Présentation

Cet article explique comment les contrôles de l'espace de travail liés aux GPT influent sur la création, le partage, l'accès et la gouvernance dans les espaces de travail pour les entreprises et les organismes éducatifs. Il est destiné aux propriétaires et administrateurs d'espaces de travail qui gèrent l'accès à GPT pour leur organisation.

Disponibilité

La disponibilité des fonctionnalités GPT varie selon le forfait et les autorisations de l'espace de travail. Pour plus de détails sur la disponibilité générale, consultez : GPTs dans ChatGPT.

Autorisations et rôles (RBAC)

Les éléments suivants peuvent être configurés dans Paramètres de l'espace de travail > Autorisations et rôles. Vous pouvez les définir au niveau de l'espace de travail ou les attribuer via des rôles personnalisés :

• Qui peut créer ou modifier des GPT via les paramètres de l'espace de travail et les autorisations de rôle.

• Si les GPT peuvent être partagés, et si le partage est limité à un accès sur invitation uniquement, à l'espace de travail uniquement ou à des niveaux de partage plus étendus.

• Détermine si les utilisateurs peuvent accéder aux GPT tiers, uniquement aux GPT tiers approuvés par le propriétaire, ou à aucun GPT tiers.

Pour en savoir plus sur la configuration des autorisations de l'espace de travail et des rôles personnalisés, consultez : RBAC (Contrôles d'accès basés sur les rôles).

Contrôles au niveau de l'espace de travail

Les éléments suivants peuvent être configurés dans les paramètres de l'espace de travail > GPTs. Ils sont appliqués au niveau de l'espace de travail et ne peuvent pas encore être personnalisés pour des rôles individuels.

Applications

Les administrateurs de l'espace de travail peuvent contrôler si les applications peuvent être utilisées dans les GPT créés dans l'espace de travail. Si les applications sont désactivées, les GPT créés dans votre espace de travail ne peuvent pas utiliser d'applications. Ce paramètre ne s'applique pas aux GPT tiers.

Actions

Les propriétaires d'espaces de travail peuvent également restreindre les actions des GPT à des domaines spécifiques autorisés pour les GPT créés dans l'espace de travail. Si aucun domaine n'est ajouté, les actions des GPT ne sont pas autorisées. Autoriser un domaine parent autorise également ses sous-domaines.

Si un GPT utilise des actions qui ne respectent pas les restrictions de domaine de l'espace de travail, ces actions peuvent être rejetées ou indisponibles jusqu'à ce qu'elles soient mises à jour ou supprimées.

Pour obtenir des instructions sur la configuration d'applications ou d'actions dans un GPT, consultez : Création et modification de GPT et Configuration des actions dans les GPT.

Collaboration et propriété

Dans les espaces de travail gérés, les GPT peuvent faciliter la collaboration grâce aux autorisations de partage. Selon le niveau d'autorisation attribué, les collaborateurs pourraient être en mesure de :

• Utilisez un GPT avec Peut discuter.

• Consultez sa configuration avec peut consulter les paramètres.

• Mettez-le à jour avec Peut modifier.

Les GPT ont eux aussi un propriétaire. Certaines actions de gestion des GPT au niveau de l'espace de travail, notamment les changements de propriété et certaines actions d'approbation au niveau de l'espace de travail, sont réservées aux propriétaires de l'espace de travail.

Pour connaître les étapes à suivre pour partager un GPT et attribuer des autorisations, consultez : Partage et publication de GPT.

Continuité de la responsabilité

Si le propriétaire d'un GPT est désactivé ou retiré d'un espace de travail géré via le flux normal de retrait de l'espace de travail, le GPT ne se retrouve pas sans propriétaire. La propriété est transférée à un ou une propriétaire de l'espace de travail, et le GPT est marqué comme non attribué afin que les propriétaires de l'espace de travail puissent l'examiner ou le réattribuer si nécessaire.

Si le créateur d'origine est ultérieurement réintégré dans l'espace de travail, la propriété peut lui être automatiquement réattribuée. Les propriétaires de l'espace de travail peuvent également réattribuer manuellement la propriété d'un GPT à un autre membre de l'espace de travail à tout moment.

Partage de groupes gérés par SCIM

Les propriétaires d'espaces de travail peuvent contrôler si les groupes gérés par SCIM apparaissent dans les flux de partage GPT. Pour connaître les étapes de configuration et les détails du comportement, consultez : FAQ sur l'intégration SCIM.

Conformité

Les conversations avec les GPT sont disponibles sur la plateforme de conformité. Pour plus de détails, consultez : Plateforme de conformité OpenAI

Reporting

Les statistiques de l'espace de travail incluent une section GPT où les utilisateurs autorisés peuvent suivre l'adoption des GPT et d'autres indicateurs.

Pour en savoir plus sur les métriques disponibles et les informations relatives aux analyses de l'espace de travail, consultez : Workspace Analytics dans ChatGPT Enterprise et Edu.