Forbhreathnú
Is é Socruithe spáis oibre an príomhlimistéar riaracháin chun an chaoi a n-úsáidtear ChatGPT i d’eagraíocht a bhainistiú.
Ón limistéar seo, is féidir le húinéirí agus riarthóirí spáis oibre baill, réamhshocruithe suíochán, rochtain ar ghnéithe, rialachas GPT, aipeanna, anailísíocht agus rialuithe aitheantais a bhainistiú. Is féidir le húinéirí ainm agus íomhá an spáis oibre a nuashonrú freisin. Chun tuilleadh a fhoghlaim faoi róil agus ceadanna i spás oibre ChatGPT Enterprise, féach: Baill, cineálacha suíochán, róil agus grúpaí a bhainistiú in ChatGPT Enterprise agus Edu.
Tá Socruithe spáis oibre ar fáil do gach ról, ach ní féidir ach le húinéirí agus riarthóirí príomhshocruithe don spás oibre a rialú agus a mhodhnú, amhail ceadanna, cineálacha suíochán, rialuithe caiteachais, agus rochtain ar ghnéithe ChatGPT agus Codex.
Chun Socruithe spáis oibre a oscailt, roghnaigh d’íomhá phróifíle in ChatGPT, ansin roghnaigh Socruithe spáis oibre.
Ginearálta
Úsáid Ginearálta chun cumraíocht ar fud an spáis oibre agus sonraí aitheantais a bhainistiú, amhail:
Ainm agus íomhá an spáis oibre.
Aitheantóirí spáis oibre agus eagraíochta.
Dialóg bheartais AI an spáis oibre.
Nuashonraigh ainm nó íomhá an spáis oibre
Chun ainm an spáis oibre nó íomhá an spáis oibre a nuashonrú:
Téigh chuig Socruithe spáis oibre > Ginearálta.
Bog do phointeoir thar ainm an spáis oibre, ansin roghnaigh an deilbhín eagarthóireachta.
Nuashonraigh ainm an spáis oibre, íomhá an spáis oibre, nó an dá rud.
Roghnaigh Sábháil.
Cuirtear athruithe i bhfeidhm ar fud an spáis oibre do gach ball.
Bainistigh dialóg an bheartais AI
Is féidir le húinéirí agus riarthóirí limistéar beartais an spáis oibre in Ginearálta a úsáid chun treoir maidir le beartas AI atá sainiúil don eagraíocht a shainiú.
Nuair a chumasaítear nó a nuashonraítear é:
Taispeántar an dialóg bheartais d’úsáideoirí gach 30 lá.
Taispeántar an dialóg bheartais freisin nuair a nuashonraítear ábhar an bheartais.
Baill
Úsáid Baill chun:
Baill a thabhairt isteach.
Baill a bhaint.
Róil ball a bhainistiú.
Cineálacha suíochán ball a shannadh nó a athrú nuair a thacaítear leis sin.
Cuirí agus iarrataí ar feitheamh a athbhreithniú.
Is féidir leat rialú freisin an féidir le baill liostaí sannacháin ball agus grúpaí a fheiceáil, lena n-áirítear róil shannta.
Le haghaidh treorach maidir le bainistiú rochtana, féach: Baill, cineálacha suíochán, róil agus grúpaí a bhainistiú in ChatGPT Enterprise agus Edu.
Grúpaí
Úsáid Grúpaí chun:
Grúpaí a chruthú agus a scriosadh.
Baill a chur le grúpaí nó a bhaint astu.
Ballraíocht grúpa a athbhreithniú.
Tá grúpaí an-úsáideach má úsáideann do spás oibre rialú rochtana bunaithe ar róil.
Ceadanna & róil
Úsáid Ceadanna & róil chun rochtain ar ghnéithe ar fud an spáis oibre agus socruithe rochtana bunaithe ar róil a rialú.
Is féidir an réimse seo a úsáid chun míreanna amhail iad seo a leanas a bhainistiú:
Samhlacha atá ar fáil.
Rialuithe maidir le GPTanna a chruthú agus a chomhroinnt.
Canvas.
Tionscadail.
Cuimhne, lena n-áirítear rialuithe ar leith don chuimhne chomhroinnte agus don chuimhne fheabhsaithe, nuair a bhíonn siad ar fáil.
Comhroinnt nasc.
Rochtain ar leith ar Work Local agus Work Cloud do ról réamhshocraithe an spáis oibre agus do róil shaincheaptha. Le Work Cloud, is féidir le baill tascanna néil a thosú agus a fheiceáil ar dhromchlaí a dtacaítear leo. Le Work Local gan Work Cloud, is féidir obair áitiúil a dhéanamh ach ní féidir tascanna néil a thosú.
Ag brath ar do chumraíocht, d’fhéadfaí roinnt rialuithe a chur i bhfeidhm ar fud an spáis oibre, agus cinn eile a bhainistiú trí rialú rochtana bunaithe ar róil.
Socruithe cuimhne a bhainistiú
Úsáid Ceadanna & róil chun socruithe cuimhne a chur i bhfeidhm ar ról réamhshocraithe an spáis oibre nó ar ról saincheaptha incháilithe.
Téigh chuig Socruithe spáis oibre > Ceadanna & róil.
Roghnaigh ról réamhshocraithe an spáis oibre nó an ról saincheaptha is mian leat a chumrú.
Athbhreithnigh Úsáid cuimhne chomhroinnte agus an socrú neadaithe Úsáid cuimhne fheabhsaithe.
Sula gcumasóidh tú Úsáid cuimhne fheabhsaithe, seiceáil cé na baill a gheobhaidh rochtain.
In ChatGPT do Chúram Sláinte agus ChatGPT Enterprise le Spás Oibre Rialaithe, tá Úsáid cuimhne fheabhsaithe díchumasaithe de réir réamhshocraithe.
Níl an ghné seo cumhdaithe faoi do BAA. Níor cheart PHI a iontráil agus an ghné seo á húsáid.
Má chumasaíonn tú Úsáid cuimhne fheabhsaithe, cuir an srian seo in iúl do na baill lena mbaineann. Chun an mhaitrís reatha um chumhdach BAA a fheiceáil, féach: Táirgí agus feidhmiúlacht atá incháilithe do HIPAA. Chun sonraí a fháil faoi iompar na gné, féach: Ceisteanna coitianta faoi Chuimhne.
Tascanna sceidealaithe arna spreagadh ag teagmhais a bhainistiú
In Ceadanna & róil, oscail Work agus cumasaigh Ceadaigh tascanna sceidealaithe arna spreagadh ag teagmhais do na róil chuí. Tá an socrú seo múchta de réir réamhshocraithe i spásanna oibre Enterprise, Edu agus ChatGPT do Chúram Sláinte. In ChatGPT do Chúram Sláinte, níl tascanna arna spreagadh ag teagmhais cumhdaithe faoi Chomhaontú Comhlach Gnó (BAA). Ná húsáid iad chun faisnéis sláinte faoi chosaint (PHI) a tharchur, a stóráil ná a phróiseáil.
Teastaíonn rochtain ó bhaill freisin ar Work, ar an aip nasctha agus ar aon ghníomhartha riachtanacha aipe. Nuair a bhíonn an cead seo múchta, ní féidir leis na tascanna lena mbaineann teagmhais nua a phróiseáil agus d’fhéadfaí iad a chur ar sos an chéad uair eile a ritheann siad.
Tá an cead seo ar leithligh ó Comhroinn comhráite agus tascanna sceidealaithe sa spás oibre. Chun tasc arna spreagadh ag teagmhas a chomhroinnt nó a sceidealú, teastaíonn an dá chead, rochtain ar Work agus an rochtain riachtanach ar aipeanna nasctha ó bhaill incháilithe.
Comhroinnt tascanna sceidealaithe a bhainistiú
Is féidir le húinéirí agus riarthóirí spáis oibre Comhroinn comhráite agus tascanna sceidealaithe sa spás oibre a úsáid chun a rialú an féidir le baill incháilithe comhráite agus tascanna sceidealaithe a chomhroinnt le baill eile den spás oibre céanna.
Nuair a bhíonn an socrú seo múchta, ní féidir le baill naisc chuig tascanna comhroinnte a chruthú ná tascanna ó naisc chomhroinnte a sceidealú agus an spás oibre sin á úsáid acu. Rialaíonn an socrú comhroinnt; ní bhaineann sé rochtain ar na tascanna sceidealaithe féin go huathoibríoch.
Ní féidir ach le baill den spás oibre céanna nasc chuig tasc sceidealaithe a cruthaíodh laistigh den spás oibre a oscailt. Áirítear sa nasc teideal, treoracha, sceideal agus bunchrios ama an taisc, ach ní áirítear ann ainm an chruthaitheora, stair an chomhrá, torthaí tascanna roimhe seo, cuimhní sábháilte, treoracha saincheaptha ná dintiúir aipeanna nasctha.
Chun treoracha do bhaill a fháil, féach: Tascanna sceidealaithe in ChatGPT.
Samhlacha
Is féidir le húinéirí agus riarthóirí spáis oibre an leathanach Samhlacha a úsáid chun réamhshocruithe tosaigh neamhspleácha a chumrú do Chat agus do Work & Codex. Athraíonn na rialuithe atá ar fáil de réir an táirge agus chumraíocht an spáis oibre.
I gcás Chat, is féidir le riarthóirí samhail agus leibhéal réasúnaíochta réamhshocraithe don riarachán a roghnú nó Rogha dheireanach an úsáideora a cheadú. Nuair a bhíonn Rogha dheireanach an úsáideora i bhfeidhm, úsáideann comhrá nua an rogha is déanaí atá ar fáil don bhall; féadfar samhail shábháilte níos sine a uasghrádú go dtí an ghlúin reatha mholta. Coinnítear an rogha réasúnaíochta chomhoiriúnach is déanaí ón mball nuair a thacaítear léi.
I gcás Work & Codex, is féidir le riarthóirí luas, infhaighteacht Mód Tapa agus sáruithe a bhaineann go sonrach le róil a chumrú freisin, nuair atá siad ar fáil. Ní thugann réamhshocruithe tosaigh rochtain ar shamhlacha nach bhfuil ar fáil agus ní sháraíonn siad ceanglais éigeantacha an spáis oibre. Déantar sáruithe róil a mheas ar leithligh do Chat agus do Work & Codex. Má sháraíonn aon ról sannta táirge, ní chumascann ChatGPT ach na sáruithe róil a mheaitseálann an táirge sin; murach sin, cuirtear réamhshocrú an spáis oibre i bhfeidhm. Nuair a bhíonn roinnt sáruithe róil meaitseála i bhfeidhm, bíonn tosaíocht ag an tsamhail leis an tosaíocht is airde. I gcás socruithe róil a roghnaíonn an tsamhail sin, cuirtear an leibhéal réasúnaíochta is airde a dtacaítear leis i bhfeidhm. I gcás Work & Codex, cuirtear Tapa i bhfeidhm má roghnaíonn aon socrú meaitseála é don tsamhail sin. Má úsáideann aon ról meaitseála Rogha dheireanach an úsáideora, úsáideann comhrá nua an rogha is déanaí atá ar fáil don bhall.
Billeáil
Úsáid Billeáil sa chonsól riaracháin domhanda chun sonraisc, eolas faoi shuíocháin agus sonraí eile spáis oibre a bhaineann le billeáil a athbhreithniú.
GPTanna
Úsáid GPTanna chun GPTanna saincheaptha a cruthaíodh sa spás oibre a bhainistiú, lena n-áirítear:
Athbhreithniú ar úinéireacht GPTanna.
Úinéireacht a aistriú.
GPTanna a scriosadh.
Gníomhartha GPT a bhainistiú.
Aipeanna
Úsáid Aipeanna chun uirlisí seachtracha agus comhtháthuithe atá ar fáil i do spás oibre a bhainistiú. D’fhéadfadh na nithe seo a bheith san áireamh leis seo:
Aipeanna a chumasú nó a dhíchumasú ar fud na heagraíochta.
Rochtain ar aipeanna a shannadh do bhaill nó róil ar leith nuair a thacaítear leis sin.
Sioncronú a chumasú d’aipeanna a dtacaítear leo.
Aipeanna MCP saincheaptha a chruthú agus a imscaradh do d’eagraíocht.
Anailísíocht spáis oibre
Úsáid Anailísíocht spáis oibre chun treochtaí glactha agus rannpháirtíochta a athbhreithniú, amhail:
Úsáideoirí gníomhacha laethúla agus seachtainiúla.
Teachtaireachtaí in aghaidh an úsáideora.
Teachtaireachtaí san iomlán.
Suíocháin san iomlán.
Úsáid GPT.
Le haghaidh tuilleadh eolais faoi Anailísíocht spáis oibre, féach: Anailísíocht spáis oibre do ChatGPT Enterprise agus Edu.
Aitheantas & rochtain
Úsáid Aitheantas & rochtain chun an chaoi a bhfaigheann daoine rochtain ar an spás oibre a bhainistiú, lena n-áirítear:
Cumraíocht logála isteach.
Soláthar.
Bainistiú aitheantais.
Liostaí ceadaithe IP.
Má úsáideann d’eagraíocht SCIM, leanann úsáideoirí nua-sholáthraithe cineál suíocháin réamhshocraithe an spáis oibre nuair a thacaítear leis sin. Athbhreithnigh an réamhshocrú sin sula gcuireann tú soláthar uathoibrithe ar siúl nó sula nuashonraíonn tú é.
Ceisteanna coitianta
Cé atá in ann ainm agus íomhá an spáis oibre a nuashonrú?
Úinéirí spáis oibre amháin.
An féidir liom cineál suíocháin réamhshocraithe a shocrú d’úsáideoirí nua?
Is féidir le húinéirí agus riarthóirí cineál suíocháin réamhshocraithe a shocrú d’úsáideoirí nua-sholáthraithe. Leanann úsáideoirí arna soláthar trí SCIM an réamhshocrú sin.
Cá mbainistítear rialuithe comhroinnte nasc don spás oibre?
Déantar rialuithe comhroinnte nasc ar leibhéal an spáis oibre a bhainistiú faoi Socruithe an spáis oibre > Ceadanna & róil.
Baineann an rialú spáis oibre céanna le tascanna sceidealaithe comhroinnte. Má tá Comhráite agus tascanna sceidealaithe a chomhroinnt sa spás oibre díchumasaithe, ní féidir le baill naisc chuig tascanna comhroinnte a chruthú ná a sceidealú sa spás oibre sin.