Yleiskatsaus

Työtila on erillinen ChatGPT-ympäristö, jolla on omat asetukset, jäsenet ja resurssit.

Henkilökohtaiset työtilat liittyvät olemassa oleviin ChatGPT-tileihin ja sisältävät käyttäjäkohtaiset keskustelut, muistin, kontekstin, sovellukset ja muut ChatGPT-ominaisuudet. Organisaatiot voivat vastaavasti luoda ChatGPT Business -tileilleen työtiloja, jotka sisältävät organisaatiota ja sen jäseniä koskevia tietoja, ominaisuuksia ja kontekstia.

Käyttäjät voivat liittyä ChatGPT Business -työtilaan kutsulla. He voivat pitää henkilökohtaisen työtilansa erillään Business-työtilasta tai yhdistää ne. Uusille käyttäjille, joilla ei ole ChatGPT-tiliä, luodaan sellainen ChatGPT Business -työtilaan liittymisen yhteydessä.

Kirjautuessaan ChatGPT-tililleen käyttäjät voivat valita nykyisessä istunnossa käytettävän työtilan. ChatGPT:n verkkoversiossa työtilat löytyvät profiilivalikosta. Mobiilisovelluksessa työtilat löytyvät sivupalkista.

ChatGPT Business -työtilojen hallinta

ChatGPT Businessin hallinta perustuu kahteen keskeiseen käsitteeseen: rooleihin ja käyttöpaikkoihin. ChatGPT Business -työtilassa on neljä valmista roolia:

• Omistajilla on täydet käyttöoikeudet, myös laskutukseen, identiteettien hallintaan ja työtilan määrityksiin. He voivat kutsua käyttäjiä kaikkiin rooleihin, myös omistajiksi.

• Järjestelmänvalvojat auttavat hallitsemaan käyttäjiä ja ryhmiä sekä hoitavat tavanomaisia hallintatehtäviä.

• Analytiikan tarkastelijoilla on rajalliset oikeudet työtilan tietojen ja analytiikan tarkasteluun.

• Jäsenet voivat käyttää ChatGPT:tä kattavasti ja luoda GPT:itä, mutta heillä ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia.

Kuhunkin rooliin kuuluu joukko oikeuksia, joilla voi muuttaa työtilan asetuksia. Omistajilla ja järjestelmänvalvojilla on laajimmat oikeudet, kun taas jäsenillä ja analytiikan tarkastelijoilla on rajalliset oikeudet.

ChatGPT Business -työtiloissa on kahdenlaisia käyttöpaikkoja: Standard ChatGPT -käyttöpaikkoja ja Premium ChatGPT -käyttöpaikkoja.

Käyttöpaikan tyyppi määrittää käyttäjän käyttörajat, ja minkä tahansa tyyppisen käyttöpaikan voi määrittää mille tahansa roolille. Lue lisää käyttöpaikkatyypeistä täältä.

Alla olevassa taulukossa on yleiskatsaus roolikohtaisiin oikeuksiin.

Käyttäjät voivat vaihtaa työtilan vaihtimella ChatGPT Business -työtilojensa ja henkilökohtaisen työtilansa välillä.

Artikkelin loppuosa käsittelee jäsenten ja työtilan hallintaa. Lisätietoja käyttöpaikkatyyppien vaihtamisesta, henkilökohtaisen ja Business-työtilan yhdistämisestä sekä muista työtilan siirtoon liittyvistä aiheista on artikkelissa Työtilan elinkaaren ja siirron hallinta ChatGPT Businessissa.

ChatGPT Business -jäsenyyksien hallinta

Jäsenten kutsuminen

Kutsuttavan henkilön on tarkoitus olla tiimisi jatkuva jäsen. Business-työtilat on tarkoitettu organisaation jatkuvaan yhteistyökäyttöön. Palvelusopimuksen vastainen käyttöpaikkojen väärinkäyttö voi johtaa työtilan poistamiseen käytöstä tai tilin jäädyttämiseen.

• Siirry Business-työtilaan.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Valitse Kutsu jäsen.

• Tuo CSV-tiedosto tai kirjoita sähköpostiosoitteet manuaalisesti.

• Omistajat voivat valita kunkin kutsun roolin ja käyttöpaikkatyypin. Järjestelmänvalvojat ja jäsenet kutsuvat käyttäjän jäseneksi käyttämällä työtilan oletusarvoista käyttöpaikkatyyppiä.

• Tarkista oletusarvoinen käyttöpaikkatyyppi (Standard tai Premium) ja lähetä sitten kutsut.

Kutsun lähettäminen ei osta eikä varaa käyttöpaikkaa. Käyttöpaikan saatavuus tarkistetaan, kun kutsu hyväksytään. Jos pyydettyä käyttöpaikkatyyppiä ei ole saatavilla, kutsuttu voi valita Pyydä liittymistä. Työtilan omistajan on vapautettava kyseisen tyypin käyttöpaikka tai ostettava uusi käyttöpaikka ennen käyttöoikeuden hyväksymistä.

Voit lisätä jäseniä joukkona käyttämällä seuraavanmuotoista CSV-tiedostoa:

Kenttien role ja seat_type hyväksytyt arvot on lueteltu alla. Arvoissa ei erotella isoja ja pieniä kirjaimia.

Jos rooli puuttuu, sitä ei tunnisteta tai CSV-tiedoston lataajalla ei ole oikeutta määrittää sitä, käyttäjä lisätään jäseneksi. Jos käyttöpaikan tyyppi puuttuu, käytetään oletustyyppiä.

Odottavien kutsujen ja liittymispyyntöjen hallinta

Odottavissa kutsuissa ja liittymispyynnöissä näkyy valittu käyttöpaikkatyyppi. Järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat perua odottavia kutsuja tai lähettää niitä uudelleen. Järjestelmänvalvojat voivat tarkistaa ja hylätä liittymispyyntöjä, mutta vain työtilan omistajat voivat hyväksyä niitä. Vain omistajat voivat muuttaa odottavan kutsun roolia tai käyttöpaikkatyyppiä. Odottavien kutsujen tai pyyntöjen tarkasteleminen:

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Avaa tarkasteltavan kohteen mukaan Odottavat kutsut tai Odottavat pyynnöt.

• Tarkista odottava käyttäjä, rooli ja käyttöpaikkatyyppi.

• Hyväksy, lähetä uudelleen, muokkaa tai hylkää kohde tarpeen mukaan.

Jäsenten roolien vaihtaminen

Vain omistajat voivat vaihtaa jäsenten rooleja.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Etsi jäsen, jonka tietoja haluat päivittää.

• Valitse nykyinen rooli Rooli-sarakkeesta.

• Valitse uusi rooli.

Premium-käyttöpaikan pyytäminen

Standard-käyttöpaikkaa käyttävät jäsenet voivat pyytää käyttöpaikan päivittämistä. Standard-käyttöpaikka pysyy aktiivisena pyynnön käsittelyn ajan. Jos käyttämätön Premium-käyttöpaikka on saatavilla, omistaja voi määrittää sen jäsenelle. Muussa tapauksessa omistajan on ostettava Premium-käyttöpaikka ennen muutoksen hyväksymistä.

Jäsenten käyttöpaikkatyyppien vaihtaminen

ChatGPT Business tukee Standard ChatGPT- ja Premium ChatGPT -käyttöpaikkoja. Työtilan omistajat hallitsevat maksullisten käyttöpaikkojen määrää, käyttöpaikkojen määrittämistä jäsenille ja oletusarvoista käyttöpaikkatyyppiä. Voit päivittää nykyisen jäsenen käyttöpaikan valitsemalla Käyttöpaikan tyyppi -kohdasta Premium. Roolin vaihtaminen muuttaa oikeuksia, ei jäsenen käyttöpaikkatyyppiä.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Etsi jäsen, jonka tietoja haluat päivittää.

• Valitse nykyinen arvo Käyttöpaikan tyyppi -sarakkeesta.

• Valitse uusi käyttöpaikkatyyppi ja vahvista muutos.

Jäsenten käyttöpaikkatyypit voi vaihtaa keskenään, kun toisella jäsenellä on Standard- ja toisella Premium-käyttöpaikka. Tarkista käyttöpaikkatyypin muutos kohdassa Työtilan asetukset → Jäsenet ennen vahvistamista.

Huomaa, että vain Standard- ja Premium-käyttöpaikkoja voi vaihtaa keskenään. Vanhat Codex-käyttöpaikat on määritettävä uudelleen erikseen. Jos jommankumman käyttöpaikan tason alentaminen tai poistaminen odottaa, työtilan omistajan on peruttava ajoitettu muutos ennen käyttöpaikan määrittämistä, uudelleenmäärittämistä tai vaihtamista.

Muista, että jäsenen siirtäminen Standard-käyttöpaikasta Premium-käyttöpaikkaan suurentaa hänen käyttörajojaan. Siirto Premiumista Standardiin pienentää niitä.

Jäsenten poistaminen

Huomautus laskutuksesta: Jäsenen poistaminen päättää hänen pääsynsä työtilaan välittömästi, mutta ei poista hänen ChatGPT-käyttöpaikkaansa työtilan laskutettavien käyttöpaikkojen määrästä. Jotta käyttöpaikasta ei enää laskuteta seuraavasta laskutuskaudesta alkaen, työtilan omistajan on poistettava se. Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet, avaa Käyttäjät ja valitse Hallitse käyttöpaikkoja. Lue lisää artikkelista Laskutuksen ja käyttöpaikkojen hallinta ChatGPT Businessissa.

Omistajat voivat poistaa jäseniä Jäsenet-luettelosta. Järjestelmänvalvojat voivat poistaa alemmassa roolissa olevia jäseniä, mutta eivät muita järjestelmänvalvojia tai omistajia.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset > Jäsenet.

• Etsi jäsen, jonka haluat poistaa.

• Valitse lisävalintojen valikko (•••).

• Valitse Poista jäsen.

Uusien jäsenten oletusarvoiset käyttöpaikkatyypit

Työtilan omistajat voivat määrittää uusien jäsenten oletusarvoisen käyttöpaikkatyypin kohdassa Työtilan asetukset → Laskutus. Oletus on Standard, ellei työtilassa ole vain Premium-käyttöpaikkoja.

Kutsussa valittu käyttöpaikkatyyppi ohittaa työtilan oletuksen. Jäsenet, joille ei ole määritetty käyttöpaikkatyyppiä, saavat oletustyypin, kun kyseisen tyypin käyttöpaikka on saatavilla. Vain työtilan omistajat voivat vaihtaa jäsenen maksullisen käyttöpaikan tyyppiä.

Työtilan oletusarvoisen käyttöpaikkatyypin vaihtaminen

Omistajat voivat vaihtaa työtilan oletusarvoisen käyttöpaikkatyypin työtilan asetuksista.

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset → Laskutus.

• Vaihda oletusarvoinen käyttöpaikkatyyppi Käyttöpaikka-asetukset-kohdassa.

Työtilan löydettävyys ChatGPT Businessissa

Työtilan löydettävyys auttaa yrityksesi työntekijöitä löytämään ChatGPT-työtilasi ja liittymään siihen käyttämällä verkkotunnuksesi vahvistettua sähköpostiosoitetta. Tämä vähentää manuaalista perehdytystä ja auttaa uusia työtovereita aloittamaan ChatGPT:n käytön nopeammin. Järjestelmänvalvojat ja omistajat hallitsevat löydettävyyttä, työtilan näkymistä ja liittymisoikeuksia kohdassa Työtilan asetukset → Identiteetti ja käyttöoikeudet.

Jos joku rekisteröityy vahvistetulla yrityksen sähköpostiosoitteella, hän näkee työtilasi liittymisen aikana ja voi lähettää liittymispyynnön. Omistajat voivat tarkastella liittymispyyntöjä kohdassa Työtilan asetukset → Jäsenet. Jos haluat täysin automatisoidun käyttökokemuksen, voit sallia yrityksesi verkkotunnusta käyttäville liittymisen ilman hyväksyntää.

Liittymispyyntöjen automaattinen hyväksyntä ei osta eikä varaa käyttöpaikkaa. Jos vaadittua käyttöpaikkatyyppiä ei ole saatavilla, työtilan omistajan on vapautettava käyttöpaikka ennen käyttöoikeuden myöntämistä. Sama käyttöpaikan saatavuuden tarkistus tehdään kertakirjautumisella liityttäessä. Määritysohjeet: Kertakirjautumisen määrittäminen ChatGPT Businessiin.

Uudet käyttäjät näkevät yleisen työtilan nimen, kunnes mukautat työtilan nimen. Työtilan nimen päivittäminen helpottaa oikean työtilan tunnistamista.

Oletustoiminta työtilatyypeittäin:

• ChatGPT Business: työtilan löydettävyys on oletusarvoisesti käytössä.

• ChatGPT Enterprise/Edu: työtilan löydettävyys on oletusarvoisesti poissa käytöstä.

Työtilan löydettävyyden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset → Identiteetti ja käyttöoikeudet.

•Ota Käyttäjien valmistelu -kohdassa käyttöön tai poista käytöstä Salli työtilan löytäminen.

• Voit halutessasi ottaa käyttöön Liittymispyyntöjen automaattinen hyväksyntä -asetuksen.

Työtilan nimen päivittäminen

• Siirry työtilan asetuksiin.

• Valitse työtilan nimen vieressä oleva kynäkuvake.

• Päivitä työtilan nimi ja tallenna muutos.

Työtilan nimen muutosten voimaantulo voi kestää jonkin aikaa.

Työtilan näyttönimen päivittäminen

Voit päivittää työtilan näyttönimen erikseen, jotta organisaatiosi uudet jäsenet löytävät työtilan ja voivat liittyä siihen helposti. Toimi näin:

• Siirry kohtaan Työtilan asetukset → Identiteetti ja käyttöoikeudet.

•Muuta Käyttäjien valmistelu -kohdassa löydettävissä olevaa nimeä.

Työtilan asetusten avaaminen Codexista

Jos olet pääasiassa Codexissa työskentelevä järjestelmänvalvoja, avaa ChatGPT Businessin hallintakonsoli Codexin verkkoversion Työtilan asetukset -kohdasta. Palaa Codexiin napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Takaisin Codexiin -linkkiä.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko käyttää ChatGPT Businessia puhelimellani?

Kyllä. ChatGPT Business on saatavilla iPhonelle ja Androidille.

Voiko työtilassa olla sekä Standard ChatGPT- että Premium ChatGPT -käyttäjiä?

Kyllä.

Miten päätän, ketkä jäsenet tarvitsevat Premium-käyttöpaikan?

Tee valinta kunkin jäsenen käyttötarpeiden perusteella. Premium voi sopia paremmin jäsenille, jotka saavuttavat säännöllisesti Standard-käyttöön sisältyvät rajat tai tarvitsevat lisäkäyttöä työtilan krediiteillä. Tarkastele työtilasi käyttötietoja yhdessä jäseniltä saadun palautteen kanssa. Käyttöpaikkasuosituksia ei anneta automaattisesti, vaan työtilan omistaja valitsee ja vaihtaa kunkin jäsenen käyttöpaikkatyypin. Lisätietoja krediittien käytön hallinnasta: Business-krediittien käytön ja kulutuksen hallinta.

Ketkä voivat liittyä työtilaani?

Kutsutut työtoverit voivat liittyä, kun pyydetyn tyyppinen maksullinen käyttöpaikka on saatavilla. Jos käyttöpaikkaa ei ole saatavilla, he voivat pyytää käyttöoikeutta ja odottaa, että työtilan omistaja vapauttaa käyttöpaikan.

Voinko estää jäseniä lisäämästä uusia jäseniä?

Jäsenet voivat kutsua muita jäseniä käyttämällä oletusarvoista käyttöpaikkatyyppiä. Tällä hetkellä jäseniä ei voi estää lisäämästä uusia jäseniä. Järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat perua tai lähettää uudelleen odottavia kutsuja kohdassa Työtilan asetukset → Jäsenet.

Kuinka monta maksullista käyttöpaikkaa työtilassa voi olla?

ChatGPT Business -tilaukseen voi sisältyä yhteensä enintään 200 maksullista Standard- ja Premium-käyttöpaikkaa. Maksullisia käyttöpaikkoja on oltava vähintään kaksi. Yksi Standard- ja yksi Premium-käyttöpaikka täyttävät tämän vähimmäisvaatimuksen.

Jos suunnittelet yli 200 maksullista käyttöpaikkaa tarvitsevan ChatGPT Business -työtilan perustamista, harkitse ChatGPT Enterprisea.

Huomautus: ennen 24.8.2026 luoduissa työtiloissa säilyy aiempi käyttöpaikkaraja.