Kirjasto on saatavilla ChatGPT Free-, Go-, Plus-, Pro- ja Business-käyttäjille sekä Enterprise-, Edu- ja Healthcare-työtiloille, myös Euroopan talousalueella, Sveitsissä ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa.

ChatGPT:hen lataamasi ja siinä luomasi tiedostot tallennetaan Kirjastoon, jotta löydät ne ja voit käyttää niitä uudelleen myöhemmin. Kirjasto on käytettävissä verkkoversiossa, ja sen tallennustila on erillinen päivittäisistä liite- ja keskustelurajoista.

ChatGPT tallentaa ladatut ja luodut tiedostot, myös keskusteluihin ladatut tiedostot (kuten asiakirjat, laskentataulukot, esitykset ja kuvat), automaattisesti niille varattuun suojattuun sijaintiin, jotta ne ovat helposti käytettävissä myöhemmin. Luodut kuvat näkyvät jatkossakin Kuvat-välilehdellä.

Suosikkien tallentaminen Kirjastoon

Tallenna tuotteita ja paikkoja ChatGPT:stä Suosikkeihin, jotta voit palata niihin myöhemmin. Voit myös merkitä Kirjaston tiedostoja suosikeiksi, myös luotuja kuvia.

Tallenna tuote tai paikka valitsemalla sen kirjanmerkkikuvake. Avaa Kirjasto, niin löydät tallentamasi kohteet Suosikeista.

Suosikkien järjestäminen kansioihin

Kun valitset verkkoversiossa tuotteen tai paikan kirjanmerkkikuvakkeen, kohde tallennetaan Suosikkeihin ja kansiovalikko avautuu. Kansiota ei ole pakko valita.

Jos haluat siirtää tallennetun kohteen kansiosta toiseen, avaa Kirjasto ja käytä Siirrä-toimintoa.

Lue lisää tuotteiden etsimisestä kuvien avulla ja virtuaalisesta sovituksesta artikkelista Ostosten tekeminen ChatGPT-haulla.

Miten lisään tallennetun tiedoston keskusteluun?

1. Avaa viestikentän valikko (liite-/lisäyspainike).

2. Valitse Lisää kirjastosta.

3. Valitse tiedosto, jota haluat käyttää.

Jos Google Drive on yhdistetty, voit valita Drive-tiedoston Kirjastosta, hakea sen suoraan viestikentästä tai lisätä sen keskusteluun @maininnalla lataamatta sitä uudelleen. Jos haluat työskennellä kansion sisällön kanssa, valitse kansio Kirjastosta ja pyydä ChatGPT:tä hyödyntämään sen sisältämiä tiedostoja yhdessä.

Mitkä tiedostot tallennetaan?

ChatGPT tallentaa ladatut ja luodut tiedostot, myös keskusteluihin ladatut tiedostot (kuten asiakirjat, laskentataulukot, esitykset ja kuvat), automaattisesti niille varattuun suojattuun sijaintiin, jotta ne ovat helposti käytettävissä myöhemmin.

Luodut kuvat näkyvät jatkossakin Kuvat-välilehdellä.

Kirjastossa näkyvät Google Drive -tiedostot pysyvät yhteydessä Driven alkuperäisiin tiedostoihin, joten voit palata alkuperäiseen tiedostoon tarvittaessa.

Miten löydän tallennetun tiedoston tai keskustelun?

Löydät tallennetut tiedostot avaamalla Kirjaston vasemmasta sivupalkista. Voit selata ladattuja ja luotuja tiedostoja yhdessä paikassa. Lisää tiedostoja suoraan Kirjastossa valitsemalla Lataa tiedosto tai vetämällä tiedostot Kirjastoon. Kirjaston Tallennustila-painikkeesta voit tarkistaa käytetyn ja jäljellä olevan tallennustilan sekä sen, oletko ylittänyt tallennustilarajasi.

Voit myös etsiä tiedostoja hakupalkin avulla. Voit suodattaa tuloksia seuraavilla valinnoilla:

• Ladatut tai luodut tiedostot

• Tiedostotyyppi (kuvat, asiakirjat, laskentataulukot, esitykset, PDF-tiedostot)

• Näytä kaikki tiedostotyypit (kun valinta on käytettävissä), jolloin mukana ovat myös tiedostot, joiden nimi alkaa pisteellä

Jos olet yhdistänyt Google Drive -sovelluksen, voit myös selata tai hakea Driven tiedostoja ja kansioita Kirjastossa, kun yhteydellä on tarvittavat käyttöoikeudet. Työtilassa ylläpitäjän on myös pidettävä tarvittavat julkiset toiminnot käytössä.

Tiedostojen etsiminen lukituista keskusteluista

Keskusteluun ladatut tai siinä luodut tiedostot piilotetaan Kirjastosta, kun keskustelu on lukittu. Voit avata ne vain alkuperäisessä lukitussa keskustelussa, et muissa keskusteluissa, vaikka nekin olisivat lukittuja.

Avaa keskustelu siirtymällä kohtaan Projektit > Lukitut keskustelut ja syöttämällä tilisi PIN-koodi tai käyttämällä tuettua laitteen todennustapaa. Muualta Kirjastosta tai yhdistetyistä palveluista lisättyjen tiedostojen käyttöoikeussäännöt pysyvät ennallaan. Kun poistat keskustelun lukituksen pysyvästi, sen suojatut tiedostot näkyvät jälleen Kirjastossa, jos ne on tallennettu sinne.

Miten poistan tallennetun tiedoston?

Tiedostoja sisältävän keskustelun poistaminen ei poista erillistä tiedostoa, joka on tallennettu Kirjastoon. Jos haluat poistaa Kirjastoon tallennetun tiedoston, poista se Kirjastosta.

Tilisi PIN-koodin nollaaminen poistaa pysyvästi tiedostot, jotka on suojattu vain aiemmalla PIN-koodillasi. OpenAI:n tuki ei voi palauttaa PIN-koodin nollauksen yhteydessä poistettua sisältöä.

Tiedoston poistaminen:

1. Valitse tiedosto ”Kirjasto”-välilehdeltä

2. Napsauta Poista tai tiedoston vieressä olevaa roskakorikuvaketta.

Kun poistat tiedoston, se poistuu Kirjaston päänäkymästä heti. Jos Kirjastossasi on Äskettäin poistetut -osio, voit palauttaa tiedoston sieltä ennen sen pysyvää poistamista. Voit myös poistaa sen pysyvästi jo aiemmin valitsemalla kyseisessä osiossa Poista pysyvästi tai Poista kaikki.

Poistetut tiedostot poistetaan pysyvästi OpenAI:n järjestelmistä 30 päivän kuluessa seuraavia poikkeuksia lukuun ottamatta:

• Keskustelusta on jo poistettu tunnistetiedot, eikä sitä enää voi yhdistää sinuun, tai

• OpenAI:n on säilytettävä se pidempään turvallisuussyistä tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

Lue lisää keskustelujen poistamisesta ja arkistoinnista täältä. Lue lisää keskustelujen ja tiedostojen säilytyskäytännöistämme täältä.

Kirjastossa näkyviä yhdistetyn Google Driven tiedostoja ja kansioita ei voi poistaa ChatGPT:stä käsin. Jos haluat poistaa tiedoston tai hallita sitä, avaa alkuperäinen tiedosto Google Drivessa.

Mitä tiedostokokorajoituksia on?

• GPT:hen tai ChatGPT-keskusteluun ladattavan tiedoston ehdoton enimmäiskoko on 512 Mt.

• GPT:hen tai ChatGPT-keskusteluun ladattavat teksti- ja asiakirjatiedostot voivat sisältää enintään 2 miljoonaa tokenia tiedostoa kohden. Tämä rajoitus ei koske laskentataulukoita.

• CSV-tiedostojen ja laskentataulukoiden enimmäiskoko on noin 50 Mt kunkin rivin koosta riippuen.

• Kuvien enimmäiskoko on 20 Mt kuvaa kohden.

Mitkä ovat tallennustilan rajat?

• Free-käyttäjillä on Kirjastossa enintään 500 Mt tallennustilaa.

• Go-käyttäjillä on Kirjastossa enintään 4 Gt tallennustilaa.

• Plus- ja Business-käyttäjillä on Kirjastossa enintään 20 Gt tallennustilaa.

• Pro-käyttäjillä on Kirjastossa enintään 100 Gt tallennustilaa.

Miten lataan tallennetut tiedostoni laitteelleni?

Voit ladata tiedostoja laitteellesi valitsemalla Kirjastosta yhden tai useamman tiedoston ja napsauttamalla Lataa-painiketta.

Tallennetaanko väliaikaisissa keskusteluissa ladatut tiedostot?

Ei. Väliaikainen keskustelu -tilaa käytettäessä ladattuja tiedostoja ei tallenneta tilillesi tai Kirjastoon.

Miten OpenAI käyttää tallennettuja tiedostojani ja keskustelujani?

OpenAI käyttää tiedostojasi ja keskustelujasi asetustesi ja tietojen hallintavalintojesi mukaisesti. Jos olet esimerkiksi ottanut Muistin käyttöön, tiedostoja ja keskusteluja voidaan käyttää auttamaan ChatGPT:tä muistamaan hyödyllisiä tietoja sinusta keskustelujen välillä.

Tallennetaanko ChatGPT-terveys-toiminnossa ladatut tiedostot?

Ei. Jos ChatGPT-terveys on käytettävissä, ChatGPT-terveys-toimintoa käytettäessä ladattuja tiedostoja ei tallenneta tilillesi.

Käyttääkö OpenAI tallennettuja tiedostojani ja keskustelujani mallien kouluttamiseen?

OpenAI voi käyttää ChatGPT:hen ja muihin yksityishenkilöille tarkoitettuihin palveluihin lähetettyä sisältöä (myös lataamiasi tiedostoja) mallien suorituskyvyn parantamiseen, jos ”Paranna mallia kaikille” -asetus on käytössä. Voit poistaa asetuksen käytöstä milloin tahansa kohdassa Asetukset > Tietojen hallinta.

Lue lisää siitä, miten käytämme tietoja mallien suorituskyvyn parantamiseen.

Miten kirjaston tiedostoja säilytetään Enterprise-, Edu- ja Healthcare-työtiloissa?

ChatGPT:hen ladatut tai siinä luodut ja kirjastoon tallennetut tiedostot säilytetään työtilan säilytyskäytännön mukaisesti.

Alkaako tiedoston säilytysaika alusta, kun avaan projektin tai käytän tiedostoa?

Kun Enterprise-, Edu- tai Healthcare-työtilassa on käytössä säilytyskäytäntö, kirjastoon jo tallennetun tiedoston säilytysaika ei ala alusta, jos avaat projektin, avaat tai lataat tiedoston tai lisäät saman kirjastotiedoston toiseen keskusteluun. Tiedoston säilytysaika voi päättyä työtilan käytännön mukaisesti, vaikka käyttäisit tiedostoa säännöllisesti.

Tämä koskee kirjastoon jo tallennetun tiedoston käyttöä. Tilapäisesti ladattuihin tiedostoihin ja yhdistetyissä palveluissa säilytettäviin tiedostoihin sovelletaan eri sääntöjä.

Voivatko työtilan omistajat hallita Kirjaston tiedostojen käyttöä?

Työtilan omistajat voivat määrittää, hyödyntääkö ChatGPT automaattisesti Kirjaston tiedostoja vastatessaan kehotteeseen. Tämän asetuksen poistaminen käytöstä ei poista Kirjastoa eikä estä jäseniä itse selaamasta, hakemasta tai avaamasta Kirjaston tiedostoja tai lisäämästä niitä liitteiksi. Healthcare-työtiloissa tiedostojen automaattinen hyödyntäminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä.

Tuoko Kirjasto uusia jakamis- tai yhteistyömahdollisuuksia?

Jos Kirjaston jakamistoiminnot ovat käytettävissä, voit jakaa tiedostoja ja kansioita tietyille henkilöille tai koko työtilalle, valita Katselija- tai Muokkaaja-oikeudet ja hallita käyttöoikeuksia jakamisikkunassa. Vastaanottajat löytävät jaetun sisällön Jaettu minulle -osiosta.

Voivatko vaatimustenmukaisuudesta vastaavat ylläpitäjät viedä tai poistaa Kirjaston tiedostoja?

Kyllä. Vaatimustenmukaisuudesta vastaavat ylläpitäjät voivat viedä ja poistaa Kirjaston tiedostoja Kirjastolle tarkoitettujen Compliance API -päätepisteiden kautta. Lue lisää artikkelista OpenAI:n vaatimustenmukaisuusalusta Enterprise- ja Edu-asiakkaille.

Yhdistettyjen sovellusten käyttö työtilan Kirjastossa

Jotta voit selata Google Driven, Boxin, Dropboxin ja SharePointin kansioita Kirjastossa, sovellusyhteydellä on oltava oikeus selata tiedostoja. Työtilasi ylläpitäjän on myös pidettävä kaikki Kirjaston tarvitsemat julkiset toiminnot käytössä.

Jäsenet: yhdistä sovellus uudelleen

Sinun on ehkä yhdistettävä sovellus uudelleen, jotta sen käyttöoikeudet päivittyvät Kirjastoa varten.

1. Avaa Asetukset.

2. Siirry kohtaan Sovellukset.

3. Valitse yhdistetty sovellus.

4. Valitse Yhdistä uudelleen.

5. Kirjaudu sisään ja hyväksy pyydetyt käyttöoikeudet uudelleen.

Uudelleenyhdistäminen päivittää sovelluksen Kirjastoa varten tarvitsemat käyttöoikeudet. Se ei poista tiedostoja tai kansioita palveluntarjoajan palvelusta.

Jos organisaatiosi edellyttää uusille käyttöoikeuksille ylläpitäjän hyväksyntää palveluntarjoajan puolella, ota yhteyttä työtilasi ylläpitäjään tai IT-ylläpitäjään.

Ylläpitäjät: Kirjaston käyttöoikeuksien hallinta

Työtilan ylläpitäjät voivat ottaa joidenkin sovellusten julkisia toimintoja käyttöön tai poistaa niitä käytöstä. Kirjasto tarvitsee alla luetellut toiminnot tiedostojen ja kansioiden selaamiseen.

Jos poistat jonkin tarvittavan toiminnon käytöstä, jäsenet eivät näe kyseistä palveluntarjoajaa Kirjastossa ennen kuin kaikki tarvittavat toiminnot on otettu uudelleen käyttöön.

Tarvittavat julkiset toiminnot

• Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

• Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

• Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

• SharePoint: Ylläpitäjän määritettäviä toimintoja ei tarvita.

Selaaminen ja tiedostojen lataaminen vain luku -työtiloissa

Kirjaston kansioiden selaaminen ei edellytä yksityisiä lataus- tai kirjoitustoimintoja. Vain luku -työtilojen jäsenet voivat edelleen selata yhdistettyjä tiedostoja, mutta tiedostojen lataaminen palveluun ja kirjoitustoiminnot saattavat epäonnistua.

Google Drive Kirjastossa

Miten pääsen Google Driveen Kirjastosta?

Yhdistä Google Drive -sovellus ChatGPT:ssä. Google Drive näkyy Kirjastossa, kun yhteydellä on tarvittavat käyttöoikeudet ja työtilan ylläpitäjä on ottanut kaikki tarvittavat julkiset toiminnot käyttöön, jos käytät työtilaa. Voit sitten tarkastella ja selata käytettävissä olevia Driven tiedostoja ja kansioita ChatGPT:hen ladattujen tai siinä luotujen tiedostojen rinnalla.

Google Drive tulee vaiheittain käyttöön Kirjastossa Plus-, Pro-, Enterprise-, Edu-, Healthcare- ja Business-käyttäjille verkkoversiossa sekä Chat- että Work-tilassa. Mobiilituki tulee myöhemmin.

Mitä Google Driven tiedostoja ja kansioita näen Kirjastossa?

Aluksi mukana ovat Oman Driven tiedostot ja kansiot sekä suoraan sinulle jaetut kohteet. Jaetut Drivet eivät ole vielä mukana. ChatGPT noudattaa nykyisiä Google Drive -käyttöoikeuksiasi, joten näet vain sisällön, johon yhdistämälläsi Google-tilillä on pääsy.

Miten voin käyttää Google Driven tiedostoa tai kansiota ChatGPT:ssä?

Voit selata tai hakea Drive-tiedostoja Kirjastossa, lisätä tiedoston keskusteluun viestikentästä tai @maininnalla ja pitää Google Docs-, Sheets- tai Slides-tiedoston auki keskustelun vieressä työskennellessäsi. Voit pyytää ChatGPT:tä tiivistämään, analysoimaan tai vertailemaan tiedoston sisältöä tai luomaan sen pohjalta jotain uutta. Voit myös valita kansion ja pyytää ChatGPT:tä hyödyntämään sen sisältämiä tiedostoja yhdessä.

Voinko muokata Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja ChatGPT:ssä?

ChatGPT voi päivittää alkuperäistä tiedostoa suoraan, jos toimintoa tuetaan ja tarvittavat oikeudet on myönnetty. Jotkin Google Driven muokkaus- ja yhteistyöominaisuudet eivät ole käytettävissä ChatGPT:ssä. Saatat siksi joutua avaamaan alkuperäisen tiedoston Drivessa, jotta saat kaikki Googlen ominaisuudet käyttöösi.

Miten OpenAI käyttää Google Driven tiedostojen ja kansioiden tietoja?

Katso tämä artikkeli.