Yleiskatsaus

Laajennukset auttavat Codexia ja ChatGPT:tä suorittamaan toistuvaa työtä paketoimalla tiettyyn työnkulkuun tarvittavat ominaisuudet. Laajennus voi sisältää työnkulkuohjeita, kuten taitoja, ja se voi myös käyttää hyväksyttyjä sovelluksia, jotka yhdistävät työkaluihin, tietoihin tai toimintoihin.

Tämä artikkeli on tarkoitettu työtilan järjestelmänvalvojille, omistajille ja käyttäjille, joiden on ymmärrettävä, miten laajennukset toimivat, miten ne liittyvät sovelluksiin ja mitä on otettava käyttöön ennen kuin laajennusta voi käyttää ChatGPT:ssä.

Mikä laajennus on?

Laajennus on työnkulkua varten paketoitu ominaisuus. Laajennuksesta riippuen se voi sisältää:

• Taitoja, jotka tarjoavat uudelleenkäytettäviä ohjeita, kehotteita ja työnkulkumalleja ja auttavat Codexia suorittamaan tehtävän.

• Sovelluksia, jotka yhdistävät Codexin tai ChatGPT:n työtilallesi hyväksyttyihin järjestelmiin, tietoihin ja toimintoihin.

• Sovellusmalleja, jotka auttavat järjestelmänvalvojaa luomaan tai määrittämään sovelluksen, jota laajennus tarvitsee.

Jotkin laajennukset ovat yleiskäyttöisiä, kun taas toiset on rakennettu tiettyä liiketoiminta-aluetta varten, kuten myyntiä, data-analytiikkaa tai sisäisiä toimintoja varten. Liiketoiminta-aluekohtainen laajennus voi yhdistää useita ominaisuuksia, jotta käyttäjät voivat tehdä työn ilman manuaalista vaihtamista erillisten työkalujen välillä.

Yhdessä laajennuksessa voi olla useita taitoja ja sovelluksia, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä monenlaisia tehtäviä. Työtilan asetusten Laajennukset-osiossa työtilan järjestelmänvalvojat voivat hallita laajennusten saatavuutta ja valita, mitkä roolit saavat laajennuksen automaattisesti. Nykyiset sovellusasetukset määrittävät edelleen, kuka voi käyttää sovellusta, mitä toimintoja se voi suorittaa ja siihen liittyvät asetukset. Kaikki sovelluksen sisältävät laajennukset perivät nämä käyttöoikeudet.

Koska laajennus on sovellusten ja taitojen säilö, kaikki nykyiset sovellustoiminnot, kuten käyttöliittymälliset sovellukset, synkronoivat sovellukset, hakutoiminto ja muut ominaisuudet, toimivat edelleen. Sovelluksen yhdistäminen edellyttää edelleen käyttäjän todennusta, ja työtilan järjestelmänvalvojilla on edelleen kaikki sovelluksen hallintatoiminnot, myös toimintojen hallinta työtilan tarpeiden mukaisesti.

Laajennushakemisto

Laajennushakemisto on ensisijainen paikka, josta käyttäjät löytävät työnkulkuominaisuuksia ChatGPT:ssä ja Codexissa. Laajennuksen tiedot voivat sisältää yhden tai useamman sovelluksen, taidon ja sovellusmallin. Laajennushakemisto korvaa sovellushakemiston, ja kaikki nykyiset sovellukset on paketoitu laajennuksiin. Myös uudet sovelluslähetykset tulevat sovellushakemistoon laajennukseen paketoituina. Laajennushakemisto on käytettävissä sekä ChatGPT:n verkkoversiossa että ChatGPT:n työpöytäversiossa, ja se on saatavilla ChatGPT Työssä ja ChatGPT Codexissa.

Aloita avaamalla laajennushakemisto ja valitsemalla laajennus, jonka ominaisuudet, kuten sovellukset, tarvittavat määritykset ja yhteysvaatimukset, haluat tarkistaa.

Laajennushakemisto näkyy kaikissa ChatGPT-tilauksissa. Laajennuksen asentaminen tai käyttäminen riippuu tilauksestasi, työtilan asetuksista, roolistasi, tuetusta käyttöympäristöstä, alueesta ja siihen sisältyvien sovellusten ominaisuuksista.

Valitse laajennuksen tiedot tarkistaaksesi kunkin siihen sisältyvän sovelluksen ominaisuudet, yhteysvaatimukset, ehdot ja tietosuojakäytännön. Jos laajennus edellyttää sovellusta, sovelluksen on oltava käytössä työtilallesi ja roolillesi ennen kuin sovellukseen perustuvaa ominaisuutta voi käyttää.


Huomautus: tietyn sovelluksen Yhdistä-painike voi olla harmaana maantieteellisten rajoitusten, työtilan asetusten tai tilaustyyppisi vuoksi. Jos painikkeessa tai työkaluvihjeessä lukee Järjestelmänvalvoja poistanut käytöstä, pyydä työtilan järjestelmänvalvojaa ottamaan sovellus käyttöön ennen kuin yrität uudelleen.

Miten laajennukset käyttävät sovelluksia

Monet laajennukset tarvitsevat sovelluksia ulkoisten järjestelmien käyttämiseen. Laajennus voi esimerkiksi tarvita pääsyn työtilan hyväksymään sovellukseen, joka muodostaa yhteyden repositorioon, tietovarastoon, CRM-järjestelmään, dokumenttivarastoon tai viestintätyökaluun.

Laajennuksen tiedot voivat olla näkyvissä, vaikka jotakin siihen sisältyvää ominaisuutta ei voisi käyttää. Pakollisten sovellusten on oltava käytössä jäsenen roolille. Asennus ja käyttö voivat lisäksi riippua tilauksesta, työtilasta, roolista ja tuetusta käyttöympäristöstä.

Nykyiset sovellusten käyttöoikeudet koskevat edelleen laajennuksia. Sovelluksesta riippuen työtilan järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat hallita seuraavia asioita:

• Ketkä käyttäjät, ryhmät tai roolit voivat käyttää sitä (vain Enterprise ja Edu). Lisätietoja: RBAC.

• Voiko se vain lukea tietoja vai myös suorittaa toimintoja

• Onko käyttäjien vahvistettava toiminnot ennen niiden suorittamista

• Sovelletaanko synkronointia, toimialuerajoituksia, lähderajoja tai muita sovelluskohtaisia asetuksia.

Kaikki sovellusta käyttävät laajennukset perivät nämä asetukset.

Sovelluksen hyväksyminen ChatGPT:ssä ei ohita lähdejärjestelmän käyttöoikeuksia. Jos käyttäjä ei voi käyttää tiedostoa, repositoriota, tietuetta, työtilaa tai kanavaa yhdistetyssä järjestelmässä, laajennuksen ei pitäisi antaa siihen pääsyä Codexin kautta.

Huomaa, että kaikki laajennukset eivät sisällä sovelluksia. Jotkin laajennukset voivat sisältää vain taitoja.

Sovellusmalleja sisältävät laajennukset

Jotkin laajennukset voivat sisältää sovellusmallin tai käyttää mallista luotua sovellusta. Sovellusmallit eivät ole sama asia kuin käyttövalmis sovellus. Työtilan järjestelmänvalvojan tai omistajan on ehkä annettava organisaatiokohtaiset määritykset, luotava sovellusluonnos, julkaistava se ja määritettävä käyttöoikeudet ennen kuin jäsenet voivat käyttää laajennusta.

Jos laajennus edellyttää sovellusmallia, jota ei ole vielä määritetty, jäsenten on ehkä pyydettävä järjestelmänvalvojaa viimeistelemään määritys ensin. Laajennus ei voi käyttää sovellusmallia sellaisenaan.

Lisätietoja mallien määrityksestä on artikkelissa ChatGPT-sovellusmallit.

Laajennuksen yhdistäminen

1. Selaa laajennuksia ChatGPT:n laajennushakemistosta, kohdasta Asetukset > Laajennukset tai sivupalkin Laajennukset-kohdasta joko ChatGPT:n verkkoversiossa tai ChatGPT Desktop -sovelluksessa.

2. Valitse sinua kiinnostava sovellus.

3. Valitse Yhdistä, jos se on käytettävissä.

4. Suorita OAuth ja ota synkronointi käyttöön, jos niitä vaaditaan.

5. Kun laajennus on yhdistetty, kutsu se keskustelussa käyttämällä @-mainintoja kehotteessasi tai valitsemalla + ja sitten Lisää valitaksesi lisättävän sovelluksen.

Laajennuksen määrittäminen työtilalle

Laajennushakemisto näkyy kaikissa ChatGPT-tilauksissa. Se, voiko joku asentaa tai käyttää laajennusta, riippuu edelleen hänen tilauksestaan, työtilan asetuksista, roolista, tuetusta käyttöympäristöstä ja laajennukseen sisältyvistä ominaisuuksista. Ennen kuin pyydät jäseniä käyttämään laajennusta, tarkista sen vaatimukset ja määritä kaikki vaaditut sovellukset.

Tiettyä sovellusta edellyttävä laajennus on käytettävissä vain, kun kyseinen sovellus on otettu käyttöön jäsenen roolille. Laajennukset, jotka sisältävät vain taitoja tai valinnaisia sovelluksia, ovat oletusarvoisesti käytettävissä.

Business- ja Enterprise/Edu-työtilojen järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat määrittää sekä laajennukset että taustalla olevat sovellukset:

• Työtilan asetukset -> Laajennukset -kohdassa voit määrittää, onko laajennus käytössä vai poistettu käytöstä, onko se saatavilla koko työtilalle vai tietyille rooleille, sekä siirtyä määrittämään laajennuksen sisältämän sovelluksen.

• Työtilan asetukset -> Sovellukset -kohdassa voit määrittää sovelluksia, kuten toimintoja, hallinta-asetuksia, synkronointia ja saatavuutta.

Nämä kaksi asetuspaneelia täydentävät toisiaan. Hallitse laajennusta kokonaisuutena Laajennukset-määrityspaneelissa. Hallitse sovelluksia erikseen Sovellukset-määrityspaneelissa.

Aloittaminen:

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Laajennukset ja valitse laajennus.

• Tarkista laajennukseen sisältyvät taidot, pakolliset sovellukset, valinnaiset sovellukset ja sovellusmallit.

• Valitse asennuskäytännössä kullekin kelpoiselle roolille Saatavilla tai Asennettu.

• Jos laajennus edellyttää sovellusta, avaa vaadittu sovellus laajennussivulta tai siirry kohtaan Työtilan asetukset > Sovellukset ja valitse sovellus tai sovellusmalli.

• Jos sovellus ei ole käytössä, valitse Ota käyttöön. Jos mukana oleva sovellus on vielä luonnos, valitse Julkaise, kun olet tarkistanut määrityksen.

• Tarkista Roolin käyttöoikeus, Reaaliaikainen käyttöoikeus, Määritä toiminnot, Määritä hyväksynnät, Indeksoitu haku ja Synkronoinnin valtuutus niissä kohdissa, joissa nämä hallinta-asetukset ovat sovellukselle saatavilla. Lue lisää sovellusten määrittämisestä.

• Jos sovellus edellyttää palveluntarjoajan todennusta, pyydä testikäyttäjää yhdistämään tilinsä ja suorita sitten vähäriskinen testikehote.

Seuraavissa osioissa on pikaopas sovelluksen määrittämiseen. Lue lisää sovelluksista täältä.

Etsi ja tarkista asiaankuuluva sovellus tai sovellusmalli

Jos tiedät, minkä laajennuksen haluat määrittää, siirry kohtaan Työtilan asetukset > Laajennukset, valitse laajennus ja tarkista siihen sisältyvät sovellukset ja sovellusmallit. Jos sovellus on pakollinen, määritä se siirtymällä kohtaan Työtilan asetukset > Sovellukset. Nykyiset roolikäyttöoikeudet, toimintojen hallinta, sovelluksen käyttöoikeudet ja niihin liittyvät asetukset koskevat jokaista laajennusta, joka käyttää sovellusta.

Voit myös siirtyä suoraan kohtaan Työtilan asetukset -> Sovellukset, jos tiedät jo sovelluksen tai mallin nimen. Ota uusi sovellus käyttöön kohdassa Hakemisto, hallitse hyväksyttyä sovellusta kohdassa Käytössä tai tarkista julkaisua odottava mukautettu sovellus kohdassa Luonnokset. Business-sovellukset ovat oletusarvoisesti käytössä. Enterprise- ja Edu-sovellukset ovat oletusarvoisesti pois käytöstä.

Valitse sovelluksen lisävalikko (...) ja sitten Näytä tiedot. Vahvista seuraavat asiat:

• Mihin järjestelmään sovellus muodostaa yhteyden

• Mitä tietoja se voi hakea tai noutaa

• Voiko se synkronoida tietoja ChatGPT:hen

• Onko se laajennukselle pakollinen vai valinnainen

Tarkista sitten kaikki toiminnot, joita sovellus voi suorittaa, erityisesti kaikki, joilla voi luoda, päivittää tai lähettää tietoja.

Jos sovellus muodostaa yhteyden arkaluonteisiin järjestelmiin tai säänneltyihin tietoihin, tee tarvittava toimittaja-, laki-, tietoturva- tai tietojen sijaintipaikkaa koskeva tarkistus ennen jatkamista. Sisällytä mukautettujen MCP-sovellusten tarkistukseen MCP-palvelin, todennusmalli, näkyviin tuodut työkalut, kirjoitustoimintojen toiminta ja kaikki sovelluksesta riippuvat laajennuspaketit ennen julkaisua.

Määritä sovelluksen käyttöoikeudet sekä toimintojen ja tietojen rajat

Enterprise- ja Edu-järjestelmänvalvojat ja -omistajat voivat päättää, ketkä työtilan jäsenet voivat käyttää sovellusta, määrittämällä sen käyttäjille, ryhmille tai rooleille. Sovelluksen sisältävä laajennus perii tämän käyttöoikeusmäärityksen.

Voit määrittää sovelluksen vain kyseiselle ryhmälle RBAC- tai sovelluksen käyttöoikeuksien hallinnalla ja laajentaa käyttöä myöhemmin, kun työnkulku on validoitu.

Sovellusta käyttävä laajennus perii sovelluksen roolikäyttöoikeudet, toimintojen hallinta-asetukset ja niihin liittyvät asetukset. Huomaa, että sovelluksen määrittäminen työtilan asetuksissa hallitsee sitä, kuka voi käyttää sovellusta ChatGPT:ssä. Se ei ohita käyttäjän nykyisiä käyttöoikeuksia yhdistetyssä lähdejärjestelmässä. Käyttäjillä on edelleen oltava asianmukaiset OAuth- ja muut käyttöoikeudet yhdistettyyn järjestelmään, johon sovellus perustuu.

Järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat myös tarkistaa, mitä sovellus saa tehdä:

• Pidä ensimmäinen versio mahdollisuuksien mukaan vain luku -tilassa.

• Salli kirjoitus- tai muokkaustoiminnot vain, kun tiimi tarvitsee niitä.

• Edellytä järjestelmänvalvojan tarkistusta uusille lisätyille toiminnoille tarvittaessa.

• Käytä toimialuerajoituksia, jotta käyttäjät pysyvät hyväksytyissä työtilissä.

• Rajoita synkronointi hyväksyttyihin kansioihin, asemiin, repositorioihin, tiloihin tai kanaviin, kun se on mahdollista.

Julkaise ja validoi

Kun sovellusasetukset näyttävät oikeilta, valitse Julkaise.

Jos laajennus on tuotu markkinapaikasta, käytä työtilan laajennuksen Päivitä-toimintoa, kun haluat noutaa uusimman version sen alkuperäisestä lähteestä.

Tarkista julkaisun jälkeen säännöllisesti käyttöoikeudet, toimintojen hallinta, synkronointiasetukset, tukikysymykset, analytiikka ja vaatimustenmukaisuustarpeet.

Laajennusten poistaminen käytöstä

Laajennuksen tila ja laajennuksen asennus ovat erillisiä hallinta-asetuksia. Laajennus on käytännössä paketti ohjeita (taitoja) ja pääsyjä ulkoisiin järjestelmiin (sovelluksia). Laajennuksen poistaminen käytöstä poistaa käytöstä laajennuksen sisältämät sovellukset ja taidot.

Mitä Poista laajennus käytöstä tekee

Avaa kohdassa Työtilan asetukset > Laajennukset laajennuksen lisävalikko (...) ja valitse Poista laajennus käytöstä. Vahvistus näyttää laajennuksen käytössä olevat sovellukset, jotka poistetaan käytöstä. Tämä toiminto muuttaa sovelluksen käyttöoikeutta. Se ei poista laajennuspakettia jäseniltä, jotka ovat jo asentaneet sen.

Koska sovellusasetukset ovat jaettuja, sovelluksen poistaminen käytöstä voi vaikuttaa myös muihin laajennuksiin ja ChatGPT-kokemuksiin, jotka käyttävät samaa sovellusta. Tarkista vaikutuksen kohteena olevien sovellusten luettelo ennen jatkamista.


Saatavilla ja Asennettu ovat asennuskäytäntöjä, eivät sovelluksen käyttöoikeuksia. Saatavilla antaa kelpoisten jäsenten asentaa laajennuksen itse. Asennettu asentaa sen automaattisesti valitulle roolille. Kumpikaan asetus ei myönnä pääsyä sovellukseen tai sen taustalla oleviin tietoihin.

Tietoturva- ja käyttöoikeusnäkökohdat

Kun arvioit laajennusta, käytä samaa arviointiprosessia kuin ChatGPT:n sovelluksille.

Varmista, mistä ulkoisesta järjestelmästä laajennus riippuu. Varmista, voiko laajennus käyttää vain luku -toimintoja, kirjoitustoimintoja vai molempia. Varmista, edellyttävätkö arkaluonteiset toiminnot vahvistusta. Pidä ensimmäinen käyttöönotto mahdollisuuksien mukaan rajattuna pilottiryhmään. Tarkista, tarvitaanko oikeudellinen, tietoturva-, tietosuoja-, tietojen sijaintipaikkaan liittyvä tai toimittajan hyväksyntä ennen käyttöoikeuden laajentamista. Tarkista käyttöoikeudet säännöllisesti käyttöönoton jälkeen.

Sovelluksilla voi olla omat ehtonsa, tietosuojakäytäntönsä ja tietojen sijaintipaikkaa koskevat sitoumuksensa. Tarkista nämä ehdot ennen kuin otat käyttöoikeuden käyttöön arkaluonteisissa tai säännellyissä työnkuluissa.

UKK

Miksi en löydä laajennusta?

Laajennushakemisto näkyy kaikissa ChatGPT-tilauksissa, mutta laajennuksen asentaminen ja käyttö voivat riippua tilauksestasi, työtilan asetuksista, roolistasi, tuetusta käyttöympäristöstä ja laajennukseen sisältyvistä ominaisuuksista. Jos työtila on hallittu, pyydä järjestelmänvalvojaa tai omistajaa vahvistamaan laajennuksen asennuskäytäntö ja mahdolliset vaaditut sovelluksen käyttöoikeudet. Codexissa hakemistomuutosten päivittyminen voi kestää jopa kuusi tuntia. Käynnistä Codex uudelleen tai päivitä laajennustiedot ennen kuin yrität uudelleen.

Miksi laajennus ilmoittaa, että sovellus on määritettävä?

Laajennus voi edellyttää sovellusta, joka ei ole käytössä roolillesi tai joka vaatii vielä määrityksiä. Pyydä työtilan järjestelmänvalvojaa tai omistajaa tarkistamaan vaadittu sovellus. Järjestelmänvalvojan on ehkä otettava se käyttöön, luotava se mallista, julkaistava luonnos tai määritettävä käyttöoikeudet ennen kuin jäsenet voivat käyttää laajennusta.

Miksi laajennus ilmoittaa, että minun on yhdistettävä vaaditut sovellukset?

Jotkin laajennukset asennetaan ennen kuin vaaditut sovellukset on yhdistetty. Codex voi käyttää laajennusta, kun nämä vaaditut sovellukset on yhdistetty ja otettu käyttöön roolillesi.

Miksi laajennus ei pääse odotettuihin tietoihin?

Tarkista sekä ChatGPT-työtilan käyttöoikeus että lähdejärjestelmä. Käyttäjällä on oltava pääsy sovellukseen ChatGPT:ssä sekä lupa käyttää taustalla olevaa sisältöä yhdistetyssä järjestelmässä.

Miksi laajennus ei voi suorittaa toimintoa?

Järjestelmänvalvoja on voinut rajoittaa sovelluksen vain lukuoikeuksiin, tai toiminto voi edellyttää vahvistusta. Pyydä järjestelmänvalvojaa tarkistamaan toimintojen hallinta, toimintojen vahvistusasetukset ja kaikki lähdejärjestelmän käyttöoikeudet, joita toiminto edellyttää.

Miksi liittyvä laajennus näkyy edelleen Codexissa sen jälkeen, kun poistin sovelluksen käytöstä ChatGPT:ssä?

Sovelluksen poistaminen käytöstä estää laajennusta käyttämästä kyseiseen sovellukseen perustuvaa ominaisuutta, mutta se ei poista jo asennettua laajennusta. Laajennus voi jäädä näkyviin Codexissa, ja sen taidot tai muut ominaisuudet, jotka eivät edellytä käytöstä poistettua sovellusta, voivat edelleen olla käytettävissä. Pyydä työtilan järjestelmänvalvojaa tai omistajaa tarkistamaan laajennuksen pakolliset ja valinnaiset sovellukset, asennuskäytäntö ja sovellusten käyttöoikeudet. Katso yllä oleva kohta Laajennusten poistaminen käytöstä.

Miksi näen laajennuksen, mutta voin käyttää sitä vain Codexissa?

Joitakin paikallisia tai Codex-kohtaisia laajennuksia voi käyttää vain Codexissa. Paikallisesti luotu tai henkilökohtaisessa osiossa näkyvä laajennus on ehkä ladattava palveluun, tuotava tai annettava järjestelmänvalvojan saataville ennen kuin laajempi työtila voi käyttää sitä.

Miksi minulla ei ole pääsyä taitoihin?

Työn henkilökohtaiset taidot ovat saatavilla maksullisissa tilauksissa Free- ja Go-tilauksia lukuun ottamatta. Hallinnoidussa työtilassa laajennuksen asennus ja käyttö voivat riippua myös työtilan asetuksista, roolista ja tuetusta käyttöympäristöstä.