia ja työtilan muistiasetuksia.
Voinko muuttaa projektia, jonka loin ennen vain projektin muistin käyttöönottoa?
Kyllä. Avaa projektin asetukset, valitse Muisti-kohdasta Vain projektin muisti ja tallenna muutokset. Uuden asetuksen voimaantulo voi kestää muutaman tunnin.
Jaetut projektit käyttävät jo vain projektin muistia, eikä niitä voi vaihtaa oletusmuistiin.
Miksi vain projektin muisti ei ole käytettävissä?
Jos käytät ChatGPT Business- tai Enterprise-versiota, vain projektin muisti on käytettävissä, kun Muisti on otettu käyttöön sekä työtilassasi että tililläsi.
Voinko nähdä luettelon projektini muistoista?
Et. Projektin muisti ei näytä muistoluetteloa henkilökohtaisen muistin tavoin. ChatGPT voi käyttää saman projektin muiden keskustelujen kontekstia. Jos haluat estää tietyn keskustelun käytön, poista keskustelu tai siirrä se toiseen projektiin, jos projektin muistiasetukset sallivat sen.
Voinko lisätä väliaikaisen keskustelun projektiin?
Keskustelua ei voi lisätä projektiin, kun se on väliaikainen. Tallentaminen muuntaa sen tavalliseksi keskusteluksi, johon sovelletaan tilisi personointi- ja mallinparannusasetuksia. Lisätietoja: Väliaikainen keskustelu ChatGPT:ssä.
Jaettujen projektien UKK
Projektien jakaminen on käytettävissä ChatGPT Free-, Go-, Plus-, Pro-, Business-, Enterprise- ja Edu-versioissa verkossa ja mobiilisovelluksissa.
Miten jaettu projekti eroaa GPT:stä?
Sekä projektit että GPT:t tuovat ChatGPT:hen lisää kontekstia, mutta niiden käyttötarkoitukset ovat olennaisesti erilaiset.
GPT:t ovat:
ChatGPT:n mukautettuja versioita, jotka on yhdistetty tietolähteisiisi ja työkaluihisi
Yhden käyttäjän ratkaisuja (vain sinä ja keskustelu)
Asiantuntijan kokoamaa staattista sisältöä, joka löytyy työtilasi GPT-kaupasta
Tapa jakaa tietoa ja asiantuntemusta koko organisaatiossa
Parhaimmillaan eri toiminnoissa ja yhteyksissä hyödynnettävään uudelleenkäytettävään tietoon
Esimerkki: henkilöstöetujen GPT
Jaetut projektit puolestaan ovat:
Tiimien yhteinen paikka kontekstin jakamiseen, työn järjestämiseen ja yhteistyön nopeuttamiseen
Monen käyttäjän ratkaisuja – jäsenet näkevät toistensa panokset
Ajan mittaan käyttäjien jatkuvien panosten, kuten tiedostojen, keskustelujen ja ohjeiden, myötä kehittyviä
Ajantasainen kontekstikeskus tiettyyn aiheeseen liittyvälle toistuvalle yhteiselle työlle
Parhaimmillaan tiimin yhtenäistämiseen, nopeampaan perehdytykseen ja tiedon tallentamiseen
Esimerkki: neljännen vuosineljänneksen suunnittelukeskus (analysoi neljännesvuositietoja tiimisi kanssa)
Mitä jaetussa projektissa näkyy?
Projektin jäsenet voivat nähdä projektin keskustelut, tiedostot ja jäsenluettelon. Näet jäsenten nimet, sähköpostiosoitteet ja kutsutut ryhmät valitsemalla Jaa. Jokaisessa keskustelussa näkyy sen luoneen henkilön profiilikuvake.
Mistä tiedän, onko projekti jaettu?
Jos käytit projektia luodessasi oletuskuvaketta, jakaminen muuttaa sivupalkin kuvaketta osoittamaan, että projekti on jaettu.
Jaetun projektin ilmaisin näkyy vain, kun projektissa käytetään oletuskuvaketta. Jos valitsit muun kuvakkeen tai värin, avaa projekti ja tarkista sen jäsenet valitsemalla Jaa.
Voivatko jäsenet ladata tiedostoja jaetusta projektista?
Kaikki projektin jäsenet voivat tarkastella ja ladata projektiin lisättyjä tiedostoja.
Voivatko työtilan omistajat hallita jaettujen projektien käyttöoikeuksia?
Kyllä. Työtilan omistajat voivat ottaa projektien jakamisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä ja määrittää roolipohjaisilla oikeuksilla, ketkä voivat jakaa projekteja.
Voivatko ChatGPT:n vastaukset jaetuissa projekteissa sisältää yksityisiä tai sisäisiä tietoja?
Keskusteluvastauksissa viitataan vain projektiin ladattuihin tiedostoihin ja suoraan projektissa jaettuun sisältöön. Jos jäsen lisää jaettuun projektiin tiedoston tai kontekstia, ChatGPT voi tehdä vastauksista osuvampia käyttämällä näitä tietoja muille jäsenille näkyvissä vastauksissa.
Miten keskustelulinkin jakaminen eroaa projektin jakamisesta?
Kun jaat projektin, jäsenet voivat nähdä sen keskustelut, tiedostot ja muut jäsenet sekä luoda tai haarauttaa keskusteluja. Jäsenet voivat siirtää soveltuvia keskusteluja projektiin, kun Siirrä projektiin on käytettävissä.
Jaettu keskustelulinkki ei anna vastaanottajille pääsyä projektin muuhun sisältöön. Henkilökohtaisilla tileillä se sisältää linkin luomisen tai päivittämisen hetkellä saatavilla olleen sisällön. Hallinnoitujen työtilojen linkit voivat sisältää myöhempiä viestejä työtilan käyttöoikeus- ja jakamisasetusten mukaisesti.
Huomaa, että jos jaat yksittäisen keskustelun jaetusta projektista, käyttäjät eivät voi avata keskustelua ennen projektiin liittymistä.
Lisätietoja jaetuista linkeistä: ChatGPT-keskustelujen jakaminen.
Voinko käyttää mukautettua GPT:tä projektissa?
Kyllä, nykyisen projektikeskustelun viesteissä. Jos ensimmäisessä viestissä käytetään mukautettua GPT:tä, keskustelu alkaa kyseisen GPT:n kanssa ja näkyy projektin ulkopuolella.
Tukeeko Compliance API jaettuja projekteja?
Compliance API sisältää seuraavat jaettujen projektien tiedot:
Eristä projekti: poistaa kaikki käyttäjät omistajaa lukuun ottamatta
Luettele projektin jaetut käyttäjät: näet, ketkä kuuluvat jaettuun projektiin
Voivatko jäsenet työskennellä yhdessä samassa keskustelussa?
Jaettujen projektien keskusteluja voi haarauttaa, mutta niissä ei voi tehdä yhteistyötä reaaliaikaisesti.
Haarauttamalla voit tutkia uutta suuntaa tai muokata viestiketjua muuttamatta alkuperäistä keskustelua. Se on erityisen hyödyllistä vaihtoehtoisten luonnosten testaamiseen, päättelyn hiomiseen tai tiimikaverin työn jatkamiseen.
Jäsenet näkevät haarautetun keskustelun niin kauan kuin se on jaetussa projektissa. Projektin muistiasetukset ja käytettävissä olevat toiminnot määräävät, voiko keskustelun siirtää muualle.
Miten voin lopettaa projektin jakamisen?
Projektin omistajat voivat poistaa jäseniä yksitellen. Muokkaajat voivat lisätä jäseniä mutta eivät poistaa heitä. Compliance API tukee projektin eristämistä. Lue lisää Compliance APIn tukemista toiminnoista.
Enterprise-käyttäjät voivat poistaa jakamisen kokonaan käytöstä työtilan asetuksissa.