Yleiskatsaus

ChatGPT-tila kokoaa yhteen sivusi, lataamasi tiedostot ja muut työsi ChatGPT:ssä. Voit luoda ja muokata sivuja ChatGPT:n avulla, järjestää toisiinsa liittyvää sisältöä tiloihin ja jakaa työsi muiden kanssa yhteistä työskentelyä varten.

ChatGPT-tila korvaa Kirjaston tileillä, joilla ChatGPT-tila on käytettävissä. Projektit pysyvät erillisinä, joten voit käyttää niitä edelleen projektiesi keskusteluihin, tiedostoihin ja ohjeisiin.

Saatavuus

Voit luoda ja muokata sisältöä ChatGPT-tilassa ChatGPT Pro-, Business- tai Enterprise-tilauksella. Hallinnoiduissa työtiloissa organisaatiosi jakamisasetukset määrittävät, mitä jakamisvaihtoehtoja voit käyttää. Enterprise-ylläpitäjien on ehkä otettava jakaminen käyttöön, ennen kuin jäsenet voivat työskennellä yhdessä.

Luo ja muokkaa sivuja käyttämällä ChatGPT-tilaa selaimessa tai ChatGPT:n työpöytäsovelluksessa. Mobiililaitteella voit etsiä, lukea ja jakaa sivuja sekä siirtyä sivujen ja alasivujen välillä. Mobiililaitteella ei voi muokata sivuja.

Diat ja taulukot ovat tulossa pian. Sivujen automaattiset päivitykset Pidä ajan tasalla -toiminnolla eivät ole käytettävissä julkaisuvaiheessa.

ChatGPT-tila on tulossa pian Enterprise- ja Business-työtiloihin, joiden tietojen sijaintipaikka on Kanada tai Yhdistyneet arabiemiirikunnat.

Sivujen ja tilojen perusteet

Sivu on muokattava asiakirja. Voit käyttää sivua esimerkiksi projektikuvaukseen, kokousmuistiinpanoihin, tutkimusyhteenvetoon tai tiimin tilannekatsaukseen. Voitte muokata samaa sivua yhdessä, ja jokainen voi pyytää omalta ChatGPT:ltään apua sisällön työstämiseen.

Tila kokoaa yhteen toisiinsa liittyvän sisällön. Sinulla on henkilökohtainen tila. Muissa tiloissa voit järjestää tiettyyn aiheeseen liittyvää sisältöä tai tiimin yhteisiä töitä. ChatGPT-tilat voivat sisältää kansioita ja sivuja. Sivu voi sisältää myös alasivuja, joten voit pitää yhteenvedon ja sitä tukevan aineiston yhdessä.

Projektit kokoavat edelleen yhteen keskustelut, tiedostot ja projektiohjeet. Tilan luominen tai käyttäminen ei korvaa nykyisiä projektejasi. Lue lisää ChatGPT:n projekteista.

Luo tila

Pyydä ChatGPT:tä luomaan tila ja anna sille nimi. Esimerkiksi: ”Create a space named Website launch.”

Kun pyydät ChatGPT:tä luomaan sivun, määritä, mihin tilaan se tulee. Esimerkiksi: ”Create a project overview page in Website launch with our goals, timeline, and next steps.”

Luo sivu

Voit luoda sivun keskustelun pohjalta, aloittaa kirjoittamisen suoraan ChatGPT-tilassa tai käyttää ChatGPT-tilan etusivun mallipohjaa.

Näin luot sivun keskustelun pohjalta:

1. Avaa keskustelu, joka sisältää haluamasi aineiston, tai aloita uusi keskustelu.

2. Pyydä ChatGPT:tä luomaan sivu. Kuvaile, mitä sivun pitäisi sisältää, ja liitä mukaan tarvittavat tiedostot tai taustatiedot.

3. Avaa sivu ja tarkista lopputulos. Voit muokata tekstiä suoraan tai pyytää ChatGPT:tä tekemään muutoksia.

Esimerkiksi: ”Create a page from this conversation with the project goals, decisions, and next steps.”

Muokkaa sivua ChatGPT:n avulla

Avaa sivu ja muokkaa sitä suoraan tai pyydä ChatGPT:tä tekemään tietty muutos. Voit muokata koko sivua tai keskittyä yhteen osioon.

Esimerkiksi:

• ”Shorten the introduction and keep the recommendations unchanged.”

• ”Add a summary of the attached meeting notes under Decisions.”

• ”Compare these two proposals and add the main differences to this page.”

Sivut voivat sisältää ChatGPT:n luomia kaavioita, seurantatyökaluja ja interaktiivisia työkaluja. Voit esimerkiksi pyytää ChatGPT:tä lisäämään kaavion, joka vertailee raportin lukuja.

Voit antaa palautetta tietystä tekstikohdasta kommentoimalla. Valitse teksti ja lisää kommentti, jossa kuvailet haluamasi muutoksen. Käytä sivun keskustelua laajempiin kysymyksiin tai koko asiakirjaa koskeviin muutoksiin.

Tarkista nimet, päivämäärät, laskelmat ja lähdetiedot ennen sivun käyttöä tai jakamista.

Järjestä ja löydä työsi

Järjestä sivut ja alasivut

Kokoa toisiinsa liittyvät työt tiloihin. Järjestä sivuja sijoittamalla niitä yläsivun alle. Esimerkiksi projektin yleiskatsaussivu voi sisältää alasivut kokousmuistiinpanoille ja viikkokatsauksille.

Pyydä ChatGPT:tä luomaan alasivu ja nimeä sen yläsivu: ”Luo Kokousmuistiinpanot-alasivu Projektin yleiskatsaus -sivun alle.” Voit myös pyytää ChatGPT:tä nimeämään sivun uudelleen.

Jos haluat siirtää sivun toisen sivun alle samassa tilassa, kerro ChatGPT:lle, mikä sivu siirretään ja minne. Tarvitset muokkausoikeuden molempiin sivuihin. Tarkista mahdolliset käyttöoikeuksien muutokset ennen siirron vahvistamista.

Löydä sisältösi

Löydät työsi ChatGPT-tilan seuraavista näkymistä:

• Kaikki > Omat kohteet näyttää henkilökohtaisen tilasi sisällön, kuten sivut, tiedostot ja kansiot.

• Kaikki > Jaettu kanssasi näyttää kohteet, jotka on jaettu suoraan sinulle tai tiimille, johon kuulut. Kohteet, joihin sinulla on pääsy vain jaetun tilan kautta, eivät välttämättä näy tässä. Löydät ne avaamalla kyseisen tilan.

• Sivut näyttää omistamasi sivut sekä sivut, jotka on jaettu kanssasi. Rajaa luetteloa valitsemalla Omat kohteet tai Jaettu kanssasi. Löydät alasivut avaamalla niiden yläsivun.

• Ehdotetut ja Viimeisimmät auttavat palaamaan äskettäin käyttämääsi sisältöön.

• Kuvat-näkymässä Omat luomukset ja Lataukset ovat erillään.

Mobiililaitteella voit etsiä sivuja ChatGPT-tilan haulla tai yleisellä haulla. Äskettäin katsotut sivut näkyvät myös Ehdotetut-näkymässä.

Lisää tiedostoja ja käytä yhdistettyjen palvelujen sisältöä

Tiedoston käyttöoikeudet riippuvat siitä, lataatko tiedoston sivulle vai lisäätkö linkin muualla tallennettuun tiedostoon:

• Sivulle ladattuihin tiedostoihin sovelletaan sivun käyttöoikeuksia. Henkilöillä, joilla on pääsy sivulle, on pääsy myös sille ladattuihin tiedostoihin.

• Linkit erikseen tallennettuihin tiedostoihin eivät automaattisesti anna lukijoille pääsyä alkuperäiseen tiedostoon. Tämä koskee sekä ChatGPT-tilaan tallennettuja tiedostoja että yhdistettyjen palvelujen tiedostoja.

• Yhdistettyjen palvelujen tiedostoissa säilyvät alkuperäisen palvelun käyttöoikeudet. Sivun jakaminen ei muuta sitä, kuka voi avata lähdetiedoston.

Jos sinä tai ChatGPT kopioitte tai tiivistätte lähteen tietoja jaetulle sivulle, kaikki sivun katseluoikeuden saaneet voivat lukea tiedot, vaikka he eivät voisi avata alkuperäistä lähdettä.

Jaa ja työskentele yhdessä

Voit jakaa yksittäisen sivun tai kokonaisen tilan ja työstää toisiinsa liittyviä sivuja ja tiedostoja yhdessä muiden kanssa.

Avaa sivu ja valitse Jaa. Valitse, kenelle jaat sivun ja saavatko he katsella vai muokata sitä. Muokkausoikeuden saaneet voivat tehdä muutoksia yhdessä reaaliajassa.

Käyttöoikeuden voi saada suoralla kutsulla sivulle tai sen yläsivun tai tilan kautta. Alasivut perivät käyttöoikeudet yläsivultaan.

Jos haluat poistaa jonkun käyttöoikeuden, tarkista ensin, miten hän on saanut sen. Suoran kutsun poistaminen ei poista yläsivulta tai tilasta perittyä käyttöoikeutta. Voit poistaa perityn käyttöoikeuden muuttamalla sen yläsivun tai tilan jakamisasetuksia, josta oikeus periytyy. Myös sivun siirtäminen voi muuttaa sitä, kenellä on pääsy sivulle uuden yläsivun kautta.

Business- ja Enterprise-työtiloissa noudatetaan organisaatiosi jakamisasetuksia.

Jokainen osallistuja käyttää omaa ChatGPT:tään. Sivun jakaminen ei anna muille pääsyä yksityisiin keskusteluihisi tai ChatGPT:n Muistiisi. Sivulle kirjoitetut tiedot näkyvät kuitenkin kaikille, joilla on sivun katseluoikeus. Tarkista sisältö ja sen käyttöoikeudet ennen jakamista.

Mitä tapahtuu, kun poistat sivun?

Kun poistat sivun, se ja sen alasivut siirtyvät roskakoriin. Tämä koskee myös muiden omistamia alasivuja. Tarkista alasivut ennen yläsivun poistamista.

Tietosuoja ja tietojen hallinta

Jos Muisti on käytössä, ChatGPT voi hyödyntää henkilökohtaisia taustatietojasi auttaessaan sinua kirjoittamaan tai päivittämään sivua. Kun tiedot on kirjoitettu sivulle, kaikki sivun katseluoikeuden saaneet voivat lukea ne.

Kunkin osallistujan omat koulutus- ja Muisti-asetukset ovat voimassa, kun hänen ChatGPT:nsä käyttää jaettua sisältöä. Jos toisella osallistujalla on Muisti käytössä, hänen ChatGPT:nsä voi muistaa jaetun sivun tietoja, vaikka oma Muistisi olisi pois käytöstä.

Jaettua sisältöä voidaan käyttää koulutukseen, kun jonkun ChatGPT lukee tai luo sitä, kyseisen henkilön asetusten mukaan. Jos esimerkiksi poistat koulutuskäytön käytöstä mutta toinen osallistuja sallii sen, tuottamaasi sisältöä voidaan silti käyttää koulutukseen hänen käyttönsä kautta. OpenAI ei oletusarvoisesti käytä ChatGPT Business- tai Enterprise-tietoja koulutukseen.

Lisätietoja koulutusasetuksista on artikkelissa Tietojen hallinta ChatGPT:ssä. Aiheeseen liittyvä artikkeli ”ChatGPT-tila: jakaminen, tiedot ja hallinta” käsittelee tarkemmin sivujen käyttöoikeuksia, Muistia ja koulutusta.

Ilmoita sisällöstä

Jos haluat ilmoittaa sisällöstä, joka saattaa rikkoa OpenAI:n käytäntöjä tai lakia, käytä Ilmoita sisällöstä -lomaketta. Liitä mukaan linkki sisältöön ja kerro, mistä ilmoitat.

Vianmääritys

Miksi en voi muokata sivua?

Tarvitset muokkausoikeuden voidaksesi tehdä muutoksia sivuun. Jos sinulla on jo muokkausoikeus, avaa sivu selaimessa tai työpöytäsovelluksessa. Mobiililaitteella voit lukea ja jakaa sivuja, mutta et muokata niitä.

Miksi joku ei voi avata sivulleni linkitettyä tiedostoa?

Lukijoilla on oltava pääsy sekä sivulle että alkuperäiseen tiedostoon. Sivun jakaminen ei muuta tiedoston käyttöoikeuksia.