Yleiskatsaus
Työtilan asetukset on tärkein ylläpitonäkymä sen hallintaan, miten ChatGPT:tä käytetään organisaatiossasi.
Tällä alueella työtilan omistajat ja ylläpitäjät voivat hallita jäseniä, paikkojen oletuksia, ominaisuuksien käyttöoikeuksia, GPT-hallintaa, sovelluksia, analytiikkaa ja identiteettiasetuksia. Omistajat voivat myös päivittää työtilan nimen ja kuvan. Lisätietoja rooleista ja käyttöoikeuksista ChatGPT Enterprise -työtilassa: Jäsenten, paikkatyyppien, roolien ja ryhmien hallinta ChatGPT Enterprisessa ja Edussa.
Työtilan asetukset ovat kaikkien roolien käytettävissä, mutta vain omistajat ja ylläpitäjät voivat hallita ja muokata työtilan keskeisiä asetuksia, kuten käyttöoikeuksia, paikkatyyppejä, kulutuksen hallintaa sekä ChatGPT- ja Codex-ominaisuuksien käyttöä.
Avaa Työtilan asetukset valitsemalla profiilikuvake ChatGPT:ssä ja valitsemalla sitten Työtilan asetukset.
Yleiset
Käytä Yleiset-osiota koko työtilan määritysten ja identiteettitietojen hallintaan, kuten:
Työtilan nimi ja kuva.
Työtilan ja organisaation tunnisteet.
Työtilan AI-käytäntöjen valintaikkuna.
Päivitä työtilan nimi tai kuva
Työtilan nimen tai työtilan kuvan päivittäminen:
Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Yleiset.
Siirrä osoitin työtilan nimen päälle ja valitse sitten muokkauskuvake.
Päivitä työtilan nimi, työtilan kuva tai molemmat.
Valitse Tallenna.
Muutokset tulevat käyttöön koko työtilassa kaikille jäsenille.
Hallitse AI-käytäntöjen valintaikkunaa
Omistajat ja ylläpitäjät voivat määrittää organisaatiokohtaista AI-käytäntöjen ohjeistusta Yleiset-osion työtilakäytäntöjen alueella.
Kun se otetaan käyttöön tai sitä päivitetään:
Käyttäjille näytetään käytäntöjen valintaikkuna 30 päivän välein.
Käytäntöjen valintaikkuna näytetään myös, kun käytäntöjen sisältö päivitetään.
Jäsenet
Käytä Jäsenet-osiota seuraaviin:
Kutsu jäseniä.
Poista jäseniä.
Hallitse jäsenten rooleja.
Määritä tai vaihda jäsenten paikkatyyppejä, jos tuettu.
Tarkista odottavat kutsut ja pyynnöt.
Voit myös hallita, voivatko jäsenet nähdä jäsen- ja ryhmämääritysten luettelot, mukaan lukien määritetyt roolit.
Käytönhallinnan ohjeita: Jäsenten, paikkatyyppien, roolien ja ryhmien hallinta ChatGPT Enterprisessa ja Edussa.
Ryhmät
Käytä Ryhmät-osiota seuraaviin:
Luo ja poista ryhmiä.
Lisää jäseniä ryhmiin tai poista heitä ryhmistä.
Tarkista ryhmän jäsenyys.
Ryhmät ovat erityisen hyödyllisiä, jos työtilassasi käytetään roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa.
Käyttöoikeudet ja roolit
Käyttöoikeudet ja roolit -sivulla voit hallita ominaisuuksien käyttöä koko työtilassa sekä roolipohjaisia käyttöoikeuksia.
Tällä sivulla voit hallita esimerkiksi seuraavia kohteita:
Käytettävissä olevat mallit.
GPT:iden luonti- ja jakamisasetukset.
Canvas.
Projektit.
Muisti sekä erilliset jaetun ja parannetun muistin asetukset, kun ne ovat käytettävissä.
Linkkien jakaminen.
Work Local- ja Work Cloud -käyttöoikeuksien erillinen hallinta työtilan oletusroolille ja mukautetuille rooleille. Work Cloud antaa jäsenille mahdollisuuden käynnistää ja tarkastella pilvitehtäviä tuetuissa käyttöympäristöissä. Work Local ilman Work Cloudia mahdollistaa paikallisen työskentelyn mutta estää pilvitehtävien käynnistämisen.
Kokoonpanostasi riippuen osa asetuksista voi koskea koko työtilaa, kun taas muita voidaan hallita roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla.
Muistiasetusten hallinta
Käyttöoikeudet ja roolit -sivulla voit määrittää muistiasetukset työtilan oletusroolille tai soveltuvalle mukautetulle roolille.
Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Käyttöoikeudet ja roolit.
Valitse työtilan oletusrooli tai mukautettu rooli, jonka haluat määrittää.
Tarkista Käytä jaettua muistia -asetus ja sen alla oleva Käytä parannettua muistia -asetus.
Tarkista ennen Käytä parannettua muistia -asetuksen käyttöönottoa, ketkä jäsenet saavat ominaisuuden käyttöönsä.
Käytä parannettua muistia on oletusarvoisesti poissa käytöstä ChatGPT terveydenhuoltoon -tuotteessa sekä ChatGPT Enterprisen säännellyissä työtiloissa.
BAA-sopimuksesi ei kata tätä ominaisuutta. Tätä ominaisuutta käytettäessä ei pidä syöttää suojattuja terveystietoja (PHI).
Jos otat Käytä parannettua muistia -asetuksen käyttöön, kerro tästä rajoituksesta asianomaisille jäsenille. Ajantasaiset tiedot BAA-sopimuksen kattavuudesta: HIPAA-yhteensopivat tuotteet ja ominaisuudet. Lisätietoja ominaisuuden toiminnasta: Muistia koskevat usein kysytyt kysymykset.
Tapahtumien käynnistämien ajastettujen tehtävien hallinta
Avaa Käyttöoikeudet ja roolit -sivulla Work ja ota tarvittaville rooleille käyttöön Salli tapahtumien käynnistämät ajastetut tehtävät. Tämä asetus on oletusarvoisesti poissa käytöstä Enterprise-, Edu- ja ChatGPT terveydenhuoltoon -työtiloissa. ChatGPT terveydenhuoltoon -tuotteessa Business Associate Agreement (BAA) -sopimus ei kata tapahtumien käynnistämiä tehtäviä. Älä käytä niitä suojattujen terveystietojen (PHI) siirtämiseen, tallentamiseen tai käsittelyyn.
Jäsenet tarvitsevat myös Work-käyttöoikeuden sekä yhdistetyn sovelluksen ja tarvittavien sovellustoimintojen käyttöoikeudet. Kun tämä käyttöoikeus poistetaan käytöstä, asianomaiset tehtävät eivät voi käsitellä uusia tapahtumia ja saattavat keskeytyä seuraavalla suorituskerralla.
Tämä käyttöoikeus on erillinen Jaa keskusteluja ja ajastettuja tehtäviä työtilassa -käyttöoikeudesta. Voidakseen jakaa tai ajastaa tapahtuman käynnistämän tehtävän jäsenten on täytettävä käyttöehdot ja heillä on oltava molemmat käyttöoikeudet, Work-käyttöoikeus sekä tarvittavat yhdistetyn sovelluksen käyttöoikeudet.
Ajastettujen tehtävien jakamisen hallinta
Työtilan omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat Jaa keskusteluja ja ajastettuja tehtäviä työtilassa -asetuksella hallita sitä, voivatko ehdot täyttävät jäsenet jakaa keskusteluja ja ajastettuja tehtäviä saman työtilan muille jäsenille.
Kun tämä asetus on poistettu käytöstä, jäsenet eivät voi työtilaa käyttäessään luoda jaettuja tehtävälinkkejä tai ajastaa tehtäviä jaetuista linkeistä. Asetus hallitsee jakamista, eikä se poista automaattisesti itse ajastettujen tehtävien käyttöoikeutta.
Työtilassa luodun ajastetun tehtävän linkin voivat avata vain saman työtilan jäsenet. Linkki sisältää tehtävän nimen, ohjeet, aikataulun ja alkuperäisen aikavyöhykkeen. Se ei kuitenkaan sisällä tekijän nimeä, keskusteluhistoriaa, tehtävän aiempia tuloksia, tallennettuja muistoja, mukautettuja ohjeita eikä yhdistettyjen sovellusten tunnistetietoja.
Ohjeet jäsenille: Ajastetut tehtävät ChatGPT:ssä.
Mallit
Työtilan omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat määrittää Mallit-sivulla erilliset aloituksen oletusasetukset Chat-tilalle ja Work & Codex -tilalle. Käytettävissä olevat asetukset vaihtelevat tuotteen ja työtilan kokoonpanon mukaan.
Chat-tilaa varten järjestelmänvalvojat voivat valita järjestelmänvalvojan oletusmallin ja päättelytason tai sallia Käyttäjän viimeisimmän valinnan. Kun Käyttäjän viimeisin valinta on käytössä, uusi keskustelu käyttää jäsenen viimeisintä saatavilla olevaa valintaa. Vanhempi tallennettu malli voidaan päivittää nykyiseen suositeltuun sukupolveen. Jäsenen viimeisin yhteensopiva päättelyvalinta säilytetään tuetuissa tapauksissa.
Work & Codex -tilaa varten järjestelmänvalvojat voivat lisäksi määrittää nopeuden, Nopea tila -asetuksen saatavuuden ja mahdolliset roolikohtaiset ohitukset. Aloituksen oletusasetukset eivät anna käyttöoikeutta malleihin, jotka eivät ole saatavilla, eivätkä ohita työtilan pakollisia vaatimuksia. Roolikohtaiset ohitukset arvioidaan erikseen Chat-tilalle ja Work & Codex -tilalle. Jos jokin jäsenelle määritetty rooli ohittaa tuotteen asetukset, ChatGPT yhdistää vain kyseistä tuotetta vastaavat roolikohtaiset ohitukset. Muussa tapauksessa käytetään työtilan oletusasetusta. Kun käytössä on useita vastaavia roolikohtaisia ohituksia, ensisijaisin malli valitaan. Kyseisen mallin valitsevissa rooliasetuksissa käytetään korkeinta tuettua päättelytasoa. Work & Codex -tilassa käytetään Nopea-asetusta, jos se on valittu missä tahansa kyseistä mallia vastaavassa asetuksessa. Jos jossakin vastaavassa roolissa käytetään Käyttäjän viimeisintä valintaa, uusi keskustelu käyttää jäsenen viimeisintä saatavilla olevaa valintaa.
Laskutus
Tarkista laskut, käyttäjäpaikkatiedot ja muut työtilan laskutustiedot Laskutus-osiossa yleisessä hallintakonsolissa.
GPT:t
Käytä GPT:t-osiota työtilassa luotujen mukautettujen GPT:iden hallintaan, kuten:
GPT:iden omistajuuden tarkistaminen.
Omistajuuden siirtäminen.
GPT:iden poistaminen.
GPT-toimintojen hallinta.
Sovellukset
Käytä Sovellukset-osiota työtilassasi käytettävissä olevien ulkoisten työkalujen ja integraatioiden hallintaan. Tähän voi sisältyä:
Sovellusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä koko organisaatiossa.
Sovellusten käyttöoikeuksien määrittäminen tietyille jäsenille tai rooleille, jos tuettu.
Synkronoinnin ottaminen käyttöön tuetuille sovelluksille.
Mukautettujen MCP-sovellusten luominen ja käyttöönotto organisaatiollesi.
Työtilan analytiikka
Käytä Työtilan analytiikka -osiota käyttöönoton ja sitoutumisen trendien tarkasteluun, kuten:
Päivittäiset ja viikoittaiset aktiiviset käyttäjät.
Viestit käyttäjää kohti.
Viestit yhteensä.
Paikat yhteensä.
GPT:n käyttö.
Lisätietoja Työtilan analytiikasta: Työtilan analytiikka ChatGPT Enterpriselle ja Edulle.
Identiteetti & käyttöoikeudet
Käytä Identiteetti & käyttöoikeudet -osiota sen hallintaan, miten ihmiset käyttävät työtilaa, kuten:
Kirjautumismääritykset.
Provisiointi.
Identiteetinhallinta.
IP-sallintalistat.
Jos organisaatiosi käyttää SCIMiä, uudet provisioidut käyttäjät noudattavat työtilan oletuspaikkatyyppiä, jos tuettu. Tarkista tämä oletus ennen automaattisen provisioinnin käyttöönottoa tai päivittämistä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuka voi päivittää työtilan nimen ja kuvan?
Vain työtilan omistajat.
Voinko määrittää oletuspaikkatyypin uusille käyttäjille?
Omistajat ja ylläpitäjät voivat määrittää oletuspaikkatyypin uusille provisioiduille käyttäjille. SCIM-provisioidut käyttäjät noudattavat tätä oletusta.
Missä työtilan jaettujen linkkien asetuksia hallitaan?
Työtilan linkkien jakamisasetuksia hallitaan kohdassa Työtilan asetukset > Käyttöoikeudet ja roolit.
Sama työtilan asetus koskee jaettuja ajoitettuja tehtäviä. Jos Jaa keskusteluja ja ajoitettuja tehtäviä työtilassa on poistettu käytöstä, jäsenet eivät voi luoda jaettujen tehtävien linkkejä tai ajoittaa niitä kyseisessä työtilassa.