Yleiskatsaus

Työtila on erillinen ChatGPT-ympäristö, jolla on omat asetukset, jäsenet ja resurssit.

ChatGPT-tililläsi voit käyttää henkilökohtaista työtilaa ja organisaatioiden työtiloja. Henkilökohtainen työtilasi sisältää keskustelusi, muistisi, kontekstisi, sovelluksesi ja muun henkilökohtaisen sisältösi. ChatGPT Business -työtila sisältää organisaation sisällön, asetukset ja jäsenten käyttöoikeudet.

Kun liityt ChatGPT Business -työtilaan kutsusta, voit pitää henkilökohtaisen työtilasi erillisenä tai yhdistää sen Business-työtilaan. Siirtoa ei voi kumota niin, että Business-työtilan sisältö siirtyisi takaisin henkilökohtaiseen työtilaasi. Tutustu ennen yhdistämistä henkilökohtaisen työtilasi siirtovaihtoehtoihin. Jos sinulla ei vielä ole ChatGPT-tiliä, se luodaan liittymisen yhteydessä.

Kirjautuessaan ChatGPT-tililleen käyttäjät voivat valita, mikä työtila on käytössä nykyisen istunnon aikana. ChatGPT:n verkkoversiossa työtilat löytyvät profiilivalikosta. Mobiililaitteilla työtilat löytyvät sivupalkista.

ChatGPT Business -työtilojen hallinta

ChatGPT Businessin hallinta perustuu kahteen keskeiseen käsitteeseen: rooleihin ja käyttäjäpaikkoihin. ChatGPT Business -työtilassa on neljä valmista roolia:

• Omistajilla on täydet käyttöoikeudet, myös laskutukseen, identiteetinhallintaan ja työtilan asetuksiin. He voivat kutsua käyttäjiä kaikkiin rooleihin, myös uusiksi omistajiksi.

• Ylläpitäjät auttavat käyttäjien hallinnassa ja hoitavat tavanomaisia ylläpitotehtäviä.

• Analytiikan katselijoilla on rajalliset oikeudet työtilan tietojen ja analytiikan tarkasteluun.

• Jäsenet voivat käyttää ChatGPT:tä täysipainoisesti ja luoda GPT:itä, mutta heillä ei ole ylläpitäjän oikeuksia.

Kullakin roolilla on omat oikeutensa työtilan asetusten muokkaamiseen. Omistajilla ja ylläpitäjillä on laajimmat oikeudet, kun taas jäsenten ja analytiikan katselijoiden oikeudet ovat rajalliset.

ChatGPT Business -työtiloissa on kahdentyyppisiä käyttäjäpaikkoja: ChatGPT Standard -käyttäjäpaikkoja ja ChatGPT Premium -käyttäjäpaikkoja.

Käyttäjäpaikan tyyppi määrittää käyttäjän käyttörajat. Käyttäjäpaikkoja voi määrittää kaikille rooleille. Lue lisää käyttäjäpaikkojen tyypeistä täältä.

Alla olevassa taulukossa on yleiskatsaus kunkin roolin oikeuksiin.

Valitse työtilavalitsimella työtila, johon sinulla on käyttöoikeus. Jos yhdistät henkilökohtaisen työtilasi Business-työtilaan, henkilökohtainen työtila ei enää näy valitsimessa.

Lisätietoja henkilökohtaisen työtilan siirtämisestä: Henkilökohtaisen työtilan siirtäminen ChatGPT Businessiin tai Enterpriseen.

ChatGPT Business -jäsenyyksien hallinta

Jäsenten kutsuminen

Kutsuttavan henkilön on tarkoitus olla tiimisi jatkuva jäsen. Business-työtilat on tarkoitettu organisaation jatkuvaan yhteistyökäyttöön. Palvelusopimuksen vastainen käyttöpaikkojen väärinkäyttö voi johtaa työtilan poistamiseen käytöstä tai tilin jäädyttämiseen.

• Siirry Business-työtilaan.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Valitse Kutsu jäsen.

• Tuo CSV-tiedosto tai kirjoita sähköpostiosoitteet manuaalisesti.

• Omistajat voivat valita kunkin kutsun roolin ja käyttöpaikkatyypin. Järjestelmänvalvojat ja jäsenet kutsuvat käyttäjän jäseneksi käyttämällä työtilan oletusarvoista käyttöpaikkatyyppiä.

• Tarkista oletusarvoinen käyttöpaikkatyyppi (Standard tai Premium) ja lähetä sitten kutsut.

Kutsun lähettäminen ei osta eikä varaa käyttöpaikkaa. Käyttöpaikan saatavuus tarkistetaan, kun kutsu hyväksytään. Jos pyydettyä käyttöpaikkatyyppiä ei ole saatavilla, kutsuttu voi valita Pyydä liittymistä. Työtilan omistajan on vapautettava kyseisen tyypin käyttöpaikka tai ostettava uusi käyttöpaikka ennen käyttöoikeuden hyväksymistä.

Voit lisätä jäseniä joukkona käyttämällä seuraavanmuotoista CSV-tiedostoa:

Kenttien role ja seat_type hyväksytyt arvot on lueteltu alla. Huomaa, että kirjainkoolla ei ole merkitystä arvoissa.

Rooli analytics_viewer hyväksytään vain, jos se on käytettävissä työtilassa ja CSV-tiedoston lataaja on omistaja. Jos rooli puuttuu, sitä ei tunnisteta tai se ei ole työtilan tai lataajan käytettävissä, rooliksi asetetaan Jäsen lataajan kutsumisoikeuksien sallimissa rajoissa. CSV-tiedoston lataaminen ei anna lisää kutsumisoikeuksia. Jos käyttäjäpaikan tyyppiä ei ole määritetty, käytetään oletustyyppiä.

Odottavien kutsujen ja liittymispyyntöjen hallinta

Odottavissa kutsuissa ja liittymispyynnöissä näkyy valittu käyttöpaikkatyyppi. Järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat perua odottavia kutsuja tai lähettää niitä uudelleen. Järjestelmänvalvojat voivat tarkistaa ja hylätä liittymispyyntöjä, mutta vain työtilan omistajat voivat hyväksyä niitä. Vain omistajat voivat muuttaa odottavan kutsun roolia tai käyttöpaikkatyyppiä. Odottavien kutsujen tai pyyntöjen tarkasteleminen:

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Avaa tarkasteltavan kohteen mukaan Odottavat kutsut tai Odottavat pyynnöt.

• Tarkista odottava käyttäjä, rooli ja käyttöpaikkatyyppi.

• Hyväksy, lähetä uudelleen, muokkaa tai hylkää kohde tarpeen mukaan.

Jäsenten roolien vaihtaminen

Vain omistajat voivat vaihtaa jäsenten rooleja.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Etsi jäsen, jonka tietoja haluat päivittää.

• Valitse nykyinen rooli Rooli-sarakkeesta.

• Valitse uusi rooli.

Premium-käyttöpaikan pyytäminen

Standard-käyttöpaikkaa käyttävät jäsenet voivat pyytää käyttöpaikan päivittämistä. Standard-käyttöpaikka pysyy aktiivisena pyynnön käsittelyn ajan. Jos käyttämätön Premium-käyttöpaikka on saatavilla, omistaja voi määrittää sen jäsenelle. Muussa tapauksessa omistajan on ostettava Premium-käyttöpaikka ennen muutoksen hyväksymistä.

Jäsenten käyttöpaikkatyyppien vaihtaminen

ChatGPT Business tukee Standard- ja Premium-tason ChatGPT-käyttöpaikkoja. Työtilan omistajat hallitsevat maksullisten käyttöpaikkojen määrää, niiden määritystä jäsenille ja oletusarvoista käyttöpaikkatyyppiä. Voit päivittää nykyisen jäsenen valitsemalla Käyttöpaikan tyyppi -valinnasta vaihtoehdon Premium. Roolin vaihtaminen muuttaa oikeuksia, ei jäsenen käyttöpaikkatyyppiä.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Etsi jäsen, jonka tietoja haluat päivittää.

• Valitse nykyinen arvo Käyttöpaikan tyyppi -sarakkeesta.

• Valitse uusi käyttöpaikkatyyppi ja vahvista muutos.

Jäsenten käyttöpaikkatyypit voi vaihtaa keskenään, kun toisella jäsenellä on Standard- ja toisella Premium-käyttöpaikka. Tarkista käyttöpaikkatyypin muutos kohdasta Työtilan asetukset → Jäsenet ennen vahvistamista.

Huomaa, että vain Standard- ja Premium-käyttöpaikat voi vaihtaa keskenään. Vanhat Codex-käyttöpaikat on määritettävä uudelleen erikseen. Jos jommankumman käyttöpaikan tason alentaminen tai poistaminen odottaa käsittelyä, työtilan omistajan on peruttava ajoitettu muutos ennen paikan määrittämistä, uudelleenmäärittämistä tai vaihtamista.

Kun jäsen siirretään Standard-käyttöpaikasta Premium-käyttöpaikkaan, hänen käyttörajansa kasvavat. Premium-käyttöpaikasta Standard-käyttöpaikkaan siirrettäessä rajat puolestaan pienenevät.

Työtiloissa, joissa on vanhoja Codex-käyttöpaikkoja, maksullisen ChatGPT-käyttöpaikan vaihtaminen Codex-käyttöpaikkaan poistaa ChatGPT:n käyttöoikeuden kyseisessä Business-työtilassa, mutta ei poista keskusteluhistoriaa. Maksullisen ChatGPT-käyttöpaikan määrittäminen uudelleen palauttaa käyttöoikeuden.

Lisätietoja kelpoisuudesta, käyttöpaikkojen muutoksista ja laskutuksesta: Vanhojen Codex-käyttöpaikkojen hallinta ChatGPT Businessissa.

Jäsenten poistaminen

Huomautus laskutuksesta: Jäsenen poistaminen päättää hänen pääsynsä työtilaan välittömästi, mutta ei poista hänen ChatGPT-käyttöpaikkaansa työtilan laskutettavien käyttöpaikkojen määrästä. Jotta käyttöpaikasta ei laskuteta enää seuraavasta laskutuskaudesta alkaen, työtilan omistajan on poistettava se. Avaa kohdassa Työtilan asetukset > Jäsenet osio Käyttäjät ja valitse Hallinnoi käyttöpaikkoja. Lue lisää artikkelista Laskutuksen ja käyttöpaikkojen hallinta ChatGPT Businessissa.

Omistajat voivat poistaa jäseniä Jäsenet-luettelosta. Järjestelmänvalvojat voivat poistaa alempien roolien jäseniä, mutta eivät muita järjestelmänvalvojia tai omistajia.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Etsi jäsen, jonka haluat poistaa.

• Valitse lisävalintojen valikko (•••).

• Valitse Poista jäsen.

Työtilasta poistuminen

Poistuttuasi et voi käyttää työtilan tietoja, ellei sinua kutsuta takaisin. Poistuminen ei siirrä Business-sisältöä henkilökohtaiseen työtilaan.

Aktiivisesta työtilasta poistuminen

1. Valitse Business-työtila profiilivalikostasi.

2. Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

3. Valitse nimesi vierestä lisävalintojen valikko (•••).

4. Valitse Poistu työtilasta.

5. Vahvista antamalla sähköpostiosoitteesi ja valitse sitten uudelleen Poistu työtilasta.

Käytöstä poistetusta työtilasta poistuminen

1. Avaa profiilivalikko ja etsi lukittu tai harmaana näkyvä Business-työtila.

2. Valitse työtilan lisävalintojen valikko (•••).

3. Valitse Poistu työtilasta.

Jos olet työtilan omistaja, voit sen sijaan aktivoida tilauksen uudelleen. Katso ohjeet artikkelista Laskutuksen ja käyttöpaikkojen hallinta ChatGPT Businessissa.

Poistumisvirheen ratkaiseminen

Saatat nähdä virheilmoituksen, jos:

• Olet työtilan viimeinen omistaja.

• Olet järjestelmänvalvoja, ja omistajan on ensin vaihdettava rooliksesi Jäsen tai poistettava sinut työtilasta.

Uusien jäsenten oletusarvoiset käyttöpaikkatyypit

Työtilan omistajat voivat määrittää uusien jäsenten oletusarvoisen käyttöpaikkatyypin kohdassa Työtilan asetukset → Laskutus. Oletus on Standard, ellei työtilassa ole vain Premium-käyttöpaikkoja.

Kutsussa valittu käyttöpaikkatyyppi ohittaa työtilan oletuksen. Jäsenet, joille ei ole määritetty käyttöpaikkatyyppiä, saavat oletustyypin, kun kyseisen tyypin käyttöpaikka on saatavilla. Vain työtilan omistajat voivat vaihtaa jäsenen maksullisen käyttöpaikan tyyppiä.

Työtilan oletusarvoisen käyttöpaikkatyypin vaihtaminen

Omistajat voivat vaihtaa työtilan oletusarvoisen käyttöpaikkatyypin työtilan asetuksista.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset → Laskutus.

• Vaihda oletusarvoinen käyttöpaikkatyyppi Käyttöpaikka-asetukset-kohdassa.

Työtilan löydettävyys ChatGPT Businessissa

Työtilan löydettävyys antaa yrityksesi työntekijöille mahdollisuuden löytää ChatGPT Business -työtilasi ja liittyä siihen käyttämällä vahvistettua sähköpostiosoitetta yrityksesi verkkotunnuksella. Liittyminen ei siirrä henkilökohtaista sisältöä automaattisesti. Liittymisen jälkeen voit pitää henkilökohtaisen työtilasi erillisenä tai tutustua henkilökohtaisen työtilasi siirtovaihtoehtoihin.

Työtilan omistajat voivat määrittää työtilan löydettävyyden, haussa näkyvän näyttönimen ja sen, ketkä voivat liittyä työtilaan, kohdassa Työtilan asetukset > Identiteetti ja käyttöoikeudet.

Jos käyttäjä rekisteröityy vahvistetulla yrityksen sähköpostiosoitteella, hän voi nähdä työtilasi liittymisen yhteydessä ja lähettää liittymispyynnön. Omistajat voivat tarkastella liittymispyyntöjä kohdassa Työtilan asetukset → Jäsenet. Jos haluat automatisoida liittymisen täysin, voit sallia liittymisen ilman hyväksyntää käyttäjille, joiden sähköpostiosoitteessa on yrityksesi verkkotunnus.

Liittymispyyntöjen automaattinen hyväksyminen ei osta tai varaa käyttäjäpaikkaa. Jos tarvittavan tyyppistä käyttäjäpaikkaa ei ole saatavilla, työtilan omistajan on järjestettävä sellainen saataville ennen käyttöoikeuden myöntämistä. Käyttäjäpaikan saatavuus tarkistetaan samalla tavalla myös kertakirjautumisella liityttäessä. Katso käyttöönotto-ohjeet: Kertakirjautumisen määrittäminen ChatGPT Businessiin.

Uudet käyttäjät näkevät työtilalle yleisluontoisen nimen, kunnes muokkaat sitä. Työtilan nimen päivittäminen auttaa työtovereita tunnistamaan oikean työtilan.

Oletusasetukset työtilatyypeittäin:

• ChatGPT Business: työtilan löydettävyys on oletuksena käytössä.

• ChatGPT Enterprise/Edu: työtilan löydettävyys on oletuksena poissa käytöstä.

Työtilan löydettävyyden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

• Siirry työtilan omistajana kohtaan Työtilan asetukset → Identiteetti ja käyttöoikeudet.

• Ota Salli työtilan löytäminen -asetus käyttöön tai poista se käytöstä Käyttäjien provisiointi -osiossa.

• Voit halutessasi muuttaa Hyväksy liittymispyynnöt automaattisesti -asetusta

Työtilan nimen päivittäminen

• Siirry työtilan asetuksiin.

• Valitse työtilan nimen vieressä oleva kynäkuvake.

• Päivitä työtilan nimi ja tallenna muutos.

Työtilan nimen muutosten voimaantulo voi kestää jonkin aikaa.

Työtilan näyttönimen päivittäminen

Työtilan omistajat voivat päivittää erikseen työtilan haussa näkyvän näyttönimen, jotta organisaation uudet jäsenet löytävät työtilan ja voivat liittyä siihen helposti. Toimi näin:

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset → Identiteetti ja käyttöoikeudet.

• Muuta Haussa näkyvä nimi -asetusta Käyttäjien provisiointi -osiossa.

Työtilan asetusten avaaminen Codexista

Jos olet pääasiassa Codexissa työskentelevä järjestelmänvalvoja, avaa ChatGPT Businessin hallintakonsoli Codexin verkkoversion Työtilan asetukset -kohdasta. Palaa Codexiin napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Takaisin Codexiin -linkkiä.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko käyttää ChatGPT Businessia puhelimellani?

Kyllä. ChatGPT Business on saatavilla iPhonelle ja Androidille.

Voiko työtilassa olla sekä Standard ChatGPT- että Premium ChatGPT -käyttäjiä?

Kyllä.

Miten päätän, ketkä jäsenet tarvitsevat Premium-käyttöpaikan?

Tee valinta kunkin jäsenen käyttötarpeiden perusteella. Premium voi sopia paremmin jäsenille, jotka saavuttavat säännöllisesti Standard-käyttöön sisältyvät rajat tai tarvitsevat lisäkäyttöä työtilan krediiteillä. Tarkastele työtilasi käyttötietoja yhdessä jäseniltä saadun palautteen kanssa. Käyttöpaikkasuosituksia ei anneta automaattisesti, vaan työtilan omistaja valitsee ja vaihtaa kunkin jäsenen käyttöpaikkatyypin. Lisätietoja krediittien käytön hallinnasta: Business-krediittien käytön ja kulutuksen hallinta.

Ketkä voivat liittyä työtilaani?

Kutsutut työtoverit voivat liittyä, kun pyydetyn tyyppinen maksullinen käyttöpaikka on saatavilla. Jos käyttöpaikkaa ei ole saatavilla, he voivat pyytää käyttöoikeutta ja odottaa, että työtilan omistaja vapauttaa käyttöpaikan.

Voinko estää jäseniä lisäämästä uusia jäseniä?

Jäsenet voivat kutsua muita jäseniä käyttämällä oletusarvoista käyttöpaikkatyyppiä. Tällä hetkellä jäseniä ei voi estää lisäämästä uusia jäseniä. Järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat perua tai lähettää uudelleen odottavia kutsuja kohdassa Työtilan asetukset → Jäsenet.

Kuinka monta maksullista käyttöpaikkaa työtilassa voi olla?

ChatGPT Business -tilaukseen voi sisältyä yhteensä enintään 200 maksullista Standard- ja Premium-käyttöpaikkaa. Maksullisia käyttöpaikkoja on oltava vähintään kaksi. Vähimmäisvaatimus täyttyy esimerkiksi yhdellä Standard- ja yhdellä Premium-käyttöpaikalla.

Jos suunnittelet yli 200 maksullista käyttöpaikkaa tarvitsevaa ChatGPT Business -työtilaa, harkitse ChatGPT Enterprisea.

Huomautus: ennen 24. elokuuta 2026 luoduissa työtiloissa säilyy aiempi käyttöpaikkaraja.