Yleiskatsaus
Työtilan asetukset on ensisijainen ylläpitonäkymä, jossa hallitaan ChatGPT:n käyttöä organisaatiossasi.
Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat hallita tässä osiossa roolinsa mukaisesti jäseniä, paikkojen oletusasetuksia, ominaisuuksien käyttöoikeuksia, GPT-hallintaa, sovelluksia, analytiikkaa ja identiteettiasetuksia. Omistajat voivat myös päivittää työtilan nimen ja kuvan. Lisätietoja roolien oikeuksista: Jäsenten, työtilaroolien ja paikkojen hallinta.
Työtilan asetukset ovat kaikkien roolien käytettävissä. Omistajat ja ylläpitäjät hallitsevat koko työtilan asetuksia, kuten käyttöoikeuksia, paikkatyyppejä, kulurajoituksia sekä ChatGPT- ja Codex-ominaisuuksien käyttöoikeuksia.
Avaa työtilan asetukset valitsemalla profiilikuvakkeesi ChatGPT:ssä ja sitten Työtilan asetukset.
Yleiset
Yleiset-sivulla voit hallita koko työtilan määrityksiä ja tunnistetietoja, kuten:
Työtilan nimi ja kuva.
Työtilan ja organisaation tunnisteet.
Työtilan tekoälykäytännön valintaikkuna.
Työtilan nimen tai kuvan päivittäminen
Päivitä työtilan nimi tai kuva seuraavasti:
Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Yleiset.
Siirrä osoitin työtilan nimen päälle ja valitse muokkauskuvake.
Päivitä työtilan nimi, kuva tai molemmat.
Valitse Tallenna.
Muutokset koskevat työtilan kaikkia jäseniä.
Tekoälykäytännön valintaikkunan hallinta
Omistajat ja ylläpitäjät voivat määrittää organisaatiokohtaiset tekoälykäytäntöohjeet Yleiset-osion työtilakäytäntöjen alueella.
Kun käytäntö otetaan käyttöön tai sitä päivitetään:
Käytäntövalintaikkuna näytetään käyttäjille 30 päivän välein.
Käytäntövalintaikkuna näytetään myös, kun käytännön sisältöä päivitetään.
Jäsenet
Jäsenet-sivulla voit:
Kutsua jäseniä.
Poistaa jäseniä.
Hallita jäsenten rooleja.
Määrittää tai vaihtaa jäsenten paikkatyyppejä, jos ominaisuus on tuettu.
Tarkistaa odottavat kutsut ja pyynnöt.
Voit myös määrittää, voivatko jäsenet tarkastella jäsenten ja ryhmien määritysluetteloita sekä niihin määritettyjä rooleja.
Lisätietoja jäsenten ja paikkojen hallinnasta: Jäsenten, työtilaroolien ja paikkojen hallinta.
Ryhmät
Ryhmät-sivulla voit:
Luoda ja poistaa ryhmiä.
Lisätä jäseniä ryhmiin tai poistaa heitä ryhmistä.
Tarkistaa ryhmien jäsenyydet.
Ryhmät ovat erityisen hyödyllisiä, jos työtilassasi käytetään roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa.
ChatGPT Enterprise -versiossa työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat delegoida valittuja ryhmätehtäviä ryhmän hallinnoijille. Delegointi ei anna oikeutta hallita koko työtilan laskutusta, identiteettejä, paikka-asetuksia tai oletusasetuksia.
Lisätietoja ryhmien määrittämisestä, jäsenyyksistä ja delegoiduista oikeuksista: Ryhmien ja ryhmien hallinnoijien hallinta.
Oikeudet ja roolit
Oikeudet ja roolit -sivulla voit hallita koko työtilan ominaisuuksien käyttöoikeuksia ja roolipohjaisia käyttöoikeusasetuksia.
Tässä osiossa voit hallita esimerkiksi seuraavia:
Käytettävissä olevat mallit.
GPT:iden luomisen ja jakamisen asetukset.
Canvas.
Projektit.
Muisti sekä erilliset jaetun muistin ja parannetun muistin asetukset, jos ne ovat käytettävissä.
Linkkien jakaminen.
Erilliset Work Local- ja Work Cloud -käyttöoikeudet työtilan oletusroolille ja mukautetuille rooleille. Work Cloudissa jäsenet voivat aloittaa ja tarkastella pilvitehtäviä tuetuissa näkymissä. Work Local ilman Work Cloudia sallii paikallisen työskentelyn mutta estää pilvitehtävien aloittamisen.
Määrityksistäsi riippuen joitakin asetuksia voidaan soveltaa koko työtilaan, kun taas toisia voidaan hallita roolipohjaisella käyttöoikeuksien hallinnalla.
Muistiasetusten hallinta
Määritä Oikeudet ja roolit -osiossa muistiasetukset työtilan oletusroolille tai soveltuvalle mukautetulle roolille.
Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Oikeudet ja roolit.
Valitse työtilan oletusrooli tai mukautettava rooli.
Tarkista Käytä jaettua muistia ja sen alla oleva Käytä parannettua muistia -asetus.
Tarkista ennen Käytä parannettua muistia -asetuksen käyttöönottoa, ketkä jäsenet saavat ominaisuuden käyttöönsä.
ChatGPT terveydenhuoltoon -tuotteessa ja säänneltyä työtilaa käyttävässä ChatGPT Enterprise -tuotteessa Käytä parannettua muistia on oletusarvoisesti poissa käytöstä.
BAA-sopimuksesi ei kata tätä ominaisuutta. Tätä ominaisuutta käytettäessä ei saa syöttää suojattuja terveystietoja (PHI).
Jos otat Käytä parannettua muistia -asetuksen käyttöön, kerro tästä rajoituksesta asianomaisille jäsenille. Ajantasainen BAA-kattavuustaulukko: HIPAA-vaatimukset täyttävät tuotteet ja toiminnot. Lisätietoja ominaisuuden toiminnasta: Muistia koskevat usein kysytyt kysymykset.
Tapahtumien käynnistämien ajoitettujen tehtävien hallinta
Avaa Oikeudet ja roolit -osiossa Work ja ota sopiville rooleille käyttöön Salli tapahtumien käynnistämät ajoitetut tehtävät. Tämä asetus on oletusarvoisesti poissa käytöstä Enterprise-, Edu- ja ChatGPT terveydenhuoltoon -työtiloissa. ChatGPT terveydenhuoltoon -tuotteessa liikekumppanuussopimus (BAA) ei kata tapahtumien käynnistämiä tehtäviä. Älä käytä niitä suojattujen terveystietojen (PHI) siirtämiseen, tallentamiseen tai käsittelemiseen.
Jäsenet tarvitsevat myös Work-tilan, yhdistetyn sovelluksen ja tarvittavien sovellustoimintojen käyttöoikeudet. Kun tämä oikeus poistetaan käytöstä, asianomaiset tehtävät eivät voi käsitellä uusia tapahtumia ja ne voidaan keskeyttää seuraavalla suorituskerralla.
Tämä oikeus on erillinen asetuksesta Jaa keskusteluja ja ajoitettuja tehtäviä työtilassa. Jotta soveltuvat jäsenet voivat jakaa tai ajoittaa tapahtuman käynnistämän tehtävän, he tarvitsevat molemmat oikeudet sekä Work-tilan ja vaaditun yhdistetyn sovelluksen käyttöoikeudet.
Ajoitettujen tehtävien jakamisen hallinta
Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat määrittää Jaa keskusteluja ja ajoitettuja tehtäviä työtilassa -asetuksella, voivatko soveltuvat jäsenet jakaa keskusteluja ja ajoitettuja tehtäviä saman työtilan muille jäsenille.
Kun tämä asetus on poissa käytöstä, jäsenet eivät voi työtilaa käyttäessään luoda jaettujen tehtävien linkkejä tai ajoittaa tehtäviä jaetuista linkeistä. Asetus hallitsee jakamista. Se ei automaattisesti poista itse ajoitettujen tehtävien käyttöoikeuksia.
Työtilassa luodun ajoitetun tehtävän linkin voivat avata vain saman työtilan jäsenet. Linkki sisältää tehtävän otsikon, ohjeet, aikataulun ja alkuperäisen aikavyöhykkeen. Se ei sisällä tekijän nimeä, keskusteluhistoriaa, aiempia tehtävätuloksia, tallennettuja muistoja, mukautettuja ohjeita eikä yhdistettyjen sovellusten tunnistetietoja.
Ohjeet jäsenille: Ajoitetut tehtävät ChatGPT:ssä.
Mallit
Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat määrittää Mallit-sivulla erilliset oletusasetukset Chat-tilalle ja Work & Codex -tilalle. Käytettävissä olevat hallinta-asetukset vaihtelevat tuotteen ja työtilan määritysten mukaan.
Chat-tilassa ylläpitäjät voivat valita ylläpitäjän oletusmallin ja päättelytason tai sallia vaihtoehdon Käyttäjän viimeisin valinta. Kun käytössä on Käyttäjän viimeisin valinta, uusi keskustelu käyttää jäsenen viimeisintä saatavilla olevaa valintaa. Vanha tallennettu malli voidaan päivittää nykyiseen suositeltuun sukupolveen. Jäsenen viimeisin yhteensopiva päättelyvalinta säilytetään, jos ominaisuus on tuettu.
Work & Codex -tilassa ylläpitäjät voivat määrittää myös nopeuden, Nopea tila -vaihtoehdon saatavuuden ja roolikohtaiset ohitukset, jos ne ovat käytettävissä. Oletusasetukset eivät anna käyttöoikeutta malleihin, jotka eivät ole saatavilla, eivätkä ohita työtilassa pakotettuja vaatimuksia. Rooliohitukset arvioidaan erikseen Chat-tilalle ja Work & Codex -tilalle. Jos jokin määritetyistä rooleista ohittaa tuotteen asetukset, ChatGPT yhdistää vain kyseisen tuotteen vastaavat rooliohitukset. Muussa tapauksessa käytetään työtilan oletusasetusta. Jos useita vastaavia rooliohituksia käytetään, korkeamman prioriteetin malli valitaan. Kyseisen mallin valitsevissa rooliasetuksissa käytetään korkeinta tuettua päättelytasoa. Work & Codex -tilassa käytetään Nopea-asetusta, jos se on valittu jossakin kyseistä mallia vastaavassa asetuksessa. Jos jokin vastaava rooli käyttää vaihtoehtoa Käyttäjän viimeisin valinta, uusi keskustelu käyttää jäsenen viimeisintä saatavilla olevaa valintaa.
Laskutus
Yleisessä ylläpitokonsolissa olevan Laskutus-osion avulla voit tarkastella laskuja, paikkatietoja ja muita työtilan laskutukseen liittyviä tietoja.
GPT:t
GPT:t-sivulla voit hallita työtilassa luotuja mukautettuja GPT:itä, kuten:
Tarkistaa GPT:iden omistajuuden.
Siirtää omistajuuden.
Poistaa GPT:itä.
Hallita GPT-toimintoja.
Sovellukset
Sovellukset-sivulla voit hallita työtilassasi käytettävissä olevia ulkoisia työkaluja ja integraatioita. Voit esimerkiksi:
Ottaa sovelluksia käyttöön tai poistaa niitä käytöstä koko organisaatiossa.
Myöntää sovellusten käyttöoikeuksia tietyille jäsenille tai rooleille, jos ominaisuus on tuettu.
Ottaa synkronoinnin käyttöön tuetuissa sovelluksissa.
Luoda ja ottaa käyttöön mukautettuja MCP-sovelluksia organisaatiollesi.
Työtilan analytiikka
Työtilan analytiikka -sivulla voit tarkastella käyttöönoton ja aktiivisuuden kehitystä, kuten:
Päivittäin ja viikoittain aktiiviset käyttäjät.
Viestien määrä käyttäjää kohden.
Viestien kokonaismäärä.
Paikkojen kokonaismäärä.
GPT:iden käyttö.
Lisätietoja työtilan analytiikasta: Työtilan analytiikka ChatGPT Enterprise- ja Edu-versioissa.
Identiteetti ja käyttöoikeudet
Identiteetti ja käyttöoikeudet -sivulla voit hallita työtilaan pääsyä, kuten seuraavia asetuksia:
Kirjautumismääritykset.
Käyttäjien valmistelu.
Identiteetinhallinta.
Sallittujen IP-osoitteiden luettelot.
Jos organisaatiosi käyttää SCIM:iä, uusille valmistelluille käyttäjille määritetään työtilan oletuspaikkatyyppi, jos ominaisuus on tuettu. Tarkista oletusasetus ennen automaattisen valmistelun käyttöönottoa tai päivittämistä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuka voi päivittää työtilan nimen ja kuvan?
Vain työtilan omistajat.
Voinko määrittää uusille käyttäjille oletuspaikkatyypin?
Omistajat ja ylläpitäjät voivat määrittää uusille valmistelluille käyttäjille oletuspaikkatyypin. SCIMillä valmistelluille käyttäjille määritetään tämä oletus.
Missä työtilan jaettujen linkkien asetuksia hallitaan?
Työtilatason linkkien jakamisasetuksia hallitaan kohdassa Työtilan asetukset > Oikeudet ja roolit.
Sama työtilan asetus koskee jaettuja ajoitettuja tehtäviä. Jos Jaa keskusteluja ja ajoitettuja tehtäviä työtilassa on poistettu käytöstä, jäsenet eivät voi luoda tai ajoittaa jaettujen tehtävien linkkejä kyseisessä työtilassa.