OpenAI
Tämä sivu on konekäännetty. Katso alkuperäinen englanninkielinen artikkeli.

Tiedostojen hallinta ChatGPT:n Kirjastossa

Etsi ja hallitse tallennettuja tiedostoja, merkitse tuotteita ja paikkoja suosikeiksi ja järjestä kohteita ChatGPT:n Kirjastossa.

Päivitetty: 2 days ago

Kirjasto on ChatGPT Free-, Go-, Plus-, Pro- ja Business-käyttäjien sekä Enterprise-, Edu- ja Healthcare-työtilojen käytettävissä myös Euroopan talousalueella, Sveitsissä ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa.

ChatGPT:hen lataamasi ja siinä luomasi tiedostot tallennetaan Kirjastoon, josta löydät ne myöhempää käyttöä varten. Kirjasto on käytettävissä verkkoversiossa, ja sen tallennustila on erillinen päivittäisistä liite- ja keskustelurajoista.

ChatGPT tallentaa ladatut ja luodut tiedostot automaattisesti niille varattuun suojattuun paikkaan, josta ne löytyvät helposti myöhemmin. Tämä koskee myös keskusteluissa ladattuja tiedostoja, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä ja kuvia. Luodut kuvat näkyvät edelleen Kuvat-välilehdellä.

Tallenna suosikkeja Kirjastoon

Tallenna tuotteita ja paikkoja ChatGPT:stä Suosikkeihin, jotta voit palata niihin myöhemmin. Voit merkitä suosikeiksi myös Kirjaston tiedostoja, kuten luotuja kuvia.

Tallenna tuote tai paikka valitsemalla sen kirjanmerkkikuvake. Avaa Kirjasto, niin löydät tallentamasi kohteet Suosikeista.

Järjestä suosikit kansioihin

Verkkoversiossa tuotteen tai paikan kirjanmerkkikuvakkeen valitseminen tallentaa kohteen Suosikkeihin ja avaa kansiovalikon. Kansion valitseminen on vapaaehtoista.

Voit siirtää tallennetun kohteen kansiosta toiseen avaamalla Kirjaston ja valitsemalla Siirrä.

Lisätietoja ostosten tekemisestä kuvien avulla ja virtuaalisesta sovituksesta on artikkelissa Ostosten tekeminen ChatGPT-haulla.

Miten lisään tallennetun tiedoston keskusteluun?

  1. Avaa viestikentän valikko liite- tai lisäyspainikkeesta.

  2. Valitse Lisää kirjastosta.

  3. Valitse tiedosto, jota haluat käyttää.

Jos Google Drive on yhdistetty, voit valita Drive-tiedoston Kirjastosta, hakea sen suoraan viestikentästä tai lisätä sen keskusteluun @maininnalla lataamatta sitä uudelleen. Jos haluat käsitellä kansion sisältöä, valitse kansio Kirjastosta ja pyydä ChatGPT:tä käyttämään sen sisältämiä tiedostoja yhdessä.

Mitkä tiedostot tallennetaan?

ChatGPT tallentaa ladatut ja luodut tiedostot automaattisesti niille varattuun suojattuun paikkaan, josta ne löytyvät helposti myöhemmin. Tämä koskee myös keskusteluissa ladattuja tiedostoja, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä ja kuvia.

Luodut kuvat näkyvät edelleen Kuvat-välilehdellä.

Kirjastossa näkyvät Google Drive ‑tiedostot pysyvät yhteydessä alkuperäiseen lähteeseensä Drivessa, joten voit tarvittaessa palata alkuperäiseen tiedostoon.

Miten löydän tallennetun tiedoston tai keskustelun?

Löydät tallennetut tiedostot avaamalla Kirjaston vasemmasta sivupalkista. Voit selata ladattuja ja luotuja tiedostoja samassa paikassa. Voit lisätä tiedostoja suoraan Kirjastossa valitsemalla Lataa tai vetämällä tiedostot Kirjastoon. Kirjaston Tallennustila-painikkeesta voit tarkistaa käytetyn ja jäljellä olevan tallennustilan sekä sen, oletko ylittänyt tallennustilarajasi.

Voit etsiä tiedostoja myös hakupalkilla. Voit suodattaa tuloksia seuraavasti:

  • Ladatut tai luodut tiedostot

  • Tiedostotyyppi (kuvat, asiakirjat, laskentataulukot, esitykset, PDF-tiedostot)

  • Näytä kaikki tiedostotyypit (kun saatavilla) näyttää myös tiedostot, joiden nimi alkaa pisteellä

Jos olet yhdistänyt Google Drive ‑sovelluksen ja yhteydellä on tarvittavat käyttöoikeudet, voit myös selata tai hakea Driven tiedostoja ja kansioita Kirjastossa. Työtilassa järjestelmänvalvojan on lisäksi pidettävä tarvittavat julkiset toiminnot käytössä.

Miten poistan tallennetun tiedoston?

Tiedostot säilytetään tililläsi, kunnes poistat ne itse. Tiedostoja sisältävän keskustelun poistaminen ei poista kyseisiä tiedostoja Kirjastosta.

Tiedoston poistaminen:

  1. Valitse tiedosto ”Kirjasto”-välilehdeltä

  2. Napsauta Poista tai tiedoston vieressä olevaa roskakorikuvaketta.

Kun poistat tiedoston, se poistuu heti Kirjaston päänäkymästä. Jos Kirjastossa on Äskettäin poistetut ‑osio, voit palauttaa tiedoston sieltä, kunnes se poistetaan pysyvästi. Voit myös poistaa sen pysyvästi jo aiemmin valitsemalla kyseisessä osiossa Poista pysyvästi tai Poista kaikki.

Poistetut tiedostot poistetaan pysyvästi OpenAI:n järjestelmistä 30 päivän kuluessa, paitsi jos:

  • Keskustelusta on jo poistettu tunnistetiedot eikä sitä enää yhdistetä sinuun, tai

  • OpenAI:n on säilytettävä se pidempään turvallisuussyistä tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

Lisätietoja keskustelujen poistamisesta ja arkistoinnista on täällä. Lisätietoja keskustelujen ja tiedostojen säilytyskäytännöistämme on täällä.

Kirjastossa näkyviä yhdistetyn Google Driven tiedostoja ja kansioita ei voi poistaa ChatGPT:stä käsin. Voit poistaa tiedoston tai hallita sitä avaamalla alkuperäisen kohteen Google Drivessa.

Mitkä ovat tiedostokoon rajoitukset?

  • GPT:hen tai ChatGPT-keskusteluun ladattavan tiedoston ehdoton enimmäiskoko on 512 Mt.

  • GPT:hen tai ChatGPT-keskusteluun ladattava teksti- tai asiakirjatiedosto saa sisältää enintään 2 miljoonaa tokenia. Tämä rajoitus ei koske laskentataulukoita.

  • CSV-tiedostojen ja laskentataulukoiden enimmäiskoko on noin 50 Mt kunkin rivin koosta riippuen.

  • Kuvan enimmäiskoko on 20 Mt.

Mitkä ovat tallennustilan rajat?

  • Free-käyttäjillä on Kirjastossa enintään 500 Mt tallennustilaa.

  • Go-käyttäjillä on Kirjastossa enintään 4 Gt tallennustilaa.

  • Plus- ja Business-käyttäjillä on Kirjastossa enintään 20 Gt tallennustilaa.

  • Pro-käyttäjillä on Kirjastossa enintään 100 Gt tallennustilaa.

Miten lataan tallennetut tiedostoni laitteelleni?

Voit ladata tiedostoja laitteellesi valitsemalla yhden tai useamman tiedoston Kirjastosta ja napsauttamalla Lataa-painiketta.

Tallennetaanko väliaikaisissa keskusteluissa ladatut tiedostot?

Ei. Väliaikainen keskustelu ‑tilassa ladattuja tiedostoja ei tallenneta tilillesi eikä Kirjastoon.

Miten OpenAI käyttää tallennettuja tiedostojani ja keskustelujani?

OpenAI käyttää tiedostojasi ja keskustelujasi asetustesi ja tietojen hallintaa koskevien valintojesi mukaisesti. Jos olet esimerkiksi ottanut Muistin käyttöön, tiedostoja ja keskusteluja voidaan käyttää auttamaan ChatGPT:tä muistamaan hyödyllisiä tietoja sinusta keskustelujen välillä.

Tallennetaanko ChatGPT-terveydessä ladatut tiedostot?

Ei. Siellä, missä ChatGPT-terveys on saatavilla, ChatGPT-terveyden käytön aikana ladattuja tiedostoja ei tallenneta tilillesi.

Käyttääkö OpenAI tallennettuja tiedostojani ja keskustelujani mallien kouluttamiseen?

OpenAI voi käyttää ChatGPT:hen ja muihin yksityishenkilöille tarkoitettuihin palveluihin lähetettyä sisältöä, myös lataamiasi tiedostoja, mallien suorituskyvyn parantamiseen, jos ”Paranna mallia kaikkia varten” ‑asetus on käytössä. Voit poistaa sen käytöstä milloin tahansa kohdassa Asetukset > Tietojen hallinta.

Lue lisää siitä, miten käytämme tietoja mallien suorituskyvyn parantamiseen.

Miten Kirjaston tiedostoja säilytetään Enterprise-, Edu- ja Healthcare-työtiloissa?

ChatGPT:hen ladatut tai siinä luodut ja Kirjastoon tallennetut tiedostot säilytetään työtilan säilytyskäytännön mukaisesti.

Voivatko työtilan omistajat hallita Kirjaston tiedostojen käyttöä?

Työtilan omistajat voivat määrittää, käyttääkö ChatGPT automaattisesti Kirjaston tiedostoja vastatessaan kehotteeseen. Tämän asetuksen poistaminen käytöstä ei poista Kirjastoa eikä estä jäseniä itse selaamasta, hakemasta, avaamasta tai liittämästä Kirjaston tiedostoja. Healthcare-työtiloissa tiedostojen automaattinen käyttö on oletusarvoisesti pois päältä.

Tuoko Kirjasto uusia jakamis- tai yhteistyömahdollisuuksia?

Kun Kirjaston jakamistoiminto on käytettävissä, voit jakaa tiedostoja ja kansioita tietyille henkilöille tai koko työtilalle, valita Katselija- tai Muokkaaja-käyttöoikeudet ja hallita käyttöoikeuksia jakamisikkunassa. Vastaanottajat löytävät jaetun sisällön Jaettu minulle ‑osiosta.

Voivatko vaatimustenmukaisuudesta vastaavat järjestelmänvalvojat viedä tai poistaa Kirjaston tiedostoja?

Kyllä. Vaatimustenmukaisuudesta vastaavat järjestelmänvalvojat voivat viedä ja poistaa Kirjaston tiedostoja Kirjastolle tarkoitettujen Compliance API ‑päätepisteiden kautta. Lue lisää artikkelista OpenAI:n vaatimustenmukaisuusalusta Enterprise- ja Edu-asiakkaille.

Yhdistettyjen sovellusten käyttö työtilan Kirjastossa

Jotta voit selata Google Driven, Boxin, Dropboxin ja SharePointin kansioita Kirjastossa, sovellusyhteydellä on oltava oikeus selata tiedostoja. Työtilan järjestelmänvalvojan on lisäksi pidettävä kaikki Kirjaston tarvitsemat julkiset toiminnot käytössä.

Jäsenille: yhdistä sovellus uudelleen

Sinun on ehkä yhdistettävä sovellus uudelleen, jotta sen käyttöoikeudet päivittyvät Kirjastoa varten.

  1. Avaa Asetukset.

  2. Siirry kohtaan Sovellukset.

  3. Valitse yhdistetty sovellus.

  4. Valitse Yhdistä uudelleen.

  5. Kirjaudu sisään ja hyväksy pyydetyt käyttöoikeudet uudelleen.

Uudelleenyhdistäminen päivittää Kirjaston tarvitsemat sovelluksen käyttöoikeudet. Se ei poista tiedostoja tai kansioita palveluntarjoajan palvelusta.

Jos organisaatiosi edellyttää, että järjestelmänvalvoja hyväksyy uudet käyttöoikeudet palveluntarjoajan puolella, ota yhteyttä työtilasi järjestelmänvalvojaan tai IT-ylläpitäjään.

Järjestelmänvalvojille: hallitse Kirjaston käyttöoikeuksia

Työtilan järjestelmänvalvojat voivat ottaa joidenkin sovellusten julkisia toimintoja käyttöön tai poistaa niitä käytöstä. Kirjasto tarvitsee alla luetellut toiminnot tiedostojen ja kansioiden selaamiseen.

Jos poistat jonkin tarvittavan toiminnon käytöstä, kyseinen palveluntarjoaja ei näy jäsenille Kirjastossa, ennen kuin kaikki tarvittavat toiminnot on otettu uudelleen käyttöön.

Tarvittavat julkiset toiminnot

  • Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

  • Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

  • Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

  • SharePoint: Järjestelmänvalvojan määritettäviä toimintoja ei tarvita.

Selaaminen ja lataaminen vain luku ‑työtiloissa

Kirjaston kansioiden selaamiseen ei tarvita yksityisiä lataus- ja kirjoitustoimintoja. Vain luku ‑työtilojen jäsenet voivat edelleen selata yhdistettyjä tiedostoja, mutta lataukset palveluun ja kirjoitustoiminnot voivat epäonnistua.

Google Drive Kirjastossa

Miten saan Google Driven käyttöön Kirjastossa?

Yhdistä Google Drive ‑sovellus ChatGPT:ssä. Google Drive näkyy Kirjastossa, kun yhteydellä on tarvittavat käyttöoikeudet ja työtilan järjestelmänvalvoja on ottanut kaikki tarvittavat julkiset toiminnot käyttöön. Voit tämän jälkeen tarkastella ja selata käytettävissä olevia Driven tiedostoja ja kansioita ChatGPT:hen ladattujen tai siinä luotujen tiedostojen rinnalla.

Google Drive tulee asteittain saataville Kirjastoon Plus-, Pro-, Enterprise-, Edu-, Healthcare- ja Business-käyttäjille verkkoversiossa sekä Chat- että Work-tilassa. Mobiilituki tulee myöhemmin.

Mitkä Google Driven tiedostot ja kansiot näkyvät Kirjastossa?

Aluksi käytettävissä ovat Oman Driven tiedostot ja kansiot sekä suoraan sinulle jaetut kohteet. Jaetut Drivet eivät ole vielä mukana. ChatGPT noudattaa nykyisiä Google Drive ‑käyttöoikeuksiasi, joten näet vain yhdistämäsi Google-tilin käytettävissä olevan sisällön.

Miten voin käyttää Google Driven tiedostoa tai kansiota ChatGPT:ssä?

Voit selata tai hakea Drive-tiedostoja Kirjastossa, lisätä tiedoston keskusteluun viestikentästä tai @maininnalla ja pitää Google Docs-, Sheets- tai Slides-tiedoston avoinna keskustelun vieressä työskennellessäsi. Voit pyytää ChatGPT:tä tiivistämään, analysoimaan tai vertailemaan tiedoston sisältöä tai luomaan sen pohjalta jotain uutta. Voit myös valita kansion ja pyytää ChatGPT:tä käyttämään sen sisältämiä tiedostoja yhdessä.

Voinko muokata Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja ChatGPT:stä käsin?

ChatGPT voi päivittää alkuperäistä tiedostoa suoraan, jos toimintoa tuetaan ja tarvittavat käyttöoikeudet on myönnetty. Osa Google Driven muokkaus- ja yhteistyötoiminnoista ei ole käytettävissä ChatGPT:ssä. Sinun on siis ehkä avattava alkuperäinen tiedosto Drivessa, jotta saat käyttöösi kaikki Googlen toiminnot.

Miten OpenAI käyttää Google Driven tiedostojen ja kansioiden tietoja?

Katso tämä artikkeli.

Oliko tästä artikkelista apua?