Présentation
Une équipe dans ChatGPT rassemble les personnes de votre espace de travail qui travaillent sur les mêmes projets. Ajoutez vos collègues une seule fois, puis partagez une page ou un Espace ChatGPT entier avec l’équipe plutôt qu’avec chaque personne séparément.
Une équipe définit qui travaille ensemble. Un Espace ChatGPT contient le contenu et le contexte partagés. Vous pouvez partager plusieurs Espaces ChatGPT avec une équipe, et un Espace ChatGPT peut inclure plusieurs équipes. Par exemple, vous pouvez :
Créer une équipe de lancement réunissant les services produit, ingénierie, design, opérations et marketing, puis partager l’Espace ChatGPT du lancement et les pages pertinentes.
Réunir les services commerciaux, ingénierie des solutions et réussite client dans une équipe dédiée à un compte pour partager les plans de compte et les documents de passation.
Utiliser une équipe permanente de marketing ou d’opérations pour partager des briefs de campagne, des recherches et des Espaces ChatGPT de planification entre les projets.
Vous pouvez aussi créer des tâches d’équipe pour du travail récurrent, comme un point hebdomadaire sur un projet ou un récapitulatif des changements chez un client. Les membres autorisés de l’équipe peuvent examiner les résultats, mettre à jour les instructions et assurer ensemble la maintenance de la tâche.
Disponibilité
Les équipes sont disponibles dans les espaces de travail ChatGPT Business et Enterprise. Utilisez une équipe dans l’espace de travail dont vous et vos collègues êtes membres. Les paramètres et les autorisations de votre espace de travail déterminent les fonctionnalités à votre disposition.
Comprendre ce qu’une équipe partage
Utilisez votre équipe pour rassembler des pages partagées, des Espaces ChatGPT, des tâches et d’autres ressources prises en charge.
Espaces ChatGPT et instructions
Partagez une page ou un Espace ChatGPT avec votre équipe pour que vos collègues puissent collaborer sur le même travail. Une équipe peut avoir accès à plusieurs Espaces ChatGPT, et un Espace ChatGPT peut inclure plusieurs équipes. La possibilité pour les membres de consulter ou de modifier du contenu dépend des autorisations de partage et de leurs autres droits d’accès.
Lorsque vous créez une tâche d’équipe, fournissez les instructions et les références aux sources dont elle a besoin. Partager un Espace ChatGPT avec l’équipe n’intègre pas automatiquement tout son contenu à chaque tâche.
Plugins et connexions
Un plugin partagé avec une équipe peut être utilisé par ses membres comme par ses tâches. Un plugin fournit des outils ou des compétences ; tout accès requis à une application dépend de la connexion utilisée.
Partager un plugin ne partage pas votre connexion personnelle à l’application. Les tâches d’équipe utilisent les connexions configurées pour l’équipe, et le compte connecté auprès du fournisseur détermine les informations et les actions auxquelles elles ont accès. Les membres de l’équipe n’ont pas besoin de connecter chacun le même compte fournisseur pour qu’une tâche utilise une connexion activée dans l’espace de travail.
Pour en savoir plus sur les plugins, consultez : Les plugins dans ChatGPT et Codex.
Tâches et résultats
Les membres de l’équipe peuvent gérer les tâches et consulter les exécutions disponibles si leurs autorisations dans l’espace de travail le permettent, y compris celles terminées avant leur arrivée. Les tâches utilisent leurs instructions enregistrées et les connexions configurées pour l’équipe. Elles n’héritent pas automatiquement des souvenirs personnels enregistrés, des instructions personnalisées ou de l’historique des discussions de leur créateur.
Équipes, espaces de travail et groupes
Votre espace de travail regroupe les membres, les paramètres et les contrôles administratifs de votre organisation. Une équipe rassemble des personnes de cet espace de travail pour travailler ensemble. Créer ou rejoindre une équipe ne fait pas de vous un administrateur de l’espace de travail.
Les groupes de l’espace de travail aident les administrateurs à organiser les membres, à partager des ressources et à attribuer des rôles personnalisés pour l’accès aux fonctionnalités. Les groupes peuvent être gérés manuellement ou synchronisés depuis un fournisseur d’identité. Une équipe réunit des collègues au sein d’un même groupe pour collaborer sur des pages, des Espaces ChatGPT et des tâches. L’appartenance à une équipe, le partage de contenu et les autorisations des outils sont gérés séparément.
Par exemple, un administrateur peut utiliser un groupe pour donner à un service l’accès à une fonctionnalité. Les collègues peuvent ensuite créer une équipe pour partager les ressources d’un projet et gérer un point d’avancement récurrent.
L’appartenance à une équipe ne prévaut pas sur les autorisations de l’espace de travail. Pour l’administration des groupes, consultez : Gérer les groupes et leurs responsables.
Créer une équipe
Créez une équipe dans l’espace de travail auquel appartiennent ses membres et leurs travaux partagés. Si vous n’avez pas l’autorisation de créer des équipes, contactez l’administrateur de votre espace de travail au sujet de cet accès.
Ouvrez la liste Équipes.
Sélectionnez Créer une équipe.
Saisissez un Nom et, si vous le souhaitez, une Description.
Sélectionnez Créer une équipe pour terminer.
Vous devenez propriétaire de l’équipe. L’équipe dispose de son propre compte de service pour exécuter des tâches dans le cloud à l’aide de ses connexions configurées.
Convertir un groupe en équipe
Si vous avez accès à la gestion des groupes dans la console d’administration, vous pouvez convertir les groupes admissibles de l’espace de travail en équipes. La conversion conserve les membres du groupe et ses paramètres d’appartenance. La liste des membres gérée par SCIM reste synchronisée depuis votre fournisseur d’identité, et les groupes dynamiques continuent d’utiliser leurs règles d’appartenance existantes.
La conversion de groupes en équipes dans la console d’administration n’est actuellement pas disponible pour les espaces de travail ChatGPT Business.
Convertir automatiquement les groupes en équipes
Les propriétaires de l’espace de travail peuvent activer la conversion automatique.
Dans la Console d’administration, sélectionnez votre espace de travail et ouvrez Général.
Activez Créer automatiquement des équipes.
Sélectionnez Oui, convertir les groupes existants pour inclure les groupes existants admissibles, ou Oui, convertir les nouveaux groupes pour laisser les groupes existants inchangés.
Les groupes existants admissibles, qu’ils soient créés manuellement, gérés par SCIM ou dynamiques, ne sont convertis que si vous choisissez de les inclure. Avec l’une ou l’autre option, les groupes nouvellement synchronisés depuis le fournisseur d’identité deviennent automatiquement des équipes tant que ce paramètre est activé.
Convertir manuellement un groupe en équipe
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent convertir manuellement les groupes admissibles.
Dans la Console d’administration, sélectionnez votre espace de travail et ouvrez Groupes.
Sélectionnez le groupe, puis ouvrez Paramètres.
Activez Activer en tant qu’équipe.
Confirmez en sélectionnant Convertir en équipe.
Ajouter des membres ou rejoindre une équipe
Pour les équipes créées directement dans ChatGPT, les membres de l’équipe peuvent inviter des collègues du même espace de travail. Les équipes issues de la conversion de groupes de l’espace de travail conservent la gestion des membres du groupe ; les instructions ci-dessous concernant les invitations et les liens pour rejoindre l’équipe ne s’appliquent pas.
Ouvrez l’équipe et sélectionnez Inviter.
Effectuez une recherche par Nom ou adresse e-mail et sélectionnez les collègues à ajouter.
Sélectionnez Ajouter un membre ou Ajouter des membres.
Pour partager un lien permettant de rejoindre l’équipe, ouvrez les options du bouton Inviter et sélectionnez Copier le lien. Les autres membres du même espace de travail peuvent rejoindre l’équipe en ouvrant le lien, sans approbation supplémentaire du propriétaire de l’équipe. Le nom de l’équipe et la liste de ses membres peuvent être visibles par les membres de l’espace de travail qui ouvrent son lien avant de la rejoindre.
Avant d’inviter des collègues ou de partager un lien pour rejoindre l’équipe, vérifiez ses tâches existantes, son historique d’exécution et ses connexions configurées. Partagez séparément les pages et les Espaces ChatGPT avec l’équipe, et vérifiez les autorisations de partage de chaque ressource.
RBAC de l’espace de travail et autorisations des équipes
Dans les espaces de travail Enterprise, le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) permet aux administrateurs de définir qui peut créer des équipes et qui peut créer ou mettre à jour des tâches d’équipe. Les autorisations des fonctionnalités, l’appartenance à une équipe et l’accès aux connexions sont gérés séparément.
L’autorisation de créer des équipes ne vous ajoute pas à une équipe et ne vous donne pas accès à toutes les équipes. Ce que vous pouvez faire au sein d’une équipe dépend aussi de votre appartenance à celle-ci et de votre rôle.
Les propriétaires d’un espace de travail peuvent attribuer des rôles personnalisés à des membres individuels ou à des groupes de cet espace de travail. Pour la configuration, consultez : Gérer l’accès aux fonctionnalités avec le contrôle d’accès basé sur les rôles.
Comprendre les droits d’accès des membres et du propriétaire
Pour les équipes créées directement dans ChatGPT, les membres de l’équipe peuvent inviter des collègues et retirer des membres autres que le propriétaire. Les membres peuvent également gérer les tâches de l’équipe selon les autorisations propres à chaque action.
Seul le propriétaire de l’équipe peut la supprimer. Les administrateurs de l’espace de travail gèrent les connexions de celui-ci et déterminent qui peut les utiliser. Le propriétaire de l’équipe choisit les connexions admissibles de l’espace de travail à activer pour l’équipe. Être propriétaire d’une équipe ne confère pas les autorisations d’administrateur de l’espace de travail.
Pour quitter une équipe créée directement dans ChatGPT, ouvrez Membres et sélectionnez Quitter l’équipe. Quitter l’équipe supprime les droits d’accès accordés par son intermédiaire ; tout autre droit d’accès dont vous disposez à une ressource partagée reste valable. Le propriétaire de l’équipe ne peut pas être retiré via la procédure habituelle de retrait des membres.
Utiliser une tâche d’équipe
Par exemple, une équipe projet peut configurer une tâche hebdomadaire pour recueillir les avancées, les blocages et les prochaines étapes à partir de sources approuvées, puis publier un point d’avancement dans un canal Slack partagé. Les membres de l’équipe peuvent examiner le résultat et affiner les instructions enregistrées. La tâche doit avoir accès à ses sources et être autorisée à publier dans ce canal.
Les tâches s’exécutent dans le cloud : leur créateur n’a donc pas besoin de garder ChatGPT ouvert.
Pour la configuration des connexions, les déclencheurs, l’historique des exécutions et le dépannage, consultez : Créer et gérer des tâches d’équipe dans ChatGPT.
FAQ
Quelle est la différence entre une équipe et un Espace ChatGPT ?
Une équipe est un groupe de personnes qui partagent l’accès au travail et la responsabilité des tâches. Un Espace ChatGPT contient le contenu et le contexte sur lesquels elles collaborent. Vous pouvez partager plusieurs Espaces ChatGPT avec une équipe, et un Espace ChatGPT peut inclure plusieurs équipes.
Dois-je créer une tâche pour utiliser une équipe ?
Non. Vous pouvez utiliser une équipe pour partager des pages, des Espaces ChatGPT et d’autres ressources prises en charge avec les mêmes collègues. Créez une tâche d’équipe pour que ChatGPT répète un travail selon un calendrier ou en réponse à un déclencheur pris en charge.
S’agit-il de Microsoft Teams ou d’un abonnement ChatGPT distinct ?
Non. Les équipes dans ChatGPT vous permettent d’organiser les personnes et le travail partagé au sein de votre espace de travail ChatGPT existant. Microsoft Teams est une application Microsoft distincte.
Rejoindre une équipe partage-t-il mes discussions personnelles ou mes comptes d’applications ?
Rejoindre une équipe ne partage pas automatiquement vos discussions personnelles ni vos connexions aux applications. Vérifiez les ressources partagées avec l’équipe et les connexions configurées pour ses tâches. Partager un plugin et accorder l’accès à un compte connecté sont deux actions distinctes.
Puis-je ajouter une personne d’un autre espace de travail ?
Les équipes rassemblent des membres du même espace de travail. Un lien permettant de rejoindre une équipe n’invite pas la personne à rejoindre l’espace de travail lui-même.
La liste des membres de l’équipe est-elle synchronisée avec les groupes de l’espace de travail ou les canaux Slack ou Microsoft Teams ?
Les équipes issues de la conversion de groupes de l’espace de travail conservent la gestion des membres du groupe, y compris la synchronisation SCIM depuis le fournisseur d’identité et les règles d’appartenance existantes des groupes dynamiques. La liste des membres de l’équipe n’est pas synchronisée directement avec les canaux Slack ou Microsoft Teams.