Aperçu
Les liens partagés permettent de consulter une conversation ChatGPT ou une tâche planifiée admissible. Le partage de tâches planifiées est offert aux utilisateurs admissibles de différents forfaits ChatGPT, y compris Free et Go. L’information incluse, les personnes pouvant ouvrir le lien et la façon dont le contenu partagé évolue dépendent du compte, de l’espace de travail et du type de contenu.
Passez en revue le contenu et l’auditoire avant de partager. Un lien ne donne pas accès au compte du créateur, mais toute personne autorisée à l’ouvrir peut consulter son contenu partagé.
Comprendre les types de liens partagés
Partager des conversations et des réponses
Une conversation partagée peut comprendre l’historique de la conversation, une réponse individuelle de l’assistant, des images prises en charge ou des fichiers téléversés. Le contenu disponible dépend de l’expérience de partage, des fonctionnalités du compte et des autorisations du destinataire.
Une réponse en cours de génération pourrait ne pas apparaître avant d’être terminée. Passez en revue l’intégralité de l’aperçu partagé avant d’envoyer le lien.
Partager des tâches planifiées
Le lien d’une tâche partagée comprend le titre, les instructions complètes, le calendrier et le fuseau horaire d’origine de la tâche. Il peut conserver un mode ou un modèle ChatGPT lorsque cette option est offerte au destinataire.
Les tâches planifiées admissibles, actives ou en pause, peuvent être partagées, y compris celles déclenchées par un événement (au moyen d’un webhook). Les tâches terminées ne peuvent pas être nouvellement partagées. Les tâches qui s’exécutent uniquement sur un ordinateur ne peuvent pas être planifiées à partir d’un lien partagé.
Le destinataire doit se connecter avant de planifier une tâche partagée et doit avoir accès aux tâches planifiées, disposer d’une capacité suffisante et détenir toutes les autorisations requises pour l’espace de travail ou les applications connectées. Pour planifier une tâche déclenchée par un événement, le destinataire doit aussi avoir accès à Work et à sa propre application connectée.
Pour obtenir des instructions sur les tâches, consultez Tâches planifiées dans ChatGPT.
Comprendre l’accès et la confidentialité
Examiner l’accès à partir d’un compte personnel
Toute personne possédant un lien créé à partir d’un compte personnel peut consulter la conversation ou la tâche planifiée partagée.
Le lien de conversation d’un compte personnel comprend le contenu disponible lors de sa création ou de sa mise à jour. Les messages ajoutés ultérieurement ne sont pas inclus automatiquement.
Examiner l’accès à un espace de travail géré
Un lien créé dans un espace de travail ChatGPT Business, Enterprise, Edu ou ChatGPT pour le secteur de la santé ne peut être ouvert que par les membres admissibles du même espace de travail. Les personnes externes à cet espace de travail ne peuvent pas consulter le contenu partagé.
Contrairement à l’instantané d’une conversation d’un compte personnel, le lien de conversation d’un espace de travail peut inclure les messages ajoutés après le partage. Consultez l’avis de partage avant d’ajouter de nouveaux renseignements à une conversation partagée de l’espace de travail.
Un membre d’un espace de travail Business ou Enterprise peut consulter une tâche planifiée publique partagée à partir d’un compte personnel, mais ne peut pas la planifier dans son espace de travail. L’accès aux liens de conversations de comptes personnels dépend des paramètres de l’espace de travail. Un lien créé dans un espace de travail demeure réservé à son espace de travail d’origine.
Examiner les noms et les renseignements sensibles
Les liens de conversations partagées sont anonymes par défaut. Certaines expériences de partage existantes ou plus anciennes peuvent afficher le nom du créateur. Vérifiez donc l’aperçu avant d’envoyer un lien.
Une tâche planifiée partagée ne comprend pas le nom de profil du créateur, l’historique des conversations, les résultats antérieurs des tâches, les souvenirs enregistrés, les instructions personnalisées, les fichiers téléversés ou locaux, les données d’applications connectées ni les identifiants de ces applications. Les destinataires utilisent leur propre compte et leurs propres autorisations d’applications.
Les images prises en charge et les fichiers téléversés peuvent apparaître dans une conversation partagée. Les noms ou les renseignements personnels saisis dans une conversation, le titre d’une tâche ou ses instructions peuvent aussi être visibles. Le titre d’une tâche peut apparaître dans l’aperçu d’un lien.
N’incluez pas de renseignements médicaux, de données financières, de mots de passe, de numéros de compte ni d’autres renseignements personnels sensibles dans du contenu partagé.
Créer et mettre à jour des liens partagés
Partager une conversation
Ouvrez la conversation.
Sélectionnez Partager.
Passez en revue la conversation et les options de partage disponibles.
Sélectionnez Créer un lien ou Copier le lien, selon l’option affichée.
Envoyez le lien au destinataire prévu.
Partager une tâche planifiée
Accédez à Planifiées.
Sélectionnez le menu d’options supplémentaires de la tâche (•••).
Sélectionnez Partager.
Passez en revue les détails de la tâche dans Partager la tâche.
Sélectionnez Copier le lien.
Envoyez le lien copié au destinataire prévu.
Mettre à jour le contenu partagé
Pour mettre à jour l’instantané d’une conversation d’un compte personnel, ouvrez la conversation, sélectionnez Partager, puis Mettre à jour le lien. Une conversation d’un espace de travail peut automatiquement inclure les messages ultérieurs. Consultez donc son avis de partage avant de poursuivre la conversation.
Pour mettre à jour une tâche planifiée partagée, ouvrez-la dans Planifiées, sélectionnez Partager, puis de nouveau Copier le lien. Cela actualise l’instantané partagé à la même URL. Cela ne modifie pas une tâche déjà planifiée par une autre personne.
Gérer et supprimer les liens partagés
Trouver les liens partagés
Accédez aux Paramètres.
Sélectionnez Contrôles des données.
Pour Liens partagés, sélectionnez Gérer.
La liste comprend les liens de conversations partagées et ceux de tâches planifiées partagées.
Supprimer un lien partagé
Dans la liste des liens partagés, sélectionnez Supprimer le lien partagé pour l’élément voulu. Pour supprimer tous les liens, ouvrez Plus d’actions, puis sélectionnez Supprimer tous les liens partagés.
Les créateurs de tâches peuvent aussi ouvrir la boîte de dialogue Partager la tâche de la tâche d’origine, sélectionner l’icône de corbeille à côté du lien partagé, puis Supprimer le partage pour confirmer.
Comprendre les copies appartenant aux destinataires
La poursuite d’une conversation partagée crée une conversation privée distincte dans le compte du destinataire. La planification d’une tâche partagée crée une tâche distincte qui utilise le compte, les connexions d’applications et les autorisations d’espace de travail du destinataire.
La suppression d’un lien partagé empêche tout accès futur par ce lien, mais ne supprime pas la conversation ou la tâche d’origine. Elle ne supprime pas non plus une conversation ou une tâche déjà enregistrée par une autre personne.
Comprendre la suppression du contenu source
La suppression d’une conversation supprime son lien de conversation partagée. Si une tâche planifiée est associée à la conversation, la tâche est mise en pause, mais son lien partagé demeure accessible. Supprimez séparément le lien de la tâche pour en bloquer l’accès.
La suppression de la tâche planifiée d’origine supprime son lien partagé. Les copies déjà enregistrées par une autre personne demeurent dans son compte.
Se préparer à supprimer un compte
Les liens de conversations partagées sont supprimés lorsque leur créateur supprime son compte.
Avant de supprimer un compte, supprimez tous les liens de tâches planifiées partagées à partir des tâches d’origine ou de la section Liens partagés sous Contrôles des données. Les copies déjà enregistrées par d’autres personnes demeurent dans leurs comptes.
Examiner les contrôles d’administration de l’espace de travail
Les administrateurs d’espaces de travail Enterprise et Edu peuvent gérer l’option Partager les conversations et les tâches planifiées dans l’espace de travail sous Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles, lorsque cette autorisation est disponible. La désactivation de cette autorisation empêche les membres de l’espace de travail de partager des conversations ou des tâches planifiées et de planifier des tâches à partir de liens partagés dans cet espace.
Les liens ChatGPT Business sont réservés à leur espace de travail d’origine, mais Business n’offre pas le même contrôle à l’échelle de l’espace de travail pour désactiver les liens partagés.
Autoriser les tâches planifiées déclenchées par un événement est une autorisation Work distincte, désactivée par défaut dans les espaces de travail Enterprise, Edu et ChatGPT pour le secteur de la santé. Dans ChatGPT pour le secteur de la santé, les tâches déclenchées par un événement ne sont pas couvertes par un accord de partenariat commercial (BAA) et ne doivent pas servir à transmettre, à stocker ou à traiter des renseignements médicaux protégés (PHI). Pour planifier une tâche partagée déclenchée par un événement, le destinataire doit disposer de cette autorisation, d’un accès à Work, de sa propre application connectée et de l’autorisation de partager des tâches planifiées dans l’espace de travail.
Pour obtenir des conseils d’administration, consultez Gérer les paramètres de l’espace de travail dans ChatGPT Enterprise.
Pour de l’information propre à Business, consultez Gérer les données et le partage dans ChatGPT Business.
Comprendre les exportations de données et la conformité
L’exportation des données d’un compte personnel comprend les métadonnées des conversations partagées dans shared_conversations.json. Chaque enregistrement comprend l’identifiant du lien partagé, l’identifiant de la conversation, le titre et le paramètre d’anonymat. Les tâches planifiées, leurs liens partagés et leurs instantanés enregistrés ne sont actuellement pas inclus dans les exportations de données des comptes personnels.
L’API de conformité Enterprise comprend les tâches planifiées sous-jacentes, mais pas, pour le moment, les liens de tâches partagées ni leurs instantanés enregistrés. L’exportation des données n’est pas offerte à partir d’un espace de travail ChatGPT Business.
Reconnaître et signaler les liens non sécuritaires
Les liens de conversations partagées commencent par https://chatgpt.com/share/. Les liens de tâches planifiées partagées commencent par https://chatgpt.com/s/.
Avant d’ouvrir un lien, vérifiez qu’il utilise le domaine chatgpt.com et qu’il provient d’un expéditeur de confiance.
Pour une conversation partagée, sélectionnez Signaler la conversation si cette option s’affiche. Pour une tâche planifiée partagée, sélectionnez Signaler si cette option est disponible.
Si aucune option de signalement n’est disponible dans le produit, utilisez le formulaire de signalement de contenu d’OpenAI.
Pour obtenir des instructions, consultez Signaler du contenu sur les plateformes ChatGPT et OpenAI.
FAQ
Puis-je limiter un lien partagé à certaines personnes?
Les liens partagés n’offrent pas de contrôles d’accès propres à chaque destinataire. Les liens d’un compte personnel sont accessibles à toute personne qui les possède. Les liens d’un espace de travail géré sont réservés aux membres de l’espace de travail d’origine.
Puis-je définir une date d’expiration pour un lien partagé?
Les liens partagés n’ont pas de date d’expiration configurable. Supprimez un lien lorsque l’accès n’est plus nécessaire.
Les liens partagés apparaissent-ils dans les résultats de recherche?
Les pages de liens partagés ne sont pas destinées à être indexées par les moteurs de recherche, mais cela ne rend pas un lien privé. Toute personne ayant accès à un lien peut aussi le transférer.
La modification des paramètres d’entraînement du modèle supprime-t-elle les liens partagés existants?
Pour un compte personnel, modifier Améliorer le modèle pour tous ne supprime pas les liens partagés existants et ne change pas qui peut les ouvrir. Gérez ou supprimez les liens partagés séparément.
Pour en savoir plus, consultez la FAQ sur les contrôles des données.