Yleiskatsaus
Kirjastossa voit etsiä ja käyttää uudelleen tiedostoja, jotka olet ladannut ChatGPT:hen tai luonut siellä. Voit selata, hakea, ladata ja poistaa tallennettuja tiedostoja sekä lisätä niitä muihin keskusteluihin.
Kun toiminto on käytettävissä, Kirjasto voi näyttää myös yhdistettyjen Google Drive-, Box-, Dropbox- ja SharePoint-tilien tiedostoja ja kansioita. Yhdistetyt tiedostot säilyvät alkuperäisessä palvelussaan.
Saatavuus
Kirjasto on ChatGPT Free-, Go-, Plus-, ChatGPT Pro- ja ChatGPT Business -käyttäjien sekä Enterprise-, Edu- ja Healthcare-työtilojen käytettävissä. Tämä koskee myös Euroopan talousalueella, Sveitsissä ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa olevia tilejä.
Kaikki Kirjaston ominaisuudet ovat käytettävissä verkkoversiossa. Kirjoituskentän viimeisimmät tiedostot ja tiedostohaku ovat käytettävissä myös iOS- ja Android-laitteilla.
Kirjaston Google Drive tukee verkkoversiossa Plus-, ChatGPT Pro-, ChatGPT Business-, Enterprise-, Edu- ja Healthcare-tilejä sekä Chat- että Work-valinnassa.
Yhdistetyt lähteet, tiedostojen saatavuus ja työtilan hallintamahdollisuudet voivat vaihdella tilin, tilauksen, alueen ja käyttöoikeuksien mukaan.
Kirjastossa näkyvien tiedostojen tunnistaminen
ChatGPT voi tallentaa lähetettyjä ja luotuja tiedostoja, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä, PDF-tiedostoja ja kuvia. Luodut kuvat näkyvät myös Kuvat-kohdassa.
Joitakin tiedostoja käsitellään eri tavalla:
Väliaikaiseen keskusteluun lähetettyjä tiedostoja ei tallenneta Kirjastoon niin kauan kuin keskustelu on väliaikainen. Jos tallennat keskustelun historiaasi, myös soveltuvat tiedostot voidaan tallentaa Kirjastoon saatavuuden ja tallennustilarajojen mukaisesti.
ChatGPT-terveyteen lähetettyjä tiedostoja ei tallenneta Kirjastoon.
Yhdistetyn Google Drive -tilin tiedostot säilyvät Google Drivessa.
Tiedostojen etsiminen Kirjastosta
Avaa Kirjasto ChatGPT:n sivupalkista.
Selaa käytettävissä olevia tiedostoja tai kirjoita tiedostonimi hakukenttään.
Rajaa tuloksia käytettävissä olevilla suodattimilla.
Valitse tiedosto, jonka haluat avata.
Suodattimilla voi esimerkiksi rajata, onko tiedosto lähetetty vai luotu, sekä valita tiedostotyypin. Kun asetus on käytettävissä, sisällytä pisteellä alkavien nimien tiedostot valitsemalla Näytä kaikki tiedostotyypit.
Sivupalkin haku voi näyttää soveltuvia Kirjaston tiedostoja keskustelujen ja projektien rinnalla. Lisätietoja: Keskustelujen, projektien ja tiedostojen etsiminen ChatGPT:ssä.
Tiedoston lähettäminen
Avaa Kirjasto.
Valitse Lähetä tai vedä tiedosto Kirjastoon.
Valitse tiedosto, jonka haluat lisätä.
Valitse Tallennustila, niin näet tallennustilan käytön, jäljellä olevan tilan ja sovellettavat rajat.
Kirjaston tiedoston lisääminen keskusteluun
Avaa keskustelu.
Avaa kirjoituskentän valikko.
Valitse Lisää kirjastosta.
Valitse tiedosto, jota haluat käyttää.
Kirjastosta lisätty tiedosto säilyy Kirjastossa, ellet poista sitä erikseen.
Yhdistettyjen Google Drive -tiedostojen selaaminen
Yhdistä Google Drive -sovellus ChatGPT:hen ja myönnä tiedostojen ja kansioiden selaamiseen tarvittavat oikeudet. Työtilassa ylläpitäjän on lisäksi pidettävä tarvittavat julkiset toiminnot käytössä. Kirjasto sisältää Oman Driven tiedostot ja kansiot sekä suoraan sinulle jaetut kohteet. Jaetut Drivet eivät sisälly Kirjastoon.
ChatGPT noudattaa yhdistämäsi Google-tilin käyttöoikeuksia. Drive-tiedostot säilyvät yhdistettyinä alkuperäiseen lähteeseensä.
Voit lisätä Drive-tiedoston keskusteluun Kirjastosta, kirjoituskentästä tai @-maininnalla. Voit myös valita Kirjastosta kansion ja pyytää ChatGPT:tä käsittelemään sen sisältämiä tiedostoja.
Voit pitää Google Docs-, Sheets- tai Slides-tiedostoja avoinna keskustelun vieressä, kun ChatGPT tekee niiden sisällöistä yhteenvetoja, analyyseja tai vertailuja. Kun toimintoa tuetaan ja siihen on myönnetty oikeudet, ChatGPT voi päivittää lähdetiedoston suoraan. Avaa alkuperäinen tiedosto Google Drivessa, jos tarvitset muokkaus- tai yhteistyötoimintoja, joita ChatGPT ei tue.
Lisätietoja yhdistetyistä sovelluksista ja käyttöoikeuksista: Sovellukset ChatGPT:ssä.
Yhdistettyjen sovellusten käyttöoikeuksien hallinta
Jotta voit selata Google Driven, Boxin, Dropboxin tai SharePointin tiedostoja ja kansioita Kirjastossa, sovellusyhteydelläsi on oltava tarvittavat oikeudet. Työtilassa ylläpitäjän on lisäksi pidettävä tarvittavat julkiset toiminnot käytössä.
Sovelluksen yhdistäminen uudelleen
Jos sinun on päivitettävä sovelluksen Kirjasto-oikeudet:
Avaa Asetukset.
Valitse Sovellukset.
Valitse yhdistetty sovellus.
Valitse Yhdistä uudelleen.
Kirjaudu sisään ja hyväksy pyydetyt oikeudet.
Uudelleen yhdistäminen päivittää sovelluksen oikeudet. Se ei poista tiedostoja tai kansioita alkuperäisestä palvelusta. Jos organisaatiosi edellyttää uusille oikeuksille ylläpitäjän hyväksyntää, ota yhteyttä työtilasi tai IT:n ylläpitäjään.
Työtilan hallinta
Työtilan ylläpitäjät voivat ottaa tuettujen sovellusten julkisia toimintoja käyttöön tai poistaa niitä käytöstä. Jos Kirjaston tarvitsema toiminto poistetaan käytöstä, palveluntarjoaja tai kyseiset Kirjaston ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä, ennen kuin toiminto otetaan uudelleen käyttöön.
Yhdistettyjen kansioiden selaaminen ei edellytä yksityisiä lataus- ja kirjoitustoimintoja. Vain luku -työtilojen jäsenet saattavat silti voida selata tiedostoja, mutta lataukset ja muutokset voivat epäonnistua.
Tiedoston lataaminen
Avaa Kirjasto.
Valitse yksi tai useampi tiedosto.
Valitse Lataa.
Tiedoston poistaminen
Nämä ohjeet koskevat ChatGPT:hen lähetettyjä tai siellä luotuja tiedostoja. Yhdistettyjä Google Drive -tiedostoja ja -kansioita ei voi poistaa ChatGPT:stä. Voit poistaa ne tai hallita niitä avaamalla alkuperäisen kohteen Google Drivessa.
Avaa Kirjasto.
Valitse tiedosto, jonka haluat poistaa.
Valitse Poista.
Jos Äskettäin poistetut on käytettävissä, voit ehkä palauttaa tiedoston ennen sen poistamista pysyvästi. Poista yksi tiedosto aiemmin valitsemalla Poista pysyvästi tai kaikki soveltuvat tiedostot valitsemalla Poista kaikki.
OpenAI ajoittaa poistetut tiedostot poistettaviksi pysyvästi 30 päivän kuluessa, paitsi jos tiedoston tunnistetiedot on jo poistettu ja yhteys tiliisi katkaistu tai OpenAI:n on säilytettävä sitä pidempään turvallisuus- tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.
Keskustelun poistaminen ei poista tiedostoa, joka on tallennettu erikseen Kirjastoon. Lisätietoja: Keskustelujen ja tiedostojen säilytys ChatGPT:ssä.
Tiedostojen ja kansioiden jakaminen
Kun Kirjaston jakamistoiminto on käytettävissä, voit jakaa tiedostoja ja kansioita tietyille henkilöille tai koko työtilallesi. Valitse käytettävissä oleva käyttöoikeustaso, kuten Katselija tai Muokkaaja, ja hallitse käyttöoikeuksia jakamisvalintaikkunassa. Vastaanottajat löytävät jaetun sisällön Jaettu minulle -kohdasta.
Kirjaston automaattisen haun hallinta
Kun Kirjastohaku-asetus on käytettävissä, se määrittää, voiko ChatGPT etsiä kysymyksiisi vastatessaan automaattisesti soveltuvia tiedostoja Kirjastosta.
Asetuksen muuttaminen:
Avaa Asetukset.
Valitse Mukauttaminen.
Laajenna Lisäasetukset.
Ota Kirjastohaku käyttöön tai poista se käytöstä.
Vaikka poistat Kirjastohaku-asetuksen käytöstä, voit yhä selata Kirjastoa, tehdä hakuja manuaalisesti sekä avata ja liittää tiedostoja itse. Työtilan ylläpitäjät voivat määrittää, onko automaattinen tiedostoihin viittaaminen käytettävissä.
Tiedosto- ja tallennustilarajojen tarkistaminen
Tiedostokokorajat
GPT:hen tai keskusteluun lähetetyn yksittäisen tiedoston enimmäiskoko on 512 Mt.
Teksti- ja asiakirjatiedoston enimmäiskoko on 2 miljoonaa tokenia. Tämä token-raja ei koske laskentataulukoita.
CSV- ja laskentataulukkotiedostojen enimmäiskoko on rivien koosta riippuen noin 50 Mt.
Yksittäisen kuvan enimmäiskoko on 20 Mt.
Kirjaston tallennustilarajat
Free: 500 Mt.
Go: 4 Gt.
Plus ja Business: 20 Gt.
ChatGPT Pro: 100 Gt.
Kirjaston tallennustila on erillinen päivittäisistä keskustelu- ja liiterajoista. Työtilan tallennustila ja säilytysajat voivat poiketa henkilökohtaisten tilausten rajoista.
Muistin, mallien kehittämisen ja tietosuojan ymmärtäminen
Kun Muisti on käytössä, ChatGPT voi käyttää olennaisia tiedostoja vastausten mukauttamiseen siellä, missä ominaisuus on saatavilla.
OpenAI voi käyttää henkilökohtaisten palvelujen soveltuvia tiedostoja ja keskusteluja mallien kehittämiseen, kun Paranna mallia kaikille on käytössä. Voit hallita tätä asetusta Tietojen hallinta -kohdassa.
OpenAI ei oletusarvoisesti käytä ChatGPT Business-, Enterprise-, Edu- tai ChatGPT terveydenhuoltoon -työtilojen sisältöä malliensa kouluttamiseen.
Lisätietoja yhdistettyjen Google Drive -tiedostojen ja -kansioiden tiedoista: Google-sovelluksen tietojen hallinta.
Lisätietoja: Muisti ChatGPT:ssä, Tietojen hallinta ChatGPT:ssä ja Miten tietojasi käytetään mallien suorituskyvyn parantamiseen.
Kirjaston hallinta organisaatiossa
Kirjastoon tallennettuihin tiedostoihin sovelletaan työtilan säilytyskäytäntöä. Työtilan omistajat voivat määrittää, viittaako ChatGPT vastauksissaan automaattisesti Kirjaston tiedostoihin. Automaattisten viittausten poistaminen käytöstä ei poista Kirjastoa eikä estä jäseniä selaamasta, hakemasta, avaamasta tai liittämästä tiedostoja itse.
Automaattiset viittaukset ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä ChatGPT terveydenhuoltoon -työtiloissa.
Valtuutetut käyttäjät, joilla on tarvittavat Compliance API -oikeudet, voivat ehkä viedä tai poistaa Kirjaston tiedostoja tuettujen Kirjasto-kohtaisten päätepisteiden kautta.
Lisätietoja: OpenAI:n vaatimustenmukaisuusalusta Enterprise- ja Edu-asiakkaille.