Aperçu
Un espace de travail est un environnement ChatGPT qui possède ses propres membres, paramètres et ressources. Les rôles de l’espace de travail, les types de licences et les permissions liées aux fonctionnalités contrôlent différents aspects de l’accès d’une personne :
| Pour modifier | Utiliser | Pour en savoir plus |
|---|---|---|
| Ce qu’une personne peut administrer | Un rôle intégré dans l’espace de travail | Choisissez un rôle dans l’espace de travail ci-dessous. |
| Les produits auxquels une personne peut accéder | Un type de licence | Choisissez un type de licence ci-dessous. |
| Les personnes qui appartiennent à un groupe ou qui l’administrent | L’appartenance au groupe ou la désignation comme gestionnaire de groupe | Gérer les groupes et les gestionnaires de groupes. |
| Les fonctionnalités qu’une personne peut utiliser | Les paramètres par défaut de l’espace de travail et les rôles personnalisés | Gérer l’accès aux fonctionnalités avec le contrôle d’accès basé sur les rôles. |
Disponibilité
Les rôles intégrés dans l’espace de travail ci-dessous s’appliquent à ChatGPT Enterprise et Edu. Les instructions de cet article sur les types de licences et la gestion des membres concernent ChatGPT Enterprise. La délégation aux gestionnaires de groupes est offerte dans ChatGPT Enterprise.
Choisir un rôle dans l’espace de travail
Chaque espace de travail comporte quatre rôles intégrés :
Membre : Utilise les fonctionnalités autorisées par son type de licence, son forfait et ses permissions. Le rôle de membre n’accorde pas de privilèges administratifs.
Lecteur des données analytiques : Dispose de l’accès membre et peut aussi consulter les données analytiques de l’espace de travail.
Administrateur : Aide à gérer les membres et les groupes, gère les tokens d’accès à Codex et effectue les tâches administratives prises en charge.
Propriétaire : Gère la configuration, la facturation, les paramètres d’identité, les membres et les rôles personnalisés de l’espace de travail. Les propriétaires peuvent inviter d’autres propriétaires.
Le tableau présente les permissions accordées par chaque rôle intégré. Un rôle ne remplace pas les critères liés au type de licence, au forfait ou à l’admissibilité aux fonctionnalités. Par exemple, une licence Codex seulement n’obtient pas l’accès à ChatGPT grâce à son rôle dans l’espace de travail.
| Permission | Membre | Lecteur des données analytiques | Administrateur | Propriétaire |
|---|---|---|---|---|
| Utiliser les fonctions principales de clavardage | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Voir les utilisateurs de l’espace de travail | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Voir les données analytiques de l’espace de travail | — | Oui | Oui | Oui |
| Inviter de nouveaux membres | — | — | Oui | Oui |
| Inviter de nouveaux administrateurs ou propriétaires | — | — | — | Oui |
| Annuler une invitation | — | — | Oui | Oui |
| Retirer un utilisateur | — | — | Oui | Oui |
| Modifier le rôle d’un utilisateur dans l’espace de travail | — | — | — | Oui |
| Voir les groupes dans les expériences prises en charge | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Gérer les groupes | — | — | Oui | Oui |
| Voir les renseignements sur le forfait dans Facturation | — | — | Oui | Oui |
| Voir les factures dans Facturation | — | — | — | Oui |
| Voir et gérer Identité et approvisionnement | — | — | — | Oui |
| Voir et gérer les paramètres de l’espace de travail | — | — | — | Oui |
| Créer un GPT | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Voir et gérer les paramètres des GPT | — | — | — | Oui |
| Voir et gérer les applications | — | — | Oui | Oui |
La visibilité des groupes dans les expériences de partage n’accorde pas la permission de parcourir ou de modifier le répertoire complet des groupes. Pour connaître les règles de disponibilité et de visibilité, consultez : Gérer les groupes et les gestionnaires de groupes.
Dans ChatGPT Enterprise, un propriétaire ou un administrateur peut aussi désigner un membre comme gestionnaire de groupe. Il s’agit d’une désignation supplémentaire pour certaines tâches de groupe; elle ne remplace pas un rôle intégré dans l’espace de travail et ne modifie pas le type de licence. Pour l’attribution et les permissions déléguées, consultez : Gérer les groupes et les gestionnaires de groupes.
Choisir un type de licence dans ChatGPT Enterprise
ChatGPT Enterprise prend en charge les licences ChatGPT standard et les licences Codex. Une licence Codex donne accès uniquement à Codex. Un espace de travail peut comporter l’un ou l’autre type de licence, ou un mélange des deux, et ces licences peuvent être attribuées à n’importe quel rôle intégré.
Pour en savoir plus sur l’accès aux produits selon le type de licence, consultez : Qu’est-ce que ChatGPT Enterprise? Pour les ententes utilisant une facturation basée sur les crédits, consultez la grille tarifaire basée sur les crédits pour connaître les tarifs d’utilisation de Codex. Pour les ententes ChatGPT Enterprise admissibles avec facturation en USD basée sur les tokens, consultez la grille tarifaire Enterprise basée sur les tokens.
Gérer les membres dans ChatGPT Enterprise
Inviter des membres
Toute personne invitée doit être destinée à demeurer membre de votre équipe. Les espaces de travail ChatGPT Enterprise sont conçus pour une utilisation régulière et collaborative au sein d’une organisation. L’utilisation abusive des attributions de licences en violation de l’Entente de services peut entraîner la désactivation de l’espace de travail ou la suspension du compte.
Les propriétaires et les administrateurs peuvent inviter des membres par courriel, par téléversement CSV ou par SCIM. Seuls les propriétaires peuvent inviter de nouveaux administrateurs ou propriétaires.
Ouvrez votre espace de travail Enterprise.
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Membres.
Sélectionnez Inviter un membre.
Saisissez des adresses courriel ou téléversez un fichier CSV.
Choisissez un rôle dans l’espace de travail et un type de licence pour chaque invitation.
Définissez le type de licence par défaut dans Paramètres de l’espace de travail > Identité et accès. Si vous utilisez SCIM, les nouveaux utilisateurs approvisionnés héritent de ce type de licence par défaut.
Pour téléverser un fichier CSV, utilisez les colonnes et le format suivants :email,role,seat typeuser1@company.com,member,Codexanalyst1@company.com,member,ChatGPTadmin@company.com,admin,Codexit@company.com,owner,ChatGPT
| Colonne | Valeurs acceptées |
|---|---|
| role | owner, admin, member, analytics_viewer |
| seat type | ChatGPT, Codex |
Les valeurs ne sont pas sensibles à la casse. Si un rôle est omis, non reconnu ou inaccessible à la personne qui téléverse le fichier CSV, l’utilisateur est ajouté comme membre. Si le type de licence est omis, la valeur par défaut de l’espace de travail est utilisée.
L’invitation de membres peut avoir des répercussions sur la facturation et les crédits propres au contrat. Pour en savoir plus sur l’ajout de licences Enterprise, les régularisations et les crédits partagés, consultez : Tarification flexible des forfaits Enterprise, Edu et Business.
Gérer les invitations et les demandes d’adhésion
Les propriétaires et les administrateurs peuvent gérer les invitations et les demandes d’adhésion en attente.
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Membres.
Ouvrez Invitations en attente ou Demandes en attente.
Vérifiez le rôle de la personne dans l’espace de travail et son type de licence.
Approuvez, renvoyez, modifiez ou refusez l’élément, selon le cas.
Modifier le rôle d’un membre dans l’espace de travail
Seuls les propriétaires peuvent modifier les rôles intégrés dans l’espace de travail.
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Membres.
Trouvez le membre à mettre à jour.
Sélectionnez son rôle actuel dans la colonne Rôle.
Sélectionnez le nouveau rôle dans l’espace de travail.
Modifier le type de licence d’un membre
Les propriétaires de l’espace de travail peuvent modifier les types de licences lorsque cette option est offerte.
Le passage d’une licence ChatGPT à une licence Codex supprime l’accès aux clavardages, aux mémoires, aux projets, aux projets partagés et aux autres fonctionnalités de ChatGPT dans cet espace de travail. L’historique, les paramètres et les autres données de la personne ne sont pas supprimés. L’accès est rétabli si elle repasse à une licence ChatGPT.
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Membres.
Trouvez le membre et ouvrez le menu Autres options (•••).
Sélectionnez Modifier le type de licence.
Choisissez ChatGPT ou Codex, puis vérifiez la modification de l’accès avant de confirmer.
Si l’option Modifier le type de licence n’est pas disponible, communiquez avec votre équipe de compte OpenAI.
Retirer un membre
Les propriétaires et les administrateurs peuvent retirer les membres qui ne sont pas gérés au moyen de SCIM.
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Membres.
Trouvez le membre à retirer.
Sélectionnez le menu Autres options (•••).
Sélectionnez Retirer le membre.
Retirez les membres gérés par SCIM au moyen de votre fournisseur d’identité. Vérifiez le type de licence par défaut avant d’activer ou de modifier l’approvisionnement automatisé. Pour la configuration, consultez : Approvisionnement et gestion avec SCIM.
Rejoindre un espace de travail ou en changer
Les utilisateurs rejoignent un espace de travail Enterprise sur invitation. Pour le rejoindre, il peut être nécessaire de fusionner l’espace de travail personnel associé au domaine de courriel de l’entreprise avec l’espace de travail Enterprise ou de le supprimer. Un compte ChatGPT est créé lors de l’adhésion pour tout utilisateur qui n’en possède pas déjà un.
Les espaces de travail personnels contiennent les clavardages, la mémoire, le contexte, les applications et les autres ressources ChatGPT personnelles de l’utilisateur. Les espaces de travail Enterprise contiennent les ressources et les paramètres de l’organisation.
Les utilisateurs qui appartiennent à plusieurs espaces de travail peuvent en sélectionner un comme espace actif. Dans la version Web de ChatGPT, utilisez le menu du profil. Sur mobile, utilisez la barre latérale. Les utilisateurs peuvent passer à un espace de travail personnel s’ils en ont encore un.
FAQ
Un rôle personnalisé peut-il donner accès à ChatGPT à une licence Codex seulement?
Non. Une licence Codex seulement demeure limitée à Codex. Les permissions RBAC propres à Codex continuent de s’appliquer. Pour les permissions liées aux fonctionnalités, consultez : Gérer l’accès aux fonctionnalités avec le contrôle d’accès basé sur les rôles.
SCIM peut-il attribuer le type de licence d’un utilisateur?
Les utilisateurs approvisionnés par SCIM héritent du type de licence par défaut de l’espace de travail. Définissez ce type par défaut avant d’approvisionner les utilisateurs.
Comment puis-je donner à quelqu’un un accès administratif à un seul groupe?
Dans ChatGPT Enterprise, un propriétaire ou un administrateur peut désigner un membre existant du groupe comme gestionnaire de groupe et lui déléguer les tâches prises en charge. Seul un propriétaire peut activer ou désactiver Modifier les permissions des rôles attribués. Pour connaître les étapes, consultez : Gérer les groupes et les gestionnaires de groupes.