Présentation
ChatGPT pour PowerPoint est une expérience d’IA native à PowerPoint, accessible dans une barre latérale au sein de Microsoft PowerPoint. Il peut vous aider à créer, modifier, comprendre et peaufiner des présentations directement, tout en conservant la structure modifiable des diapositives.
Vous pouvez utiliser ChatGPT pour PowerPoint pour créer une première version à partir de documents sources, ajouter ou réviser des diapositives dans une présentation existante, poser des questions sur le récit et la structure d’une présentation, et améliorer une présentation pour un public donné.
À qui cela s’adresse
Il est utile pour les tâches et projets fortement axés sur les présentations, par exemple :
Créer des points pour le conseil d’administration, des revues d’activité et des présentations stratégiques à partir de notes, documents, feuilles de calcul ou autres supports sources
Ajouter ou réviser des diapositives dans une présentation existante
Adapter une présentation pour un public dirigeant, client ou interne
Transformer du contenu long en une structure de présentation plus claire
Passer en revue le récit d’une présentation, ses lacunes et les questions probables du public
Appliquer des workflows de présentation réutilisables grâce aux Skills, aux modèles et aux applications connectées, lorsque disponibles
Installation
Vous trouverez ChatGPT pour PowerPoint sur Microsoft Marketplace :
Ouvrez Microsoft PowerPoint.
Accédez à Accueil.
Accédez à Compléments.
Recherchez ChatGPT.
Ajoutez-le, puis ouvrez ChatGPT depuis le ruban.
Connectez-vous avec le compte ChatGPT qui dispose de l’accès.
Si votre organisation ne peut pas accéder au Microsoft Store pour obtenir ce complément, un administrateur Microsoft 365 peut le déployer en interne à l’aide du fichier manifeste XML. Pour télécharger le fichier manifeste, ouvrez le lien, faites un clic droit et sélectionnez Enregistrer sous, selon votre navigateur.
Ensuite, dans le centre d’administration Microsoft 365 :
Accédez à Applications intégrées.
Sélectionnez Déployer un complément.
Sélectionnez Charger des applications personnalisées.
Chargez le fichier manifeste.
Attribuez-le aux utilisateurs ou groupes concernés.
Si votre organisation utilise le contrôle d’accès basé sur les rôles Var: RBAC, un administrateur peut devoir activer le complément.
ChatGPT peut commettre des erreurs, y compris lors de la modification ou de la suppression du contenu d’une présentation. Vérifiez les résultats avant de les partager ou de vous y fier.
Conseils d’utilisation
Précisez ce que vous souhaitez modifier, ce qu’il faut conserver et où la modification doit être effectuée.
Exemple : « Ajoute une diapositive sur les risques après l’aperçu du marché. Respecte le style de cette présentation et ne modifie pas les diapositives qui l’entourent. »
Demandez d’abord un plan pour les modifications importantes.
Exemple : « Avant de modifier la présentation, indique quelles diapositives tu changerais et pourquoi. »
Fournissez des documents sources lorsque vous souhaitez que ChatGPT crée ou révise une présentation à partir d’un contexte existant.
Vérifiez les affirmations, les chiffres et les modifications importants avant de partager la présentation.
Prompts à essayer
« Crée un point d’avancement de 10 diapositives pour le conseil d’administration à partir de ces notes et indicateurs clés de performance. »
« Ajoute une diapositive sur les risques après l’aperçu du marché. »
« Rends cette présentation plus concise pour un public de dirigeants. »
« Transforme cette note en 5 diapositives. »
« Adapte ces diapositives à notre charte graphique. »
« Quel est le fil conducteur de cette présentation ? »
Limites actuelles
Respect des modèles : le produit est conçu pour utiliser les modèles de présentation existants dans la mesure du possible, mais les diapositives générées ou modifiées peuvent ne pas toujours correspondre parfaitement au style souhaité.
Modifications avancées des présentations : certaines fonctionnalités avancées de PowerPoint relatives à l’édition, aux graphiques, aux formes, à la mise en forme et à la gestion des diapositives peuvent être limitées ou encore en développement.
Vérifiez les résultats avant de vous y fier : ils peuvent être incomplets ou incorrects. Vérifiez les affirmations, les chiffres, les références lorsqu’elles sont disponibles et les modifications des diapositives avant de les partager ou de vous y fier. Pour les travaux importants, dupliquez d’abord le fichier afin de pouvoir revenir à la version précédente si nécessaire.
Utiliser des plugins, des Skills et des applications avec ChatGPT pour PowerPoint
Lorsque cela est pris en charge, ChatGPT pour PowerPoint peut utiliser des plugins. Un plugin peut inclure des Skills, des applications et d’autres fonctionnalités de workflow. La disponibilité dépend de votre forfait, de votre espace de travail et du déploiement.
Les applications connectent ChatGPT à des sources de données et à des actions approuvées. Seules les applications disponibles dans l’interface PowerPoint et autorisées par votre espace de travail et vos permissions de sources de données peuvent être utilisées.
Pour les utilisateurs
Ouvrez ChatGPT pour PowerPoint.
Cliquez sur + pour accéder aux Skills et aux applications.
Sélectionnez un Skill ou utilisez @ pour l’invoquer dans votre prompt.
Ouvrez les applications pour parcourir celles disponibles depuis votre compte ChatGPT.
Si une application n’est pas disponible, vérifiez qu’elle a bien été activée par l’administrateur de votre espace de travail.
Demandez à ChatGPT de créer, modifier, expliquer ou résumer votre présentation.
Vérifiez les affirmations importantes, les citations lorsqu’elles sont disponibles, ainsi que les modifications apportées aux diapositives avant de vous fier au résultat.
Pour les administrateurs
Les administrateurs peuvent activer ChatGPT pour PowerPoint dans les paramètres de l’espace de travail.
Les administrateurs peuvent activer les applications dans le portail d’administration et contrôler l’accès à chaque application, lorsque cette fonctionnalité est prise en charge.
La disponibilité des applications peut dépendre des droits des utilisateurs, des paramètres d’administration et des autorisations liées aux sources de données connectées.
Disponibilité et tarifs
ChatGPT pour PowerPoint est disponible dans le monde entier pour les utilisateurs des offres Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu et K-12. Free et Go incluent un accès avec une utilisation limitée. Plus, Pro et Business incluent un accès soumis à la limite d’utilisation agentique de votre offre.
Les limites d’utilisation agentique sont partagées avec les autres fonctionnalités agentiques dès l’entrée en vigueur de leur tarification. ChatGPT pour PowerPoint applique les mêmes tarifs basés sur les tokens que ChatGPT pour Excel/Sheets. Pour Business, Enterprise et Edu, l’utilisation consomme des crédits du solde de crédits de l’espace de travail dès l’entrée en vigueur de la tarification flexible. Pour connaître les dates d’entrée en vigueur et les tarifs propres à chaque offre, consultez Utiliser des crédits pour une utilisation flexible dans ChatGPT pour Free, Go, Plus et Pro, ou la grille tarifaire de ChatGPT pour Business, Enterprise et Edu.
La consommation peut dépendre de l’ampleur et de la complexité de la tâche effectuée sur la présentation. Les présentations volumineuses, les modifications en plusieurs étapes et les demandes complexes fondées sur des sources peuvent consommer davantage du quota d’utilisation de votre offre.
Pour les administrateurs d’entreprise et les équipes de sécurité
ChatGPT pour PowerPoint est conçu pour prendre en charge les contrôles d’entreprise au niveau de l’espace de travail, notamment l’application des politiques, l’accès limité aux fichiers et sources autorisés, ainsi que le traitement sécurisé de l’état du produit lorsque cela est nécessaire.
La journalisation d’entreprise et la couverture de conformité dépendent de votre espace de travail et de la prise en charge actuelle du produit. Consultez la documentation de l’API de conformité pour connaître les événements disponibles pour votre organisation.
Confidentialité, sécurité et traitement des données
ChatGPT pour PowerPoint fonctionne dans Microsoft PowerPoint. Votre utilisation de PowerPoint est régie par vos accords avec Microsoft.
Dans le cadre des Conditions d’utilisation de la Marketplace des compléments de Microsoft, Microsoft peut être en mesure de lire le contenu de vos fichiers PowerPoint.
Pour répondre, ChatGPT traite votre prompt, le contenu de présentation que vous rendez disponible, les pièces jointes et le contexte connecté pertinent. Le traitement des données suit votre forfait ChatGPT et les paramètres de votre espace de travail, ainsi que les conditions de Microsoft applicables au complément PowerPoint.
FAQ
Peut-il se connecter à mes autres applications ou systèmes internes ?
Lorsque les applications sont prises en charge, leur disponibilité dépend de votre offre ChatGPT, des paramètres d’administration, des autorisations utilisateur et des droits d’accès aux sources de données. Si une application n’est pas disponible, contactez l’administrateur de votre espace de travail.
Microsoft intervient-il dans son utilisation ?
Oui. ChatGPT pour PowerPoint fonctionne dans Microsoft PowerPoint. Votre utilisation de PowerPoint est régie par vos accords avec Microsoft.
Que sont les compétences dans ChatGPT pour PowerPoint ?
Les compétences sont des guides réutilisables pour travailler sur des présentations. Elles peuvent définir des workflows, des règles de style, des exigences de mise en forme et des structures de sortie, afin que les utilisateurs n’aient pas à recréer le même prompt à chaque fois.
Comment utiliser une compétence ?
Ouvrez ChatGPT dans PowerPoint, cliquez sur + pour parcourir les compétences, puis sélectionnez-en une ou appelez-la avec @ dans votre prompt.
Que sont les applications dans ChatGPT pour PowerPoint ?
Les applications permettent à ChatGPT pour PowerPoint d’utiliser les fichiers, systèmes et sources de données autorisés de votre compte ChatGPT pour produire des présentations mieux adaptées au contexte.
Toutes les applications ChatGPT sont-elles disponibles dans ChatGPT pour PowerPoint ?
Seules les applications disponibles dans l’interface PowerPoint et autorisées par les contrôles d’administration, les autorisations utilisateur et les droits d’accès aux sources de données apparaissent.
Les administrateurs peuvent-ils contrôler l’accès aux applications ?
Oui. Les administrateurs peuvent activer la fonctionnalité d’applications et contrôler l’accès à chaque application, lorsque cela est pris en charge.
ChatGPT pour PowerPoint prend-il en charge la résidence des données dans l’UE, la résidence de l’inférence dans l’UE et la gestion des clés d’entreprise ?
Les fonctionnalités de sécurité d’entreprise et de résidence des données dépendent du déploiement en cours et de la configuration de votre espace de travail. Les administrateurs doivent vérifier les contrôles affichés pour leur espace de travail ou contacter leur représentant OpenAI.
Pour connaître la disponibilité de la résidence des données et de la résidence de l’inférence par région, consultez notre documentation OpenAI sur la résidence des données et la résidence de l’inférence.
Pourquoi le complément Office pour Excel affiche-t-il l’erreur « Impossible de démarrer ce complément » lors de la connexion SSO ?
Certains clients peuvent voir le message suivant :
ERREUR DU COMPLÉMENT
Impossible de démarrer ce complément. Fermez cette boîte de dialogue pour ignorer le problème ou cliquez sur « Redémarrer » pour réessayer.
Cela peut se produire lors du rappel SSO lorsqu’une ancienne URL de rappel SSO redirige vers le point de terminaison SSO actuel d’OpenAI. La connexion dans le navigateur peut toujours fonctionner, mais le complément Office pour Windows peut ne pas effectuer cette redirection de manière fiable.
Un administrateur général de votre locataire doit récupérer l’URL ACS dans le portail d’administration OpenAI > Identité > SSO > Gérer le SSO, puis mettre à jour l’application d’entreprise OpenAI chez le fournisseur d’identité et définir cette nouvelle URL comme URL par défaut.