Aperçu
Le plugiciel Data vous aide à explorer des questions d’affaires dans ChatGPT Work et Codex. Il peut utiliser les données d’entreprise connectées et le contexte d’affaires pour analyser les changements, expliquer les résultats et créer des tableaux de bord et des rapports interactifs. Vous pouvez affiner, valider et publier vos analyses en posant des questions de suivi dans la même conversation. Il s’intègre aussi bien à vos outils d’intelligence d’affaires (BI) existants, à vos connecteurs d’enrichissement de données et plus encore. Vous pouvez installer le plugiciel à partir du répertoire de plugiciels.
Avant de commencer
Pour utiliser l’agent Données, le plugiciel Données doit être disponible dans votre compte ou espace de travail ChatGPT Work ou Codex. Pour analyser l’information d’un service connecté, le plugiciel de source de données pertinent et toute application qu’il comprend doivent aussi être disponibles. Le plugiciel Données vous invitera aussi à installer les plugiciels tiers nécessaires directement dans vos conversations. Vous n’avez donc aucune autre configuration à effectuer au préalable, tant que les plugiciels pertinents sont activés dans votre espace de travail.
Configurer Data pour votre espace de travail
Si vous administrez un espace de travail :
Accédez à la console d’administration et sélectionnez l’espace de travail ChatGPT visé.
Ouvrez Plugiciels et sélectionnez Data.
Vérifiez sa politique d’installation : Disponible permet aux membres de l’installer eux-mêmes, tandis que Installé l’installe par défaut.
Activez et configurez les plugiciels de sources de données pertinents, puis gérez l’accès aux applications qu’ils comprennent.
Dans Enterprise et Edu, configurez la politique d’installation des plugiciels et l’accès à chaque application selon les rôles attribués aux membres ou aux groupes qui en ont besoin. Dans Business, gérez la politique d’installation des plugiciels et la disponibilité des applications dans l’ensemble de l’espace de travail. Consultez : Contrôles d’accès basés sur les rôles.
Pour obtenir les meilleurs résultats avec le plugiciel Data, il est fortement recommandé de configurer au moins les éléments suivants :
Un plugiciel d’entrepôt de données, comme Databricks ou Snowflake
Une couche sémantique de données contenant des définitions et des requêtes de référence pour bien guider le modèle
Sites dans ChatGPT, qui vous permet de publier vos nouveaux tableaux de bord et rapports et de les partager avec votre équipe
Au besoin, un outil d’intelligence d’affaires (BI) pouvant fournir un contexte plus utile et un service de visualisation familier
Certaines applications nécessitent qu’un administrateur configure un modèle d’application avant que les membres puissent les utiliser. Pour les instructions de configuration existantes, consultez : Modèles d’applications ChatGPT, Configurer le modèle d’application Snowflake dans ChatGPT et Configurer le modèle d’application Databricks dans ChatGPT.
Commencer
Ouvrez Plugiciels dans l’application de bureau ChatGPT, ou le répertoire de plugiciels dans ChatGPT sur le Web.
Trouvez et sélectionnez Data.
S’il n’est pas déjà installé, sélectionnez Installer le plugiciel.
Effectuez les étapes de connexion de compte ou de configuration requises pour les sources de données que vous souhaitez utiliser.
Démarrez une conversation avec @Data et décrivez votre question d’affaires.
Précisez la source, l’indicateur, la période et la comparaison souhaités lorsque vous les connaissez. Par exemple :
« @Data Compare les revenus de ce trimestre à ceux du trimestre dernier et explique les plus grands changements. »
« @Data Examine pourquoi la fidélisation de la clientèle a diminué le mois dernier. Montre les données et les définitions que tu as utilisées. »
« @Data Crée un tableau de bord montrant le pipeline de ventes par région et souligne les plus grands changements. »
Pour l’installation générale et la configuration des comptes, consultez : Les plugiciels dans ChatGPT et Codex et Connexion et gestion des comptes d’applications dans ChatGPT.
Déclencher le plugiciel
Notez que le plugiciel Data peut être déclenché implicitement, il n’est donc pas toujours nécessaire d’ajouter « @Data » à vos invites. Nous recommandons de commencer par une mention explicite, y compris des mentions de compétences précises, pour vous familiariser avec son fonctionnement, puis de miser davantage sur les déclenchements implicites. En cas de doute, vous pouvez toujours demander à ChatGPT Work ou à Codex si le plugiciel Data a été utilisé.
Installer des plugiciels tiers
Lorsque vous utilisez le plugiciel Data, il recherche de façon proactive les plugiciels disponibles dans votre espace de travail et propose de les installer s’ils peuvent aider à mieux répondre à votre demande. Cela comprend les plugiciels OpenAI et ceux du marché interne de votre entreprise.
Utiliser vos données et votre contexte d’affaires
Data peut utiliser des sources approuvées comme Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB et Snowflake. Il peut aussi intégrer à l’analyse des fichiers et des documents provenant de services comme Google Drive et SharePoint, lorsque ces connexions sont disponibles.
Les définitions d’affaires de votre organisation, parfois appelées « couche sémantique », aident Data à améliorer l’exactitude de ses analyses. Elles peuvent comprendre des définitions de mesures, des calculs personnalisés et des relations entre les jeux de données provenant de couches sémantiques, de documents ou de tableaux de bord fiables. Indiquez à Data la définition ou la source à utiliser lorsque votre équipe en privilégie une.
Après une première réponse, posez des questions de suivi pour comparer des groupes, examiner un changement ou vérifier les éléments probants. Vérifiez la source, la période, les filtres et la définition de la mesure avant de vous fier à un résultat. Si un résultat diffère d’un rapport existant, demandez à Data de comparer ces détails.
Créer et peaufiner des tableaux de bord
Demandez à Data de transformer une analyse en tableau de bord interactif. Décrivez les mesures, les répartitions et les comparaisons que vous souhaitez voir. Vous pouvez lui demander d’ajuster les graphiques ou la disposition et lui fournir des lignes directrices de marque pour personnaliser l’apparence du tableau de bord.
Vous pouvez modifier, partager et actualiser les tableaux de bord au besoin. Demandez à Data d’expliquer quels renseignements étayent un graphique et d’actualiser l’analyse lorsque vous avez besoin de résultats à jour.
Data peut aussi utiliser des outils d’intelligence d’affaires connectés, notamment Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau et ThoughtSpot. Les actions disponibles dans les tableaux de bord dépendent de l’outil connecté, de ses capacités prises en charge et de votre accès.
Publier, partager et tenir à jour des tableaux de bord
Si vous avez installé Sites d’OpenAI, vous pouvez facilement partager le site de façon sécurisée avec des personnes de votre espace de travail. Sélectionnez Publier dans votre artefact généré localement, saisissez l’invite et choisissez avec qui vous souhaitez le partager. Notez que les données utilisées dans l’analyse sont copiées dans le site publié. Tenez donc compte des autorisations d’accès aux données lorsque vous choisissez avec qui le partager.
Après la publication, vous pouvez tenir votre tableau de bord à jour en configurant une automatisation infonuagique. Le plugiciel Data peut aussi vous aider à le faire.
Comprendre l’accès et les actions
Les administrateurs de l’espace de travail déterminent les connexions disponibles et les personnes qui peuvent les utiliser. Les requêtes utilisent les autorisations existantes du compte connecté, y compris les restrictions applicables aux tables, aux lignes et aux colonnes.
L’installation du plugiciel et l’accès aux applications sous-jacentes sont distincts. Un plugiciel peut être installé alors qu’une application requise doit encore être configurée ou autorisée, ou obtenir l’accès à l’espace de travail.
Vous pouvez aussi demander à ChatGPT Work ou à Codex de recommander les prochaines étapes ou de préparer les constatations pour d’autres personnes. Le partage par Slack ou par courriel et l’exécution d’actions dans les outils connectés dépendent des actions prises en charge, de vos autorisations et des exigences d’approbation applicables. Vérifiez la destination et le contenu avant d’approuver une action.
Pour en savoir plus sur les contrôles de l’espace de travail, consultez : Contrôles d’administration, sécurité et conformité pour les plugiciels et les applications.
Personnaliser pour votre équipe ou votre organisation
Le plugiciel Data offre un comportement par défaut utile et tente d’utiliser le contexte de votre entreprise pour améliorer la qualité des résultats. Vous pouvez adapter son fonctionnement à votre équipe ou à votre organisation à l’aide de modèles et de compétences contextuelles.
Modèles
La première option consiste à utiliser des modèles. Comme pour les documents, les présentations ou les feuilles de calcul, vous pouvez aussi créer un modèle à partir de Sites. Ils sont parfaits pour les analyses, les tableaux de bord et les rapports reproductibles et standardisés que vous souhaitez réutiliser ou faire suivre à votre équipe.
Voici comment ça fonctionne :
Dites « @Template Creator crée un modèle à partir de <url>, s’il te plaît ». Cela créera une compétence, par exemple « $product-feature-deepdive ».
Si vous souhaitez ensuite l’utiliser pour une nouvelle analyse, vous pouvez saisir l’invite « Utilise $product-feature-deepdive pour la nouvelle fonctionnalité de carrousel d’images ».
Pour partager la compétence avec votre équipe, vous pouvez la lui transmettre directement sous forme de fichier ZIP, ou l’intégrer à un plugiciel et demander à votre administrateur de le partager avec votre équipe. Si vous souhaitez standardiser ce modèle, votre administrateur peut choisir de faire installer automatiquement ce plugiciel pour les utilisateurs de votre espace de travail. D’autres fonctionnalités de partage intégrées seront bientôt offertes.
Compétences contextuelles
Les compétences sont idéales pour fournir du contexte sur un sujet précis; le modèle peut choisir de les activer lorsque c’est pertinent. Nous recommandons d’utiliser les compétences pour regrouper toute instruction qui modifie le comportement par défaut du plugiciel Data, des pratiques exemplaires d’analyse aux nouveaux systèmes de conception pour personnaliser l’apparence générale des tableaux de bord.
Étapes :
Dites « @Data J’aimerais créer une nouvelle compétence contextuelle ».
Suivez le parcours guidé pour saisir le contexte que vous souhaitez que ChatGPT Work ou Codex utilise à l’avenir. Cela peut aussi comprendre la création d’une couche sémantique de données légère pour les définitions clés.
Examinez et acceptez la compétence, puis précisez le public cible (vous-même, votre équipe ou même toute l’entreprise).
Elle sera enregistrée comme compétence locale et sera utilisée automatiquement par ChatGPT Work ou Codex au besoin pour vos futurs travaux sur les données.
Pour partager la compétence avec votre équipe, vous pouvez la lui transmettre directement sous forme de fichier ZIP, ou l’intégrer à un plugiciel et demander à votre administrateur de le partager avec votre équipe. Si vous souhaitez standardiser ce modèle, votre administrateur peut choisir de faire installer automatiquement ce plugiciel pour les utilisateurs de votre espace de travail.
Dépannage
Données ou une source requise n’est pas disponible
Vérifiez que vous utilisez le compte et l’espace de travail souhaités. Vérifiez la disponibilité du plugiciel et ses exigences de configuration. Dans un espace de travail géré, demandez à un administrateur de vérifier la politique d’installation de Données et l’accès aux applications sous-jacentes.
Une connexion fonctionne, mais il manque de l’information
Confirmez que le compte du fournisseur souhaité est connecté et qu’il peut accéder à l’information directement dans le service du fournisseur. Une connexion réussie n’accorde pas d’autorisations supplémentaires sur la source. Précisez un jeu de données, un rapport ou une mesure dans votre demande pour aider à déterminer ce qui manque.
Impossible de terminer un tableau de bord ou une action
Vérifiez que l’outil connecté prend en charge l’action demandée, que le compte peut l’exécuter et que les paramètres de l’espace de travail l’autorisent. ChatGPT peut aussi être en attente d’approbation. Si une analyse semble incorrecte, examinez les sources et les définitions sous-jacentes avant de la partager ou de passer à l’action.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur les problèmes de connexion, d’autorisations et d’actions, consultez : Dépannage des applications dans ChatGPT.