Présentation

Un espace de travail est un environnement ChatGPT unique, doté de ses propres paramètres, membres et ressources.

Les espaces de travail personnels sont associés aux comptes ChatGPT existants et contiennent les discussions, l'historique, le contexte, les applications et d'autres fonctionnalités de ChatGPT propres à l'utilisateur. De même, les entreprises peuvent créer des espaces de travail pour leurs comptes ChatGPT Enterprise, contenant des informations, des fonctionnalités et un contexte adaptés à l'entreprise et à ses membres.

Les utilisateurs peuvent rejoindre un espace de travail ChatGPT Enterprise sur invitation et ont la possibilité de conserver leurs espaces de travail personnels et professionnels séparés, ou de les fusionner. Les nouveaux utilisateurs qui ne possèdent pas encore de compte ChatGPT se verront en créer un lors de leur adhésion à l'espace de travail ChatGPT Enterprise.

Lorsqu'ils se connectent à leur compte ChatGPT, les utilisateurs peuvent choisir l'espace de travail qu'ils souhaitent activer pour la session en cours. Sur ChatGPT web, les espaces de travail sont disponibles depuis lemenu de profil. Sur mobile, les espaces de travail sont disponibles dans la barre latérale.

Gestion des espaces de travail ChatGPT Enterprise

La gestion de l'espace de travail ChatGPT Enterprise s'articule autour de deux concepts clés :les rôles etles licences.

Il existe quatre rôles différents dans un espace de travail ChatGPT Enterprise :

• **Les propriétaires** disposent d'un accès complet, y compris à la facturation, à la gestion des identités et à la configuration de l'espace de travail. Ils peuvent également inviter d'autres rôles, y compris d'autres propriétaires.

• **Les administrateurs **aident à gérer les utilisateurs, les groupes et les tokens d'accès à Codex, et effectuent des tâches administratives courantes.

• **Les membres** peuvent utiliser pleinement ChatGPT et créer des GPT, mais ils n'ont pas de privilèges d'administrateur.

• **Les membres « Analytics Viewers »** peuvent également consulter les analyses de l'espace de travail.

Chaque rôle dispose d'un ensemble d'autorisations permettant de modifier les paramètres de l'espace de travail. Les propriétaires et les administrateurs constituent le type de rôle le plus privilégié, tandis que les membres et les utilisateurs ayant accès aux analyses disposent d'un ensemble d'autorisations limité.

Les espaces de travail ChatGPT Enterprise proposent deux types de licences : les licences ChatGPT standard et les licences Codex. Chaque type de licence détermine les fonctionnalités auxquelles l'utilisateur a accès. En savoir plus sur les types de licences ici.

Un espace de travail peut inclure n'importe quelle combinaison de types de licences, qu'il s'agisse uniquement de licences ChatGPT, uniquement de licences Codex ou des deux. Les licences peuvent être attribuées à n'importe quel rôle.

Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir un aperçu général des autorisations par rôle.

Les utilisateurs peuvent passer d'un espace de travail ChatGPT Enterprise auquel ils appartiennent à leur espace de travail personnel à l'aide du sélecteur d'espaces de travail.

Gestion des membres

Inviter des membres

Toute personne que vous invitez doit être un membre à part entière de votre équipe, appelé à y rester. Les espaces de travail ChatGPT Enterprise sont conçus pour une utilisation collaborative et continue au sein d'une organisation. Toute utilisation abusive des licences, en violation du contrat de services, peut entraîner la désactivation de l'espace de travail ou la suspension du compte.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent inviter des membres. Vous pouvez ajouter des membres depuis les paramètres de l'espace de travail en les invitant par e-mail, en important un fichier CSV groupé ou en utilisant SCIM. Si vous utilisez SCIM,

• accédez à votre espace de travail Enterprise.

• Accédez à Espace de travail > Membres.

• Sélectionnez Inviter un membre.

• Importez un fichier CSV ou saisissez manuellement des adresses e-mail.

• Choisissez le rôle et le type de licence pour chaque invité.

Vous pouvez définir un type de licence par défaut dans les paramètres de l'espace de travail > Identité et accès.

Pour ajouter des membres en masse, utilisez un fichier CSV au format suivant  :

e-mail, rôle, type de licence

Par exemple :

user1@company.com,membre,Codex
analyst1@company.com,membre,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,propriétaire,ChatGPT

Les valeurs acceptées pour le rôle et le type de licence sont indiquées ci-dessous. Notez que les valeurs ne sont pas sensibles à la casse.

Si un rôle est omis, non reconnu ou indisponible pour la personne qui importe le fichier CSV, cet utilisateur est ajouté en tant que membre. Si le type de licence est omis, le type de licence par défaut est utilisé.

Gérer les invitations en attente et les demandes d'adhésion

Les invitations et les demandes d'adhésion en attente devraient afficher le type de licence sélectionné à côté de la fiche utilisateur. Seuls les administrateurs et les propriétaires peuvent approuver ou gérer les demandes en attente.

• Accédez aux Paramètres de l'espace de travail > Membres.

• Ouvrez la vue Invitations en attente ou Demandes en attente, selon vos besoins.

• Vérifiez l'utilisateur, le rôle et le type de licence en attente.

• Approuvez, renvoyez, modifiez ou refusez l'élément selon les besoins.

Modifier les rôles des membres

Seuls les propriétaires peuvent modifier les rôles des membres.

• Accédez aux Paramètres de l'espace de travail > Membres.

• Trouvez le membre que vous souhaitez modifier.

• Sélectionnez le rôle actuel dans la colonne Rôle.

• Sélectionnez le nouveau rôle.

Modifier les types de licences des membres

Seuls les propriétaires peuvent modifier le type de licence des membres.

• Accédez aux Paramètres de l'espace de travail > Membres.

• Trouvez le membre que vous souhaitez modifier.

• Sélectionnez la valeur actuelle dans la colonne Type de licence.

• Sélectionnez le nouveau type de licence et confirmez la modification.

Si vous faites passer un utilisateur d'un abonnement ChatGPT standard à un abonnement Codex, veuillez prendre connaissance des conséquences liées à la perte d'accès à l'espace de travail ChatGPT avant de confirmer.

Notez que lorsqu'un utilisateur passe à un abonnement Codex, il n'aura plus accès à ses discussions, à ses mémoires, à ses projets (y compris les projets partagés auxquels il participait) ni aux autres fonctionnalités de ChatGPT. L'historique, les paramètres et les autres données ne sont pas supprimés et sont restaurés si l'utilisateur reprend une licence ChatGPT.

Retirer des membres

Les propriétaires et les administrateurs peuvent supprimer de la liste Membres les membres qui ne sont pas gérés via SCIM.

• Accédez aux Paramètres de l'espace de travail > Membres.

• Trouvez le membre que vous souhaitez supprimer.

• Sélectionnez le menu plus d'options (•••).

• Sélectionnez Supprimer le membre.

Si votre espace de travail utilise SCIM, supprimez les membres gérés par SCIM via votre fournisseur d'identité. Les nouveaux utilisateurs créés se voient attribuer le type de licence par défaut de l'espace de travail. Vérifiez ce paramètre avant d'activer ou de mettre à jour le provisionnement automatique.

Créer et gérer des groupes

Les groupes facilitent la gestion des accès dans les espaces de travail de grande taille.

Pour créer un groupe :

• Ouvrez les Paramètres de l'espace de travail > Groupes.

• Sélectionnez Créer un groupe.

• Saisissez un nom de groupe et une description facultative.

• Ajoutez des membres individuellement ou de manière groupée.

• Enregistrez le groupe.

Pour mettre à jour un groupe existant :

• Ouvrez les Paramètres de l'espace de travail > Groupes.

• Sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier.

• Sélectionnez Gérer.

• Modifiez les paramètres, les membres ou la description du groupe, ou supprimez-le.

Seuls les propriétaires et les administrateurs de l'espace de travail peuvent créer, modifier ou supprimer des groupes.

Utiliser des groupes avec accès aux fonctionnalités

Les groupes sont particulièrement utiles lorsque votre espace de travail utilise un contrôle d'accès basé sur les rôles.

Les groupes peuvent être utilisés pour faciliter la gestion des droits d'accès aux :

• GPT

• Projets

• Applications

• Autres autorisations de l'espace de travail prises en charge par le RBAC

Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes.

Les utilisateurs peuvent également voir des groupes dans certains flux de partage, tels que le partage GPT, mais les utilisateurs standard ne peuvent ni créer ni modifier de groupes.

Les groupes et le RBAC ne remplacent pas le type de licence d'un membre.

Les restrictions actuelles du groupe sont :

• Nombre maximal de groupes par espace de travail : 10 000

• Nombre maximal d'utilisateurs par groupe : aucune limite

FAQ

Quelle est la différence entre un type de licence et un rôle ?

Un type de licence détermine à quelles parties du produit l'utilisateur a accès. Un rôle détermine les actions administratives que cet utilisateur peut effectuer dans l'espace de travail.

Si un utilisateur dispose d'un abonnement limité à Codex et se voit accorder l'accès à d'autres fonctionnalités de ChatGPT via le RBAC, peut-il les utiliser ?

Non. Une licence réservée à Codex limite toujours l'utilisateur à Codex. Les autorisations propres à Codex s'appliquent toujours.

SCIM peut-il attribuer un type de licence utilisateur ?

Les utilisateurs provisionnés via SCIM héritent du type de licence par défaut de l'espace de travail.

Les groupes sont-ils nécessaires pour le RBAC ?

Oui. Les groupes sont requis si votre espace de travail utilise le RBAC.

Les membres peuvent-ils demander à rejoindre un groupe ?

Non. Les utilisateurs doivent être ajoutés par le propriétaire ou un administrateur de l'espace de travail.

Les membres peuvent-ils voir les groupes ?

Ils peuvent voir des groupes dans lesquels certains partagent leurs expériences, mais ils ne peuvent ni créer ni gérer de groupes.