Yleiskatsaus

Data-lisäosa auttaa selvittämään liiketoimintaan liittyviä kysymyksiä ChatGPT Workissa ja Codexissa. Se voi hyödyntää yhdistettyjä yritystietoja ja liiketoiminnan kontekstia muutosten analysointiin, havaintojen selittämiseen sekä vuorovaikutteisten koontinäyttöjen ja raporttien luomiseen. Voit tarkentaa, tarkistaa ja julkaista analyysejäsi esittämällä jatkokysymyksiä samassa keskustelussa. Se toimii myös hyvin yhdessä nykyisten BI-työkalujesi, datan rikastamiseen tarkoitettujen yhdistimiesi ja muiden työkalujesi kanssa. Voit asentaa lisäosan lisäosahakemistosta.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin voit käyttää Data-agenttia, Data-lisäosan on oltava käytettävissä ChatGPT Work- tai Codex-tililläsi tai työtilassasi. Jotta voit analysoida yhdistetyn palvelun tietoja, myös tarvittavan tietolähdelisäosan ja sen sisältämien sovellusten on oltava käytettävissä. Data-lisäosa myös pyytää sinua asentamaan tarvittavat kolmannen osapuolen lisäosat keskustelujen aikana. Muita valmisteluja ei siis tarvita, kunhan tarvittavat lisäosat on sallittu työtilassasi.

Datan käyttöönotto työtilassa

Jos olet työtilan ylläpitäjä:

1. Siirry hallintakonsoliin ja valitse haluamasi ChatGPT-työtila.

2. Avaa Lisäosat ja valitse Data.

3. Tarkista sen asennuskäytäntö: Saatavilla antaa jäsenten asentaa sen itse, kun taas Asennettu asentaa sen oletusarvoisesti.

4. Ota tarvittavat tietolähdelisäosat käyttöön, määritä niiden asetukset ja hallitse niiden sisältämien sovellusten käyttöoikeuksia.

Määritä Enterprise- ja Edu-tilauksissa lisäosien asennuskäytäntö ja kunkin sovelluksen roolikohtaiset käyttöoikeudet niille rooleille, jotka on annettu käyttöoikeuksia tarvitseville jäsenille tai ryhmille. Hallitse Business-tilauksessa lisäosien asennuskäytäntöä ja sovellusten saatavuutta koko työtilassa. Katso: Roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta.

Jotta saat Data-lisäosasta parhaan hyödyn, suosittelemme vahvasti ottamaan käyttöön ainakin seuraavat:

• Tietovarastolisäosa, kuten Databricks tai Snowflake

• Datan semanttinen kerros, joka sisältää luotettavat määritelmät ja kyselyt mallin toiminnan ohjaamiseen

• ChatGPT:n Sites, jonka avulla voit julkaista uudet koontinäyttösi ja raporttisi ja jakaa ne tiimillesi

• Halutessasi myös BI-työkalu, joka voi tarjota hyödyllistä lisäkontekstia ja tutun visualisointipalvelun

Jotkin sovellukset edellyttävät, että ylläpitäjä määrittää sovellusmallin ennen kuin jäsenet voivat käyttää sovellusta. Saatavilla olevat käyttöönotto-ohjeet: ChatGPT:n sovellusmallit, Snowflake-sovellusmallin käyttöönotto ChatGPT:ssä ja Databricks-sovellusmallin käyttöönotto ChatGPT:ssä.

Näin pääset alkuun

1. Avaa Lisäosat ChatGPT-työpöytäsovelluksessa tai lisäosahakemisto ChatGPT:n verkkoversiossa.

2. Etsi ja valitse Data.

3. Jos sitä ei ole vielä asennettu, valitse Asenna lisäosa.

4. Tee käyttämiesi tietolähteiden edellyttämät tilien yhdistämis- ja määritystoimet.

5. Aloita keskustelu maininnalla @Data ja kuvaile liiketoimintaan liittyvä kysymyksesi.

Kerro myös haluamasi tietolähde, mittari, ajanjakso ja vertailukohde, jos ne ovat tiedossasi. Esimerkiksi:

• ”@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes.”

• ”@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used.”

• ”@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes.”

Yleisiä asennus- ja tilinmääritysohjeita on artikkeleissa Lisäosat ChatGPT:ssä ja Codexissa ja Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.

Lisäosan käynnistäminen

Huomaa, että Data-lisäosa voi käynnistyä myös ilman erillistä mainintaa, joten kehotteisiin ei aina tarvitse lisätä mainintaa ”@Data”. Suosittelemme, että mainitset aluksi lisäosan ja haluamasi taidot erikseen, jotta niiden käyttö tulee tutuksi. Myöhemmin voit antaa lisäosan käynnistyä useammin automaattisesti. Jos olet epävarma, voit aina kysyä ChatGPT Workilta tai Codexilta, käytettiinkö Data-lisäosaa.

Kolmansien osapuolten lisäosien asentaminen

Kun käytät Data-lisäosaa, se etsii oma-aloitteisesti työtilassasi saatavilla olevia lisäosia ja ehdottaa niiden asentamista, jos niistä olisi hyötyä kysymyksesi käsittelyssä. Näihin kuuluvat OpenAI:n lisäosat sekä yrityksesi sisäisen kauppapaikan lisäosat.

Hyödynnä tietojasi ja liiketoimintakontekstiasi

Data voi käyttää hyväksyttyjä lähteitä, kuten Amazon Redshiftia, ClickHousea, Databricksia, Google BigQuerya, MongoDB:tä ja Snowflakea. Se voi myös tuoda analyysiin tiedostoja ja asiakirjoja esimerkiksi Google Drivesta ja SharePointista, kun nämä yhteydet ovat käytettävissä.

Organisaatiosi liiketoimintamääritelmät, joista käytetään joskus nimitystä ”semanttinen kerros”, auttavat Dataa parantamaan analyysiensä tarkkuutta. Niihin voi sisältyä mittarimääritelmiä, mukautettuja laskutoimituksia ja tietojoukkojen välisiä suhteita semanttisista kerroksista, dokumentaatiosta tai luotetuista koontinäytöistä. Kerro Datalle, mitä määritelmää tai lähdettä sen tulee käyttää, jos tiimisi suosii tiettyä vaihtoehtoa.

Esitä ensimmäisen vastauksen jälkeen jatkokysymyksiä, jotta voit vertailla ryhmiä, tarkastella muutosta tai käydä näytön läpi. Tarkista lähde, ajanjakso, suodattimet ja mittarin määritelmä, ennen kuin luotat tulokseen. Jos tulos poikkeaa aiemmasta raportista, pyydä Dataa vertaamaan näitä tietoja.

Luo ja kehitä koontinäyttöjä

Pyydä Dataa muuttamaan analyysi vuorovaikutteiseksi koontinäytöksi. Kuvaile mittarit, erittelyt ja vertailut, jotka haluat nähdä. Voit pyytää sitä muokkaamaan kaavioita tai asettelua ja antaa sille brändiohjeet koontinäytön ulkoasun mukauttamista varten.

Voit muokata, jakaa ja päivittää koontinäyttöjä tarpeen mukaan. Pyydä Dataa selittämään, mitkä tiedot tukevat kaaviota, ja päivittämään analyysi, kun tarvitset ajantasaisia tuloksia.

Data voi käyttää myös yhdistettyjä liiketoimintatiedon työkaluja, kuten Omnia, Oracle BI:tä, Power BI:tä, Sigmaa, Tableauta ja ThoughtSpotia. Käytettävissä olevat koontinäyttötoiminnot määräytyvät yhdistetyn työkalun, sen tukemien ominaisuuksien ja käyttöoikeuksiesi mukaan.

Koontinäyttöjen julkaiseminen, jakaminen ja ylläpito

Jos OpenAI Sites on asennettu, voit jakaa sivuston helposti ja turvallisesti työtilasi yksittäisille käyttäjille. Valitse paikallisesti luodussa tuotoksessa Julkaise, kirjoita kehote ja valitse, kenelle haluat jakaa tuotoksen. Huomaa, että analyysissä käytetyt tiedot kopioidaan julkaistulle sivustolle. Ota siis tietojen käyttöoikeudet huomioon valitessasi, kenelle jaat sivuston.

Julkaisun jälkeen voit pitää koontinäytön ajan tasalla määrittämällä pilviautomaation. Data-lisäosa voi auttaa myös tässä.

Käyttöoikeudet ja toiminnot

Työtilan järjestelmänvalvojat hallitsevat sitä, mitkä yhteydet ovat käytettävissä ja kuka voi käyttää niitä. Kyselyissä käytetään yhdistetyn tilin nykyisiä käyttöoikeuksia, mukaan lukien sovellettavat taulukko-, rivi- ja sarakerajoitukset.

Lisäosan asentaminen ja tarvittavien sovellusten käyttöoikeudet ovat erillisiä asioita. Lisäosa voi olla asennettuna, vaikka tarvittava sovellus pitäisi vielä määrittää tai valtuuttaa tai sille pitäisi myöntää työtilan käyttöoikeus.

Voit myös pyytää ChatGPT Workia tai Codexia suosittelemaan seuraavia vaiheita tai kokoamaan havainnot muille. Jakaminen Slackin tai sähköpostin kautta ja toimintojen suorittaminen yhdistetyissä työkaluissa riippuvat työkalujen tukemista toiminnoista, käyttöoikeuksistasi ja sovellettavista hyväksyntävaatimuksista. Tarkista kohde ja sisältö ennen toiminnon hyväksymistä.

Lisätietoja työtilan hallinnasta: Lisäosien ja sovellusten järjestelmänvalvojan hallintatoiminnot, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.

Mukauttaminen tiimille tai organisaatiolle

Data-lisäosa toimii hyödyllisesti jo oletusasetuksilla ja pyrkii parantamaan tulosten laatua hyödyntämällä liiketoimintasi kontekstia. Voit mukauttaa sen toimintaa tiimisi tai organisaatiosi tarpeisiin mallipohjien ja kontekstitaitojen avulla.

Mallipohjat

Ensimmäinen tapa on käyttää mallipohjia. Asiakirjojen, esitysten ja laskentataulukoiden tapaan voit luoda mallipohjan myös Sites-sivustosta. Mallipohjat sopivat hyvin toistettaviin ja yhdenmukaisiin analyyseihin, koontinäyttöihin ja raportteihin, joita haluat käyttää uudelleen tai joiden pohjalta haluat tiimisi työskentelevän.

Näin se toimii:

1. Kirjoita ”@Template Creator luo mallipohja osoitteesta <url>”. Tämä luo taidon, esimerkiksi ”$product-feature-deepdive”.

2. Kun haluat myöhemmin käyttää sitä uuteen analyysiin, voit kirjoittaa kehotteen ”Käytä taitoa $product-feature-deepdive uuteen kuvakaruselliominaisuuteen”.

3. Voit jakaa taidon suoraan tiimillesi zip-tiedostona tai paketoida sen lisäosaksi ja pyytää ylläpitäjää jakamaan sen tiimillesi. Jos haluat ottaa tämän mallipohjan yhteiseen käyttöön, ylläpitäjä voi määrittää lisäosan asentumaan automaattisesti työtilasi käyttäjille. Lisää sisäänrakennettuja jakamisominaisuuksia on tulossa pian.

Kontekstitaidot

Taidot sopivat hyvin tiettyä aihetta koskevan kontekstin tarjoamiseen: malli voi ottaa taidon käyttöön tilanteen sitä edellyttäessä. Suosittelemme tallentamaan taitoihin kaikki ohjeet, joilla muokataan Data-lisäosan oletustoimintaa. Ohjeet voivat koskea esimerkiksi analyysin parhaita käytäntöjä tai uusia suunnittelujärjestelmiä, joilla mukautetaan koontinäyttöjen yleisilmettä ja käyttökokemusta.

Vaiheet:

1. Kirjoita ”@Data Haluan luoda uuden kontekstitaidon”.

2. Lisää ohjatun prosessin avulla konteksti, jota haluat ChatGPT Workin tai Codexin käyttävän jatkossa. Tähän voi sisältyä myös kevyen datan semanttisen kerroksen luominen keskeisiä määritelmiä varten.

3. Tarkista ja hyväksy taito ja määritä sen kohderyhmä (esimerkiksi sinä itse, tiimisi tai koko yritys).

4. Taito tallennetaan paikallisesti, ja ChatGPT Work tai Codex käyttää sitä automaattisesti tarpeen mukaan tulevissa datatehtävissä.

5. Voit jakaa taidon suoraan tiimillesi zip-tiedostona tai paketoida sen lisäosaksi ja pyytää ylläpitäjää jakamaan sen tiimillesi. Jos haluat ottaa tämän mallipohjan yhteiseen käyttöön, ylläpitäjä voi määrittää lisäosan asentumaan automaattisesti työtilasi käyttäjille.

Vianmääritys

Data tai tarvittava tietolähde ei ole käytettävissä

Tarkista, että käytät oikeaa tiliä ja työtilaa. Tarkista lisäosan saatavuus ja käyttöönoton vaatimukset. Jos käytät hallittua työtilaa, pyydä ylläpitäjää tarkistamaan Datan asennuskäytäntö ja sen käyttämien sovellusten käyttöoikeudet.

Yhteys toimii, mutta tietoja puuttuu

Varmista, että oikea palveluntarjoajan tili on yhdistetty ja että sillä on pääsy tietoihin suoraan palveluntarjoajan palvelussa. Onnistunut yhteys ei anna lisäoikeuksia tietolähteeseen. Mainitse pyynnössäsi tietty tietoaineisto, raportti tai mittari, jotta puuttuvat tiedot on helpompi tunnistaa.

Koontinäytön luominen tai toiminnon suorittaminen ei onnistu

Tarkista, että yhdistetty työkalu tukee pyydettyä toimintoa, tilillä on oikeus suorittaa se ja työtilan asetukset sallivat sen. ChatGPT saattaa myös odottaa hyväksyntää. Jos analyysi vaikuttaa virheelliseltä, tarkista sen käyttämät lähteet ja määritelmät ennen sen jakamista tai toimenpiteisiin ryhtymistä.

Lisätietoja yhteyksien, käyttöoikeuksien ja toimintojen vianmäärityksestä on artikkelissa ChatGPT:n sovellusten vianmääritys.