OpenAI
Tämä sivu on konekäännetty. Katso alkuperäinen englanninkielinen artikkeli.

Google Workspace - järjestelmänvalvojan hallinnoima määritys

Päivitetty: 7 days ago

Jotta voit yhdistää Google Workspacen ChatGPT:hen ylläpitäjän hallinnoimalla määrityksellä, määritä ensin käyttöoikeudet Googlen ylläpitokonsoleissa:

  • Luo palvelutili, jolla on vain luku -käyttöoikeus Google Driveen, käyttäjiin ja ryhmiin.

    • On erittäin suositeltavaa luoda tämä palvelutili saman Google-tilin alle, joka on yhdistetty ChatGPT-työtilaasi. Jos ChatGPT-työtilan tileillä on eri sähköpostiverkkotunnus kuin Google Workspacessa käytetty, sinun on noudatettava lisävaiheita, jotta voit ottaa tämän yhdistimen käyttöön käyttäjillesi.

  • Luo ylläpitäjätili, jonka puolesta palvelutili toimii.

Viimeistele sitten määritys ChatGPTin ylläpitokonsolissa:

  • Lataa palvelutilin yksityinen avain (JSON-tiedosto Googlelta)

  • Määritä ylläpitäjätili (tunnistetietoja ei tarvita).

  • Valitse synkronoitavat tiedostot ja valitse käyttäjät, joilla on pääsy yhteyteen.

Tämä opas käy läpi kaikki nämä 6 vaihetta.

Palvelutilin määrittäminen

  1. Siirry osoitteeseen console.cloud.google.com.

  2. Klikkaa projektien avattavaa valikkoa.KuvaVarmista, että olet kirjautunut samaan Google-työtilaan kuin se, joka on yhdistetty ChatGPT-työtilaasi (jos ChatGPT-työtilaasi ei ole yhdistetty Google-työtilaa ja näissä kahdessa käytetään eri sähköpostiosoitteita, sinun täytyy noudattaa lisävaiheita, muuten käyttäjäsi eivät ehkä voi käyttää Google Driven synkronoituja yhdistimiä).

  3. Valitse Uusi projekti

Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  1. Syötä projektin nimi

Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  1. Luo projekti

Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  1. Odota, kunnes projekti on luotu, ja klikkaa sitten Valitse projekti

Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  1. Klikkaa APIt ja palvelut

Image

  1. Klikkaa Kirjasto

Image

  1. Lisäämme nyt kolme APIa ja etsimme ne hakukentän avulla

Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  1. Etsi ja valitse Google Drive API

Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  1. Klikkaa Ota käyttöön

Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  1. Klikkaa Kirjasto

Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  1. Etsi Google Drive Activity

Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  1. Valitse Google Drive Activity API

Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  1. Klikkaa Ota käyttöön

Image

  1. Klikkaa Kirjasto

Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  1. Etsi Admin SDK API

Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Valitse Admin SDK API

Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  1. Klikkaa Ota käyttöön

Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  1. Klikkaa Tunnistetiedot

Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  1. Klikkaa Luo tunnistetiedot

Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  1. Klikkaa Palvelutili

Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  1. Anna tälle palvelutilille haluamasi nimi ja kuvaus

Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  1. (Valinnainen) Voit määrittää roolin – ChatGPT ei vaadi tätä.

Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  1. (Valinnainen) Voit myöntää pääsyn palvelutilille – ChatGPT ei vaadi tätä.

Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  1. Klikkaa Valmis.

Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  1. Klikkaa juuri luotua palvelutiliä.

Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  1. Klikkaa avaimia.

Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  1. Klikkaa Lisää avain

Image

  1. Klikkaa Luo uusi avain

Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  1. Pidä oletusarvoinen JSON-avaintyyppi ja klikkaa Luo

Jos näet virheilmoituksen ”Palvelutilin avaimen luonti on poistettu käytöstä”, ota luonti käyttöön noudattamalla näitä ohjeita.

Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  1. Klikkaa Sulje. Avain on nyt ladattu tietokoneellesi. Lataat sen myöhemmin ChatGPTin ylläpitokonsoliin.

Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  1. Klikkaa tietoja

Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  1. Kirjaa yksilöllinen tunnus muistiin. Sitä tarvitaan vaiheessa 42.

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  1. Laajenna Lisäasetukset

Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  1. Vieritä alas ja klikkaa Näytä Google Workspace Admin Console. Google Workspace -konsoli avautuu uuteen välilehteen.

Image

  1. Klikkaa Näytä lisää

Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  1. Laajenna Suojaus-osio

Image

  1. Laajenna Käyttöoikeudet ja datan hallinta -osio

Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  1. Klikkaa API-hallinta-osiota

Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  1. Klikkaa Hallitse verkkotunnuksen laajuista delegointia

Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  1. Klikkaa Lisää uusi

Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  1. Käytä aiemmin muistiin merkittyä yksilöllistä tunnusta tämän asiakastunnuksen arvona

Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  1. Katso OAuth-laajuuksia varten seuraavat pilkuilla erotetut valtuutuslaajuuksien arvot, jotka sinun täytyy kopioida ja liittää:

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
LaajuusPäättely
admin.directory.group.readonlyryhmäpohjaisten käyttöoikeuksien valvonta
admin.directory.group.member.readonlyryhmäpohjaisten käyttöoikeuksien valvonta
admin.directory.user.alias.readonlykäsittelee tilanteet, joissa käyttäjälle myönnetään käyttöoikeus aliaksen kautta
drive.activity.readonlyjotta saamme ilmoituksen, kun tiedostoihin tehdään muutoksia
drive.metadata.readonlytiedostosisällön ja siihen liittyvien metatietojen synkronointi (esim. viimeisin muokkauspäivä)
drive.readonlytiedostosisällön ja siihen liittyvien metatietojen synkronointi (esim. viimeisin muokkauspäivä)
userinfo.profilemäärittää käyttäjät, joiden tiedostoja synkronoimme
userinfo.emailmäärittää käyttäjät, joiden tiedostoja synkronoimme
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Klikkaa Valtuuta

Image

46. Onnistui!

Image

Ylläpitäjätilin määrittäminen

  1. Laajenna Hakemisto

Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  1. Klikkaa Käyttäjät

Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  1. Anna haluamasi etunimi, sukunimi ja ensisijainen sähköpostiosoite

Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  1. Klikkaa Lisää uusi käyttäjä

Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  1. (Valinnainen) Tallenna nämä tunnistetiedot. ChatGPT ei tarvitse näitä tunnistetietoja.

Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  1. Klikkaa Valmis.

Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  1. Klikkaa juuri luomaasi tiliä. Jos sitä ei näy luettelossa, päivitä sivu tai tyhjennä välimuisti ja evästeet ja yritä uudelleen.

Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  1. Klikkaa määritä roolit.

Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  1. Ota käyttöön roolit Groups Reader, User Management Admin ja Storage Admin.

Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  1. Vieritä alas ja klikkaa Tallenna. Ylläpitäjätili on nyt luotu ja määritetty onnistuneesti.

Image

Määrityksen viimeistely ChatGPTin ylläpitokonsolissa

  1. Siirry ChatGPT:hen ja klikkaa sivun oikeassa yläkulmassa olevaa profiilikuvaketta.

Image

  1. Klikkaa Hallitse työtilaa

ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  1. Klikkaa Yhteydet ja sitten kohdassa ”Synkronoidut yhdistimet” → Ota käyttöön Synkronointi

Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  1. Varmista, että Ylläpitäjän hallinnoima on valittuna, ja klikkaa Seuraava

Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  1. Kirjoita näyttönimi. Suosittelemme käyttämään Google Workspacen nimeä.

Huomaa, että yhteyden nimen muuttamista ei tällä hetkellä tueta.

Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  1. Klikkaa Tallenna luonnos ja jatka

  1. Klikkaa Lataa avain. Valitse JSON-tiedosto, joka on yllä palvelutilin määrityksen yhteydessä lataamasi avain. Varmista, että tämä avain on oikea

Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  1. Kirjoita ylläpitäjän sähköpostiosoite. Tämä on ylläpitäjätili, jonka loit aiemmin.

Image

  1. Klikkaa Tallenna.

ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  1. Valitse, haluatko sisällyttää kaikkien käyttäjiesi Omissa Driveissa olevat tiedostot.

ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  1. Klikkaa Seuraava

ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  1. Valitse, miten jaettuja Driveja hallitaan. Tuemme seuraavia kolmea skenaariota:

  1. Jos haluat sisällyttää kaikki jaetut Drivet, valitse Sisällytä oletuksena äläkä lisää pois jätettävien jaettujen Drivejen tunnuksia

  2. Jos haluat sisällyttää useimmat jaetut Drivet, valitse Sisällytä oletuksena ja lisää pois jätettävien jaettujen Drivejen tunnukset

  3. Jos haluat jättää pois useimmat jaetut Drivet, valitse Sulje pois oletuksena ja lisää sisällytettävien jaettujen Drivejen tunnukset

ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  1. Voit etsiä jaetun Driven tunnuksen siirtymällä siihen verkkoselaimessa. Jaetun Driven tunnus on URL-osoitteen viimeinen osa.

Seuraavassa esimerkissä se on 0ADvY03uUbEcQUk9PVA'

Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  1. Klikkaa Seuraava

ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  1. Valitse, kenellä pitäisi olla pääsy Google Drive -yhteyteen. Voit valita vain ChatGPT-työtilan ylläpitäjät tai ottaa sen käyttöön kaikille. Jos se otetaan käyttöön kaikille, työtilaan lisättävät uudet käyttäjät sisällytetään automaattisesti.

Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  1. Klikkaa Aloita synkronointi

Image

  1. Google Drive -yhteytesi on nyt luotu onnistuneesti!

Huomaa, että vaikka synkronointi alkaa heti, sen valmistuminen voi kestää tunneista päiviin sen mukaan, kuinka monta tiedostoa asetustesi perusteella sisällytettiin. Kun viimeisten 30 päivän aikana lisätyt tai muokatut tiedostot on synkronoitu, yhdistin tulee niiden käyttäjien saataville, joille otit sen käyttöön.

Image

Palvelutilin avaimen luonnin käyttöönotto

Jos saat seuraavan virheen, sinun täytyy ottaa palvelutilin luonti käyttöön tälle tietylle projektille:

Organisaatiokäytännön rajoite ”iam.disableServiceAccountKeyCreation” on käytössä organisaatiossasi.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. Avaa uusi välilehti ja siirry osoitteeseen console.cloud.google.com. Varmista, että valittu projekti on se, jonka olet jo valinnut.

Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkokuvaketta.

Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Vie osoitin kohdan IAM ja järjestelmänvalvoja päälle

Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  1. Klikkaa Organisaatiokäytännöt

Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  1. Etsi iam.disableServiceAccountKeyCreation

Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  1. Klikkaa tulosta constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

Image

  1. Klikkaa … rivillä, jonka tunnus on iam.disableServiceAccountKeyCreation

Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  1. Klikkaa Muokkaa käytäntöä. Jos Muokkaa käytäntöä ei ole käytössä, sinun on ryhdyttävä organisaatiokäytäntöjen ylläpitäjäksi.

Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  1. Klikkaa Ohita ylätason käytäntö

Image

  1. Klikkaa Lisää sääntö

Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  1. Klikkaa Aseta käytäntö

Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  1. Voit nyt luoda palvelutilin avaimen. Tämän käyttöönoton voimaantulo voi kestää useita minuutteja.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Organisaatiokäytäntöjen ylläpitäjäksi ryhtyminen

  1. Siirry osoitteeseen console.cloud.google.com ja klikkaa projektin/organisaation valitsinta

Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  1. Klikkaa organisaatiotasi

Image

  1. Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkokuvaketta

Image

  1. Vie osoitin kohdan IAM ja järjestelmänvalvoja päälle

Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  1. Klikkaa IAM

Image

  1. Klikkaa tilisi kohdalla olevaa kynää

Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  1. Klikkaa Lisää toinen rooli

Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  1. Etsi Organization Policy Administrator

Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  1. Klikkaa Organization Policy Administrator

Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  1. Klikkaa Tallenna

Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  1. Tililläsi on nyt lupa ottaa palvelutilin avaimen luonti käyttöön. Tämän voimaantulo voi kestää useita minuutteja.

Google-sähköpostialiaksen käyttäminen eri sähköpostitilien ylläpitämiseen Google Workspacessa ja ChatGPT:ssä

Jos olet ylläpitäjä, joka yhdistää Google Workspacen ChatGPT-työtilaan Google Driven synkronoitujen yhdistimien ylläpitäjän hallinnoiman määrityksen avulla, ja organisaatiosi käyttää ChatGPT:ssä ja Google Workspacessa eri sähköpostiverkkotunnuksia, sinun on tehtävä lisävaiheita varmistaaksesi, että käyttäjät voivat käyttää Google Driven synkronoituja yhdistimiä onnistuneesti.

Suositus: Käytä aina kun mahdollista samoja ensisijaisia sähköpostiosoitteita sekä Google Workspace- että ChatGPT-tileille.

Jos tämä ei ole mahdollista, noudata alla olevia ohjeita määrittääksesi Google Workspace -sähköpostialiaksen, joka vastaa ChatGPT:n kirjautumissähköpostia.

Google Workspace -aliaksen lisäämisen vaiheet

Noudata näitä vaiheita Google Admin Consolessa varmistaaksesi, että kunkin käyttäjän ChatGPT-sähköposti voidaan linkittää hänen Google Workspace -tiliinsä:

  1. Siirry Admin Consoleen. Siirry kohtaan: Hakemisto > Käyttäjät

Image

  1. Valitse käyttäjä, ja sitten ”LISÄÄ VAIHTOEHTOISET SÄHKÖPOSTIOSOITTEET”.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

  1. Lisää vaihtoehtoinen sähköpostiosoite. Varmista, että se vastaa käyttäjän ChatGPT-tiliä.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

  1. Valitse Tallenna

---

Tunnetut rajoitukset

Henkilökohtaisia sähköpostiosoitteita ei tueta

Käyttäjät, jotka rekisteröityvät ChatGPT:hen henkilökohtaisilla osoitteilla (esim. example@gmail.com), eivät voi muodostaa yhteyttä Google Workspaceen. Tätä määritystä ei tueta, ja se aiheuttaa turvallisuusriskin, koska se mahdollistaa pääsyn sisäisiin tietoihin organisaation ulkopuolelta.

Gmailin "+"-aliaksia ei tueta

Gmail sallii käyttäjien luoda aliaksia lisäämällä osoitteeseensa "+"-merkin (esim. user+alias@gmail.com). Tämäntyyppinen aliasointi ei toimi Google Drive -synkronoitujen liittimien kanssa. Alias on määritettävä erikseen Google Workspacessa.

Yleinen virheilmoitus

Jos sähköpostiosoitteita ei ole linkitetty oikein, käyttäjät voivat kohdata tämän viestin: "Emme voineet yhdistää tiliäsi Google Driveen. Klikkaa saadaksesi lisätietoja."

Jos käyttäjät saavat tämän viestin, tarkista tämän asiakirjan vaiheet ja varmista, että niitä noudatetaan oikein. Jos tarvitset lisäapua, ota yhteyttä tukitiimiimme.

Oliko tästä artikkelista apua?