Aperçu
Le plugiciel Data vous aide à étudier des questions d’affaires dans ChatGPT Work et Codex. Il peut utiliser les données connectées de l’entreprise et le contexte d’affaires pour analyser les changements, expliquer les constatations et créer des tableaux de bord et des rapports interactifs. Vous pouvez peaufiner, valider et publier vos analyses en posant des questions de suivi dans la même conversation. Il s’intègre également bien à vos outils d’intelligence d’affaires, à vos connecteurs d’enrichissement de données et plus encore. Vous pouvez installer le plugiciel dans le répertoire de plugiciels
Avant de commencer
Avant de pouvoir utiliser l’agent Data, le plugiciel Data doit être disponible dans votre compte ou votre espace de travail ChatGPT Work ou Codex. Pour analyser les renseignements d’un service connecté, le plugiciel de source de données pertinent et toute application qu’il comprend doivent aussi être disponibles. Le plugiciel Data vous invitera aussi à installer les plugiciels tiers nécessaires dans vos conversations. Aucune autre configuration préalable n’est donc requise, pourvu que les plugiciels pertinents soient activés dans votre espace de travail.
Configurer Data pour votre espace de travail
Si vous administrez un espace de travail, accédez à Paramètres de l’espace de travail > Plugiciels, sélectionnez Data, puis examinez la politique d’installation offerte. Vous pouvez aussi activer et configurer les plugiciels de sources de données pertinents et gérer l’accès aux applications qu’ils comprennent. Vous pouvez activer l’accès pour un rôle ou un groupe précis, puis rendre le plugiciel disponible ou préinstallé. Apprenez-en plus sur le contrôle d’accès basé sur les rôles.
Pour obtenir les meilleurs résultats avec le plugiciel Data, il est fortement recommandé de configurer au moins les éléments suivants :
Un plugiciel d’entrepôt de données, comme Databricks ou Snowflake
Une couche sémantique de données contenant des définitions et des requêtes faisant autorité pour aider le modèle à rester sur la bonne voie
Les Sites ChatGPT, qui vous permettent de publier vos nouveaux tableaux de bord et rapports et de les partager avec votre équipe
Facultativement, un outil d’intelligence d’affaires, qui peut fournir un contexte plus utile et un service de visualisation familier
Certaines applications exigent qu’un administrateur configure un modèle d’application avant que les membres puissent les utiliser. Pour obtenir des conseils de configuration, consultez : Modèles d’application ChatGPT, Configurer le modèle d’application Snowflake dans ChatGPT et Configurer le modèle d’application Databricks dans ChatGPT.
Commencer
Ouvrez Plugiciels dans ChatGPT pour ordinateur, ou le répertoire de plugiciels dans ChatGPT Web.
Trouvez et sélectionnez Data.
S’il n’est pas déjà installé, sélectionnez Installer le plugiciel.
Effectuez toute étape requise de connexion de compte ou de configuration pour les sources de données que vous souhaitez utiliser.
Démarrez une conversation avec @Data et décrivez votre question d’affaires.
Lorsque vous les connaissez, indiquez la source, la mesure, la période et la comparaison souhaitées. Par exemple :
« @Data Compare les revenus de ce trimestre à ceux du trimestre précédent et explique les changements les plus importants. »
« @Data Cherche pourquoi la fidélisation de la clientèle a diminué le mois dernier. Montre les données et les définitions utilisées. »
« @Data Crée un tableau de bord présentant le pipeline des ventes par région et souligne les changements les plus importants. »
Pour l’installation générale et la configuration du compte, consultez : Les plugiciels dans ChatGPT et Codex et Connecter et gérer des comptes d’applications dans ChatGPT.
Déclenchement du plugiciel
Notez que le plugiciel Data peut être déclenché implicitement, de sorte qu’il n’est pas toujours nécessaire d’ajouter « @Data » à vos invites. Nous vous recommandons de commencer par une mention explicite, notamment de compétences précises, pour vous familiariser avec son utilisation, puis de vous fier davantage aux appels implicites. En cas de doute, vous pouvez toujours demander à ChatGPT Work ou à Codex si le plugiciel Data a été utilisé.
Installation de plugiciels tiers
Pendant que vous utilisez le plugiciel Data, celui-ci recherchera de façon proactive les plugiciels disponibles dans votre espace de travail et proposera de les installer s’ils peuvent rendre votre requête plus utile. Cela comprend les plugiciels OpenAI et ceux offerts sur la place de marché interne de votre entreprise.
Utiliser vos données et votre contexte d’affaires
Data peut utiliser des sources approuvées comme Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB et Snowflake. Il peut aussi intégrer à l’analyse des fichiers et des documents provenant de services comme Google Drive et SharePoint, lorsque ces connexions sont disponibles.
Les définitions d’affaires de votre organisation, parfois appelées « couche sémantique », aident Data à améliorer l’exactitude de ses analyses. Elles peuvent comprendre des définitions de mesures, des calculs personnalisés et des relations entre les jeux de données provenant de couches sémantiques, de documents ou de tableaux de bord fiables. Indiquez à Data la définition ou la source à utiliser lorsque votre équipe en privilégie une.
Après une première réponse, posez des questions de suivi pour comparer des groupes, examiner un changement ou vérifier les éléments probants. Vérifiez la source, la période, les filtres et la définition de la mesure avant de vous fier à un résultat. Si un résultat diffère d’un rapport existant, demandez à Data de comparer ces détails.
Créer et peaufiner des tableaux de bord
Demandez à Data de transformer une analyse en tableau de bord interactif. Décrivez les mesures, les répartitions et les comparaisons que vous souhaitez voir. Vous pouvez lui demander d’ajuster les graphiques ou la disposition et lui fournir des lignes directrices de marque pour personnaliser l’apparence du tableau de bord.
Vous pouvez modifier, partager et actualiser les tableaux de bord au besoin. Demandez à Data d’expliquer quels renseignements étayent un graphique et d’actualiser l’analyse lorsque vous avez besoin de résultats à jour.
Data peut aussi utiliser des outils d’intelligence d’affaires connectés, notamment Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau et ThoughtSpot. Les actions disponibles dans les tableaux de bord dépendent de l’outil connecté, de ses capacités prises en charge et de votre accès.
Publier, partager et tenir à jour les tableaux de bord
Si OpenAI Sites est installé, vous pouvez facilement partager le site de façon sécuritaire avec des personnes de votre espace de travail. Cliquez simplement sur le bouton Publier dans le coin supérieur droit de l’artefact généré localement, saisissez l’invite et choisissez les personnes avec qui le partager. Notez que les données utilisées dans l’analyse sont copiées dans le site publié. Tenez donc compte des autorisations d’accès aux données lorsque vous choisissez les personnes avec qui le partager.
Après la publication, vous pouvez tenir votre tableau de bord à jour en configurant une automatisation infonuagique, ce que le plugiciel Data peut aussi vous aider à faire.
Comprendre l’accès et les actions
Les administrateurs de l’espace de travail déterminent les connexions disponibles et les personnes qui peuvent les utiliser. Les requêtes utilisent les autorisations existantes du compte connecté, y compris les restrictions applicables aux tables, aux lignes et aux colonnes.
L’installation du plugiciel et l’accès aux applications sous-jacentes sont distincts. Un plugiciel peut être installé alors qu’une application requise doit encore être configurée ou autorisée, ou obtenir l’accès à l’espace de travail.
Vous pouvez aussi demander à ChatGPT Work ou à Codex de recommander les prochaines étapes ou de préparer les constatations pour d’autres personnes. Le partage par Slack ou par courriel et l’exécution d’actions dans les outils connectés dépendent des actions prises en charge, de vos autorisations et des exigences d’approbation applicables. Vérifiez la destination et le contenu avant d’approuver une action.
Pour en savoir plus sur les contrôles de l’espace de travail, consultez : Contrôles d’administration, sécurité et conformité pour les plugiciels et les applications.
Personnaliser pour votre équipe ou votre organisation
Le plugiciel Data offre un comportement par défaut utile et tentera d’utiliser votre contexte d’affaires pour améliorer la qualité des résultats. Vous pouvez personnaliser son fonctionnement pour votre équipe ou votre organisation à l’aide de modèles et de compétences contextuelles.
Modèles
La première méthode consiste à utiliser des modèles. Comme pour les documents, les présentations ou les feuilles de calcul, vous pouvez aussi créer un modèle à partir de Sites. Ils sont parfaits pour les analyses, tableaux de bord et rapports reproductibles et normalisés que vous souhaitez réutiliser ou faire adopter par votre équipe.
Voici comment cela fonctionne :
Dites « @Template Creator, crée un modèle à partir de <url> ». Une compétence sera alors créée, par exemple « $product-feature-deepdive »
À l’avenir, pour l’utiliser dans une nouvelle analyse, vous pourrez saisir l’invite « Utilise $product-feature-deepdive pour la nouvelle fonctionnalité de carrousel d’images »
Pour la partager avec votre équipe, vous pouvez lui transmettre directement la compétence sous forme de fichier ZIP ou l’intégrer à un plugiciel et demander à votre administrateur de la partager. Si vous souhaitez normaliser ce modèle, votre administrateur peut choisir d’installer automatiquement ce plugiciel pour les utilisateurs de votre espace de travail. D’autres fonctionnalités de partage natives seront bientôt offertes.
Compétences contextuelles
Les compétences sont idéales pour fournir du contexte sur un sujet précis que le modèle peut choisir de déclencher lorsqu’il est pertinent. Nous recommandons d’utiliser les compétences pour conserver toute instruction qui modifie le comportement par défaut du plugiciel Data, des pratiques exemplaires d’analyse aux nouveaux systèmes de conception servant à personnaliser l’apparence générale des tableaux de bord.
Étapes :
Dites « @Data, j’aimerais créer une nouvelle compétence contextuelle »
Suivez le processus guidé pour ajouter le contexte que vous souhaitez voir ChatGPT Work ou Codex utiliser à l’avenir. Cela peut également comprendre la création d’une couche sémantique Data légère pour les définitions clés.
Examinez et acceptez la compétence, puis précisez le public cible, qu’il s’agisse de vous-même, de votre équipe ou même de toute l’entreprise.
Elle sera enregistrée comme compétence locale et utilisée automatiquement par ChatGPT Work ou Codex lorsque de futurs travaux sur les données l’exigeront.
Pour la partager avec votre équipe, vous pouvez lui transmettre directement la compétence sous forme de fichier ZIP ou l’intégrer à un plugiciel et demander à votre administrateur de la partager. Si vous souhaitez normaliser ce modèle, votre administrateur peut choisir d’installer automatiquement ce plugiciel pour les utilisateurs de votre espace de travail.
Dépannage
Data ou une source requise n’est pas disponible
Vérifiez que vous utilisez le compte et l’espace de travail prévus. Examinez la disponibilité du plugiciel et ses exigences de configuration. Dans un espace de travail géré, demandez à un administrateur de vérifier la politique d’installation de Data et l’accès aux applications sous-jacentes.
Une connexion fonctionne, mais il manque des renseignements
Confirmez que le compte de fournisseur prévu est connecté et peut accéder directement aux renseignements dans le service du fournisseur. Une connexion réussie n’accorde aucune autorisation supplémentaire pour la source. Indiquez un jeu de données, un rapport ou une mesure précise dans votre demande pour aider à déterminer ce qui manque.
Impossible de terminer un tableau de bord ou une action
Vérifiez si l’outil connecté prend en charge l’action demandée, si le compte peut l’exécuter et si les paramètres de l’espace de travail l’autorisent. ChatGPT peut aussi attendre une approbation. Si une analyse semble incorrecte, examinez les sources et les définitions sous-jacentes avant de la partager ou d’agir.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur les connexions, les autorisations et les actions, consultez : Dépannage des applications dans ChatGPT.