Yleiskatsaus

Projektit ovat älykkäitä työtiloja, jotka pitävät kaiken pitkäkestoiseen työhön liittyvän yhdessä paikassa. Ryhmittele keskusteluja, lataa viitetiedostoja ja lisää mukautettuja ohjeita, jotta ChatGPT muistaa olennaisen ja pysyy aiheessa. Muistin, kontekstin ja joustavien työkalujen ansiosta ne sopivat erinomaisesti toistuvaan ja kehittyvään työhön, kuten kirjoittamiseen, tutkimukseen, suunnitteluun ja muuhun.

Projektit ovat saatavilla kaikille maksuttomille ja maksullisille tilaustyypeille maailmanlaajuisesti. Business-, Enterprise- ja Edu-käyttäjät voivat lisäksi jakaa projekteja tiimikavereiden kanssa, mikä helpottaa tavoitteiden yhtenäistämistä, edistymisen jakamista ja yhdessä rakentamista ChatGPT:ssä.

Käytön aloittaminen

Miksi käyttää projektia?

• Pidä konteksti yhdessä. Tiedostot, ohjeet ja keskustelut ovat yhdessä paikassa, jotta ChatGPT pysyy aiheessa ja auttaa sinua pysymään järjestyksessä.

• Vaihda laitteiden välillä saumattomasti. Aloita puhelimella, jatka verkossa tai päinvastoin.

• Toistettavat työnkulut. Käytä projektiasi uudelleen monisäikeisiin tai toistuviin tehtäviin, kuten viikoittaiseen tutkimukseen tai sisältöluonnoksiin.

Hyviä aloitusideoita

• Koulu: ”AP Biology -opinto-opas”, liitä kurssin PDF:t ja pyydä harjoituskysymyksiä Opiskelutilan avulla.

• Työ: ”Markkinoinnin lanseeraussuunnitelma”, aseta sävy PM:n/mentorin kaltaiseksi, laadi briefit ja materiaalit.

• Henkilökohtainen: ”Hääsuunnittelu”, seuraa toimittajia, budjetteja ja aikatauluja.

Luo ensimmäinen projektisi

1. Klikkaa sivupalkista Uusi projekti.

2. Anna sille nimi ja valitse kuvake ja väri, jotta löydät sen nopeasti sivupalkista.

Lisää kontekstia ohjaamaan vastauksia

Lisää tiedostoja

Lisää projektiisi viiteaineistoa lataamalla PDF-tiedostoja, laskentataulukoita, asiakirjoja, kuvia tai liittämällä tekstiä. ChatGPT voi käyttää lisäämiäsi tietoja antaakseen paremmin perusteltuja vastauksia.

Huomaa, että ladattavien tiedostojen määrä riippuu pakettityypistäsi. Lisätietoja on alla kohdassa Paketit ja rajoitukset.

Jos lataat tiedoston, jolla on sama nimi kuin olemassa olevalla projektitiedostolla, lisää se valitsemalla Lataa silti tai ohita kyseinen tiedosto valitsemalla Ohita. Usean tiedoston latauksessa Ohita ohittaa vain ristiriitaisen tiedoston, ja loput tiedostot jatkavat latautumista.

Lisää projektiohjeet

Klikkaa projektisi oikean yläkulman kolmea pistettä ja valitse Projektiasetukset lisätäksesi projektiohjeet. Voit kertoa ChatGPT:lle, miten sen kannattaa vastata juuri tässä projektissa, esimerkiksi:

”Toimi markkinointimentorinani. Ole ytimekäs. Käytä luettelomerkkejä. Esitä tarkentavia kysymyksiä.”

Lisää linkkejä sovelluksista

Voit liittää tuettujen sovellusten linkkejä lisätäksesi ne projektin lähteiksi. Tämä auttaa ChatGPT:tä työskentelemään samasta ajantasaisesta kontekstista, jossa työsi jo on. 

Tuetut linkit:

• Google Drive (tiedostot ja kansiot)

• Slack (kanavat)

Lisää sovelluslinkki näin:

1. Avaa yksityinen projektisi.

2. Valitse projektin lähdealueella Lisää lähde (tai vastaava).

3. Liitä linkki Slack-kanavaan tai Google Drive -tiedostoon/-kansioon.

4. Jos sinua pyydetään, yhdistä sovellus ja hyväksy käyttöoikeus.

Tallenna keskusteluvastaus projektiisi

Jos ChatGPT tuottaa jotain, jota haluat käyttää uudelleen (yhteenvedon, päätösmuistion, luonnoksen tai analyysin), voit tallentaa vastauksen projektin lähteeksi.

Vastauksen tallentaminen:

1. Avaa projektikeskustelussa säilytettävän vastauksen viestivalikko.

2. Valitse Tallenna projektiin / Lisää projektin lähteisiin (nimi voi vaihdella).

3. Löydät tallennetun kohteen myöhemmin projektin lähteistä ja voit käyttää sitä uudelleen tulevissa projektikeskusteluissa.

Käytä yhdistettyjä sovelluksia projekteissa.

Voit käyttää yhdistettyjä sovelluksia projektien keskusteluissa. Valitse sovellus työkalut-valikon (+) painikkeella tai viittaa sovellukseen nimellä. Voit myös tutkia ja yhdistää uusia sovelluksia ChatGPT:n sovellushakemistosta työkalut-valikon avulla. Kun käytät sovellusta projektissa, ChatGPT voi pyytää sinulta vahvistusta projektin ulkopuolelta hakemiseen ennen kuin sovellusta käytetään sisällön noutamiseen. 

Projektin muisti

Projekteissa on sisäänrakennettu muisti, mikä tarkoittaa, että se muistaa kaikki projektissa luomasi tai lataamasi keskustelut ja tiedostot. Projektissa työskentely tarkoittaa, että ChatGPT ei unohda, mihin jäit. Lisätietoja on alla kohdassa Muisti projekteissa.

Siirrä olemassa oleva keskustelu projektiisi

Jos olet jo käyttänyt ChatGPT:tä ja haluat siirtää valittuja keskusteluja projektiin, vedä keskustelu projektisi päälle tai avaa keskustelun valikko ja valitse Siirrä projektiin. Kiinnitetyt keskustelut voidaan siirtää, kun Siirrä projektiin on saatavilla.

GPT:llä luotuja keskusteluja ei voi siirtää projektiin. Jos et näe keskustelulle vaihtoehtoa Siirrä projektiin, keskustelu ei ehkä kelpaa siirrettäväksi; aloita sen sijaan uusi keskustelu projektissa.

Siirron jälkeen keskustelu perii projektin ohjeet ja tiedostokontekstin.

Voit poistaa sen myöhemmin keskustelun valikosta (Poista).

Työskentele nopeammin ja fiksummin sisäänrakennetuilla työkaluilla

Käytä kaikkia samoja tuttuja työkaluja kuin projektien ulkopuolella, mukaan lukien:

• Canvas asiakirjojen, koodin tai asettelujen luonnosteluun, kun tarvitset muutakin kuin keskustelun

• Kuvan luonti visuaalisten ideoiden kehittelyyn

• Opiskelutila minkä tahansa aiheen syvemmän ymmärtämisen rakentamiseen vuorovaikutteisten kysymysten avulla

• Äänitila käsivapaisiin keskusteluihin

• Verkkohaku ajantasaisen tiedon tuomiseen mukaan lähdeviitteineen

Maksullisiin paketteihin voi tilauksestasi riippuen sisältyä pääsy lisätyökaluihin, kuten agenttitilaan ja syvätutkimukseen.

Jaa projekti

Voit nyt jakaa projektin tiimisi ja muiden kanssa, jotta voitte edetä yhdessä nopeammin ja luoda elävän kontekstikeskuksen jatkuvalle työlle. ChatGPT voi hyödyntää kaikkea jaetussa projektissa olevaa – mukaan lukien keskustelut, ladatut tiedostot ja mukautetut ohjeet – joten vastaukset perustuvat ryhmäsi sisäiseen tietoon ja voit jatkaa siitä, mihin muut jäivät.

Jaetut projektit sopivat erinomaisesti:

• Ryhmätyöhön: Lataa muistiinpanoja, ehdotuksia ja sopimuksia, jotta yhteistyökumppanit voivat laatia toimituksia nopeammin ja pysyä synkronissa.

• Sisällöntuotantoon: Käytä projektikohtaisia ohjeita, jotta sävy ja tyyli pysyvät yhtenäisinä eri tekijöiden välillä.

• Raportointiin: Säilytä tietoaineistot ja raportit yhdessä projektissa ja palaa joka viikko luomaan päivityksiä aloittamatta alusta.

• Tutkimukseen: Pidä litteraatit, kyselytulokset ja markkinatutkimus yhdessä paikassa, jotta kuka tahansa projektissa voi tehdä hakuja ja rakentaa havaintojen päälle.

Jaon käytön aloittaminen

Voit jakaa henkilökohtaisen projektisi käyttämällä oikean yläkulman Jaa-painiketta, jolloin jakopaneeli avautuu. Kutsu tiimikavereita työtilaasi yksittäisellä sähköpostiosoitteella, ryhmänä tai työtilalinkillä. Kutsutut saavat kaksi käyttöoikeustasoa: muokkaus tai keskustelu.

• Muokkaus-oikeus antaa jäsenille mahdollisuuden päivittää ohjeita, ladata tai poistaa tiedostoja ja kutsua muita (mutta ei poistaa nykyisiä jäseniä)

• Keskustelu-oikeus antaa jäsenille mahdollisuuden nähdä projektin keskustelut, tiedostot ja ohjeet sekä käyttää niitä (mutta ei kutsua muita)

Projektin omistajana voit luoda keskusteluja, päivittää ohjeita, lisätä tiedostoja, kutsua tai poistaa jäseniä, määrittää jäsenten oikeuksia, muokata projektin nimeä ja poistaa projektin.

Voit kutsua vain työtilasi jäseniä. Kutsu jäseniä yksittäisellä sähköpostiosoitteella, ryhmänä tai luomalla työtilaasi soveltuva jaettava linkki.

Yksittäisten henkilöiden tai ryhmien kutsuminen

ChatGPT Free-, Plus-, Pro- ja Go-käyttäjät voivat kutsua yksittäisiä henkilöitä jakopaneelin Vain kutsutut -asetuksella. ChatGPT Business-, Enterprise- ja Edu-käyttäjät voivat kutsua yksittäisiä henkilöitä tai työtilaryhmiä. Kirjoita heidän nimensä, sähköpostinsa tai ryhmänsä tekstikenttään. Voit myös asettaa heidän käyttöoikeustasonsa kutsun yhteydessä (keskustelu/muokkaus). Kun klikkaat Kutsu, sekä sinä että kutsuttu saatte automaattisen sähköpostin, joka vahvistaa kutsun. Jos kutsut ryhmän, kaikki ryhmän jäsenet saavat sähköpostikutsun.

Työtiloissa, jotka käyttävät SCIM:iä, työtilan omistajat voivat hallita, näkyvätkö SCIM-hallinnoidut ryhmät projektien jakopaneelissa. Jos SCIM-hallinnoitu ryhmä ei näy, ota yhteyttä työtilan omistajaan.

Kun ryhmän jäsenet hyväksyvät kutsun, yksittäinen henkilö näkyy jakopaneelissa (ryhmän ohella) ryhmälle asetetulla käyttöoikeustasolla (keskustelu/muokkaus). Huomaa, että vaikka voit muuttaa yksittäisen henkilön käyttöoikeustason poikkeamaan ryhmän käyttöoikeustasosta, käyttäjään sovelletaan näistä korkeampaa.

Esimerkiksi jos kutsut ryhmän keskusteluoikeudella, voit sen jälkeen antaa tietyille ryhmän jäsenille muokkausoikeuden päivittämällä heidän yksilöllisen käyttöoikeustasonsa jakopaneelissa. Jos kutsut ryhmän muokkausoikeudella, kaikki liittyvät jäsenet voivat muokata, vaikka asettaisit tietyille henkilöille keskusteluoikeuden.

Kutsuminen jaetulla linkillä

Omistajat voivat valita, jaetaanko projekti asetuksella ”Vain kutsutut” vai ”Kuka tahansa, jolla on linkki”.

Jos asetukseksi valitaan ”Kuka tahansa, jolla on linkki”, kuka tahansa sisäänkirjautunut ChatGPT-käyttäjä, jolla on linkki, voi liittyä jaettuun projektiin. Vain omistaja voi päättää, onko linkki avoin asetuksella ”Kuka tahansa, jolla on linkki”. Yhteistyökumppaneiden enimmäismäärä määräytyy omistajan tilauspaketin mukaan.

Yhteistyön rajoitukset

• Pro-käyttäjät: enintään 40 tiedostoa ja 100 yhteistyökumppania

• Plus- ja Go-käyttäjät: enintään 25 tiedostoa ja 10 yhteistyökumppania

• Free-käyttäjät: enintään 5 tiedostoa ja 5 yhteistyökumppania

Omistajat voivat muuttaa näkyvyysasetuksia milloin tahansa, myös vaihtaa takaisin vain kutsutuille.

Business-, Enterprise- ja Edu-asiakkaat voivat kutsua kaikki työtilansa jäsenet luomalla ja jakamalla linkin. Työtilalinkkiä käyttävät kutsutut liittyvät projektiin oletuksena keskusteluoikeudella. Voit halutessasi päivittää heidän oikeutensa muokkausoikeudeksi jakamispaneelista. Toisin kuin ryhmälinkeillä, et voi antaa muokkausoikeutta yleisesti kaikille työtilan jäsenille.

Työtilaprojektiin liittyvien henkilöiden kokonaismäärä on tällä hetkellä rajattu 100:aan kutsutyypistä riippumatta (yksittäinen sähköpostikutsu, ryhmäsähköpostikutsu tai työtilalinkki). Yhdessä projektissa tuettujen tiedostojen kokonaismäärä on 40 Business-, Enterprise- ja Edu-käyttäjille (lisätietoja alla kohdassa Paketit ja rajoitukset).

Enterprise-omistajat ja ylläpitäjät voivat poistaa ”Näytä työtilan jäsenet ja ryhmät” -oikeuden käytöstä koko työtilalta tai tietyiltä rooleilta. Tämä koskee työtilan jäseniä, jotka eivät voi jakaa GPT:itä, projekteja tai keskusteluja, koska he eivät voi valita jäseniä, joiden kanssa jakaa ne.

Käyttöoikeuksien hallinta

Projektin omistajilla on täysi näkyvyys ja hallinta kaikkiin kutsuttuihin, ja he voivat muokata heidän käyttöoikeustasojaan tai poistaa heidät projektista milloin tahansa, myös ennen kuin henkilö on liittynyt projektiin.

Edellä lueteltujen projektin hallintatoimintojen lisäksi yritysasiakkaat voivat hallita työtilansa käyttöoikeuksia. Katso tarkat tiedot projektien jakamisen hallintatoiminnoista alla olevasta osiosta Ylläpitäjän hallintatoiminnot, data ja Compliance API.

Yhteistyö jaetuissa projekteissa

Liittymisen jälkeen jäsenet voivat siirtää olemassa olevia keskustelujaan jaettuihin projekteihin edellä kuvatulla tavalla kohdassa Olemassa olevan keskustelun siirtäminen projektiin. Siirretyt keskustelut eivät enää näy jaetun projektin ulkopuolella, ja ne perivät projektin ohjeet ja kontekstin, mukaan lukien tiedostot.

Kun projekti jaetaan, vain projektin sisäinen muisti otetaan automaattisesti käyttöön. Jaetuilla projekteilla ei ole pääsyä minkään jäsenen projektin ulkopuoliseen kontekstiin tai muistoihin. Lisätietoja on alla olevassa osiossa Muisti projekteissa.

Jäsenet voivat siirtää keskustelunsa projektin ulkopuolelle, arkistoida keskustelun tai poistaa sen kokonaan. Kun keskustelu on poistettu, muut jaetussa projektissa, omistaja mukaan lukien, eivät enää näe sitä.

Kuten kaikissa OpenAI-tuotteissa, tavoitteenamme on, että työkalujamme käytetään turvallisesti ja vastuullisesti ja että sinulla on mahdollisimman suuri hallinta niiden käytössä.”

Keskustelujen haarauttaminen

Käyttäjät voivat avata olemassa olevan keskustelun ja jatkaa sitä tutkiakseen uutta ideaa menettämättä alkuperäistä ketjua. Esimerkiksi data-analyytikko voi haarauttaa tiimikaverin keskustelun testatakseen uutta hypoteesia säilyttäen samalla alkuperäisen ajatusketjun.

Haarautetut keskustelut näkyvät projektissa alkuperäisen rinnalla (nimellä ”Branch”), ja ne voi nähdä projektin kaikkien keskustelujen luettelossa. Näet, kuka jäsen aloitti keskustelun, klikkaamalla keskustelun vieressä olevaa käyttäjäprofiilikuvaketta.

Jaetusta projektista poistuminen

Käyttäjät voivat poistua jaetusta projektista sivupalkista (katso kuva), ja heille annetaan mahdollisuus tehdä kopio projektissa olevista keskusteluistaan ennen poistumista. Kopioidut keskustelut siirretään uuteen projektiin heidän sivupalkissaan. Projekti nimetään alkuperäisen projektin mukaan lisäämällä projektin nimen eteen ”Kopio”.

Työtilan omistajat voivat myös poistaa yhteistyökumppaneita projektista milloin tahansa. Omistajat voivat myös poistaa projektin kokonaan, jolloin kaikki projektin keskustelut, tiedostot ja resurssit eivät ole enää yhteistyökumppaneiden käytettävissä, ellei niitä ole kopioitu aiemmin (katso Projektin poistaminen alla)

Työtilan omistajat voivat poistaa kaikki yhteistyökumppanit projektista ja siten käytännössä lopettaa jakamisen. Projektin muisti pysyy kuitenkin vain projektin sisäisenä (rajoittaen kontekstin projektin resursseihin), eikä sitä voi muuttaa oletukseksi, joka antaisi pääsyn muihin projektin ulkopuolisiin muistoihin.

Jos projekti jaettiin työtilalinkillä, uudet käyttäjät voivat edelleen liittyä linkin kautta, ellei jakamisasetukseksi muuteta jakamispaneelissa Vain kutsutut.

Enterprise-käyttäjillä on pääsy compliance APIin projektien jakamisen tarkempaa hallintaa varten. Katso Ylläpitäjän hallintatoiminnot, data ja Compliance API

Jaa yksittäinen keskustelu projektistasi

Voit jakaa yksittäisiä keskusteluja henkilökohtaisesta projektistasi. Luo muille ainutkertainen linkki keskustelusi katselua varten napsauttamalla keskustelussa Jaa. Katsojat näkevät vain kyseisen keskustelun. Muita projektin keskusteluja, tiedostoja, ohjeita ja historiaa ei jaeta. Lisätietoja keskustelujen jakamisesta ChatGPT:stä.

Jos jaat keskustelun jaetusta projektistasi, vastaanottaja ei voi tarkastella sitä ennen kuin hän liittyy projektiin.

Projektin poistaminen

Avaa projektin nimen vieressä oleva valikko ja valitse Poista projekti. Tämä poistaa pysyvästi kaikki kyseisen projektin tiedostot, keskustelut ja ohjeet, eikä toimintoa voi kumota. Huomaa, että սա pätee myös silloin, kun projekti on jaettu, ja jäsenet menettävät pääsyn kaikkiin projektin tiedostoihin ja keskusteluihin.

Enterprise- ja Edu-työtilojen omistajat voivat avata projektin nimen vieressä olevan valikon ja valita Poista projekti. Tämä poistaa pysyvästi kaikki kyseisen projektin tiedostot, keskustelut ja ohjeet, eikä toimintoa voi kumota. Huomaa, että սա pätee myös silloin, kun projekti on jaettu, ja jäsenet menettävät pääsyn kaikkiin projektin tiedostoihin ja keskusteluihin.

Jaettujen projektien koulutus

Koulutamme jaettujen projektien datalla vain, jos jokaisella projektin osallistujalla ja omistajalla on tiliasetuksissaan käytössä ”Paranna mallia kaikille” -asetus.

Muisti projekteissa

Projektimuisti pitää ChatGPT:n keskittyneenä käyttämällä kontekstia vain saman projektin keskusteluista muiden projektiesi sijaan. Tämä luo itsenäisen tilan, joka on erityisen hyödyllinen pitkäkestoiseen tai arkaluonteiseen työhön, jossa haluat ChatGPT:n pysyvän ankkuroituna kyseisen projektin sävyyn, kontekstiin ja historiaan.

Kun luot projektin, valitset, onko sen muisti vain projektikohtainen vai oletusmuisti. Olemassa olevat projektit pysyvät oletusmuistissa, kun taas vain projektikohtainen muisti voidaan asettaa vain uutta projektia aloitettaessa.

Kun jaat projektin, projektin muisti asetetaan siitä hetkestä alkaen automaattisesti vain projektikohtaiseksi (katso alla), jotta projektissa oleville säilyvät selkeät kontekstirajat. Sitä ei voi palauttaa oletusmuistiin. Jaetuilla projekteilla ei ole pääsyä yksittäisten jäsenten projektin ulkopuoliseen kontekstiin, mukautettuihin ohjeisiin tai muistoihin.

Projektimuisti pysyy vain projektikohtaisena (rajoittaen kontekstin projektin resursseihin), eikä sitä voi muuttaa oletusmuistiksi muiden kuin projektimuistien käyttämiseksi.

Vain projektin sisäinen muisti

Kun valitset vain projektin sisäisen muistin projektia luodessasi:

• Aiemmin tallennettuihin muistoihisi ei viitata keskustelujen aikana

• Keskustelut voivat viitata muihin keskusteluihin samassa projektissa

• Keskustelut eivät voi viitata projektin ulkopuolisiin keskusteluihin (kuten yleiseen ChatGPT:hen tai eri projektin keskusteluihin)

Asetusvaatimukset

Projektimuistin käyttäminen edellyttää, että seuraavat asetukset ovat käytössä:

• Enterprise-käyttäjät:

  • Ota henkilökohtaisissa asetuksissasi käyttöön Viittaa tallennettuihin muistoihin.

  • Muisti on oltava käytössä työtilasi asetuksissa.

• Kaikki muut tilaukset:

  • Ota henkilökohtaisissa asetuksissasi käyttöön Viittaa tallennettuihin muistoihin ja Viittaa keskusteluhistoriaan.

Oletusmuisti

Oletusmuistia käytettäessä tallennettuihin muistoihisi viitataan, ja keskustelut voivat hyödyntää muita saman projektin keskusteluja. Se, voidaanko projektin ulkopuolisia keskusteluja käyttää, riippuu kuitenkin paketista:

Enterprise ja Edu

Keskustelut pysyvät projektin sisällä. Ne eivät voi viitata projektin ulkopuolisiin keskusteluihin (kuten yleiseen ChatGPT:hen tai toiseen projektiin), eikä niihin voida viitata projektin ulkopuolisista keskusteluista.

Katso seuraavasta taulukosta, miten konteksti toimii projekteissa ChatGPT Enterprise- ja Edu-työtiloissa:

Ei-Enterprise (mukaan lukien Business)

Keskustelut voivat viitata sekä projektin sisäisiin että projektin ulkopuolisiin keskusteluihin (yleinen ChatGPT tai muut projektit), ellei toista projektia ole asetettu vain projektikohtaiseen muistiin. Näihin keskusteluihin voidaan myös viitata projektin ulkopuolisista keskusteluista.

Jos tilisi muisti on käytössä, se pysyy aktiivisena kaikissa keskusteluissa, mukaan lukien projektiesi keskustelut.

Plus- ja Pro-käyttäjille: Tallennettujen muistojen lisäksi ChatGPT voi viitata projektin aiempiin keskusteluihin tarjotakseen osuvampia ja kohdennetumpia vastauksia. Kun esität kysymyksen projektissa, ChatGPT priorisoi projektin keskustelut ja tiedostot.

Business-käyttäjille: jaetut projektit asetetaan jakamisen hetkellä vain projektikohtaiseen muistiin aiemmista muistiasetuksista riippumatta.

Paketit ja rajat

Käyttäjät voivat luoda rajattomasti projekteja.

Tiedostojen latausrajat vaihtelevat tilaustyypin mukaan. Huomaa, että vain 10 tiedostoa voidaan ladata samanaikaisesti.

• Free: 5 tiedostoa per projekti

• Go, Plus: 25 tiedostoa per projekti

• Edu, Pro, Business, Enterprise: 40 tiedostoa per projekti

Ylläpitäjän hallintatoimet, data ja compliance API

Työtilatason ominaisuuksien hallinta

Projektit perivät kaikki Business-, Enterprise- tai Edu-työtilaasi koskevat kytkimet ja rajoitukset:

• Työkalujen saatavuus – Jos syvätutkimus, äänitila, muisti tai jokin muu ominaisuus on poistettu käytöstä työtilatasolla, se poistetaan automaattisesti käytöstä jokaisessa projektissa.

• Tietojen hallinta – Säilytysajat, tietojen sijaintialueet ja muistiasetukset pysyvät voimassa ilman lisämäärityksiä.

• Tietoturva – Projektit käyttävät samaa salausta, käyttöoikeuksien hallintaa ja auditointilokia kuin tavalliset keskustelut; uutta hyökkäyspintaa ei synny.

Järjestelmänvalvojat voivat sallia työtilansa jäsenille projektien käytön käyttämällä Työtila-välilehden Asetukset ja käyttöoikeudet -kohdan Projektit-osiossa olevaa kytkintä.

Järjestelmänvalvojat voivat lisäksi hallita projektien jakamista työtilan asetuksissa Early Access Period -osiossa.

• Käytä Jaetut projektit -kytkintä (oletuksena pois käytöstä), jotta ominaisuus on projektikäyttäjien saatavilla varhaiskäyttöjakson aikana (23. lokakuuta 2025 asti).

• Varhaiskäyttöjakson jälkeen Jaetut projektit -kytkin otetaan oletuksena käyttöön – voit kieltäytyä käyttämällä Poista käytöstä -painiketta.

Compliance API

Projektin tiedot, mukaan lukien jaettujen projektien hallinta, ovat saatavilla Compliance APIssa. Tekniset tiedot ovat Compliance API -viitteessä.

Datan säilytys ja sijainti

Kaikki projektissa luodut viestit perivät työtilallesi määritetyn säilytysajan ja sijaintialueen. Erillistä säilytyskäytäntöä ei tarvita, ja poistetut projektit sekä niiden keskustelut, tiedostot ja mukautetut ohjeet poistetaan järjestelmistämme 30 päivän kuluessa, ellei meitä vaadita säilyttämään niitä oikeudellisista tai turvallisuussyistä.

Lisätietoja datan säilytyskäytännöstä on ohjeartikkelissamme: Keskustelujen ja tiedostojen säilytyskäytännöt ChatGPT:ssä

UKK – Projektit

Muuttuuko datani käsittely, kun käytän projekteja?

ChatGPT Business-, Enterprise- ja Edu-asiakkaiden kohdalla emme oletuksena käytä projekteista saatua tietoa malliemme kouluttamiseen. Lisätietoja siitä, miten käytämme yritysdataa, on Enterprise Privacy -sivullamme.

ChatGPT Free-, Plus- ja Pro-käyttäjien kohdalla voimme käyttää projekteista saatua tietoa malliemme kouluttamiseen, jos ”Paranna mallia kaikille” -asetuksesi on käytössä. Voit lukea lisää datasi tallentamisesta ja käytöstä tässä ohjekeskuksemme artikkelissa: Data Controls FAQ

Maksaako projektien käyttö ekstraa?

Ei, projektien käyttö sisältyy kaikkiin siihen oikeuttaviin ChatGPT-paketteihin. Mahdolliset krediitit tai käyttömaksut – kuten malleihin tai työkaluihin liittyvät – koskevat projektikeskusteluja samalla tavalla kuin tavallisia keskusteluja.

Mitä tapahtuu, jos saavutan tiedostorajani?

Poista vanhempia tai tarpeettomia latauksia, yhdistä tiedostotietoja tai jaa työ useaan projektiin.

Tuetaanko sovelluksia projekteissa?

Sovelluksia projekteissa tuetaan tällä hetkellä Free-, Go-, Plus-, Pro-, Business-, Teachers-, Enterprise- ja EDU-paketeissa.

Miten voin hakea projektissa käymääni keskustelua?

Etsi aiempia keskusteluja projektissa käyttämällä keskustelujen hakutoimintoa. Sen avulla voit nopeasti löytää ja avata uudelleen keskusteluja, joita olet käynyt kyseisessä projektissa ja muissa projekteissa.

Onko projektien keskusteluilla käyttörajoja?

Käyttörajat perustuvat tilaustasoosi.

Onko olemassa yleisasetusta, jolla kaiken projektimuistin voi tehdä vain projektikohtaiseksi?

Ei. Jokaisen projektin muisti on asetettava erikseen, ja se noudattaa myös henkilökohtaisia ja työtilasi muistiasetuksia.

Jos loin projektin ennen projektikohtaisen muistin käyttöönottoa, voinko muuttaa sitä?

En. Projektikohtaisen muistin käyttämiseksi on luotava uusi projekti. Voit kuitenkin siirtää keskusteluja projektista toiseen.

Miksi projektikohtaista muistia ei näy saatavilla?

Jos olet Business- tai Enterprise-käyttäjä, projektikohtainen muisti on käytettävissä vain, jos Muisti on käytössä työtilassasi ja olet ottanut käyttöön Henkilökohtaisen muistin.

Voinko nähdä luettelon projektimuistoistani?

En. Projektimuisti ei näytä muistiluetteloa kuten henkilökohtainen muisti. Kun esität kysymyksen, ChatGPT voi käyttää kontekstia saman projektin muista keskusteluista. Jos haluat sen ohittavan tietyn keskustelun, sinun on poistettava kyseinen keskustelu tai siirrettävä se toiseen projektiin.

Voinko lisätä väliaikaisen keskustelun projektiin?

Ei, väliaikaisia keskusteluja ei voi lisätä projekteihin.

UKK – jaetut projektit

Miten jaettu projekti eroaa GPT:stä?

Projektit ja GPT:t ovat molemmat tapoja tuoda enemmän kontekstia ChatGPT:hen, mutta niillä on perustavanlaatuisesti eri tarkoitukset.

GPT:t ovat:

• Mukautettu versio ChatGPT:stä, yhdistettynä tietolähteisiisi ja työkaluihisi

• Yhden käyttäjän kokemus (vain sinä ja keskustelu)

• Staattista sisältöä, asiantuntijan kuratoimaa ja löydettävissä työtilasi GPT-kaupasta

• Tapa skaalata tietoa ja asiantuntemusta koko organisaatiossa

• Paras uudelleenkäytettävään tietoon, joka ulottuu toimintojen ja kontekstien yli

Esimerkki: HR Benefits GPT

Sitä vastoin jaetut projektit ovat::

• Keskitetty paikka tiimeille jakaa kontekstia, organisoida työtä ja edetä nopeammin yhdessä

• Monen käyttäjän kokemus – jäsenet näkevät toistensa panokset

• Kehittyvät ajan myötä jatkuvien käyttäjäpanosten myötä – tiedostot, keskustelut, ohjeet

• Elävä kontekstikeskus toistuvalle yhteiselle työlle aiheen ympärillä

• Paras tiimin yhdenmukaistamiseen, nopeampaan perehdytykseen ja tiedon talteenottoon

Esimerkki: Q4-suunnittelukeskus (analysoi neljännesvuositietoja tiimisi kanssa)

Mitä jaetussa projektissa näkyy?

Kaikki projektin jäsenet voivat nähdä keskustelut ja tiedostot sekä nykyisen jäsenluettelon klikkaamalla Jaa-painiketta. Projektin yksittäiset jäsenet näytetään nimellä ja sähköpostiosoitteella yhdessä kutsuttujen ryhmien kanssa. Jokainen keskustelu – uusi, haarautettu tai projektiin siirretty – on liitetty kirjoittajaansa tämän käyttäjäprofiilikuvakkeen perusteella.

Mistä tiedän, onko projekti jaettu?

Jos käytit projektia luodessasi oletuskuvaketta, jakamisen jälkeen sivupalkin kuvake päivittyy osoittamaan, että projekti on nyt jaettu (katso alla olevan kuvan Q4 Planning).

Tämä koskee vain oletuskuvaketta – jos vaihdoit toiseen kuvakkeeseen tai väriin, muutos ei näy. Tässä tapauksessa voit myös klikata itse projektia ja joko tarkastella keskusteluluetteloa (jossa näkyy eri kirjoittajia) tai klikata oikean yläkulman Jaa-kuvaketta nähdäksesi nykyisen jäsenluettelon.

Voivatko jäsenet ladata tiedostoja jaetusta projektista?

Kaikki projektin jäsenet voivat tarkastella ja ladata projektiin lisättyjä tiedostoja.

Tuetaanko jaettuja projekteja roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla (enterprise)? Onko se oletuksena päällä vai pois?

Jaettuja projekteja tuetaan julkaisussa RBAC:lla (roolipohjaiset käyttöoikeudet), mikä tarkoittaa, että järjestelmänvalvojat voivat sallia käytön tietyille käyttäjille. Se on julkaisussa oletuksena pois päältä neljän viikon varhaiskäyttöjakson ajan, ja sen voi ottaa käyttöön milloin tahansa. Lisätietoja on osiossa Ylläpitäjän hallintatoimet, data ja compliance API .

Voivatko ChatGPT:n vastaukset jaetuissa projekteissa sisältää yksityisiä tai sisäisiä tietoja?

Chat-vastaukset viittaavat vain ladattuihin tiedostoihin ja suoraan projektissa jaettuun sisältöön. Jos jäsen lisää tiedoston tai kontekstia jaettuun projektiin, ChatGPT voi käyttää sitä tiedoissaan vastauksissa, jotka näkyvät muille jäsenille, jotta vastaukset olisivat osuvampia.

Miten keskustelulinkin jakaminen eroaa projektin jakamisesta?

Kun jaat projektin, uudet jäsenet voivat tarkastella kaikkia kyseisen projektin keskusteluja, tiedostoja ja jäseniä. Jäsenet voivat sitten luoda uusia keskusteluja, haarauttaa keskusteluja, siirtää olemassa olevia keskusteluja projektiin ja tehdä yhteistyötä.

Sen sijaan henkilökohtaisesta projektista tai keskusteluluettelostasi jaetun keskustelun jakaminen antaa käyttäjille mahdollisuuden tarkastella vain kyseistä keskustelua siihen kohtaan asti, jossa se jaettiin. Käyttäjät eivät voi käyttää henkilökohtaista tai jaettua projektia, josta keskustelu jaettiin.

Huomaa, että jos jaat yksittäisen keskustelun jaetusta projektista, käyttäjät eivät voi käyttää kyseistä keskustelua ennen kuin he liittyvät projektiin.

Katso keskustelujen jakaminen ChatGPT:stä

Voinko käyttää mukautettua GPT:tä projektissa?

Kyllä, olemassa olevan projektikeskustelun viesteissä. Jos ensimmäinen viesti käyttää mukautettua GPT:tä, keskustelu alkaa kyseisen GPT:n kanssa käytävänä keskusteluna ja näkyy projektin ulkopuolella.

Tuetaanko compliance API:a jaetuissa projekteissa?

compliance API sisältää seuraavat tiedot jaetuista projekteista:

• Eristä projekti: Poistaa kaikki käyttäjät omistajaa lukuun ottamatta

• Listaa jaetun projektin käyttäjät: Näe, ketkä ovat jaetussa projektissa

Voivatko jäsenet työskennellä yhdessä samassa keskustelussa?

Jaettujen projektien keskustelut voidaan haarauttaa, mutta niitä ei voi työstää samanaikaisesti yhdessä.

Haarauttaminen antaa sinun tutkia toista suuntaa tai ”remiksata” ketjua muuttamatta alkuperäistä keskustelua — erityisen hyödyllistä vaihtoehtoisten luonnosten testaamiseen, logiikan hiomiseen tai tiimikaverin työn päälle rakentamiseen.

Jäsenet näkevät haarautetun keskustelun; keskustelun luojat voivat tehdä siitä yksityisen siirtämällä sen pois.

Miten voin peruuttaa projektin jakamisen?

Projektin omistajat voivat poistaa jäseniä yksitellen. Muokkaajat voivat lisätä jäseniä, mutta eivät poistaa heitä. Compliance API tukee toimintoa isolate project. Lue lisää tuetuista ominaisuuksista Compliance APIssa.

Enterprise-käyttäjät voivat poistaa jakamisen kokonaan käytöstä työtilan asetuksista.