Pangkalahatang-ideya

Ang workspace ay isang hiwalay na kapaligiran sa ChatGPT na may sariling mga setting, miyembro, at resource.

Maaaring magbigay sa iyo ang iyong ChatGPT account ng access sa isang personal na workspace at mga workspace ng organisasyon. Nasa iyong personal na workspace ang iyong mga chat, memory, konteksto, app, at iba pang personal na content. Nasa isang ChatGPT Business workspace ang content, mga setting, at access ng miyembro ng organisasyon.

Kapag sumali ka sa isang ChatGPT Business workspace sa pamamagitan ng imbitasyon, maaari mong panatilihing hiwalay ang iyong personal na workspace o isama ito sa Business. Walang opsyong i-undo ang paglilipat para maibalik ang content ng Business sa iyong personal na workspace. Bago pagsamahin ang mga ito, suriin ang iyong mga opsyon sa paglilipat ng personal na workspace. Kung wala ka pang ChatGPT account, gagawa ng isa kapag sumali ka.

Kapag nag-log in sa kanilang mga ChatGPT account, maaaring piliin ng mga user kung aling workspace ang aktibo para sa kasalukuyang session. Sa ChatGPT sa web, makikita ang mga workspace sa menu ng profile. Sa mobile, makikita ang mga workspace sa sidebar.

Pamamahala ng mga workspace ng ChatGPT Business

Nakabatay sa dalawang pangunahing konsepto ang pamamahala ng ChatGPT Business: mga tungkulin at seat. May apat na built-in na tungkulin sa isang workspace ng ChatGPT Business:

• May ganap na access ang mga May-ari, kabilang ang pagsingil, pamamahala ng pagkakakilanlan, at configuration ng workspace. Maaari rin silang mag-imbita para sa iba pang tungkulin, kabilang ang mga karagdagang may-ari.

• Tumutulong ang mga Admin na pamahalaan ang mga user at grupo at magsagawa ng mga karaniwang gawaing pang-administratibo.

• Limitado ang mga pahintulot ng mga Analytics Viewer para sa pagtingin ng impormasyon at analytics ng workspace.

• Ganap na magagamit ng mga Miyembro ang ChatGPT at makakagawa sila ng mga GPT, ngunit wala silang mga pribilehiyo ng admin.

May hanay ng mga pahintulot ang bawat tungkulin na nagbibigay-daan sa pagbabago ng mga setting ng workspace. Pinakamaraming pahintulot ang mga may-ari at admin, habang limitado ang mga pahintulot ng mga miyembro at analytics viewer.

May dalawang uri ng seat ang mga workspace ng ChatGPT Business—mga Standard ChatGPT seat at mga Premium ChatGPT seat.

Tinutukoy ng bawat uri ng seat ang mga limitasyon sa paggamit ng isang user, at maaaring italaga ang mga seat sa anumang tungkulin. Magbasa pa tungkol sa mga uri ng seat dito.

Suriin ang talahanayan sa ibaba para sa pangkalahatang buod ng mga pahintulot ayon sa tungkulin.

Gamitin ang workspace switcher para pumili ng workspace na maa-access mo. Kung pagsasamahin mo ang personal mong workspace at Business, hindi na lalabas ang personal na workspace sa switcher.

Para sa paglipat ng personal na workspace, tingnan ang: Paglipat ng personal mong workspace sa ChatGPT Business o Enterprise.

Pamamahala sa mga membership ng ChatGPT Business

Mag-imbita ng mga miyembro

Ang sinumang iimbitahan mo ay dapat inilaan na maging patuloy na miyembro ng iyong team. Dinisenyo ang mga Business workspace para sa tuloy-tuloy at sama-samang paggamit sa loob ng isang organisasyon. Ang maling paggamit ng mga pagtatalaga ng seat na lumalabag sa Kasunduan sa Mga Serbisyo ay maaaring humantong sa pag-deactivate ng workspace o pagsususpinde ng account.

• Pumunta sa Business workspace.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Piliin ang Mag-imbita ng miyembro.

• Mag-import ng CSV file o manu-manong maglagay ng mga email address.

• Maaaring piliin ng mga may-ari ang tungkulin at uri ng seat para sa bawat imbitasyon. Nag-iimbita ang mga admin at miyembro ng isang Miyembro gamit ang default na uri ng seat ng workspace.

• Suriin ang default na uri ng seat (Standard o Premium), pagkatapos ay ipadala ang mga imbitasyon.

Hindi bumibili o nagrereserba ng seat ang pagpapadala ng imbitasyon. Susuriin ang availability ng seat kapag tinanggap ang imbitasyon. Kung hindi available ang hiniling na uri ng seat, maaaring piliin ng inimbitahan ang Humiling na sumali. Dapat gawing available ng may-ari ng workspace ang ganitong uri ng seat o bumili ng isa pang seat bago aprubahan ang access.

Para sabay-sabay na magdagdag ng mga miyembro, gumamit ng CSV na ganito ang format:

Nakalista sa ibaba ang mga tinatanggap na value para sa role at seat_type. Tandaang hindi case-sensitive ang mga value.

Kung walang role, hindi ito nakikilala, o hindi ito available sa taong nag-a-upload ng CSV, idaragdag ang user bilang member. Kung walang seat type, gagamitin ang default na uri ng seat.

Pamahalaan ang mga nakabinbing imbitasyon at kahilingang sumali

Makikita sa mga nakabinbing imbitasyon at kahilingang sumali ang napiling uri ng seat. Maaaring kanselahin o ipadala ulit ng mga admin at may-ari ang mga nakabinbing imbitasyon. Maaaring suriin at tanggihan ng mga admin ang mga kahilingang sumali, ngunit mga may-ari lang ng workspace ang maaaring mag-apruba sa mga ito. Mga may-ari lang ang maaaring magbago sa tungkulin o uri ng seat ng nakabinbing imbitasyon. Para tingnan ang mga Nakabinbing imbitasyon o kahilingan:

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Buksan ang Mga nakabinbing imbitasyon o Mga nakabinbing kahilingan, depende sa gusto mong suriin.

• Suriin ang nakabinbing user, tungkulin, at uri ng seat.

• Aprubahan, ipadala ulit, i-edit, o tanggihan ang item kung kinakailangan.

Baguhin ang mga tungkulin ng miyembro

Mga may-ari lang ang maaaring magbago sa mga tungkulin ng miyembro.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Hanapin ang miyembrong gusto mong i-update.

• Piliin ang kasalukuyang tungkulin sa column na Tungkulin.

• Piliin ang bagong tungkulin.

Humiling ng Premium seat

Maaaring humiling ng pag-upgrade ng seat ang mga miyembrong may Standard seat. Mananatiling aktibo ang Standard seat habang sinusuri ang kahilingan. Kung may available na hindi ginagamit na Premium seat, maaari itong italaga ng may-ari. Kung wala, dapat bumili ang may-ari ng Premium seat bago aprubahan ang pagbabago.

Baguhin ang mga uri ng seat ng miyembro

Sinusuportahan ng ChatGPT Business ang mga Standard ChatGPT seat at Premium ChatGPT seat. Kinokontrol ng mga may-ari ng workspace ang kapasidad ng mga bayad na seat, pagtatalaga ng seat sa mga miyembro, at default na uri ng seat. Para i-upgrade ang isang kasalukuyang miyembro, gamitin ang kontrol na Uri ng seat at piliin ang Premium. Ang pagbabago sa Tungkulin ay nagbabago sa mga pahintulot, hindi sa uri ng seat ng miyembro.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Hanapin ang miyembrong gusto mong i-update.

• Piliin ang kasalukuyang value sa column na Uri ng seat.

• Piliin ang bagong uri ng seat at kumpirmahin ang pagbabago.

Maaaring magpalitan ng mga uri ng seat ang mga miyembro kapag may Standard seat ang isang miyembro at Premium seat naman ang isa. Suriin ang pagbabago sa uri ng seat sa Mga setting ng workspace → Mga Miyembro bago kumpirmahin.

Tandaang Standard at Premium seat lamang ang maaaring ipagpalit. Dapat hiwalay na italaga muli ang mga legacy Codex seat. Kung may nakabinbing downgrade o pag-aalis ang alinmang seat, dapat kanselahin ng may-ari ng workspace ang nakaiskedyul na pagbabago bago ito italaga, italagang muli, o ipagpalit.

Tandaang tataas ang mga limitasyon sa paggamit kapag inilipat ang isang miyembro mula Standard patungong Premium seat, at bababa naman ang mga ito kapag mula Premium patungong Standard.

Sa mga workspace na may legacy Codex seat, ang paglipat mula sa bayad na ChatGPT seat patungo sa Codex seat ay nag-aalis ng access sa ChatGPT sa Business workspace na iyon nang hindi binubura ang history ng chat nito. Maibabalik ang access kapag muling nagtalaga ng bayad na ChatGPT seat.

Para sa mga detalye tungkol sa pagiging kwalipikado, mga pagbabago sa seat, at pagsingil, tingnan ang: Pamamahala ng mga legacy Codex seat sa ChatGPT Business.

Mag-alis ng mga miyembro

Tandaan tungkol sa pagsingil: Agad na matatapos ang access ng miyembro sa workspace kapag inalis siya, ngunit hindi nito aalisin ang kanyang ChatGPT seat sa bilang ng mga seat na sinisingil sa workspace. Para hindi na masingil ang seat simula sa susunod mong cycle ng pagsingil, dapat itong alisin ng may-ari ng workspace. Sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro, buksan ang Mga User at piliin ang Pamahalaan ang mga seat. Matuto pa sa Pamamahala ng pagsingil at mga seat sa ChatGPT Business.

Maaaring mag-alis ng mga miyembro ang mga may-ari mula sa listahan ng Mga Miyembro. Maaaring mag-alis ang mga admin ng mga miyembrong may mas mababang tungkulin, ngunit hindi ng ibang admin o may-ari.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

• Hanapin ang miyembrong gusto mong alisin.

• Piliin ang menu ng higit pang opsyon (•••).

• Piliin ang Alisin ang miyembro.

Umalis sa isang workspace

Pagkaalis mo, hindi mo maa-access ang data ng workspace maliban kung iimbitahan kang muli. Hindi inililipat ng pag-alis ang content ng Business sa isang personal na workspace.

Umalis sa isang aktibong workspace

1. Piliin ang Business workspace sa menu ng profile mo.

2. Pumunta sa Mga setting ng workspace > Mga Miyembro.

3. Sa tabi ng pangalan mo, piliin ang menu ng higit pang opsyon (•••).

4. Piliin ang Umalis sa workspace.

5. Ilagay ang email address mo para kumpirmahin, pagkatapos ay piliin muli ang Umalis sa workspace.

Umalis sa isang na-deactivate na workspace

1. Buksan ang menu ng profile mo at hanapin ang naka-lock o naka-gray na Business workspace.

2. Piliin ang menu ng higit pang opsyon (•••) ng workspace.

3. Piliin ang Umalis sa workspace.

Kung may-ari ka ng workspace, maaari mong i-reactivate ang subscription sa halip. Para sa mga tagubilin, tingnan ang: Pamamahala ng pagsingil at mga seat sa ChatGPT Business.

Lutasin ang error kapag umaalis

Maaari kang makakita ng error kung:

• Ikaw ang huling may-ari sa workspace.

• Admin ka at kailangan munang baguhin ng isang may-ari ang tungkulin mo sa Miyembro o alisin ka sa workspace.

Mga default na uri ng seat para sa mga bagong miyembro

Maaaring itakda ng mga may-ari ng workspace ang default na uri ng seat para sa mga bagong miyembro sa Mga setting ng workspace → Pagsingil. Standard ang default maliban kung mga Premium seat lang ang nasa workspace.

Masusunod ang napiling uri ng seat sa imbitasyon kaysa sa default ng workspace. Matatanggap ng mga miyembrong walang nakatalagang uri ng seat ang default kapag may available na seat ng ganoong uri. Mga may-ari lang ng workspace ang maaaring magbago sa uri ng bayad na seat ng isang miyembro.

Pagbabago sa default na uri ng seat ng workspace

Maaaring baguhin ng mga may-ari ang default na uri ng seat ng workspace sa Mga setting ng workspace.

• Pumunta sa Mga setting ng workspace → Pagsingil.

• Sa ilalim ng Mga kagustuhan sa seat, baguhin ang default na uri ng seat.

Paghahanap ng workspace sa ChatGPT Business

Sa paghahanap ng workspace, mahahanap at masasalihan ng mga tao sa iyong kumpanya ang iyong ChatGPT Business workspace gamit ang isang na-verify na email address sa iyong domain. Hindi awtomatikong inililipat ang personal na content kapag sumali ka. Pagkatapos sumali, maaari mong panatilihing hiwalay ang iyong personal na workspace o suriin ang iyong mga opsyon sa paglilipat ng personal na workspace.

Kinokontrol ng mga admin at may-ari kung maaaring hanapin ang workspace, kung paano ito ipinapakita, at kung sino ang maaaring sumali, mula sa Mga setting ng workspace > Pagkakakilanlan at access.

Kung may mag-sign up gamit ang isang na-verify na email ng kumpanya, makikita niya ang iyong workspace sa proseso ng pagsali at maaari siyang magsumite ng kahilingang sumali. Maaaring suriin ng mga may-ari ang mga kahilingang sumali mula sa Mga setting ng workspace → Mga miyembro. Kung gusto mong ganap na awtomatiko ang proseso, maaari mong payagang sumali nang walang pag-apruba ang mga taong gumagamit ng domain ng iyong kumpanya.

Hindi bumibili o nagrereserba ng seat ang awtomatikong pagtanggap sa mga kahilingang sumali. Kung walang available na seat na nasa kinakailangang uri, kailangang maglaan muna ng seat ang isang may-ari ng workspace bago magbigay ng access. Isinasagawa rin ang parehong pagsusuri kung may available na seat kapag sumasali gamit ang single sign-on. Para sa mga tagubilin sa pag-setup, tingnan ang: Pag-set up ng single sign-on para sa ChatGPT Business.

Hangga't hindi mo kino-customize ang pangalan ng workspace, isang pangkalahatang pangalan ng workspace ang makikita ng mga bagong user. Mas madaling matutukoy ng mga katrabaho ang tamang workspace kapag na-update mo ang pangalan nito.

Mga default ayon sa uri ng workspace:

• ChatGPT Business: naka-on bilang default ang paghahanap ng workspace.

• ChatGPT Enterprise/Edu: naka-off bilang default ang paghahanap ng workspace.

I-on o i-off ang pagtuklas sa workspace

• Pumunta sa Mga setting ng workspace → Pagkakakilanlan at access.

•Sa ilalim ng User Provisioning, i-on o i-off ang I-enable ang pagtuklas sa workspace.

• Maaari mo ring i-toggle ang Awtomatikong tanggapin ang mga kahilingang sumali

I-update ang pangalan ng workspace

• Pumunta sa Mga setting ng workspace.

• Piliin ang icon na lapis sa tabi ng pangalan ng workspace.

• I-update ang pangalan ng workspace, pagkatapos ay i-save ang pagbabago.

Maaaring magtagal bago magkabisa ang mga pagbabago sa pangalan ng workspace.

I-update ang display name ng workspace

Maaari mong hiwalay na i-update ang display name ng workspace para madaling mahanap at masalihan ng mga bagong miyembro ng iyong organisasyon ang workspace. Para gawin ito:

• Pumunta sa Mga setting ng workspace → Pagkakakilanlan at access.

•Sa ilalim ng User Provisioning, baguhin ang Discoverable name.

I-access ang mga setting ng workspace mula sa Codex

Kung isa kang admin na pangunahing nagtatrabaho sa Codex, gamitin ang entry point na Mga setting ng workspace sa Codex web para buksan ang admin console ng ChatGPT Business. Para bumalik sa Codex, i-click ang link na Bumalik sa Codex sa kaliwang bahagi sa itaas.

Mga FAQ

Magagamit ko ba ang ChatGPT Business sa aking telepono?

Oo. Available ang ChatGPT Business sa iPhone at Android.

Maaari bang magsama sa isang workspace ng mga user ng Standard ChatGPT at Premium ChatGPT?

Oo.

Paano ko malalaman kung sinong mga miyembro ang nangangailangan ng Premium seat?

Pumili batay sa pangangailangan sa paggamit ng bawat miyembro. Maaaring mas angkop ang Premium sa mga miyembrong regular na umaabot sa mga kasamang limitasyon sa paggamit ng Standard o nangangailangan ng karagdagang paggamit mula sa credits ng workspace. Suriin ang available na impormasyon sa paggamit ng iyong workspace kasama ang feedback ng mga miyembro. Hindi awtomatiko ang mga rekomendasyon sa seat; ang may-ari ng workspace ang pumipili at nagbabago ng uri ng seat ng bawat miyembro. Para sa mga kontrol sa paggamit ng credits, tingnan ang: Paggamit ng Business credits at mga kontrol sa paggastos.

Sino ang maaaring sumali sa aking workspace?

Maaaring sumali ang mga inimbitahang teammate kapag may available na bayad na seat ng hiniling na uri. Kung walang available na seat, maaari silang humiling ng access hanggang sa maglaan ng seat ang may-ari ng workspace.

Maaari ko bang pigilan ang mga miyembro na magdagdag ng iba pang miyembro?

Maaaring mag-imbita ang mga miyembro ng iba pang miyembro gamit ang default na uri ng seat—sa kasalukuyan, hindi maaaring pigilan ang mga miyembro na magdagdag ng iba pang miyembro. Maaaring kanselahin o ipadala ulit ng mga admin at may-ari ang mga nakabinbing imbitasyon sa Mga setting ng workspace → Mga Miyembro.

Ilang bayad na seat ang maaaring mayroon sa isang workspace?

Maaaring magsama ang subscription sa ChatGPT Business ng hanggang 200 bayad na Standard at Premium seat sa kabuuan. Kailangan ng hindi bababa sa dalawang bayad na seat, at natutugunan ng isang Standard seat at isang Premium seat ang minimum na ito.

Kung pinag-iisipan mong mag-set up ng workspace ng ChatGPT Business na nangangailangan ng mahigit 200 bayad na seat, isaalang-alang ang ChatGPT Enterprise.

Tandaan: Mananatili sa mga workspace na ginawa bago ang Agosto 24, 2026 ang dati nilang limitasyon sa seat.