Aperçu
Espace ChatGPT regroupe vos pages, vos fichiers téléversés et vos autres travaux dans ChatGPT. Vous pouvez créer et modifier des pages avec ChatGPT, organiser le contenu connexe dans des espaces et partager votre travail pour collaborer avec d’autres personnes.
Espace ChatGPT remplace la Bibliothèque pour les comptes qui ont accès à Espace ChatGPT. Les projets restent distincts; vous pouvez donc continuer à les utiliser pour vos conversations, fichiers et instructions de projet.
Disponibilité
Vous pouvez créer et modifier du contenu dans Espace ChatGPT avec ChatGPT Pro, Business ou Enterprise. Dans les espaces de travail gérés, les paramètres de partage de votre organisation déterminent les options de partage à votre disposition. Les administrateurs Enterprise peuvent devoir activer le partage pour permettre aux membres de collaborer.
Utilisez Espace ChatGPT sur le Web ou dans l’application de bureau ChatGPT pour créer et modifier des pages. Sur mobile, vous pouvez trouver, lire et partager des pages, ainsi que naviguer entre les pages et les sous-pages. La modification des pages n’est pas prise en charge sur mobile.
Les présentations et les feuilles de calcul seront bientôt disponibles. Les mises à jour automatiques des pages avec Maintenir à jour ne sont pas disponibles au lancement.
Espace ChatGPT sera bientôt disponible pour les espaces de travail Enterprise et Business avec résidence des données au Canada ou aux Émirats arabes unis.
Comprendre les pages et les espaces
Une page est un document modifiable. Par exemple, vous pouvez utiliser une page pour une fiche de projet, des notes de réunion, un résumé de recherche ou un compte rendu à l’équipe. Vous et vos collaborateurs pouvez modifier la même page, et chaque personne peut demander à son propre ChatGPT de l’aider avec le contenu.
Un espace regroupe du contenu connexe. Vous avez un espace personnel et pouvez utiliser d’autres espaces pour organiser votre travail sur un sujet ou avec une équipe. Les espaces peuvent contenir des dossiers et des pages. Une page peut aussi contenir des sous-pages, ce qui permet de regrouper un résumé et les documents qui l’appuient.
Les projets continuent d’organiser les conversations, les fichiers et les instructions de projet. La création ou l’utilisation d’un espace ne remplace pas vos projets existants. Apprenez-en plus sur les projets dans ChatGPT.
Créer un espace
Demandez à ChatGPT de créer un espace et donnez-lui un nom. Par exemple : « Crée un espace nommé Lancement du site Web. »
Lorsque vous demandez à ChatGPT de créer une page, précisez dans quel espace la placer. Par exemple : « Crée une page d’aperçu du projet dans Lancement du site Web avec nos objectifs, notre échéancier et les prochaines étapes. »
Créer une page
Vous pouvez créer une page à partir d’une conversation, commencer à écrire directement dans Espace ChatGPT ou utiliser un modèle depuis l’accueil d’Espace ChatGPT.
Pour créer une page à partir d’une conversation :
Ouvrez la conversation contenant les éléments à utiliser, ou commencez une nouvelle conversation.
Demandez à ChatGPT de créer une page. Décrivez ce qu’elle doit contenir et incluez les fichiers ou le contexte nécessaires.
Ouvrez la page et vérifiez le résultat. Vous pouvez modifier le texte directement ou demander à ChatGPT d’apporter des changements.
Par exemple : « Crée une page à partir de cette conversation avec les objectifs du projet, les décisions et les prochaines étapes. »
Modifier une page avec ChatGPT
Ouvrez une page pour la modifier directement ou demandez à ChatGPT d’apporter une modification précise. Vous pouvez réviser la page entière ou vous concentrer sur une section.
Par exemple :
« Raccourcis l’introduction et garde les recommandations telles quelles. »
« Ajoute un résumé des notes de réunion jointes sous Décisions. »
« Compare ces deux propositions et ajoute les principales différences à cette page. »
Les pages peuvent inclure des graphiques, des outils de suivi et des outils interactifs créés par ChatGPT. Par exemple, vous pouvez demander à ChatGPT d’ajouter un graphique qui compare les chiffres d’un rapport.
Utilisez les commentaires pour donner votre avis sur un passage précis. Sélectionnez le texte et ajoutez un commentaire décrivant la modification souhaitée. Utilisez le clavardage de la page pour poser des questions générales ou demander des modifications à l’ensemble du document.
Vérifiez les noms, les dates, les calculs et les informations provenant des sources avant d’utiliser ou de partager la page.
Organiser et retrouver votre travail
Organiser les pages et les sous-pages
Utilisez les espaces pour regrouper des travaux connexes. Organisez les pages en les imbriquant sous une page parente. Par exemple, une page d’aperçu du projet peut contenir des sous-pages pour les notes de réunion et les comptes rendus hebdomadaires.
Demandez à ChatGPT de créer une sous-page et précisez sa page parente : « Crée une sous-page Notes de réunion sous Aperçu du projet. » Vous pouvez aussi demander à ChatGPT de renommer une page.
Pour déplacer une page sous une autre dans le même espace, indiquez à ChatGPT quelle page déplacer et où la placer. Vous devez disposer d’un accès en modification aux deux pages. Vérifiez tout changement d’accès avant de confirmer le déplacement.
Retrouver votre contenu
Utilisez ces vues dans Espace ChatGPT pour retrouver votre travail :
Tout > Vos éléments affiche le contenu de votre espace personnel, y compris les pages, les fichiers et les dossiers.
Tout > Partagés avec vous affiche les éléments partagés directement avec vous ou avec une équipe dont vous faites partie. Les éléments accessibles uniquement par un espace partagé peuvent ne pas apparaître ici; ouvrez cet espace pour les trouver.
Pages affiche les pages dont vous êtes propriétaire ou qui ont été partagées avec vous. Utilisez Vos éléments ou Partagés avec vous pour filtrer la liste. Ouvrez une page parente pour trouver ses sous-pages.
Suggestions et Récents vous aident à retrouver le contenu récemment utilisé.
Images sépare Vos créations des Téléversements.
Sur mobile, trouvez des pages à l’aide de la recherche d’Espace ChatGPT ou de la recherche globale. Les pages récemment consultées apparaissent aussi dans Suggestions.
Ajouter des fichiers et utiliser du contenu connecté
L’accès à un fichier dépend de la façon dont vous l’ajoutez : en le téléversant dans une page ou en créant un lien vers un fichier stocké ailleurs.
Les fichiers téléversés dans une page suivent les autorisations de cette page. Les personnes qui ont accès à la page ont accès à ces fichiers téléversés.
Les liens vers des fichiers stockés séparément ne donnent pas automatiquement aux lecteurs accès au fichier d’origine. Cela comprend les fichiers stockés dans Espace ChatGPT et ceux des services connectés.
Les fichiers des services connectés conservent les autorisations du service d’origine. Le partage d’une page ne change pas qui peut ouvrir le fichier source.
Si vous ou ChatGPT copiez ou résumez des informations provenant d’une source sur une page partagée, les personnes qui peuvent consulter la page peuvent lire ces informations, même sans pouvoir ouvrir la source d’origine.
Partager et collaborer
Vous pouvez partager une page individuelle ou un espace pour travailler avec d’autres personnes sur des pages et des fichiers connexes.
Ouvrez la page et sélectionnez Partager. Choisissez avec qui la partager et si ces personnes peuvent la consulter ou la modifier. Les personnes disposant d’un accès en modification peuvent apporter des changements ensemble en temps réel.
L’accès peut provenir d’une invitation directe à une page, d’une page parente ou de l’espace qui la contient. Les sous-pages héritent des accès de leur page parente.
Pour retirer l’accès d’une personne, vérifiez comment elle l’a obtenu. La suppression d’une invitation directe ne retire pas l’accès hérité d’une page parente ou d’un espace. Pour retirer un accès hérité, modifiez les paramètres de partage de la page parente ou de l’espace qui l’accorde. Déplacer une page peut aussi changer qui y a accès par l’intermédiaire de sa nouvelle page parente.
Dans les espaces de travail Business et Enterprise, les paramètres de partage de votre organisation s’appliquent.
Chaque collaborateur travaille avec son propre ChatGPT. Le partage d’une page ne donne pas aux autres accès à vos conversations privées ni à votre mémoire ChatGPT. Toutefois, les informations inscrites sur la page sont visibles par toutes les personnes qui peuvent la consulter. Vérifiez le contenu et ses autorisations avant de le partager.
Que se passe-t-il lorsque vous supprimez une page?
La suppression d’une page la déplace dans la corbeille avec ses sous-pages, y compris celles qui appartiennent à d’autres personnes. Vérifiez les sous-pages avant de supprimer la page parente.
Confidentialité et contrôles des données
Si la mémoire est activée, ChatGPT peut utiliser votre contexte personnel pour vous aider à rédiger ou à mettre à jour une page. Une fois ces informations inscrites sur la page, les personnes qui peuvent consulter la page peuvent les lire.
Les paramètres d’entraînement et de mémoire de chaque collaborateur s’appliquent lorsque son ChatGPT utilise du contenu partagé. Si un collaborateur a activé la mémoire, son ChatGPT peut mémoriser des informations de la page partagée même si votre mémoire est désactivée.
Le contenu partagé peut servir à l’entraînement lorsque le ChatGPT d’une personne le lit ou le crée, selon les paramètres de cette personne. Par exemple, si vous désactivez l’entraînement, mais qu’un collaborateur l’a activé, vos contributions peuvent quand même servir à l’entraînement par l’intermédiaire de son interaction. Par défaut, OpenAI n’utilise pas les données de ChatGPT Business ou Enterprise pour l’entraînement.
Pour en savoir plus sur les préférences d’entraînement, consultez Contrôles des données dans ChatGPT. L’article complémentaire, Espace ChatGPT : partage, données et contrôles, explique plus en détail les autorisations des pages, la mémoire et l’entraînement.
Signaler du contenu
Pour signaler du contenu susceptible d’enfreindre les politiques d’OpenAI ou la loi, utilisez le formulaire de signalement de contenu. Incluez un lien vers le contenu et expliquez ce que vous signalez.
Dépannage
Pourquoi ne puis-je pas modifier une page?
Vous devez disposer d’un accès en modification pour modifier une page. Si vous disposez déjà d’un accès en modification, ouvrez la page sur le Web ou dans l’application de bureau. Sur mobile, vous pouvez lire et partager des pages, mais pas les modifier.
Pourquoi une personne ne peut-elle pas ouvrir un fichier lié à ma page?
Les lecteurs doivent avoir accès au fichier d’origine ainsi qu’à la page. Le partage de la page ne modifie pas les autorisations du fichier.