Pangkalahatang-ideya
Maaaring i-set up ng mga user ng ChatGPT Pro, pati na rin ng mga may-ari at admin ng Enterprise at Business workspace, ang Google Drive app na may sync sa kanilang mga setting ng ChatGPT Admin Apps, na nagbibigay-daan sa mga miyembro ng workspace na gamitin ang ChatGPT para gumamit ng napapanahong impormasyon mula sa kanilang mga internal na source. Maaaring gumawa, mag-delete, o magbago ng mga koneksyon anumang oras.
Nakasaad sa ibaba ang mga hakbang para sa bawat uri ng user upang ikonekta ang Google Drive app na may sync sa kanilang ChatGPT account.
Tandaan: Available na ngayon ang mga action ng Google Docs, Sheets, at Slides bilang mga action ng Google Drive. Pinag-iisa nito ang lahat ng action sa Google Drive app, kaya mas simple ang paggamit ng Google app. Hindi na available ang mga standalone na Google Docs, Sheets, at Slides app sa ChatGPT app directory, at dapat kumonekta ang mga user sa Google Drive app para ma-access ang Docs, Sheets, at Slides.
Para sa ChatGPT Enterprise/Edu, ang mga bagong pinag-isang Google Drive action na ito ay naka-off bilang default hanggang i-enable ng workspace admin ang mga ito. Para sa ChatGPT Business, naka-on ang mga ito bilang default. Pagkatapos i-enable, maaaring kailangang muling pahintulutan ng mga Google Workspace admin ang mga na-update na Google Drive scope bago magamit ng mga user ang mga action na ito, o bago makakonekta ang mga bagong user. Kung makatanggap kayo ng mga reklamo mula sa inyong mga user na hindi sila makakonekta sa Google Drive, pakitingnan ang mga authorization ng scope ng inyong Google workspace para sa Google Drive, Docs, Sheets, at Slides, at kumpirmahing may na-authorize na scope ang lahat ng action sa app, o i-off ang mga action na ayaw ninyong i-authorize.
Tandaan na hindi naaapektuhan ng pagbabagong ito ang feature na sync.
Pro
Magsimula sa pagpili ng iyong Profile Icon -> Settings -> Apps. Buksan ang direktoryo ng ChatGPT app, hanapin ang Google Drive, at i-click ang Connect.
Piliin ang opsyong Sync.
Ire-redirect ka para mag-log in sa Google Drive, pati na rin pahintulutan ang ChatGPT na makita at i-download ang lahat ng iyong Google Drive file.
Kapag natapos na, magsisimulang mag-sync ang mga file sa iyong ChatGPT account. Tandaan na maaaring tumagal nang ilang oras bago ganap na makumpleto ang sync.
Business at Enterprise
Maaaring i-configure ng mga ChatGPT Workspace Admin ang mga app na may sync gamit ang isa sa mga sumusunod na paraan:
| Self-service | Mainam para sa mga flexible na deployment kung saan gusto ng mga admin na mabilis na ikonekta ng mga user ang sarili nilang Google account nang hindi pinamamahalaan ang mga service account. Setup: Pinapagana ng admin ang app. Maaaring piliin ng mga admin na paganahin ito para sa lahat ng user sa pamamagitan ng pagpili sa Deploy to my team, o payagan ang mga partikular na user. Pagkatapos, ikinokonekta ng mga indibidwal na user ang kanilang Google account sa pamamagitan ng OAuth (mag-sign in gamit ang Google). |
| Pinamamahalaan ng admin (Deploy to my team) | Mainam kung mas gusto ng mga admin ang sentralisadong authentication sa pamamagitan ng mga service account. Setup: Sine-set up ng admin ang service account, upang hindi na kailangang mag-authenticate nang paisa-isa ang mga indibidwal na user. Kakailanganin ng mga Google Workspace admin na gumawa ng Google service account at admin account na naka-configure na may read-only na access sa Google Drive. Pagkatapos ay awtomatikong isi-sync ng ChatGPT ang mga file at kasalukuyang pahintulot para sa lahat ng user na pinagana. Kapag kumpleto na ang configuration ng admin, awtomatiko itong gagana para sa mga end user (walang kinakailangang aksyon). |
Kapag ginagamit ang Deploy to Your Team, may tatlong opsyon ang mga ChatGPT Workspace Admin para sa pamamahala ng mga shared drive:
Isama ang lahat ng shared drive: Default na pagpili na walang pagbubukod.
Isama ang karamihan ng shared drive (ibukod ang mga partikular): Isama bilang default at tukuyin ang mga ID para sa mga drive na ibubukod.
Ibukod ang karamihan ng shared drive (isama ang mga partikular): Ibukod bilang default at tukuyin ang mga ID para sa mga drive na isasama.
Magsimula sa pagpili ng Workspace settings -> Apps -> Enabled -> Enable sync
Tandaan na para sa mga Enterprise/Edu workspace, sinusuportahan ng Google Drive app na may sync ang lokasyon ng data sa loob ng rehiyon sa mga sinusuportahang rehiyon. Matuto pa tungkol sa lokasyon ng data.
Pagkonekta ng Google Drive sa iyong workspace
Para simulan ang setup, i-click ang Connect para sa Google Drive:
Lubos naming inirerekomenda ang Quick setup para sa mga ChatGPT workspace na may sampu o mas kaunting user - nangangailangan ang opsyong ito ng minimal na admin setup.
Para sa setup ng access na kontrolado ng admin, gagawa ang isang Google Workspace admin ng Google service account at admin account. Iko-configure ang mga ito nang may read-only na access sa Google Drive ng iyong organisasyon. Isi-sync pagkatapos ng ChatGPT ang mga file at pahintulot sa ngalan ng mga user na paganahin mo para sa app. Pagkatapos mong makumpleto ang setup, walang kailangang gawin ang mga user ng iyong mga workspace. Mangyaring sundin ang mga hakbang na ito para sa setup na pinamamahalaan ng admin.
Hihilingin sa iyong ilagay ang domain name, karaniwan ang domain na kabilang sa iyong email address sa trabaho. Kung hindi pare-pareho ang email domain ng lahat sa iyong kumpanya, kailangan mong ibigay ang pangunahing domain — tingnan ang artikulo ng tulong ng Google na ito para sa mga detalye.
Pakitandaan na dapat itong maging Google Workspace domain: hindi sinusuportahan ang gmail.com at googlemail.com.
Ang mga bagong user ng ChatGPT ay hindi awtomatikong magkakaroon ng access sa mga synced connector ng Google Drive.
Kung magdaragdag ka ng mga bagong user sa iyong ChatGPT workspace at gusto mong magamit nila ang koneksyong ito, kakailanganin mo rin silang idagdag bilang user ng koneksyong ito.
I-click ang Next para suriin ang paggawa ng koneksyong ito:
Kapag pinili mo ang Start syncing, lalabas ang koneksyon sa admin console:
Sa puntong ito, hindi pa nagsisimulang mag-sync sa ChatGPT ang mga file sa Google Drive ng iyong kumpanya. Magsisimula ito sa sandaling dumaan ang bawat user sa self-service flow.
Kung gumagamit ng Oauth(self-service set up); kinakailangang sundin ng bawat indibidwal na miyembro ng workspace ang mga hakbang sa ibaba upang magamit ang GDrive connector.
Maaari na ngayong paganahin ng bawat miyembro ng workspace ang koneksyon sa Google Drive. Sa ChatGPT, available na ngayon ang Google Drive para ikonekta (magagawa mo ito sa composer, sa page ng settings, o sa pamamagitan ng banner sa home screen):
Maaari ring paganahin ng mga user ang koneksyong ito sa mga setting ng ChatGPT, na makikita sa pamamagitan ng pag-click sa iyong profile icon > Settings > Apps, pagkatapos ay hanapin ang Google Drive app sa direktoryo ng app.
Kakailanganing i-click ng bawat user ang Connect. May lalabas na modal na nagpapaliwanag na isi-sync ang kanilang mga file at kung pipiliin nila ang Continue, ididirekta sila sa Google upang kumpletuhin ang daloy.
Kung naka-sign in ang mga empleyado sa higit sa isang Google account, dapat nilang piliin ang ginagamit nila para sa trabaho. Upang maiwasang aksidenteng maikonekta ang maling account, titiyakin naming tumutugma ang domain ng piniling account sa ibinigay mo noong ginagawa ang koneksyon.
Kapag napili na ang account na ikokonekta, hihilingin ng Google sa user na Continue.
Kapag tinanong ng Google kung ano ang maaaring i-access ng ChatGPT, piliin ang 'Tingnan at i-download ang lahat ng iyong Google Drive file' bago magpatuloy. Kung hindi ibinigay ang pahintulot na ito, mabibigo ang sync setup dahil sa nawawalang mga pahintulot sa OAuth, at kakailanganin mong i-disconnect at muling ikonekta ang Google Drive mula sa ChatGPT, na ibinibigay ang lahat ng hinihinging pahintulot.
Tiyaking naka-check ang unang check box bago i-click ang Continue:
Isinasagawa ang pag-sync
Kapag nakumpleto mo na ang daloy ng koneksyon, magsisimulang mag-sync ang Google Drive.
Habang ini-index ang iyong Drive, makikita mo rito ang real-time na progreso. Nagbibigay-daan ang partial sync na maghanap ka sa mga kamakailang na-sync na file habang patuloy na nagsi-sync ang iba pa. Depende sa bilang ng mga file, maaaring tumagal ang buong pag-index mula ilang oras hanggang ilang araw (lalo na para sa mas malalaking organisasyon).
Kapag nawala ang progress marker, kumpleto na ang pag-sync. Mula sa puntong iyon, patuloy na isi-sync ng ChatGPT ang anumang bagong pagbabago o karagdagan sa iyong Google Drive.