Vue d’ensemble
Une équipe dans ChatGPT regroupe les personnes de votre espace de travail qui travaillent sur les mêmes projets. Ajoutez vos collègues une seule fois, puis partagez une page ou un Espace ChatGPT entier avec l’équipe plutôt qu’avec chaque personne séparément.
Une équipe définit qui travaille ensemble. Un Espace ChatGPT contient le contenu et le contexte que ces personnes partagent. Vous pouvez partager plusieurs Espaces ChatGPT avec une équipe, et un Espace ChatGPT peut inclure plusieurs équipes. Par exemple, vous pouvez :
Créer une équipe de lancement regroupant les fonctions produit, ingénierie, conception, opérations et marketing, puis partager l’Espace ChatGPT du lancement et les pages pertinentes.
Réunir les ventes, l’ingénierie de solutions et la réussite client dans une équipe de compte pour partager les plans de compte et les documents de transfert.
Utiliser une équipe permanente de marketing ou d’opérations pour partager des breffages de campagne, des recherches et des Espaces ChatGPT de planification entre les projets.
Vous pouvez aussi créer des tâches d’équipe pour du travail récurrent, comme une mise à jour hebdomadaire de projet ou un résumé des changements concernant les clients. Les membres autorisés de l’équipe peuvent examiner les résultats, mettre à jour les instructions et assurer ensemble le suivi de la tâche.
Disponibilité
Les équipes sont disponibles dans les espaces de travail ChatGPT Business et Enterprise. Utilisez une équipe dans l’espace de travail dont vous et vos collègues êtes membres. Les paramètres et les autorisations de votre espace de travail déterminent les fonctionnalités auxquelles vous avez accès.
Comprendre ce qu’une équipe partage
Utilisez votre équipe pour regrouper des pages, des Espaces ChatGPT, des tâches et d’autres ressources prises en charge qui sont partagés.
Espaces ChatGPT et instructions
Partagez une page ou un Espace ChatGPT avec votre équipe pour que vos collègues puissent collaborer au même travail. Une équipe peut avoir accès à plusieurs Espaces ChatGPT, et un Espace ChatGPT peut inclure plusieurs équipes. La capacité des membres à consulter ou à modifier le contenu dépend des autorisations de partage et de leurs autres droits d’accès.
Lorsque vous créez une tâche d’équipe, fournissez les instructions et les références aux sources dont elle a besoin. Le partage d’un Espace ChatGPT avec l’équipe n’intègre pas automatiquement tout son contenu à chaque tâche.
Plugiciels et connexions
Un plugiciel partagé avec une équipe peut être utilisé par ses membres ainsi que par ses tâches. Un plugiciel fournit des outils ou des compétences; tout accès requis à une application dépend de la connexion utilisée.
Le partage d’un plugiciel ne partage pas votre connexion personnelle à l’application. Les tâches d’équipe utilisent les connexions configurées pour l’équipe, et le compte connecté auprès du fournisseur détermine les renseignements et les actions auxquels elles ont accès. Les membres de l’équipe n’ont pas chacun à connecter le même compte fournisseur pour qu’une tâche utilise une connexion activée de l’espace de travail.
Pour en savoir plus sur les plugiciels, consultez : Les plugiciels dans ChatGPT et Codex.
Tâches et résultats
Les membres de l’équipe peuvent gérer les tâches et consulter les exécutions disponibles lorsque leurs autorisations dans l’espace de travail le permettent, y compris celles terminées avant leur arrivée. Les tâches utilisent leurs instructions enregistrées et les connexions configurées pour l’équipe. Elles n’héritent pas automatiquement des souvenirs personnels enregistrés, des instructions personnalisées ni de l’historique des conversations de la personne qui les a créées.
Équipes, espaces de travail et groupes
Votre espace de travail contient les membres, les paramètres et les contrôles administratifs de votre organisation. Une équipe regroupe des personnes de cet espace de travail pour travailler ensemble. Créer ou rejoindre une équipe ne fait pas de vous un administrateur de l’espace de travail.
Les groupes de l’espace de travail aident les administrateurs à organiser les membres, à partager des ressources et à attribuer des rôles personnalisés pour l’accès aux fonctionnalités. Les groupes peuvent être gérés manuellement ou synchronisés à partir d’un fournisseur d’identité. Une équipe réunit les collègues au sein d’un même groupe pour collaborer sur des pages, des Espaces ChatGPT et des tâches. L’appartenance à l’équipe, le partage de contenu et les autorisations liées aux outils sont gérés séparément.
Par exemple, un administrateur pourrait utiliser un groupe pour donner à un service l’accès à une fonctionnalité. Les collègues pourraient ensuite créer une équipe pour partager les ressources d’un projet et gérer une mise à jour récurrente.
L’appartenance à une équipe ne supplante pas les autorisations de l’espace de travail. Pour l’administration des groupes, consultez : Gérer les groupes et les gestionnaires de groupes.
Créer une équipe
Créez une équipe dans l’espace de travail où se trouvent ses membres et leur travail partagé. Si vous n’avez pas l’autorisation de créer des équipes, renseignez-vous sur l’accès auprès de l’administrateur de votre espace de travail.
Ouvrez la liste Équipes.
Sélectionnez Créer une équipe.
Saisissez un Nom et, si vous le souhaitez, une Description.
Sélectionnez Créer une équipe pour terminer.
Vous devenez propriétaire de l’équipe. L’équipe dispose de son propre compte de service pour exécuter des tâches dans le nuage à l’aide de ses connexions configurées.
Ajouter des membres ou rejoindre une équipe
Les membres de l’équipe peuvent inviter des collègues du même espace de travail.
Ouvrez l’équipe et sélectionnez Inviter.
Effectuez une recherche par Nom ou courriel et sélectionnez les collègues à ajouter.
Sélectionnez Ajouter un membre ou Ajouter des membres.
Pour partager un lien permettant de rejoindre l’équipe, ouvrez les options d’Inviter et sélectionnez Copier le lien. Les autres membres du même espace de travail peuvent rejoindre l’équipe en ouvrant le lien; aucune approbation distincte du propriétaire de l’équipe n’est requise. Le nom de l’équipe et la liste de ses membres peuvent être visibles pour les membres de l’espace de travail qui ouvrent son lien avant de la rejoindre.
Avant d’inviter des collègues ou de partager un lien pour rejoindre l’équipe, examinez ses tâches existantes, son historique des exécutions et ses connexions configurées. Partagez les pages et les Espaces ChatGPT avec l’équipe séparément, et examinez les autorisations de partage de chaque ressource.
RBAC de l’espace de travail et autorisations de l’équipe
Dans les espaces de travail Enterprise, le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) permet aux administrateurs de déterminer qui peut créer des équipes et qui peut créer ou mettre à jour des tâches d’équipe. Les autorisations liées aux fonctionnalités, l’appartenance à l’équipe et l’accès aux connexions sont gérés séparément.
L’autorisation de créer des équipes ne vous ajoute pas à une équipe et ne vous donne pas accès à toutes les équipes. Ce que vous pouvez faire au sein d’une équipe dépend aussi de votre appartenance à celle-ci et de votre rôle.
Les propriétaires de l’espace de travail peuvent attribuer des rôles personnalisés à des membres individuels ou à des groupes de l’espace de travail. Pour la configuration, consultez : Gérer l’accès aux fonctionnalités avec le contrôle d’accès basé sur les rôles.
Comprendre les droits d’accès des membres et du propriétaire
Les membres de l’équipe peuvent inviter des collègues et retirer des membres autres que le propriétaire. Les membres peuvent aussi gérer les tâches de l’équipe selon les autorisations propres à chaque action.
Seul le propriétaire de l’équipe peut la supprimer. Les administrateurs de l’espace de travail gèrent ses connexions et déterminent qui peut les utiliser. Le propriétaire de l’équipe choisit les connexions admissibles de l’espace de travail à activer pour l’équipe. Être propriétaire d’une équipe ne confère pas les autorisations d’administrateur de l’espace de travail.
Pour quitter une équipe en tant que membre, ouvrez Membres et sélectionnez Quitter l’équipe. Quitter l’équipe retire l’accès accordé par son intermédiaire; tout accès distinct que vous avez à une ressource partagée demeure valide. Le propriétaire de l’équipe ne peut pas être retiré au moyen de la procédure habituelle de retrait des membres.
Utiliser une tâche d’équipe
Par exemple, une équipe de projet pourrait configurer une tâche hebdomadaire pour recueillir les progrès, les obstacles et les prochaines étapes auprès de sources approuvées, puis publier une mise à jour dans un canal Slack partagé. Les membres de l’équipe peuvent examiner le résultat et affiner les instructions enregistrées. La tâche doit avoir accès à ses sources et être autorisée à publier dans ce canal.
Les tâches s’exécutent dans le nuage; la personne qui les a créées n’a donc pas besoin de garder ChatGPT ouvert.
Pour la configuration des connexions, les déclencheurs, l’historique des exécutions et le dépannage, consultez : Créer et gérer des tâches d’équipe dans ChatGPT.
FAQ
En quoi une équipe diffère-t-elle d’un Espace ChatGPT?
Une équipe est un groupe de personnes qui partagent l’accès au travail et la responsabilité des tâches. Un Espace ChatGPT contient le contenu et le contexte sur lesquels elles collaborent. Vous pouvez partager plusieurs Espaces ChatGPT avec une équipe, et un Espace ChatGPT peut inclure plusieurs équipes.
Dois-je créer une tâche pour utiliser une équipe?
Non. Vous pouvez utiliser une équipe pour partager des pages, des Espaces ChatGPT et d’autres ressources prises en charge avec les mêmes collègues. Créez une tâche d’équipe lorsque vous voulez que ChatGPT répète un travail selon un horaire ou en réponse à un déclencheur pris en charge.
S’agit-il de Microsoft Teams ou d’un forfait ChatGPT distinct?
Non. Les équipes dans ChatGPT vous permettent d’organiser les personnes et le travail partagé dans votre espace de travail ChatGPT existant. Microsoft Teams est une application Microsoft distincte.
Si je rejoins une équipe, mes conversations personnelles ou mes comptes d’application sont-ils partagés?
Rejoindre une équipe ne partage pas automatiquement vos conversations personnelles ni vos connexions aux applications. Examinez les ressources partagées avec l’équipe et les connexions configurées pour ses tâches. Partager un plugiciel et accorder l’accès à un compte connecté sont deux actions distinctes.
Puis-je ajouter une personne d’un autre espace de travail?
Les équipes regroupent des membres du même espace de travail. Un lien pour rejoindre une équipe n’invite pas la personne à rejoindre l’espace de travail lui-même.
L’appartenance à l’équipe se synchronise-t-elle avec les groupes de l’espace de travail ou les canaux Slack ou Microsoft Teams?
Non. Les membres de l’équipe ne peuvent pas être importés à partir de ces groupes ou canaux pour le moment, et les changements ultérieurs d’appartenance ne se synchronisent pas automatiquement. Ajoutez ou retirez des membres de l’équipe directement dans ChatGPT.