Les candidatures à l’offre universitaire Rosalind sont désormais ouvertes. Cette offre propose des licences ChatGPT Business gratuites et un accès à GPT-Rosalind aux laboratoires de recherche approuvés. Cette offre est réservée aux laboratoires des universités américaines. Si vous êtes chercheur principal (PI) ou responsable de laboratoire, soumettez une candidature au nom de votre laboratoire.
Overview
The Rosalind Academic Plan gives approved academic labs up to 30 complimentary ChatGPT Business Standard seats and access to GPT-Rosalind, enabling lab ChatGPT and Codex use in a shared workspace. You can use these tools to review literature, work with research data, and develop analysis code. For more about Standard seats, see: ChatGPT Business – Overview.
To get started, have a principal investigator (PI) or designated lab lead apply on behalf of the lab. After approval, the PI can manage access for approved members.
For more about GPT-Rosalind, see: GPT-Rosalind for life sciences.
Eligibility
The Rosalind Academic Plan is currently available only to academic labs at U.S. universities. The PI or lab lead must verify their institutional email address and provide information about the institution, lab, and intended research use.
Before applying, check whether your university permits an independent ChatGPT Business workspace or requires you to use an existing institutional agreement. If you’re unsure, contact your university or department administrator or OpenAI account team.
Applications are reviewed for eligibility and responsible use. A university email address or an existing subscription does not guarantee approval. Your lab must meet the academic-offer eligibility requirements and pass trusted-access review before receiving the plan’s benefits.
What’s included
| Item | What to expect |
|---|---|
| Up to 30 Business Standard seats at no cost | After approval, complete the offer setup to receive up to 30 Business Standard seats at no cost for 12 months. A payment card is required during setup. |
| GPT-Rosalind | GPT-Rosalind access following trusted-access approval and activation for eligible members, subject to applicable usage limits. |
| ChatGPT and Codex | Your Standard seat includes ChatGPT and Codex, subject to their usage limits. The complimentary offer does not remove those limits. For general Business model and usage guidance, see: ChatGPT Business models and limits. |
Comment déposer une demande
Si vous êtes chercheur principal ou responsable de laboratoire dans une université américaine éligible sans contrat OpenAI Enterprise, utilisez le formulaire de demande pour les laboratoires universitaires. Si votre université dispose d’un contrat OpenAI Enterprise, contactez l’administrateur de votre université ou votre équipe de compte OpenAI pour demander l’accès à GPT-Rosalind dans le cadre de ce contrat. Si vous ne savez pas quelle procédure s’applique à votre laboratoire, renseignez-vous auprès de l’administrateur de votre université.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir le formulaire de demande, vérifiez que vous êtes connecté avec votre compte institutionnel. Seuls les comptes américains sont éligibles. Pour obtenir de l’aide, consultez la question « Pourquoi ne puis-je pas ouvrir le formulaire ou commencer ma demande ? » dans la FAQ.
Préparez les informations de votre laboratoire
Préparez les informations suivantes pour la demande et tout examen complémentaire :
L’établissement, le département, le nom du laboratoire et son site web officiel.
Le profil institutionnel, la fonction et le domaine de recherche du chercheur principal ou du responsable de laboratoire.
L’utilisation prévue de GPT-Rosalind, les personnes ayant besoin d’un accès, ainsi que leurs adresses e-mail institutionnelles et leurs affiliations.
Tout espace de travail existant, les lieux d’accès prévus et les exigences de traitement des données de recherche.
Le nom, la fonction et les coordonnées d’un référent formé à la sécurité biologique au sein de votre établissement
Suivez les instructions du formulaire concernant les justificatifs requis.
Comprendre la vérification pour l’accès de confiance
L’examen pour l’accès de confiance vérifie que votre laboratoire remplit les conditions requises pour utiliser GPT-Rosalind de manière responsable. Il porte notamment sur votre établissement, votre laboratoire, l’utilisation prévue pour la recherche et l’autorité du chercheur principal ou du responsable de laboratoire pour superviser l’accès.
Dans le cadre de ce processus, Persona vérifie votre université et l’identité du chercheur principal ou du responsable de laboratoire. Si Persona vous demande des informations sur l’entreprise, fournissez celles de votre université. Suivez les instructions du formulaire concernant les informations requises.
La vérification Persona n’est qu’une étape de l’examen : la mener à bien ne signifie pas que votre demande est approuvée.
Envoyez votre demande
Ouvrez le formulaire de demande pour les laboratoires universitaires et connectez-vous avec le compte ChatGPT associé à votre adresse e-mail institutionnelle en .edu ou .org. Suivez les instructions pour vérifier votre adresse e-mail.
Indiquez votre établissement, votre laboratoire, votre fonction et l’utilisation prévue pour la recherche. Effectuez la vérification d’identité et remplissez les attestations requises, puis envoyez votre demande pour examen.
Consultez le statut de votre demande pour connaître la décision ou voir si des informations complémentaires sont requises. OpenAI vous enverra également un e-mail si votre demande est approuvée. Évitez d’envoyer une nouvelle demande tant que la première est en cours d’examen.
Configurez votre espace de travail après approbation
Après réception de l’e-mail d’approbation, ouvrez la page de statut de votre demande pour consulter les instructions de configuration.
Avant d’accepter l’offre, vérifiez les licences couvertes, la date de fin de la période gratuite et les éventuels frais. Suivez les instructions de configuration pour accepter l’offre et les conditions d’accès à GPT-Rosalind.
Terminez la configuration de l’espace de travail, puis ajoutez les membres éligibles du laboratoire et activez leur accès à GPT-Rosalind. Utilisez l’espace de travail lié à votre demande approuvée. Si vous ne parvenez pas à terminer la configuration ou à utiliser le modèle, suivez les étapes de la question « Ma demande a été approuvée. Pourquoi ne puis-je pas encore utiliser GPT-Rosalind ? » dans la FAQ.
Manage your lab’s access
If you’re the verified PI or lab lead, add eligible members to the approved workspace and enable their GPT-Rosalind access in the workspace’s admin settings. You are the sole workspace owner - you cannot appoint additional owners or admins. If you’re a lab member, ask your PI or lab lead for access. Joining the workspace alone does not give you access to GPT-Rosalind.
Review members’ access when they leave the lab, change affiliation, or no longer need GPT-Rosalind, and remove access when it is no longer appropriate. If your lab needs to change its PI, workspace owner, or institutional arrangement, contact OpenAI Support for guidance before making the change.
Use remains subject to applicable safety monitoring and responsible-use requirements. Access can be revoked if those requirements are no longer met.
For general information about managing a Business subscription, see: Manage billing and seats in ChatGPT Business.
Data privacy and security
Your lab uses a managed ChatGPT Business workspace. Standard data retention applies by default.
Your organization’s policies and applicable workspace settings govern how you use and share data. Depending on the available controls and applicable law, an administrator may be able to access, export, retain, or delete workspace data. Check your institution’s data-handling requirements before adding research information or sharing content. For more information, see Data access for your managed ChatGPT account.
GPT-Rosalind approval and the complimentary-seat promotion do not change the workspace’s applicable data-handling terms. Zero Data Retention is not available under this offer.
Institutions with an existing OpenAI Enterprise agreement can request GPT-Rosalind access through their Enterprise access process. Their applicable agreement and data-handling terms govern that access.
FAQ
Mon laboratoire peut-il déposer une demande sans contrat Enterprise universitaire ?
Oui. Chaque laboratoire universitaire peut déposer une demande par l’intermédiaire d’un chercheur principal ou d’un responsable de laboratoire désigné, sans contrat Enterprise universitaire existant. Consultez les politiques de votre université avant de créer un espace de travail indépendant.
Pourquoi ne puis-je pas ouvrir le formulaire ou commencer ma demande ?
Connectez-vous avec le compte ChatGPT associé à votre adresse e-mail institutionnelle en .edu ou .org. Si Commencer n’est pas disponible, vérifiez que vous utilisez le bon compte. Si votre compte est géré dans le cadre d’un contrat Enterprise universitaire, suivez la procédure d’accès Enterprise de votre université.
Si vous accédez au formulaire depuis un pays autre que les États-Unis, vous pouvez être redirigé vers ChatGPT avant le début de la vérification. Une redirection ne signifie pas que Persona a rejeté votre vérification d’identité.
Si une restriction de votre compte institutionnel vous empêche de déposer une demande, contactez l’administrateur de votre université. Pour obtenir de l’aide concernant une erreur ou une redirection lors de la demande, contactez l’assistance OpenAI en indiquant l’adresse e-mail de votre compte et en décrivant ce qui s’affiche.
Chaque membre du laboratoire doit-il déposer une demande séparément ?
Non. Demandez à votre chercheur principal ou responsable de laboratoire de déposer une demande au nom du laboratoire. Une fois le laboratoire approuvé et la configuration terminée, cette personne pourra ajouter les membres éligibles et activer leur accès à GPT-Rosalind.
Qui dois-je désigner comme référent formé à la sécurité biologique dans mon établissement ?
Demandez au service Environnement, santé et sécurité (EHS), au service de sécurité de la recherche ou au service de sûreté biologique de votre établissement d’identifier un référent formé à la sécurité biologique pour votre demande. Vous devez nommer un responsable désigné par l’établissement et ayant autorité sur les travaux proposés.
Il doit s’agir :
D’un responsable de la sécurité ou de la sûreté biologique au sein du service Environnement, santé et sécurité (EHS) ou du service de sécurité de la recherche.
D’un responsable au sein d’un programme institutionnel de sûreté biologique.
D’un directeur de la sécurité biologique ou d’un responsable officiel dans un programme relatif aux agents biologiques réglementés.
D’un responsable équivalent de la conformité ou de la sécurité, désigné par l’établissement et ayant autorité sur les travaux proposés.
Ce référent supervise les décisions d’accès conformément aux politiques d’OpenAI, coordonne la supervision de la sécurité et de la sûreté biologiques, et confirme les exigences de formation et d’accès du personnel. Il gère également les préoccupations de sécurité, les incidents et les réexamens des accès avec OpenAI. Le chercheur principal ou le responsable de laboratoire gère les membres et les autorisations d’accès au modèle dans l’espace de travail.
Préparez le nom complet, la fonction, le service ou programme, l’adresse e-mail institutionnelle et le numéro de téléphone du référent. Un chercheur principal ou un responsable de laboratoire peut être référent en sécurité biologique s’il remplit ces conditions et si son établissement le désigne pour ce rôle.
Puis-je déposer une demande si mon laboratoire se trouve en dehors des États-Unis ?
Nous acceptons actuellement uniquement les demandes de laboratoires de recherche affiliés à des universités aux États-Unis, mais nous prévoyons d’étendre l’accès à d’autres pays à l’avenir.
L’offre de licences gratuites inclut-elle GPT-Rosalind ?
Oui. Le forfait universitaire Rosalind comprend des licences Standard gratuites et l’accès à GPT-Rosalind. Votre laboratoire doit passer l’examen pour l’accès de confiance et obtenir une approbation. La configuration de l’espace de travail et l’activation du modèle doivent ensuite être finalisées, et le chercheur principal ou le responsable de laboratoire doit activer l’accès pour les membres éligibles.
Que faire si mon laboratoire a besoin de plus de 30 licences ?
Le forfait universitaire Rosalind permet un maximum de 30 licences dans un même espace de travail. Si votre laboratoire en a besoin de davantage, contactez l’assistance OpenAI pour discuter de vos besoins. La création d’un espace de travail payant distinct n’étend pas cette offre et ne transfère pas l’autorisation d’accès à GPT-Rosalind de votre laboratoire.
Puis-je déposer une demande en tant que chercheur à titre individuel ?
Le forfait universitaire Rosalind s’adresse aux laboratoires éligibles des universités américaines. Un chercheur principal ou un responsable de laboratoire désigné doit déposer la demande au nom du laboratoire. Si vous êtes membre d’un laboratoire, demandez à votre chercheur principal ou responsable de laboratoire de déposer une demande. Les chercheurs non affiliés et les organisations commerciales ne sont pas éligibles à cette offre universitaire.
Que se passe-t-il à la fin de la période gratuite ?
Consultez l’offre que vous avez acceptée pour connaître la date de fin de la période gratuite et les conditions applicables ensuite.
Pourquoi la promotion n’apparaît-elle pas, ou pourquoi des frais m’ont-ils été facturés ?
Vérifiez que vous consultez l’espace de travail lié à votre demande approuvée. Comparez votre facture à l’offre que vous avez acceptée, notamment les dates de promotion, les types de licences et leur nombre.
Si la promotion n’apparaît pas ou si des frais diffèrent de votre offre, contactez l’assistance OpenAI en joignant la confirmation de votre offre, l’identifiant de l’espace de travail et la référence de la facture ou la date de facturation.
Ma demande a été approuvée. Pourquoi ne puis-je pas encore utiliser GPT-Rosalind ?
Passez à l’espace de travail lié à votre demande approuvée. Si vous êtes membre du laboratoire, demandez à votre chercheur principal ou responsable de laboratoire de vérifier que la configuration est terminée et que votre accès à GPT-Rosalind est activé. Si vous êtes le chercheur principal ou le responsable de laboratoire, consultez la page de statut de votre demande pour connaître les éventuelles étapes de configuration restantes. Si vous ne pouvez toujours pas utiliser le modèle, contactez l’assistance OpenAI en indiquant le statut de votre demande, l’identifiant de l’espace de travail et le message affiché ou le problème rencontré.
Comment consulter le statut de ma demande ou poser une question sur une décision ?
Consultez le statut de votre demande pour suivre son évolution. Si vous ne retrouvez pas votre demande ou avez une question sur une décision, contactez l’assistance OpenAI.
Contactez l’assistance OpenAI en indiquant l’adresse e-mail utilisée pour la demande, votre établissement, le statut actuel de votre demande et une description du problème. Indiquez le nom ou l’identifiant de l’espace de travail si vous en avez créé un. Transmettez vos pièces d’identité uniquement via la procédure de vérification prévue à cet effet et évitez d’envoyer des données de recherche sensibles à l’assistance.
Les chercheurs invités ou les collaborateurs peuvent-ils rejoindre l’espace de travail ?
Tous les membres doivent utiliser une adresse e-mail institutionnelle vérifiée dont le domaine est identique à celui du chercheur principal ou du responsable de laboratoire approuvé. Les chercheurs invités ou les collaborateurs utilisant le domaine de messagerie d’un autre établissement ne peuvent pas être ajoutés.
L’offre inclut-elle des crédits API ?
Non. L’offre ne comprend ni crédits API ni utilisation de l’API. L’approbation pour ce forfait ne donne pas accès à GPT-Rosalind via l’API.
S’agit-il de ChatGPT pour les chercheurs universitaires ?
Non. Il s’agit de programmes distincts, avec leurs propres exigences en matière d’éligibilité, de demande, d’espace de travail et de facturation. L’approbation pour un autre programme universitaire ne donne accès ni à GPT-Rosalind ni à cette offre. Pour en savoir plus sur ce programme, consultez : ChatGPT pour les chercheurs universitaires.
En quoi le forfait universitaire Rosalind diffère-t-il de l’offre habituelle ChatGPT Business ?
Le forfait universitaire Rosalind associe des licences Standard gratuites à l’accès à GPT-Rosalind pour les laboratoires universitaires approuvés. Il comporte des exigences supplémentaires en matière d’éligibilité, de vérification et d’accès des laboratoires. Souscrire un abonnement ChatGPT Business habituel n’inscrit pas votre laboratoire à cette offre et ne lui donne pas accès à GPT-Rosalind.