Yleiskatsaus

Data-lisäosa auttaa selvittämään liiketoimintaan liittyviä kysymyksiä ChatGPT Workissa ja Codexissa. Se voi hyödyntää yhdistettyä yritysdataa ja liiketoiminnan taustatietoja muutosten analysointiin, havaintojen selittämiseen sekä interaktiivisten koontinäyttöjen ja raporttien luomiseen. Voit tarkentaa, tarkistaa ja julkaista analyysejasi esittämällä jatkokysymyksiä samassa keskustelussa. Se myös integroituu hyvin esimerkiksi nykyisiin BI-työkaluihisi ja datan rikastamiseen tarkoitettuihin yhdistimiin. Voit asentaa lisäosan lisäosahakemistosta

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin voit käyttää Data-agenttia, Data-lisäosan on oltava käytettävissä ChatGPT Work- tai Codex-tililläsi tai työtilassasi. Jotta voit analysoida yhdistetyn palvelun tietoja, myös tarvittavan tietolähdelisäosan ja sen sisältämien sovellusten on oltava käytettävissä. Data-lisäosa myös pyytää sinua asentamaan tarvittavat kolmannen osapuolen lisäosat keskustelujen aikana. Muita valmisteluja ei siis tarvita, kunhan tarvittavat lisäosat on sallittu työtilassasi.

Ota Data käyttöön työtilassasi

Jos olet työtilan ylläpitäjä, voit siirtyä hallintakonsoliin, valita haluamasi ChatGPT-työtilan, avata Lisäosat, valita Data ja tarkistaa käytettävissä olevan asennuskäytännön. Voit myös ottaa käyttöön ja määrittää tarvittavat tietolähdelisäosat sekä hallita niiden sisältämien sovellusten käyttöoikeuksia. Voit sallia käytön tietylle roolille tai ryhmälle ja määrittää lisäosan joko saataville tai esiasennetuksi. Lue lisää roolipohjaisesta käyttöoikeuksien hallinnasta (RBAC).

Jotta saat Data-lisäosasta parhaat tulokset, suosittelemme vahvasti ottamaan käyttöön ainakin seuraavat:

• Tietovarastolisäosa, kuten Databricks tai Snowflake

• Datan semanttinen kerros, joka sisältää luotettavat määritelmät ja kyselyt mallin toiminnan ohjaamiseen

• ChatGPT Sites, jonka avulla voit julkaista ja jakaa uusia koontinäyttöjä ja raportteja tiimillesi

• Halutessasi BI-työkalu, joka voi tarjota lisää hyödyllistä taustatietoa ja tutun visualisointipalvelun

Jotkin sovellukset edellyttävät, että ylläpitäjä määrittää sovellusmallin ennen kuin jäsenet voivat käyttää sovellusta. Käyttöönotto-ohjeet ovat artikkeleissa ChatGPT:n sovellusmallit, Snowflake-sovellusmallin käyttöönotto ChatGPT:ssä ja Databricks-sovellusmallin käyttöönotto ChatGPT:ssä.

Aloita

1. Avaa ChatGPT Desktopissa Lisäosat tai ChatGPT Webissä lisäosahakemisto.

2. Etsi ja valitse Data.

3. Jos sitä ei ole vielä asennettu, valitse Asenna lisäosa.

4. Tee kaikki vaaditut tilin yhdistämis- tai määritysvaiheet niiden tietolähteiden osalta, joita haluat käyttää.

5. Aloita keskustelu tunnisteella @Data ja kuvaile liiketoimintaa koskeva kysymyksesi.

Kerro haluamasi lähde, mittari, ajanjakso ja vertailu, jos ne ovat tiedossasi. Esimerkkejä:

• ”@Data Vertaa tämän neljänneksen liikevaihtoa edelliseen neljännekseen ja selitä suurimmat muutokset.”

• ”@Data Selvitä, miksi asiakkaiden säilyvyys heikkeni viime kuussa. Näytä käyttämäsi tiedot ja määritelmät.”

• ”@Data Luo koontinäyttö, joka esittää myyntiputken alueittain, ja tuo esiin suurimmat muutokset.”

Yleisiä asennus- ja tilimääritysohjeita: Lisäosat ChatGPT:ssä ja Codexissa sekä Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.


Lisäosan käynnistäminen

Huomaa, että Data-lisäosa voidaan käynnistää epäsuorasti, joten tunnistetta ”@Data” ei aina tarvitse lisätä kehotteisiin. Suosittelemme aluksi mainitsemaan lisäosan ja tietyt taidot suoraan, jotta niiden käyttö tulee tutuksi. Sen jälkeen voit siirtyä käyttämään enemmän epäsuoria käynnistyksiä. Jos olet epävarma, voit aina kysyä ChatGPT Workilta tai Codexilta, käytettiinkö Data-lisäosaa.


Kolmannen osapuolen lisäosien asentaminen

Kun käytät Data-lisäosaa, se etsii ennakoivasti työtilassasi saatavilla olevia lisäosia ja tarjoaa niiden asentamista, jos niistä olisi hyötyä kyselyssäsi. Tämä koskee OpenAI-lisäosia ja yrityksesi sisäisessä kauppapaikassa olevia lisäosia.

Hyödynnä tietojasi ja liiketoimintakontekstiasi

Data voi käyttää hyväksyttyjä lähteitä, kuten Amazon Redshiftia, ClickHousea, Databricksia, Google BigQuerya, MongoDB:tä ja Snowflakea. Se voi myös tuoda analyysiin tiedostoja ja asiakirjoja esimerkiksi Google Drivesta ja SharePointista, kun nämä yhteydet ovat käytettävissä.

Organisaatiosi liiketoimintamääritelmät, joista käytetään joskus nimitystä ”semanttinen kerros”, auttavat Dataa parantamaan analyysiensä tarkkuutta. Niihin voi sisältyä mittarimääritelmiä, mukautettuja laskutoimituksia ja tietojoukkojen välisiä suhteita semanttisista kerroksista, dokumentaatiosta tai luotetuista koontinäytöistä. Kerro Datalle, mitä määritelmää tai lähdettä sen tulee käyttää, jos tiimisi suosii tiettyä vaihtoehtoa.

Esitä ensimmäisen vastauksen jälkeen jatkokysymyksiä, jotta voit vertailla ryhmiä, tarkastella muutosta tai käydä näytön läpi. Tarkista lähde, ajanjakso, suodattimet ja mittarin määritelmä, ennen kuin luotat tulokseen. Jos tulos poikkeaa aiemmasta raportista, pyydä Dataa vertaamaan näitä tietoja.

Luo ja kehitä koontinäyttöjä

Pyydä Dataa muuttamaan analyysi vuorovaikutteiseksi koontinäytöksi. Kuvaile mittarit, erittelyt ja vertailut, jotka haluat nähdä. Voit pyytää sitä muokkaamaan kaavioita tai asettelua ja antaa sille brändiohjeet koontinäytön ulkoasun mukauttamista varten.

Voit muokata, jakaa ja päivittää koontinäyttöjä tarpeen mukaan. Pyydä Dataa selittämään, mitkä tiedot tukevat kaaviota, ja päivittämään analyysi, kun tarvitset ajantasaisia tuloksia.

Data voi käyttää myös yhdistettyjä liiketoimintatiedon työkaluja, kuten Omnia, Oracle BI:tä, Power BI:tä, Sigmaa, Tableauta ja ThoughtSpotia. Käytettävissä olevat koontinäyttötoiminnot määräytyvät yhdistetyn työkalun, sen tukemien ominaisuuksien ja käyttöoikeuksiesi mukaan.

Koontinäyttöjen julkaiseminen, jakaminen ja ylläpito

Jos OpenAI Sites on asennettu, voit jakaa sivuston helposti ja turvallisesti työtilasi käyttäjille. Napsauta paikallisesti luodun tuotoksen oikeassa yläkulmassa olevaa Julkaise-painiketta, anna kehote ja valitse, kenelle haluat jakaa sen. Huomaa, että analyysissä käytetyt tiedot kopioidaan julkaistuun sivustoon. Huomioi siis tietojen käyttöoikeudet, kun valitset jakamisen kohderyhmän.

Julkaisemisen jälkeen voit pitää koontinäytön ajan tasalla määrittämällä pilviautomaation. Data-lisäosa voi auttaa myös siinä.

Käyttöoikeudet ja toiminnot

Työtilan järjestelmänvalvojat hallitsevat sitä, mitkä yhteydet ovat käytettävissä ja kuka voi käyttää niitä. Kyselyissä käytetään yhdistetyn tilin nykyisiä käyttöoikeuksia, mukaan lukien sovellettavat taulukko-, rivi- ja sarakerajoitukset.

Lisäosan asentaminen ja tarvittavien sovellusten käyttöoikeudet ovat erillisiä asioita. Lisäosa voi olla asennettuna, vaikka tarvittava sovellus pitäisi vielä määrittää tai valtuuttaa tai sille pitäisi myöntää työtilan käyttöoikeus.

Voit myös pyytää ChatGPT Workia tai Codexia suosittelemaan seuraavia vaiheita tai kokoamaan havainnot muille. Jakaminen Slackin tai sähköpostin kautta ja toimintojen suorittaminen yhdistetyissä työkaluissa riippuvat työkalujen tukemista toiminnoista, käyttöoikeuksistasi ja sovellettavista hyväksyntävaatimuksista. Tarkista kohde ja sisältö ennen toiminnon hyväksymistä.

Lisätietoja työtilan hallinnasta: Lisäosien ja sovellusten järjestelmänvalvojan hallintatoiminnot, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.

Mukauta tiimillesi tai organisaatiollesi

Data-lisäosa toimii hyödyllisesti jo oletusasetuksilla ja pyrkii parantamaan tulosten laatua hyödyntämällä liiketoimintasi taustatietoja. Voit mukauttaa sen toimintaa tiimisi tai organisaatiosi tarpeisiin mallipohjilla ja kontekstitaidoilla.

Mallipohjat

Ensimmäinen tapa on käyttää mallipohjia. Aivan kuten asiakirjoista, esityksistä tai laskentataulukoista, voit luoda mallipohjan myös Sites-sivusta. Mallipohjat sopivat hyvin toistettaviin ja yhdenmukaisiin analyyseihin, koontinäyttöihin ja raportteihin, joita haluat käyttää uudelleen tai joiden mallia haluat tiimisi noudattavan.

Näin se toimii:

1. Kirjoita ”@Template Creator luo mallipohja osoitteesta <url>”. Tämä luo taidon, esimerkiksi ”$product-feature-deepdive”

2. Kun haluat käyttää sitä uuteen analyysiin, voit kirjoittaa kehotteen ”Käytä taitoa $product-feature-deepdive uuden kuvakaruselliominaisuuden analysointiin”

3. Voit jakaa taidon tiimillesi suoraan zip-tiedostona tai paketoida sen lisäosaksi ja pyytää ylläpitäjää jakamaan sen tiimillesi. Jos haluat ottaa tämän mallipohjan yhteiseen käyttöön, ylläpitäjä voi määrittää lisäosan asentumaan automaattisesti työtilasi käyttäjille. Lisää sisäänrakennettuja jakamistoimintoja on tulossa pian.

Kontekstitaidot

Taidot sopivat hyvin tiettyä aihetta koskevien taustatietojen tarjoamiseen. Malli voi ottaa taidon käyttöön tilanteen mukaan. Suosittelemme tallentamaan taitoihin kaikki ohjeet, joilla muutetaan Data-lisäosan oletustoimintaa, analyysin parhaista käytännöistä uusiin suunnittelujärjestelmiin, joilla mukautetaan koontinäyttöjen yleisilmettä ja käyttökokemusta.

Vaiheet:

1. Kirjoita ”@Data haluaisin luoda uuden kontekstitaidon”

2. Lisää ohjatun prosessin avulla taustatiedot, joita haluat ChatGPT Workin tai Codexin käyttävän jatkossa. Voit samalla luoda myös kevyen datan semanttisen kerroksen keskeisiä määritelmiä varten.

3. Tarkista ja hyväksy taito sekä määritä sen kohderyhmä (vain sinä, tiimisi tai vaikka koko yritys).

4. Se tallennetaan paikalliseksi taidoksi, jota ChatGPT Work tai Codex käyttää automaattisesti tarvittaessa tulevissa datatehtävissä.

5. Voit jakaa taidon tiimillesi suoraan zip-tiedostona tai paketoida sen lisäosaksi ja pyytää ylläpitäjää jakamaan sen tiimillesi. Jos haluat ottaa tämän mallipohjan yhteiseen käyttöön, ylläpitäjä voi määrittää lisäosan asentumaan automaattisesti työtilasi käyttäjille.

Vianmääritys

Data tai tarvittava tietolähde ei ole käytettävissä

Tarkista, että käytät oikeaa tiliä ja työtilaa. Tarkista lisäosan saatavuus ja käyttöönoton vaatimukset. Jos käytät hallittua työtilaa, pyydä ylläpitäjää tarkistamaan Datan asennuskäytäntö ja sen käyttämien sovellusten käyttöoikeudet.

Yhteys toimii, mutta tietoja puuttuu

Varmista, että oikea palveluntarjoajan tili on yhdistetty ja että sillä on pääsy tietoihin suoraan palveluntarjoajan palvelussa. Onnistunut yhteys ei anna lisäoikeuksia tietolähteeseen. Mainitse pyynnössäsi tietty tietoaineisto, raportti tai mittari, jotta puuttuvat tiedot on helpompi tunnistaa.

Koontinäytön luominen tai toiminnon suorittaminen ei onnistu

Tarkista, että yhdistetty työkalu tukee pyydettyä toimintoa, tilillä on oikeus suorittaa se ja työtilan asetukset sallivat sen. ChatGPT saattaa myös odottaa hyväksyntää. Jos analyysi vaikuttaa virheelliseltä, tarkista sen käyttämät lähteet ja määritelmät ennen sen jakamista tai toimenpiteisiin ryhtymistä.

Lisätietoja yhteyksien, käyttöoikeuksien ja toimintojen vianmäärityksestä on artikkelissa ChatGPT:n sovellusten vianmääritys.