Yleiskatsaus

Työtila on yksilöllinen ChatGPT-ympäristö, jolla on omat asetukset, jäsenet ja resurssit.

Henkilökohtaiset työtilat on liitetty olemassa oleviin ChatGPT-tileihin, ja ne sisältävät käyttäjäkohtaisia keskusteluja, muistin, kontekstin, sovellukset ja muut ChatGPT-ominaisuudet. Vastaavasti organisaatiot voivat määrittää työtiloja ChatGPT Enterprise -tileilleen, ja ne sisältävät organisaatiota ja sen jäseniä koskevia tietoja, ominaisuuksia ja kontekstia.

Käyttäjät voivat liittyä ChatGPT Enterprise -työtilaan kutsusta, ja he voivat joko pitää henkilökohtaiset ja Enterprise-työtilansa erillään tai yhdistää ne. Uusille käyttäjille, joilla ei vielä ole ChatGPT-tiliä, luodaan sellainen osana ChatGPT Enterprise -työtilaan liittymistä.

Kirjautuessaan ChatGPT-tileilleen käyttäjät voivat valita, mikä työtila on aktiivinen nykyisessä istunnossa. ChatGPT:n verkkoversiossa työtilat löytyvät profiilivalikosta. Mobiilissa työtilat löytyvät sivupalkista.

ChatGPT Enterprise -työtilojen hallinta

ChatGPT Enterprise -työtilan hallinta perustuu kahteen keskeiseen käsitteeseen:rooleihin ja käyttöpaikkoihin.

ChatGPT Enterprise -työtilassa on neljä eri roolia:

• **Omistajilla **on täydet oikeudet, mukaan lukien laskutus, identiteetin hallinta ja työtilan määritys, ja he voivat kutsua muita rooleja, myös lisää omistajia.

• **Ylläpitäjät **auttavat hallitsemaan käyttäjiä, ryhmiä ja Codex-käyttötokeneita sekä suorittavat tavanomaisia ylläpitotehtäviä.

• **Jäsenet **voivat käyttää ChatGPT:tä täysimääräisesti ja luoda GPT:itä, mutta heillä ei ole ylläpito-oikeuksia.

• **Analytiikan katselijat **ovat jäseniä, jotka voivat lisäksi tarkastella työtilan analytiikkaa.

Kullakin roolilla on joukko oikeuksia, joiden avulla työtilan asetuksia voidaan muuttaa. Omistajilla ja ylläpitäjillä on laajimmat oikeudet, kun taas jäsenillä ja analytiikan katselijoilla on rajallisemmat oikeudet.

ChatGPT Enterprise -työtiloissa on kahdentyyppisiä käyttöpaikkoja: tavalliset ChatGPT-käyttöpaikat ja Codex-käyttöpaikat. Kukin käyttöpaikkatyyppi määrittää, mitä käyttäjä voi käyttää. Lue lisää käyttöpaikkatyypeistä täältä.

Työtila voi sisältää minkä tahansa yhdistelmän käyttöpaikkatyyppejä – pelkästään ChatGPT-käyttöpaikkoja, pelkästään Codex-käyttöpaikkoja tai molempien yhdistelmän. Käyttöpaikkoja voidaan määrittää mille tahansa roolille.

Tarkista alla olevasta taulukosta yleiskatsaus roolien mukaisiin oikeuksiin.

Käyttäjät voivat siirtyä työtilavaihtimen avulla niiden ChatGPT Enterprise -työtilojen välillä, joihin he kuuluvat, sekä henkilökohtaisen työtilansa välillä.

Jäsenten hallinta

Kutsu jäseniä

Kaikkien kutsumiesi henkilöiden tulisi olla tiimisi tarkoitettuja, jatkuvia jäseniä. ChatGPT Enterprise -työtilat on suunniteltu johdonmukaiseen, yhteistyöhön perustuvaan käyttöön organisaation sisällä. Käyttöpaikkojen virheellinen käyttö palvelusopimuksen vastaisesti voi johtaa työtilan poistamiseen käytöstä tai tilin jäädyttämiseen.

Omistajat ja ylläpitäjät voivat kutsua jäseniä. Voit lisätä jäseniä työtilan asetuksista kutsumalla sähköpostitse, lataamalla joukkona CSV-tiedoston tai käyttämällä SCIMiä. Jos käytät SCIMiä,

• Siirry Enterprise-työtilaasi.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Valitse Kutsu jäsen.

• Tuo CSV-tiedosto tai anna sähköpostiosoitteet manuaalisesti.

• Valitse kullekin kutsulle rooli ja käyttöpaikkatyyppi.

Voit määrittää oletuskäyttöpaikkatyypin kohdasta Työtilan asetukset > Identity & Access.

Lisätäksesi jäseniä joukkona käytä CSV-tiedostoa tässä muodossa:

sähköposti,rooli,käyttöpaikkatyyppi

Esimerkki:

user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

Roolin ja käyttöpaikkatyypin hyväksytyt arvot on lueteltu alla. Huomaa, että arvoissa ei erotella isoja ja pieniä kirjaimia.

Jos rooli puuttuu, sitä ei tunnisteta tai se ei ole CSV-tiedoston lataavan henkilön käytettävissä, kyseinen käyttäjä lisätään jäseneksi. Jos käyttöpaikkatyyppi puuttuu, käytetään oletuskäyttöpaikkatyyppiä.

Hallitse odottavia kutsuja ja liittymispyyntöjä

Odottavissa kutsuissa ja liittymispyynnöissä valitun käyttöpaikkatyypin pitäisi näkyä käyttäjätietueen yhteydessä. Vain ylläpitäjät ja omistajat voivat hyväksyä tai hallita odottavia pyyntöjä.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Avaa näkymä Odottavat kutsut tai Odottavat pyynnöt sen mukaan, mitä haluat tarkistaa.

• Tarkista odottava käyttäjä, rooli ja käyttöpaikkatyyppi.

• Hyväksy, lähetä uudelleen, muokkaa tai hylkää kohde tarpeen mukaan.

Vaihda jäsenten rooleja

Vain omistajat voivat vaihtaa jäsenten rooleja.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Etsi jäsen, jonka tietoja haluat päivittää.

• Valitse nykyinen rooli Rooli-sarakkeesta.

• Valitse uusi rooli.

Vaihda jäsenten käyttöpaikkatyyppejä

Vain omistajat voivat vaihtaa jäsenten käyttöpaikkatyyppejä.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Etsi jäsen, jonka tietoja haluat päivittää.

• Valitse nykyinen arvo Käyttöpaikkatyyppi-sarakkeesta.

• Valitse uusi käyttöpaikkatyyppi ja vahvista muutos.

Jos vaihdat käyttäjän tavallisesta ChatGPT-käyttöpaikasta Codex-käyttöpaikkaan, tarkista ChatGPT-työtilan käyttöoikeuden menetys ennen vahvistamista.

Huomaa, että kun käyttäjä vaihdetaan Codex-käyttöpaikkaan, hän ei enää voi käyttää keskustelujaan, muistojaan, projektejaan (mukaan lukien jaetut projektit, joissa hän oli mukana) tai muita ChatGPT-ominaisuuksia. Historiaa, asetuksia ja muita tietoja ei poisteta, ja ne palautuvat, jos käyttäjä vaihdetaan takaisin ChatGPT-käyttöpaikkaan.

Poista jäseniä

Omistajat ja ylläpitäjät voivat poistaa jäseniä, joita ei hallinnoida SCIMin kautta, Jäsenet-luettelosta.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Etsi jäsen, jonka haluat poistaa.

• Valitse lisäasetusten valikko (•••).

• Valitse Poista jäsen.

Jos työtilasi käyttää SCIMiä, poista SCIM-hallinnoidut jäsenet identiteetin tarjoajasi kautta. Uudet provisioidut käyttäjät noudattavat työtilan oletuskäyttöpaikkatyyppiä, joten tarkista oletus ennen automaattisen provisioinnin käyttöönottoa tai päivittämistä.

Luo ja hallitse ryhmiä

Ryhmissä käyttöoikeuksien hallinta on helpompaa suuremmissa työtiloissa.

Ryhmän luominen:

• Avaa Työtilan asetukset > Ryhmät.

• Valitse Luo ryhmä.

• Anna ryhmän nimi ja valinnainen kuvaus.

• Lisää jäseniä yksitellen tai joukkona.

• Tallenna ryhmä.

Olemassa olevan ryhmän päivittäminen:

• Avaa Työtilan asetukset > Ryhmät.

• Valitse ryhmä, jota haluat päivittää.

• Valitse Hallitse.

• Muokkaa ryhmän asetuksia, jäsenyyttä tai kuvausta tai poista ryhmä.

Vain työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat luoda, muokata tai poistaa ryhmiä.

Käytä ryhmiä ominaisuuksien käyttöoikeuksissa

Ryhmät ovat erityisen hyödyllisiä, kun työtilassasi käytetään roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa.

Ryhmiä voidaan käyttää käyttöoikeuksien hallinnan tukena seuraaviin:

• GPT:t

• Projektit

• Sovellukset

• Muut RBAC:n tukemat työtilan käyttöoikeudet

Käyttäjä voi kuulua useampaan kuin yhteen ryhmään.

Käyttäjät voivat myös nähdä ryhmiä joissakin jakamistoiminnoissa, kuten GPT:n jakamisessa, mutta tavalliset käyttäjät eivät voi luoda tai muokata ryhmiä.

Ryhmät ja RBAC eivät ohita jäsenen käyttöpaikkatyyppiä.

Ryhmien nykyiset rajoitukset ovat:

• Ryhmien enimmäismäärä työtilaa kohti: 10 000

• Käyttäjien enimmäismäärä ryhmää kohti: ei rajoitusta

UKK

Mitä eroa on käyttöpaikkatyypillä ja roolilla?

Käyttöpaikkatyyppi määrittää, mitä tuotepintaa käyttäjä voi käyttää. Rooli määrittää, mitä ylläpitotoimia kyseinen käyttäjä voi tehdä työtilassa.

Jos käyttäjällä on vain Codex-käyttöpaikka ja hänelle myönnetään RBAC:n kautta käyttöoikeus muihin ChatGPT-ominaisuuksiin, voiko hän käyttää niitä?

Ei. Vain Codex-käyttöpaikka rajoittaa käyttäjän edelleen Codexiin. Codex-kohtaiset RBAC-oikeudet ovat silti voimassa.

Voiko SCIM määrittää käyttäjän käyttöpaikkatyypin?

SCIMin kautta provisioidut käyttäjät perivät työtilan oletuskäyttöpaikkatyypin.

Vaaditaanko ryhmät RBAC:iin?

Kyllä. Ryhmät vaaditaan, jos työtilassasi käytetään RBAC:ia.

Voivatko jäsenet pyytää liittymistä ryhmään?

Eivät. Työtilan omistajan tai ylläpitäjän on lisättävä käyttäjät.

Voivatko jäsenet nähdä ryhmät?

He voivat nähdä ryhmiä joissakin jakamiskokemuksissa, mutta he eivät voi luoda tai hallita ryhmiä.