Yleiskatsaus
Työtilan asetukset on ensisijainen hallintanäkymä, jossa hallitaan ChatGPT:n käyttöä organisaatiossasi.
Tässä näkymässä työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat roolinsa mukaan hallita jäseniä, käyttäjäpaikkojen oletusasetuksia, ominaisuuksien käyttöoikeuksia, GPT:iden hallintakäytäntöjä, sovelluksia, analytiikkaa ja identiteetinhallinnan asetuksia. Omistajat voivat myös päivittää työtilan nimen ja kuvan. Lisätietoja roolien oikeuksista on artikkelissa Jäsenten, työtilan roolien ja käyttäjäpaikkojen hallinta.
Työtilan asetukset ovat kaikkien roolien käytettävissä. Omistajat ja ylläpitäjät hallitsevat koko työtilan asetuksia, kuten käyttöoikeuksia, käyttäjäpaikkatyyppejä, kulutuksen hallintaa sekä ChatGPT:n ja Codexin ominaisuuksien käyttöoikeuksia.
Avaa työtilan asetukset valitsemalla profiilikuvakkeesi ChatGPT:ssä ja sitten Työtilan asetukset.
Lisäosia ja kauppapaikkaa hallitaan hallintakonsolissa. Valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Lue lisää: Lisäosien ja sovellusten hallinta-asetukset, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.
Yleiset
Yleiset-sivulla voit hallita koko työtilan asetuksia ja tunnistetietoja, kuten seuraavia:
Työtilan nimi ja kuva.
Työtilan ja organisaation tunnisteet.
Työtilan tekoälykäytäntöjen valintaikkuna.
Työtilan nimen tai kuvan päivittäminen
Voit päivittää työtilan nimen tai kuvan seuraavasti:
Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Yleiset.
Vie osoitin työtilan nimen päälle ja valitse muokkauskuvake.
Päivitä työtilan nimi, kuva tai molemmat.
Valitse Tallenna.
Muutokset koskevat kaikkia työtilan jäseniä.
Tekoälykäytäntöjen valintaikkunan hallinta
Omistajat ja ylläpitäjät voivat määrittää organisaatiokohtaiset tekoälyn käyttöohjeet Yleiset-sivun työtilan käytäntöjä koskevassa osiossa.
Kun toiminto otetaan käyttöön tai sitä päivitetään:
Käytäntöjen valintaikkuna näytetään käyttäjille 30 päivän välein.
Käytäntöjen valintaikkuna näytetään myös, kun käytäntöjen sisältöä päivitetään.
Jäsenet
Jäsenet-sivulla voit:
Kutsua jäseniä.
Poistaa jäseniä.
Hallita jäsenten rooleja.
Määrittää tai muuttaa jäsenten käyttäjäpaikkatyyppejä, jos tätä tuetaan.
Tarkastella odottavia kutsuja ja pyyntöjä.
Voit myös määrittää, näkevätkö jäsenet luettelot jäsenille ja ryhmille tehdyistä määrityksistä, mukaan lukien määritetyt roolit.
Lisätietoja jäsenten ja käyttäjäpaikkojen hallinnasta on artikkelissa Jäsenten, työtilan roolien ja käyttäjäpaikkojen hallinta.
Ryhmät
Ryhmät-sivulla voit:
Luoda ja poistaa ryhmiä.
Lisätä jäseniä ryhmiin tai poistaa heitä niistä.
Tarkastella ryhmien jäsenyyksiä.
Ryhmät ovat erityisen hyödyllisiä, jos työtilassasi käytetään roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa.
ChatGPT Enterprise -tilauksessa työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat delegoida tiettyjä ryhmien hallintatehtäviä ryhmänhallinnoijille. Delegointi ei anna oikeutta hallita koko työtilan laskutusta, identiteetinhallintaa, käyttäjäpaikkojen asetuksia tai työtilan oletusasetuksia.
Lisätietoja ryhmien määrittämisestä, jäsenyyksistä ja delegoiduista oikeuksista on artikkelissa Ryhmien ja ryhmänhallinnoijien hallinta.
Oikeudet ja roolit
Oikeudet ja roolit -sivulla voit hallita koko työtilan ominaisuuksien käyttöoikeuksia ja roolipohjaisia käyttöoikeusasetuksia.
Tässä näkymässä voit hallita esimerkiksi seuraavia asioita:
Käytettävissä olevat mallit.
GPT:iden luomisen ja jakamisen asetukset.
canvas.
Projektit.
Muisti, mukaan lukien jaetun muistin ja parannetun muistin erilliset asetukset, kun ne ovat käytettävissä.
Linkkien jakaminen.
Erilliset Work Local- ja Work Cloud -käyttöoikeudet työtilan oletusroolille ja mukautetuille rooleille. Work Cloud mahdollistaa pilvitehtävien käynnistämisen ja tarkastelun tuetuissa käyttöliittymissä. Work Local ilman Work Cloud -käyttöoikeutta mahdollistaa paikallisen työskentelyn mutta estää pilvitehtävien käynnistämisen.
Määrityksistä riippuen jotkin asetukset voivat koskea koko työtilaa, kun taas toisia voidaan hallita roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla.
Muistiasetusten hallinta
Oikeudet ja roolit -sivulla voit määrittää muistiasetukset työtilan oletusroolille tai ehdot täyttävälle mukautetulle roolille.
Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Oikeudet ja roolit.
Valitse työtilan oletusrooli tai mukautettu rooli, jonka asetuksia haluat määrittää.
Tarkista Käytä jaettua muistia -asetus ja sen alainen Käytä parannettua muistia -asetus.
Ennen kuin otat Käytä parannettua muistia -asetuksen käyttöön, tarkista, ketkä jäsenet saavat käyttöoikeuden.
Käytä parannettua muistia on oletusarvoisesti pois käytöstä ChatGPT terveydenhuoltoon -tuotteessa sekä ChatGPT Enterprise -tilauksessa, jossa on käytössä säännelty työtila.
Tämä ominaisuus ei kuulu BAA-sopimuksesi piiriin. Tätä ominaisuutta käytettäessä ei tule syöttää suojattuja terveystietoja (PHI).
Jos otat Käytä parannettua muistia -asetuksen käyttöön, kerro tästä rajoituksesta jäsenille, joita se koskee. Ajantasainen taulukko BAA-sopimuksen kattavuudesta on artikkelissa HIPAA-kelpoiset tuotteet ja toiminnot. Lisätietoja ominaisuuden toiminnasta on artikkelissa Usein kysytyt kysymykset muistista.
Tapahtumien käynnistämien ajastettujen tehtävien hallinta
Avaa Oikeudet ja roolit -sivulla Work ja ota Salli tapahtumien käynnistämät ajastetut tehtävät käyttöön haluamillesi rooleille. Tämä asetus on oletusarvoisesti pois käytöstä Enterprise-, Edu- ja ChatGPT terveydenhuoltoon -työtiloissa. ChatGPT terveydenhuoltoon -tuotteessa tapahtumien käynnistämät tehtävät eivät kuulu Business Associate Agreement (BAA) -sopimuksen piiriin. Älä käytä niitä suojattujen terveystietojen (PHI) lähettämiseen, tallentamiseen tai käsittelyyn.
Jäsenet tarvitsevat myös Work-tilan, yhdistetyn sovelluksen ja tarvittavien sovellustoimintojen käyttöoikeudet. Kun tämä oikeus poistetaan käytöstä, sen piirissä olevat tehtävät eivät voi käsitellä uusia tapahtumia, ja ne saatetaan keskeyttää seuraavalla suorituskerralla.
Tämä oikeus on erillinen Jaa keskusteluja ja ajastettuja tehtäviä työtilassa -asetuksesta. Tapahtuman käynnistämän tehtävän jakamiseen tai ajastamiseen ehdot täyttävät jäsenet tarvitsevat molemmat oikeudet, Work-tilan käyttöoikeuden sekä tarvittavat yhdistetyn sovelluksen käyttöoikeudet.
Ajastettujen tehtävien jakamisen hallinta
Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat Jaa keskusteluja ja ajastettuja tehtäviä työtilassa -asetuksella määrittää, voivatko ehdot täyttävät jäsenet jakaa keskusteluja ja ajastettuja tehtäviä saman työtilan muiden jäsenten kanssa.
Kun tämä asetus on pois käytöstä, jäsenet eivät voi luoda jaettavia tehtävälinkkejä tai ajastaa tehtäviä jaetuista linkeistä kyseisessä työtilassa. Asetus koskee jakamista. Se ei automaattisesti poista itse ajastettujen tehtävien käyttöoikeutta.
Vain saman työtilan jäsenet voivat avata työtilassa luodun ajastetun tehtävän linkin. Linkki sisältää tehtävän otsikon, ohjeet, aikataulun ja alkuperäisen aikavyöhykkeen, mutta ei tekijän nimeä, keskusteluhistoriaa, tehtävän aiempia tuloksia, tallennettuja muistoja, mukautettuja ohjeita tai yhdistettyjen sovellusten tunnistetietoja.
Jäsenille tarkoitetut ohjeet ovat artikkelissa Ajastetut tehtävät ChatGPT:ssä.
Mallit
Työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat määrittää Mallit-sivulla erilliset aloitusoletukset Chat-tilalle ja Work & Codex -kokonaisuudelle. Käytettävissä olevat asetukset vaihtelevat tuotteen ja työtilan määritysten mukaan.
Ylläpitäjät voivat valita Chat-tilalle oletusmallin ja päättelytason tai sallia Käyttäjän viimeisin valinta -asetuksen. Kun Käyttäjän viimeisin valinta on käytössä, uusi keskustelu käyttää jäsenen viimeisintä saatavilla olevaa valintaa. Vanhempi tallennettu malli voidaan päivittää nykyiseen suositeltuun mallisukupolveen. Jäsenen viimeisin yhteensopiva päättelyvalinta säilytetään, jos sitä tuetaan.
Ylläpitäjät voivat määrittää Work & Codex -kokonaisuudelle myös nopeuden, Nopean tilan saatavuuden ja roolikohtaiset ohitukset, jos ne ovat käytettävissä. Aloitusoletukset eivät myönnä pääsyä malleihin, jotka eivät ole käytettävissä, eivätkä ohita työtilan pakollisia vaatimuksia. Roolikohtaiset ohitukset arvioidaan erikseen Chat-tilalle ja Work & Codex -kokonaisuudelle. Jos jokin jäsenelle määritetty rooli ohittaa tuotteen oletukset, ChatGPT yhdistää vain kyseistä tuotetta koskevat roolikohtaiset ohitukset. Muussa tapauksessa käytetään työtilan oletusta. Kun useita soveltuvia roolikohtaisia ohituksia on voimassa, käytetään korkeimman prioriteetin mallia. Kyseisen mallin valitsevista rooliasetuksista käytetään korkeinta tuettua päättelytasoa. Work & Codex -kokonaisuudessa käytetään Nopea-asetusta, jos se on valittu jossakin kyseistä mallia koskevassa soveltuvassa asetuksessa. Jos jokin soveltuva rooli käyttää Käyttäjän viimeisin valinta -asetusta, uusi keskustelu käyttää jäsenen viimeisintä saatavilla olevaa valintaa.
Laskutus
Yleisen hallintakonsolin Laskutus-sivulla voit tarkastella laskuja, käyttäjäpaikkojen tietoja ja muita työtilan laskutukseen liittyviä tietoja.
GPT:t
GPT:t-sivulla voit hallita työtilassa luotuja mukautettuja GPT:itä ja esimerkiksi:
Tarkastella GPT:iden omistajuutta.
Siirtää omistajuuden.
Poistaa GPT:itä.
Hallita GPT:iden toimintoja.
Sovellukset
Siirry hallintakonsoliin, valitse haluamasi ChatGPT-työtila ja avaa Lisäosat. Avaa Sovellukset-sivu valitsemalla Hallitse vanhoja sovelluksia. Sovellukset-sivulla voit hallita työtilassasi käytettävissä olevia ulkoisia työkaluja ja integraatioita. Voit esimerkiksi:
Ottaa sovelluksia käyttöön tai poistaa niitä käytöstä koko organisaatiossa.
Myöntää sovellusten käyttöoikeuksia tietyille jäsenille tai rooleille, jos tätä tuetaan.
Ottaa synkronoinnin käyttöön sitä tukevissa sovelluksissa.
Luoda ja ottaa käyttöön mukautettuja MCP-sovelluksia organisaatiollesi.
Työtilan analytiikka
Työtilan analytiikka -sivulla voit tarkastella käyttöönoton ja käyttöaktiivisuuden kehitystä esimerkiksi seuraavien tietojen avulla:
Päivittäiset ja viikoittaiset aktiiviset käyttäjät.
Viestit käyttäjää kohti.
Viestien kokonaismäärä.
Käyttäjäpaikkojen kokonaismäärä.
GPT:iden käyttö.
Lisätietoja työtilan analytiikasta on artikkelissa Työtilan analytiikka ChatGPT Enterprise- ja Edu-tilauksissa.
Identiteetti ja käyttöoikeudet
Identiteetti ja käyttöoikeudet -sivulla voit hallita työtilaan pääsyä, esimerkiksi seuraavia asioita:
Kirjautumisasetukset.
Provisiointi.
Identiteetinhallinta.
Sallittujen IP-osoitteiden luettelot.
Jos organisaatiosi käyttää SCIM-provisiointia, uusille provisioiduille käyttäjille määritetään työtilan oletusarvoinen käyttäjäpaikkatyyppi, jos tätä tuetaan. Tarkista tämä oletus ennen automaattisen provisioinnin käyttöönottoa tai päivittämistä.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi jäsen tai muu käyttäjä, jolla ei ole ylläpitäjän oikeuksia, voi avata hallintakonsolin?
Työtilan asetukset ovat kaikkien työtilan käyttäjien käytettävissä roolista riippumatta. Ehdot täyttävissä Enterprise- ja Edu-työtiloissa Työtilan asetukset -valinta voi avata hallintakonsolin. Pelkkä hallintakonsolin avaaminen ei tarkoita, että käyttäjällä olisi ylläpitäjän käyttöoikeudet. Konsolin avaaminen ei muuta käyttäjän roolia eikä anna ylläpitäjän oikeuksia. Käytettävissä olevat sivut ja toiminnot riippuvat valitusta työtilasta tai vuokraajasta sekä käyttäjälle myönnetyistä oikeuksista.
Vuokraajan Jäsen-rooli antaa vain lukuoikeuden niihin vuokraajan tietoihin, joiden katselua tuetaan. Tällä roolilla ei voi muuttaa vuokraajan asetuksia, hallita vuokraajan käyttäjiä tai ryhmiä eikä myöntää vuokraajan ylläpitäjärooleja. Vuokraajan roolit ovat erillisiä ChatGPT-työtilan rooleista. Katso: Vuokraajan hallinta hallintakonsolissa.
Voinko rajoittaa työtilan jäsen- ja ryhmäluetteloiden näkyvyyttä?
Työtilan omistajat voivat kohdassa Työtilan asetukset > Käyttöoikeudet ja roolit määrittää, voivatko jäsenet nähdä jäsenten ja ryhmien määritysluettelot sekä niissä määritetyt roolit. Näiden luetteloiden katselu ei anna oikeutta hallita käyttäjiä tai ryhmiä. Tarkista työtilan oletusasetukset ja kaikki suoraan tai ryhmien kautta määritetyt mukautetut roolit, sillä jokin toinen rooli voi silti antaa käyttöoikeuden. Katso: Ominaisuuksien käyttöoikeuksien hallinta roolipohjaisella käyttöoikeuksien hallinnalla.
Kuka voi päivittää työtilan nimen ja kuvan?
Vain työtilan omistajat.
Voinko määrittää uusille käyttäjille oletusarvoisen käyttöpaikan tyypin?
Omistajat ja ylläpitäjät voivat määrittää oletusarvoisen käyttöpaikan tyypin uusille provisionoitaville käyttäjille. SCIM-provisionoiduille käyttäjille määritetään tämä oletustyyppi.
Missä työtilan jaettujen linkkien asetuksia hallitaan?
Työtilan linkkien jakamisasetuksia hallitaan kohdassa Työtilan asetukset > Käyttöoikeudet ja roolit.
Sama työtilan asetus koskee myös jaettuja ajastettuja tehtäviä. Jos Jaa keskusteluja ja ajastettuja tehtäviä työtilassa -asetus on poistettu käytöstä, jäsenet eivät voi luoda tai ajastaa jaettuja tehtävälinkkejä kyseisessä työtilassa.