Aperçu
Les utilisateurs de ChatGPT Pro, ainsi que les propriétaires et administrateurs d’espaces de travail Enterprise et Business, peuvent configurer l’application Google Drive avec synchronisation dans leurs paramètres des applications d’administration ChatGPT. Les membres de l’espace de travail peuvent ainsi utiliser ChatGPT pour consulter des renseignements à jour provenant de leurs sources internes. Les connexions peuvent être créées, supprimées ou modifiées en tout temps.
Les étapes ci-dessous expliquent comment chaque type d’utilisateur peut connecter l’application Google Drive avec synchronisation à son compte ChatGPT.
Remarque : les actions Google Docs, Sheets et Slides sont maintenant offertes comme actions Google Drive. Toutes les actions sont ainsi regroupées dans l’application Google Drive, ce qui simplifie l’utilisation des applications Google. Les applications autonomes Google Docs, Sheets et Slides ne sont plus offertes dans le répertoire des applications ChatGPT. Les utilisateurs doivent se connecter à l’application Google Drive pour accéder à Docs, Sheets et Slides.
Pour ChatGPT Enterprise/Edu, ces nouvelles actions Google Drive unifiées sont désactivées par défaut jusqu’à ce qu’un administrateur de l’espace de travail les active. Pour ChatGPT Business, elles sont activées par défaut. Après leur activation, les administrateurs Google Workspace pourraient devoir autoriser de nouveau les champs d’application Google Drive mis à jour avant que les utilisateurs puissent utiliser ces actions ou que de nouveaux utilisateurs puissent se connecter. Si vos utilisateurs vous signalent qu’ils ne peuvent pas se connecter à Google Drive, vérifiez les autorisations des champs d’application Google Workspace pour Google Drive, Docs, Sheets et Slides. Confirmez également que les champs d’application de toutes les actions de l’application ont été autorisés, ou désactivez les actions que vous ne souhaitez pas autoriser.
Veuillez noter que ce changement n’a aucune incidence sur la fonction de synchronisation.
Pro
Sélectionnez d’abord votre icône de profil -> Paramètres -> Applications. Accédez au répertoire des applications ChatGPT, trouvez Google Drive, puis cliquez sur Connecter.
Sélectionnez l’option Synchroniser.
Vous serez redirigé pour vous connecter à Google Drive et autoriser ChatGPT à voir et à télécharger tous vos fichiers Google Drive.
Une fois cette étape terminée, les fichiers commenceront à se synchroniser avec votre compte ChatGPT. Notez que la synchronisation complète peut prendre un certain temps.
Business et Enterprise
Les administrateurs d’espace de travail ChatGPT peuvent configurer des applications avec synchronisation au moyen de l’une des méthodes suivantes :
| Libre-service | Idéal pour les déploiements flexibles où les administrateurs veulent que les utilisateurs connectent rapidement leurs propres comptes Google sans gérer de comptes de service. Configuration : L’administrateur active l’application. Les administrateurs peuvent choisir de l’activer pour tous les utilisateurs en sélectionnant Déployer à mon équipe, ou l’autoriser pour des utilisateurs précis. Les utilisateurs individuels connectent ensuite leurs comptes Google au moyen d’OAuth (se connecter avec Google). |
| Géré par l’administrateur (Déployer à mon équipe) | Idéal si les administrateurs préfèrent une authentification centralisée au moyen de comptes de service. Configuration : L’administrateur configure le compte de service afin que les utilisateurs individuels n’aient pas à s’authentifier individuellement. Les administrateurs Google Workspace devront créer un compte de service Google et un compte administrateur configurés avec un accès en lecture seule à Google Drive. ChatGPT synchronise ensuite automatiquement les fichiers et les autorisations existantes pour tous les utilisateurs activés. Une fois la configuration par l’administrateur terminée, cela fonctionne automatiquement pour les utilisateurs finaux (aucune action requise). |
Lorsque les administrateurs d’espace de travail ChatGPT utilisent Déployer à votre équipe, ils disposent de trois options pour gérer les lecteurs partagés :
Inclure tous les lecteurs partagés : sélection par défaut sans exclusion.
Inclure la plupart des lecteurs partagés (en exclure certains) : inclure par défaut et préciser les identifiants des lecteurs à exclure.
Exclure la plupart des lecteurs partagés (en inclure certains) : exclure par défaut et préciser les identifiants des lecteurs à inclure.
Commencez par sélectionner Paramètres de l’espace de travail -> Applications -> Activé -> Activer la synchronisation
Notez que pour les espaces de travail Enterprise/Edu, l’application Google Drive avec synchronisation prend en charge la résidence des données dans la région dans les régions prises en charge. En savoir plus sur la résidence des données.
Connexion de Google Drive à votre espace de travail
Pour commencer la configuration, cliquez sur Connecter pour Google Drive :
Nous recommandons fortement la Configuration rapide pour les espaces de travail ChatGPT comptant dix utilisateurs ou moins – cette option nécessite une configuration minimale par l’administrateur.
Pour une configuration avec accès contrôlé par l’administrateur, un administrateur Google Workspace créera un compte de service Google et un compte administrateur. Ceux-ci seront configurés avec un accès en lecture seule au Google Drive de votre organisation. ChatGPT synchronisera ensuite les fichiers et les autorisations au nom des utilisateurs pour lesquels vous activez l’application. Une fois la configuration terminée, aucune action n’est requise de la part des utilisateurs de vos espaces de travail. Veuillez suivre ces étapes pour la configuration gérée par l’administrateur.
Vous serez invité à saisir le nom de domaine, généralement celui associé à votre adresse courriel professionnelle. Si tous les membres de votre entreprise n’ont pas le même domaine de courriel, vous devrez fournir le domaine principal — consultez cet article d’aide de Google pour en savoir plus.
Veuillez noter qu’il doit s’agir d’un domaine Google Workspace : gmail.com et googlemail.com ne sont pas pris en charge.
Les nouveaux utilisateurs de ChatGPT n’auront pas automatiquement accès aux connecteurs Google Drive synchronisés.
Si vous ajoutez de nouveaux utilisateurs à votre espace de travail ChatGPT et souhaitez qu’ils utilisent cette connexion, vous devrez également les ajouter comme utilisateurs de celle-ci.
Cliquez sur Suivant pour vérifier la création de cette connexion :
Une fois que vous aurez sélectionné Démarrer la synchronisation, la connexion apparaîtra dans la console d’administration :
À ce stade, les fichiers du Google Drive de votre entreprise n’ont pas encore commencé à se synchroniser avec ChatGPT. Cela commencera dès que chaque utilisateur aura suivi le processus en libre-service.
Si vous utilisez OAuth (configuration libre-service), chaque membre de l’espace de travail doit suivre les étapes ci-dessous pour utiliser le connecteur GDrive.
Chaque membre de l’espace de travail peut maintenant activer une connexion à Google Drive. Dans ChatGPT, il est maintenant possible de se connecter à Google Drive (depuis la zone de saisie, la page des paramètres ou une bannière à l’écran d’accueil) :
Les utilisateurs peuvent aussi activer cette connexion dans les paramètres de ChatGPT. Pour les trouver, cliquez sur votre icône de profil > Paramètres > Applications, puis trouvez l’application Google Drive dans le répertoire d’applications.
Chaque utilisateur devra cliquer sur Connecter. Une fenêtre modale expliquera que ses fichiers seront synchronisés et que, s’il choisit Continuer, il sera redirigé vers Google pour terminer le processus.
Si les employés sont connectés à plusieurs comptes Google, ils doivent choisir celui qu’ils utilisent au travail. Pour éviter de connecter le mauvais compte par erreur, nous vérifierons que le domaine du compte choisi correspond à celui que vous avez fourni lors de la création de la connexion.
Après avoir choisi le compte à connecter, Google demandera à l’utilisateur de cliquer sur Continuer.
Lorsque Google demande à quelles données ChatGPT peut accéder, sélectionnez « Afficher et télécharger tous vos fichiers Google Drive » avant de continuer. Si cette autorisation n’est pas accordée, la configuration de la synchronisation échouera en raison d’autorisations OAuth manquantes. Vous devrez alors déconnecter Google Drive de ChatGPT, puis le reconnecter en accordant toutes les autorisations demandées.
Assurez-vous que la première case est cochée avant de cliquer sur Continuer :
Synchronisation en cours
Une fois le processus de connexion terminé, Google Drive commencera la synchronisation.
Pendant l’indexation de votre Drive, vous verrez la progression en temps réel ici. Une synchronisation partielle vous permet de rechercher des fichiers récemment synchronisés pendant que le reste continue de se synchroniser. Selon le nombre de fichiers, l’indexation complète peut prendre de quelques heures à quelques jours (surtout pour les grandes organisations).
Lorsque l’indicateur de progression disparaît, la synchronisation est terminée. À partir de ce moment, ChatGPT synchronisera en continu toute nouvelle modification ou tout ajout dans votre Google Drive.