Yleiskatsaus

Työtilan ylläpitäjät voivat hallita lisäosia, kauppapaikkoja ja niihin sisältyviä sovelluksia hallintakonsolissa. Valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Tarkista asennus, sovellusten käyttöoikeudet, toiminnot, palveluntarjoajan käyttöoikeudet ja sisältörajoitukset. Voit hallita sovelluksia myös lisäosasivun Hallitse vanhoja sovelluksia -asetuksesta.

Ohjeita lisäosien asentamiseen: Lisäosat ChatGPT:ssä ja Codexissa.

Ylläpitäjän hallinta

Laajennus voi sisältää taitoja, sovelluksia ja sovellusmalleja. Laajennuksen asennusta ja taustalla olevan sovelluksen käyttöä hallitaan erikseen.

Oletustoiminta tilauksittain

ChatGPT Enterprise ja Edu

Uusissa Enterprise- ja Edu-työtiloissa on aluksi käytössä valikoitu joukko sovelluksia. Nämä oletusasetukset eivät muuta olemassa olevien työtilojen asetuksia eivätkä koske Healthcare-työtiloja.

Yleensä uudet lisäosat ja sovellukset ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ylläpitäjät voivat tarkistaa ja muuttaa niiden saatavuutta. Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Käytä vanhoihin sovellustyönkulkuihin yleiskatsauksessa kuvattua Sovellukset-sivua, joka on edelleen saatavilla.

Huomaa, että lisäosat kokoavat yhteen sovelluksia ja taitoja. Taustalla olevan sovelluksen poistaminen käytöstä estää siihen perustuvan ominaisuuden käytön, mutta ei välttämättä poista lisäosan asennusta tai taitoja, jotka eivät ole riippuvaisia kyseisestä sovelluksesta.

Enterprise- ja Edu-ylläpitäjät voivat hallita lisäosien asennusta ja sovellusten käyttöoikeuksia roolipohjaisella käyttöoikeuksien hallinnalla (RBAC). Nämä oikeudet tarkistetaan erikseen: jäsenellä voi olla lisäosa asennettuna, mutta hän ei silti välttämättä voi käyttää siihen sisältyvää sovellusta.

ChatGPT Business

ChatGPT Businessissa sovellukset ovat oletusarvoisesti käytössä, ja ylläpitäjät voivat muuttaa niiden saatavuutta koko työtilassa. Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Tarkastele siellä sovellusta tai sen sisältämää lisäosaa. Vanhoja työnkulkuja varten voit käyttää edelleen saatavilla olevaa Sovellukset-sivua. Sovelluksen poistaminen käytöstä ei välttämättä poista lisäosan asennusta tai sen pelkästään taitoihin perustuvia ominaisuuksia.

Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta

Enterprise- ja Edu-työtiloissa voidaan määrittää soveltuvia lisäosia mukautetuille rooleille, jos roolikohtaiset lisäosa-asetukset ovat saatavilla. Käyttäjät voivat käyttää lisäosia, jotka on otettu käyttöön heidän työtilassaan ja heihin sovellettavassa roolissa. Jos lisäosan kohdalla näkyy Ylläpitäjä on poistanut käytöstä, käytön saattavat estää sen työtila-asetukset, sovellettavan roolin asetukset tai jokin siihen sisältyvä sovellus.

Lisäosat, joihin sisältyy pakollisia sovelluksia, perivät näiden sovellusten rooli- ja toimintoasetukset. Jos jäsenen roolilla ei ole pääsyä pakolliseen sovellukseen, lisäosa ei voi käyttää kyseiseen sovellukseen perustuvaa ominaisuutta kyseisen jäsenen kohdalla. Työtilan lisäosa-asetukset voivat myös määrittää, onko lisäosa roolille Saatavilla vai Asennettu.

Useiden lisäosien hallinta

ChatGPT Business-, Enterprise-, Healthcare- ja Edu-työtilojen ylläpitäjät voivat muuttaa enintään 25 lisäosan saatavuutta kerrallaan. Roolikohtaiset asetukset edellyttävät, että työtilassa on käytössä roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta.

1. Avaa hallintakonsoli ja valitse haluamasi ChatGPT-työtila.

2. Avaa Lisäosat ja valitse niiden lisäosien valintaruudut, joita haluat muuttaa.

3. Valitse Muokkaa ja sitten Asennettavissa, Asennettu työtilaan, Mukauta roolin mukaan tai Poista käytöstä sen mukaan, minkä muutoksen haluat tehdä.

4. Jos valitset Mukauta roolin mukaan, valitse Muuta saatavuutta kohteelle -kohdasta Työtilan oletus tai mukautettu rooli. Valitse haluamasi asetus kohdasta Määritä saatavuus.

5. Tarkista muutoksen kohteena olevat lisäosat ja mahdolliset riippuvuustiedot ja vahvista muutos.

6. Tarkista kunkin lisäosan tulos. Jos muutos epäonnistuu tai tulos on epäselvä, tarkista kyseisen lisäosan tallennetut asetukset ennen kuin yrität uudelleen.

Asennettavissa antaa jäsenten asentaa valitut lisäosat. Asennettu työtilaan asentaa ne oletusarvoisesti ja säilyttää roolikohtaiset poikkeukset. Poista käytöstä muuttaa työtilan oletusasetukseksi, että lisäosa on poistettu käytöstä. Mukautetussa roolissa Työtilan oletus käyttää työtilan asetusta.

Tarkista tarvittavat sovellukset ja niiden käyttöoikeudet erikseen. Ohjeita keskeneräisiin muutoksiin: ChatGPT:n lisäosien ja sovellusten vianmääritys.

Hallitse lisäosien ja sovellusten käyttöoikeuksia

Sovelluksen käyttöoikeus määrittää, ketkä voivat käyttää yhdistettyä sovellusta työtilassa. Sovelluksen käyttöoikeusasetukset määrittävät, milloin ChatGPT pyytää lupaa ennen sovelluksen käyttöä.

Tässä osiossa kuvatut sovellusten roolikohtaiset käyttöoikeudet koskevat Enterprise- ja Edu-työtiloja. ChatGPT Business -ylläpitäjät määrittävät, onko sovellus käytössä työtilassa.

Näin määrität, ketkä voivat käyttää sovellusta:

1. Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat.

2. Valitse lisäosa ja tarkista siihen sisältyvän sovelluksen käyttöoikeusasetukset.

3. Jos Roolien käyttöoikeudet on saatavilla, valitse sovellettavat roolit ja tallenna pyydettäessä.

Käytä vanhoihin sovellustyönkulkuihin yleiskatsauksessa kuvattua Sovellukset-hallintasivua, joka on edelleen saatavilla.

Näin määrität, mitä sovelluksia rooli voi käyttää:

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Käyttöoikeudet ja roolit.

• Valitse Mukautetut roolit.

• Valitse rooli, jota haluat muokata.

• Vieritä kohtaan Lisäosat ja yhdistetyt tiedot.

• Salli roolille lisäosien ja sovellusten käyttö ottamalla käyttöön Salli jäsenten käyttää lisäosia tai Käytä lisäosia, jos asetuksen nimi näkyy siinä muodossa. FedRAMP-työtiloissa voi näkyä Käytä sovelluksia.

• Valitse roolille tietyt sovellukset Valitse-painikkeella.

Rajoita yhdistettyjä sovellustilejä vahvistetun verkkotunnuksen perusteella

ChatGPT Enterprise -organisaatiot voivat pyytää rajoitusta, joka määrittää, missä työtiloissa yrityksen vahvistettua sähköpostiverkkotunnusta käyttävät tilit voivat muodostaa yhteyden tuettuihin sovelluksiin. Pyydä rajoituksen käyttöönottoa ottamalla yhteyttä OpenAI:n tukeen. Ilmoita yrityksesi vahvistettu verkkotunnus ja niiden sovellusten nimet, joita organisaatiosi haluaa rajoittaa.

Kun rajoitus on käytössä, se estää uudet yhteydet tuettuihin sovelluksiin, jos yhdistettävä tili käyttää rajoitettua verkkotunnusta eikä ChatGPT-työtila kuulu organisaatiosi valtuuttamiin työtiloihin. Yhdistä tili valtuutetussa työtilassa.

Rajoitus koskee vain alla lueteltuja tuettuja sovelluksia. Olemassa olevia sovellusyhteyksiä ei katkaista automaattisesti. Pelkkä verkkotunnuksen vahvistaminen ei ota rajoitusta käyttöön. Rajoitus ei myöskään edellytä henkilökohtaisia ChatGPT-tilejä rajoittavaa verkkotunnuksen varaamista organisaation käyttöön.

Esimerkki: Acme vahvistaa verkkotunnuksen acme.com ja pyytää OpenAI:n tukea ottamaan rajoituksen käyttöön kyseiselle verkkotunnukselle. Alice avaa henkilökohtaisen ChatGPT-työtilansa ja yrittää yhdistää tuetun sovelluksen sovellustilillä, jonka sähköpostiosoite on alice@acme.com. Uusi yhteys estetään. Hänen on vaihdettava Acmen valtuuttamaan työtilaan.

Tämä rajoitus sallii yrityksesi vahvistettua sähköpostiverkkotunnusta käyttävät uudet yhteydet vain organisaatiosi valtuuttamissa ChatGPT-työtiloissa. Jos haluat rajoittaa, minkä sähköpostiverkkotunnusten tilejä voi yhdistää sovellukseen työtilassasi, määritä Hallitse verkkotunnuksia erikseen kyseiselle sovellukselle, jos asetus on saatavilla. Vahvistettuun verkkotunnukseen perustuvan rajoituksen käyttöönotto ei ota Hallitse verkkotunnuksia -asetusta käyttöön.

Lisätietoja vahvistamisen edellytyksistä: Verkkotunnuksen vahvistaminen OpenAI-identiteettiä varten.

Sovellukset, jotka tukevat vahvistettuun verkkotunnukseen perustuvia rajoituksia

Rajoita sovellustilejä Hallitse verkkotunnuksia -asetuksella

Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat Hallitse verkkotunnuksia -asetuksella valita, minkä sähköpostiverkkotunnusten tilejä jäsenet voivat käyttää yhdistäessään sovelluksen työtilaan. Määritä tämä erikseen jokaiselle käytössä olevalle sovellukselle, jossa asetus on saatavilla.

1. Siirry hallintakonsoliin ja valitse työtilasi.

2. Avaa Lisäosat ja sitten lisäosa, joka sisältää sovelluksen.

3. Etsi sovellus ja valitse Hallitse verkkotunnuksia. Jos sivulla on linkki toisen lisäosan asetuksiin, avaa ensin kyseiset asetukset.

4. Lisää tilien sähköpostiverkkotunnukset, jotka haluat sallia, kuten acme.com.

5. Valitse Tallenna.

Jos sovellusta hallitaan Hallitse vanhoja sovelluksia -sivulla, avaa kyseinen sivu Lisäosat-kohdasta. Avaa sitten käytössä olevan sovelluksen •••-valikko ja valitse Hallitse verkkotunnuksia.

Jos sallittujen verkkotunnusten luettelo jätetään tyhjäksi, kaikkien sähköpostiverkkotunnusten tilit voivat muodostaa yhteyden.

Jos kohtaat virheen määrittäessäsi Hallitse verkkotunnuksia -asetusta, ota yhteyttä OpenAI:n tukeen.

Lisää sovelluksia ja lisäosia

Kun otat uuden sovelluksen käyttöön, tarkista sen saatavuus työtilassa ja mahdolliset tuetut toimintoasetukset. Määritä Enterprise- ja Edu-työtiloissa soveltuvat roolit, jos roolipohjaiset asetukset ovat saatavilla.

Sovelluspohjiin sovelletaan julkaisun jälkeen samoja ylläpidon hallintakäytäntöjä. Työtilan ylläpitäjät ja omistajat tarkistavat sovelluspohjasta luodun luonnoksen ja julkaisevat sen, kun se on valmis. He hallitsevat saatavuutta työtilassa, tuettuja toimintoja ja sovelluksen käyttöoikeuksia kyseisen lisäosan tietosivulta. Enterprise- ja Edu-ylläpitäjät voivat myös määrittää roolikohtaiset käyttöoikeudet, jos ominaisuus on saatavilla.

Lisätietoja sovelluspohjien käyttöönotosta: ChatGPT:n sovelluspohjat.

Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Valitse lisäosa ja tarkista sen taidot, siihen sisältyvät sovellukset sekä Asennuskäytäntö. Saatavilla antaa oikeutetuille jäsenille mahdollisuuden asentaa lisäosan, kun taas Asennettu asentaa sen oletusarvoisesti. Jos roolipohjaiset asetukset ovat saatavilla, ylläpitäjät voivat määrittää käytännön soveltuville rooleille. FedRAMP-työtiloissa käytetään Sovellukset-hallintasivua.

Lisäosat, joissa on pakollisia sovelluksia, perivät näiden sovellusten rooli- ja toimintoasetukset. Pakollisten sovellusten on oltava käytössä kyseiselle roolille. Tarkista lisäosaan sisältyvän sovelluksen muut asetukset erikseen. Sovelluksen tilasta riippuen ylläpitäjille voi näkyä Ota käyttöön, Julkaise, Muokkaa sovelluksen määrityksiä tai Poista käytöstä.

Ylläpitäjät voivat määrittää koko työtilan sovelluskäyttöoikeuden ja, jos sovellus tukee sitä, yksittäiselle sovellukselle eri asetuksen. Koko työtilan vakioasetuksissa ei ole vaihtoehtoa Salli kaikki toiminnot, mutta aiemmat käytäntömääritykset voivat poiketa tästä.

Lisätietoja käyttöoikeuksista: Sovellusten käyttöoikeuksien hallinta ChatGPT:ssä.

Sovellusten toimintojen hallinta

Roolien käyttöoikeudet määrittää, ketkä voivat käyttää sovellusta. Toiminnot määrittää, mitä sovellus voi tehdä. Käyttöoikeudet määrittää, milloin ChatGPT pyytää lupaa ennen sovelluksen käyttöä.

Nämä sovellusten käyttöoikeudet koskevat ChatGPT-keskusteluja. Työtilan agentit käyttävät agenttikohtaisia asetuksia, jotka agentin luoja määrittää. Ne määräävät, mitkä sovellustoiminnot ovat käytettävissä ja milloin loppukäyttäjiltä pyydetään niihin hyväksyntä. Lisätietoja agenttien toiminnasta: ChatGPT:n työtilan agentit Enterprise- ja Business-tilauksissa.

Ota Toiminnot-kohdassa käyttöön ne tuetut Lukutoiminnot tai Kirjoitustoiminnot, jotka haluat sallia. Valitse Uudet toiminnot -kohdassa:

• Ota kaikki uudet toiminnot käyttöön

• Ota vain uudet lukutoiminnot käyttöön

• Poista uudet toiminnot käytöstä

Poista uudet toiminnot käytöstä koskee vain myöhemmin lisättäviä toimintoja. Se ei poista käytöstä jo käyttöön otettuja toimintoja.

Joissakin sovelluksissa ei voi määrittää Toiminnot- tai Uudet toiminnot -asetuksia. Näissä sovelluksissa ylläpitäjät voivat hallita sovelluksen käyttöoikeutta, mutta eivät määrittää yksittäin toimintoasetuksia, joita ei ole saatavilla.

Palveluntarjoajan hyväksyntä, OAuth-käyttöoikeusalueet ja ChatGPT:n toimintoasetukset ovat erillisiä tarkistuksia. Palveluntarjoajan käyttöoikeusalueen hyväksyminen ei automaattisesti ota uutta toimintoa käyttöön, eikä tulevia toimintoja koskevan käytännön muuttaminen poista palveluntarjoajalle aiemmin annettua suostumusta. Jotkin muutokset saattavat edellyttää, että käyttäjä yhdistää sovelluksen uudelleen tai valtuuttaa sen uudelleen.

Näin muutat työtilan sovelluskäyttöoikeuksien oletusasetusta:

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset.

• Avaa Yleiset ja etsi Asetukset.

• Valitse koko työtilan hyväksyntäasetus kohdassa Lisäosien käyttöoikeudet.

Näin määrität sovellukselle eri käyttöoikeusasetuksen:

• Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Valitse lisäosa, joka sisältää sovelluksen. Jos Lisäosat ei ole saatavilla, käytä Sovellukset-hallintasivua.

• Avaa lisäosan Sovellukset-osiossa mukana olevan sovelluksen Käyttöoikeudet-asetus. Käytä vanhassa Sovellukset-näkymässä sovelluksen saatavilla olevia käyttöoikeusasetuksia.

• Valitse Työtilan oletus tai jokin muu saatavilla oleva käyttöoikeusasetus.

• Valitse Tallenna, jos käyttöliittymä pyytää vahvistamaan muutoksen.

Saatavilla olevat vaihtoehdot riippuvat työtilasta ja sovelluksesta:

• Kysy aina: ChatGPT pyytää lupaa ennen sovelluksen tietojen lukemista tai muutosten tekemistä.

• Salli lukutoiminnot: ChatGPT voi lukea sovelluksen tietoja kysymättä, mutta pyytää lupaa ennen muutosten tekemistä.

• Salli vähäriskiset toiminnot: ChatGPT hyväksyy vähäriskiset toiminnot automaattisesti. Riskialttiimmat toiminnot saattavat vaatia vahvistuksen, tai ne voidaan estää.

• Salli kaikki toiminnot: Jos yksittäinen sovellus tukee tätä asetusta, ChatGPT voi suorittaa saatavilla olevia toimintoja ilman erillisiä vahvistuspyyntöjä. Tähän vaihtoehtoon liittyy tavallista suurempi riski, eikä se ole saatavilla koko työtilan vakioasetuksissa.

Nämä asetukset eivät ohita toimintoasetuksia, palveluntarjoajan valtuutusta, työtilan rajoituksia tai turvatoimia.

Lisätietoja: Sovellusten käyttöoikeuksien hallinta ChatGPT:ssä.

Google Driven toimintojen hallinta

Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin toiminnot ovat nyt käytettävissä Google Drive -sovelluksen kautta. Erillisiä Google Docs-, Sheets- ja Slides-sovelluksia ei enää näytetä omina sovelluksinaan. Käyttäjien tulee yhdistää Google Drive, jotta he voivat käyttää Docsia, Sheetsiä ja Slidesia.

ChatGPT Enterprise- ja Edu-työtiloissa nämä yhdistetyt Google Drive -toiminnot ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä, kunnes työtilan ylläpitäjä ottaa ne käyttöön. ChatGPT Business -työtiloissa ne ovat oletusarvoisesti käytössä. Käyttöönoton jälkeen Google Workspace -ylläpitäjien on ehkä valtuutettava päivitetyt Google Driven käyttöoikeusalueet uudelleen, ennen kuin käyttäjät voivat käyttää näitä toimintoja tai uudet käyttäjät voivat muodostaa yhteyden. Jos käyttäjät eivät voi muodostaa yhteyttä Google Driveen, tarkista Google Workspacesta Google Driven, Docsin, Sheetsin ja Slidesin käyttöoikeusalueiden valtuutukset. Varmista, että kaikkien sovelluksen toimintojen käyttöoikeusalueet on valtuutettu, tai poista käytöstä toiminnot, joita et halua valtuuttaa.

Ylläpitäjän hallinnoima ja käyttäjäkohtaisesti valtuutettu sovellusten synkronointi eivät ole enää käytettävissä. Jäsenet voivat yhdistää Google Driven ja käyttää tuettuja tiedostoja ja toimintoja reaaliaikaisesti.

Sisällön käyttöoikeuksien hallinta

Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat käyttää tuettujen sovellusten Turvallisuus- ja suojausasetuksia. Google Drivessa, Microsoft Teamsissa ja Outlook-sähköpostissa nämä asetukset ovat saatavilla Enterprise-työtiloissa, joissa ne on otettu käyttöön. Näillä asetuksilla rajoitetaan sisältöä, jota sovellus voi käyttää reaaliaikaisen yhteyden kautta. Palveluntarjoajan käyttöoikeudet, sovelluksen käyttöoikeudet ja käyttöön otetut toiminnot ovat edelleen voimassa.

• Google Drive: Salli tai estä kokonaisia jaettuja Driveja ja hallitse Salli Oma Drive -asetusta erikseen. Näillä asetuksilla ei voi sulkea sisältöä pois kansion, yksittäisen tiedoston, käyttäjän tai ryhmän tai Drive-tunnisteen perusteella.

• SharePoint: Salli tai estä tuettuja sivustokokoelmia ja sulje sisältöä pois valittujen luottamuksellisuustunnisteiden perusteella. Määritysohjeet: SharePoint-sivustojen käyttöoikeuksien ja luottamuksellisuustunnisteisiin perustuvien poissulkemisten hallinta.

• Microsoft Teams: Salli tai estä tiimejä niiden Microsoft 365 -ryhmätunnusten perusteella ja sulje pois tiimejä, joilla on valitut luottamuksellisuustunnisteet. Tiimien säännöt koskevat niiden omistamia kanavia. Ne eivät estä tavallisia kahdenkeskisiä keskusteluja, ryhmäkeskusteluja tai kokouskeskusteluja.

• Outlook-sähköposti: Sulje viestejä pois valittujen luottamuksellisuustunnisteiden GUID-tunnusten perusteella. Lisää jokainen alitunniste erikseen. Tämä asetus ei tarkista erikseen liitetiedostojen sisällä olevia luottamuksellisuustunnisteita.

1. Avaa hallintakonsoli ja valitse ChatGPT-työtilasi.

2. Avaa Lisäosat ja valitse lisäosa, joka sisältää sovelluksen.

3. Avaa sovelluksen Turvallisuus- ja suojausasetukset, jos ne ovat saatavilla.

4. Tarkista ja muuta tuettuja asetuksia.

5. Valitse Tallenna.

6. Testaa sallittua ja rajoitettua kohdetta uudella pyynnöllä.

Palveluntarjoajan yhteyttä ja käyttöoikeuksia koskevat vaatimukset: Google Driven käyttöönotto, SharePointin käyttöönotto, Microsoft Teamsin käyttöönotto ja Outlook-sähköpostin käyttöönotto.

Määritysohjeet: Google Driven hallinta-asetusten opas, Microsoft Teamsin hallinta-asetusten opas ja Outlook-sähköpostin tunnisteisiin perustuvien poissulkemisten opas.

Tarkista käyttöoikeudet käytännön muuttamisen jälkeen

Tarkista erikseen työtilan sovelluksen käyttöoikeudet, käyttöön otetut toiminnot ja yhdistetyn palvelun käyttöoikeudet.

• Varmista, mitkä roolit tai ryhmät voivat käyttää sovellusta.

• Varmista, että jäsen on yhdistänyt oikean palveluntarjoajan tilin ja voi käyttää kohdetta kyseisessä palvelussa.

• Tarkista sovelluksen tallennetut sisältörajoitukset. Jäsenen käyttöoikeudet palveluntarjoajan palvelussa eivät ohita työtilan rajoitusta.

• Kun muutos on tallennettu, pyydä jäsentä testaamaan sallittua ja rajoitettua kohdetta uusilla pyynnöillä.

Google Drivessa nimenomaisesti tyhjäksi määritetty Sallitut Drivet -luettelo estää kaikki jaetut Drivet. Salli Oma Drive on erillinen asetus. Teamsissa tiimiluetteloiden tyhjentäminen poistaa kyseisten ryhmäluetteloiden asettamat rajoitukset. Muut määritetyt asetukset ovat edelleen voimassa. Tarkista ennen tallentamista, että tulos vastaa tarkoitustasi.

Ylläpitäjän hallinnoima synkronointi ei ole enää käytettävissä. Tarkista kunkin sovelluksen nykyinen tallennettu käytäntö kohdasta Turvallisuus- ja suojausasetukset. Älä varmista sovelluksen reaaliaikaisia käyttöoikeuksia pelkkien aiempien synkronointivalintojen tai indeksoinnin tilan perusteella.

Ratkaise ristiriitaisiin tai puuttuviin asetuksiin liittyvät ongelmat

Jos asetuksen mukaan sovellus on käytössä mutta käyttö on silti estetty, tarkista ongelman kohdanneen jäsenen ja sovelluksen tiedot oikeassa työtilassa:

• Varmista työtilan sovelluksen käyttöoikeudet ja jäseneen sovellettavat roolikohtaiset käyttöoikeudet. Pelkkä lisäosan asentaminen ei anna käyttöoikeutta siihen sisältyvään sovellukseen.

• Tarkista, mitkä sovelluksen toiminnot on otettu käyttöön, sekä sovelluksen käyttöoikeusasetus.

• Varmista yhdistetty palveluntarjoajan tili, sen organisaatio ja sen käyttöoikeus kohteeseen lähdepalvelussa.

• Avaa tallennetut sisältörajoitukset uudelleen ja vertaa niitä haluttuun käytäntöön.

Pyydä Microsoft-sovellusten osalta myös Microsoft Entra -ylläpitäjää tarkistamaan nykyiset myönnetyt käyttöoikeudet oikeassa organisaatiossa. ChatGPT:hen kirjattu hyväksyntä ei korvaa näitä myönnettyjä käyttöoikeuksia.

Jos tallennetut asetukset ovat edelleen ristiriidassa, odotettu toiminto puuttuu tai valitsin ei ole käytettävissä, ota yhteyttä OpenAI-tukeen. Ilmoita työtilan tilaus, kyseinen rooli ja sovellus sekä tarkka virhe. Liitä mukaan kuvakaappaukset ristiriitaisista asetuksista. Älä laajenna palveluntarjoajan käyttöoikeuksia tai ota käyttöön ei-toivottuja toimintoja vain saadaksesi jonkin asetuksen käytettäväksi.

Microsoft-sovellusten tarvitsemat käyttöoikeudet

Jotkin Outlook-sähköpostin, Outlook-kalenterin, Microsoft Teamsin ja SharePointin toiminnot edellyttävät Microsoft Graph -käyttöoikeuksia, jotka Microsoft Entra -ylläpitäjän on myönnettävä organisaatiolle. ChatGPT-työtilan omistaja tai ylläpitäjä ja Microsoft Entra -ylläpitäjä voivat olla eri henkilöitä. Tee siis yhteistyötä sellaisen henkilön kanssa, joka voi antaa koko organisaatiota koskevan suostumuksen.

Tarkista käyttöoikeudet ChatGPT:ssä

Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Jos näet vaihtoehdon Määritä Microsoft-käyttöoikeudet, valitse se tarkistaaksesi käytössä olevien Microsoft-sovellustesi yhdistetyn käyttöoikeuspyynnön.

Jos käytät edelleen saatavilla olevaa Sovellukset-asetussivua, tarkista haluamasi Microsoft-sovellus seuraavasti:

1. Kirjaudu ChatGPT:hen työtilan omistajana tai ylläpitäjänä.

2. Avaa työtilan asetuksista Sovellukset ja valitse Microsoft-sovellus, jonka haluat tarkistaa.

3. Avaa sovelluksen lisävalintavalikko (•••) ja valitse Hallitse sovellusta.

4. Valitse Microsoft-käyttöoikeudet, jos vaihtoehto on saatavilla.

5. Tarkista jokainen Microsoft Graph -käyttöoikeus ja sen alla luetellut ChatGPT-toiminnot. Tulossa tarkoittaa, että toiminto on mukana käyttöoikeuksien ennakkotarkistusta varten, mutta se ei ole vielä käytettävissä. Hyväksytty tarkoittaa, että käyttöoikeus sisältyi viimeisimpään onnistuneeseen hyväksyntäprosessiin, joka suoritettiin ChatGPT:n kautta kyseiselle sovellukselle ja työtilalle.

6. Tarkista valitsemiesi sovellustoimintojen tarvitsemat käyttöoikeudet. Pakolliset käyttöoikeudet pysyvät valittuina, eikä niitä voi poistaa käytöstä tässä tarkistuksessa. Jos haluat poistaa käyttöoikeuden pyynnöstä, poista ensin käytöstä kaikki sitä edellyttävät valitut toiminnot. Yhdistettyä pyyntöä tarkistaessasi tämä koskee myös muiden käytössä olevien Microsoft-sovellusten toimintoja.

7. Ota valinnaiset käyttöoikeudet käyttöön tai poista ne käytöstä, kun niiden kytkimet ovat käytettävissä. Avaa käyttöoikeuksien tarkistus uudelleen ja vahvista pyyntö ennen jatkamista.

Viimeistele pyyntö Microsoft Entrassa

1. Valitse Tarkista käyttöoikeudet Microsoft Entrassa. Jos Microsoft Entra ei avaudu, salli ChatGPT:n ponnahdusikkunat ja yritä uudelleen.

2. Kirjaudu Microsoft Entra -ylläpitäjätilillä, jolla voi antaa koko organisaatiota koskevan suostumuksen.

3. Varmista, että näkyvissä ovat oikea organisaatio ja vahvistettu ChatGPT / OpenAI, L.L.C. -sovellus.

4. Tarkista valittu käyttöoikeuspyyntö. Microsoft Entran vahvistusnäkymässä ei ole käyttöoikeuskohtaisia valintaruutuja: myönnä kaikki valitun pyynnön käyttöoikeudet valitsemalla Hyväksy tai jätä tilanne ennalleen valitsemalla Peruuta.

5. Palaa ChatGPT:hen ja varmista, että hyväksyntäprosessi valmistui.

Tarkista jokaisen käytössä olevan Microsoft-sovelluksen toimintoasetukset. Microsoft-käyttöoikeudet myönnetään Entra-vuokraajalle ja OpenAI-sovellukselle, ja yksi ChatGPT:n käyttöoikeuspyyntö voi kattaa useita sovelluksia.

Käyttöoikeuksien hyväksymisen jälkeen

Microsoft-käyttöoikeuksien hyväksyminen ei ota ChatGPT-toimintoja käyttöön eikä yhdistä yksittäisen käyttäjän Microsoft-tiliä. Työtilan omistajien ja ylläpitäjien on otettava erikseen käyttöön toiminnot, jotka he haluavat tarjota käyttäjille. Käyttäjien on ehkä myös yhdistettävä Microsoft-tilinsä tai muodostettava yhteys uudelleen käyttöoikeuksien muututtua.

Jos toiminto ei vieläkään toimi, varmista seuraavat asiat:

1. Toiminto on otettu käyttöön ChatGPT-työtilan sovellusasetuksissa.

2. Myönnetyt käyttöoikeudet ovat edelleen voimassa Microsoft Entrassa.

3. Käyttäjän Microsoft-yhteys on luotu tai päivitetty tarvittavilla käyttöoikeuksilla.

Jos Entra-ylläpitäjä myöhemmin muuttaa myönnettyjä käyttöoikeuksia tai peruuttaa ne suoraan Microsoftissa, tarkista käyttöoikeudet Entrassa ja suorita ChatGPT:n hyväksyntäprosessi uudelleen.

Katso kunkin sovelluksen tarvitsemat käyttöoikeudet seuraavilta ohjekeskuksen sivuilta:

• Outlook-sähköposti

• Outlook-kalenteri

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

Kunkin sovelluksen sivulla kuvataan sen tarvitsemat käyttöoikeusalueet. Tarkista ajantasaiset käyttöoikeudet ja niihin liittyvät toiminnot työtilassasi saatavilla olevasta Microsoft-käyttöoikeuspyynnöstä.

Mukautetut sovellukset

Työtilan omistajat, ylläpitäjät ja valtuutetut jäsenet voivat luoda tai lisätä mukautettuja sovelluksia tilauksensa ja työtilan käytäntöjen mukaisesti.

Jos sovellus edellyttää käyttäjäkohtaista valtuutusta palveluntarjoajalta, käyttäjän on yhdistettävä soveltuva tili ennen näiden ominaisuuksien käyttöä. Muut sovellukset voivat toimia ilman todennusta tai käyttää ylläpitäjän hallinnoimaa työtilan yhteyttä.

Business-, Enterprise- ja Edu-ylläpitäjät voivat päivittää julkaistun mukautetun MCP-sovelluksen työkaluluettelon työtilan sovellusasetuksista luomatta sovellusta uudelleen. Työkaluluettelon päivittävällä ylläpitäjällä on oltava oikeus hallita sovellusta ja voimassa oleva yhteys siihen. Ohjeita työkalujen päivittämiseen ja käyttöönottoon: Mukautettujen MCP-palvelimien yhdistäminen ChatGPT:hen.

Tekniset ohjeet mukautetun MCP-yhdistimen luomiseen: Mukautettujen MCP-sovellusten luominen.

OpenAI ei ole tarkistanut mukautettuja sovelluksia, ja ne on tarkoitettu vain kehittäjien käyttöön. Lisää työtilaasi mukautettuja sovelluksia vain, jos tunnet niiden taustalla olevan sovelluksen ja luotat siihen. Lisätietoja: Mukautettujen sovellusten riskit ja turvallisuus.

• Sovellukset voivat antaa loppukäyttäjille mahdollisuuden jakaa kolmansille osapuolille tietoja, jotka voivat sisältää suojattuja terveystietoja (PHI). Varmista, että sovellusten käyttösi on HIPAA-lain mukaisten velvoitteidesi mukaista.

Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus

Tietoturva

OpenAI suojaa asiakkaiden sisältöä suojauksen piiriin kuuluvissa palveluissaan salaamalla tiedot sekä siirron aikana että tallennettuina. Sovelluksen ja työtilan asetuksista riippuen pääsy voi perustua henkilökohtaiseen palveluntarjoajan tiliin, ylläpitäjän hallinnoimaan yhteyteen tai muuhun tuettuun valtuutusmenetelmään. Lähteen käyttöoikeudet ovat edelleen voimassa.

OpenAI vähentää kehoteinjektioiden ja luvattoman käytön riskejä testauksella, valvonnalla, käyttöoikeuksien hallinnalla ja monikerroksisilla suojatoimilla. Nämä toimet eivät poista kolmansista osapuolista tai kehoteinjektioista aiheutuvia riskejä. Tarkista kunkin sovelluksen lähteen käyttöoikeudet, käytössä olevat toiminnot, pääsyasetukset ja palveluntarjoajan ehdot.

Healthcare-työtilat ja suojatut terveystiedot

Kun otat sovelluksen käyttöön terveydenhuoltoon liittyvässä työtilassa, saatat nähdä suojattuja terveystietoja koskevan varoituksen. Tarkista organisaatiosi vaatimukset ja valitse Ymmärrän ja hyväksyn nämä riskit. Valitse sitten Jatka.

Tämän varoituksen kuittaaminen ei muuta liikekumppanisopimustasi (Business Associate Agreement) eikä valtuuta sovellusta käsittelemään suojattuja terveystietoja.


Epic-lisäosa yhdistää ChatGPT:n ja Codexin potilaskertomustietoihin pakollisen Epic EHR -sovelluksen kautta. Ylläpitäjän on määritettävä organisaation Epic-yhteys, otettava sovellus käyttöön hyväksytyille käyttäjille ja varmistettava, että jokainen käyttäjä kirjautuu omalla Epic-tilillään. Työtilan, Epicin ja potilaskertomusten nykyiset käyttöoikeudet ovat edelleen voimassa.


Terveydenhuollon julkiset tiedot on erillinen ChatGPT:n ja Codexin lisäosa, joka hakee tietoja julkisista terveydenhuollon lähteistä. Sen sovellukset eivät käytä potilasasiakirjoja, eikä julkisiin tietoihin kohdistuviin kyselyihin saa sisällyttää potilaiden tunnistetietoja tai suojattuja terveystietoja.

Mallien koulutus ja sovellusten tiedot

OpenAI ei oletusarvoisesti käytä ChatGPT Business-, Enterprise- tai Edu-työtilojen sisältöä, mukaan lukien sovellusten kautta käytettyjä tietoja, malliensa kouluttamiseen. Ajantasaiset ehdot ja sovellettavat suostumusvalinnat: Yritysten tietosuoja.

Keskusteluihin tai tutkimustuloksiin sisältyviin tietoihin sovelletaan kyseisen keskustelun, ominaisuuden ja työtilan säilytyskäytäntöjä.

Tietojen tallennus ja sijaintipaikka

Tietoja tietojen sijaintipaikan rajoista ja ohjeet määritetyn alueen tarkistamiseen: Tietojen sijaintipaikka ja päättelyn sijaintipaikka ChatGPT:ssä.

Yhdistettyyn kolmannen osapuolen palveluun lähetettyihin tietoihin sovelletaan kyseisen palveluntarjoajan tallennusta, käsittelyä, tietosuojaa ja tietojen sijaintipaikkaa koskevia ehtoja.

Tietojen sijaintipaikka koskee tuettujen ominaisuuksien levossa tallennettua asiakassisältöä, joka kuuluu sen soveltamisalaan. Se ei tarkoita, että jokainen käsittelyvaihe, järjestelmätietue, ulkoinen integraatio tai kolmannen osapuolen sovellus pysyy valitulla alueella.

Vaatimustenmukaisuus

ChatGPT Businessin ylläpitäjät hallitsevat työtilan asetuksia ja sovellusten saatavuutta. He eivät saa automaattisesti pääsyä jäsenten tavallisiin yksityisiin keskusteluihin. Vaatimustenmukaisuusalusta on saatavilla vain vaatimukset täyttäville Enterprise- ja Edu-työtiloille asetusten ja ylläpitäjälle myönnettyjen käyttöoikeuksien mukaisesti.

Sovellusten toimintatietueet voivat sisältää sovelluspyynnön ja siihen liittyviä vastaustietoja, jos nämä tietueet ovat saatavilla. Sovellusten todennustietueissa voivat näkyä tilin yhdistämis- ja katkaisutapahtumat. Tietojen säilytys riippuu käytettävästä vaatimustenmukaisuusalustan endpointista, työtilan säilytysasetuksista ja mahdollisista organisaation viemistä tietueista.

Compliance API:n ja sovelluslokien saatavuus riippuu sovelluksesta, tuotteesta ja työtilan asetuksista. Varmista kunkin sovelluksen tuetun tietojen viennin kattavuus ennen kuin käytät lokeja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen.

Sovelluslokien dokumentoitu toiminta on kuvattu OpenAI:n vaatimustenmukaisuuslokien alustalla.

Ajantasaiset yritysten vaatimustenmukaisuusohjeet: OpenAI:n vaatimustenmukaisuusalusta Enterprise- ja Edu-asiakkaille.