Pangkalahatang-ideya

Ang workspace ay isang natatanging environment ng ChatGPT na may sariling mga setting, miyembro, at resource.

Nakaugnay ang mga personal na workspace sa mga kasalukuyang ChatGPT account at naglalaman ang mga ito ng mga chat, memory, konteksto, app, at iba pang feature ng ChatGPT na partikular sa user. Maaari ring mag-set up ang mga organisasyon ng mga workspace para sa kanilang mga ChatGPT Business account, na naglalaman ng impormasyon, mga feature, at kontekstong nauugnay sa organisasyon at mga miyembro nito.

Maaaring sumali ang mga user sa isang workspace ng ChatGPT Business sa pamamagitan ng imbitasyon. Maaari nilang panatilihing magkahiwalay ang kanilang personal at Business na workspace o pagsamahin ang mga ito. Gagawa ng ChatGPT account para sa mga bagong user na wala pang account bilang bahagi ng pagsali nila sa workspace ng ChatGPT Business.

Kapag nagla-log in sa kanilang mga ChatGPT account, mapipili ng mga user kung aling workspace ang aktibo para sa kasalukuyang session. Sa ChatGPT web, makikita ang mga workspace sa profile menu. Sa mobile, makikita ang mga workspace sa sidebar.

Pamamahala sa Mga Workspace ng ChatGPT Business

Nakabatay ang pamamahala sa ChatGPT Business sa dalawang pangunahing konsepto: mga tungkulin at seat. May apat na built-in na tungkulin sa isang workspace ng ChatGPT Business:

• May ganap na access ang mga May-ari, kabilang ang pagsingil, pamamahala ng pagkakakilanlan, at configuration ng workspace. Maaari rin silang mag-imbita ng iba pang tungkulin, kabilang ang mga karagdagang may-ari.

• Tumutulong ang mga Admin na pamahalaan ang mga user at grupo at magsagawa ng mga karaniwang gawaing pang-administratibo.

• Limitado ang mga pahintulot ng mga Tagatingin ng Analytics para makita ang impormasyon at analytics ng workspace.

• Ganap na magagamit ng mga Miyembro ang ChatGPT at makakagawa sila ng mga GPT, ngunit wala silang mga pribilehiyo ng admin.

May hanay ng mga pahintulot ang bawat tungkulin na nagbibigay-daan sa pagbabago ng mga setting ng workspace. Pinakamalawak ang mga pahintulot ng mga may-ari at admin, samantalang limitado ang mga pahintulot ng mga miyembro at tagatingin ng analytics.

May dalawang uri ng seat ang mga workspace ng ChatGPT Business—mga Standard ChatGPT seat at mga Premium ChatGPT seat.

Tinutukoy ng bawat uri ng seat ang mga limitasyon sa paggamit ng user, at maaaring italaga ang mga seat sa anumang tungkulin. Magbasa pa tungkol sa mga uri ng seat dito.

Tingnan ang talahanayan sa ibaba para sa pangkalahatang-ideya ng mga pahintulot ayon sa tungkulin.

Maaaring lumipat ang mga user sa pagitan ng mga workspace ng ChatGPT Business na kinabibilangan nila at ng kanilang personal na workspace gamit ang workspace switcher.

Nakatuon ang natitirang bahagi ng artikulong ito sa pamamahala ng mga miyembro at workspace. Para matuto pa tungkol sa pagpapalit ng mga uri ng seat, pagsasama ng personal at Business na workspace, at iba pang paksa tungkol sa paglipat ng workspace, tingnan ang aming artikulo: Pamamahala sa lifecycle at paglipat ng workspace sa ChatGPT Business

Pamamahala sa mga membership ng ChatGPT Business

Mag-imbita ng mga miyembro

Ang sinumang iimbitahan mo ay dapat inilaan na maging patuloy na miyembro ng iyong team. Dinisenyo ang mga Business workspace para sa tuloy-tuloy at sama-samang paggamit sa loob ng isang organisasyon. Ang maling paggamit ng mga pagtatalaga ng seat na lumalabag sa Kasunduan sa Mga Serbisyo ay maaaring humantong sa pag-deactivate ng workspace o pagsususpinde ng account.

• Pumunta sa Business workspace.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Piliin ang Mag-imbita ng miyembro.

• Mag-import ng CSV file o manu-manong maglagay ng mga email address.

• Maaaring piliin ng mga may-ari ang tungkulin at uri ng seat para sa bawat imbitasyon. Nag-iimbita ang mga admin at miyembro ng isang Miyembro gamit ang default na uri ng seat ng workspace.

• Suriin ang default na uri ng seat (Standard o Premium), pagkatapos ay ipadala ang mga imbitasyon.

Hindi bumibili o nagrereserba ng seat ang pagpapadala ng imbitasyon. Susuriin ang availability ng seat kapag tinanggap ang imbitasyon. Kung hindi available ang hiniling na uri ng seat, maaaring piliin ng inimbitahan ang Humiling na sumali. Dapat gawing available ng may-ari ng workspace ang ganitong uri ng seat o bumili ng isa pang seat bago aprubahan ang access.

Para sabay-sabay na magdagdag ng mga miyembro, gumamit ng CSV na ganito ang format:

Nakalista sa ibaba ang mga tinatanggap na value para sa role at seat_type. Tandaang hindi case-sensitive ang mga value.

Kung walang role, hindi ito nakikilala, o hindi ito available sa taong nag-a-upload ng CSV, idaragdag ang user bilang member. Kung walang seat type, gagamitin ang default na uri ng seat.

Pamahalaan ang mga nakabinbing imbitasyon at kahilingang sumali

Makikita sa mga nakabinbing imbitasyon at kahilingang sumali ang napiling uri ng seat. Maaaring kanselahin o ipadala ulit ng mga admin at may-ari ang mga nakabinbing imbitasyon. Maaaring suriin at tanggihan ng mga admin ang mga kahilingang sumali, ngunit mga may-ari lang ng workspace ang maaaring mag-apruba sa mga ito. Mga may-ari lang ang maaaring magbago sa tungkulin o uri ng seat ng nakabinbing imbitasyon. Para tingnan ang mga Nakabinbing imbitasyon o kahilingan:

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Buksan ang Mga nakabinbing imbitasyon o Mga nakabinbing kahilingan, depende sa gusto mong suriin.

• Suriin ang nakabinbing user, tungkulin, at uri ng seat.

• Aprubahan, ipadala ulit, i-edit, o tanggihan ang item kung kinakailangan.

Baguhin ang mga tungkulin ng miyembro

Mga may-ari lang ang maaaring magbago sa mga tungkulin ng miyembro.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Hanapin ang miyembrong gusto mong i-update.

• Piliin ang kasalukuyang tungkulin sa column na Tungkulin.

• Piliin ang bagong tungkulin.

Humiling ng Premium seat

Maaaring humiling ng pag-upgrade ng seat ang mga miyembrong may Standard seat. Mananatiling aktibo ang Standard seat habang sinusuri ang kahilingan. Kung may available na hindi ginagamit na Premium seat, maaari itong italaga ng may-ari. Kung wala, dapat bumili ang may-ari ng Premium seat bago aprubahan ang pagbabago.

Baguhin ang mga uri ng seat ng miyembro

Sinusuportahan ng ChatGPT Business ang mga Standard ChatGPT seat at Premium ChatGPT seat. Kinokontrol ng mga may-ari ng workspace ang kapasidad ng mga bayad na seat, pagtatalaga ng seat sa mga miyembro, at default na uri ng seat. Para i-upgrade ang isang kasalukuyang miyembro, gamitin ang kontrol na Uri ng seat at piliin ang Premium. Kapag binago ang Tungkulin, mga pahintulot ang magbabago, hindi ang uri ng seat ng miyembro.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Hanapin ang miyembrong gusto mong i-update.

• Piliin ang kasalukuyang value sa column na Uri ng seat.

• Piliin ang bagong uri ng seat at kumpirmahin ang pagbabago.

Maaaring pagpalitin ang mga uri ng seat ng mga miyembro kapag may Standard seat ang isang miyembro at Premium seat naman ang isa. Suriin ang pagbabago sa uri ng seat sa Mga setting ng workspace → Mga Miyembro bago kumpirmahin.

Tandaang Standard at Premium seat lang ang maaaring pagpalitin. Dapat hiwalay na italaga ulit ang mga legacy na Codex seat. Kung may nakabinbing pag-downgrade o pag-aalis sa alinmang seat, dapat kanselahin ng isang may-ari ng workspace ang nakaiskedyul na pagbabago bago ito italaga, italaga ulit, o ipagpalit.

Tandaang tataas ang mga limitasyon sa paggamit kapag inilipat ang isang miyembro mula Standard patungong Premium seat, at kabaligtaran naman kapag mula Premium patungong Standard.

Mag-alis ng mga miyembro

Tandaan tungkol sa pagsingil: Kapag inalis ang isang miyembro, agad na mawawala ang access niya sa workspace, ngunit hindi maaalis ang kanyang ChatGPT seat sa bilang ng mga seat na sinisingil sa workspace. Para hindi na masingil ang seat simula sa susunod mong billing cycle, dapat itong alisin ng may-ari ng workspace. Sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro, buksan ang Mga User at piliin ang Pamahalaan ang mga seat. Matuto pa sa Pamamahala sa pagsingil at mga seat sa ChatGPT Business.

Maaaring mag-alis ng mga miyembro ang mga may-ari mula sa listahan ng Mga Miyembro. Maaaring mag-alis ang mga admin ng mga miyembrong may mas mababang tungkulin, ngunit hindi ng ibang admin o may-ari.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Hanapin ang miyembrong gusto mong alisin.

• Piliin ang menu ng higit pang opsyon (•••).

• Piliin ang Alisin ang miyembro.

Mga default na uri ng seat para sa mga bagong miyembro

Maaaring itakda ng mga may-ari ng workspace ang default na uri ng seat para sa mga bagong miyembro sa Mga setting ng workspace → Pagsingil. Standard ang default maliban kung mga Premium seat lang ang nasa workspace.

Masusunod ang napiling uri ng seat sa imbitasyon kaysa sa default ng workspace. Matatanggap ng mga miyembrong walang nakatalagang uri ng seat ang default kapag may available na seat ng ganoong uri. Mga may-ari lang ng workspace ang maaaring magbago sa uri ng bayad na seat ng isang miyembro.

Pagbabago sa default na uri ng seat ng workspace

Maaaring baguhin ng mga may-ari ang default na uri ng seat ng workspace sa Mga setting ng workspace.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace → Pagsingil.

• Sa ilalim ng Mga kagustuhan sa seat, baguhin ang default na uri ng seat.

Pagtuklas sa workspace sa ChatGPT Business

Tinutulungan ng pagtuklas sa workspace ang mga tao sa iyong kumpanya na mahanap at masalihan ang iyong ChatGPT workspace gamit ang isang beripikadong email address sa iyong domain. Binabawasan nito ang manu-manong onboarding at napapabilis ang pagsisimula ng mga bagong teammate sa ChatGPT. Kinokontrol ng mga admin at may-ari kung available ang pagtuklas, kung paano ipinapakita ang workspace, at kung sino ang maaaring sumali mula sa Mga setting ng workspace → Pagkakakilanlan at access.

Kung may mag-sign up gamit ang beripikadong email ng kumpanya, makikita niya ang iyong workspace habang sumasali at makakapagsumite siya ng kahilingang sumali. Maaaring suriin ng mga may-ari ang mga kahilingang sumali sa Mga setting ng workspace → Mga Miyembro. Kung gusto mo ng ganap na awtomatikong karanasan, maaari mong payagang sumali nang walang pag-apruba ang mga taong gumagamit ng domain ng iyong kumpanya.

Hindi bumibili o nagrereserba ng seat ang awtomatikong pagtanggap ng mga kahilingang sumali. Kung hindi available ang kinakailangang uri ng seat, dapat maglaan ng seat ang isang may-ari ng workspace bago magbigay ng access. Nalalapat din ang parehong pagsusuri sa availability ng seat kapag sumasali gamit ang single sign-on. Para sa mga tagubilin sa pag-set up, tingnan ang: Pag-set up ng single sign-on para sa ChatGPT Business.

Hangga't hindi mo kino-customize ang pangalan ng workspace, generic na pangalan ng workspace ang makikita ng mga bagong user. Kapag na-update ang pangalan ng workspace, mas madaling matutukoy ng mga katrabaho ang tamang workspace.

Default na gawi ayon sa uri ng workspace:

• ChatGPT Business: naka-on bilang default ang pagtuklas sa workspace.

• ChatGPT Enterprise/Edu: naka-off bilang default ang pagtuklas sa workspace.

I-on o i-off ang pagtuklas sa workspace

• Pumunta sa Mga setting ng workspace → Pagkakakilanlan at access.

•Sa ilalim ng User Provisioning, i-on o i-off ang I-enable ang pagtuklas sa workspace.

• Maaari mo ring i-toggle ang Awtomatikong tanggapin ang mga kahilingang sumali

I-update ang pangalan ng workspace

• Pumunta sa Mga setting ng workspace.

• Piliin ang icon na lapis sa tabi ng pangalan ng workspace.

• I-update ang pangalan ng workspace, pagkatapos ay i-save ang pagbabago.

Maaaring magtagal bago magkabisa ang mga pagbabago sa pangalan ng workspace.

I-update ang display name ng workspace

Maaari mong hiwalay na i-update ang display name ng workspace para madaling mahanap at masalihan ng mga bagong miyembro ng iyong organisasyon ang workspace. Para gawin ito:

• Pumunta sa Mga setting ng workspace → Pagkakakilanlan at access.

•Sa ilalim ng User Provisioning, baguhin ang Discoverable name.

I-access ang mga setting ng workspace mula sa Codex

Kung isa kang admin na pangunahing nagtatrabaho sa Codex, gamitin ang entry point na Mga setting ng workspace sa Codex web para buksan ang admin console ng ChatGPT Business. Para bumalik sa Codex, i-click ang link na Bumalik sa Codex sa kaliwang bahagi sa itaas.

Mga FAQ

Magagamit ko ba ang ChatGPT Business sa aking telepono?

Oo. Available ang ChatGPT Business sa iPhone at Android.

Maaari bang magsama sa isang workspace ng mga user ng Standard ChatGPT at Premium ChatGPT?

Oo.

Paano ko malalaman kung sinong mga miyembro ang nangangailangan ng Premium seat?

Pumili batay sa pangangailangan sa paggamit ng bawat miyembro. Maaaring mas angkop ang Premium sa mga miyembrong regular na umaabot sa mga kasamang limitasyon sa paggamit ng Standard o nangangailangan ng karagdagang paggamit mula sa credits ng workspace. Suriin ang available na impormasyon sa paggamit ng iyong workspace kasama ang feedback ng mga miyembro. Hindi awtomatiko ang mga rekomendasyon sa seat; ang may-ari ng workspace ang pumipili at nagbabago ng uri ng seat ng bawat miyembro. Para sa mga kontrol sa paggamit ng credits, tingnan ang: Paggamit ng Business credits at mga kontrol sa paggastos.

Sino ang maaaring sumali sa aking workspace?

Maaaring sumali ang mga inimbitahang teammate kapag may available na bayad na seat ng hiniling na uri. Kung walang available na seat, maaari silang humiling ng access hanggang sa maglaan ng seat ang may-ari ng workspace.

Maaari ko bang pigilan ang mga miyembro na magdagdag ng iba pang miyembro?

Maaaring mag-imbita ang mga miyembro ng iba pang miyembro gamit ang default na uri ng seat—sa kasalukuyan, hindi maaaring pigilan ang mga miyembro na magdagdag ng iba pang miyembro. Maaaring kanselahin o ipadala ulit ng mga admin at may-ari ang mga nakabinbing imbitasyon sa Mga setting ng workspace → Mga Miyembro.

Ilang bayad na seat ang maaaring magkaroon ang isang workspace?

Maaaring magsama ang isang subscription sa ChatGPT Business ng hanggang 200 bayad na Standard at Premium seat sa kabuuan. Kailangan ng hindi bababa sa dalawang bayad na seat, at sapat sa minimum na ito ang isang Standard seat at isang Premium seat.

Kung nagpaplano kang mag-set up ng workspace ng ChatGPT Business na nangangailangan ng mahigit 200 bayad na seat, isaalang-alang ang ChatGPT Enterprise.

Tandaan: Mananatili ang dating limitasyon sa seat ng mga workspace na ginawa bago ang Agosto 24, 2026.