Présentation
Le plugin Data vous aide à étudier des questions métier dans ChatGPT Work et Codex. Il peut utiliser les données d’entreprise connectées et le contexte métier pour analyser les changements, expliquer les conclusions et créer des tableaux de bord et rapports interactifs. Vous pouvez affiner, valider et publier vos analyses en posant des questions de suivi dans la même conversation. Il s’intègre également parfaitement à vos outils de BI, à vos connecteurs d’enrichissement de données existants, et plus encore. Vous pouvez installer le plugin depuis le répertoire des plugins
Avant de commencer
Avant de pouvoir utiliser l’agent Data, le plugin Data doit être disponible dans votre compte ou espace de travail ChatGPT Work ou Codex. Pour analyser les informations d’un service connecté, le plugin de source de données approprié et toute application incluse doivent également être disponibles. Le plugin Data vous invitera aussi à installer les plugins tiers nécessaires directement depuis vos conversations. Vous n’avez donc aucune autre configuration initiale à effectuer, à condition que les plugins concernés soient activés dans votre espace de travail.
Configurer Data pour votre espace de travail
Si vous administrez un espace de travail, accédez à Paramètres de l’espace de travail > Plugins, sélectionnez Data, puis examinez la politique d’installation disponible. Vous pouvez également activer et configurer les plugins de sources de données appropriés, et gérer l’accès aux applications qu’ils incluent. Vous pouvez autoriser l’accès à un rôle ou à un groupe précis, puis définir le plugin comme disponible ou préinstallé. En savoir plus sur le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC).
Pour obtenir les meilleurs résultats avec le plugin Data, il est vivement recommandé de configurer au moins les éléments suivants :
Un plugin d’entrepôt de données, comme Databricks ou Snowflake
Une couche sémantique de données contenant des définitions et des requêtes de référence pour guider le modèle
Les Sites ChatGPT, qui vous permettent de publier vos nouveaux tableaux de bord et rapports, et de les partager avec votre équipe
Éventuellement, un outil de BI, qui peut fournir un contexte plus utile et un service de visualisation familier
Certaines applications exigent qu’un administrateur configure un modèle d’application avant que les membres puissent les utiliser. Pour consulter les instructions de configuration existantes, voir : Modèles d’applications ChatGPT, Configurer le modèle d’application Snowflake dans ChatGPT et Configurer le modèle d’application Databricks dans ChatGPT.
Bien démarrer
Ouvrez Plugins dans ChatGPT Desktop ou le répertoire des plugins dans ChatGPT Web.
Recherchez et sélectionnez Data.
S’il n’est pas déjà installé, sélectionnez Installer le plugin.
Effectuez toutes les étapes requises pour connecter un compte ou configurer les sources de données que vous souhaitez utiliser.
Démarrez une conversation avec @Data et décrivez votre question métier.
Si vous les connaissez, indiquez la source, la métrique, la période et la comparaison souhaitées. Par exemple :
« @Data Compare le chiffre d’affaires de ce trimestre à celui du trimestre précédent et explique les principales variations. »
« @Data Cherche pourquoi la fidélisation des clients a diminué le mois dernier. Affiche les données et les définitions utilisées. »
« @Data Crée un tableau de bord présentant le pipeline commercial par région et souligne les principales variations. »
Pour en savoir plus sur l’installation générale et la configuration du compte, consultez : Plugins dans ChatGPT et Codex et Connecter et gérer des comptes d’applications dans ChatGPT.
Déclenchement du plugin
Notez que le plugin Data peut être déclenché implicitement, il n’est donc pas toujours nécessaire d’ajouter « @Data » à vos prompts. Nous vous recommandons de commencer par le mentionner explicitement, y compris en mentionnant des compétences précises, afin de vous familiariser avec son utilisation, puis de recourir davantage aux appels implicites. En cas de doute, vous pouvez toujours demander à ChatGPT Work ou à Codex si le plugin Data a été utilisé.
Installation de plugins tiers
Lorsque vous utilisez le plugin Data, celui-ci recherche de manière proactive les plugins disponibles dans votre espace de travail et propose de les installer s’ils peuvent améliorer la réponse à votre requête. Cela inclut les plugins OpenAI et ceux de la place de marché interne de votre entreprise.
Travailler avec vos données et votre contexte métier
Data peut utiliser des sources approuvées telles qu’Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB et Snowflake. Il peut également intégrer à l’analyse des fichiers et documents provenant de services tels que Google Drive et SharePoint, lorsque ces connexions sont disponibles.
Les définitions métier de votre organisation (parfois appelées « couche sémantique ») aident Data à améliorer la précision de ses analyses. Elles peuvent inclure des définitions de métriques, des calculs personnalisés et des relations entre des jeux de données issus de couches sémantiques, de documentation ou de tableaux de bord fiables. Indiquez à Data la définition ou la source à utiliser lorsque votre équipe en privilégie une.
Après une première réponse, posez des questions de suivi pour comparer des groupes, examiner une variation ou vérifier les éléments probants. Vérifiez la source, la période, les filtres et la définition de la métrique avant de vous fier à un résultat. Si un résultat diffère d’un rapport existant, demandez à Data de comparer ces éléments.
Créer et affiner des tableaux de bord
Demandez à Data de transformer une analyse en tableau de bord interactif. Décrivez les métriques, les ventilations et les comparaisons que vous souhaitez voir. Vous pouvez lui demander d’ajuster les graphiques ou la mise en page, et fournir une charte graphique pour personnaliser l’apparence du tableau de bord.
Vous pouvez modifier, partager et actualiser les tableaux de bord selon vos besoins. Demandez à Data d’expliquer quelles informations étayent un graphique et d’actualiser l’analyse lorsque vous avez besoin de résultats à jour.
Data peut également utiliser des outils d’informatique décisionnelle connectés, notamment Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau et ThoughtSpot. Les actions disponibles sur les tableaux de bord dépendent de l’outil connecté, des fonctionnalités qu’il prend en charge et de vos droits d’accès.
Publier, partager et maintenir des tableaux de bord
Si OpenAI Sites est installé, vous pouvez facilement partager le site en toute sécurité avec des personnes de votre espace de travail. Cliquez simplement sur le bouton Publier dans l’angle supérieur droit de votre livrable généré localement, saisissez le prompt, puis choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager. Notez que les données utilisées dans l’analyse sont copiées dans le site publié. Tenez donc compte des autorisations d’accès aux données lorsque vous choisissez les destinataires.
Une fois le tableau de bord publié, vous pouvez le maintenir à jour en configurant une automatisation dans le cloud, avec laquelle le plugin Data peut également vous aider.
Comprendre les accès et les actions
Les administrateurs de l’espace de travail contrôlent les connexions disponibles et les personnes autorisées à les utiliser. Les requêtes utilisent les autorisations existantes du compte connecté, y compris les restrictions applicables aux tables, aux lignes et aux colonnes.
L’installation du plugin et l’accès aux applications sous-jacentes sont distincts. Un plugin peut être installé alors qu’une application requise doit encore être configurée, autorisée ou rendue accessible dans l’espace de travail.
Vous pouvez également demander à ChatGPT Work ou à Codex de recommander les prochaines étapes ou de préparer les conclusions à transmettre. Le partage via Slack ou par e-mail et l’exécution d’actions dans les outils connectés dépendent des actions prises en charge, de vos autorisations et des exigences d’approbation applicables. Vérifiez la destination et le contenu avant d’approuver une action.
Pour en savoir plus sur les contrôles de l’espace de travail, consultez : Contrôles d’administration, sécurité et conformité pour les plugins et les applications.
Personnaliser pour votre équipe ou votre organisation
Le plugin Data offre un comportement par défaut utile et tente d’utiliser votre contexte métier pour améliorer la qualité des résultats. Vous pouvez personnaliser son fonctionnement pour votre équipe ou votre organisation à l’aide de modèles et de compétences contextuelles.
Modèles
La première option consiste à utiliser des modèles. Comme pour les documents, les présentations ou les feuilles de calcul, vous pouvez également créer un modèle à partir de Sites. Ils sont parfaits pour les analyses, tableaux de bord et rapports reproductibles et standardisés que vous souhaitez réutiliser ou faire adopter par votre équipe.
Voici comment procéder :
Dites : « @Template Creator, crée un modèle à partir de <url>. » Cela créera une compétence, par exemple « $product-feature-deepdive ».
À l’avenir, pour l’utiliser dans une nouvelle analyse, vous pourrez saisir le prompt « Utilise $product-feature-deepdive sur la nouvelle fonctionnalité de carrousel d’images ».
Pour la partager avec votre équipe, vous pouvez lui envoyer directement la compétence sous forme de fichier ZIP, ou l’intégrer à un plugin et demander à votre administrateur de la partager avec elle. Si vous souhaitez standardiser ce modèle, votre administrateur peut choisir d’installer automatiquement ce plugin pour les utilisateurs de votre espace de travail. D’autres fonctionnalités de partage natives seront bientôt disponibles.
Compétences contextuelles
Les compétences sont idéales pour fournir du contexte sur un sujet précis que le modèle peut choisir de déclencher lorsqu’il est pertinent. Nous recommandons d’utiliser des compétences pour stocker toute instruction modifiant le comportement par défaut du plugin Data, des bonnes pratiques d’analyse aux nouveaux systèmes de conception servant à personnaliser l’apparence générale des tableaux de bord.
Étapes :
Dites : « @Data, je souhaite créer une compétence contextuelle. »
Suivez le processus guidé pour renseigner le contexte que vous souhaitez voir ChatGPT Work ou Codex utiliser à l’avenir. Cela peut également inclure la création d’une couche sémantique Data légère pour les définitions essentielles.
Examinez et acceptez la compétence, puis précisez le public cible (vous-même, votre équipe ou même toute l’entreprise).
Elle sera enregistrée comme compétence locale et automatiquement utilisée par ChatGPT Work ou Codex lorsque de futurs travaux sur les données l’exigeront.
Pour la partager avec votre équipe, vous pouvez lui envoyer directement la compétence sous forme de fichier ZIP, ou l’intégrer à un plugin et demander à votre administrateur de la partager avec elle. Si vous souhaitez standardiser ce modèle, votre administrateur peut choisir d’installer automatiquement ce plugin pour les utilisateurs de votre espace de travail.
Résolution des problèmes
Data ou une source requise n’est pas disponible
Vérifiez que vous utilisez le compte et l’espace de travail prévus. Vérifiez la disponibilité du plugin et ses exigences de configuration. Dans un espace de travail géré, demandez à un administrateur de vérifier la politique d’installation de Data et l’accès aux applications sous-jacentes.
Une connexion fonctionne, mais des informations manquent
Vérifiez que le compte fournisseur prévu est connecté et qu’il peut accéder directement aux informations dans le service du fournisseur. Une connexion réussie n’accorde aucune autorisation supplémentaire sur la source. Indiquez un jeu de données, un rapport ou une métrique précis dans votre demande pour aider à déterminer ce qui manque.
Impossible de terminer un tableau de bord ou une action
Vérifiez que l’outil connecté prend en charge l’action demandée, que le compte peut l’exécuter et que les paramètres de l’espace de travail l’autorisent. ChatGPT peut également être en attente d’une approbation. Si une analyse semble incorrecte, examinez les sources et définitions sous-jacentes avant de la partager ou d’agir.
Pour résoudre d’autres problèmes de connexion, d’autorisations et d’actions, consultez : Résoudre les problèmes liés aux applications dans ChatGPT.