Qu’est-ce que c’est
ChatGPT pour PowerPoint est une expérience d’IA native à PowerPoint qui s’affiche dans un volet latéral de Microsoft PowerPoint. Il peut vous aider à créer, modifier, comprendre et peaufiner des présentations directement, tout en conservant une structure de diapositives modifiable.
Vous pouvez utiliser ChatGPT pour PowerPoint pour créer une première ébauche à partir de documents sources, ajouter ou réviser des diapositives dans une présentation existante, poser des questions sur le récit et la structure d’une présentation, et améliorer une présentation pour un public précis.
À qui cela s’adresse
C’est utile pour les travaux qui exigent beaucoup de présentations et pour des projets comme :
Créer des mises à jour pour le conseil, des bilans d’affaires et des présentations stratégiques à partir de notes, de documents, de feuilles de calcul ou d’autres documents sources
Ajouter ou réviser des diapositives dans une présentation existante
Resserrer une présentation destinée à des dirigeants, à des clients ou à un public interne
Transformer du contenu long en une structure de présentation plus claire
Examiner le récit, les lacunes et les questions probables du public concernant une présentation
Appliquer des flux de travail de présentation répétables au moyen de compétences, de modèles et d’applications connectées, lorsque disponibles
Installation
Vous trouverez ChatGPT pour PowerPoint dans Microsoft Marketplace :
Ouvrez Microsoft PowerPoint.
Allez à Accueil.
Allez à Compléments.
Recherchez ChatGPT.
Ajoutez-le, puis ouvrez ChatGPT à partir du ruban.
Connectez-vous avec le compte ChatGPT qui y a accès.
Si votre organisation ne peut pas accéder au Microsoft Store pour obtenir ce complément, un administrateur Microsoft 365 peut le déployer à l’interne à l’aide du fichier manifeste XML. Pour télécharger le fichier manifeste, ouvrez le lien, faites un clic droit et sélectionnez Enregistrer sous, selon votre navigateur.
Ensuite, dans le centre d’administration Microsoft 365 :
Allez à Applications intégrées.
Sélectionnez Déployer un complément.
Sélectionnez Téléverser des applications personnalisées.
Téléversez le fichier manifeste.
Attribuez-le aux utilisateurs ou aux groupes appropriés.
Si votre organisation utilise le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC), un administrateur pourrait devoir activer le complément.
ChatGPT peut commettre des erreurs, y compris lors de la modification ou de la suppression de contenu dans une présentation. Vérifiez les résultats avant de les partager ou de vous y fier.
Conseils d’utilisation
Précisez ce que vous voulez modifier, ce qu’il faut conserver et où la modification doit être effectuée.
Exemple : « Ajoute une diapositive sur les risques après l’aperçu du marché. Respecte le style de cette présentation et ne modifie pas les diapositives qui l’entourent. »
Demandez d’abord un plan lorsque vous apportez des modifications importantes.
Exemple : « Avant de commencer, indique les diapositives que tu modifierais et pourquoi. »
Fournissez des documents sources lorsque vous voulez que ChatGPT crée ou révise une présentation à partir d’un contexte existant.
Vérifiez les affirmations, les chiffres et les modifications importants avant de partager la présentation.
Invites à essayer
« Crée un bilan de 10 diapositives pour le conseil d’administration à partir de ces notes et indicateurs clés de performance. »
« Ajoute une diapositive sur les risques après l’aperçu du marché. »
« Rends cette présentation plus concise pour un public de cadres. »
« Transforme cette note de service en 5 diapositives. »
« Adapte ces diapositives à notre style maison. »
« Quel est le fil conducteur de cette présentation? »
Limites actuelles
Respect des modèles : Le produit est conçu pour respecter les modèles de présentation existants dans la mesure du possible, mais les diapositives générées ou modifiées ne correspondent pas toujours parfaitement au style souhaité.
Modifications avancées des présentations : Certaines fonctionnalités avancées de PowerPoint liées à l’édition, aux graphiques, aux formes, à la mise en forme et à la gestion des diapositives peuvent être limitées ou encore en développement.
Vérifiez les résultats avant de vous y fier : Ils peuvent être incomplets ou incorrects. Vérifiez les affirmations, les chiffres, les citations disponibles et les modifications des diapositives avant de les partager ou de vous y fier. Pour les travaux importants, faites d’abord une copie du fichier afin de pouvoir revenir en arrière au besoin.
Utiliser des plugiciels, des compétences et des applications avec ChatGPT pour PowerPoint
Lorsque cette option est prise en charge, ChatGPT pour PowerPoint peut utiliser des plugiciels. Un plugiciel peut inclure des compétences, des applications et d’autres capacités de flux de travail. La disponibilité dépend de votre forfait, de votre espace de travail et du déploiement.
Les applications connectent ChatGPT à des sources de données et à des actions approuvées. Seules les applications offertes dans l’interface PowerPoint et autorisées par votre espace de travail et vos permissions de source de données peuvent être utilisées.
Pour les utilisateurs
Ouvrez ChatGPT pour PowerPoint.
Cliquez sur + pour accéder aux compétences et aux applications.
Sélectionnez une compétence ou utilisez @ pour l’appeler dans votre invite.
Ouvrez les applications pour parcourir celles qui sont disponibles à partir de votre compte ChatGPT.
Si une application n’est pas disponible, vérifiez si l’administrateur de votre espace de travail l’a activée.
Demandez à ChatGPT de créer, modifier, expliquer ou résumer votre présentation.
Vérifiez les affirmations importantes, les citations lorsqu’elles sont disponibles et les modifications apportées aux diapositives avant de vous fier au résultat.
Pour les administrateurs
Les administrateurs peuvent activer ChatGPT pour PowerPoint dans les paramètres de l’espace de travail.
Les administrateurs peuvent activer les applications dans le portail d’administration et contrôler l’accès aux applications individuelles, lorsque cette option est prise en charge.
La disponibilité des applications peut dépendre des droits des utilisateurs, des paramètres d’administration et des autorisations des sources de données connectées.
Disponibilité et tarification
ChatGPT pour PowerPoint est disponible partout dans le monde pour les utilisateurs des forfaits Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise et ChatGPT Edu, ainsi que pour ceux du primaire et du secondaire. Free et Go comprennent un accès à usage limité. Plus, Pro et Business comprennent un accès soumis à la limite d’utilisation agentique de votre forfait.
Les limites d’utilisation agentique sont partagées avec les autres fonctionnalités agentiques dès que leur tarification entre en vigueur. ChatGPT pour PowerPoint applique les mêmes tarifs par token que ChatGPT pour Excel/Sheets. Pour Business, Enterprise et Edu, l’utilisation consomme des crédits de la réserve de l’espace de travail dès l’entrée en vigueur de la tarification flexible. Pour connaître les dates d’entrée en vigueur et les tarifs propres à chaque forfait, consultez Utiliser des crédits pour une utilisation flexible dans ChatGPT pour Free, Go, Plus et Pro, ou la Grille tarifaire de ChatGPT pour Business, Enterprise et Edu.
L’utilisation peut dépendre de l’ampleur et de la complexité du travail à effectuer sur la présentation. Les présentations volumineuses, les modifications en plusieurs étapes et les demandes complexes fondées sur des sources peuvent consommer une plus grande part de l’utilisation disponible dans votre forfait.
Pour les administrateurs d’entreprise et les équipes de sécurité
ChatGPT pour PowerPoint est conçu pour prendre en charge les contrôles d’entreprise au niveau de l’espace de travail, y compris l’application des politiques, l’accès limité aux fichiers et aux sources autorisés, ainsi que la gestion sécurisée de l’état du produit au besoin.
La couverture de la journalisation et de la conformité en entreprise dépend de votre espace de travail et de la prise en charge actuelle du produit. Consultez la documentation de l’API de conformité pour connaître les événements accessibles à votre organisation.
Confidentialité, sécurité et traitement des données
ChatGPT pour PowerPoint s’exécute dans Microsoft PowerPoint. Votre utilisation de PowerPoint est régie par vos ententes avec Microsoft.
Dans le cadre des conditions d’utilisation du marché des compléments de Microsoft, Microsoft peut être en mesure de lire le contenu de vos fichiers PowerPoint.
Pour répondre, ChatGPT traite votre invite, le contenu de présentation que vous rendez disponible, les pièces jointes et le contexte connecté pertinent. Le traitement des données suit votre forfait ChatGPT et les paramètres de votre espace de travail, ainsi que les conditions de Microsoft pour le complément PowerPoint.
FAQ
Peut-il se connecter à mes autres applications ou systèmes internes?
Lorsque les applications sont prises en charge, leur disponibilité dépend de votre forfait ChatGPT, des paramètres d’administration, des autorisations utilisateur et des droits d’accès aux sources de données. Si une application n’est pas disponible, communiquez avec l’administrateur de votre espace de travail.
Microsoft intervient-il dans son utilisation?
Oui. ChatGPT pour PowerPoint fonctionne dans Microsoft PowerPoint. Votre utilisation de PowerPoint est régie par vos ententes avec Microsoft.
Que sont les compétences dans ChatGPT pour PowerPoint?
Les compétences sont des guides réutilisables pour travailler sur des présentations. Elles peuvent définir des flux de travail, des règles de style, des exigences de mise en forme et des structures de sortie pour éviter aux utilisateurs de recréer la même invite chaque fois.
Comment utiliser une compétence?
Ouvrez ChatGPT dans PowerPoint, cliquez sur + pour parcourir les compétences, puis sélectionnez-en une ou invoquez-la avec @ dans votre invite.
Que sont les applications dans ChatGPT pour PowerPoint?
Les applications permettent à ChatGPT pour PowerPoint d’utiliser les fichiers, les systèmes et les sources de données approuvés de votre compte ChatGPT pour produire du contenu de présentation mieux adapté au contexte.
Toutes les applications ChatGPT sont-elles disponibles dans ChatGPT pour PowerPoint?
Seules les applications disponibles dans l’interface PowerPoint et autorisées par les contrôles d’administration, les autorisations utilisateur et les droits d’accès aux sources de données s’affichent.
Les administrateurs peuvent-ils contrôler l’accès aux applications?
Oui. Les administrateurs peuvent activer la fonctionnalité d’applications et contrôler l’accès à chaque application, lorsque cette option est prise en charge.
ChatGPT pour PowerPoint prend-il en charge la résidence des données dans l’UE, la résidence de l’inférence dans l’UE et la gestion des clés d’entreprise?
Les fonctionnalités de sécurité d’entreprise et de résidence des données dépendent du déploiement en cours et de la configuration de votre espace de travail. Les administrateurs devraient vérifier les contrôles affichés pour leur espace de travail ou communiquer avec leur représentant OpenAI.
Pour connaître la disponibilité de la résidence des données et de l’inférence par région, consultez notre documentation OpenAI sur la résidence des données et de l’inférence.
Pourquoi le complément Office pour Excel affiche-t-il l’erreur « Impossible de démarrer ce complément » lors de l’authentification unique (SSO)?
Certains clients peuvent voir ce message :
ERREUR DE COMPLÉMENT
Impossible de démarrer ce complément. Fermez cette boîte de dialogue pour ignorer le problème ou cliquez sur « Redémarrer » pour réessayer.
Cela peut se produire lors du rappel d’authentification unique (SSO), lorsqu’une ancienne URL de rappel d’authentification unique (SSO) redirige vers le point de terminaison actuel d’authentification unique (SSO) d’OpenAI. La connexion dans le navigateur peut tout de même fonctionner, mais le complément Office pour Windows peut ne pas effectuer cette redirection de façon fiable.
Un administrateur général de votre locataire doit récupérer l’URL ACS dans le Portail d’administration OpenAI > Identité > Authentification unique (SSO) > Gérer l’authentification unique (SSO), puis mettre à jour l’application d’entreprise OpenAI chez le fournisseur d’identité et définir cette nouvelle URL par défaut.