Aperçu

Un espace de travail est un environnement ChatGPT unique avec ses propres paramètres, membres et ressources.

Les espaces de travail personnels sont liés à des comptes ChatGPT existants et contiennent les clavardages, la mémoire, le contexte, les applis et d’autres fonctionnalités ChatGPT propres à l’utilisateur. De même, les organisations peuvent configurer des espaces de travail pour leurs comptes ChatGPT Enterprise, contenant des renseignements, des fonctionnalités et du contexte applicables à l’organisation et à ses membres.

Les utilisateurs peuvent rejoindre un espace de travail ChatGPT Enterprise sur invitation et ont le choix de garder leur espace de travail personnel et leur espace de travail Enterprise séparés, ou de les fusionner. Pour les nouveaux utilisateurs qui n’ont pas de compte ChatGPT, un compte sera créé pour eux lors de leur adhésion à l’espace de travail ChatGPT Enterprise.

Lorsqu’ils se connectent à leur compte ChatGPT, les utilisateurs peuvent sélectionner l’espace de travail actif pour la session en cours. Sur le Web dans ChatGPT, les espaces de travail sont accessibles depuis lemenu de profil. Sur mobile, les espaces de travail sont accessibles dans la barre latérale.

Gestion des espaces de travail ChatGPT Enterprise

La gestion des espaces de travail ChatGPT Enterprise repose sur deux concepts clés : les rôles et les sièges.

Il existe quatre rôles différents dans un espace de travail ChatGPT Enterprise :

• **Les propriétaires **ont un accès complet, y compris à la facturation, à la gestion des identités et à la configuration de l’espace de travail, et peuvent inviter d’autres rôles, y compris d’autres propriétaires.

• **Les administrateurs **aident à gérer les utilisateurs, les groupes et les tokens d’accès Codex, et effectuent les tâches administratives courantes.

• **Les membres **peuvent utiliser pleinement ChatGPT et créer des GPT, mais n’ont aucun privilège d’administration.

• **Les analystes **sont des membres qui peuvent aussi consulter les analyses de l’espace de travail.

Chaque rôle comprend un ensemble d’autorisations permettant de modifier les paramètres de l’espace de travail. Les propriétaires et les administrateurs ont les autorisations les plus étendues, tandis que les membres et les analystes ont un ensemble d’autorisations limité.

Les espaces de travail ChatGPT Enterprise proposent deux types de sièges : les sièges ChatGPT standard et les sièges Codex. Chaque type de siège détermine à quoi un utilisateur peut accéder. Pour en savoir plus sur les types de sièges, consultez cet article.

Un espace de travail peut inclure n’importe quelle combinaison de types de sièges, notamment uniquement des sièges ChatGPT, uniquement des sièges Codex, ou un mélange des deux. Des sièges peuvent être attribués à n’importe quel rôle.

Consultez le tableau ci-dessous pour un aperçu général des autorisations par rôle.

Les utilisateurs peuvent passer d’un espace de travail ChatGPT Enterprise auquel ils appartiennent à leur espace de travail personnel en utilisant le sélecteur d’espace de travail.

Gestion des membres

Inviter des membres

Toute personne que vous invitez doit être un membre prévu et durable de votre équipe. Les espaces de travail ChatGPT Enterprise sont conçus pour un usage constant et collaboratif au sein d’une organisation. L’utilisation abusive de l’attribution des sièges en violation du Contrat de services peut entraîner la désactivation de l’espace de travail ou la suspension du compte.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent inviter des membres. Vous pouvez ajouter des membres à partir des paramètres de l’espace de travail en les invitant par courriel, en téléversant un fichier CSV en lot ou en utilisant SCIM. Si vous utilisez SCIM,

• Accédez à votre espace de travail Enterprise.

• Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Membres.

• Sélectionnez Inviter un membre.

• Importez un fichier CSV ou saisissez manuellement des adresses courriel.

• Choisissez le rôle et le type de siège pour chaque invitation.

Vous pouvez définir un type de siège par défaut dans Paramètres de l’espace de travail > Identity & Access.

Pour ajouter des membres en lot, utilisez un fichier CSV au format suivant :

email,rôle,type de siège

Par exemple :

user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

Les valeurs acceptées pour le rôle et le type de siège sont indiquées ci-dessous. Notez que les valeurs ne sont pas sensibles à la casse.

Si un rôle est omis, non reconnu ou non offert à la personne qui téléverse le fichier CSV, cet utilisateur est ajouté comme membre. Si le type de siège est omis, le type de siège par défaut est utilisé.

Gérer les invitations en attente et les demandes d’adhésion

Les invitations en attente et les demandes d’adhésion devraient afficher le type de siège sélectionné à côté du dossier de l’utilisateur. Seuls les administrateurs et les propriétaires peuvent approuver ou gérer les demandes en attente.

• Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Membres.

• Ouvrez la vue Invitations en attente ou Demandes en attente, selon ce que vous souhaitez examiner.

• Examinez l’utilisateur en attente, le rôle et le type de siège.

• Approuvez, renvoyez, modifiez ou refusez l’élément au besoin.

Modifier les rôles des membres

Seuls les propriétaires peuvent modifier les rôles des membres.

• Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Membres.

• Trouvez le membre que vous souhaitez mettre à jour.

• Sélectionnez le rôle actuel dans la colonne Rôle.

• Sélectionnez le nouveau rôle.

Modifier les types de siège des membres

Seuls les propriétaires peuvent modifier les types de siège des membres.

• Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Membres.

• Trouvez le membre que vous souhaitez mettre à jour.

• Sélectionnez la valeur actuelle dans la colonne Type de siège.

• Sélectionnez le nouveau type de siège et confirmez la modification.

Si vous faites passer un utilisateur d’un siège ChatGPT standard à un siège Codex, examinez la perte d’accès à l’espace de travail ChatGPT avant de confirmer.

Notez que lorsqu’un utilisateur passe à un siège Codex, il n’aura plus accès à ses clavardages, souvenirs, projets (y compris les projets partagés auxquels il participait) ni aux autres fonctionnalités ChatGPT. L’historique, les paramètres et les autres données ne sont pas supprimés et sont restaurés si l’utilisateur revient à un siège ChatGPT.

Supprimer des membres

Les propriétaires et les administrateurs peuvent supprimer de la liste Membres les membres qui ne sont pas gérés par SCIM.

• Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Membres.

• Trouvez le membre que vous souhaitez supprimer.

• Sélectionnez le menu Plus d’options (•••).

• Sélectionnez Supprimer le membre.

Si votre espace de travail utilise SCIM, supprimez les membres gérés par SCIM par l’intermédiaire de votre fournisseur d’identité. Les utilisateurs nouvellement provisionnés suivent le type de siège par défaut de l’espace de travail; examinez donc ce paramètre par défaut avant d’activer ou de mettre à jour le provisionnement automatisé.

Créer et gérer des groupes

Les groupes facilitent la gestion des accès dans les grands espaces de travail.

Pour créer un groupe :

• Ouvrez Paramètres de l’espace de travail > Groupes.

• Sélectionnez Créer un groupe.

• Saisissez un nom de groupe et une description facultative.

• Ajoutez des membres individuellement ou en lot.

• Enregistrez le groupe.

Pour mettre à jour un groupe existant :

• Ouvrez Paramètres de l’espace de travail > Groupes.

• Sélectionnez le groupe que vous souhaitez mettre à jour.

• Sélectionnez Gérer.

• Modifiez les paramètres, l’adhésion ou la description du groupe, ou supprimez le groupe.

Seuls les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent créer, modifier ou supprimer des groupes.

Utiliser les groupes avec l’accès aux fonctionnalités

Les groupes sont particulièrement utiles lorsque votre espace de travail utilise le contrôle d’accès basé sur les rôles.

Les groupes peuvent servir à aider à gérer l’accès à :

• GPT

• Projets

• Applis

• Autres autorisations d’espace de travail prises en charge par le RBAC

Un utilisateur peut appartenir à plus d’un groupe.

Les utilisateurs peuvent aussi voir des groupes dans certains flux de partage, comme le partage de GPT, mais les utilisateurs réguliers ne peuvent pas créer ni modifier des groupes.

Les groupes et le RBAC ne remplacent pas le type de siège d’un membre.

Les limites actuelles des groupes sont les suivantes :

• Nombre maximal de groupes par espace de travail : 10 000

• Nombre maximal d’utilisateurs par groupe : aucune limite

FAQ

Quelle est la différence entre un type de siège et un rôle?

Un type de siège contrôle à quelle interface produit un utilisateur peut accéder. Un rôle contrôle les actions administratives que cet utilisateur peut effectuer dans l’espace de travail.

Si un utilisateur a un siège Codex uniquement et qu’on lui accorde l’accès à d’autres fonctionnalités ChatGPT par l’intermédiaire du RBAC, peut-il les utiliser?

Non. Un siège Codex uniquement limite quand même cet utilisateur à Codex. Les autorisations RBAC propres à Codex s’appliquent toujours.

Est-ce que SCIM peut attribuer le type de siège d’un utilisateur?

Les utilisateurs provisionnés par SCIM héritent du type de siège par défaut de l’espace de travail.

Les groupes sont-ils requis pour le RBAC?

Oui. Les groupes sont requis si votre espace de travail utilise le RBAC.

Les membres peuvent-ils demander à rejoindre un groupe?

Non. Les utilisateurs doivent être ajoutés par un propriétaire ou un administrateur de l’espace de travail.

Les membres peuvent-ils voir les groupes?

Ils peuvent voir les groupes dans certaines expériences de partage, mais ils ne peuvent pas créer ni gérer des groupes.