Pangkalahatang-ideya

Ang workspace ay isang natatanging kapaligiran ng ChatGPT na may sarili nitong mga setting, miyembro, at resource.

Ang mga personal na workspace ay naka-link sa mga kasalukuyang ChatGPT account, at naglalaman ng mga chat, memory, context, app, at iba pang feature ng ChatGPT na partikular sa user. Gayundin, maaaring mag-set up ang mga organisasyon ng mga workspace para sa kanilang mga ChatGPT Enterprise account, na naglalaman ng impormasyon, mga feature, at context na naaangkop sa organisasyon at sa mga miyembro nito.

Maaaring sumali ang mga user sa isang ChatGPT Enterprise workspace sa pamamagitan ng imbitasyon. Bilang resulta, ang mga personal na workspace sa ilalim ng mga email address ng Company ay maaaring burahin o i-merge sa enterprise workspace. Ang mga bagong user na walang ChatGPT account ay gagawan ng account bilang bahagi ng pagsali sa ChatGPT Enterprise workspace.

Kapag nagla-log in sa kanilang mga ChatGPT account, maaaring piliin ng mga user kung aling workspace ang aktibo para sa kasalukuyang session. Sa ChatGPT web, makikita ang mga workspace sa profile menu. Sa mobile, makikita ang mga workspace sa sidebar.

Pamamahala sa Mga Workspace ng ChatGPT Enterprise

Nakabatay ang pamamahala ng workspace ng ChatGPT Enterprise sa dalawang pangunahing konsepto: mga tungkulin at mga seat.

May apat na built-in na tungkulin ang bawat workspace:

• May ganap na access ang Mga Owner, kabilang ang billing, pamamahala ng identity, at configuration ng workspace, at makakapag-imbita sila ng iba pang tungkulin, kabilang ang mga karagdagang owner.

• Tumutulong ang Mga Admin sa pamamahala ng mga user, grupo, at access token ng Codex, at nagsasagawa ng mga karaniwang gawaing administratibo.

• Ganap na magagamit ng Mga Miyembro ang ChatGPT at makakagawa sila ng mga GPT, pero wala silang pribilehiyo ng admin.

• Ang Mga Analytics Viewer ay mga miyembrong maaari ring tumingin ng analytics ng workspace.

May dalawang uri ng seat ang mga workspace ng ChatGPT Enterprise — mga standard na ChatGPT seat at mga Codex seat. Tinutukoy ng bawat uri ng seat kung ano ang maa-access ng user. Magbasa pa tungkol sa mga uri ng seat dito.

Maaaring maglaman ang isang workspace ng anumang kombinasyon ng mga uri ng seat — mga ChatGPT seat lang, mga Codex seat lang, o halo ng dalawa. Maaaring italaga ang mga seat sa anumang tungkulin.

Suriin ang talahanayan sa ibaba para sa pangkalahatang overview ng mga pahintulot ayon sa tungkulin.

Maaaring lumipat ang mga user sa pagitan ng mga workspace ng ChatGPT Enterprise na kinabibilangan nila at ng kanilang personal na workspace gamit ang workspace switcher.

Pamamahala ng Mga Miyembro

Mag-imbita ng mga miyembro

Ang sinumang iniimbitahan mo ay dapat na inaasahang maging tuloy-tuloy na miyembro ng iyong team. Idinisenyo ang mga workspace ng ChatGPT Enterprise para sa pare-pareho at kolaboratibong paggamit sa loob ng organisasyon. Ang maling paggamit ng mga pagtatalaga ng seat na lumalabag sa Services Agreement ay maaaring humantong sa pag-deactivate ng workspace o pagsususpinde ng account.

Makakapag-imbita ng mga miyembro ang mga owner at admin. Maaari kang magdagdag ng mga miyembro mula sa Mga Setting ng Workspace sa pamamagitan ng pag-imbita gamit ang email, pag-upload ng bulk CSV, o paggamit ng SCIM. Kung gumagamit ka ng SCIM,

• Pumunta sa iyong Enterprise workspace.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Piliin ang Mag-imbita ng miyembro.

• Mag-import ng CSV file o manu-manong ilagay ang mga email address.

• Piliin ang tungkulin at uri ng seat para sa bawat imbitasyon.

Maaari kang magtakda ng default na uri ng seat mula sa Mga setting ng workspace > Identity at Access.

Para magdagdag ng mga miyembro nang maramihan, gumamit ng CSV na may ganitong format:

Nakalista sa ibaba ang mga tinatanggap na value para sa role at uri ng seat. Tandaan na hindi sensitibo sa laki o liit ng titik ang mga value.

Kung walang role, hindi nakikilala, o hindi available sa taong nag-a-upload ng CSV, idaragdag ang user na iyon bilang miyembro. Kung walang uri ng seat, gagamitin ang default na uri ng seat.

Pamahalaan ang mga nakabinbing imbitasyon at kahilingan sa pagsali

Dapat ipakita ng mga nakabinbing imbitasyon at kahilingan sa pagsali ang napiling uri ng seat kasama ng record ng user. Mga admin at owner lang ang makakapag-apruba o makakapamahala ng mga nakabinbing kahilingan.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Buksan ang view na Mga Nakabinbing Imbitasyon o Mga Nakabinbing Kahilingan, depende sa gusto mong suriin.

• Suriin ang nakabinbing user, tungkulin, at uri ng seat.

• Aprubahan, muling ipadala, i-edit, o tanggihan ang item kung kinakailangan.

Baguhin ang mga tungkulin ng miyembro

Mga Owner lang ang makakapagbago ng mga tungkulin ng miyembro.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Hanapin ang miyembrong gusto mong i-update.

• Piliin ang kasalukuyang tungkulin sa column na Tungkulin.

• Piliin ang bagong tungkulin.

Baguhin ang seat type ng mga miyembro

Mga Owner lang ang maaaring magbago ng seat type ng mga miyembro. Sa Mga setting ng workspace > Mga miyembro, hanapin ang miyembrong gusto mong i-update, buksan ang menu ng higit pang opsyon (•••), at kung available ang opsyon, piliin ang Baguhin ang seat type. Piliin ang bagong seat type at kumpirmahin ang pagbabago.

Kung papalitan mo ang user mula sa standard na ChatGPT seat patungong Codex seat, suriin muna ang mawawalang access sa ChatGPT workspace bago kumpirmahin.

Tandaan na kapag inilipat ang isang user sa Codex seat, hindi na siya magkakaroon ng access sa kanyang mga chat, memory, proyekto (kabilang ang mga nakabahaging proyektong kinabibilangan niya), o iba pang feature ng ChatGPT. Hindi dine-delete ang history, mga setting, at iba pang data, at maibabalik ang mga ito kung ibabalik ang user sa ChatGPT seat.

Mag-alis ng mga miyembro

Maaaring mag-alis ang mga owner at admin ng mga miyembrong hindi pinapamahalaan sa pamamagitan ng SCIM mula sa listahan ng Mga Miyembro.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Hanapin ang miyembrong gusto mong alisin.

• Piliin ang menu ng higit pang opsyon (•••).

• Piliin ang Alisin ang miyembro.

Kung gumagamit ng SCIM ang iyong workspace, alisin ang mga miyembrong pinapamahalaan ng SCIM sa pamamagitan ng iyong identity provider. Sinusunod ng mga bagong na-provision na user ang default na uri ng seat ng workspace, kaya suriin ang default na iyon bago i-enable o i-update ang automated provisioning.

Gumawa at mamahala ng mga grupo

Pinapadali ng mga grupo ang pamamahala ng access sa mas malalaking workspace.

Para gumawa ng grupo:

• Buksan ang Mga setting ng workspace > Mga Grupo.

• Piliin ang Gumawa ng grupo.

• Maglagay ng pangalan ng grupo at opsyonal na paglalarawan.

• Magdagdag ng mga miyembro nang paisa-isa o maramihan.

• I-save ang grupo.

Para i-update ang isang kasalukuyang grupo:

• Buksan ang Mga setting ng workspace > Mga Grupo.

• Piliin ang grupong gusto mong i-update.

• Piliin ang Pamahalaan.

• I-edit ang mga setting, membership, o paglalarawan ng grupo, o i-delete ang grupo.

Mga owner at admin lang ng workspace ang makakagawa, makakapag-edit, o makakapag-delete ng mga grupo.

Gamitin ang mga grupo para sa access sa feature

Lalong kapaki-pakinabang ang mga grupo kapag gumagamit ang iyong workspace ng role-based access control.

Para pamahalaan ang access sa feature gamit ang RBAC, pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga pahintulot at role. Gamitin ang tab na Workspace para i-configure ang batayang mga pahintulot para sa mga miyembrong walang custom na role, at gamitin ang Mga custom na role para iayon ang access sa feature para sa mga partikular na grupo. Kasama sa mga aktuwal na pahintulot ng user ang mga pahintulot mula sa mga custom na role na naka-assign sa user o sa kanyang mga grupo. Maaaring abutin nang humigit-kumulang 5 minuto bago magkabisa ang mga pagbabago pagkatapos i-update ng admin ang mga setting na ito.

Maaaring gamitin ang mga grupo para tumulong na pamahalaan ang access sa:

• GPTs

• Mga proyekto

• Mga app

• Iba pang pahintulot sa workspace na sinusuportahan ng RBAC

Maaaring mapabilang ang isang user sa higit sa isang grupo.

Makikita rin ng mga user ang mga grupo sa ilang proseso ng pagbabahagi, gaya ng pagbabahagi ng GPT, pero hindi makakagawa o makakapag-edit ng mga grupo ang mga regular na user.

Hindi ino-override ng mga grupo at RBAC ang seat type ng miyembro.

Ang mga kasalukuyang limitasyon sa grupo ay:

• Pinakamaraming grupo kada workspace: 10,000

• Pinakamaraming user kada grupo: walang limitasyon

FAQ

Ano ang pagkakaiba ng uri ng seat at tungkulin?

Kinokontrol ng uri ng seat kung aling product surface ang maa-access ng user. Kinokontrol ng tungkulin kung anong mga administratibong aksyon ang magagawa ng user sa workspace.

Kung may Codex-only seat ang isang user at binigyan siya ng access sa ibang feature ng ChatGPT sa pamamagitan ng RBAC, magagamit ba niya ang mga ito?

Hindi. Nililimitahan pa rin ng Codex-only seat ang user na iyon sa Codex. Nalalapat pa rin ang mga pahintulot ng RBAC na partikular sa Codex.

Maaari bang magtalaga ang SCIM ng uri ng seat ng user?

Namamana ng mga user na na-provision sa SCIM ang default na uri ng seat ng workspace.

Kailangan ba ang mga grupo para sa RBAC?

Oo. Kailangan ang mga grupo kung gumagamit ng RBAC ang iyong workspace.

Maaari bang humiling ang mga miyembro na sumali sa isang grupo?

Hindi. Dapat idagdag ang mga user ng isang owner o admin ng workspace.

Nakikita ba ng mga miyembro ang mga grupo?

Maaari nilang makita ang mga grupo sa ilang karanasan sa pagbabahagi, pero hindi sila makakagawa o makakapamahala ng mga grupo.