Huomautus: synkronointia tukevat sovellukset ovat saatavilla vain tietyissä maksullisissa tilauksissa. Voit tarkistaa tilauksesi kelpoisuuden tästä artikkelista: ChatGPT:n sovellukset

Yleiskatsaus

Synkronointia tukevien sovellusten avulla löydät vastaukset nopeammin, sinun ei tarvitse siirtyä yhtä usein työkalusta toiseen ja voit tehdä harkitumpia päätöksiä, sillä yhdistettyjen sovellusten olennaisimmat sisäiset tiedot tuodaan osaksi ChatGPT:n vastausta.

Synkronointia tukevat sovellukset ovat käytettävissä Enterprise- ja Edu-työtiloissa, joissa Enterprise Key Management (EKM) on käytössä.


Huomautus: sovellukset muodostavat yhteyden kolmansien osapuolten palveluihin. Kun käytät sovelluksia, sinuun sovelletaan myös kyseisten palveluiden käyttöehtoja. Työtilan järjestelmänvalvojat voivat määrittää, mitkä sovellukset ovat käytettävissä työtilassasi. Katso ChatGPT:n sovellukset.

Synkronointia tukevien sovellusten käyttäminen

ChatGPT voi päättää automaattisesti, milloin kysymykseesi kannattaa vastata synkronointia tukevan sovelluksen avulla. Voit esimerkiksi pyytää: ”Etsi viimeisimmän vuosineljänneskatsauksemme esitys” tai ”Tee yhteenveto vuoden 2024 markkinoille saattamisen strategiastamme.”

Voit myös pyytää ChatGPT:tä hakemaan tietoja sovelluksestasi käyttämällä @-mainintaa tai lisäämällä sovelluksen työkaluvalikosta (+).

Jos et halua ChatGPT:n käyttävän synkronointia tukevaa sovellustasi tiettyyn kysymykseen vastaamiseen, voit lisätä kehotteeseen esimerkiksi tekstin ”älä hae sisäisistä lähteistä”.

Yleiset ohjeet sovellusten yhdistämiseen työtilaasi ovat artikkelissa ChatGPT:n sovellukset.

Synkronointia tukevien sovellusten päivittäminen

Joihinkin sovelluksiin voi ajan myötä tulla saataville päivityksiä, kuten MCP:llä toteutettuja ominaisuuksia, joiden avulla voit suorittaa hyväksyttyjä toimintoja ja viimeistellä työtehtäviä ChatGPT:ssä. Voit päivittää sovelluksen ja hyödyntää uusia osioita menettämättä aiempia synkronointitoimintoja.

• Kun päivityksiä on saatavilla, Enterprise- tai Edu-työtilan järjestelmänvalvojan tai omistajan on ensin otettava päivitetty sovellus käyttöön kohdassa Työtilan asetukset > Sovellukset > Hakemisto napsauttamalla Ota käyttöön.

• Järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat sovellusta uudelleen käyttöön ottaessaan valita, otetaanko synkronointi käyttöön vai poistetaanko se käytöstä.

• Huomaa, että sovelluksen aiempi versio toimii edelleen normaalisti. Uudelleen käyttöönotto vain tuo uusimmat työkalut ja toiminnot käyttäjien saataville.

• Muissa tilauksissa työtilan määrityksiä ei tarvita. Jos olet yhdistänyt sovelluksen aiemmin, sen hakemistosivulla näkyy Päivitä-vaihtoehto.

• Jos päätät päivittää sovelluksen, sinua saatetaan pyytää kirjautumaan uudelleen. Aiemmin synkronoidut tietosi säilyvät yhdistettyinä.

• Päivityksen jälkeen voit käyttää sekä aiempia synkronointitoimintoja että sovelluksen uusia toimintoja työtilasi järjestelmänvalvojan tai omistajan asettamien rajoitusten mukaisesti.

Tietojen käyttö ja hallinta

Miten ChatGPT käyttää synkronoituja tietoja

ChatGPT käyttää synkronoituja sovellustietoja vastausten tuottamiseen ja hyödyllisten ehdotusten tarjoamiseen ennakoivasti yhdistettyjen tietojesi perusteella. Hallintavaihtoehdot löytyvät yhdistimen asetuksista.

Koulutus

• Business-, Enterprise- ja Edu-työtilat: emme oletusarvoisesti kouluta yleistettyjä malleja työtilasi tiedoilla.

• Kuluttajatilaukset: emme kouluta yleistettyjä malleja yhdistetyistä sovelluksista synkronoiduilla tiedoilla tai niistä johdetuilla tiedoilla, elleivät ne tule osaksi ChatGPT-keskustelujasi (esimerkiksi vastauksessa) ja asetuksesi ”Paranna mallia kaikille” ole käytössä, tai ellet päätä lähettää niitä palautteena.

Muisti

• Jos Muisti on käytössä, ChatGPT voi tallentaa ja käyttää olennaisia tietoja, joihin se on päässyt käsiksi, myös yhdistetyistä sovelluksista, ollakseen vuorovaikutuksessa kanssasi ja tarjotakseen osuvampia ja hyödyllisempiä vastauksia. Voit poistaa Muistin käytöstä tai hallita tallennettuja muistoja asetuksissa, joihin pääset kohdasta Asetukset > Personointi.

Poistaminen ja yhteyden katkaiseminen

• Poista keskustelu: Keskustelun poistaminen poistaa myös kaikki kyseiseen keskusteluun säilytetyt synkronoidut sovellustiedot.

• Katkaise sovelluksen yhteys: Yhteyden katkaiseminen lopettaa tulevan synkronoinnin ja sovelluksen käytön, mutta ei poista olemassa olevia keskusteluja, joissa kyseisiä tietoja on jo käytetty.

Voit poistaa yhdistetyt tiedot tililtäsi poistamalla keskustelut, joissa tietoja käytettiin, sekä niihin liittyvät tallennetut muistot.

UKK

Miksi käyttää synkronointia tukevaa sovellusta?

Synkronointi voi parantaa vastausten nopeutta ja laatua, erityisesti paljon tietoa vaativissa kehotteissa, kuten strategioiden yhteenvedoissa tai käytäntöjen hauissa.

Miksi en voi yhdistää sovelluksia?

Et ehkä pysty yhdistämään sovellusta muutamasta syystä:

• Järjestelmänvalvojan asetukset: Työtilan omistajat voivat hallita, mitkä sovellukset ovat käytössä työtilassasi. Jos sovellusta ei ole otettu käyttöön, et voi muodostaa siihen yhteyttä.

• Tuettu käyttöalusta ja sovellusversio: Saatavuus vaihtelee käyttöalustan mukaan. Päivitä ChatGPT uusimpaan versioon ja varmista, että sovellus on tuettu käyttämälläsi käyttöalustalla.

Jos olet varmistanut kaiken yllä olevan etkä silti voi yhdistää sovellusta, kokeile tarkistaa tilanne uudelleen muutaman päivän kuluttua tai ota yhteyttä työtilasi järjestelmänvalvojaan.

Miten käyttöoikeuksia noudatetaan?

Nykyisiä käyttöoikeuksia noudatetaan täysin, ja ne pidetään säännöllisesti ajan tasalla. Sovellukset on suunniteltu niin, että käyttäjät voivat löytää ChatGPT:n kautta vain sellaista sisältöä, johon heillä on jo pääsy kyseisissä sivustoissa.

Business- ja Enterprise-/Edu-tilauksissa tämä tarkoittaa, että kukin työntekijä voi saada eri vastauksen samaan kehotteeseen.

ChatGPT pysyy ajan tasalla sekä tiedostoihin ja kanaviin tehdyistä muutoksista että käyttäjien pääsystä niihin. Tarkka mekanismi vaihtelee yhteystavan mukaan: joko tallennamme suoraan, onko käyttäjällä pääsy tiedostoon, tai synkronoimme tiedoston omat käyttöoikeudet ja siihen liittyvät hakemistotiedot ryhmäjäsenyyden selvittämiseksi.

Miten synkronointi toimii?

Synkronointia käyttävät sovellukset edellyttävät tiedostojen kertaluonteista alkusynkronointia. Tämä vie jonkin aikaa, koska indeksoimme kaikki tämän lähteen tiedot, jotta ne voidaan hakea reaaliaikaisesti ChatGPT-kyselyjesi yhteydessä kaikkia nykyisiä tiedostojen käyttöoikeuksia noudattaen. Alkusynkronoinnin jälkeen tiedostot ja käyttöoikeudet päivitetään usein, ja muutokset näkyvät yleensä nopeasti. Huomaa, että joidenkin muutosten näkymiseen voi kulua hetki.

Alkusynkronoinnin kesto voi vaihdella sen mukaan, kuinka moneen tiedostoon sinulla on pääsy, mutta se tapahtuu muutamassa vaiheessa, kun yhdistät lähteen:

Synkronoinnin aloitus Olemme aloittaneet tämän lähteen indeksoinnin. Se ei ole vielä käytettävissä ChatGPT:ssä kontekstina, mutta työskentelemme asian parissa. Organisaatiosi koosta riippuen täysi synkronointi voi kestää jopa muutaman päivän.

Osittainen synkronointi Uusimmat tietosi ovat nyt käytettävissä ja valmiina haettaviksi Viimeistelemme edelleen täyttä synkronointia taustalla, joten joitakin tuloksia voi toistaiseksi puuttua, mutta olemme synkronoineet uusimmat tietosi (noin viimeisten 30 päivän ajalta, mutta tämä voi vaihdella). Organisaatiosi koosta riippuen tämä prosessi voi kestää jopa muutaman päivän.

Täysi synkronointi Tietosi on synkronoitu kokonaan! Kaikki tämän lähteen tiedot ovat nyt käytettävissä kontekstina ChatGPT:ssä. Tästä eteenpäin ne päivitetään säännöllisesti, jotta tiedot pysyvät mahdollisimman lähellä reaaliaikaisia.

Onko sisällön haun tehokkuudella tai tarkkuudella rajoituksia?

Synkronointia käyttävät sovellukset on aluksi suunniteltu toimimaan parhaiten kysymys-vastaus- ja hakukyselyissä. Mallille lähetetään kyselyn tarkoituksen perusteella olennaisimmat tiedot, mikä rajoittaa suorituskykyä tilanteissa, joissa tarvitaan koostamista useista lähteistä tai hyvin monimutkaisia kyselyjä, kuten taloustietojen koosteita.

Voinko nimetä sovellusyhteyteni uudelleen?

Tällä hetkellä synkronointia käyttävien sovellusten nimiä ei voi päivittää.

Voinko käyttää synkronointia tukevia sovelluksia työpöytäsovelluksissani (Windows/macOS) tai mobiilisovelluksissani (iOS/Android)?

Saatavuus vaihtelee sovelluksen ja käyttöalustan mukaan. Jos synkronointia tukeva sovellus puuttuu, käytä uusinta ChatGPT-versiota ja tarkista lisäosan tai sovelluksen tiedoista tuetut käyttöalustat.

Voinko liittää Google Drive -linkkejä viitatakseni niihin?

Kyllä. Synkronointia käyttävän Google Drive -sovelluksen avulla voit viitata Google Drive -linkkeihin, esim. ”tee yhteenveto tästä [Google-dokumentin linkki]”, kunhan Google-dokumentti on synkronoitu ja käyttäjällä on oikeus käyttää sitä.

Missä synkronointia käyttävät sovellukset tukevat tietojen sijaintipaikkaa?

Kaikki synkronointia käyttävät sovellukset ovat tuettuja työtiloissa, joiden tietojen sijaintipaikka on Yhdysvalloissa, Euroopassa (ETA + Sveitsi) tai Japanissa. Synkronointia käyttävät Google Drive- ja GitHub-sovellukset ovat lisäksi tuettuja kaikilla tällä hetkellä tuetuillatietojen sijaintipaikka -alueilla.

Minulla on jo sovelluksen synkronointiversio yhdistettynä – täytyykö minun päivittää sovellus, jos päivityksiä on saatavilla?

Ei. Jos käytät jo sovellusta synkronoinnin kanssa, se toimii jatkossakin täsmälleen kuten nyt. Jos haluat uusia sovellusominaisuuksia (esimerkiksi kirjoitustoimintoja), voit valita päivityksen. Mikään ei rikkoudu, jos et päivitä.

Mitä tapahtuu, kun ”päivitän”?

Sinua saatetaan pyytää todentautumaan uudelleen (OAuth), vaikka synkronointi olisi jo ollut käytössä. Tämä tarvitaan, jotta kumppanisovellukseen voidaan tehdä reaaliaikaisia kutsuja. Nykyiset synkronoidut tietosi säilyvät ennallaan.

Mitä muita sovelluksia on saatavilla tulevaisuudessa?

Avaa lisäosahakemisto nähdäksesi nykyiset saatavilla olevat työnkulut ja niihin sisältyvät sovellukset.