Yleiskatsaus
ChatGPT:n tiimi kokoaa yhteen työtilasi jäsenet, jotka työskentelevät samojen projektien parissa. Lisää työkaverisi kerran ja jaa sitten sivu tai koko ChatGPT-tila tiimille sen sijaan, että jakaisit ne jokaiselle erikseen.
Tiimi määrittää, ketkä työskentelevät yhdessä. ChatGPT-tila sisältää heidän yhteiset sisältönsä ja taustatietonsa. Voit jakaa tiimille useita ChatGPT-tiloja, ja yhteen ChatGPT-tilaan voi kuulua useita tiimejä. Voit esimerkiksi:
Luoda lanseeraustiimin tuotehallinnan, teknisen kehityksen, suunnittelun, operatiivisten toimintojen ja markkinoinnin edustajille ja jakaa sille lanseerauksen ChatGPT-tilan ja tarvittavat sivut.
Koota myynnin, teknisen ratkaisusuunnittelun ja asiakasmenestyksen edustajat asiakkuustiimiksi jakamaan asiakkuussuunnitelmia ja vastuun siirrossa tarvittavia materiaaleja.
Käyttää pysyvää markkinointi- tai operatiivista tiimiä kampanjatoimeksiantojen, tutkimusten ja suunnitteluun tarkoitettujen ChatGPT-tilojen jakamiseen projektien välillä.
Voit myös luoda tiimin tehtäviä toistuviin töihin, kuten viikoittaiseen projektin tilannepäivitykseen tai asiakkuuksien muutosten koosteeseen. Tiimin jäsenet, joilla on tarvittavat oikeudet, voivat tarkastella tuloksia, päivittää ohjeita ja ylläpitää tehtävää yhdessä.
Saatavuus
Tiimit ovat käytettävissä ChatGPT Business- ja Enterprise-työtiloissa. Käytä tiimiä työtilassa, jonka jäseniä sinä ja työkaverisi olette. Työtilasi asetukset ja käyttöoikeudet määräävät, mitä toimintoja voit käyttää.
Mitä tiimi jakaa?
Kokoa tiimin avulla yhteen jaetut sivut, ChatGPT-tilat, tehtävät ja muut tuetut resurssit.
ChatGPT-tilat ja ohjeet
Jaa sivu tai ChatGPT-tila tiimillesi, jotta työkaverit voivat työstää samaa sisältöä yhdessä. Tiimillä voi olla pääsy useisiin ChatGPT-tiloihin, ja yhteen ChatGPT-tilaan voi kuulua useita tiimejä. Jäsenten mahdollisuus katsella tai muokata sisältöä riippuu jakamisoikeuksista ja heidän muista käyttöoikeuksistaan.
Kun luot tiimin tehtävän, anna sille tarvittavat ohjeet ja lähdeviitteet. ChatGPT-tilan jakaminen tiimille ei automaattisesti liitä sen kaikkea sisältöä jokaiseen tehtävään.
Lisäosat ja yhteydet
Tiimille jaettua lisäosaa voivat käyttää sekä tiimin jäsenet että sen tehtävät. Lisäosa tarjoaa työkaluja tai taitoja. Tarvittavat sovellusten käyttöoikeudet riippuvat käytettävästä yhteydestä.
Lisäosan jakaminen ei jaa henkilökohtaista sovellusyhteyttäsi. Tiimin tehtävät käyttävät tiimille määritettyjä yhteyksiä, ja yhdistetty palveluntarjoajan tili määrää, mitä tietoja ja toimintoja ne voivat käyttää. Jokaisen tiimin jäsenen ei tarvitse erikseen yhdistää samaa palveluntarjoajan tiliä, jotta tehtävä voi käyttää käyttöön otettua työtilan yhteyttä.
Lisätietoja lisäosista on artikkelissa Lisäosat ChatGPT:ssä ja Codexissa.
Tehtävät ja tulokset
Tiimin jäsenet voivat hallita tehtäviä ja tarkastella saatavilla olevia suorituksia työtilan käyttöoikeuksiensa puitteissa, myös ennen heidän liittymistään valmistuneita suorituksia. Tehtävät käyttävät niihin tallennettuja ohjeita ja tiimille määritettyjä yhteyksiä. Ne eivät automaattisesti peri luojansa henkilökohtaisia tallennettuja muistoja, mukautettuja ohjeita tai keskusteluhistoriaa.
Tiimit, työtilat ja ryhmät
Työtilasi sisältää organisaatiosi jäsenet, asetukset ja ylläpidon hallintatoiminnot. Tiimi kokoaa työtilan jäseniä yhteen yhteistä työtä varten. Tiimin luominen tai siihen liittyminen ei tee sinusta työtilan ylläpitäjää.
Työtilan ryhmät auttavat ylläpitäjiä järjestämään jäseniä, jakamaan resursseja ja määrittämään mukautettuja rooleja ominaisuuksien käyttöä varten. Ryhmiä voi hallita manuaalisesti tai synkronoida tunnistetietojen tarjoajalta. Tiimi kokoaa työkaverit saman jäsenyyden piiriin tekemään yhteistyötä sivujen, ChatGPT-tilojen ja tehtävien parissa. Tiimin jäsenyyttä, sisällön jakamista ja työkalujen käyttöoikeuksia hallitaan erikseen.
Ylläpitäjä voisi esimerkiksi antaa osastolle oikeuden käyttää ominaisuutta ryhmän avulla. Työkaverit voisivat sitten luoda tiimin projektin resurssien jakamiseen ja toistuvan tilannepäivityksen hallintaan.
Tiimin jäsenyys ei ohita työtilan käyttöoikeuksia. Lisätietoja ryhmien hallinnasta on artikkelissa Ryhmien ja ryhmien hallinnoijien hallinta.
Luo tiimi
Luo tiimi siihen työtilaan, johon sen jäsenet ja yhteiset työt kuuluvat. Jos sinulla ei ole oikeutta luoda tiimejä, kysy käyttöoikeudesta työtilasi ylläpitäjältä.
Avaa Tiimit-luettelo.
Valitse Luo tiimi.
Anna Nimi ja halutessasi Kuvaus.
Viimeistele valitsemalla Luo tiimi.
Sinusta tulee tiimin omistaja. Tiimillä on oma palvelutili, jolla tehtäviä suoritetaan pilvessä tiimille määritettyjen yhteyksien avulla.
Muunna ryhmä tiimiksi
Jos sinulla on pääsy ryhmien hallintaan hallintakonsolissa, voit muuntaa ehdot täyttäviä työtilan ryhmiä tiimeiksi. Muunnos säilyttää ryhmän jäsenet ja jäsenyysasetukset. SCIM-hallittujen jäsenyyksien synkronointi identiteetintarjoajalta jatkuu, ja dynaamiset ryhmät käyttävät edelleen nykyisiä jäsenyyssääntöjään.
Ryhmien muuntaminen tiimeiksi hallintakonsolissa ei ole tällä hetkellä käytettävissä ChatGPT Business -työtiloissa.
Muunna ryhmät tiimeiksi automaattisesti
Työtilan omistajat voivat ottaa automaattisen muunnoksen käyttöön.
Valitse työtilasi Hallintakonsolissa ja avaa Yleiset.
Ota käyttöön Luo tiimit automaattisesti.
Valitse Kyllä, muunna nykyiset ryhmät, jos haluat sisällyttää nykyiset ehdot täyttävät ryhmät, tai Kyllä, muunna uudet ryhmät, jos haluat jättää nykyiset ryhmät ennalleen.
Nykyiset ehdot täyttävät manuaalisesti luodut, SCIM-hallitut ja dynaamiset ryhmät muunnetaan vain, jos valitset niiden sisällyttämisen. Kummassakin vaihtoehdossa identiteetintarjoajalta synkronoidut uudet ryhmät muuttuvat automaattisesti tiimeiksi, kun asetus on käytössä.
Muunna ryhmä tiimiksi manuaalisesti
Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat muuntaa ehdot täyttäviä ryhmiä manuaalisesti.
Valitse työtilasi Hallintakonsolissa ja avaa Ryhmät.
Valitse ryhmä ja avaa sitten Asetukset.
Ota käyttöön Ota käyttöön tiiminä.
Vahvista valitsemalla Muunna tiimiksi.
Lisää jäseniä tai liity tiimiin
Suoraan ChatGPT:ssä luotujen tiimien jäsenet voivat kutsua mukaan samassa työtilassa olevia työtovereita. Työtilan ryhmistä muunnetuissa tiimeissä säilyy ryhmän jäsenyyksien hallinta. Alla olevat kutsu- ja liittymislinkkiohjeet eivät koske niitä.
Avaa tiimi ja valitse Kutsu.
Hae Nimi tai sähköposti -kentässä ja valitse lisättävät työtoverit.
Valitse Lisää jäsen tai Lisää jäseniä.
Voit jakaa tiimin liittymislinkin avaamalla Kutsu-valikon ja valitsemalla Kopioi linkki. Muut saman työtilan jäsenet voivat liittyä avaamalla linkin. Liittyminen ei edellytä tiimin omistajan erillistä hyväksyntää. Tiimin nimi ja jäsenluettelo voivat näkyä työtilan jäsenille, jotka avaavat tiimin linkin ennen liittymistä.
Ennen kuin kutsut työtovereita tai jaat liittymislinkin, tarkista tiimin nykyiset tehtävät, suoritushistoria ja määritetyt yhteydet. Jaa sivut ja ChatGPT-tilat tiimille erikseen ja tarkista kunkin resurssin jakamisoikeudet.
Työtilan roolipohjainen pääsynhallinta (RBAC) ja tiimin käyttöoikeudet
Enterprise-työtiloissa roolipohjainen pääsynhallinta (RBAC) antaa ylläpitäjien määrittää, ketkä voivat luoda tiimejä ja ketkä voivat luoda tai päivittää tiimien tehtäviä. Ominaisuuksien käyttöoikeuksia, tiimin jäsenyyttä ja yhteyksien käyttöoikeuksia hallitaan erikseen.
Oikeus luoda tiimejä ei lisää sinua tiimiin eikä anna sinulle pääsyä kaikkiin tiimeihin. Myös jäsenyytesi ja roolisi tiimissä vaikuttavat siihen, mitä voit tehdä tiimissä.
Työtilan omistajat voivat määrittää mukautettuja rooleja työtilan yksittäisille jäsenille tai ryhmille. Katso määritysohjeet artikkelista Ominaisuuksien käyttöoikeuksien hallinta roolipohjaisella pääsynhallinnalla.
Tutustu jäsenten ja omistajan käyttöoikeuksiin
Suoraan ChatGPT:ssä luotujen tiimien jäsenet voivat kutsua työtovereita ja poistaa muita jäseniä kuin omistajan. Jäsenet voivat myös hallita tiimin tehtäviä kunkin toiminnon käyttöoikeuksien mukaisesti.
Vain tiimin omistaja voi poistaa tiimin. Työtilan ylläpitäjät hallitsevat työtilan yhteyksiä ja määrittävät, ketkä voivat käyttää niitä. Tiimin omistaja valitsee, mitkä työtilan käytettävissä olevista yhteyksistä otetaan käyttöön tiimille. Tiimin omistajuus ei anna työtilan ylläpitäjän oikeuksia.
Voit poistua suoraan ChatGPT:ssä luodusta tiimistä avaamalla Jäsenet ja valitsemalla Poistu tiimistä. Poistuminen poistaa tiimin kautta saadut käyttöoikeudet. Mahdolliset erilliset käyttöoikeutesi jaettuihin resursseihin säilyvät. Tiimin omistajaa ei voi poistaa tavallisella jäsenen poistotoiminnolla.
Tiimin tehtävän käyttäminen
Projektitiimi voisi esimerkiksi määrittää viikoittaisen tehtävän, joka kerää hyväksytyistä lähteistä tiedot edistymisestä, esteistä ja seuraavista vaiheista ja julkaisee sitten tilannepäivityksen yhteisellä Slack-kanavalla. Tiimin jäsenet voivat tarkastella tuotosta ja tarkentaa tallennettuja ohjeita. Tehtävä tarvitsee pääsyn lähteisiinsä ja oikeuden julkaista kyseisellä kanavalla.
Tehtävät suoritetaan pilvessä, joten niiden luojan ei tarvitse pitää ChatGPT:tä auki.
Lisätietoja yhteyksien määrittämisestä, käynnistimistä, suoritushistoriasta ja vianmäärityksestä on artikkelissa Tiimin tehtävien luominen ja hallinta ChatGPT:ssä.
Usein kysytyt kysymykset
Miten tiimi eroaa ChatGPT-tilasta?
Tiimi on ryhmä ihmisiä, joilla on pääsy yhteisiin töihin ja yhteinen vastuu tehtävistä. ChatGPT-tila sisältää heidän yhdessä työstämänsä sisällöt ja taustatiedot. Voit jakaa tiimille useita ChatGPT-tiloja, ja yhteen ChatGPT-tilaan voi kuulua useita tiimejä.
Pitääkö minun luoda tehtävä, jotta voin käyttää tiimiä?
Ei. Voit käyttää tiimiä sivujen, ChatGPT-tilojen ja muiden tuettujen resurssien jakamiseen samojen työkaverien kanssa. Luo tiimin tehtävä, kun haluat ChatGPT:n toistavan työn aikataulun mukaan tai tuetun käynnistimen aktivoituessa.
Onko kyseessä Microsoft Teams tai erillinen ChatGPT-tilaus?
Ei. ChatGPT:n tiimien avulla voit organisoida ihmisiä ja yhteisiä töitä nykyisessä ChatGPT-työtilassasi. Microsoft Teams on erillinen Microsoftin sovellus.
Jaetaanko henkilökohtaiset keskusteluni tai sovellustilini, kun liityn tiimiin?
Tiimiin liittyminen ei automaattisesti jaa henkilökohtaisia keskustelujasi tai sovellusyhteyksiäsi. Tarkista tiimille jaetut resurssit ja sen tehtäville määritetyt yhteydet. Lisäosan jakaminen ja yhdistetyn tilin käyttöoikeuden myöntäminen ovat erillisiä toimintoja.
Voinko lisätä henkilön toisesta työtilasta?
Tiimit kokoavat yhteen saman työtilan jäseniä. Tiimin liittymislinkki ei kutsu henkilöä itse työtilaan.
Synkronoituuko tiimin jäsenyys työtilan ryhmien tai Slack- tai Microsoft Teams -kanavien kanssa?
Työtilan ryhmistä muunnetuissa tiimeissä säilyy ryhmän jäsenyyksien hallinta, mukaan lukien SCIM-synkronointi identiteetintarjoajalta ja dynaamisten ryhmien nykyiset jäsenyyssäännöt. Tiimin jäsenyys ei synkronoidu suoraan Slack- tai Microsoft Teams -kanavien kanssa.