Yleiskatsaus

Työtilan ylläpitäjät voivat hallita lisäosia, kauppapaikkoja ja niihin sisältyviä sovelluksia hallintakonsolissa. Valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Tarkista asennus, sovellusten käyttöoikeudet, toiminnot, palveluntarjoajien käyttöoikeudet ja tuettu indeksointi. Voit hallita sovelluksia myös lisäosasivun Hallitse vanhoja sovelluksia -asetuksella.

Lisätietoja lisäosien asentamisesta: Lisäosat ChatGPT:ssä ja Codexissa.

Ylläpitäjän hallinta

Laajennus voi sisältää taitoja, sovelluksia ja sovellusmalleja. Laajennuksen asennusta ja taustalla olevan sovelluksen käyttöä hallitaan erikseen.

Oletustoiminta tilauksittain

ChatGPT Enterprise ja Edu

Uusissa Enterprise- ja Edu-työtiloissa on aluksi käytössä valikoitu joukko sovelluksia. Nämä oletusasetukset eivät muuta olemassa olevien työtilojen asetuksia eivätkä koske Healthcare-työtiloja.

Yleensä uudet lisäosat ja sovellukset ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ylläpitäjät voivat tarkistaa ja muuttaa niiden saatavuutta. Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Käytä vanhoihin sovellustyönkulkuihin yleiskatsauksessa kuvattua Sovellukset-sivua, joka on edelleen saatavilla.

Huomaa, että lisäosat kokoavat yhteen sovelluksia ja taitoja. Taustalla olevan sovelluksen poistaminen käytöstä estää siihen perustuvan ominaisuuden käytön, mutta ei välttämättä poista lisäosan asennusta tai taitoja, jotka eivät ole riippuvaisia kyseisestä sovelluksesta.

Enterprise- ja Edu-ylläpitäjät voivat hallita lisäosien asennusta ja sovellusten käyttöoikeuksia roolipohjaisella käyttöoikeuksien hallinnalla (RBAC). Nämä oikeudet tarkistetaan erikseen: jäsenellä voi olla lisäosa asennettuna, mutta hän ei silti välttämättä voi käyttää siihen sisältyvää sovellusta.

ChatGPT Business

ChatGPT Businessissa sovellukset ovat oletusarvoisesti käytössä, ja ylläpitäjät voivat muuttaa niiden saatavuutta koko työtilassa. Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Tarkastele siellä sovellusta tai sen sisältämää lisäosaa. Vanhoja työnkulkuja varten voit käyttää edelleen saatavilla olevaa Sovellukset-sivua. Sovelluksen poistaminen käytöstä ei välttämättä poista lisäosan asennusta tai sen pelkästään taitoihin perustuvia ominaisuuksia.

Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta

Enterprise- ja Edu-työtiloissa voidaan määrittää soveltuvia lisäosia mukautetuille rooleille, jos roolikohtaiset lisäosa-asetukset ovat saatavilla. Käyttäjät voivat käyttää lisäosia, jotka on otettu käyttöön heidän työtilassaan ja heihin sovellettavassa roolissa. Jos lisäosan kohdalla näkyy Ylläpitäjä on poistanut käytöstä, käytön saattavat estää sen työtila-asetukset, sovellettavan roolin asetukset tai jokin siihen sisältyvä sovellus.

Lisäosat, joihin sisältyy pakollisia sovelluksia, perivät näiden sovellusten rooli- ja toimintoasetukset. Jos jäsenen roolilla ei ole pääsyä pakolliseen sovellukseen, lisäosa ei voi käyttää kyseiseen sovellukseen perustuvaa ominaisuutta kyseisen jäsenen kohdalla. Työtilan lisäosa-asetukset voivat myös määrittää, onko lisäosa roolille Saatavilla vai Asennettu.

Hallitse lisäosien ja sovellusten käyttöoikeuksia

Sovelluksen käyttöoikeus määrittää, ketkä voivat käyttää yhdistettyä sovellusta työtilassa. Sovelluksen käyttöoikeusasetukset määrittävät, milloin ChatGPT pyytää lupaa ennen sovelluksen käyttöä.

Tässä osiossa kuvatut sovellusten roolikohtaiset käyttöoikeudet koskevat Enterprise- ja Edu-työtiloja. ChatGPT Business -ylläpitäjät määrittävät, onko sovellus käytössä työtilassa.

Näin määrität, ketkä voivat käyttää sovellusta:

1. Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat.

2. Valitse lisäosa ja tarkista siihen sisältyvän sovelluksen käyttöoikeusasetukset.

3. Jos Roolien käyttöoikeudet on saatavilla, valitse sovellettavat roolit ja tallenna pyydettäessä.

Käytä vanhoihin sovellustyönkulkuihin yleiskatsauksessa kuvattua Sovellukset-hallintasivua, joka on edelleen saatavilla.

Näin määrität, mitä sovelluksia rooli voi käyttää:

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Käyttöoikeudet ja roolit.

• Valitse Mukautetut roolit.

• Valitse rooli, jota haluat muokata.

• Vieritä kohtaan Lisäosat ja yhdistetyt tiedot.

• Salli roolille lisäosien ja sovellusten käyttö ottamalla käyttöön Salli jäsenten käyttää lisäosia tai Käytä lisäosia, jos asetuksen nimi näkyy siinä muodossa. FedRAMP-työtiloissa voi näkyä Käytä sovelluksia.

• Valitse roolille tietyt sovellukset Valitse-painikkeella.

Rajoita yhdistettyjä sovellustilejä vahvistetun verkkotunnuksen perusteella

ChatGPT Enterprise -organisaatiot voivat pyytää rajoitusta, joka määrittää, missä työtiloissa yrityksen vahvistettua sähköpostiverkkotunnusta käyttävät tilit voivat muodostaa yhteyden tuettuihin sovelluksiin. Pyydä rajoituksen käyttöönottoa ottamalla yhteyttä OpenAI:n tukeen. Ilmoita yrityksesi vahvistettu verkkotunnus ja niiden sovellusten nimet, joita organisaatiosi haluaa rajoittaa.

Kun rajoitus on käytössä, se estää uudet yhteydet tuettuihin sovelluksiin, jos yhdistettävä tili käyttää rajoitettua verkkotunnusta eikä ChatGPT-työtila kuulu organisaatiosi valtuuttamiin työtiloihin. Yhdistä tili valtuutetussa työtilassa.

Rajoitus koskee vain alla lueteltuja tuettuja sovelluksia. Olemassa olevia sovellusyhteyksiä ei katkaista automaattisesti. Pelkkä verkkotunnuksen vahvistaminen ei ota rajoitusta käyttöön. Rajoitus ei myöskään edellytä henkilökohtaisia ChatGPT-tilejä rajoittavaa verkkotunnuksen varaamista organisaation käyttöön.

Esimerkki: Acme vahvistaa verkkotunnuksen acme.com ja pyytää OpenAI:n tukea ottamaan rajoituksen käyttöön kyseiselle verkkotunnukselle. Alice avaa henkilökohtaisen ChatGPT-työtilansa ja yrittää yhdistää tuetun sovelluksen sovellustilillä, jonka sähköpostiosoite on alice@acme.com. Uusi yhteys estetään. Hänen on vaihdettava Acmen valtuuttamaan työtilaan.

Tämä rajoitus sallii yrityksesi vahvistettua sähköpostiverkkotunnusta käyttävät uudet yhteydet vain organisaatiosi valtuuttamissa ChatGPT-työtiloissa. Jos haluat rajoittaa, minkä sähköpostiverkkotunnusten tilejä voi yhdistää sovellukseen työtilassasi, määritä Hallitse verkkotunnuksia erikseen kyseiselle sovellukselle, jos asetus on saatavilla. Vahvistettuun verkkotunnukseen perustuvan rajoituksen käyttöönotto ei ota Hallitse verkkotunnuksia -asetusta käyttöön.

Lisätietoja vahvistamisen edellytyksistä: Verkkotunnuksen vahvistaminen OpenAI-identiteettiä varten.

Sovellukset, jotka tukevat vahvistettuun verkkotunnukseen perustuvia rajoituksia

Rajoita sovellustilejä Hallitse verkkotunnuksia -asetuksella

Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat Hallitse verkkotunnuksia -asetuksella valita, minkä sähköpostiverkkotunnusten tilejä jäsenet voivat käyttää yhdistäessään sovelluksen työtilaan. Määritä tämä erikseen jokaiselle käytössä olevalle sovellukselle, jossa asetus on saatavilla.

1. Siirry hallintakonsoliin ja valitse työtilasi.

2. Avaa Lisäosat ja sitten lisäosa, joka sisältää sovelluksen.

3. Etsi sovellus ja valitse Hallitse verkkotunnuksia. Jos sivulla on linkki toisen lisäosan asetuksiin, avaa ensin kyseiset asetukset.

4. Lisää tilien sähköpostiverkkotunnukset, jotka haluat sallia, kuten acme.com.

5. Valitse Tallenna.

Jos sovellusta hallitaan Hallitse vanhoja sovelluksia -sivulla, avaa kyseinen sivu Lisäosat-kohdasta. Avaa sitten käytössä olevan sovelluksen •••-valikko ja valitse Hallitse verkkotunnuksia.

Jos sallittujen verkkotunnusten luettelo jätetään tyhjäksi, kaikkien sähköpostiverkkotunnusten tilit voivat muodostaa yhteyden.

Jos kohtaat virheen määrittäessäsi Hallitse verkkotunnuksia -asetusta, ota yhteyttä OpenAI:n tukeen.

Lisää sovelluksia ja lisäosia

Kun otat uuden sovelluksen käyttöön, tarkista sen saatavuus työtilassa ja mahdolliset tuetut toimintoasetukset. Määritä Enterprise- ja Edu-työtiloissa soveltuvat roolit, jos roolipohjaiset asetukset ovat saatavilla.

Sovelluspohjiin sovelletaan julkaisun jälkeen samoja ylläpidon hallintakäytäntöjä. Työtilan ylläpitäjät ja omistajat tarkistavat sovelluspohjasta luodun luonnoksen ja julkaisevat sen, kun se on valmis. He hallitsevat saatavuutta työtilassa, tuettuja toimintoja ja sovelluksen käyttöoikeuksia kyseisen lisäosan tietosivulta. Enterprise- ja Edu-ylläpitäjät voivat myös määrittää roolikohtaiset käyttöoikeudet, jos ominaisuus on saatavilla.

Lisätietoja sovelluspohjien käyttöönotosta: ChatGPT:n sovelluspohjat.

Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Valitse lisäosa ja tarkista sen taidot, siihen sisältyvät sovellukset sekä Asennuskäytäntö. Saatavilla antaa oikeutetuille jäsenille mahdollisuuden asentaa lisäosan, kun taas Asennettu asentaa sen oletusarvoisesti. Jos roolipohjaiset asetukset ovat saatavilla, ylläpitäjät voivat määrittää käytännön soveltuville rooleille. FedRAMP-työtiloissa käytetään Sovellukset-hallintasivua.

Lisäosat, joissa on pakollisia sovelluksia, perivät näiden sovellusten rooli- ja toimintoasetukset. Pakollisten sovellusten on oltava käytössä kyseiselle roolille. Tarkista lisäosaan sisältyvän sovelluksen muut asetukset erikseen. Sovelluksen tilasta riippuen ylläpitäjille voi näkyä Ota käyttöön, Julkaise, Muokkaa sovelluksen määrityksiä tai Poista käytöstä.

Ylläpitäjät voivat määrittää koko työtilan sovelluskäyttöoikeuden ja, jos sovellus tukee sitä, yksittäiselle sovellukselle eri asetuksen. Koko työtilan vakioasetuksissa ei ole vaihtoehtoa Salli kaikki toiminnot, mutta aiemmat käytäntömääritykset voivat poiketa tästä.

Lisätietoja käyttöoikeuksista: Sovellusten käyttöoikeuksien hallinta ChatGPT:ssä.

Sovellusten toimintojen hallinta

Roolien käyttöoikeudet määrittää, ketkä voivat käyttää sovellusta. Toiminnot määrittää, mitä sovellus voi tehdä. Käyttöoikeudet määrittää, milloin ChatGPT pyytää lupaa ennen sovelluksen käyttöä.

Nämä sovellusten käyttöoikeudet koskevat ChatGPT-keskusteluja. Työtilan agentit käyttävät agenttikohtaisia asetuksia, jotka agentin luoja määrittää. Ne määräävät, mitkä sovellustoiminnot ovat käytettävissä ja milloin loppukäyttäjiltä pyydetään niihin hyväksyntä. Lisätietoja agenttien toiminnasta: ChatGPT:n työtilan agentit Enterprise- ja Business-tilauksissa.

Ota Toiminnot-kohdassa käyttöön ne tuetut Lukutoiminnot tai Kirjoitustoiminnot, jotka haluat sallia. Valitse Uudet toiminnot -kohdassa:

• Ota kaikki uudet toiminnot käyttöön

• Ota vain uudet lukutoiminnot käyttöön

• Poista uudet toiminnot käytöstä

Poista uudet toiminnot käytöstä koskee vain myöhemmin lisättäviä toimintoja. Se ei poista käytöstä jo käyttöön otettuja toimintoja.

Joissakin sovelluksissa ei voi määrittää Toiminnot- tai Uudet toiminnot -asetuksia. Näissä sovelluksissa ylläpitäjät voivat hallita sovelluksen käyttöoikeutta, mutta eivät määrittää yksittäin toimintoasetuksia, joita ei ole saatavilla.

Palveluntarjoajan hyväksyntä, OAuth-käyttöoikeusalueet ja ChatGPT:n toimintoasetukset ovat erillisiä tarkistuksia. Palveluntarjoajan käyttöoikeusalueen hyväksyminen ei automaattisesti ota uutta toimintoa käyttöön, eikä tulevia toimintoja koskevan käytännön muuttaminen poista palveluntarjoajalle aiemmin annettua suostumusta. Jotkin muutokset saattavat edellyttää, että käyttäjä yhdistää sovelluksen uudelleen tai valtuuttaa sen uudelleen.

Näin muutat työtilan sovelluskäyttöoikeuksien oletusasetusta:

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset.

• Avaa Yleiset ja etsi Asetukset.

• Valitse koko työtilan hyväksyntäasetus kohdassa Lisäosien käyttöoikeudet.

Näin määrität sovellukselle eri käyttöoikeusasetuksen:

• Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Valitse lisäosa, joka sisältää sovelluksen. Jos Lisäosat ei ole saatavilla, käytä Sovellukset-hallintasivua.

• Avaa lisäosan Sovellukset-osiossa mukana olevan sovelluksen Käyttöoikeudet-asetus. Käytä vanhassa Sovellukset-näkymässä sovelluksen saatavilla olevia käyttöoikeusasetuksia.

• Valitse Työtilan oletus tai jokin muu saatavilla oleva käyttöoikeusasetus.

• Valitse Tallenna, jos käyttöliittymä pyytää vahvistamaan muutoksen.

Saatavilla olevat vaihtoehdot riippuvat työtilasta ja sovelluksesta:

• Kysy aina: ChatGPT pyytää lupaa ennen sovelluksen tietojen lukemista tai muutosten tekemistä.

• Salli lukutoiminnot: ChatGPT voi lukea sovelluksen tietoja kysymättä, mutta pyytää lupaa ennen muutosten tekemistä.

• Salli vähäriskiset toiminnot: ChatGPT hyväksyy vähäriskiset toiminnot automaattisesti. Riskialttiimmat toiminnot saattavat vaatia vahvistuksen, tai ne voidaan estää.

• Salli kaikki toiminnot: Jos yksittäinen sovellus tukee tätä asetusta, ChatGPT voi suorittaa saatavilla olevia toimintoja ilman erillisiä vahvistuspyyntöjä. Tähän vaihtoehtoon liittyy tavallista suurempi riski, eikä se ole saatavilla koko työtilan vakioasetuksissa.

Nämä asetukset eivät ohita toimintoasetuksia, palveluntarjoajan valtuutusta, työtilan rajoituksia tai turvatoimia.

Lisätietoja: Sovellusten käyttöoikeuksien hallinta ChatGPT:ssä.

Hallitse Google Driven indeksointiasetuksia

Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin toiminnot ovat nyt käytettävissä Google Drive -sovelluksen kautta. Erillisiä Google Docs-, Sheets- ja Slides-sovelluksia ei enää luetella erikseen. Käyttäjien tulee yhdistää Google Drive, jotta he voivat käyttää Docsia, Sheetsiä ja Slidesia.

ChatGPT Enterprise- ja Edu-tilauksissa nämä yhdistetyt Google Drive -toiminnot ovat oletuksena poissa käytöstä, kunnes työtilan ylläpitäjä ottaa ne käyttöön. ChatGPT Businessissa ne ovat oletuksena käytössä. Käyttöönoton jälkeen Google Workspace -ylläpitäjien on ehkä valtuutettava päivitetyt Google Drive -käyttöoikeusalueet uudelleen, ennen kuin käyttäjät voivat käyttää näitä toimintoja tai uudet käyttäjät voivat muodostaa yhteyden. Jos käyttäjät eivät voi yhdistää Google Driveen, tarkista Google Workspacesta Google Driven, Docsin, Sheetsin ja Slidesin käyttöoikeusalueiden valtuutukset. Varmista, että sovelluksen kaikkien toimintojen käyttöoikeusalueet on valtuutettu, tai poista käytöstä toiminnot, joita et halua valtuuttaa.

Ylläpitäjän hallinnoima Google Drive -synkronointi määritetään erillään reaaliaikaisista Google Drive -toiminnoista. Käyttäjäkohtaisesti valtuutettu synkronointi ei ole enää käytettävissä.

Tiedostojen rajoitukset ja käyttöönotto

Kun työtila täyttää vaatimukset ja Google Drive -yhteys on tuettu, ylläpitäjät voivat mahdollisesti:

• Rajata ylläpitäjän hallinnoiman Google Drive -lähteen tiettyihin jaettuihin asemiin tai kansioihin.

• Jättää tietyt tiedostotyypit indeksoinnin ulkopuolelle.

• Määrittää ylläpitäjän hallinnoiman pääsyn keskitettyä käyttöönottoa ja tuettuja lähteen valinta-asetuksia varten. Käyttäjäkohtaisesti valtuutettu synkronointi ja Pika-asennus eivät ole käytettävissä.

Ohjeita palveluntarjoajan yhteyden käyttöönottoon: Google Drive -sovellus ja sen käyttöönotto ChatGPT:ssä.

Synkronoinnin ja sovelluksen reaaliaikaisten toimintojen asetukset ovat erillisiä. Sovelluksesta riippuen suorien toimintojen rajoitukset eivät välttämättä rajoita synkronoidusta indeksistä haettavaa sisältöä, eivätkä synkronoinnin sisällönvalinta-asetukset välttämättä rajoita erillisiä reaaliaikaisia sovellustoimintoja. Tarkista molemmat asetuskokonaisuudet.

Lue varoitus ennen sovelluksen poistamista käytöstä tai synkronointiyhteyden poistamista. Indeksoidut tiedot saatetaan poistaa pysyvästi, ja muutos voi vaikuttaa muihin käyttäjiin tai lisäosiin.

Lisätietoja synkronoinnista: Ylläpitäjän hallinnoimat synkronoivat sovellukset ChatGPT:ssä.

Hallitse Google Drive -synkronoinnin käyttöoikeuksia Enterprise- ja Edu-työtiloissa

Ylläpitäjän hallinnoiman Google Drive -synkronoinnin käyttö riippuu sovelluksen saatavuudesta, roolin tai ryhmän käyttöoikeuksista, määritetystä synkronointilähteestä ja kunkin jäsenen Google Drive -käyttöoikeuksista. Reaaliaikaiset toiminnot ja indeksoitu sisältö voivat edellyttää erillistä valtuutusta tai asetusten määrittämistä.

Jos työtilasi käytti aiemmin Google Driven sallittujen luetteloa tai vanhoja yhdistinrooleja, tarkista nykyiset sovellusten käyttöoikeudet, roolimääritykset ja ylläpitäjän hallinnoiman synkronoinnin asetukset ennen niiden muuttamista.

• Varmista, mitkä roolit tai ryhmät voivat käyttää Google Drive -sovellusta ja onko ylläpitäjän hallinnoima synkronointi käytössä halutulle lähteelle.

• Varmista, että asianomaiset jäsenet pääsevät indeksoituihin tiedostoihin Google Drivessa. Kun reaaliaikainen toiminto edellyttää käyttäjäkohtaista valtuutusta, varmista, että jäsen on yhdistänyt vaatimukset täyttävän palveluntarjoajan tilin.

• Päivitä roolin tai lähteen käyttöoikeuksia vain, jos nykyiset asetukset sitä edellyttävät. Pyydä sitten asianomaista jäsentä testaamaan työnkulku.

Sovelluksen käyttöoikeuksien, reaaliaikaisten toimintojen valtuutuksen tai synkronointiasetusten muuttaminen voi vaikuttaa eri käyttäjiin ja toimintoihin. Tarkista jokainen asetus erikseen.

Microsoft-sovellusten tarvitsemat käyttöoikeudet

Jotkin Outlook-sähköpostin, Outlook-kalenterin, Microsoft Teamsin ja SharePointin sovellustoiminnot edellyttävät Microsoft Graph -käyttöoikeuksia, jotka Microsoft Entra -ylläpitäjän on myönnettävä organisaatiolle. ChatGPT-työtilan omistaja tai ylläpitäjä ja Microsoft Entra -ylläpitäjä saattavat olla eri henkilöitä, joten sovi asiasta sen henkilön kanssa, joka voi antaa koko organisaatiota koskevan suostumuksen.

Tarkista käyttöoikeudet ChatGPT:ssä

Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Jos näet siellä vaihtoehdon Määritä Microsoft-käyttöoikeudet, valitse se ja tarkista käytössä olevien Microsoft-sovellusten yhteinen käyttöoikeuspyyntö.

Jos käytät edelleen saatavilla olevaa Sovellukset-asetussivua, tarkista haluamasi Microsoft-sovellus seuraavasti:

1. Kirjaudu ChatGPT:hen työtilan omistajana tai ylläpitäjänä.

2. Avaa työtilan asetuksista Sovellukset ja valitse tarkistettava Microsoft-sovellus.

3. Avaa sovelluksen lisävalinnat-valikko (•••) ja valitse Hallitse sovellusta.

4. Valitse Microsoft-käyttöoikeudet, jos vaihtoehto on saatavilla.

5. Tarkista jokainen Microsoft Graph -käyttöoikeus ja sen alla luetellut ChatGPT-toiminnot. Tulossa tarkoittaa, että toiminto on mukana käyttöoikeuksien ennakkotarkistusta varten, mutta ei vielä käytettävissä. Hyväksytty tarkoittaa, että käyttöoikeus sisältyi viimeisimpään kyseiselle sovellukselle ja työtilalle ChatGPT:n kautta onnistuneesti suoritettuun hyväksyntäprosessiin.

6. Valitse vain ne käyttöoikeudet, jotka organisaatiosi haluaa sisällyttää pyyntöön. Saatavilla olevat käyttöoikeudet ja toiminnot voivat vaihdella sovelluksittain. Jos organisaatiosi ei halua myöntää jotakin käyttöoikeutta, jätä se pois pyynnöstä ja pidä kaikki siitä riippuvaiset toiminnot poissa käytöstä.

Viimeistele pyyntö Microsoft Entrassa

1. Valitse Tarkista käyttöoikeudet Microsoft Entrassa. Jos Microsoft Entra ei avaudu, salli ChatGPT:n ponnahdusikkunat ja yritä uudelleen.

2. Kirjaudu Microsoft Entra -ylläpitäjätilillä, jolla voi antaa koko organisaatiota koskevan suostumuksen.

3. Varmista, että näkyvissä ovat oikea organisaatio ja vahvistettu ChatGPT / OpenAI, L.L.C. -sovellus.

4. Tarkista valitut käyttöoikeudet sisältävä pyyntö. Microsoft Entran vahvistusnäkymässä ei ole käyttöoikeuskohtaisia valintaruutuja. Myönnä kaikki pyynnössä valitut käyttöoikeudet valitsemalla Hyväksy tai jätä tilanne ennalleen valitsemalla Peruuta.

5. Palaa ChatGPT:hen ja varmista, että hyväksyntäprosessi on valmis.

Tarkista jokaisen käytössä olevan Microsoft-sovelluksen toimintoasetukset. Microsoft-käyttöoikeudet myönnetään Entra-vuokraajalle ja OpenAI-sovellukselle, ja yksi ChatGPT:n käyttöoikeuspyyntö voi kattaa useita sovelluksia.

Käyttöoikeuksien hyväksymisen jälkeen

Microsoft-käyttöoikeuksien hyväksyminen ei ota ChatGPT-toimintoja käyttöön eikä yhdistä yksittäisen käyttäjän Microsoft-tiliä. Työtilan omistajien ja ylläpitäjien on otettava erikseen käyttöön toiminnot, jotka he haluavat asettaa saataville. Käyttäjien on ehkä myös yhdistettävä Microsoft-tilinsä tai muodostettava yhteys uudelleen käyttöoikeuksien muuttumisen jälkeen.

Jos toiminto ei vieläkään toimi, varmista seuraavat asiat:

1. Toiminto on otettu käyttöön ChatGPT-työtilan sovellusasetuksissa.

2. Myönnetty käyttöoikeus on edelleen voimassa Microsoft Entrassa.

3. Käyttäjän Microsoft-yhteys on luotu tai päivitetty tarvittavilla käyttöoikeuksilla.

Jos Entra-ylläpitäjä myöhemmin muuttaa myönnettyjä käyttöoikeuksia tai peruu ne suoraan Microsoftissa, tarkista käyttöoikeudet Entrassa ja suorita ChatGPT:n hyväksyntäprosessi uudelleen.

Tutustu kunkin sovelluksen tarvitsemiin käyttöoikeuksiin seuraavilla ohjekeskuksen sivuilla:

• Outlook-sähköposti

• Outlook-kalenteri

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

Kunkin sovelluksen sivulla kuvataan sen tarvitsemat käyttöoikeusalueet. Tarkista ajantasaiset käyttöoikeudet ja niihin liittyvät toiminnot työtilassasi saatavilla olevasta Microsoft-käyttöoikeuspyynnöstä.

Mukautetut sovellukset

Työtilan omistajat, ylläpitäjät ja jäsenet, joille on erikseen myönnetty mukautettujen sovellusten tai kehittäjätilan käyttöoikeudet, voivat luoda tai lisätä mukautettuja sovelluksia tilauksensa ja työtilan käytännön sallimissa rajoissa.

Kun sovellus edellyttää käyttäjäkohtaista valtuutusta palveluntarjoajalta, käyttäjät yhdistävät vaatimukset täyttävän tilin ennen kyseisten ominaisuuksien käyttöä. Muut sovellukset voivat toimia ilman todennusta tai käyttää ylläpitäjän hallinnoimaa työtilayhteyttä.

Business-, Enterprise- ja Edu-ylläpitäjät voivat päivittää julkaistun mukautetun MCP-sovelluksen työkaluluettelon työtilan sovellusasetuksista luomatta sovellusta uudelleen. Työkaluluetteloa päivittävällä ylläpitäjällä on oltava oikeus hallita sovellusta ja voimassa oleva yhteys siihen. Ohjeita työkalujen päivittämiseen ja käyttöönottoon: Kehittäjätila ja mukautetut sovellukset ChatGPT:ssä.

Tekniset ohjeet mukautetun MCP-yhdistimen luomiseen: Mukautettujen MCP-sovellusten luominen.

OpenAI ei ole tarkistanut mukautettuja sovelluksia, ja ne on tarkoitettu vain kehittäjien käyttöön. Lisää mukautettuja sovelluksia työtilaasi vain, jos tunnet niiden taustalla olevan sovelluksen ja luotat siihen. Lisätietoja: Mukautettujen sovellusten riskit ja turvallisuus.

• Sovellukset voivat antaa loppukäyttäjille mahdollisuuden jakaa kolmansille osapuolille tietoja, joihin voi sisältyä suojattuja terveystietoja (PHI). Varmista, että sovellusten käyttösi noudattaa HIPAA-lain mukaisia velvoitteitasi.

---

Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Tietoturva

OpenAI suojaa asiakkaiden sisältöä suojauksen piiriin kuuluvissa palveluissaan salaamalla tiedot sekä siirron aikana että tallennettuina. Sovelluksen ja työtilan asetuksista riippuen pääsy voi perustua henkilökohtaiseen palveluntarjoajan tiliin, ylläpitäjän hallinnoimaan yhteyteen tai muuhun tuettuun valtuutusmenetelmään. Lähteen käyttöoikeudet ovat edelleen voimassa.

OpenAI vähentää kehoteinjektioiden ja luvattoman käytön riskejä testauksella, valvonnalla, käyttöoikeuksien hallinnalla ja monikerroksisilla suojatoimilla. Nämä toimet eivät poista kolmansista osapuolista tai kehoteinjektioista aiheutuvia riskejä. Tarkista kunkin sovelluksen lähteen käyttöoikeudet, käytössä olevat toiminnot, pääsyasetukset ja palveluntarjoajan ehdot.

Healthcare-työtilat ja suojatut terveystiedot

Kun otat sovelluksen käyttöön terveydenhuoltoon liittyvässä työtilassa, saatat nähdä suojattuja terveystietoja koskevan varoituksen. Tarkista organisaatiosi vaatimukset ja valitse Ymmärrän ja hyväksyn nämä riskit. Valitse sitten Jatka.

Tämän varoituksen kuittaaminen ei muuta liikekumppanisopimustasi (Business Associate Agreement) eikä valtuuta sovellusta käsittelemään suojattuja terveystietoja.


Epic-lisäosa yhdistää ChatGPT:n ja Codexin potilaskertomustietoihin pakollisen Epic EHR -sovelluksen kautta. Ylläpitäjän on määritettävä organisaation Epic-yhteys, otettava sovellus käyttöön hyväksytyille käyttäjille ja varmistettava, että jokainen käyttäjä kirjautuu omalla Epic-tilillään. Työtilan, Epicin ja potilaskertomusten nykyiset käyttöoikeudet ovat edelleen voimassa.


Terveydenhuollon julkiset tiedot on erillinen ChatGPT:n ja Codexin lisäosa, joka hakee tietoja julkisista terveydenhuollon lähteistä. Sen sovellukset eivät käytä potilasasiakirjoja, eikä julkisiin tietoihin kohdistuviin kyselyihin saa sisällyttää potilaiden tunnistetietoja tai suojattuja terveystietoja.

Mallien koulutus ja sovellustiedot

OpenAI ei oletuksena käytä ChatGPT Business-, Enterprise- tai Edu-työtilojen sisältöä, mukaan lukien sovellusten kautta haettuja tietoja, malliensa kouluttamiseen. Ajantasaiset ehdot ja sovellettavat suostumusvalinnat: Yritysten tietosuoja.

Ylläpitäjän hallinnoimissa synkronoiduissa lähteissä ylläpidetään erillistä indeksiä ylläpitäjän valitsemasta lähdesisällöstä. Keskusteluihin tai tutkimustuloksiin sisältyviin tietoihin sovelletaan kyseisiä keskustelun, ominaisuuden ja työtilan säilytyskäytäntöjä.

Tietojen tallennus ja sijaintipaikka

Synkronoinnin saatavuus riippuu sovelluksesta, sen ylläpitäjän hallinnoiman yhteyden tyypistä ja työtilan tietojen sijaintipaikaksi määritetystä alueesta. Synkronoinnin käyttöönottoa tukevat alueet: Ylläpitäjän hallinnoimat synkronoivat sovellukset ChatGPT:ssä.

Tietojen sijaintipaikan rajaukset ja ohjeet määritetyn alueen tarkistamiseen: Tietojen sijaintipaikka ja päättelyn sijaintipaikka ChatGPT:ssä.

Jos synkronoivaa sovellusta ei tueta työtilasi tietojen sijaintipaikaksi valitulla alueella, synkronointiyhteys ei välttämättä ole käytettävissä. Jos synkronointia ei tueta, tietoja ei tallenneta automaattisesti toiselle alueelle.

Synkronoimattomat sovellukset: yhdistettyyn kolmannen osapuolen palveluun lähetettyihin tietoihin sovelletaan kyseisen palveluntarjoajan tallennusta, käsittelyä, tietosuojaa ja tietojen sijaintipaikkaa koskevia ehtoja.

Tietojen sijaintipaikka koskee tuettujen ominaisuuksien tallennettua asiakassisältöä, joka kuuluu sen soveltamisalaan. Se ei tarkoita, että kaikki käsittelyvaiheet, järjestelmätietueet, ulkoiset integraatiot tai kolmansien osapuolten sovellukset pysyvät valitulla alueella.

Vaatimustenmukaisuus

ChatGPT Businessin ylläpitäjät hallitsevat työtilan asetuksia ja sovellusten saatavuutta. He eivät saa automaattisesti pääsyä jäsenten tavallisiin yksityisiin keskusteluihin. Vaatimustenmukaisuusalusta on saatavilla vain vaatimukset täyttäville Enterprise- ja Edu-työtiloille asetusten ja ylläpitäjälle myönnettyjen käyttöoikeuksien mukaisesti.

Sovellusten toimintatietueet voivat sisältää sovelluspyynnön ja siihen liittyviä vastaustietoja, jos nämä tietueet ovat saatavilla. Sovellusten todennustietueissa voivat näkyä tilin yhdistämis- ja katkaisutapahtumat. Tietojen säilytys riippuu käytettävästä vaatimustenmukaisuusalustan endpointista, työtilan säilytysasetuksista ja mahdollisista organisaation viemistä tietueista.

Compliance API:n ja sovelluslokien saatavuus riippuu sovelluksesta, tuotteesta ja työtilan asetuksista. Varmista kunkin sovelluksen tuetun tietojen viennin kattavuus ennen kuin käytät lokeja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen.

Sovelluslokien dokumentoitu toiminta on kuvattu OpenAI:n vaatimustenmukaisuuslokien alustalla.

Ajantasaiset yritysten vaatimustenmukaisuusohjeet: OpenAI:n vaatimustenmukaisuusalusta Enterprise- ja Edu-asiakkaille.

Google Driven indeksoinnin tietoturva

Vaatimukset täyttävissä hallinnoiduissa työtiloissa voidaan määrittää Google Workspacen koko verkkotunnuksen kattava delegointi, kun tuettu, ylläpitäjän hallinnoima Google Driven käyttöönotto sitä edellyttää.