Aperçu

Les projets sont des espaces de travail intelligents qui gardent au même endroit tout ce qui est lié à un effort de longue haleine. Regroupez des clavardages, téléversez des fichiers de référence et ajoutez des instructions personnalisées pour que ChatGPT se souvienne de ce qui compte et reste dans le sujet. Avec la mémoire, le contexte et des outils souples, ils sont idéaux pour le travail répété et évolutif comme la rédaction, la recherche, la planification et plus encore.

Les projets sont offerts à tous les types d’abonnements gratuits et payants partout dans le monde. Les utilisateurs Business, Enterprise et Edu peuvent aussi partager des projets avec leurs coéquipiers, ce qui facilite l’alignement sur les objectifs, le partage des progrès et la création ensemble dans ChatGPT.

Pour commencer

Pourquoi utiliser un projet?

• Gardez le contexte ensemble. Les fichiers, les instructions et les clavardages sont au même endroit pour que ChatGPT reste dans le sujet et vous aide à rester organisé.

• Passez d’un appareil à l’autre sans effort. Commencez sur votre téléphone, poursuivez sur le Web, ou l’inverse.

• Flux de travail répétables. Réutilisez votre projet pour des tâches récurrentes ou à plusieurs fils, comme de la recherche hebdomadaire ou des ébauches de contenu.

Excellentes idées pour commencer

• École : « Guide d’étude AP Biology », joignez des PDF du cours, demandez des questions d’exercice en utilisant le mode étude.

• Travail : « Plan de lancement marketing », définissez le ton comme PM/mentor, rédigez des résumés et des ressources.

• Personnel : « Organisation du mariage », suivez les fournisseurs, les budgets et les échéanciers.

Créez votre premier projet

1. Cliquez sur Nouveau projet dans la barre latérale.

2. Donnez-lui un nom et choisissez une icône et une couleur pour le repérer rapidement dans la barre latérale.

Ajouter du contexte pour guider les réponses

Ajouter des fichiers

Ajoutez des documents de référence à votre projet en téléversant des PDF, des feuilles de calcul, des documents, des images ou en collant du texte. ChatGPT peut utiliser ce que vous ajoutez pour fournir des réponses mieux informées.

Notez que le nombre de fichiers que vous pouvez téléverser dépend de votre type de forfait. Consultez Forfaits et limites ci-dessous pour les détails.

Après l’ajout d’un fichier à un projet, vous pouvez l’ouvrir à partir de la liste des sources du projet pour le prévisualiser, le télécharger ou le supprimer. Dans un projet partagé, la suppression d’un fichier le retire du projet pour tout le monde, mais il peut être ajouté de nouveau plus tard.

Si vous téléversez un fichier qui porte le même nom qu’un fichier existant du projet, choisissez Téléverser quand même pour l’ajouter ou Ignorer pour ignorer ce fichier. Lors d’un téléversement de plusieurs fichiers, Ignorer ignore seulement le fichier en conflit; les autres fichiers continuent d’être téléversés.

Ajouter des instructions au projet

Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de votre projet et sélectionnez Paramètres du projet pour ajouter des instructions au projet. Vous pouvez indiquer à ChatGPT comment il peut être utile dans ses réponses pour ce projet en particulier, par exemple :

« Agis comme mon mentor marketing. Sois concis. Utilise des puces. Pose des questions de clarification. »

Ajouter des liens d’applis

Vous pouvez coller des liens d’applis prises en charge pour les ajouter comme sources du projet. Cela aide ChatGPT à travailler à partir du même contexte à jour que celui où se trouve déjà votre travail. 

Liens pris en charge :

• Google Drive (fichiers et dossiers)

• Slack (canaux)

Pour ajouter un lien d’appli :

1. Ouvrez votre projet privé.

2. Dans la zone des sources du projet, choisissez Ajouter une source (ou l’équivalent).

3. Collez un lien vers un canal Slack ou un fichier/dossier Google Drive.

4. Si on vous le demande, connectez l’appli et approuvez l’accès.

Enregistrer une réponse de clavardage dans votre projet

Si ChatGPT produit quelque chose que vous voulez réutiliser (un résumé, une note de décision, une ébauche ou une analyse), vous pouvez enregistrer cette réponse comme source du projet.

Pour enregistrer une réponse :

1. Dans un clavardage de projet, ouvrez le menu du message sur la réponse que vous voulez conserver.

2. Sélectionnez Enregistrer dans le projet / Ajouter aux sources du projet (le libellé peut varier).

3. Retrouvez plus tard l’élément enregistré dans les sources de votre projet et réutilisez-le dans de futurs clavardages de projet.

Utiliser des applications connectées dans les projets.

Vous pouvez utiliser des applications connectées dans les conversations des projets. Utilisez le bouton du menu des outils (+) pour sélectionner l’application, ou mentionnez l’application par son nom. Vous pouvez aussi utiliser le menu des outils pour découvrir et connecter de nouvelles applications à partir du répertoire d’applications ChatGPT. Lorsque vous utilisez une application dans un projet, ChatGPT peut vous demander de confirmer la recherche à l’extérieur du projet avant d’utiliser l’application pour récupérer du contenu. 

Mémoire de projet

Les projets ont une mémoire intégrée, ce qui signifie qu’elle mémorise toutes les conversations et tous les fichiers que vous avez créés ou téléversés dans un projet. Travailler dans un projet signifie que ChatGPT n’oubliera pas où vous en étiez. Consultez la section Mémoire dans les projets ci-dessous pour en savoir plus.

Déplacer une conversation existante dans votre projet

Si vous avez déjà utilisé ChatGPT et souhaitez déplacer certaines conversations dans un projet, faites glisser une conversation vers votre projet, ou ouvrez le menu d’une conversation et choisissez Déplacer vers le projet. Les conversations épinglées peuvent être déplacées lorsque l’option Déplacer vers le projet est disponible.

Les conversations créées avec un GPT ne peuvent pas être déplacées dans un projet. Si l’option Déplacer vers le projet ne s’affiche pas pour une conversation, il se peut qu’elle ne soit pas admissible; démarrez plutôt une nouvelle conversation dans le projet.

Après le déplacement, la conversation hérite des instructions du projet et du contexte des fichiers.

Vous pouvez la retirer plus tard à partir du menu de la conversation (Retirer).

Travaillez plus vite et plus intelligemment avec des outils intégrés

Utilisez tous les outils que vous connaissez déjà à l’extérieur des projets, notamment :

• canevas pour rédiger des documents, du code ou des mises en page lorsque le clavardage ne suffit pas

• Génération d’images pour trouver des idées de visuels

• Mode étude pour approfondir n’importe quel sujet à l’aide de questions interactives

• Mode vocal pour des conversations mains libres

• Recherche Web pour obtenir des renseignements à jour avec citations

Les forfaits payants peuvent inclure l’accès à des outils supplémentaires comme le mode agent et la recherche approfondie, selon votre abonnement.

Partager un projet

Vous pouvez maintenant partager un projet avec votre équipe et d’autres personnes pour avancer plus vite ensemble et créer un centre de contexte vivant pour le travail en cours. ChatGPT peut s’appuyer sur tout ce qui se trouve dans le projet partagé — y compris les clavardages, les fichiers téléversés et les instructions personnalisées — afin que les réponses soient éclairées par les connaissances internes de votre groupe, et vous pouvez reprendre là où les autres se sont arrêtés.

Les projets partagés sont idéaux pour :

• Le travail de groupe : téléversez des notes, propositions et contrats afin que les collaborateurs puissent rédiger des livrables plus rapidement et rester synchronisés.

• La création de contenu : appliquez des instructions propres au projet pour garder un ton et un style cohérents entre les contributeurs.

• Les rapports : stockez des ensembles de données et des rapports dans un même projet, puis revenez chaque semaine pour générer des mises à jour sans repartir de zéro.

• La recherche : gardez au même endroit les transcriptions, résultats de sondages et études de marché, afin que toute personne dans le projet puisse interroger et développer les résultats.

Pour commencer à partager

Vous pouvez partager votre projet personnel en utilisant le bouton Partager en haut à droite pour ouvrir le panneau de partage. Invitez des coéquipiers dans votre espace de travail par courriel individuel, groupe ou en utilisant un lien d’espace de travail. Les personnes invitées obtiennent deux niveaux d’accès : modification ou clavardage.

• L’accès Modification permet aux membres de mettre à jour les instructions, de téléverser ou supprimer des fichiers et d’inviter d’autres personnes (mais pas de retirer des membres existants)

• L’accès Clavardage permet aux membres de voir et d’utiliser les clavardages, fichiers et instructions du projet (mais pas d’inviter d’autres personnes)

En tant que propriétaire du projet, vous pouvez créer des clavardages, mettre à jour les instructions, ajouter des fichiers, inviter/retirer des membres, définir les autorisations des membres, modifier le nom du projet et supprimer le projet.

Vous pouvez seulement inviter des membres de votre espace de travail. Invitez des membres par courriel individuel, groupe ou en créant un lien partageable applicable à votre espace de travail.

Inviter des personnes ou des groupes

Les utilisateurs de ChatGPT Free, Plus, Pro et Go peuvent inviter des personnes en utilisant le paramètre Seulement les personnes invitées dans le panneau de partage. Les utilisateurs de ChatGPT Business, Enterprise et Edu peuvent inviter des personnes ou des groupes d’espace de travail. Entrez leur nom, leur courriel ou leur groupe dans la zone de texte. Vous pouvez aussi définir leur niveau d’accès au moment de l’invitation (clavardage/modification). Une fois que vous cliquez sur Inviter, vous et la personne invitée recevrez un courriel automatisé confirmant l’invitation. Si vous invitez un groupe, tous les membres du groupe recevront un courriel d’invitation.

Dans les espaces de travail qui utilisent SCIM, les propriétaires de l’espace de travail peuvent contrôler si les groupes gérés par SCIM sont repérables dans le panneau de partage des projets. Si un groupe géré par SCIM n’apparaît pas, communiquez avec un propriétaire de l’espace de travail.

Lorsque des membres du groupe acceptent l’invitation, la personne est affichée dans le panneau de partage (avec le groupe), avec le niveau d’accès (clavardage/modification) défini pour le groupe. Notez que même si vous pouvez modifier le niveau d’accès d’une personne pour qu’il soit différent de celui du groupe, c’est le plus élevé des deux qui s’appliquera aux utilisateurs.

Par exemple, si vous invitez un groupe avec un niveau d’accès clavardage, vous pouvez ensuite accorder des autorisations de modification à des membres précis du groupe en mettant à jour leur niveau d’accès individuel dans le panneau de partage. Si vous invitez un groupe avec un niveau d’accès modification, tous les membres qui se joignent pourront modifier, même si vous définissez certaines personnes avec un accès clavardage.

Invitation au moyen d’un lien partagé

Les propriétaires peuvent choisir de partager un projet avec « Seulement les personnes invitées » ou « Toute personne ayant le lien ».

Si l’option « Toute personne ayant le lien » est sélectionnée, tout utilisateur connecté à ChatGPT qui possède le lien peut rejoindre le projet partagé. Seul le propriétaire peut décider si un lien est ouvert à « Toute personne ayant le lien ». Le nombre maximal de collaborateurs est déterminé par le forfait d’abonnement du propriétaire.

Limites de collaboration

• Utilisateurs Pro : jusqu’à 40 fichiers et 100 collaborateurs

• Utilisateurs Plus et Go : jusqu’à 25 fichiers et 10 collaborateurs

• Utilisateurs Free : jusqu’à 5 fichiers et 5 collaborateurs

Les propriétaires peuvent modifier les paramètres de visibilité en tout temps, y compris revenir au mode sur invitation seulement.

Pour les clients Business, Enterprise et Edu, vous pouvez inviter tous les membres de votre espace de travail en générant et en partageant un lien. Les personnes invitées au moyen d’un lien d’espace de travail rejoignent le projet par défaut avec un accès au clavardage; vous pouvez ensuite leur accorder l’accès de modification, si désiré, à partir du panneau de partage. Contrairement aux liens de groupe, vous ne pouvez pas accorder généralement l’accès de modification à tous les membres de l’espace de travail.

Le nombre total de personnes pouvant rejoindre un projet d’espace de travail est actuellement limité à 100, peu importe le type d’invitation (invitation par courriel individuel, invitation par courriel de groupe ou lien d’espace de travail). Le nombre total de fichiers pris en charge dans un même projet est de 40 pour les utilisateurs Business, Enterprise et Edu (voir Forfaits et limites ci-dessous pour en savoir plus).

Les propriétaires et administrateurs Enterprise peuvent choisir de désactiver l’autorisation "Afficher les membres et les groupes de l’espace de travail" pour tout l’espace de travail ou pour des rôles précis. Les membres de l’espace de travail concernés ne pourront pas partager des GPT, des projets ou des conversations, car ils ne pourront pas sélectionner les membres avec qui les partager.

Contrôle d’accès

Les propriétaires de projet ont une visibilité et un contrôle complets sur toutes les personnes invitées, et peuvent modifier leurs niveaux d’accès ou les retirer du projet en tout temps, même avant que la personne ait rejoint le projet.

En plus des contrôles de projet énumérés ci-dessus, les clients Enterprise peuvent gérer l’accès à leur espace de travail. Consultez la section Contrôles d’administration, données et API de conformité ci-dessous pour obtenir des détails précis sur les contrôles de partage des projets.

Collaboration dans les projets partagés

Après avoir rejoint le projet, les membres peuvent déplacer leurs conversations existantes dans des projets partagés, comme décrit ci-dessus dans Déplacer une conversation existante dans un projet. Les conversations déplacées n’apparaissent plus à l’extérieur du projet partagé et héritent des instructions et du contexte du projet, y compris les fichiers.

Une fois qu’un projet est partagé, la mémoire limitée au projet s’active automatiquement. Les projets partagés n’ont accès à aucun contexte ni à aucune mémoire des membres en dehors du projet. Pour en savoir plus, consultez la section Mémoire dans les projets ci-dessous.

Les membres peuvent déplacer leurs conversations hors du projet, les archiver ou les supprimer entièrement. Une fois la conversation retirée, les autres personnes du projet partagé, y compris le propriétaire, ne pourront plus la voir.

Comme pour tous les produits OpenAI, nous voulons que nos outils soient utilisés de façon sécuritaire et responsable, tout en vous donnant le plus de contrôle possible sur la façon dont vous les utilisez.»

Branchement des clavardages

Les utilisateurs peuvent ouvrir un clavardage existant et poursuivre la conversation pour explorer une nouvelle idée sans perdre le fil original. Par exemple, un scientifique des données pourrait brancher le clavardage d’un coéquipier pour tester une nouvelle hypothèse tout en préservant la chaîne de pensée originale.

Les clavardages branchés apparaissent dans le projet à côté de l’original (intitulés « Branch ») et peuvent être vus dans la liste de tous les clavardages du projet. Vous pouvez trouver quel membre a lancé un clavardage en cliquant sur l’icône du profil utilisateur à côté du clavardage.

Quitter un projet partagé

Les utilisateurs peuvent quitter un projet partagé à partir de la barre latérale (voir l’image) et auront l’option de faire une copie de leurs conversations dans le projet avant de partir. Les conversations copiées sont déplacées vers un nouveau projet dans leur barre latérale, dont le nom reprend celui du projet d’origine avec « Copie » ajouté au début.

Les propriétaires d’espace de travail peuvent aussi retirer des collaborateurs d’un projet en tout temps. Les propriétaires peuvent aussi supprimer entièrement le projet, ce qui rendra toutes les conversations, tous les fichiers et toutes les ressources du projet indisponibles pour les collaborateurs, sauf s’ils ont été copiés auparavant (voir Suppression d’un projet ci-dessous)

Les propriétaires d’espace de travail peuvent retirer tous les collaborateurs d’un projet, ce qui met effectivement fin au partage. Toutefois, la mémoire du projet restera limitée au projet (en limitant le contexte aux ressources du projet) et ne pourra pas être rétablie par défaut pour accéder à d’autres mémoires hors projet.

Si le projet a été partagé au moyen d’un lien d’espace de travail, de nouveaux utilisateurs peuvent toujours le rejoindre avec le lien, sauf si le paramètre de partage est modifié à Seulement les personnes invitées dans le panneau de partage.

Les utilisateurs Enterprise ont accès à l’API de conformité pour mieux contrôler le partage des projets. Voir Contrôles d’administration, données et API de conformité

Partager une seule conversation de votre projet

Vous pouvez partager des conversations individuelles de votre projet personnel. Cliquez sur Partager dans une conversation pour créer un lien unique permettant à d’autres personnes de voir votre conversation. Les personnes qui consultent le lien voient seulement cette conversation. Les autres conversations, fichiers, instructions et l’historique du projet ne sont pas partagés. En savoir plus sur le partage de conversations depuis ChatGPT.

Si vous partagez une conversation à partir de votre projet partagé, le destinataire ne pourra pas la voir tant qu’il n’aura pas rejoint le projet.

Suppression d’un projet

Ouvrez le menu à côté du nom du projet et sélectionnez Supprimer le projet. Cela supprime définitivement tous les fichiers, clavardages et instructions dans ce projet et cette action ne peut pas être annulée. Notez que cela s’applique même si le projet est partagé, et les membres perdront l’accès à tous les fichiers et clavardages dans le projet.

Les propriétaires d’espace de travail Enterprise et Edu peuvent ouvrir le menu à côté du nom du projet et sélectionner Supprimer le projet. Cela supprime définitivement tous les fichiers, clavardages et instructions dans ce projet et cette action ne peut pas être annulée. Notez que cela s’applique même si le projet est partagé, et les membres perdront l’accès à tous les fichiers et clavardages dans le projet.

Entraînement pour les projets partagés

Nous n’entraînerons nos modèles sur les données de projets partagés que si tous les contributeurs et propriétaires du projet ont activé le paramètre « Améliorer le modèle pour tout le monde » dans les paramètres de leur compte.

Mémoire dans les projets

La mémoire du projet permet à ChatGPT de rester concentré en tirant le contexte seulement des conversations dans le même projet, plutôt que de vos autres projets. Cela crée un espace autonome particulièrement utile pour le travail de longue durée ou sensible où vous voulez que ChatGPT reste ancré dans le ton, le contexte et l’historique de ce projet.

Lorsque vous créez un projet, vous choisissez si sa mémoire est limitée au projet ou par défaut. Les projets existants demeurent avec la mémoire par défaut, tandis que la mémoire limitée au projet peut seulement être définie au moment de créer un nouveau projet.

Lorsque vous partagez un projet, la mémoire du projet est automatiquement configurée comme limitée au projet (voir ci-dessous) à partir de ce moment pour maintenir des limites claires de contexte pour les personnes dans le projet. Elle ne peut pas être rétablie à la mémoire par défaut. Les projets partagés n’ont pas accès au contexte, aux instructions personnalisées ni aux mémoires d’un membre à l’extérieur du projet.

La mémoire du projet continuera d’être limitée au projet (ce qui limite le contexte aux ressources à l’intérieur du projet) et ne peut pas être changée à la mémoire par défaut pour accéder à d’autres mémoires hors projet.

Mémoire limitée au projet

Lorsque vous choisissez la mémoire limitée au projet pendant la création du projet :

• Vos mémoires enregistrées précédemment ne sont pas utilisées comme référence pendant les conversations

• Les conversations peuvent faire référence à d’autres conversations du même projet

• Les conversations ne peuvent pas faire référence à des conversations en dehors du projet (comme dans ChatGPT général ou dans un autre projet)

Exigences de paramètres

Pour utiliser la mémoire du projet, les paramètres suivants doivent être activés :

• Utilisateurs Enterprise :

  • Activez Référencer les mémoires enregistrées dans vos paramètres personnels.

  • La mémoire doit être activée dans les paramètres de votre espace de travail.

• Tous les autres abonnements :

  • Activez Référencer les mémoires enregistrées et Référencer l’historique des clavardages dans vos paramètres personnels.

Mémoire par défaut

Avec la mémoire par défaut, vos mémoires enregistrées sont utilisées comme référence, et les conversations peuvent s’appuyer sur d’autres conversations du même projet. Toutefois, l’accès aux conversations en dehors du projet dépend du forfait :

Enterprise et Edu

Les clavardages demeurent contenus dans le projet. Ils ne peuvent pas faire référence à des conversations à l’extérieur du projet (comme ChatGPT en général ou un autre projet), pas plus qu’ils ne peuvent être référencés par des conversations à l’extérieur du projet.

Veuillez consulter le tableau suivant pour comprendre comment le contexte fonctionne dans les projets avec les espaces de travail ChatGPT Enterprise et Edu :

Non-Enterprise (y compris Business)

Les clavardages peuvent faire référence à des conversations de projet et hors projet (ChatGPT général ou autres projets), sauf si l’autre projet est configuré avec une mémoire limitée au projet. Ces clavardages peuvent aussi être référencés par des conversations à l’extérieur du projet.

Si la mémoire de votre compte est activée, elle demeure active dans tous les clavardages, y compris ceux de vos projets.

Pour les utilisateurs Plus et Pro : En plus des mémoires enregistrées, ChatGPT peut faire référence aux clavardages précédents dans un projet pour fournir des réponses plus pertinentes et ciblées. Quand vous posez une question dans un projet, ChatGPT donne la priorité aux clavardages et aux fichiers du projet.

Pour les utilisateurs Business : les projets partagés sont configurés avec une mémoire limitée au projet au moment du partage, peu importe tout paramètre de mémoire antérieur.

Forfaits et limites

Les utilisateurs peuvent créer un nombre illimité de projets.

Les limites de téléversement de fichiers varient selon le type d’abonnement. Notez que seulement 10 fichiers peuvent être téléversés en même temps.

• Free : 5 fichiers par projet

• Go, Plus : 25 fichiers par projet

• Edu, Pro, Business, Enterprise : 40 fichiers par projet

Contrôles d’administration, données et API de conformité

Contrôles des fonctionnalités au niveau de l’espace de travail

Les projets héritent de tous les boutons et restrictions qui s’appliquent à votre espace de travail Business, Enterprise ou Edu :

• Disponibilité des outils – Si la recherche approfondie, le mode vocal, la mémoire ou toute autre fonctionnalité est désactivée au niveau de l’espace de travail, elle est automatiquement désactivée dans chaque projet.

• Contrôles des données – Les périodes de conservation, les emplacements de résidence des données et les paramètres de mémoire continuent de s’appliquer sans configuration supplémentaire.

• Sécurité – Les projets utilisent le même chiffrement, les mêmes contrôles d’accès et la même journalisation d’audit que les clavardages standard; aucune nouvelle surface d’attaque n’est introduite.

Les administrateurs peuvent permettre aux membres de leur espace de travail d’utiliser les projets en utilisant le bouton dans la section Projets, dans Paramètres et autorisations, dans l’onglet de l’espace de travail.

Les administrateurs peuvent aussi contrôler le partage de projets dans les paramètres de l’espace de travail, dans la section Période d’accès anticipé.

• Utilisez le bouton Projets partagés (désactivé par défaut) pour rendre la fonctionnalité disponible aux utilisateurs de Projets pendant la période d’accès anticipé (jusqu’au 23 octobre 2025).

• Après la période d’accès anticipé, le bouton Projets partagés sera activé par défaut — vous pourrez vous en retirer en utilisant le bouton Désactiver.

API de conformité

Les renseignements sur les projets, y compris la gestion des projets partagés, sont accessibles dans l’API de conformité. Pour en savoir plus sur les aspects techniques, consultez la documentation de référence de l’API de conformité.

Conservation et résidence des données

Tous les messages créés dans un projet héritent de la durée de conservation et de la région de résidence configurées pour votre espace de travail. Aucune politique de conservation distincte n’est requise, et les projets supprimés ainsi que leurs conversations, fichiers et instructions personnalisées sont retirés de nos systèmes dans un délai de 30 jours, sauf si nous devons les conserver pour des raisons juridiques ou de sécurité.

Pour en savoir plus sur la politique de conservation des données, veuillez consulter notre article d’aide : Politiques de conservation des conversations et des fichiers dans ChatGPT

FAQ - Projets

L’utilisation des projets change-t-elle la façon dont mes données sont traitées?

Pour les clients ChatGPT Business, Enterprise et Edu, nous n’utilisons pas par défaut les renseignements consultés dans les projets pour entraîner nos modèles. Veuillez consulter notre page Confidentialité en entreprise pour en savoir plus sur l’utilisation des données d’entreprise.

Pour les utilisateurs ChatGPT Free, Plus et Pro, nous pouvons utiliser les renseignements consultés dans les projets pour entraîner nos modèles si votre paramètre « Améliorer le modèle pour tout le monde » est activé. Vous pouvez en savoir plus sur le stockage et l’utilisation de vos données dans cet article de notre centre d’aide : FAQ sur les contrôles des données

Les projets coûtent-ils plus cher?

Non, l’accès aux projets est inclus avec tout forfait ChatGPT admissible. Tous les crédits ou frais d’utilisation — comme ceux liés aux modèles ou aux outils — s’appliquent aux clavardages de projet de la même façon qu’aux clavardages réguliers.

Que se passe-t-il si j’atteins ma limite de fichiers?

Supprimez les téléversements plus anciens ou inutiles, combinez les données de fichiers ou répartissez le travail entre plusieurs projets.

Les applis sont-elles prises en charge dans les projets?

Les applis dans les projets sont actuellement prises en charge pour les forfaits Free, Go, Plus, Pro, Business, Teachers, Enterprise et EDU.

Comment chercher une conversation que j’ai eue dans un projet?

Utilisez la fonctionnalité rechercher des conversations pour trouver d’anciennes conversations dans un projet. Elle vous permet de retrouver et de consulter rapidement les discussions que vous avez eues dans ce projet et dans d’autres.

Y a-t-il des limites de débit pour les clavardages dans les projets?

Les limites de débit sont basées sur votre niveau d’abonnement.

Y a-t-il un paramètre global pour que toute la mémoire du projet soit limitée au projet?

Non. La mémoire de chaque projet doit être définie individuellement et respecte aussi vos paramètres personnels et ceux de votre espace de travail pour la mémoire.

Si j’ai créé un projet avant l’introduction de la mémoire limitée au projet, puis-je le modifier?

Non. Il faut créer un nouveau projet pour utiliser la mémoire limitée au projet. Vous pouvez toutefois déplacer des conversations d’un projet à un autre.

Pourquoi la mémoire limitée au projet n’est-elle pas offerte?

Si vous êtes un utilisateur Business ou Enterprise, la mémoire limitée au projet est offerte seulement si la mémoire est activée pour votre espace de travail et si vous avez activé la mémoire personnelle.

Puis-je voir la liste des mémoires de mon projet?

Non. La mémoire du projet n’affiche pas une liste de mémoires comme la mémoire personnelle. Lorsque vous posez une question, ChatGPT peut utiliser le contexte d’autres conversations dans le même projet. Si vous voulez qu’il ignore une conversation précise, vous devrez supprimer cette conversation ou la déplacer vers un autre projet.

Puis-je ajouter un clavardage temporaire à un projet?

Non, les clavardages temporaires ne peuvent pas être ajoutés aux projets.

FAQ - Projets partagés

En quoi un projet partagé est-il différent d’un GPT?

Les projets et les GPT sont tous deux des moyens d’ajouter plus de contexte dans ChatGPT, mais ils servent des objectifs fondamentalement différents.

Les GPT sont :

• Une version personnalisée de ChatGPT, connectée à vos sources de données et à vos outils

• À utilisateur unique (juste vous et le clavardage)

• Du contenu statique, organisé par un expert et repérable dans une boutique de GPT pour votre espace de travail

• Permettent de diffuser les connaissances et l’expertise dans toute l’organisation

• Les mieux adaptés aux connaissances réutilisables qui couvrent plusieurs fonctions et contextes

Exemple : GPT sur les avantages RH

À l’inverse, les projets partagés sont :

• Un endroit central où les équipes peuvent partager le contexte, organiser le travail et avancer plus vite, ensemble

• Multiutilisateur — les membres peuvent voir les contributions des autres

• Évolutifs dans le temps grâce aux contributions continues des utilisateurs — fichiers, clavardages, instructions

• Un centre de contexte vivant pour le travail partagé récurrent autour d’un sujet

• Les mieux adaptés à l’alignement des équipes, à une intégration plus rapide et à la capture des connaissances

Exemple : centre de planification du T4 (analyser les données trimestrielles avec votre équipe)

Qu’est-ce qui est visible dans un projet partagé?

Tous les membres du projet peuvent voir les clavardages et les fichiers, ainsi que la liste actuelle des membres en cliquant sur le bouton Partager. Les membres individuels du projet sont affichés avec leur nom et leur courriel, ainsi que les groupes invités. Chaque clavardage — nouveau, branché ou déplacé dans le projet — est associé à son auteur par l’icône de son profil utilisateur.

Comment savoir si un projet est partagé?

Si vous avez utilisé l’icône par défaut lors de la création du projet, après le partage, l’icône est mise à jour dans la barre latérale pour indiquer que le projet est maintenant partagé (voir Q4 Planning dans l’image ci-dessous).

Cela s’applique seulement à l’icône par défaut — si vous avez choisi une autre icône ou couleur, le changement ne s’affichera pas. Dans ce cas, vous pouvez aussi cliquer sur le projet lui-même, puis soit consulter la liste des clavardages (qui indiquera différents auteurs), soit cliquer sur l’icône Partager en haut à droite pour vérifier la liste actuelle des membres.

Les membres peuvent-ils télécharger des fichiers du projet partagé?

Tous les membres d’un projet peuvent voir et télécharger les fichiers ajoutés au projet.

Les projets partagés sont-ils pris en charge par les contrôles d’accès fondés sur les rôles (enterprise)? Seront-ils activés ou désactivés par défaut?

Les projets partagés seront pris en charge par les contrôles d’accès fondés sur les rôles (RBAC) dès le lancement, ce qui signifie que les administrateurs peuvent activer l’accès pour des utilisateurs précis. Ils seront désactivés par défaut au lancement pendant une période d’accès anticipé de quatre semaines, et pourront être activés en tout temps. Pour plus d’informations, consultez la section Contrôles d’administration, données et API de conformité .

Les réponses de ChatGPT dans les projets partagés peuvent-elles inclure des données privées ou internes?

Les réponses du clavardage feront seulement référence aux fichiers téléversés et au contenu partagé directement dans le projet. Si un membre ajoute un fichier ou du contexte à un projet partagé, ChatGPT peut utiliser cette information dans des réponses visibles par d’autres membres pour rendre les réponses plus pertinentes.

En quoi le partage d’un lien de conversation diffère-t-il du partage d’un projet?

Lorsque vous partagez un projet, les nouveaux membres peuvent voir toutes les conversations, tous les fichiers et tous les membres de ce projet. Les membres peuvent ensuite créer de nouvelles conversations, ramifier des conversations, déplacer des conversations existantes dans le projet et collaborer ensemble.

À l’inverse, le partage d’une conversation à partir d’un projet personnel ou de votre liste de conversations permet aux utilisateurs de voir seulement cette conversation, jusqu’au moment où elle a été partagée. Les utilisateurs ne peuvent pas accéder au projet personnel ou partagé d’où provient la conversation partagée.

Notez que si vous partagez une seule conversation à partir d’un projet partagé, les utilisateurs ne pourront pas accéder à cette conversation tant qu’ils n’auront pas rejoint le projet.

Consultez partager des conversations depuis ChatGPT

Puis-je utiliser un GPT personnalisé dans un projet?

Oui, pour les messages dans un clavardage de projet existant. Si le premier message utilise un GPT personnalisé, la conversation commence comme un clavardage avec ce GPT et apparaît à l’extérieur du projet.

L’API de conformité est-elle prise en charge pour les projets partagés?

L’API de conformité inclut les renseignements suivants sur les projets partagés :

• Isoler le projet : retire tous les utilisateurs sauf le propriétaire

• Afficher la liste des utilisateurs d’un projet partagé : voir qui se trouve dans un projet partagé

Les membres peuvent-ils travailler ensemble sur le même clavardage?

Les clavardages dans les projets partagés peuvent être branchés, mais il n’est pas possible d’y collaborer de façon synchrone.

Le branchement vous permet d’explorer une autre direction ou de « remixer » le fil sans modifier la conversation originale — particulièrement utile pour tester d’autres ébauches, affiner la logique ou développer le travail d’un coéquipier.

Les membres peuvent voir le clavardage branché; les créateurs de clavardage peuvent le rendre privé en le déplaçant à l’extérieur.

Comment puis-je cesser de partager un projet?

Les propriétaires de projets peuvent retirer des membres individuellement. Les éditeurs peuvent ajouter des membres, mais pas en retirer. L’API de conformité prend en charge la commande isolate project. Apprenez-en plus sur les fonctionnalités prises en charge dans l’API de conformité.

Pour les utilisateurs en entreprise, le partage peut être entièrement désactivé dans les paramètres de l’espace de travail.