Pangkalahatang-ideya

Ang workspace ay isang hiwalay na kapaligiran sa ChatGPT na may sariling mga setting, miyembro, at resource.

Maaaring magbigay sa iyo ang iyong ChatGPT account ng access sa isang personal na workspace at mga workspace ng organisasyon. Nasa iyong personal na workspace ang iyong mga chat, memory, konteksto, app, at iba pang personal na content. Nasa isang ChatGPT Business workspace ang content, mga setting, at access ng miyembro ng organisasyon.

Kapag sumali ka sa isang ChatGPT Business workspace sa pamamagitan ng imbitasyon, maaari mong panatilihing hiwalay ang iyong personal na workspace o isama ito sa Business. Walang opsyong i-undo ang paglilipat para maibalik ang content ng Business sa iyong personal na workspace. Bago pagsamahin ang mga ito, suriin ang iyong mga opsyon sa paglilipat ng personal na workspace. Kung wala ka pang ChatGPT account, gagawa ng isa kapag sumali ka.

Kapag nag-log in sa kanilang mga ChatGPT account, maaaring piliin ng mga user kung aling workspace ang aktibo para sa kasalukuyang session. Sa ChatGPT sa web, makikita ang mga workspace sa menu ng profile. Sa mobile, makikita ang mga workspace sa sidebar.

Pamahalaan ang mga workspace ng ChatGPT Business

Ang pamamahala ng ChatGPT Business ay nakabatay sa dalawang pangunahing konsepto: mga tungkulin at seat. May apat na built-in na tungkulin sa isang workspace ng ChatGPT Business:

• May ganap na access ang mga May-ari, kabilang ang pagsingil, pamamahala ng pagkakakilanlan, at pag-configure ng workspace, at maaari silang mag-imbita ng mga taong may ibang tungkulin, kabilang ang mga karagdagang may-ari.

• Tumutulong ang mga Admin sa pamamahala ng mga user at pagsasagawa ng mga regular na gawaing administratibo.

• May limitadong mga pahintulot ang mga Tagatingin ng analytics para tingnan ang impormasyon at analytics ng workspace.

• Maaaring ganap na gamitin ng mga Miyembro ang ChatGPT at gumawa ng mga GPT, pero wala silang mga pribilehiyo ng admin.

Bawat tungkulin ay may hanay ng mga pahintulot para baguhin ang mga setting ng workspace. Ang mga may-ari at admin ang may pinakamalawak na mga pahintulot, samantalang limitado ang mga pahintulot ng mga miyembro at tagatingin ng analytics.

May dalawang uri ng seat ang mga workspace ng ChatGPT Business — mga Standard na seat ng ChatGPT at mga Premium na seat ng ChatGPT.

Tinutukoy ng bawat uri ng seat ang mga limitasyon sa paggamit ng user, at maaaring magtalaga ng seat sa anumang tungkulin. Alamin ang higit pa sa Mga uri ng seat sa ChatGPT Business.

Tingnan ang talahanayan sa ibaba para sa pangkalahatang buod ng mga pahintulot ayon sa tungkulin.

Gamitin ang tagapagpalit ng workspace para pumili ng workspace na may access ka. Kung isasama mo ang iyong personal na workspace sa Business, hindi na lalabas ang personal na workspace sa tagapagpalit.

Para sa paglilipat ng personal na workspace, tingnan ang: Paglilipat ng iyong personal na workspace sa ChatGPT Business o Enterprise.

Pamahalaan ang mga membership sa ChatGPT Business

Mag-imbita ng mga miyembro

Ang sinumang iimbitahan mo ay dapat talagang nilalayong maging pangmatagalang miyembro ng iyong team. Idinisenyo ang mga Business workspace para sa regular at sama-samang paggamit sa loob ng isang organisasyon. Ang maling paggamit ng pagtatalaga ng seat na lumalabag sa Kasunduan sa mga Serbisyo ay maaaring humantong sa pag-deactivate ng workspace o pagsuspinde ng account.

• Pumunta sa Business workspace.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga miyembro.

• Piliin ang Mag-imbita ng miyembro.

• Mag-import ng CSV file o manu-manong maglagay ng mga email address.

• Maaaring piliin ng mga may-ari ang tungkulin at uri ng seat para sa bawat imbitasyon. Nag-iimbita ang mga admin at miyembro ng isang Miyembro gamit ang default na uri ng seat ng workspace.

• Suriin ang default na uri ng seat (Standard o Premium), pagkatapos ay ipadala ang mga imbitasyon.

Hindi bumibili o nagrereserba ng seat ang pagpapadala ng imbitasyon. Sinusuri kung may available na seat kapag tinanggap ang imbitasyon. Kung hindi available ang hinihiling na uri ng seat, maaaring piliin ng inimbitahan ang Humiling na sumali. Kailangang maglaan ng may-ari ng workspace ng available na seat ng uring iyon o bumili ng isa pang seat bago aprubahan ang access.

Para magdagdag ng maraming miyembro nang sabay-sabay, gumamit ng CSV na may ganitong format:

Nakalista sa ibaba ang mga tinatanggap na value para sa tungkulin at uri ng seat. Hindi mahalaga kung malalaki o maliliit na titik ang gamitin sa mga value.

Tinatanggap lang ang tungkuling analytics_viewer kapag available ito sa workspace at may-ari ang taong nag-a-upload ng CSV. Kung walang tinukoy na tungkulin, hindi ito kinikilala, o hindi ito available sa workspace o sa nag-a-upload, magiging Miyembro ang tungkulin, alinsunod sa mga pahintulot ng nag-a-upload na mag-imbita. Hindi nagbibigay ng karagdagang pahintulot na mag-imbita ang pag-upload ng CSV. Kung walang tinukoy na uri ng seat, gagamitin ang default na uri ng seat.

Pamahalaan ang mga nakabinbing imbitasyon at kahilingang sumali

Ipinapakita sa mga nakabinbing imbitasyon at kahilingang sumali ang napiling uri ng seat. Maaaring kanselahin o muling ipadala ng mga admin at may-ari ang mga nakabinbing imbitasyon. Maaaring suriin at tanggihan ng mga admin ang mga kahilingang sumali, pero mga may-ari lang ng workspace ang maaaring mag-apruba sa mga ito. Mga may-ari lang ang maaaring magpalit ng tungkulin o uri ng seat sa isang nakabinbing imbitasyon. Para tingnan ang mga nakabinbing imbitasyon o kahilingan:

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga miyembro.

• Buksan ang Mga nakabinbing imbitasyon o Mga nakabinbing kahilingan, depende sa gusto mong suriin.

• Suriin ang user, tungkulin, at uri ng seat sa nakabinbing imbitasyon o kahilingan.

• Aprubahan, muling ipadala, i-edit, o tanggihan ang item kung kinakailangan.

Baguhin ang mga tungkulin ng miyembro

Mga may-ari lang ang maaaring magbago ng mga tungkulin ng miyembro.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga miyembro.

• Hanapin ang miyembrong gusto mong i-update.

• Piliin ang kasalukuyang tungkulin sa column na Tungkulin.

• Piliin ang bagong tungkulin.

Humiling ng Premium na seat

Maaaring humiling ng pag-upgrade ng seat ang mga miyembrong may Standard na seat. Mananatiling aktibo ang Standard na seat habang sinusuri ang kahilingan. Kung may available na Premium na seat na hindi ginagamit, maaari itong italaga ng may-ari. Kung wala, kailangang bumili ng may-ari ng Premium na seat bago aprubahan ang pagbabago.

Baguhin ang mga uri ng seat ng miyembro

Sinusuportahan ng ChatGPT Business ang mga Standard at Premium na seat ng ChatGPT. Kinokontrol ng mga may-ari ng workspace ang kapasidad ng mga bayad na seat, pagtatalaga ng seat sa mga miyembro, at default na uri ng seat. Para i-upgrade ang isang kasalukuyang miyembro, gamitin ang kontrol na Uri ng seat at piliin ang Premium. Ang pagpapalit ng Tungkulin ay nagbabago ng mga pahintulot, hindi ng uri ng seat ng miyembro.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga miyembro.

• Hanapin ang miyembrong gusto mong i-update.

• Piliin ang kasalukuyang value sa column na Uri ng seat.

• Piliin ang bagong uri ng seat at kumpirmahin ang pagbabago.

Maaaring magpalit ng uri ng seat ang dalawang miyembro kung Standard ang seat ng isa at Premium naman ang sa isa pa. Suriin ang pagbabago ng uri ng seat sa Mga setting ng workspace > Mga miyembro bago kumpirmahin.

Tandaan na mga Standard at Premium na seat lang ang maaaring ipagpalit sa isa't isa. Kailangang hiwalay na italaga sa iba ang mga legacy na seat ng Codex. Kung may nakabinbing pag-downgrade o pag-aalis sa alinman sa dalawang seat, kailangang kanselahin muna ng may-ari ng workspace ang nakaiskedyul na pagbabago bago ito italaga, ilipat sa iba, o ipagpalit.

Tandaan na tataas ang mga limitasyon sa paggamit ng miyembro kapag inilipat mula sa Standard na seat papunta sa Premium, at bababa naman kapag inilipat mula sa Premium papunta sa Standard.

Sa mga workspace na may mga legacy na seat ng Codex, inaalis ng paglipat mula sa bayad na seat ng ChatGPT patungo sa seat ng Codex ang access sa ChatGPT sa Business workspace na iyon, nang hindi binubura ang history ng chat nito. Maibabalik ang access kapag muling nagtalaga ng bayad na seat ng ChatGPT.

Para sa mga detalye tungkol sa pagiging kwalipikado, pagbabago ng seat, at pagsingil, tingnan ang: Pamamahala ng mga legacy na seat ng Codex sa ChatGPT Business.

Mag-alis ng mga miyembro

Paalala sa pagsingil: Agad na mawawala ang access ng miyembro sa workspace kapag inalis siya, pero hindi maaalis ang kanyang seat ng ChatGPT sa bilang ng mga seat na sinisingil sa workspace. Para hindi ka na masingil para sa seat simula sa susunod mong cycle ng pagsingil, kailangan itong alisin ng may-ari ng workspace. Sa Mga setting ng workspace > Mga miyembro, buksan ang Mga user at piliin ang Pamahalaan ang mga seat. Alamin ang higit pa sa Pamamahala ng pagsingil at mga seat sa ChatGPT Business.

Maaaring mag-alis ng mga miyembro ang mga may-ari mula sa listahan ng Mga miyembro. Maaaring mag-alis ang mga admin ng mga miyembrong may mas mababang tungkulin, pero hindi ng ibang admin o may-ari.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga miyembro.

• Hanapin ang miyembrong gusto mong alisin.

• Piliin ang menu ng higit pang opsyon (•••).

• Piliin ang Alisin ang miyembro.

Umalis sa isang workspace

Pagkaalis mo, hindi mo maa-access ang data ng workspace maliban kung iimbitahan kang muli. Hindi inililipat ng pag-alis ang content ng Business sa isang personal na workspace.

Umalis sa isang aktibong workspace

1. Piliin ang Business workspace sa menu ng profile mo.

2. Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

3. Sa tabi ng pangalan mo, piliin ang menu ng higit pang opsyon (•••).

4. Piliin ang Umalis sa workspace.

5. Ilagay ang email address mo para kumpirmahin, pagkatapos ay piliin muli ang Umalis sa workspace.

Umalis sa isang na-deactivate na workspace

1. Buksan ang menu ng profile mo at hanapin ang naka-lock o naka-gray na Business workspace.

2. Piliin ang menu ng higit pang opsyon (•••) ng workspace.

3. Piliin ang Umalis sa workspace.

Kung may-ari ka ng workspace, maaari mong i-reactivate ang subscription sa halip. Para sa mga tagubilin, tingnan ang: Pamamahala ng pagsingil at mga seat sa ChatGPT Business.

Lutasin ang error kapag umaalis

Maaari kang makakita ng error kung:

• Ikaw ang huling may-ari sa workspace.

• Admin ka at kailangan munang baguhin ng isang may-ari ang tungkulin mo sa Miyembro o alisin ka sa workspace.

Mga default na uri ng seat para sa mga bagong miyembro

Maaaring itakda ng mga may-ari ng workspace ang default na uri ng seat para sa mga bagong miyembro sa Mga setting ng workspace > Pagsingil. Standard ang default maliban kung puro Premium na seat ang nasa workspace.

Masusunod ang uri ng seat na pinili sa imbitasyon sa halip na ang default ng workspace. Itatalaga ang default sa mga miyembrong walang nakatalagang uri ng seat kapag may available na seat ng uring iyon. Mga may-ari lang ng workspace ang maaaring magpalit ng uri ng bayad na seat ng miyembro.

Baguhin ang default na uri ng seat ng workspace

Maaaring baguhin ng mga may-ari ang default na uri ng seat ng workspace sa Mga setting ng workspace.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Pagsingil.

• Sa ilalim ng Mga kagustuhan sa seat, baguhin ang default na uri ng seat.

Pagtuklas ng workspace sa ChatGPT Business

Sa pagtuklas ng workspace, mahahanap at masasalihan ng mga tao sa iyong kumpanya ang iyong workspace ng ChatGPT Business gamit ang isang na-verify na email address sa iyong domain. Hindi awtomatikong inililipat ang personal na content kapag sumali ka. Pagkasali, maaari mong panatilihing hiwalay ang iyong personal na workspace o suriin ang mga opsyon sa paglilipat ng iyong personal na workspace.

Kinokontrol ng mga may-ari ng workspace kung available ang pagtuklas at kung sino ang maaaring sumali sa Mga setting ng workspace > Pagkakakilanlan at access.

Kung may mag-sign up gamit ang na-verify na email ng kumpanya, makikita niya ang iyong workspace sa proseso ng pagsali at maaari siyang magsumite ng kahilingang sumali. Maaaring suriin ng mga may-ari ang mga kahilingang sumali sa Mga setting ng workspace > Mga miyembro. Kung gusto mong maging ganap na awtomatiko ang proseso, maaari mong payagang sumali nang walang pag-apruba ang mga taong gumagamit ng domain ng iyong kumpanya.

Hindi bumibili o nagrereserba ng seat ang awtomatikong pagtanggap ng mga kahilingang sumali. Kung hindi available ang kinakailangang uri ng seat, kailangang maglaan ng may-ari ng workspace ng available na seat bago magbigay ng access. Sinusuri rin kung may available na seat kapag sumasali gamit ang single sign-on. Para sa mga tagubilin sa pag-setup, tingnan ang: Pag-set up ng single sign-on para sa ChatGPT Business.

Hangga't hindi mo kino-customize ang pangalan ng workspace, isang pangkaraniwang pangalan ng workspace ang makikita ng mga bagong user. Mas madaling makikilala ng mga katrabaho ang tamang workspace kapag in-update ang pangalan nito.

Mga default na setting ayon sa uri ng workspace:

• ChatGPT Business: naka-on bilang default ang pagtuklas ng workspace.

• ChatGPT Enterprise/Edu: naka-off bilang default ang pagtuklas ng workspace.

I-on o i-off ang pagtuklas ng workspace

• Bilang may-ari ng workspace, pumunta sa Mga setting ng workspace > Pagkakakilanlan at access.

Sa Pagkakakilanlan at access, sa ilalim ng Paglalaan ng access sa user, i-on o i-off ang Paganahin ang pagtuklas ng workspace.

• Kung gusto mo, maaari mong i-on ang Awtomatikong tanggapin ang mga kahilingang sumali.

I-update ang pangalan ng workspace

• Pumunta sa Mga setting ng workspace.

• Piliin ang icon na lapis sa tabi ng pangalan ng workspace.

• I-update ang pangalan ng workspace, pagkatapos ay i-save ang pagbabago.

Maaaring abutin ng ilang oras bago mailapat ang mga pagbabago sa pangalan ng workspace.

I-update ang ipinapakitang pangalan ng workspace

Kung sinusuportahan ng iyong workspace ang hiwalay na ipinapakitang pangalan na mahahanap ng iba, maaari itong i-update ng mga may-ari ng workspace para mahanap at masalihan ito ng mga bagong miyembro. Para gawin ito:

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Pagkakakilanlan at access.

Sa Pagkakakilanlan at access, sa ilalim ng Paglalaan ng access sa user, baguhin ang Pangalang mahahanap ng iba.

I-access ang mga setting ng workspace mula sa Codex

Kung isa kang admin na pangunahing nagtatrabaho sa Codex, gamitin ang Mga setting ng workspace sa Codex web para buksan ang admin console ng ChatGPT Business. Para bumalik sa Codex, piliin ang link na Bumalik sa Codex.

Mga FAQ

Magagamit ko ba ang ChatGPT Business sa aking telepono?

Oo. Available ang ChatGPT Business sa iPhone at Android.

Maaari bang magsama sa isang workspace ng mga user ng Standard ChatGPT at Premium ChatGPT?

Oo.

Paano ko malalaman kung aling mga miyembro ang nangangailangan ng Premium na seat?

Pumili batay sa pangangailangan sa paggamit ng bawat miyembro. Maaaring mas angkop ang Premium para sa mga miyembrong madalas maabot ang mga limitasyon ng paggamit na kasama sa Standard o nangangailangan ng karagdagang paggamit gamit ang credits ng workspace. Suriin ang available na impormasyon ng paggamit sa iyong workspace kasama ng feedback mula sa mga miyembro. Hindi awtomatiko ang mga rekomendasyon sa seat; ang may-ari ng workspace ang pumipili at nagpapalit ng uri ng seat ng bawat miyembro. Para sa mga kontrol sa paggamit ng credits, tingnan ang: Paggamit ng credits at mga kontrol sa paggastos sa Business.

Sino ang maaaring sumali sa aking workspace?

Maaaring sumali ang mga inimbitahang teammate kapag may available na bayad na seat ng hiniling na uri. Kung walang available na seat, maaari silang humiling ng access hanggang sa maglaan ng seat ang may-ari ng workspace.

Maaari ko bang pigilan ang mga miyembro na magdagdag ng iba pang miyembro?

Maaaring mag-imbita ng ibang miyembro ang mga miyembro gamit ang default na uri ng seat. Sa kasalukuyan, hindi mo mapipigilan ang mga miyembro na mag-imbita ng ibang miyembro. Maaaring kanselahin o muling ipadala ng mga admin at may-ari ang mga nakabinbing imbitasyon mula sa Mga setting ng workspace > Mga miyembro.

Ilang bayad na seat ang maaaring mayroon sa isang workspace?

Maaaring magsama ang subscription sa ChatGPT Business ng hanggang 200 bayad na Standard at Premium seat sa kabuuan. Kailangan ng hindi bababa sa dalawang bayad na seat, at natutugunan ng isang Standard seat at isang Premium seat ang minimum na ito.

Kung pinag-iisipan mong mag-set up ng workspace ng ChatGPT Business na nangangailangan ng mahigit 200 bayad na seat, isaalang-alang ang ChatGPT Enterprise.

Tandaan: Mananatili sa mga workspace na ginawa bago ang Agosto 24, 2026 ang dati nilang limitasyon sa seat.