Présentation
Un espace de travail est un environnement ChatGPT avec ses propres membres, paramètres et ressources. Les rôles dans l'espace de travail, les types de licence et les autorisations d'accès aux fonctionnalités régissent les différents aspects de l'accès d'un utilisateur :
| Modifier | Utiliser | Pour en savoir plus |
|---|---|---|
| Ce qu'une personne peut gérer | Un rôle intégré à l'espace de travail | Choisissez un rôle dans l'espace de travail ci-dessous. |
| Les produits auxquels une personne peut accéder | Un type de licence | Choisissez un type de licence ci-dessous. |
| Personnes appartenant à un groupe ou qui le gèrent | Appartenance à un groupe ou désignation d'un gestionnaire de groupe | Gestion des groupes et des gestionnaires de groupes. |
| Fonctionnalités qu'une personne peut utiliser | Paramètres par défaut de l'espace de travail et rôles personnalisés | Gérer l'accès aux fonctionnalités avec le contrôle d'accès basé sur les rôles. |
Disponibilité
Les rôles intégrés de l'espace de travail ci-dessous s'appliquent à ChatGPT Enterprise et Edu. Les instructions relatives aux types de licence et à la gestion des utilisateurs figurant dans cet article concernent ChatGPT Enterprise. La délégation aux gestionnaires de groupes est disponible dans ChatGPT Enterprise.
Choisissez un rôle dans l'espace de travail
Chaque espace de travail comporte quatre rôles intégrés :
Membre : Utilise les fonctionnalités autorisées en fonction de son type d'abonnement, de son forfait et de ses autorisations. Le rôle de Membre ne confère pas de privilèges administratifs.
Lecteur d'analyses : Dispose d'un accès en tant que membre et peut également consulter les statistiques de l'espace de travail.
Administrateur : Permet de gérer les membres et les groupes, de gérer les tokens d'accès à Codex et d'effectuer les tâches administratives prises en charge.
Propriétaire : Gère la configuration de l'espace de travail, la facturation, les paramètres d'identité, l'adhésion et les rôles personnalisés. Les propriétaires peuvent inviter d'autres propriétaires.
Le tableau présente les autorisations accordées par chaque rôle intégré. Un rôle ne prévaut pas sur le type de siège, le forfait ou les conditions d'éligibilité aux fonctionnalités. Par exemple, un utilisateur disposant uniquement d'un accès Codex ne bénéficie pas de l'accès à ChatGPT via son rôle dans l'espace de travail.
| Autorisation | Membre | Lecteur d'analyses | Administrateur | Propriétaire |
|---|---|---|---|---|
| Utilisez les fonctionnalités de base du chat | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Afficher les utilisateurs de l'espace de travail | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Afficher les analyses de l'espace de travail | — | Oui | Oui | Oui |
| Inviter de nouveaux membres | — | — | Oui | Oui |
| Inviter de nouveaux administrateurs ou propriétaires | — | — | — | Oui |
| Annuler une invitation | — | — | Oui | Oui |
| Supprimer un utilisateur | — | — | Oui | Oui |
| Modifier le rôle d'un utilisateur dans l'espace de travail | — | — | — | Oui |
| Afficher les groupes dans les expériences prises en charge | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Gérer les groupes | — | — | Oui | Oui |
| Consulter les informations de l'abonnement dans Facturation | — | — | Oui | Oui |
| Consulter les factures dans Facturation | — | — | — | Oui |
| Afficher et gérer Identité et provisionnement | — | — | — | Oui |
| Afficher et gérer les paramètres de l'espace de travail | — | — | — | Oui |
| Créer un GPT | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Afficher et gérer les paramètres GPT | — | — | — | Oui |
| Afficher et gérer les applications | — | — | Oui | Oui |
La visibilité du groupe dans le cadre du partage d'expériences ne donne pas le droit de consulter ou de modifier l'intégralité de l'annuaire du groupe. Pour en savoir plus sur les règles de disponibilité et de visibilité, consultez : Gestion des groupes et des responsables de groupe.
Dans ChatGPT Enterprise, un propriétaire ou un administrateur peut également désigner un membre comme responsable de groupe. Il s'agit d'une désignation supplémentaire pour certaines tâches de groupe ; elle ne remplace pas un rôle intégré à l'espace de travail et ne modifie pas le type de poste. Pour l'attribution et les autorisations déléguées, consultez : Gestion des groupes et des gestionnaires de groupes.
Choisissez un type de licence dans ChatGPT Enterprise
ChatGPT Enterprise prend en charge les licences ChatGPT standard et les licences Codex. Une licence Codex donne accès uniquement à Codex. Un espace de travail peut disposer de l'un ou l'autre type de licence, ou d'une combinaison des deux, et les licences peuvent être attribuées à n'importe quel rôle intégré.
Pour connaître l'accès aux produits par type de licence, consultez : Qu'est-ce que ChatGPT Enterprise ?. Pour les contrats prévoyant une facturation au crédit, consultez la grille tarifaire au crédit pour connaître les tarifs d'utilisation de Codex. Pour les contrats ChatGPT Enterprise éligibles avec une facturation basée sur les tokens en USD, consultez la grille tarifaire Enterprise basée sur les tokens.
Gérer les membres dans ChatGPT Enterprise
Inviter des membres
Toute personne que vous invitez doit être un membre à part entière et permanent de votre équipe. Les espaces de travail ChatGPT Enterprise sont conçus pour une utilisation collaborative et continue au sein d'une organisation. Toute utilisation abusive des licences, en violation du contrat de services, peut entraîner la désactivation de l'espace de travail ou la suspension du compte.
Les propriétaires et les administrateurs peuvent inviter des membres par e-mail, en important un fichier CSV ou via SCIM. Seuls les propriétaires peuvent inviter de nouveaux administrateurs ou propriétaires.
Ouvrez votre espace de travail Enterprise.
Accédez à Espace de travail > Membres.
Sélectionnez Inviter un membre.
Saisissez des adresses e-mail ou importez un fichier CSV.
Choisissez un rôle dans l'espace de travail et un type de licence pour chaque invitation.
Définissez le type de licence par défaut dans Paramètres de l'espace de travail > Identité et accès. Si vous utilisez SCIM, les nouveaux utilisateurs créés héritent de ce type de licence par défaut.
Pour un import CSV, utilisez les colonnes et le format suivants :e-mail,rôle,type de licenceuser1@company.com,membre,Codexanalyst1@company.com,membre,ChatGPTadmin@company.com,admin,Codexit@company.com,propriétaire,ChatGPT
| Colonne | Valeurs acceptées |
|---|---|
| rôle | propriétaire, administrateur, membre, analytics_viewer |
| type de licence | ChatGPT, Codex |
Les valeurs ne sont pas sensibles à la casse. Si un rôle est omis, non reconnu ou indisponible pour la personne qui importe le fichier CSV, cet utilisateur est ajouté en tant que membre. Si le type de licence est omis, le type par défaut de l'espace de travail est utilisé.
L'invitation de membres peut avoir des incidences sur la facturation et les crédits propres au contrat. Pour les ajouts de licences Enterprise, les régularisations et les crédits partagés, consultez : Tarification flexible pour les forfaits Enterprise, Edu et Business.
Gérer les invitations et les demandes d'adhésion
Les propriétaires et les administrateurs peuvent gérer les invitations en attente et les demandes d'adhésion.
Accédez à Espace de travail > Membres.
Ouvrez Invitations en attente ou Demandes en attente.
Vérifiez le rôle et le type de licence de la personne dans l'espace de travail.
Approuvez, renvoyez, modifiez ou refusez l'élément selon les besoins.
Modifier le rôle d'un membre dans l'espace de travail
Seuls les propriétaires peuvent modifier les rôles prédéfinis de l'espace de travail.
Accédez à Espace de travail > Membres.
Trouvez le membre que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez leur rôle actuel dans la colonne Rôle.
Sélectionnez le nouveau rôle d'espace de travail.
Modifier le type de licence d'un membre
Les propriétaires de l'espace de travail peuvent modifier les types de licence lorsque cette option est disponible.
Le passage d'une licence ChatGPT à une licence Codex supprime l'accès aux discussions, aux mémoires, aux projets, aux projets partagés et aux autres fonctionnalités de ChatGPT dans cet espace de travail. L'historique, les paramètres et les autres données de cette personne ne sont pas supprimés. L'accès est rétabli si cette personne repasse à une licence ChatGPT.
Accédez à Espace de travail > Membres.
Recherchez le membre et ouvrez le menu Plus d'options (•••).
Sélectionnez Modifier le type de licence.
Choisissez ChatGPT ou Codex et vérifiez la modification des accès avant de confirmer.
Si l'option Modifier le type de licence n'est pas disponible, contactez l'équipe chargée de votre compte OpenAI.
Retirer un membre
Les propriétaires et les administrateurs peuvent supprimer les membres n'étant pas gérés via SCIM.
Accédez à Espace de travail > Membres.
Trouvez le membre que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez le menu plus d'options (•••).
Sélectionnez Supprimer le membre.
Supprimez les membres gérés par SCIM via votre fournisseur d'identité. Vérifiez le type de licence par défaut avant d'activer ou de modifier la mise à disposition automatisée. Pour la configuration, consultez : Provisionnement et gestion SCIM.
Rejoindre ou changer d'espace de travail
Les utilisateurs rejoignent un espace de travail Enterprise sur invitation. Pour rejoindre l'entreprise, il peut être nécessaire de fusionner un espace de travail personnel associé au domaine de messagerie de l'entreprise avec l'espace de travail « Enterprise » ou de le supprimer. Un compte est créé pour tout utilisateur qui n'a pas encore de compte ChatGPT lors de son adhésion.
Les espaces de travail personnels contiennent les discussions, la mémoire, le contexte, les applications et d'autres ressources personnelles de ChatGPT de l'utilisateur. Les espaces de travail Enterprise contiennent les ressources et les paramètres de l'organisation.
Les utilisateurs qui appartiennent à plusieurs espaces de travail peuvent sélectionner un espace de travail actif. Sur ChatGPT web, utilisez le menu de profil. Sur mobile, utilisez la barre latérale. Les utilisateurs peuvent basculer vers un espace de travail personnel s'ils en possèdent encore un.
FAQ
Un rôle personnalisé peut-il donner à une licence réservée à Codex l'accès à ChatGPT ?
Non. Une licence réservée à Codex reste limitée à Codex. Les autorisations propres à Codex s'appliquent toujours. Pour en savoir plus sur les autorisations relatives aux fonctionnalités, consultez : Gestion de l'accès aux fonctionnalités à l'aide du contrôle d'accès basé sur les rôles.SCIM peut-il attribuer un type de licence à un utilisateur ?
Les utilisateurs créés via SCIM héritent du type de poste par défaut de l'espace de travail. Définissez ce paramètre par défaut avant de créer des utilisateurs.
Comment accorder à quelqu'un un accès administratif à un groupe ?
Dans ChatGPT Enterprise, un propriétaire ou un administrateur peut désigner un membre existant du groupe comme responsable de groupe et lui déléguer les tâches prises en charge. Seul un propriétaire peut activer ou désactiver Modifier les autorisations des rôles attribués. Pour connaître les étapes, consultez : Gestion des groupes et des gestionnaires de groupes.