Cet article fournit des informations importantes sur votre compte ChatGPT géré par un administrateur (par exemple : bobby@acmecorp.com). Il comprend des informations qui vous ont été fournies lors de la configuration de votre compte (appelées « Managed ChatGPT Account Notice »). Il résume ce que l'administrateur de votre organisation peut consulter et contrôler lorsque vous utilisez ChatGPT avec un compte géré Enterprise, Edu, Healthcare, Business ou Teachers, y compris lorsque vous utilisez le sélecteur de compte.
Votre administrateur peut accéder aux données de ce compte et les contrôler
Votre administrateur gère ce compte et les données ChatGPT qui y sont associées. Cela signifie que votre administrateur peut être en mesure de accéder, exporter, auditer, conserver et supprimer les données associées à ce compte, y compris (lorsque cela est autorisé par la configuration de votre organisation et la législation applicable) :
Le contenu que vous soumettez à ChatGPT (prompts, fichiers que vous téléchargez et résultats que vous générez)
Historique des discussions et contenu partagé de l'espace de travail
Métadonnées d'utilisation et d'activité (par exemple : activité de connexion, informations sur l'appareil/la session, utilisation des fonctionnalités)
Paramètres de sécurité et de confidentialité mis à la disposition de votre organisation pour ce compte
Votre administrateur peut également restreindre ou désactiver des fonctionnalités, suspendre l'accès ou supprimer ce compte.
Votre administrateur décide quels services vous pouvez utiliser
Votre administrateur décide quels services et fonctionnalités gérés par votre organisation vous pouvez utiliser avec ce compte (par exemple : fonctionnalités de l'espace de travail, applications, contrôles des données, paramètres de partage, politiques de conservation ou autres fonctionnalités gérées par l'administrateur). Votre administrateur peut désactiver certains services ou les limiter à certains groupes.
Le changement de compte ne fusionne pas les comptes
Le sélecteur de compte est conçu pour vous permettre de passer d'un compte à un autre, et non de les fusionner.
Si vous vous connectez à un compte géré et à un compte personnel, ils restent distincts.
Les données créées dans votre compte géré sont régies par les contrôles de votre organisation
Changer de compte ne transfère pas les discussions, les fichiers ni les paramètres d'un compte à l'autre.
Si vous souhaitez vous assurer que vos données professionnelles restent sous la gouvernance de votre organisation, utilisez votre compte géré pour les activités professionnelles.
Le contrat de votre organisation avec OpenAI s'applique
Si votre organisation fournit un accès à ChatGPT géré par un administrateur, votre utilisation de ces services est régie par l'accord conclu entre votre organisation et OpenAI, y compris les politiques d'utilisation d'OpenAI, ainsi que par les politiques internes de votre organisation (par exemple : politiques d'utilisation acceptable, de traitement des données, de sécurité, de conservation et de surveillance). OpenAI se réserve le droit d'appliquer ses politiques d'utilisation à tous les comptes connectés via le sélecteur de comptes.
Contactez votre administrateur pour obtenir une copie de cet accord et des politiques associées.
Autres conditions d'utilisation et politiques de confidentialité
Important : Les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité d'OpenAI ne s'appliquent pas à votre utilisation de ChatGPT lorsque vous êtes connecté à votre compte géré par votre administrateur.
Si votre administrateur active des services facultatifs ou supplémentaires pendant que vous êtes connecté à ce compte géré, ces services peuvent être régis par des conditions spécifiques supplémentaires à certains services et par des politiques de confidentialité. Si vous n'acceptez pas ces conditions, n'utilisez pas ces services facultatifs avec ce compte géré.
Si votre compte est ensuite géré par un administrateur
Si votre compte est actuellement autogéré ou géré par une équipe, il pourra ultérieurement être géré par un administrateur de domaine (par exemple, si votre organisation revendique ou vérifie votre domaine). Si ça se produit, votre administrateur pourra obtenir l'accès et les contrôles décrits ci-dessus pour les données associées à ce compte géré.
Comment trouver votre administrateur
Si vous ne savez pas qui est votre administrateur, contactez votre équipe informatique ou de sécurité, ou le service d'assistance de votre organisation.
Utilisez un compte personnel pour une activité à titre personnel
Vous pouvez accéder à ChatGPT en dehors de l'environnement géré de votre organisation en utilisant un compte personnel qui n'est pas géré par votre organisation. Si vous souhaitez que votre activité personnelle reste en dehors de l'administration de votre organisation, connectez-vous avec votre compte personnel et vérifiez que vous êtes bien connecté(e) au bon compte avant de commencer une conversation.