Aperçu
La Bibliothèque vous permet de trouver et de réutiliser les fichiers que vous téléversez dans ChatGPT ou que vous y créez. Vous pouvez parcourir, rechercher, télécharger et supprimer des fichiers enregistrés, puis les ajouter à d’autres conversations.
Lorsqu’elle est offerte, la Bibliothèque peut aussi afficher les fichiers et dossiers de comptes Google Drive, Box, Dropbox et SharePoint connectés. Les fichiers connectés restent associés à leur service d’origine.
Disponibilité
La Bibliothèque est offerte aux utilisateurs de ChatGPT Free, Go, Plus, Pro et Business ainsi qu’aux espaces de travail Enterprise, Edu et du secteur de la santé, y compris aux comptes de l’Espace économique européen, de la Suisse et du Royaume-Uni.
L’expérience complète de la Bibliothèque est offerte sur le Web. Les fichiers récents dans l’outil de rédaction et la recherche de fichiers sont aussi offerts sur iOS et Android.
Google Drive dans la Bibliothèque prend en charge les comptes Plus, Pro, Business, Enterprise, Edu et du secteur de la santé sur le Web, avec les sélecteurs Chat et Work.
Les sources connectées, la disponibilité des fichiers et les contrôles de l’espace de travail peuvent varier selon le compte, le forfait, la région et les autorisations.
Comprendre quels fichiers figurent dans la Bibliothèque
ChatGPT peut enregistrer les fichiers téléversés et générés, y compris les documents, les feuilles de calcul, les présentations, les PDF et les images. Les images générées figurent aussi dans Images.
Certains fichiers sont traités différemment :
Les fichiers téléversés dans une conversation temporaire ne sont pas enregistrés dans la Bibliothèque tant que la conversation demeure temporaire. Si vous enregistrez la conversation dans votre historique, les fichiers admissibles peuvent aussi être enregistrés dans la Bibliothèque, sous réserve de leur disponibilité et des limites de stockage.
Les fichiers téléversés dans ChatGPT Santé ne sont pas enregistrés dans la Bibliothèque.
Les fichiers d’un compte Google Drive connecté restent connectés à Google Drive.
Trouver des fichiers dans la Bibliothèque
Ouvrez la Bibliothèque depuis la barre latérale de ChatGPT.
Parcourez vos fichiers disponibles ou saisissez un nom de fichier dans le champ de recherche.
Utilisez les filtres disponibles pour affiner vos résultats.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir.
Les filtres disponibles peuvent indiquer si un fichier a été téléversé ou généré ainsi que son type. Lorsque l’option est offerte, sélectionnez Afficher tous les types de fichiers pour inclure ceux dont le nom commence par un point.
La recherche dans la barre latérale peut aussi afficher les fichiers admissibles de la Bibliothèque avec les conversations et les projets. Pour en savoir plus, consultez : Trouver vos conversations, projets et fichiers dans ChatGPT.
Téléverser un fichier
Ouvrez la Bibliothèque.
Sélectionnez Téléverser ou faites glisser un fichier dans la Bibliothèque.
Choisissez le fichier que vous souhaitez ajouter.
Sélectionnez Stockage pour consulter votre utilisation du stockage, l’espace restant et les limites applicables.
Ajouter un fichier de la Bibliothèque à une conversation
Ouvrez une conversation.
Sélectionnez le menu de rédaction.
Sélectionnez Ajouter depuis la Bibliothèque.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.
Un fichier ajouté depuis la Bibliothèque y demeure, à moins que vous ne le supprimiez séparément.
Parcourir les fichiers Google Drive connectés
Connectez l’application Google Drive à ChatGPT avec les autorisations requises pour parcourir les fichiers et les dossiers. Dans un espace de travail, votre administrateur doit aussi maintenir activées les actions publiques requises. La Bibliothèque comprend les fichiers et les dossiers de Mon Drive ainsi que les éléments partagés directement avec vous. Les Drive partagés ne sont pas inclus.
ChatGPT respecte les autorisations du compte Google que vous avez connecté. Les fichiers Drive restent connectés à leur source d’origine.
Vous pouvez ajouter un fichier Drive à une conversation depuis la Bibliothèque, depuis l’outil de rédaction ou au moyen d’une mention @. Vous pouvez aussi sélectionner un dossier dans la Bibliothèque et demander à ChatGPT de travailler avec les fichiers qu’il contient.
Vous pouvez garder Google Docs, Sheets ou Slides ouvert à côté de votre conversation pendant que ChatGPT résume, analyse ou compare leur contenu. Lorsque cette fonction est prise en charge et autorisée, ChatGPT peut mettre à jour directement le fichier source. Ouvrez le fichier d’origine dans Google Drive pour utiliser les fonctions de modification ou de collaboration qui ne sont pas prises en charge dans ChatGPT.
Pour en savoir plus sur les applications connectées et les autorisations, consultez : Applications dans ChatGPT.
Gérer l’accès des applications connectées
Pour parcourir les fichiers et les dossiers de Google Drive, Box, Dropbox ou SharePoint dans la Bibliothèque, la connexion de votre application doit disposer des autorisations requises. Dans un espace de travail, votre administrateur doit aussi maintenir activées les actions publiques requises.
Reconnecter une application
Si vous devez mettre à jour les autorisations d’une application pour la Bibliothèque :
Ouvrez les Paramètres.
Sélectionnez Applications.
Sélectionnez l’application connectée.
Sélectionnez Reconnecter.
Connectez-vous et approuvez les autorisations demandées.
La reconnexion met à jour les autorisations de l’application. Elle ne supprime aucun fichier ni dossier du service d’origine. Si votre organisation exige l’approbation d’un administrateur pour les nouvelles autorisations, communiquez avec l’administrateur de votre espace de travail ou des TI.
Contrôles de l’espace de travail
Les administrateurs de l’espace de travail peuvent activer ou désactiver les actions publiques des applications prises en charge. Si une action requise par la Bibliothèque est désactivée, le fournisseur ou les fonctions touchées de la Bibliothèque pourraient être indisponibles jusqu’à sa réactivation.
Les actions privées de téléversement et d’écriture ne sont pas requises pour parcourir les dossiers connectés. Les membres d’espaces de travail en lecture seule pourraient tout de même parcourir les fichiers, mais les téléversements et les modifications peuvent échouer.
Télécharger un fichier
Ouvrez la Bibliothèque.
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.
Sélectionnez Télécharger.
Supprimer un fichier
Ces étapes s’appliquent aux fichiers téléversés dans ChatGPT ou créés dans celui-ci. Les fichiers et les dossiers Google Drive connectés ne peuvent pas être supprimés depuis ChatGPT. Pour les supprimer ou les gérer, ouvrez l’élément d’origine dans Google Drive.
Ouvrez la Bibliothèque.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez retirer.
Sélectionnez Supprimer.
Si Supprimés récemment est offert, vous pourriez restaurer le fichier avant sa suppression définitive. Sélectionnez Supprimer définitivement pour retirer un fichier ou Tout supprimer pour retirer plus rapidement tous les fichiers admissibles.
OpenAI prévoit la suppression définitive des fichiers supprimés dans un délai de 30 jours, sauf si le fichier a déjà été anonymisé et dissocié de votre compte ou si OpenAI doit le conserver plus longtemps pour des raisons de sécurité ou des obligations légales.
La suppression d’une conversation ne supprime pas un fichier qui demeure enregistré séparément dans la Bibliothèque. Pour en savoir plus, consultez : Conservation des conversations et des fichiers dans ChatGPT.
Partager des fichiers et des dossiers
Lorsque le partage depuis la Bibliothèque est offert, vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec des personnes précises ou dans tout votre espace de travail. Choisissez un niveau d’accès offert, comme Lecteur ou Éditeur, et gérez l’accès dans la boîte de dialogue de partage. Les destinataires peuvent trouver le contenu partagé dans Partagés avec moi.
Gérer la recherche automatique dans la Bibliothèque
Lorsqu’il est offert, le paramètre Recherche dans la Bibliothèque détermine si ChatGPT peut rechercher automatiquement des fichiers admissibles dans la Bibliothèque pour répondre à vos questions.
Pour modifier le paramètre :
Ouvrez les Paramètres.
Sélectionnez Personnalisation.
Développez la section Avancé.
Activez ou désactivez Recherche dans la Bibliothèque.
La désactivation de Recherche dans la Bibliothèque ne vous empêche pas de parcourir la Bibliothèque, d’y effectuer une recherche manuelle, d’ouvrir des fichiers ou de joindre vous-même des fichiers. Les administrateurs de l’espace de travail peuvent déterminer si le référencement automatique des fichiers est offert.
Consulter les limites de taille et de stockage des fichiers
Limites de taille des fichiers
Les fichiers téléversés dans un GPT ou une conversation sont limités à 512 Mo par fichier.
Les fichiers texte et les documents sont limités à 2 millions de tokens par fichier. Cette limite de tokens ne s’applique pas aux feuilles de calcul.
Les fichiers CSV et les feuilles de calcul sont limités à environ 50 Mo, selon la taille des lignes.
Les images sont limitées à 20 Mo chacune.
Limites de stockage de la Bibliothèque
Free : 500 Mo.
Go : 4 Go.
Plus et Business : 20 Go.
Pro : 100 Go.
Le stockage de la Bibliothèque est distinct des limites quotidiennes des conversations et des pièces jointes. Le stockage et la conservation de l’espace de travail peuvent différer des limites des forfaits individuels.
Comprendre la mémoire, l’amélioration des modèles et la confidentialité
Lorsque la mémoire est activée, ChatGPT peut utiliser les fichiers pertinents pour personnaliser ses réponses là où cette fonction est offerte.
Pour les services individuels, OpenAI peut utiliser les fichiers et les conversations admissibles afin d’améliorer les modèles lorsque l’option Améliorer le modèle pour tous est activée. Vous pouvez gérer ce paramètre dans Contrôles des données.
Par défaut, OpenAI n’utilise pas le contenu des espaces de travail ChatGPT Business, Enterprise, Edu ou ChatGPT pour le secteur de la santé pour entraîner ses modèles.
Pour en savoir plus sur les données provenant de fichiers et de dossiers Google Drive connectés, consultez : Contrôles des données des applications Google.
Pour en savoir plus, consultez : Mémoire dans ChatGPT, Contrôles des données dans ChatGPT et Comment vos données servent à améliorer les performances des modèles.
Gérer la Bibliothèque dans une organisation
Les fichiers enregistrés dans la Bibliothèque sont assujettis à la politique de conservation applicable de l’espace de travail. Les propriétaires de l’espace de travail peuvent déterminer si ChatGPT fait automatiquement référence aux fichiers de la Bibliothèque dans ses réponses. La désactivation du référencement automatique ne retire pas la Bibliothèque et n’empêche pas les membres de parcourir, de rechercher, d’ouvrir ou de joindre eux-mêmes des fichiers.
Le référencement automatique est désactivé par défaut dans les espaces de travail ChatGPT pour le secteur de la santé.
Les utilisateurs autorisés disposant des autorisations requises pour l’API de conformité pourraient exporter ou supprimer des fichiers de la Bibliothèque au moyen de points de terminaison propres à celle-ci qui sont pris en charge.
Pour en savoir plus, consultez : Plateforme de conformité OpenAI pour les clients Enterprise et Edu.