Ylläpitäjän hallinta

Laajennus voi sisältää taitoja, sovelluksia ja sovellusmalleja. Laajennuksen asennusta ja taustalla olevan sovelluksen käyttöä hallitaan erikseen.

Oletustoiminta tilauksen mukaan

ChatGPT Enterprise & Edu

Enterprise- ja Edu-työtiloissa laajennukset ja niiden taustalla olevat sovellukset ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ylläpitäjät hallitsevat laajennusten asennusta kohdassa Työtilan asetukset > Laajennukset ja valitsevat, onko laajennus ehdot täyttäville rooleille Saatavilla vai Asennettu. Kun laajennus otetaan käyttöön, ylläpitäjät voivat ottaa taustalla olevan sovelluksen käyttöön laajennuksen asetuksista tai ottaa kunkin taustasovelluksen erikseen käyttöön ja määrittää sen kohdassa Työtilan asetukset > Sovellukset.

Taustalla olevan sovelluksen poistaminen käytöstä estää siihen perustuvan ominaisuuden. Se ei välttämättä poista laajennusta tai taitoja, jotka eivät ole riippuvaisia kyseisestä sovelluksesta.

Enterprise- ja Edu-ylläpitäjät voivat hallita laajennusten asennusta ja sovellusten käyttöä RBAC:n avulla. Näitä hallinta-asetuksia arvioidaan erikseen: jäsenellä voi olla laajennus asennettuna, vaikka hän ei voisi käyttää siihen sisältyvää sovellusta.

ChatGPT Business

Business-työtiloissa sovellukset ja laajennukset ovat oletusarvoisesti käytössä. Ylläpitäjät hallitsevat laajennusten asennusta kohdassa Työtilan asetukset > Laajennukset ja kutakin taustalla olevaa sovellusta kohdassa Työtilan asetukset > Sovellukset. Sovelluksen poistaminen käytöstä estää kaikki siitä riippuvat laajennuksen ominaisuudet, mutta ei välttämättä poista laajennusta tai sen vain taitoihin perustuvia ominaisuuksia.

RBAC (roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta)

Enterprise- ja Edu-työtiloissa lisäosia voidaan määrittää yhdelle tai useammalle mukautetulle roolille. Oletuksena käyttäjät voivat käyttää lisäosia, jotka on otettu käyttöön ja asetettu heidän roolinsa saataville, mutta järjestelmänvalvojat voivat hallita roolien käyttöoikeuksia. Jos lisäosan kohdalla näkyy merkintä Järjestelmänvalvojan poistama käytöstä, lisäosa tai sovellus ei ole käyttäjän saatavilla työtilan tai roolin asetusten vuoksi. Työtilan järjestelmänvalvojan on annettava käyttöoikeus, ennen kuin käyttäjä voi yhdistää sen.

Pakollisia sovelluksia sisältävät lisäosat perivät kyseisten sovellusten rooliasetukset. Jos jäsenen roolilla ei ole pakollisen sovelluksen käyttöoikeutta, lisäosa ei voi tarjota kyseiselle jäsenelle tähän sovellukseen perustuvaa toimintoa. Työtilan lisäosien hallinta-asetukset voivat myös määrittää, onko lisäosa roolille Saatavilla vai Asennettu.

Laajennusten & sovellusten käyttöoikeuksien hallinta

Sovelluksen käyttöoikeus määrittää, ketkä voivat käyttää yhdistettyä sovellusta työtilassa. Sovelluksen käyttöluvat määrittävät, milloin ChatGPT pyytää vahvistusta ennen sovelluksen käyttöä.

Voit hallita tietyn sovelluksen käyttäjiä siirtymällä kohtaan Työtilan asetukset > Sovellukset, avaamalla sovelluksen valikon ja valitsemalla Käyttäjien käyttöoikeudet. Valitse sitten roolit, joilla on sovelluksen käyttöoikeus, ja tallenna muutokset. Jos peruutat tai suljet tallentamatta, sovelluksen nykyiset käyttöoikeusasetukset säilyvät ennallaan.

Voit hallita roolin käytettävissä olevia sovelluksia näin:

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Oikeudet & roolit.

• Valitse Mukautetut roolit.

• Valitse muokattava rooli.

• Vieritä kohtaan Yhdistetyt tiedot.

• Salli laajennusten ja sovellusten käyttö kyseiselle roolille ottamalla käyttöön Salli jäsenten käyttää laajennuksia & sovelluksia.

• Valitse roolille tietyt sovellukset Valitse-toiminnolla.

Uusien sovellusten ja laajennusten lisääminen

Kun uusi sovellus otetaan käyttöön työtilatasolla, ylläpitäjiä pyydetään määrittämään roolit, joilla on sen käyttöoikeus. Jos sovellus tukee toimintojen hallintaa, ylläpitäjät voivat myös tarkistaa sovelluksen toiminnot ennen sen tuomista saataville.

Julkaisemisen jälkeen sovellusmallit noudattavat samaa ylläpidon hallintamallia. Työtilan ylläpitäjät ja omistajat tarkistavat mallista luodun sovellusluonnoksen, julkaisevat sen valmiina ja hallitsevat sitten käyttöoikeuksia, roolikohtaisia oikeuksia, toimintoja sekä sovelluksen käyttölupia kohdassa Työtilan asetukset > Sovellukset.

Ehdot täyttävissä työtiloissa voi olla myös kohta Työtilan asetukset > Laajennukset. Laajennuksen tietosivulla ylläpitäjät voivat tarkistaa siihen sisältyvät taidot, pakolliset ja valinnaiset sovellukset sekä laajennuksen Asennuskäytännön. Kunkin roolin kohdalla Saatavilla sallii roolin jäsenten asentaa laajennuksen, kun taas Asennettu asentaa laajennuksen roolille oletusarvoisesti.

Jos laajennus sisältää pakollisia sovelluksia, ne on otettava käyttöön kyseiselle roolille. Pakolliset sovellukset perivät sovellusmäärityksensä, kuten Roolin käyttöoikeus, Reaaliaikainen käyttö, Määritä toiminnot, Määritä hyväksynnät, Indeksoitu haku, Synkronoinnin valtuutus, verkkotunnusrajoitukset sekä saatavilla olevat synkronointiasetukset. Jos mukana oleva sovellus on poistettu käytöstä, ylläpitäjät voivat sovelluksen tilan mukaan nähdä hallintavaihtoehdot Ota käyttöön, Julkaise, Muokkaa sovelluksen määrityksiä tai Poista käytöstä.

Sovelluksen käyttöluvat korvaavat aiemman toimintojen vahvistushallinnan siellä, missä ne ovat saatavilla. Jos koko työtilan Sovelluksen käyttöluvat -valikossa ei näy vaihtoehtoa Älä koskaan kysy, valitse toinen työtilan oletusasetus tai määritä Älä koskaan kysy tietylle sovellukselle sen Sovelluksen käyttöluvat -asetuksissa. Määritysohjeet:ChatGPT-sovellusmallit.

Sovellustoimintojen hallinta

RBAC määrittää, ketkä voivat käyttää sovellusta. Toimintojen hallintaa tukevissa sovelluksissa se määrittää, mitä sovellus voi tehdä. Sovelluksen käyttöluvat määrittävät, milloin ChatGPT pyytää jäseniltä vahvistusta ennen sovelluksen käyttöä.

Nämä sovelluksen käyttöluvat koskevat ChatGPT-keskusteluja. Työtila-agentit määrittävät käytettävissä olevat sovellustoiminnot ja loppukäyttäjiltä pyydettävät hyväksynnät agentin luojan asettamien agenttikohtaisten hallinta-asetusten perusteella. Lisätietoja agenttien toiminnasta:ChatGPT:n työtila-agentit Enterprise- ja Business-työtiloissa.


Toimintojen hallinnassa ylläpitäjät voivat määrittää sovelluksen nykyisten toimintojen käsittelyn sallimalla kaikki toiminnot, vain lukutoiminnot tai mukautetun toimintojoukon. Jos ylläpitäjät valitsevat Mukautettu, he voivat myös määrittää myöhemmin lisättävien toimintojen käsittelyn valitsemalla Ota kaikki uudet toiminnot käyttöön, Ota käyttöön vain uudet lukutoiminnot tai Poista uudet toiminnot käytöstä.

Jotkin sovellukset eivät tue toimintojen hallintaa. Näiden sovellusten käyttöoikeuksia voi hallita, mutta ylläpitäjät eivät voi valita yksittäisiä toimintoja tai määrittää uusien toimintojen käsittelyä.

Toimintojen hallintaa tukevissa sovelluksissa palveluntarjoajan käyttöoikeusalueiden hyväksyminen ei tuo uusia toimintoja automaattisesti saataville ChatGPT:hen.

Työtilan sovellusten oletuskäyttöluvan muuttaminen:

• Avaa Työtilan asetukset.

• Siirry kohtaan Oikeudet & roolit > Yhdistetyt tiedot.

• Etsi Sovelluksen käyttöluvat ja valitse työtilan oletusasetus.

Eri käyttöluvan määrittäminen sovellukselle:

• Avaa työtilan Sovellukset-ylläpitosivu.

• Avaa julkaistun sovelluksen valikko ja valitse Sovelluksen käyttöluvat.

• Valitse Käytä työtilan oletusta tai jokin muu käyttölupa.

• Valitse Tallenna.

Työtilan ja sovelluksen mukaan vaihtoehtoja voivat olla Kysy aina, Kaikki muutokset, Tärkeät toiminnot ja Älä koskaan kysy. Tärkeät toiminnot pyytää vahvistuksen ennen sovellustoimintoja, joilla voi olla merkittäviä vaikutuksia ChatGPT:n ulkopuolella, jotka voivat paljastaa arkaluonteisia tietoja tai joita voi olla vaikea kumota. Jotkin erityisen riskialttiit toiminnot saatetaan estää hyväksyttäväksi esittämisen sijaan.

Google Driven (synkronoitu) yksityiskohtaiset hallinta-asetukset

Huomautus: Google Docs-, Sheets- ja Slides-toiminnot ovat nyt saatavilla Google Drive -toimintoina. Näin toiminnot yhdistyvät Google Drive -sovellukseen ja Google-sovellusten käyttö yksinkertaistuu. Erillisiä Google Docs-, Sheets- ja Slides-sovelluksia ei enää luetella erikseen. Käyttäjien tulee yhdistää Google Drive voidakseen käyttää Docsia, Sheetsiä ja Slidesia.

ChatGPT Enterprise- ja Edu-versioissa nämä uudet yhtenäiset Google Drive -toiminnot ovat oletuksena poissa käytöstä, kunnes työtilan järjestelmänvalvoja ottaa ne käyttöön. ChatGPT Businessissa ne ovat oletuksena käytössä. Käyttöönoton jälkeen Google Workspacen järjestelmänvalvojien on ehkä valtuutettava päivitetyt Google Drive -käyttöoikeusalueet uudelleen, ennen kuin käyttäjät voivat käyttää näitä toimintoja tai uudet käyttäjät voivat muodostaa yhteyden. Jos käyttäjät ilmoittavat, etteivät he voi muodostaa yhteyttä Google Driveen, tarkista Google Workspacesta Google Driven, Docsin, Sheetsin ja Slidesin käyttöoikeusalueiden valtuutukset. Varmista, että kaikkien sovelluksen toimintojen käyttöoikeusalueet on valtuutettu, tai poista käytöstä toiminnot, joita et halua valtuuttaa.

Muutos ei vaikuta synkronointitoimintoon.

Tiedostorajoitukset ja määritys

Enterprise-, Edu- ja Business-työtiloissa voidaan:

• Rajoittaa synkronoiva sovellus tiettyihin jaettuihin Driveihin tai kansioihin.

• Jättää tietyt tiedostotyypit indeksoinnin ulkopuolelle.

• Valita Pika-asennus (jokainen käyttäjä todentaa oman tilinsä) tai Ylläpitäjän hallitsema käyttö (keskitetty määritys yksityiskohtaista hallintaa varten).

Lisätietoja synkronoivan Google Drive -sovelluksen käyttöönotosta on ohjeartikkelissamme:Synkronoiva Google Drive -sovellus – itsepalvelumääritys

Google Driven (synkronoitu) RBAC Enterprise- ja Edu-työtiloissa

Kun otat synkronoivan Google Drive -sovelluksen käyttöön, kaikki synkronoimattoman version käyttöoikeuden saaneet käyttäjät saavat myös synkronoidun version käyttöoikeuden. Synkronoidulle ja synkronoimattomalle versiolle ei tällä hetkellä voi määrittää eri oikeuksia.

Jos määritit synkronoivalle Google Drive -sovellukselle sallittujen luettelon ennen kuinsovellusten RBAC otettiin käyttöön, sallittujen luettelosi on muunnettu uusiksi RBAC-ryhmiksi ja -rooleiksi nimeltä Google Drive Connector Users ja Google Drive Connector Role.

• Jos Google Drive -sovellus oli käytössä työtilatasolla, käyttöoikeus säilyy nyt vain synkronoivan sovelluksen sallittujen luetteloon kuuluvilla käyttäjillä.

• Käyttäjillä, jotka eivät olleet sallittujen luettelossa, ei enää ole käyttöoikeutta synkronoimattomaan Google Drive -sovellukseen, ja heidät on lisättävä uudelleen.

• Synkronoivan Google Drive -sovelluksen käyttäjillä on nyt myös tavallisen Google Drive -sovelluksen käyttöoikeus.

Kaikki muut työtilan roolit ja oikeudet säilyvät ennallaan.

Microsoft-sovellusten edellyttämät käyttöoikeudet

Jotkin Outlook Email-, Outlook Calendar-, Microsoft Teams- ja SharePoint-sovellusten toiminnot edellyttävät Microsoft Graph -käyttöoikeuksia, jotka Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan on myönnettävä organisaatiolle. ChatGPT-työtilan omistaja tai järjestelmänvalvoja ja Microsoft Entra -järjestelmänvalvoja voivat olla eri henkilöitä. Koordinoi siis asiaa sen henkilön kanssa, joka voi antaa koko organisaatiota koskevan suostumuksen.

Tarkista käyttöoikeudet ChatGPT:ssä

Tee seuraavat vaiheet jokaiselle käyttöön otetulle Microsoft-sovellukselle:

1. Kirjaudu ChatGPT:hen työtilan omistajana tai järjestelmänvalvojana.

2. Siirry kohtaan Järjestelmänvalvoja → Sovellukset ja valitse Käytössä.

3. Avaa sovelluksen lisävalikko ja valitse Hallitse sovellusta.

4. Valitse Microsoft-käyttöoikeudet.

5. Tarkista jokainen Microsoft Graph -käyttöoikeus ja sen alla luetellut ChatGPT-toiminnot. Tulossa tarkoittaa, että toiminto on mukana käyttöoikeuksien ennakkotarkistuksessa, mutta se ei ole vielä saatavilla. Hyväksytty tarkoittaa, että käyttöoikeus sisältyi viimeisimpään kyseisen sovelluksen ja työtilan hyväksyntäprosessiin, joka suoritettiin onnistuneesti ChatGPT:n kautta.

6. Valitse vain käyttöoikeudet, jotka organisaatiosi haluaa sisällyttää pyyntöön. Saatavilla olevat käyttöoikeudet ja toiminnot voivat vaihdella sovelluksen mukaan. Jos organisaatiosi ei halua myöntää tiettyä käyttöoikeutta, jätä se pois pyynnöstä ja pidä kaikki siitä riippuvat toiminnot poissa käytöstä.

Viimeistele pyyntö Microsoft Entrassa

1. Valitse Tarkista käyttöoikeudet Microsoft Entrassa. Jos Microsoft Entra ei avaudu, salli ChatGPT:n ponnahdusikkunat ja yritä uudelleen.

2. Kirjaudu Microsoft Entra -järjestelmänvalvojan tilillä, jolla voi antaa koko organisaatiota koskevan suostumuksen.

3. Varmista, että näytössä näkyvät oikea organisaatio ja vahvistettu ChatGPT / OpenAI, L.L.C. -sovellus.

4. Tarkista valittu käyttöoikeuspyyntö. Microsoft Entran vahvistusnäytössä ei ole erillisiä valintaruutuja kullekin käyttöoikeudelle. Myönnä koko valittu pyyntö valitsemalla Hyväksy tai jätä muutokset tekemättä valitsemalla Peruuta.

5. Palaa ChatGPT:hen ja varmista, että hyväksyntäprosessi valmistui.

Toista tarkistus jokaiselle käyttöön otetulle Microsoft-sovellukselle. Microsoft-käyttöoikeudet myönnetään Entra-vuokraajalle ja OpenAI-sovellukselle, kun taas ChatGPT seuraa kunkin työtilan ja sovelluksen käyttöoikeuksien tarkistusta.

Käyttöoikeuksien hyväksymisen jälkeen

Microsoft-käyttöoikeuksien hyväksyminen ei ota ChatGPT-toimintoja käyttöön eikä yhdistä yksittäisen käyttäjän Microsoft-tiliä. Työtilan omistajien ja järjestelmänvalvojien on otettava haluamansa toiminnot käyttöön erikseen. Käyttäjien on ehkä myös yhdistettävä Microsoft-tilinsä tai muodostettava yhteys uudelleen käyttöoikeuksien muuttamisen jälkeen.

Jos toiminto ei edelleenkään toimi, varmista seuraavat asiat:

1. Toiminto on otettu käyttöön ChatGPT-työtilan sovellusasetuksissa.

2. Myönnetty käyttöoikeus on edelleen voimassa Microsoft Entrassa.

3. Käyttäjän Microsoft-yhteys on luotu tai päivitetty tarvittavilla käyttöoikeuksilla.

Jos Entra-järjestelmänvalvoja myöhemmin muuttaa myönnettyä käyttöoikeutta tai kumoaa sen suoraan Microsoftissa, tarkista käyttöoikeus Entrassa ja suorita ChatGPT:n hyväksyntäprosessi uudelleen.

Katso kunkin sovelluksen edellyttämät oikeudet seuraavilta ohjekeskuksen sivuilta:

• Outlook-sähköposti

• Outlook-kalenteri

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Azure Boards

Kunkin sovelluksen sivulla kuvataan sen edellyttämät käyttöoikeusalueet. Sovelluskohtainen ajantasainen toimintojen ja oikeuksien vastaavuus näkyy ChatGPT:n sovelluksen Microsoft-oikeudet-näytössä.

Mukautetut sovellukset

Business-, Enterprise- ja Edu-työtiloissa vain työtilan omistajat sekä käyttäjät, joille vastaava asetus on otettu käyttöön (Enterprise/Edu), voivat ottaa kehittäjätilan käyttöön mukautettujen sovellusten julkaisemista ja testaamista varten. Jäsenroolin käyttäjät eivät voi itse lisätä mukautettuja sovelluksia.

Kuten muidenkin sovellusten kohdalla, loppukäyttäjän on todennettava henkilöllisyytensä erikseen kussakin sovelluksessa ennen ensimmäistä käyttökertaa.

Yleiskatsaus ChatGPT:n kehittäjätilaan, mukautettuihin sovelluksiin ja MCP-yhdistimiin on artikkelissamme:Kehittäjätila ja mukautetut sovellukset ChatGPT:ssä

Tekniset ohjeet mukautetun MCP-yhdistimen luomiseen ovat dokumentaatiossamme:Mukautetun MCP:n luominen sovellukset


Huomautus: OpenAI ei ole vahvistanut mukautettuja sovelluksia, ja ne on tarkoitettu vain kehittäjien käyttöön. Lisää mukautettu sovellus työtilaasi vain, jos tunnet sen taustalla olevan sovelluksen ja luotat siihen.Lue lisää.

• Sovellukset voivat antaa loppukäyttäjille mahdollisuuden jakaa kolmansille osapuolille tietoja, joihin saattaa sisältyä suojattuja terveystietoja (PHI). Varmista, että sovellusten käyttösi täyttää HIPAA-velvoitteesi.

---

Tietoturva & vaatimustenmukaisuus

Tietoturva

Suojaamme tietosi siirron ja tallennuksen aikana alan standardien mukaisella salauksella. OAuth-tunnukset tallennetaan vahvojen ja auditoitujen avaintenhallintakäytäntöjen mukaisesti. Kun sovellus on otettu käyttöön, jokainen käyttäjä valtuuttaa oman tilinsä. ChatGPT käyttää vain sisältöä, johon käyttäjällä on jo oikeus, kuten vain luku -käyttöoikeusalueita.

OpenAI vähentää kehoteinjektioiden riskiä jatkuvalla testauksella, valvonnalla ja monitasoisilla lieventämismenetelmillä. Lisäsuojaksi sovelluksia käyttävien keskustelujen verkkoyhteyksiä on rajoitettu niin, että tiedot pysyvät OpenAI:n ja yhdistämiesi työkalujen välillä. Tiukat käyttöoikeuksien hallintakeinot varmistavat, että ChatGPT näkee vain sisällön, johon kullakin käyttäjällä on oikeus, ja kaikki tiedot pysyvät salattuina siirron ja tallennuksen aikana.

Käyttääkö OpenAI sovelluksista saatuja tietoja malliensa kouluttamiseen?

Emme käytä sovelluksista saatuja tietoja malliemme kouluttamiseen ChatGPT Business-, Enterprise- ja Edu-asiakkaiden osalta. Lisätietoja yritystietojen käytöstä onyritysten tietosuojaa käsittelevällä sivullamme.

Chat- ja syvätutkimustietoja käsitellään tilapäisesti, eikä niitä indeksoida. Synkronoivan sovelluksen tiedot indeksoidaan vastausten nopeuttamiseksi koulutusasetuksiasi noudattaen.

Tietojen tallennus & sijaintipaikka

Kaikkia synkronoivia sovelluksia tuetaan työtiloissa, joiden tietojen sijaintipaikka on Yhdysvalloissa, Euroopassa (ETA + Sveitsi) tai Japanissa. Synkronoivia Google Drive- ja GitHub-sovelluksia tuetaan myös kaikilla tällä hetkellä tuetuillatietojen sijaintialueilla.

Jos synkronoivaa sovellusta ei tueta alueesi tietojen sijaintipaikassa, synkronoitu hakuindeksi tallennetaan OpenAI:n Azure-palvelinkeskuksiin Yhdysvalloissa.


Synkronoimattomat sovellukset: Sovellukset ovat yhteensopivia tietojen sijaintipaikan kanssa. Huomaa kuitenkin, että yhdistetyt sovellukset ovat kolmannen osapuolen palveluita ja niille lähetettyihin tietoihin sovelletaan kyseisen sovelluksen omia tietojen sijaintikäytäntöjä.

Jos organisaatiosi tietojen sijaintipaikka on Euroopassa, OpenAI siis rajoittaa asiakassisällön tallennuksen Eurooppaan siihen asti, kunnes kyselyt ja kehotteet lähetetään yhdistetylle sovellukselle. Varmista, että myös yhdistetyt sovelluksesi noudattavat mahdollisia tietojen sijaintipaikkaa koskevia vaatimuksiasi.

Vaatimustenmukaisuus

Käyttäjien keskustelut, myös mitä tahansa sovellusta käyttävät keskustelut, ovat jo saatavilla Compliance API:n kautta.

Lisäksi kaikki sovelluskutsut kirjataan osanaOpenAI Compliance Logs -alustaa.

Lue lisää:Compliance API Enterprise-asiakkaille.

Google Driven (synkronoitu) yksityiskohtainen suojaus

OAuth-todennuksen lisäksi Business-, Enterprise- ja Edu-työtilojen omistajat voivat käyttää koko verkkotunnuksen laajuista delegointia (DWD).