Aperçu
Cet article explique comment les contrôles de l’espace de travail liés aux GPT influent sur la création, le partage, l’accès et la gouvernance dans les espaces de travail Enterprise et Edu. Il s’adresse aux propriétaires et aux administrateurs d’espaces de travail qui gèrent l’accès aux GPT pour leur organisation.
Disponibilité
La disponibilité des fonctionnalités GPT varie selon le forfait et les autorisations de l’espace de travail. Pour obtenir des renseignements généraux sur la disponibilité, consultez : Les GPT dans ChatGPT.
Autorisations et rôles (RBAC)
Les éléments suivants peuvent être configurés dans Paramètres de l’espace de travail > Autorisations & rôles. Vous pouvez les définir au niveau de l’espace de travail ou les attribuer au moyen de rôles personnalisés :
Qui peut créer ou modifier des GPT au moyen des paramètres de l’espace de travail et des autorisations de rôle.
Si les GPT peuvent être partagés et si le partage est limité aux personnes invitées, à l’espace de travail ou à des niveaux de partage plus étendus.
Si les utilisateurs peuvent accéder aux GPT tiers, uniquement aux GPT tiers approuvés par le propriétaire, ou à aucun GPT tiers.
Pour en savoir plus sur la configuration des autorisations de l’espace de travail et des rôles personnalisés, consultez : Contrôles d’accès basés sur les rôles pour ChatGPT Enterprise.
Contrôles au niveau de l’espace de travail
Les éléments suivants peuvent être configurés dans Paramètres de l’espace de travail > GPT. Ils s’appliquent au niveau de l’espace de travail et ne peuvent pas être personnalisés pour des rôles individuels pour le moment.
Applications
Les administrateurs de l’espace de travail peuvent contrôler si les applications peuvent être utilisées dans les GPT créés dans l’espace de travail. Si les applications sont désactivées, les GPT créés dans votre espace de travail ne peuvent pas les utiliser. Ce paramètre ne s’applique pas aux GPT tiers.
Actions
Les propriétaires de l’espace de travail peuvent aussi limiter les actions des GPT à des domaines autorisés précis pour les GPT créés dans l’espace de travail. Si aucun domaine n’est ajouté, les actions des GPT ne sont pas autorisées. Autoriser un domaine parent autorise aussi ses sous-domaines.
Si un GPT utilise des actions qui ne respectent pas les restrictions de domaine de l’espace de travail, ces actions peuvent être rejetées ou indisponibles jusqu’à ce qu’elles soient mises à jour ou supprimées.
Pour savoir comment configurer des applications ou des actions dans un GPT, consultez : Créer et modifier des GPT et Configurer des actions dans les GPT.
Collaboration et propriété
Dans les espaces de travail gérés, les GPT peuvent faciliter la collaboration au moyen des autorisations de partage. Selon le niveau d’autorisation attribué, les collaborateurs peuvent être en mesure de :
Utiliser un GPT avec Peut discuter.
Consulter sa configuration avec Peut voir les paramètres.
Le mettre à jour avec Peut modifier.
Les GPT ont aussi un propriétaire. Certaines actions de gestion des GPT au niveau de l’espace de travail, y compris les changements de propriété et certaines actions d’approbation de l’espace de travail, sont réservées aux propriétaires de l’espace de travail.
Pour savoir comment partager un GPT et attribuer des autorisations, consultez : Partager et publier des GPT.
Continuité de la propriété
Si le propriétaire d’un GPT est désactivé ou retiré d’un espace de travail géré au moyen du processus normal de retrait de l’espace de travail, le GPT ne se retrouve pas sans propriétaire. La propriété est transférée à un propriétaire de l’espace de travail, et le GPT est marqué comme non attribué afin que les propriétaires de l’espace de travail puissent l’examiner ou le réattribuer au besoin.
Si le créateur original est réajouté ultérieurement à l’espace de travail, la propriété peut lui être automatiquement rétablie. Les propriétaires de l’espace de travail peuvent aussi réattribuer manuellement la propriété d’un GPT à un autre membre de l’espace de travail en tout temps.
Partage de groupes gérés par SCIM
Lorsqu’elle est disponible, l’option Détectable par les utilisateurs de l’espace de travail permet aux propriétaires de l’espace de travail de déterminer si les groupes gérés par SCIM s’affichent lorsque des personnes partagent des GPT ou des projets. Ce paramètre ne donne pas accès à la liste complète des groupes de l’espace de travail. Si les paramètres d’identité de l’espace de travail sont en lecture seule et que cette option n’est pas disponible, renseignez-vous auprès de l’équipe responsable de votre compte OpenAI sur les options prises en charge.
Pour obtenir des conseils sur la configuration et la gestion des groupes, consultez : Provisionnement et gestion avec SCIM.
Conformité
Les conversations avec des GPT sont accessibles dans la plateforme de conformité. Pour obtenir des détails techniques, consultez : Référence de l’API des messages de conversation.
Rapports
Analytique de l’espace de travail comprend une section GPT où les personnes autorisées peuvent suivre l’adoption des GPT et d’autres indicateurs.
Pour en savoir plus sur les indicateurs disponibles et l’analytique de l’espace de travail, consultez : Analytique de l’espace de travail dans ChatGPT Enterprise et Edu.