Aperçu

Un espace de travail est un environnement ChatGPT unique qui possède ses propres paramètres, membres et ressources.

Les espaces de travail personnels sont liés aux comptes ChatGPT existants et contiennent les conversations, la mémoire, le contexte, les applications et les autres fonctionnalités ChatGPT propres à l’utilisateur. De même, les organisations peuvent configurer des espaces de travail pour leurs comptes ChatGPT Enterprise, contenant les informations, les fonctionnalités et le contexte applicables à l’organisation et à ses membres.

Les utilisateurs peuvent rejoindre un espace de travail ChatGPT Enterprise sur invitation et choisir de garder leurs espaces de travail personnel et Enterprise séparés, ou de les fusionner. Les nouveaux utilisateurs qui n’ont pas de compte ChatGPT en auront un créé pour eux lorsqu’ils rejoindront l’espace de travail ChatGPT Enterprise.

Lorsqu’ils se connectent à leur compte ChatGPT, les utilisateurs peuvent sélectionner l’espace de travail actif pour la session en cours. Sur ChatGPT Web, les espaces de travail sont accessibles à partir du menu du profil. Sur mobile, les espaces de travail sont accessibles dans la barre latérale.

Gestion des espaces de travail ChatGPT Enterprise

La gestion des espaces de travail ChatGPT Enterprise repose sur deux concepts clés : les rôles et les licences.

Chaque espace de travail comprend quatre rôles intégrés :

• Les propriétaires ont un accès complet, y compris à la facturation, à la gestion des identités et à la configuration de l’espace de travail, et peuvent inviter d’autres rôles, y compris d’autres propriétaires.

• Les administrateurs aident à gérer les utilisateurs, les groupes et les tokens d’accès Codex, et effectuent les tâches administratives courantes.

• Les membres peuvent utiliser pleinement ChatGPT et créer des GPT, mais n’ont aucun privilège d’administration.

• Les lecteurs des analyses sont des membres qui peuvent aussi consulter les analyses de l’espace de travail.

Les espaces de travail ChatGPT Enterprise proposent deux types de licences : les licences ChatGPT standard et les licences Codex. Chaque type de licence détermine ce à quoi un utilisateur peut accéder. En savoir plus sur les types de licences ici.

Un espace de travail peut comprendre n’importe quelle combinaison de types de licences, y compris seulement des licences ChatGPT, seulement des licences Codex ou un mélange des deux. Les licences peuvent être attribuées à n’importe quel rôle.

Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir un aperçu général des autorisations par rôle.

Les utilisateurs peuvent passer d’un espace de travail ChatGPT Enterprise dont ils font partie à un autre, ainsi qu’à leur espace de travail personnel, au moyen du sélecteur d’espace de travail.

Gestion des membres

Inviter des membres

Toute personne que vous invitez devrait être un membre prévu et permanent de votre équipe. Les espaces de travail ChatGPT Enterprise sont conçus pour une utilisation régulière et collaborative au sein d’une organisation. Une utilisation abusive des attributions de licences en violation de l’Accord de services peut entraîner la désactivation de l’espace de travail ou la suspension du compte.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent inviter des membres. Vous pouvez ajouter des membres à partir des paramètres de l’espace de travail en les invitant par courriel, en téléversant un fichier CSV en lot ou en utilisant SCIM. Si vous utilisez SCIM,

• Accédez à votre espace de travail Enterprise.

• Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Membres.

• Sélectionnez Inviter un membre.

• Importez un fichier CSV ou entrez manuellement des adresses courriel.

• Choisissez le rôle et le type de licence pour chaque invitation.

Vous pouvez définir un type de licence par défaut à partir de Paramètres de l’espace de travail > Identité et accès.

Pour ajouter des membres en lot, utilisez un fichier CSV au format suivant :

Les valeurs acceptées pour le rôle et le type de licence sont indiquées ci-dessous. Notez que les valeurs ne sont pas sensibles à la casse.

Si un rôle est omis, non reconnu ou non disponible pour la personne qui téléverse le fichier CSV, cet utilisateur est ajouté comme membre. Si le type de licence est omis, le type de licence par défaut est utilisé.

Gérer les invitations et les demandes d’adhésion en attente

Les invitations et les demandes d’adhésion en attente devraient afficher le type de licence sélectionné avec le dossier de l’utilisateur. Seuls les administrateurs et les propriétaires peuvent approuver ou gérer les demandes en attente.

• Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Membres.

• Ouvrez la vue Invitations en attente ou Demandes en attente, selon ce que vous souhaitez examiner.

• Examinez l’utilisateur en attente, le rôle et le type de licence.

• Approuvez, renvoyez, modifiez ou rejetez l’élément au besoin.

Modifier les rôles des membres

Seuls les propriétaires peuvent modifier les rôles des membres.

• Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Membres.

• Trouvez le membre que vous souhaitez mettre à jour.

• Sélectionnez le rôle actuel dans la colonne Rôle.

• Sélectionnez le nouveau rôle.

Modifier les types de licences des membres

Pour modifier les types de licences des membres (d’une licence ChatGPT standard à une licence Codex, et vice versa), communiquez avec votre gestionnaire de compte OpenAI.

Si vous faites passer un utilisateur d’une licence ChatGPT standard à une licence Codex, examinez la perte d’accès à l’espace de travail ChatGPT avant de confirmer.

Notez que lorsqu’un utilisateur passe à une licence Codex, il n’aura plus accès à ses conversations, à ses mémoires, à ses projets (y compris les projets partagés dont il faisait partie) ni aux autres fonctionnalités ChatGPT. L’historique, les paramètres et les autres données ne sont pas supprimés et sont restaurés si l’utilisateur revient à une licence ChatGPT.

Supprimer des membres

Les propriétaires et les administrateurs peuvent supprimer de la liste des Membres les membres qui ne sont pas gérés par SCIM.

• Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Membres.

• Trouvez le membre que vous souhaitez supprimer.

• Sélectionnez le menu Plus d’options (•••).

• Sélectionnez Supprimer le membre.

Si votre espace de travail utilise SCIM, supprimez les membres gérés par SCIM auprès de votre fournisseur d’identité. Les utilisateurs nouvellement provisionnés suivent le type de licence par défaut de l’espace de travail; vérifiez donc cette valeur par défaut avant d’activer ou de mettre à jour le provisionnement automatisé.

Créer et gérer des groupes

Les groupes facilitent la gestion de l’accès dans les espaces de travail plus importants.

Pour créer un groupe :

• Ouvrez Paramètres de l’espace de travail > Groupes.

• Sélectionnez Créer un groupe.

• Entrez un nom de groupe et une description facultative.

• Ajoutez des membres individuellement ou en lot.

• Enregistrez le groupe.

Pour mettre à jour un groupe existant :

• Ouvrez Paramètres de l’espace de travail > Groupes.

• Sélectionnez le groupe que vous souhaitez mettre à jour.

• Sélectionnez Gérer.

• Modifiez les paramètres, les membres ou la description du groupe, ou supprimez le groupe.

Seuls les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent créer, modifier ou supprimer des groupes.

Utiliser des groupes avec l’accès aux fonctionnalités

Les groupes sont particulièrement utiles lorsque votre espace de travail utilise le contrôle d’accès basé sur les rôles.

Pour gérer l’accès aux fonctionnalités avec le RBAC, accédez à Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles. Utilisez l’onglet Espace de travail pour configurer les autorisations de base des membres qui n’ont pas de rôle personnalisé, et utilisez Rôles personnalisés pour adapter l’accès aux fonctionnalités à des groupes précis. Les autorisations effectives d’un utilisateur comprennent les autorisations provenant des rôles personnalisés attribués à l’utilisateur ou à ses groupes.

Les groupes peuvent servir à gérer l’accès à ce qui suit :

• GPTs

• Projets

• Applications

• Autres autorisations d’espace de travail prises en charge par le RBAC

Un utilisateur peut appartenir à plus d’un groupe.

Les utilisateurs peuvent aussi voir les groupes dans certains parcours de partage, comme le partage de GPT, mais les utilisateurs ordinaires ne peuvent pas créer ni modifier de groupes.

Les groupes et le RBAC ne remplacent pas le type de licence d’un membre.

Les limites actuelles des groupes sont les suivantes :

• Nombre maximal de groupes par espace de travail : 10 000

• Nombre maximal d’utilisateurs par groupe : aucune limite

FAQ

Quelle est la différence entre un type de licence et un rôle?

Un type de licence détermine à quelle surface de produit un utilisateur peut accéder. Un rôle détermine les actions administratives que cet utilisateur peut effectuer dans l’espace de travail.

Si un utilisateur dispose d’une licence Codex uniquement et qu’il obtient l’accès à d’autres fonctionnalités ChatGPT par le RBAC, peut-il les utiliser?

Non. Une licence Codex uniquement limite quand même cet utilisateur à Codex. Les autorisations RBAC propres à Codex s’appliquent toujours.

SCIM peut-il attribuer le type de licence d’un utilisateur?

Les utilisateurs provisionnés par SCIM héritent du type de licence par défaut de l’espace de travail.

Les groupes sont-ils requis pour le RBAC?

Oui. Les groupes sont requis si votre espace de travail utilise le RBAC.

Les membres peuvent-ils demander à rejoindre un groupe?

Non. Les utilisateurs doivent être ajoutés par un propriétaire ou un administrateur de l’espace de travail.

Les membres peuvent-ils voir les groupes?

Ils peuvent voir les groupes dans certaines expériences de partage, mais ils ne peuvent pas créer ni gérer de groupes.