Aperçu
Les paramètres de l’espace de travail constituent la principale interface d’administration pour gérer l’utilisation de ChatGPT dans votre organisation.
À partir de cette zone, les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent gérer les membres, les paramètres par défaut des licences, l’accès aux fonctionnalités, la gouvernance des GPT, les applications, les analyses et les contrôles d’identité. Les propriétaires peuvent aussi mettre à jour le nom et l’image de l’espace de travail. Pour en savoir plus sur les rôles et les autorisations dans l’espace de travail ChatGPT Enterprise, consultez : Gérer les membres, les types de licence, les rôles et les groupes dans ChatGPT Enterprise et Edu.
Les paramètres de l’espace de travail sont accessibles à tous les rôles, mais seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent contrôler et modifier les paramètres clés de l’espace de travail, comme les autorisations, les types de licence, les contrôles des dépenses et l’accès aux fonctionnalités de ChatGPT et de Codex.
Pour ouvrir les paramètres de l’espace de travail, sélectionnez l’icône de votre profil dans ChatGPT, puis sélectionnez Paramètres de l’espace de travail.
Général
Utilisez Général pour gérer la configuration à l’échelle de l’espace de travail et les détails d’identité, par exemple :
Nom et image de l’espace de travail.
Identifiants de l’espace de travail et de l’organisation.
La fenêtre modale de politique AI de l’espace de travail.
Mettre à jour le nom ou l’image de l’espace de travail
Pour mettre à jour le nom ou l’image de l’espace de travail :
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Général.
Déplacez votre pointeur sur le nom de l’espace de travail, puis sélectionnez l’icône de modification.
Mettez à jour le nom de l’espace de travail, l’image de l’espace de travail, ou les deux.
Sélectionnez Enregistrer.
Les changements s’appliquent à l’ensemble de l’espace de travail pour tous les membres.
Gérer la fenêtre modale de politique AI
Les propriétaires et les administrateurs peuvent utiliser la zone de politique de l’espace de travail dans Général pour définir des consignes de politique AI propres à l’organisation.
Lorsque cette option est activée ou mise à jour :
La fenêtre modale de politique est affichée aux utilisateurs tous les 30 jours.
La fenêtre modale de politique est aussi affichée lorsque le contenu de la politique est mis à jour.
Membres
Utilisez Membres pour :
Inviter des membres.
Retirer des membres.
Gérer les rôles des membres.
Attribuer ou modifier les types de licence des membres lorsque cette fonction est prise en charge.
Vérifier les invitations et les demandes en attente.
Vous pouvez aussi contrôler si les membres peuvent consulter les listes d’affectation des membres et des groupes, y compris les rôles attribués.
Pour obtenir des conseils sur la gestion des accès, consultez : Gérer les membres, les types de licence, les rôles et les groupes dans ChatGPT Enterprise et Edu.
Groupes
Utilisez Groupes pour :
Créer et supprimer des groupes.
Ajouter des membres à des groupes ou les en retirer.
Vérifier l’appartenance aux groupes.
Les groupes sont particulièrement utiles si votre espace de travail utilise le contrôle d’accès fondé sur les rôles.
Autorisations et rôles
Utilisez Autorisations et rôles pour gérer l’accès aux fonctionnalités dans tout l’espace de travail et les paramètres d’accès selon le rôle.
Cette section permet notamment de gérer les éléments suivants :
Modèles disponibles.
Paramètres de création et de partage des GPT.
Canvas.
Projets.
Mémoire, y compris des paramètres distincts pour la mémoire partagée et la mémoire améliorée, lorsqu’elles sont disponibles.
Partage de liens.
Accès distinct à Work Local et à Work Cloud pour le rôle par défaut de l’espace de travail et les rôles personnalisés. Work Cloud permet aux membres de démarrer et de consulter des tâches infonuagiques sur les interfaces prises en charge. Work Local sans Work Cloud permet le travail local, mais empêche le démarrage de tâches infonuagiques.
Selon votre configuration, certains paramètres peuvent s’appliquer à l’ensemble de l’espace de travail, tandis que d’autres peuvent être gérés au moyen du contrôle d’accès selon le rôle.
Gérer les paramètres de mémoire
Utilisez Autorisations et rôles pour appliquer les paramètres de mémoire au rôle par défaut de l’espace de travail ou à un rôle personnalisé admissible.
Accédez à Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles.
Sélectionnez le rôle par défaut de l’espace de travail ou le rôle personnalisé que vous souhaitez configurer.
Passez en revue les paramètres Utiliser la mémoire partagée et Utiliser la mémoire améliorée, qui lui est subordonné.
Avant d’activer Utiliser la mémoire améliorée, vérifiez quels membres y auront accès.
Dans ChatGPT pour le secteur de la santé et ChatGPT Enterprise avec un espace de travail réglementé, l’option Utiliser la mémoire améliorée est désactivée par défaut.
Cette fonctionnalité n’est pas couverte par votre BAA. Aucun renseignement médical protégé (PHI) ne doit être saisi lors de l’utilisation de cette fonctionnalité.
Si vous activez Utiliser la mémoire améliorée, informez les membres concernés de cette restriction. Pour consulter la matrice actuelle de couverture du BAA, consultez : Produits et fonctionnalités admissibles à la HIPAA. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de cette fonctionnalité, consultez : FAQ sur la mémoire.
Gérer les tâches planifiées déclenchées par des événements
Dans Autorisations et rôles, ouvrez Work et activez Autoriser les tâches planifiées déclenchées par des événements pour les rôles appropriés. Ce paramètre est désactivé par défaut dans les espaces de travail Enterprise, Edu et ChatGPT pour le secteur de la santé. Dans ChatGPT pour le secteur de la santé, les tâches déclenchées par des événements ne sont pas couvertes par un accord d’association commerciale (BAA). Ne les utilisez pas pour transmettre, stocker ou traiter des renseignements médicaux protégés (PHI).
Les membres doivent également avoir accès à Work, à l’application connectée et à toutes les actions requises dans l’application. Lorsque cette autorisation est désactivée, les tâches concernées ne peuvent pas traiter de nouveaux événements et peuvent être mises en pause lors de leur prochaine exécution.
Cette autorisation est distincte de Partager les clavardages et les tâches planifiées dans l’espace de travail. Pour partager ou planifier une tâche déclenchée par un événement, les membres admissibles doivent disposer des deux autorisations, d’un accès à Work et de l’accès requis à l’application connectée.
Gérer le partage des tâches planifiées
Les propriétaires et les administrateurs d’un espace de travail peuvent utiliser Partager les clavardages et les tâches planifiées dans l’espace de travail pour déterminer si les membres admissibles peuvent partager des clavardages et des tâches planifiées avec d’autres membres du même espace de travail.
Lorsque ce paramètre est désactivé, les membres ne peuvent ni créer de liens vers des tâches partagées ni planifier des tâches à partir de liens partagés dans cet espace de travail. Ce paramètre contrôle le partage; il ne supprime pas automatiquement l’accès aux tâches planifiées elles-mêmes.
Un lien vers une tâche planifiée créé dans l’espace de travail ne peut être ouvert que par les membres de ce même espace de travail. Le lien comprend le titre, les instructions, le calendrier et le fuseau horaire d’origine de la tâche, mais pas le nom de la personne qui l’a créée, l’historique des clavardages, les résultats antérieurs de la tâche, les souvenirs enregistrés, les instructions personnalisées ni les identifiants des applications connectées.
Pour obtenir les instructions destinées aux membres, consultez : Tâches planifiées dans ChatGPT.
Modèles
Les propriétaires et les administrateurs d’un espace de travail peuvent utiliser la page Modèles pour configurer des valeurs de départ par défaut distinctes pour Chat et Work & Codex. Les paramètres disponibles varient selon le produit et la configuration de l’espace de travail.
Pour Chat, les administrateurs peuvent choisir un modèle et un niveau de raisonnement par défaut, ou autoriser Dernier choix de l’utilisateur. Lorsque Dernier choix de l’utilisateur s’applique, un nouveau clavardage utilise le choix disponible le plus récent du membre; un ancien modèle enregistré peut être remplacé par la génération actuellement recommandée. Le dernier choix de raisonnement compatible du membre est conservé lorsqu’il est pris en charge.
Pour Work & Codex, les administrateurs peuvent aussi configurer la vitesse, la disponibilité du Mode rapide et, le cas échéant, des dérogations propres aux rôles. Les valeurs de départ par défaut n’accordent pas l’accès aux modèles non disponibles et ne remplacent pas les exigences imposées dans l’espace de travail. Les dérogations de rôle sont évaluées séparément pour Chat et Work & Codex. Si un rôle attribué comporte une dérogation pour un produit, ChatGPT fusionne uniquement les dérogations de rôle correspondantes pour ce produit; sinon, la valeur par défaut de l’espace de travail s’applique. Lorsque plusieurs dérogations de rôle correspondantes s’appliquent, le modèle ayant la priorité la plus élevée l’emporte. Pour les paramètres de rôle qui sélectionnent ce modèle, le niveau de raisonnement pris en charge le plus élevé s’applique. Pour Work & Codex, Rapide s’applique si un paramètre correspondant le sélectionne pour ce modèle. Si un rôle correspondant utilise Dernier choix de l’utilisateur, un nouveau clavardage utilise le choix disponible le plus récent du membre.
Facturation
Utilisez Facturation dans la console d’administration globale pour consulter les factures, les renseignements sur les postes et d’autres détails de facturation liés à l’espace de travail.
GPT
Utilisez GPT pour gérer les GPT personnalisés créés dans l’espace de travail, notamment :
Vérifier la propriété des GPT.
Transférer la propriété.
Supprimer des GPT.
Gérer les actions des GPT.
Applications
Utilisez Applications pour gérer les outils externes et les intégrations disponibles dans votre espace de travail. Cela peut comprendre :
Activer ou désactiver des applications à l’échelle de l’organisation.
Attribuer l’accès aux applications à des membres ou à des rôles précis lorsque cette fonction est prise en charge.
Activer la synchronisation pour les applications prises en charge.
Créer et déployer des applications MCP personnalisées pour votre organisation.
Analyses de l’espace de travail
Utilisez Analyses de l’espace de travail pour examiner les tendances d’adoption et d’engagement, par exemple :
Utilisateurs actifs quotidiens et hebdomadaires.
Messages par utilisateur.
Nombre total de messages.
Nombre total de licences.
Utilisation des GPT.
Pour en savoir plus sur les analyses de l’espace de travail, consultez : Analyses de l’espace de travail pour ChatGPT Enterprise et Edu.
Identité et accès
Utilisez Identité et accès pour gérer la façon dont les personnes accèdent à l’espace de travail, notamment :
Configuration de connexion.
Provisionnement.
Gestion des identités.
Listes d’adresses IP autorisées.
Si votre organisation utilise SCIM, les utilisateurs nouvellement provisionnés suivent le type de licence par défaut de l’espace de travail, lorsque cette fonction est prise en charge. Vérifiez cette valeur par défaut avant d’activer ou de mettre à jour le provisionnement automatisé.
FAQ
Qui peut mettre à jour le nom et l’image de l’espace de travail?
Seulement les propriétaires de l’espace de travail.
Puis-je définir un type de licence par défaut pour les nouveaux utilisateurs?
Les propriétaires et les administrateurs peuvent définir un type de licence par défaut pour les utilisateurs nouvellement provisionnés. Les utilisateurs provisionnés par SCIM suivent cette valeur par défaut.
Où sont gérées les commandes de liens partagés pour l’espace de travail?
Les commandes de partage de liens de l’espace de travail sont gérées sous Paramètres de l’espace de travail > Autorisations et rôles.
La même commande de l’espace de travail s’applique aux tâches planifiées partagées. Si l’option Partager les chats et les tâches planifiées dans l’espace de travail est désactivée, les membres ne peuvent pas créer ni planifier de liens de tâches partagées dans cet espace de travail.