Présentation
Le plugin Data vous aide à explorer des questions liées à votre activité dans ChatGPT Work et Codex. Il peut utiliser les données connectées de l’entreprise et le contexte métier pour analyser les changements, expliquer les résultats et créer des tableaux de bord et des rapports interactifs. Vous pouvez affiner, valider et publier vos analyses en posant des questions complémentaires dans la même conversation. Il s’intègre également facilement à vos outils de BI existants, à vos connecteurs d’enrichissement de données et à d’autres outils. Vous pouvez installer le plugin depuis le répertoire des plugins
Avant de commencer
Pour pouvoir utiliser l’agent Data, le plugin Data doit être disponible dans votre compte ou espace de travail ChatGPT Work ou Codex. Pour analyser des informations issues d’un service connecté, le plugin de source de données concerné et toute application qu’il inclut doivent également être disponibles. Le plugin Data vous invitera aussi à installer les plugins tiers nécessaires au fil de vos conversations. Aucune autre configuration préalable n’est donc requise, à condition que les plugins concernés soient activés dans votre espace de travail.
Configurer Data pour votre espace de travail
Si vous administrez un espace de travail, vous pouvez accéder à la console d’administration, sélectionner l’espace de travail ChatGPT souhaité, ouvrir Plugins, sélectionner Data et consulter la politique d’installation disponible. Vous pouvez également activer et configurer les plugins de sources de données pertinents et gérer l’accès aux applications qu’ils incluent. Vous pouvez activer l’accès pour un rôle ou un groupe spécifique et définir le plugin comme disponible ou préinstallé. En savoir plus sur le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC).
Pour obtenir les meilleurs résultats avec le plugin Data, il est vivement recommandé de configurer au moins les éléments suivants :
Un plugin d’entrepôt de données, comme Databricks ou Snowflake
Une couche sémantique de données contenant des définitions et des requêtes de référence pour guider le modèle
Sites dans ChatGPT, qui vous permet de publier vos nouveaux tableaux de bord et rapports et de les partager avec votre équipe
Éventuellement, un outil de BI, qui peut apporter un contexte utile supplémentaire et un service de visualisation familier
Certaines applications nécessitent qu’un administrateur configure un modèle d’application avant que les membres puissent les utiliser. Pour consulter les guides de configuration existants, voir : Modèles d’applications ChatGPT, Configurer le modèle d’application Snowflake dans ChatGPT et Configurer le modèle d’application Databricks dans ChatGPT.
Bien démarrer
Ouvrez Plugins dans ChatGPT Desktop ou le répertoire des plugins dans ChatGPT Web.
Recherchez et sélectionnez Data.
S’il n’est pas déjà installé, sélectionnez Installer le plugin.
Effectuez toutes les étapes requises pour connecter un compte ou configurer les sources de données que vous souhaitez utiliser.
Démarrez une conversation avec @Data et décrivez votre question métier.
Si vous les connaissez, indiquez la source, la métrique, la période et la comparaison souhaitées. Par exemple :
« @Data Compare le chiffre d’affaires de ce trimestre à celui du trimestre précédent et explique les principales variations. »
« @Data Cherche pourquoi la fidélisation des clients a diminué le mois dernier. Affiche les données et les définitions utilisées. »
« @Data Crée un tableau de bord présentant le pipeline commercial par région et souligne les principales variations. »
Pour en savoir plus sur l’installation générale et la configuration du compte, consultez : Plugins dans ChatGPT et Codex et Connecter et gérer des comptes d’applications dans ChatGPT.
Déclenchement du plugin
Notez que le plugin Data peut être déclenché implicitement, il n’est donc pas toujours nécessaire d’ajouter « @Data » à vos prompts. Nous vous recommandons de commencer par le mentionner explicitement, y compris en mentionnant des compétences précises, afin de vous familiariser avec son utilisation, puis de recourir davantage aux appels implicites. En cas de doute, vous pouvez toujours demander à ChatGPT Work ou à Codex si le plugin Data a été utilisé.
Installation de plugins tiers
Lorsque vous utilisez le plugin Data, celui-ci recherche de manière proactive les plugins disponibles dans votre espace de travail et propose de les installer s’ils peuvent améliorer la réponse à votre requête. Cela inclut les plugins OpenAI et ceux de la place de marché interne de votre entreprise.
Travailler avec vos données et votre contexte métier
Data peut utiliser des sources approuvées telles qu’Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB et Snowflake. Il peut également intégrer à l’analyse des fichiers et documents provenant de services tels que Google Drive et SharePoint, lorsque ces connexions sont disponibles.
Les définitions métier de votre organisation (parfois appelées « couche sémantique ») aident Data à améliorer la précision de ses analyses. Elles peuvent inclure des définitions de métriques, des calculs personnalisés et des relations entre des jeux de données issus de couches sémantiques, de documentation ou de tableaux de bord fiables. Indiquez à Data la définition ou la source à utiliser lorsque votre équipe en privilégie une.
Après une première réponse, posez des questions de suivi pour comparer des groupes, examiner une variation ou vérifier les éléments probants. Vérifiez la source, la période, les filtres et la définition de la métrique avant de vous fier à un résultat. Si un résultat diffère d’un rapport existant, demandez à Data de comparer ces éléments.
Créer et affiner des tableaux de bord
Demandez à Data de transformer une analyse en tableau de bord interactif. Décrivez les métriques, les ventilations et les comparaisons que vous souhaitez voir. Vous pouvez lui demander d’ajuster les graphiques ou la mise en page, et fournir une charte graphique pour personnaliser l’apparence du tableau de bord.
Vous pouvez modifier, partager et actualiser les tableaux de bord selon vos besoins. Demandez à Data d’expliquer quelles informations étayent un graphique et d’actualiser l’analyse lorsque vous avez besoin de résultats à jour.
Data peut également utiliser des outils d’informatique décisionnelle connectés, notamment Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau et ThoughtSpot. Les actions disponibles sur les tableaux de bord dépendent de l’outil connecté, des fonctionnalités qu’il prend en charge et de vos droits d’accès.
Publier, partager et maintenir des tableaux de bord
Si OpenAI Sites est installé, vous pouvez facilement partager le site en toute sécurité avec des personnes de votre espace de travail. Cliquez simplement sur le bouton Publier dans l’angle supérieur droit de votre livrable généré localement, saisissez le prompt, puis choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager. Notez que les données utilisées dans l’analyse sont copiées dans le site publié. Tenez donc compte des autorisations d’accès aux données lorsque vous choisissez les destinataires.
Une fois le tableau de bord publié, vous pouvez le maintenir à jour en configurant une automatisation dans le cloud, avec laquelle le plugin Data peut également vous aider.
Comprendre les accès et les actions
Les administrateurs de l’espace de travail contrôlent les connexions disponibles et les personnes autorisées à les utiliser. Les requêtes utilisent les autorisations existantes du compte connecté, y compris les restrictions applicables aux tables, aux lignes et aux colonnes.
L’installation du plugin et l’accès aux applications sous-jacentes sont distincts. Un plugin peut être installé alors qu’une application requise doit encore être configurée, autorisée ou rendue accessible dans l’espace de travail.
Vous pouvez également demander à ChatGPT Work ou à Codex de recommander les prochaines étapes ou de préparer les conclusions à transmettre. Le partage via Slack ou par e-mail et l’exécution d’actions dans les outils connectés dépendent des actions prises en charge, de vos autorisations et des exigences d’approbation applicables. Vérifiez la destination et le contenu avant d’approuver une action.
Pour en savoir plus sur les contrôles de l’espace de travail, consultez : Contrôles d’administration, sécurité et conformité pour les plugins et les applications.
Personnaliser pour votre équipe ou votre organisation
Le plugin Data offre un fonctionnement utile par défaut et essaiera de s’appuyer sur le contexte de votre entreprise pour améliorer la qualité des résultats. Vous pouvez adapter son fonctionnement à votre équipe ou à votre organisation à l’aide de modèles et de compétences contextuelles.
Modèles
La première option consiste à utiliser des modèles. Comme pour les documents, les présentations ou les feuilles de calcul, vous pouvez aussi créer un modèle à partir de Sites. Ils sont parfaits pour les analyses, les tableaux de bord et les rapports récurrents et standardisés que vous souhaitez réutiliser ou faire adopter par votre équipe.
Voici comment procéder :
Dites « @Template Creator crée un modèle à partir de <url>, s’il te plaît ». Cela créera une compétence, par exemple « $product-feature-deepdive »
Si vous souhaitez l’utiliser pour une nouvelle analyse à l’avenir, vous pouvez demander : « Utilise $product-feature-deepdive pour la nouvelle fonctionnalité de carrousel d’images »
Pour partager la compétence avec votre équipe, vous pouvez la transmettre directement sous forme de fichier ZIP, ou l’intégrer à un plugin et demander à votre administrateur de le partager avec votre équipe. Si vous souhaitez généraliser l’utilisation de ce modèle, votre administrateur peut choisir d’installer automatiquement ce plugin pour les utilisateurs de votre espace de travail. D’autres fonctionnalités de partage intégrées seront bientôt disponibles.
Compétences contextuelles
Les compétences sont idéales pour fournir du contexte sur un sujet précis. Le modèle peut choisir de les activer lorsque cela est pertinent. Nous recommandons d’utiliser les compétences pour regrouper toute instruction modifiant le comportement par défaut du plugin Data, des bonnes pratiques d’analyse aux nouveaux systèmes de design permettant de personnaliser l’apparence générale des tableaux de bord.
Étapes :
Dites « @Data J’aimerais créer une compétence contextuelle »
Suivez le parcours guidé pour renseigner le contexte que vous souhaitez voir utilisé par ChatGPT Work ou Codex à l’avenir. Cela peut aussi inclure la création d’une couche sémantique de données légère pour les définitions clés.
Vérifiez et acceptez la compétence, puis précisez le public cible (vous-même, votre équipe ou même toute l’entreprise).
Elle sera enregistrée comme compétence locale et sera utilisée automatiquement par ChatGPT Work ou Codex selon les besoins lors de vos futurs travaux sur les données.
Pour partager la compétence avec votre équipe, vous pouvez la transmettre directement sous forme de fichier ZIP, ou l’intégrer à un plugin et demander à votre administrateur de le partager avec votre équipe. Si vous souhaitez généraliser l’utilisation de ce modèle, votre administrateur peut choisir d’installer automatiquement ce plugin pour les utilisateurs de votre espace de travail.
Dépannage
Data ou une source requise n’est pas disponible
Vérifiez que vous utilisez le compte et l’espace de travail souhaités. Vérifiez la disponibilité du plugin et ses exigences de configuration. Dans un espace de travail géré, demandez à un administrateur de vérifier la politique d’installation de Data et l’accès aux applications sous-jacentes.
Une connexion fonctionne, mais des informations manquent
Vérifiez que le compte souhaité chez le fournisseur est connecté et qu’il peut accéder aux informations directement dans le service du fournisseur. Une connexion réussie n’accorde pas d’autorisations supplémentaires sur la source. Mentionnez un jeu de données, un rapport ou un indicateur précis dans votre demande pour aider à identifier les éléments manquants.
Impossible de finaliser un tableau de bord ou une action
Vérifiez que l’outil connecté prend en charge l’action demandée, que le compte peut l’effectuer et que les paramètres de l’espace de travail l’autorisent. ChatGPT peut également être en attente d’approbation. Si une analyse semble incorrecte, vérifiez les sources et les définitions sous-jacentes avant de la partager ou d’agir.
Pour obtenir davantage d’aide sur les problèmes de connexion, d’autorisations et d’actions, consultez : Dépannage des applications dans ChatGPT.