Aperçu

Les projets sont des espaces de travail intelligents qui gardent au même endroit tout ce qui touche à un effort de longue haleine. Regroupez des conversations, téléversez des fichiers de référence et ajoutez des instructions personnalisées afin que ChatGPT se souvienne de ce qui compte et reste dans le sujet. Grâce à la mémoire, au contexte et aux outils flexibles, ils sont idéaux pour les travaux répétés et évolutifs comme la rédaction, la recherche, la planification et plus encore.

Les projets sont offerts partout dans le monde à tous les types d’abonnements gratuits et payants. Les utilisateurs Business, Enterprise et Edu peuvent en plus partager des projets avec leurs coéquipiers, ce qui facilite l’alignement sur les objectifs, le partage des progrès et la création ensemble dans ChatGPT.

Bien commencer

Pourquoi utiliser un projet?

• Gardez le contexte au même endroit. Les fichiers, les instructions et les conversations sont regroupés au même endroit afin que ChatGPT reste dans le sujet et vous aide à vous organiser.

• Passez d’un appareil à l’autre sans interruption. Commencez sur votre téléphone, continuez sur le Web, ou l’inverse.

• Flux de travail reproductibles. Réutilisez votre projet pour des tâches à plusieurs fils ou récurrentes, comme une recherche hebdomadaire ou des ébauches de contenu.

Excellentes idées pour commencer

• École : « Guide d’étude de biologie AP », joindre les PDF du cours, demander des questions d’exercice en mode étude.

• Travail : « Plan de lancement marketing », définir le ton à PM/mentor, rédiger des briefs et des ressources.

• Personnel : « Planification de mariage », suivre les fournisseurs, les budgets et les échéanciers.

Créer votre premier projet

1. Cliquez sur Nouveau projet dans la barre latérale.

2. Donnez-lui un nom et choisissez une icône et une couleur pour le repérer rapidement dans la barre latérale.

Ajouter du contexte pour guider les réponses

Ajouter des fichiers

Ajoutez des documents de référence à votre projet en téléversant des PDF, des feuilles de calcul, des documents, des images ou en collant du texte. ChatGPT peut utiliser ce que vous ajoutez pour fournir des réponses mieux informées.

Notez que le nombre de fichiers que vous pouvez téléverser dépend de votre type de forfait. Consultez Forfaits et limites ci-dessous pour les détails.

Après l’ajout d’un fichier à un projet, vous pouvez l’ouvrir à partir de la liste des sources du projet pour le prévisualiser, le télécharger ou le supprimer. Dans un projet partagé, la suppression d’un fichier le retire du projet pour tout le monde, mais il peut être ajouté de nouveau plus tard.

Si vous téléversez un fichier qui porte le même nom qu’un fichier existant du projet, choisissez Téléverser quand même pour l’ajouter ou Ignorer pour ignorer ce fichier. Lors d’un téléversement de plusieurs fichiers, Ignorer ignore seulement le fichier en conflit; les autres fichiers continuent d’être téléversés.

Ajouter des instructions de projet

Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de votre projet et sélectionnez Paramètres du projet pour ajouter des instructions de projet. Vous pouvez indiquer à ChatGPT comment il peut vous être utile dans ses réponses pour ce projet en particulier, par exemple :

« Agis comme mon mentor en marketing. Sois concis. Utilise des puces. Pose des questions de clarification. »

Ajouter des liens provenant d’applications

Vous pouvez coller des liens provenant d’applications prises en charge pour les ajouter comme sources de projet. Cela aide ChatGPT à travailler à partir du même contexte à jour que celui où se trouve déjà votre travail. 

Liens pris en charge :

• Google Drive (fichiers et dossiers)

• Slack (canaux)

Pour ajouter un lien d’application :

1. Ouvrez votre projet privé.

2. Dans la zone des sources du projet, choisissez Ajouter une source (ou l’équivalent).

3. Collez un lien vers un canal Slack ou un fichier/dossier Google Drive.

4. Si on vous le demande, connectez l’application et approuvez l’accès.

Enregistrer une réponse de conversation dans votre projet

Si ChatGPT produit quelque chose que vous voulez réutiliser (un résumé, une note de décision, une ébauche ou une analyse), vous pouvez enregistrer cette réponse comme source de projet.

Pour enregistrer une réponse :

1. Dans une conversation de projet, ouvrez le menu du message sur la réponse que vous voulez conserver.

2. Sélectionnez Enregistrer dans le projet / Ajouter aux sources du projet (le libellé peut varier).

3. Retrouvez plus tard l’élément enregistré dans les sources de votre projet et réutilisez-le dans de futures conversations de projet.

Utiliser des applications connectées dans les projets.

Vous pouvez utiliser des applications connectées dans les conversations des projets. Utilisez le bouton du menu des outils (+) pour sélectionner l’application, ou mentionnez l’application par son nom. Vous pouvez aussi utiliser le menu des outils pour découvrir et connecter de nouvelles applications à partir du répertoire d’applications ChatGPT. Lorsque vous utilisez une application dans un projet, ChatGPT peut vous demander de confirmer la recherche à l’extérieur du projet avant d’utiliser l’application pour récupérer du contenu. 

Mémoire de projet

Les projets ont une mémoire intégrée, ce qui signifie qu’elle mémorise toutes les conversations et tous les fichiers que vous avez créés ou téléversés dans un projet. Travailler dans un projet signifie que ChatGPT n’oubliera pas où vous en étiez. Consultez la section Mémoire dans les projets ci-dessous pour en savoir plus.

Déplacer une conversation existante dans votre projet

Si vous avez déjà utilisé ChatGPT et souhaitez déplacer certaines conversations dans un projet, faites glisser une conversation vers votre projet, ou ouvrez le menu d’une conversation et choisissez Déplacer vers le projet. Les conversations épinglées peuvent être déplacées lorsque l’option Déplacer vers le projet est disponible.

Les conversations créées avec un GPT ne peuvent pas être déplacées dans un projet. Si l’option Déplacer vers le projet ne s’affiche pas pour une conversation, il se peut qu’elle ne soit pas admissible; démarrez plutôt une nouvelle conversation dans le projet.

Après le déplacement, la conversation hérite des instructions du projet et du contexte des fichiers.

Vous pouvez la retirer plus tard à partir du menu de la conversation (Retirer).

Travaillez plus vite et plus intelligemment avec des outils intégrés

Utilisez tous les outils que vous connaissez déjà à l’extérieur des projets, notamment :

• canevas pour rédiger des documents, du code ou des mises en page lorsque le clavardage ne suffit pas

• Génération d’images pour trouver des idées de visuels

• Mode étude pour approfondir n’importe quel sujet à l’aide de questions interactives

• Mode vocal pour des conversations mains libres

• Recherche Web pour obtenir des renseignements à jour avec citations

Les forfaits payants peuvent inclure l’accès à des outils supplémentaires comme le mode agent et la recherche approfondie, selon votre abonnement.

Partager un projet

Vous pouvez maintenant partager un projet avec votre équipe et d’autres personnes afin d’avancer plus vite ensemble et de créer un carrefour de contexte vivant pour le travail en cours. ChatGPT peut puiser dans tout ce qui se trouve dans le projet partagé – y compris les conversations, les fichiers téléversés et les instructions personnalisées – afin que les réponses s’appuient sur les connaissances internes de votre groupe et que vous puissiez reprendre là où les autres se sont arrêtés.

Les projets partagés sont idéaux pour :

• Travail de groupe : téléversez des notes, des propositions et des contrats afin que les collaborateurs puissent rédiger des livrables plus rapidement et rester synchronisés.

• Création de contenu : appliquez des instructions propres au projet pour assurer un ton et un style cohérents entre les contributeurs.

• Rapports : stockez des ensembles de données et des rapports dans un seul projet, puis revenez chaque semaine pour générer des mises à jour sans repartir de zéro.

• Recherche : gardez les transcriptions, les résultats de sondages et les études de marché au même endroit afin que toute personne du projet puisse interroger les données et tirer parti des résultats.

Bien commencer avec le partage

Vous pouvez partager votre projet personnel en utilisant le bouton Partager en haut à droite pour ouvrir le panneau de partage. Invitez des coéquipiers de votre espace de travail par adresse courriel individuelle, par groupe ou au moyen d’un lien d’espace de travail. Les personnes invitées obtiennent l’un de deux niveaux d’accès : modification ou clavardage.

• L’accès Modification permet aux membres de mettre à jour les instructions, de téléverser ou de supprimer des fichiers et d’inviter d’autres personnes (mais pas de retirer des membres existants)

• L’accès Clavardage permet aux membres de voir les conversations, les fichiers et les instructions du projet, et d’interagir avec eux (mais pas d’inviter d’autres personnes)

En tant que propriétaire du projet, vous pouvez créer des conversations, mettre à jour les instructions, ajouter des fichiers, inviter ou retirer des membres, définir les autorisations des membres, modifier le nom du projet et supprimer le projet.

Vous pouvez seulement inviter des membres de votre espace de travail. Invitez des membres par adresse courriel individuelle, par groupe ou en créant un lien partageable applicable à votre espace de travail.

Invitation de personnes ou de groupes

Les utilisateurs ChatGPT Free, Plus, Pro et Go peuvent inviter des personnes au moyen du paramètre Seulement les personnes dans le panneau de partage. Les utilisateurs ChatGPT Business, Enterprise et Edu peuvent inviter des personnes ou des groupes de l’espace de travail. Saisissez leur nom, leur adresse courriel ou leur groupe dans la zone de texte. Vous pouvez aussi définir leur niveau d’accès au moment de l’invitation (clavardage/modification). Une fois que vous cliquez sur Inviter, vous et la personne invitée recevrez un courriel automatisé confirmant l’invitation. Si vous invitez un groupe, tous les membres du groupe recevront une invitation par courriel.

Dans les espaces de travail qui utilisent SCIM, les propriétaires d’espace de travail peuvent contrôler si les groupes gérés par SCIM sont détectables dans le panneau de partage des projets. Si un groupe géré par SCIM n’apparaît pas, communiquez avec un propriétaire de l’espace de travail.

Lorsque les membres du groupe acceptent l’invitation, chaque personne s’affiche dans le panneau de partage (avec le groupe), avec le niveau d’accès (clavardage/modification) défini pour le groupe. Notez que même si vous pouvez définir pour une personne un niveau d’accès différent de celui du groupe, le niveau le plus élevé des deux sera appliqué aux utilisateurs.

Par exemple, si vous invitez un groupe avec un accès au clavardage, vous pouvez ensuite accorder des autorisations de modification à certains membres du groupe en mettant à jour leur niveau d’accès individuel dans le panneau de partage. Si vous invitez un groupe avec un accès de modification, tous les membres qui rejoignent le projet pourront modifier, même si vous accordez à certaines personnes un accès au clavardage.

Invitation au moyen d’un lien partagé

Les propriétaires peuvent choisir de partager un projet avec « Seulement les personnes invitées » ou « Toute personne ayant le lien ».

Si l’option « Toute personne ayant le lien » est sélectionnée, tout utilisateur connecté à ChatGPT qui possède le lien peut rejoindre le projet partagé. Seul le propriétaire peut décider si un lien est ouvert à « Toute personne ayant le lien ». Le nombre maximal de collaborateurs est déterminé par le forfait d’abonnement du propriétaire.

Limites de collaboration

• Utilisateurs Pro : jusqu’à 40 fichiers et 100 collaborateurs

• Utilisateurs Plus et Go : jusqu’à 25 fichiers et 10 collaborateurs

• Utilisateurs Free : jusqu’à 5 fichiers et 5 collaborateurs

Les propriétaires peuvent modifier les paramètres de visibilité en tout temps, y compris revenir au mode sur invitation seulement.

Pour les clients Business, Enterprise et Edu, vous pouvez inviter tous les membres de votre espace de travail en générant et en partageant un lien. Les personnes invitées au moyen d’un lien d’espace de travail rejoignent le projet par défaut avec un accès au clavardage; vous pouvez ensuite leur accorder l’accès de modification, si désiré, à partir du panneau de partage. Contrairement aux liens de groupe, vous ne pouvez pas accorder généralement l’accès de modification à tous les membres de l’espace de travail.

Le nombre total de personnes pouvant rejoindre un projet d’espace de travail est actuellement limité à 100, peu importe le type d’invitation (invitation par courriel individuel, invitation par courriel de groupe ou lien d’espace de travail). Le nombre total de fichiers pris en charge dans un même projet est de 40 pour les utilisateurs Business, Enterprise et Edu (voir Forfaits et limites ci-dessous pour en savoir plus).

Les propriétaires et administrateurs Enterprise peuvent choisir de désactiver l’autorisation "Afficher les membres et les groupes de l’espace de travail" pour tout l’espace de travail ou pour des rôles précis. Les membres de l’espace de travail concernés ne pourront pas partager des GPT, des projets ou des conversations, car ils ne pourront pas sélectionner les membres avec qui les partager.

Contrôle d’accès

Les propriétaires de projet ont une visibilité et un contrôle complets sur toutes les personnes invitées, et peuvent modifier leurs niveaux d’accès ou les retirer du projet en tout temps, même avant que la personne ait rejoint le projet.

En plus des contrôles de projet énumérés ci-dessus, les clients Enterprise peuvent gérer l’accès à leur espace de travail. Consultez la section Contrôles d’administration, données et API de conformité ci-dessous pour obtenir des détails précis sur les contrôles de partage des projets.

Collaboration dans les projets partagés

Après avoir rejoint le projet, les membres peuvent déplacer leurs conversations existantes dans des projets partagés, comme décrit ci-dessus dans Déplacer une conversation existante dans un projet. Les conversations déplacées n’apparaissent plus à l’extérieur du projet partagé et héritent des instructions et du contexte du projet, y compris les fichiers.

Une fois qu’un projet est partagé, la mémoire limitée au projet s’active automatiquement. Les projets partagés n’ont accès à aucun contexte ni à aucune mémoire des membres en dehors du projet. Pour en savoir plus, consultez la section Mémoire dans les projets ci-dessous.

Les membres peuvent déplacer leurs conversations hors du projet, les archiver ou les supprimer entièrement. Une fois la conversation retirée, les autres personnes du projet partagé, y compris le propriétaire, ne pourront plus la voir.

Comme pour tous les produits OpenAI, nous voulons que nos outils soient utilisés de façon sécuritaire et responsable, tout en vous donnant le plus de contrôle possible sur la façon dont vous les utilisez.»

Ramification des conversations

Les utilisateurs peuvent ouvrir une conversation existante et la poursuivre pour explorer une nouvelle idée sans perdre le fil d’origine. Par exemple, un scientifique des données peut ramifier la conversation d’un coéquipier pour tester une nouvelle hypothèse tout en préservant le raisonnement d’origine.

Les conversations ramifiées apparaissent dans le projet avec l’originale (intitulées « Branche ») et peuvent être consultées dans la liste de toutes les conversations du projet. Vous pouvez voir quel membre a lancé une conversation en cliquant sur l’icône de profil utilisateur à côté de la conversation.

Quitter un projet partagé

Les utilisateurs peuvent quitter un projet partagé à partir de la barre latérale (voir l’image) et auront l’option de faire une copie de leurs conversations dans le projet avant de partir. Les conversations copiées sont déplacées vers un nouveau projet dans leur barre latérale, dont le nom reprend celui du projet d’origine avec « Copie » ajouté au début.

Les propriétaires d’espace de travail peuvent aussi retirer des collaborateurs d’un projet en tout temps. Les propriétaires peuvent aussi supprimer entièrement le projet, ce qui rendra toutes les conversations, tous les fichiers et toutes les ressources du projet indisponibles pour les collaborateurs, sauf s’ils ont été copiés auparavant (voir Suppression d’un projet ci-dessous)

Les propriétaires d’espace de travail peuvent retirer tous les collaborateurs d’un projet, ce qui met effectivement fin au partage. Toutefois, la mémoire du projet restera limitée au projet (en limitant le contexte aux ressources du projet) et ne pourra pas être rétablie par défaut pour accéder à d’autres mémoires hors projet.

Si le projet a été partagé au moyen d’un lien d’espace de travail, de nouveaux utilisateurs peuvent toujours le rejoindre avec le lien, sauf si le paramètre de partage est modifié à Seulement les personnes invitées dans le panneau de partage.

Les utilisateurs Enterprise ont accès à l’API de conformité pour mieux contrôler le partage des projets. Voir Contrôles d’administration, données et API de conformité

Partager une seule conversation de votre projet

Vous pouvez partager des conversations individuelles de votre projet personnel. Cliquez sur Partager dans une conversation pour créer un lien unique permettant à d’autres personnes de voir votre conversation. Les personnes qui consultent le lien voient seulement cette conversation. Les autres conversations, fichiers, instructions et l’historique du projet ne sont pas partagés. En savoir plus sur le partage de conversations depuis ChatGPT.

Si vous partagez une conversation à partir de votre projet partagé, le destinataire ne pourra pas la voir tant qu’il n’aura pas rejoint le projet.

Suppression d’un projet

Ouvrez le menu à côté du nom du projet et sélectionnez Supprimer le projet. Cette action supprime définitivement tous les fichiers, conversations et instructions de ce projet, et elle est irréversible. Notez que cela s’applique même si le projet est partagé, et les membres perdront l’accès à tous les fichiers et conversations du projet.

Les propriétaires d’espaces de travail Enterprise et Edu peuvent ouvrir le menu à côté du nom du projet et sélectionner Supprimer le projet. Cette action supprime définitivement tous les fichiers, conversations et instructions de ce projet, et elle est irréversible. Notez que cela s’applique même si le projet est partagé, et les membres perdront l’accès à tous les fichiers et conversations du projet.

Entraînement pour les projets partagés

Nous n’entraînerons nos modèles sur les données de projets partagés que si tous les contributeurs et propriétaires du projet ont activé le paramètre « Améliorer le modèle pour tout le monde » dans les paramètres de leur compte.

Mémoire dans les projets

La mémoire de projet garde ChatGPT concentré en puisant le contexte seulement dans les conversations du même projet, plutôt que dans vos autres projets. Cela crée un espace autonome, particulièrement utile pour les travaux de longue durée ou sensibles où vous voulez que ChatGPT reste ancré dans le ton, le contexte et l’historique de ce projet.

Lorsque vous créez un projet, vous choisissez si sa mémoire est limitée au projet ou par défaut. Les projets existants restent sur la mémoire par défaut, tandis que la mémoire limitée au projet ne peut être définie qu’au démarrage d’un nouveau projet.

Lorsque vous partagez un projet, la mémoire du projet est automatiquement définie comme limitée au projet (voir ci-dessous) à partir de ce moment, afin de maintenir des limites de contexte claires pour les personnes du projet. Elle ne peut pas être rétablie à la mémoire par défaut. Les projets partagés n’ont pas accès au contexte, aux instructions personnalisées ni aux mémoires individuelles des membres en dehors du projet.

La mémoire du projet restera limitée au projet (en limitant le contexte aux ressources du projet) et ne pourra pas être rétablie par défaut pour accéder à d’autres mémoires hors projet.

Mémoire limitée au projet

Lorsque vous choisissez la mémoire limitée au projet pendant la création du projet :

• Vos mémoires enregistrées précédemment ne sont pas utilisées comme référence pendant les conversations

• Les conversations peuvent faire référence à d’autres conversations du même projet

• Les conversations ne peuvent pas faire référence à des conversations en dehors du projet (comme dans ChatGPT général ou dans un autre projet)

Exigences relatives aux paramètres

Pour utiliser la mémoire de projet, les paramètres suivants doivent être activés :

• Utilisateurs Enterprise :

  • Activez Référencer les mémoires enregistrées dans vos paramètres personnels.

  • La mémoire doit être activée dans les paramètres de votre espace de travail.

• Tous les autres abonnements :

  • Activez Référencer les mémoires enregistrées et Référencer l’historique des conversations dans vos paramètres personnels.

Mémoire par défaut

Avec la mémoire par défaut, vos mémoires enregistrées sont utilisées comme référence, et les conversations peuvent s’appuyer sur d’autres conversations du même projet. Toutefois, l’accès aux conversations en dehors du projet dépend du forfait :

Enterprise et Edu

Les conversations restent confinées au projet. Elles ne peuvent pas faire référence à des conversations en dehors du projet (comme dans ChatGPT général ou un autre projet), et les conversations en dehors du projet ne peuvent pas non plus y faire référence.

Veuillez consulter le tableau suivant pour comprendre le fonctionnement du contexte dans les projets avec les espaces de travail ChatGPT Enterprise et Edu :

Non-Enterprise (y compris Business)

Les conversations peuvent faire référence aux conversations du projet et hors projet (ChatGPT général ou autres projets), sauf si l’autre projet est configuré avec une mémoire limitée au projet. Ces conversations peuvent aussi être référencées par des conversations à l’extérieur du projet.

Si la mémoire de votre compte est activée, elle demeure active dans toutes les conversations, y compris celles de vos projets.

Pour les utilisateurs Plus et Pro : En plus des mémoires enregistrées, ChatGPT peut faire référence aux conversations précédentes d’un projet pour fournir des réponses plus pertinentes et ciblées. Lorsque vous posez une question dans un projet, ChatGPT donne la priorité aux conversations et aux fichiers du projet.

Pour les utilisateurs Business : les projets partagés sont configurés avec une mémoire limitée au projet au moment du partage, peu importe tout paramètre de mémoire antérieur.

Forfaits et limites

Les utilisateurs peuvent créer un nombre illimité de projets.

Les limites de téléversement de fichiers varient selon le type d’abonnement. Notez que seulement 10 fichiers peuvent être téléversés en même temps.

• Free : 5 fichiers par projet

• Go, Plus : 25 fichiers par projet

• Edu, Pro, Business, Enterprise : 40 fichiers par projet

Contrôles d’administration, données et API de conformité

Contrôles des fonctionnalités au niveau de l’espace de travail

Les projets héritent de tous les paramètres et restrictions qui s’appliquent à votre espace de travail Business, Enterprise ou Edu :

• Disponibilité des outils – Si la recherche approfondie, le mode vocal, la mémoire ou toute autre fonctionnalité est désactivée au niveau de l’espace de travail, elle est automatiquement désactivée dans chaque projet.

• Contrôles des données – Les périodes de conservation, les emplacements de résidence des données et les paramètres de mémoire continuent de s’appliquer sans configuration supplémentaire.

• Sécurité – Les projets utilisent le même chiffrement, les mêmes contrôles d’accès et la même journalisation d’audit que les conversations standard; aucune nouvelle surface d’exposition n’est introduite.

Les administrateurs peuvent permettre aux membres de leur espace de travail d’utiliser les projets au moyen du bouton bascule dans la section Projets, sous Paramètres et autorisations, dans l’onglet de l’espace de travail.

Les administrateurs peuvent aussi contrôler le partage de projets dans les paramètres de l’espace de travail, dans la section Période d’accès anticipé.

• Utilisez le bouton bascule Projets partagés (désactivé par défaut) pour rendre la fonctionnalité disponible aux utilisateurs des projets pendant la période d’accès anticipé (jusqu’au 23 octobre 2025).

• Après la période d’accès anticipé, le bouton bascule Projets partagés sera activé par défaut; désactivez-le au moyen du bouton Désactiver.

API de conformité

Les renseignements sur les projets, y compris le contrôle des projets partagés, sont disponibles dans l’API de conformité. Pour les détails techniques, consultez la référence de l’API de conformité.

Conservation et résidence des données

Tous les messages créés dans un projet héritent de la durée de conservation et de la région de résidence configurées pour votre espace de travail. Aucune politique de conservation distincte n’est requise, et les projets supprimés ainsi que leurs conversations, fichiers et instructions personnalisées sont retirés de nos systèmes dans un délai de 30 jours, sauf si nous devons les conserver pour des raisons juridiques ou de sécurité.

Pour en savoir plus sur la politique de conservation des données, veuillez consulter notre article d’aide : Politiques de conservation des conversations et des fichiers dans ChatGPT

FAQ - Projets

L’utilisation des projets change-t-elle la façon dont mes données sont traitées?

Pour les clients ChatGPT Business, Enterprise et Edu, nous n’utilisons pas par défaut les renseignements consultés dans les projets pour entraîner nos modèles. Veuillez consulter notre page Confidentialité en entreprise pour en savoir plus sur l’utilisation des données d’entreprise.

Pour les utilisateurs ChatGPT Free, Plus et Pro, nous pouvons utiliser les renseignements consultés dans les projets pour entraîner nos modèles si votre paramètre « Améliorer le modèle pour tout le monde » est activé. Vous pouvez en savoir plus sur le stockage et l’utilisation de vos données dans cet article de notre centre d’aide : FAQ sur les contrôles des données

Les projets coûtent-ils plus cher?

Non, l’accès aux projets est inclus avec chaque forfait ChatGPT admissible. Les crédits ou frais d’utilisation — comme ceux liés aux modèles ou aux outils — s’appliquent aux conversations de projet de la même façon qu’aux conversations régulières.

Que se passe-t-il si j’atteins ma limite de fichiers?

Supprimez les téléversements anciens ou inutiles, combinez les données de fichiers ou répartissez le travail dans plusieurs projets.

Les applications sont-elles prises en charge dans les projets?

Les applications dans les projets sont actuellement prises en charge pour les forfaits Free, Go, Plus, Pro, Business, Teachers, Enterprise et EDU.

Comment chercher une conversation que j’ai eue dans un projet?

Utilisez la fonctionnalité rechercher des conversations pour trouver d’anciennes conversations dans un projet. Elle vous permet de retrouver et de consulter rapidement les discussions que vous avez eues dans ce projet et dans d’autres.

Y a-t-il des limites de débit pour les conversations dans les projets?

Les limites de débit dépendent de votre niveau d’abonnement.

Existe-t-il un paramètre global pour rendre toute la mémoire de projet limitée au projet?

Non. La mémoire de chaque projet doit être configurée individuellement, et elle respecte aussi vos paramètres de mémoire personnels et ceux de votre espace de travail.

Si j’ai créé un projet avant l’arrivée de la mémoire limitée au projet, puis-je le modifier?

Non. Vous devrez créer un nouveau projet pour utiliser la mémoire limitée au projet. Vous pouvez toutefois déplacer des conversations d’un projet à un autre.

Pourquoi la mémoire limitée au projet n’est-elle pas disponible pour moi?

Si vous utilisez Business ou Enterprise, la mémoire limitée au projet est disponible seulement si la mémoire est activée pour votre espace de travail et si vous avez activé la mémoire personnelle.

Puis-je voir une liste des mémoires de mon projet?

Non. La mémoire de projet n’affiche pas une liste de mémoires comme la mémoire personnelle. Lorsque vous posez une question, ChatGPT peut utiliser le contexte d’autres conversations du même projet. Si vous voulez qu’il ignore une conversation précise, vous devrez supprimer cette conversation ou la déplacer vers un autre projet.

Puis-je ajouter un clavardage temporaire à un projet?

Non, les clavardages temporaires ne peuvent pas être ajoutés aux projets.

FAQ - Projets partagés

En quoi un projet partagé est-il différent d’un GPT?

Les projets et les GPT sont deux façons d’ajouter du contexte à ChatGPT, mais ils répondent à des objectifs fondamentalement différents.

Les GPT sont :

• Une version personnalisée de ChatGPT, connectée à vos sources de données et à vos outils

• Individuels (seulement vous et la conversation)

• Du contenu statique, organisé par un expert et détectable dans un magasin GPT pour votre espace de travail

• Un moyen de diffuser les connaissances et l’expertise à l’échelle de l’organisation

• Idéaux pour les connaissances réutilisables qui couvrent plusieurs fonctions et contextes

Exemple : GPT Avantages RH

À l’inverse, les projets partagés sont :

• Un endroit central où les équipes peuvent partager du contexte, organiser le travail et avancer plus vite, ensemble

• Collaboratifs : les membres peuvent voir les contributions des autres

• Évolutifs au fil du temps grâce aux contributions continues des utilisateurs – fichiers, conversations, instructions

• Un carrefour de contexte vivant pour le travail partagé récurrent autour d’un sujet

• Idéaux pour l’alignement d’équipe, l’intégration plus rapide et la capture des connaissances

Exemple : carrefour de planification T4 (analyser les données trimestrielles avec votre équipe)

Qu’est-ce qui est visible dans un projet partagé?

Tous les membres du projet peuvent voir les conversations, les fichiers et la liste actuelle des membres en cliquant sur le bouton Partager. Les membres individuels du projet sont affichés avec leur nom et leur adresse courriel, ainsi que les groupes invités. Chaque conversation – nouvelle, ramifiée ou déplacée dans le projet – est associée à son auteur au moyen de l’icône de son profil utilisateur.

Comment savoir si un projet est partagé?

Si vous avez utilisé l’icône par défaut lors de la création du projet, une fois le projet partagé, l’icône est mise à jour dans la barre latérale pour indiquer que le projet est maintenant partagé (voir Planification T4 dans l’image ci-dessous).

Cela s’applique seulement à l’icône par défaut : si vous avez choisi une autre icône ou une autre couleur, le changement ne s’affichera pas. Dans ce cas, vous pouvez aussi cliquer sur le projet lui-même, puis consulter la liste des conversations (qui indiquera différents auteurs) ou cliquer sur l’icône Partager en haut à droite pour voir la liste actuelle des membres.

Les membres peuvent-ils télécharger des fichiers depuis le projet partagé?

Tous les membres d’un projet peuvent consulter et télécharger les fichiers ajoutés au projet.

Les projets partagés sont-ils pris en charge par les contrôles d’accès basés sur les rôles (entreprise)? Seront-ils activés ou désactivés par défaut?

Les projets partagés seront pris en charge par les RBAC (contrôles d’accès basés sur les rôles) au lancement, ce qui signifie que les administrateurs pourront activer l’accès pour des utilisateurs précis. Ils seront désactivés par défaut au lancement pendant une période d’accès anticipé de quatre semaines, et pourront être activés en tout temps. Pour en savoir plus, consultez la section Contrôles d’administration, données et API de conformité .

Les réponses de ChatGPT dans les projets partagés peuvent-elles inclure des données privées ou internes?

Les réponses de conversation feront seulement référence aux fichiers téléversés et au contenu partagé directement dans le projet. Si un membre ajoute un fichier ou du contexte à un projet partagé, ChatGPT peut utiliser cette information dans des réponses visibles par les autres membres afin de les rendre plus pertinentes.

En quoi le partage d’un lien de conversation diffère-t-il du partage d’un projet?

Lorsque vous partagez un projet, les nouveaux membres peuvent voir toutes les conversations, tous les fichiers et tous les membres de ce projet. Les membres peuvent ensuite créer de nouvelles conversations, ramifier des conversations, déplacer des conversations existantes dans le projet et collaborer ensemble.

À l’inverse, le partage d’une conversation à partir d’un projet personnel ou de votre liste de conversations permet aux utilisateurs de voir seulement cette conversation, jusqu’au moment où elle a été partagée. Les utilisateurs ne peuvent pas accéder au projet personnel ou partagé d’où provient la conversation partagée.

Notez que si vous partagez une seule conversation à partir d’un projet partagé, les utilisateurs ne pourront pas accéder à cette conversation tant qu’ils n’auront pas rejoint le projet.

Consultez partager des conversations depuis ChatGPT

Puis-je utiliser un GPT personnalisé dans un projet?

Oui, pour les messages dans une conversation de projet existante. Si le premier message utilise un GPT personnalisé, la conversation commence comme une conversation avec ce GPT et apparaît à l’extérieur du projet.

L’API de conformité est-elle prise en charge pour les projets partagés?

L’API de conformité comprend les renseignements suivants sur les projets partagés :

• Isoler le projet : retire tous les utilisateurs sauf le propriétaire

• Lister les utilisateurs partagés du projet : voir qui fait partie d’un projet partagé

Les membres peuvent-ils travailler ensemble sur la même conversation?

Les conversations dans les projets partagés peuvent être ramifiées, mais on ne peut pas y collaborer de façon synchrone.

La ramification vous permet d’explorer une autre direction ou de « remixer » le fil sans modifier la conversation d’origine — ce qui est particulièrement utile pour tester d’autres versions, peaufiner une logique ou poursuivre le travail d’un coéquipier.

Les membres peuvent voir la conversation ramifiée; les créateurs de conversations peuvent la rendre privée en la déplaçant hors du projet.

Comment annuler le partage d’un projet?

Les propriétaires de projet peuvent retirer des membres individuellement. Les éditeurs peuvent ajouter des membres, mais pas les retirer. L’API de conformité prend en charge isolate project. En savoir plus sur ce qui est pris en charge dans l’API de conformité.

Pour les utilisateurs Enterprise, le partage peut être entièrement désactivé dans les paramètres de l’espace de travail.