Yleiskatsaus

Data-lisäosa auttaa tutkimaan liiketoimintaa koskevia kysymyksiä ChatGPT Workissa ja Codexissa. Se voi analysoida muutoksia, selittää havaintoja sekä luoda vuorovaikutteisia koontinäyttöjä ja raportteja yhdistettyjen yritystietojen ja liiketoimintakontekstin avulla. Voit kehittää, vahvistaa ja julkaista analyysejäsi esittämällä jatkokysymyksiä samassa keskustelussa. Se integroituu hyvin myös nykyisiin BI-työkaluihisi, tietojen rikastamisen yhdistimiin ja muihin palveluihin. Voit asentaa lisäosan lisäosahakemistosta

Ennen aloittamista

Ennen kuin voit käyttää Data-agenttia, Data-lisäosan on oltava saatavilla ChatGPT Work- tai Codex-tililläsi tai työtilassasi. Yhdistetyn palvelun tietojen analysointia varten myös tarvittavan tietolähdelisäosan ja siihen sisältyvien sovellusten on oltava käytettävissä. Data-lisäosa kehottaa tarvittaessa asentamaan kolmannen osapuolen lisäosia suoraan keskustelusta. Muita ennakkomäärityksiä ei siis tarvita, kunhan tarvittavat lisäosat on otettu työtilassasi käyttöön.

Datan määrittäminen työtilaa varten

Jos olet työtilan järjestelmänvalvoja, siirry kohtaan Työtilan asetukset > Lisäosat, valitse Data ja tarkista käytettävissä oleva asennuskäytäntö. Voit myös ottaa tarvittavat tietolähdelisäosat käyttöön ja määrittää ne sekä hallita niihin sisältyvien sovellusten käyttöoikeuksia. Voit sallia käytön tietylle roolille tai ryhmälle ja määrittää sen joko saataville tai esiasennetuksi. Lue lisää roolipohjaisesta käyttöoikeuksien hallinnasta (RBAC).

Parhaiden tulosten saamiseksi Data-lisäosan kanssa suosittelemme määrittämään ainakin seuraavat:

• Tietovarastolisäosa, kuten Databricks tai Snowflake

• Tietojen semanttinen kerros, joka sisältää luotettavat määritelmät ja kyselyt ja auttaa mallia pysymään oikealla tiellä

• ChatGPT Sites, jonka avulla voit julkaista uusia koontinäyttöjä ja raportteja sekä jakaa niitä tiimillesi

• Valinnaisesti BI-työkalu, joka voi tarjota hyödyllistä lisäkontekstia ja tutun visualisointipalvelun

Joissakin sovelluksissa järjestelmänvalvojan on määritettävä sovellusmalli, ennen kuin jäsenet voivat käyttää sovellusta. Määritysohjeita: ChatGPT-sovellusmallit, Snowflake-sovellusmallin määrittäminen ChatGPT:ssä ja Databricks-sovellusmallin määrittäminen ChatGPT:ssä.

Aloita

1. Avaa ChatGPT Desktopissa Lisäosat tai ChatGPT Webissä lisäosahakemisto.

2. Etsi ja valitse Data.

3. Jos sitä ei ole vielä asennettu, valitse Asenna lisäosa.

4. Tee kaikki vaaditut tilin yhdistämis- tai määritysvaiheet niiden tietolähteiden osalta, joita haluat käyttää.

5. Aloita keskustelu tunnisteella @Data ja kuvaile liiketoimintaa koskeva kysymyksesi.

Kerro haluamasi lähde, mittari, ajanjakso ja vertailu, jos ne ovat tiedossasi. Esimerkkejä:

• ”@Data Vertaa tämän neljänneksen liikevaihtoa edelliseen neljännekseen ja selitä suurimmat muutokset.”

• ”@Data Selvitä, miksi asiakkaiden säilyvyys heikkeni viime kuussa. Näytä käyttämäsi tiedot ja määritelmät.”

• ”@Data Luo koontinäyttö, joka esittää myyntiputken alueittain, ja tuo esiin suurimmat muutokset.”

Yleisiä asennus- ja tilimääritysohjeita: Lisäosat ChatGPT:ssä ja Codexissa sekä Sovellustilien yhdistäminen ja hallinta ChatGPT:ssä.


Lisäosan käynnistäminen

Huomaa, että Data-lisäosa voidaan käynnistää epäsuorasti, joten tunnistetta ”@Data” ei aina tarvitse lisätä kehotteisiin. Suosittelemme aluksi mainitsemaan lisäosan ja tietyt taidot suoraan, jotta niiden käyttö tulee tutuksi. Sen jälkeen voit siirtyä käyttämään enemmän epäsuoria käynnistyksiä. Jos olet epävarma, voit aina kysyä ChatGPT Workilta tai Codexilta, käytettiinkö Data-lisäosaa.


Kolmannen osapuolen lisäosien asentaminen

Kun käytät Data-lisäosaa, se etsii ennakoivasti työtilassasi saatavilla olevia lisäosia ja tarjoaa niiden asentamista, jos niistä olisi hyötyä kyselyssäsi. Tämä koskee OpenAI-lisäosia ja yrityksesi sisäisessä kauppapaikassa olevia lisäosia.

Hyödynnä tietojasi ja liiketoimintakontekstiasi

Data voi käyttää hyväksyttyjä lähteitä, kuten Amazon Redshiftia, ClickHousea, Databricksia, Google BigQuerya, MongoDB:tä ja Snowflakea. Se voi myös tuoda analyysiin tiedostoja ja asiakirjoja esimerkiksi Google Drivesta ja SharePointista, kun nämä yhteydet ovat käytettävissä.

Organisaatiosi liiketoimintamääritelmät, joista käytetään joskus nimitystä ”semanttinen kerros”, auttavat Dataa parantamaan analyysiensä tarkkuutta. Niihin voi sisältyä mittarimääritelmiä, mukautettuja laskutoimituksia ja tietojoukkojen välisiä suhteita semanttisista kerroksista, dokumentaatiosta tai luotetuista koontinäytöistä. Kerro Datalle, mitä määritelmää tai lähdettä sen tulee käyttää, jos tiimisi suosii tiettyä vaihtoehtoa.

Esitä ensimmäisen vastauksen jälkeen jatkokysymyksiä, jotta voit vertailla ryhmiä, tarkastella muutosta tai käydä näytön läpi. Tarkista lähde, ajanjakso, suodattimet ja mittarin määritelmä, ennen kuin luotat tulokseen. Jos tulos poikkeaa aiemmasta raportista, pyydä Dataa vertaamaan näitä tietoja.

Luo ja kehitä koontinäyttöjä

Pyydä Dataa muuttamaan analyysi vuorovaikutteiseksi koontinäytöksi. Kuvaile mittarit, erittelyt ja vertailut, jotka haluat nähdä. Voit pyytää sitä muokkaamaan kaavioita tai asettelua ja antaa sille brändiohjeet koontinäytön ulkoasun mukauttamista varten.

Voit muokata, jakaa ja päivittää koontinäyttöjä tarpeen mukaan. Pyydä Dataa selittämään, mitkä tiedot tukevat kaaviota, ja päivittämään analyysi, kun tarvitset ajantasaisia tuloksia.

Data voi käyttää myös yhdistettyjä liiketoimintatiedon työkaluja, kuten Omnia, Oracle BI:tä, Power BI:tä, Sigmaa, Tableauta ja ThoughtSpotia. Käytettävissä olevat koontinäyttötoiminnot määräytyvät yhdistetyn työkalun, sen tukemien ominaisuuksien ja käyttöoikeuksiesi mukaan.

Koontinäyttöjen julkaiseminen, jakaminen ja ylläpito

Jos OpenAI Sites on asennettu, voit jakaa sivuston helposti ja turvallisesti työtilasi käyttäjille. Napsauta paikallisesti luodun tuotoksen oikeassa yläkulmassa olevaa Julkaise-painiketta, anna kehote ja valitse, kenelle haluat jakaa sen. Huomaa, että analyysissä käytetyt tiedot kopioidaan julkaistuun sivustoon. Huomioi siis tietojen käyttöoikeudet, kun valitset jakamisen kohderyhmän.

Julkaisemisen jälkeen voit pitää koontinäytön ajan tasalla määrittämällä pilviautomaation. Data-lisäosa voi auttaa myös siinä.

Käyttöoikeudet ja toiminnot

Työtilan järjestelmänvalvojat hallitsevat sitä, mitkä yhteydet ovat käytettävissä ja kuka voi käyttää niitä. Kyselyissä käytetään yhdistetyn tilin nykyisiä käyttöoikeuksia, mukaan lukien sovellettavat taulukko-, rivi- ja sarakerajoitukset.

Lisäosan asentaminen ja tarvittavien sovellusten käyttöoikeudet ovat erillisiä asioita. Lisäosa voi olla asennettuna, vaikka tarvittava sovellus pitäisi vielä määrittää tai valtuuttaa tai sille pitäisi myöntää työtilan käyttöoikeus.

Voit myös pyytää ChatGPT Workia tai Codexia suosittelemaan seuraavia vaiheita tai kokoamaan havainnot muille. Jakaminen Slackin tai sähköpostin kautta ja toimintojen suorittaminen yhdistetyissä työkaluissa riippuvat työkalujen tukemista toiminnoista, käyttöoikeuksistasi ja sovellettavista hyväksyntävaatimuksista. Tarkista kohde ja sisältö ennen toiminnon hyväksymistä.

Lisätietoja työtilan hallinnasta: Lisäosien ja sovellusten järjestelmänvalvojan hallintatoiminnot, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.

Mukauta tiimillesi tai organisaatiollesi

Data-lisäosa tarjoaa hyödyllisiä oletustoimintoja ja pyrkii parantamaan tulosten laatua hyödyntämällä liiketoimintakontekstiasi. Voit mukauttaa sen toimintaa tiimillesi tai organisaatiollesi mallien ja kontekstitaitojen avulla.

Mallit

Ensimmäinen tapa on käyttää malleja. Asiakirjojen, esitysten ja laskentataulukoiden tapaan voit luoda mallin myös Sitesista. Ne sopivat hyvin toistuviin ja standardoituihin analyyseihin, koontinäyttöihin ja raportteihin, joita haluat käyttää uudelleen tai joita haluat tiimisi noudattavan.

Näin se toimii:

1. Sano: ”@Template Creator, luo malli osoitteesta <url>”. Tämä luo taidon, esimerkiksi ”$product-feature-deepdive”

2. Kun haluat myöhemmin käyttää sitä uudessa analyysissä, voit antaa kehotteen: ”Käytä taitoa $product-feature-deepdive uuteen kuvakaruselliominaisuuteen”

3. Voit jakaa taidon tiimillesi suoraan zip-tiedostona tai pakata sen lisäosaksi ja pyytää järjestelmänvalvojaa jakamaan sen tiimillesi. Jos haluat standardoida tämän mallin, järjestelmänvalvoja voi määrittää lisäosan asennettavaksi automaattisesti työtilasi käyttäjille. Lisää sisäänrakennettuja jakamisominaisuuksia on tulossa pian.

Kontekstitaidot

Taitojen avulla voi antaa tiettyä aihetta koskevaa kontekstia, jonka malli voi ottaa käyttöön tarvittaessa. Suosittelemme tallentamaan taitoihin kaikki Data-lisäosan oletustoimintaa muokkaavat ohjeet analyysien parhaista käytännöistä uusiin suunnittelujärjestelmiin, joilla koontinäyttöjen yleisilmettä mukautetaan.

Vaiheet:

1. Sano: ”@Data Haluan luoda uuden kontekstitaidon”

2. Täytä ohjatun työnkulun avulla konteksti, jota haluat ChatGPT Workin tai Codexin käyttävän jatkossa. Voit myös luoda keskeisiä määritelmiä varten kevyen Datan semanttisen kerroksen.

3. Tarkista ja hyväksy taito sekä määritä kohderyhmäksi itsesi, tiimisi tai jopa koko yritys.

4. Se tallennetaan paikallisena taitona, jota ChatGPT Work tai Codex käyttää automaattisesti tulevissa datatehtävissä tarvittaessa.

5. Voit jakaa taidon tiimillesi suoraan zip-tiedostona tai pakata sen lisäosaksi ja pyytää järjestelmänvalvojaa jakamaan sen tiimillesi. Jos haluat standardoida tämän mallin, järjestelmänvalvoja voi määrittää lisäosan asennettavaksi automaattisesti työtilasi käyttäjille.

Vianmääritys

Data tai tarvittava lähde ei ole käytettävissä

Varmista, että käytät oikeaa tiliä ja työtilaa. Tarkista lisäosan saatavuus ja määritysvaatimukset. Pyydä hallinnoidussa työtilassa järjestelmänvalvojaa tarkistamaan Datan asennuskäytäntö ja tarvittavien sovellusten käyttöoikeudet.

Yhteys toimii, mutta tietoja puuttuu

Varmista, että oikea palveluntarjoajan tili on yhdistetty ja että tilillä voi käyttää tietoja suoraan palveluntarjoajan palvelussa. Onnistunut yhteys ei anna uusia lähteen käyttöoikeuksia. Mainitse pyynnössä tietty tietojoukko, raportti tai mittari, jotta puuttuva tieto on helpompi tunnistaa.

Koontinäyttöä tai toimintoa ei voi viimeistellä

Tarkista, tukeeko yhdistetty työkalu pyydettyä toimintoa, voiko tili suorittaa sen ja sallivatko työtilan asetukset sen. ChatGPT saattaa myös odottaa hyväksyntää. Jos analyysi vaikuttaa virheelliseltä, tarkista sen lähteet ja määritelmät ennen jakamista tai toimenpiteisiin ryhtymistä.

Lisää ohjeita yhteyksien, käyttöoikeuksien ja toimintojen vianmääritykseen: ChatGPT-sovellusten vianmääritys.