La Bibliothèque est offerte aux utilisateurs de ChatGPT Free, Go, Plus, Pro et Business, ainsi qu’aux espaces de travail Enterprise, Edu et Healthcare, y compris dans l’Espace économique européen, en Suisse et au Royaume-Uni.
Les fichiers que vous téléversez et créez dans ChatGPT sont enregistrés dans votre Bibliothèque, afin que vous puissiez les retrouver et les réutiliser plus tard. La Bibliothèque est offerte sur le Web, et son stockage est distinct des limites quotidiennes de pièces jointes et de clavardages.
ChatGPT enregistre automatiquement les fichiers téléversés et créés, y compris ceux téléversés dans les clavardages (par exemple, des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des images), dans un emplacement sécurisé réservé à cette fin afin qu’ils soient faciles d’accès par la suite. Les images générées continueront de s’afficher dans l’onglet Images.
Comment ajouter un fichier enregistré à un clavardage?
Ouvrez le menu de rédaction (le bouton de pièce jointe ou d’ajout).
Sélectionnez Ajouter depuis la Bibliothèque.
Choisissez le fichier que vous souhaitez utiliser.
Si Google Drive est connecté, vous pouvez sélectionner un fichier Drive dans la Bibliothèque, l’ouvrir directement depuis la zone de rédaction ou utiliser les @mentions pour l’ajouter à une conversation sans le téléverser de nouveau. Pour travailler avec un dossier, sélectionnez-le dans la Bibliothèque et demandez à ChatGPT de travailler avec les fichiers qu’il contient.
Quels fichiers sont enregistrés?
ChatGPT enregistre automatiquement les fichiers téléversés et créés, y compris ceux téléversés dans les clavardages (par exemple, des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des images), dans un emplacement sécurisé réservé à cette fin afin qu’ils soient faciles d’accès par la suite.
Les images générées continueront de s’afficher dans l’onglet Images.
Les fichiers Google Drive affichés dans la Bibliothèque restent liés à leur source d’origine dans Drive, afin que vous puissiez revenir au fichier source au besoin.
Comment trouver un fichier ou un clavardage enregistré?
Pour trouver des fichiers enregistrés, ouvrez la Bibliothèque depuis la barre latérale gauche. Vous pouvez parcourir les fichiers téléversés et générés au même endroit. Pour ajouter des fichiers directement depuis la Bibliothèque, sélectionnez Téléverser ou faites glisser les fichiers dans la Bibliothèque. Utilisez le bouton Stockage dans la Bibliothèque pour vérifier votre utilisation totale, l’espace restant et tout dépassement de votre limite.
Vous pouvez aussi utiliser la barre de recherche pour trouver des fichiers. Les résultats peuvent être filtrés selon les critères suivants :
Fichiers téléversés ou générés
Type de fichier (Images, Documents, Feuilles de calcul, Présentations, PDF)
Afficher tous les types de fichiers (si disponible), y compris les fichiers dont le nom commence par un point
Si vous avez connecté l’application Google Drive, vous pouvez aussi parcourir ou rechercher vos fichiers et dossiers Drive depuis la Bibliothèque lorsque la connexion dispose des autorisations requises. Dans un espace de travail, votre administrateur doit également laisser les actions publiques requises activées.
Comment supprimer un fichier enregistré?
Les fichiers restent enregistrés dans votre compte jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement. La suppression d’un clavardage contenant des fichiers ne supprime pas ceux enregistrés dans la Bibliothèque.
Pour supprimer un fichier :
Sélectionnez le fichier dans l’onglet « Bibliothèque »
Cliquez sur Supprimer ou sur l’icône de corbeille à côté du fichier.
Lorsque vous supprimez un fichier, il disparaît immédiatement de la vue principale de votre Bibliothèque. Si votre Bibliothèque comprend la section Supprimés récemment, vous pouvez y restaurer le fichier jusqu’à sa suppression définitive, ou le supprimer définitivement plus tôt en choisissant Supprimer définitivement ou Tout supprimer dans cette section.
La suppression définitive des fichiers supprimés des systèmes d’OpenAI est prévue dans un délai de 30 jours, sauf si :
Le clavardage a déjà été anonymisé et dissocié de vous; ou
OpenAI doit le conserver plus longtemps pour des raisons de sécurité ou pour respecter des obligations légales.
Pour en savoir plus sur la suppression ou l’archivage des clavardages, cliquez ici. Pour en savoir plus sur nos politiques de conservation des clavardages et des fichiers, cliquez ici.
Les fichiers et dossiers Google Drive connectés dans la Bibliothèque ne peuvent pas être supprimés depuis ChatGPT. Pour supprimer ou gérer un fichier, ouvrez l’élément d’origine dans Google Drive.
Quelles sont les restrictions de taille des fichiers?
Tous les fichiers téléversés dans un GPT ou une conversation ChatGPT sont soumis à une limite stricte de 512 Mo par fichier.
Tous les fichiers texte et documents téléversés dans un GPT ou une conversation ChatGPT sont limités à 2 millions de jetons par fichier. Cette limite ne s’applique pas aux feuilles de calcul.
Pour les fichiers CSV ou les feuilles de calcul, la taille du fichier ne peut pas dépasser environ 50 Mo, selon la taille de chaque ligne.
Pour les images, la limite est de 20 Mo par image.
Quelles sont les limites de stockage?
Les utilisateurs Free disposent de 500 Mo de stockage dans la Bibliothèque.
Les utilisateurs Go disposent de 4 Go de stockage dans la Bibliothèque.
Les utilisateurs Plus et Business disposent de 20 Go de stockage dans la Bibliothèque.
Les utilisateurs Pro disposent de 100 Go de stockage dans la Bibliothèque.
Comment télécharger mes fichiers enregistrés?
Vous pouvez télécharger des fichiers en en sélectionnant un ou plusieurs dans la Bibliothèque, puis en cliquant sur le bouton Télécharger.
Les fichiers téléversés dans les clavardages temporaires sont-ils enregistrés?
Non. Les fichiers téléversés pendant l’utilisation du clavardage temporaire ne sont pas enregistrés dans votre compte ni dans la Bibliothèque.
Comment OpenAI utilisera-t-elle mes fichiers et clavardages enregistrés?
OpenAI utilise vos fichiers et clavardages conformément à vos paramètres et à vos contrôles des données. Par exemple, si vous avez activé la mémoire, les fichiers et les clavardages peuvent aider ChatGPT à se souvenir de renseignements utiles à votre sujet entre les clavardages.
Les fichiers téléversés avec ChatGPT Santé sont-ils enregistrés?
Non. Là où ChatGPT Santé est offert, les fichiers téléversés pendant que vous utilisez ChatGPT Santé ne sont pas enregistrés dans votre compte.
OpenAI utilisera-t-elle mes fichiers et clavardages enregistrés pour entraîner des modèles?
OpenAI peut utiliser le contenu (y compris les fichiers que vous téléversez) soumis à ChatGPT et à d’autres services destinés aux particuliers afin d’améliorer le rendement des modèles si vous avez activé « Améliorer le modèle pour tous ». Vous pouvez désactiver cette option en tout temps dans Paramètres > Contrôles des données.
En savoir plus sur notre utilisation des données pour améliorer le rendement des modèles.
Comment les fichiers de la Bibliothèque sont-ils conservés dans les espaces de travail Enterprise, Edu et Healthcare?
Les fichiers téléversés ou créés dans ChatGPT et enregistrés dans la Bibliothèque sont conservés conformément à la politique de conservation de l’espace de travail.
Les propriétaires d’un espace de travail peuvent-ils contrôler l’utilisation des fichiers de la Bibliothèque?
Les propriétaires de l’espace de travail peuvent décider si ChatGPT consulte automatiquement les fichiers de la Bibliothèque lorsqu’il répond à une invite. La désactivation de cette option ne supprime pas la Bibliothèque et n’empêche pas les membres de parcourir, rechercher, ouvrir ou joindre eux-mêmes ses fichiers. Dans les espaces de travail Healthcare, la consultation automatique est désactivée par défaut.
La Bibliothèque offre-t-elle de nouvelles fonctions de partage ou de collaboration?
Lorsque le partage depuis la Bibliothèque est offert, vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec des personnes précises ou dans tout votre espace de travail, choisir un accès Lecteur ou Éditeur et gérer l’accès dans la boîte de dialogue de partage. Les destinataires peuvent trouver le contenu partagé dans Partagés avec moi.
Les administrateurs de la conformité peuvent-ils exporter ou supprimer des fichiers de la Bibliothèque?
Oui. Les administrateurs de la conformité peuvent exporter et supprimer les fichiers de la Bibliothèque au moyen des points de terminaison de l’API de conformité propres à la Bibliothèque. Apprenez-en plus dans la plateforme de conformité OpenAI pour les clients Enterprise et Edu.Utiliser des applications connectées dans la Bibliothèque de votre espace de travail
Pour parcourir les dossiers de Google Drive, Box, Dropbox et SharePoint dans la Bibliothèque, votre connexion à l’application doit être autorisée à parcourir les fichiers. L’administrateur de votre espace de travail doit aussi laisser activées toutes les actions publiques requises par la Bibliothèque.
Membres : reconnectez votre application
Vous devrez peut-être reconnecter votre application pour mettre à jour ses autorisations pour la Bibliothèque.
Ouvrez les Paramètres.
Accédez à Applications.
Sélectionnez l’application connectée.
Choisissez Reconnecter.
Connectez-vous et approuvez de nouveau les autorisations demandées.
La reconnexion met à jour les autorisations dont l’application a besoin pour la Bibliothèque. Elle ne supprime aucun fichier ni dossier chez le fournisseur.
Si votre organisation exige l’approbation de l’administrateur du fournisseur pour les nouvelles autorisations, communiquez avec l’administrateur de votre espace de travail ou des TI.
Administrateurs : gérez l’accès à la Bibliothèque
Les administrateurs d’un espace de travail peuvent activer ou désactiver les actions publiques de certaines applications. La Bibliothèque nécessite les actions ci-dessous pour parcourir les fichiers et les dossiers.
Si vous désactivez une action requise, les membres ne verront plus ce fournisseur dans la Bibliothèque jusqu’à ce que toutes les actions requises soient réactivées.
Actions publiques requises
Google Drive : fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search
Box : get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name
Dropbox : download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search
SharePoint : aucune action configurable par l’administrateur n’est requise.
Navigation et téléversements dans les espaces de travail en lecture seule
Les actions privées de téléversement et d’écriture ne sont pas requises pour parcourir les dossiers de la Bibliothèque. Les membres d’espaces de travail en lecture seule peuvent toujours parcourir les fichiers connectés, mais les téléversements et les écritures peuvent échouer.
Google Drive dans la Bibliothèque
Comment accéder à Google Drive depuis la Bibliothèque?
Connectez l’application Google Drive dans ChatGPT. Google Drive s’affiche dans la Bibliothèque lorsque la connexion dispose des autorisations requises et, dans un espace de travail, lorsque l’administrateur a activé toutes les actions publiques requises. Vous pouvez alors afficher et parcourir les fichiers et dossiers Drive disponibles aux côtés des fichiers téléversés ou créés dans ChatGPT.
Google Drive dans la Bibliothèque est déployé progressivement sur le Web pour les utilisateurs Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare et Business, dans les modes Chat et Work. La prise en charge sur mobile suivra.
Quels fichiers et dossiers Google Drive puis-je voir dans la Bibliothèque?
L’expérience initiale comprend les fichiers et dossiers de Mon Drive ainsi que les éléments partagés directement avec vous. Les Drive partagés ne sont pas encore inclus. ChatGPT respecte vos autorisations Google Drive existantes. Vous ne verrez donc que le contenu accessible au compte Google que vous avez connecté.
Comment utiliser un fichier ou un dossier Google Drive avec ChatGPT?
Vous pouvez parcourir ou rechercher un fichier Drive dans la Bibliothèque, l’ajouter à une conversation depuis la zone de rédaction ou avec les @mentions, et garder Google Docs, Sheets ou Slides ouvert à côté de la conversation pendant que vous travaillez. Vous pouvez demander à ChatGPT de résumer, d’analyser ou de comparer un fichier, ou de créer quelque chose de nouveau à partir de celui-ci. Vous pouvez aussi sélectionner un dossier et demander à ChatGPT de travailler avec les fichiers qu’il contient.
Puis-je modifier des fichiers Google Docs, Sheets et Slides depuis ChatGPT?
Lorsque cette fonction est prise en charge et autorisée, ChatGPT peut mettre à jour directement le fichier source. Certaines fonctions de modification et de collaboration de Google Drive ne sont pas offertes dans ChatGPT. Vous devrez donc peut-être ouvrir le fichier d’origine dans Drive pour profiter de l’expérience Google complète.
Comment OpenAI utilise-t-elle les données des fichiers et dossiers Google Drive?
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