Forléargas
Is é Socruithe an spáis oibre an príomhlimistéar riaracháin chun an chaoi a n-úsáidtear ChatGPT i d’eagraíocht a bhainistiú.
Ón limistéar seo, is féidir le húinéirí agus riarthóirí an spáis oibre baill, réamhshocruithe suíochán, rochtain ar ghnéithe, rialachas GPT, feidhmchláir, anailísíocht agus rialuithe aitheantais a bhainistiú de réir a róil. Is féidir le húinéirí ainm agus íomhá an spáis oibre a nuashonrú freisin. Le haghaidh ceadanna róil, féach: Baill, róil spáis oibre agus suíocháin a bhainistiú.
Tá socruithe an spáis oibre ar fáil do gach ról. Rialaíonn úinéirí agus riarthóirí socruithe ar fud an spáis oibre, amhail ceadanna, cineálacha suíochán, rialuithe caiteachais agus rochtain ar ghnéithe ChatGPT agus Codex.
Chun Socruithe an spáis oibre a oscailt, roghnaigh deilbhín do phróifíle in ChatGPT, ansin roghnaigh Socruithe an spáis oibre.
Ginearálta
Úsáid Ginearálta chun cumraíocht agus sonraí aitheantais ar fud an spáis oibre a bhainistiú, amhail:
Ainm agus íomhá an spáis oibre.
Aitheantóirí an spáis oibre agus na heagraíochta.
Módúil bheartas IS an spáis oibre.
Nuashonraigh ainm nó íomhá an spáis oibre
Chun ainm nó íomhá an spáis oibre a nuashonrú:
Téigh chuig Socruithe an spáis oibre > Ginearálta.
Bog an pointeoir thar ainm an spáis oibre, ansin roghnaigh an deilbhín eagarthóireachta.
Nuashonraigh ainm an spáis oibre, íomhá an spáis oibre, nó an dá cheann.
Roghnaigh Sábháil.
Cuirtear na hathruithe i bhfeidhm ar gach ball ar fud an spáis oibre.
Bainistigh módúil an bheartais IS
Is féidir le húinéirí agus riarthóirí limistéar bheartas an spáis oibre faoi Ginearálta a úsáid chun treoir bheartais IS a bhaineann go sonrach leis an eagraíocht a shainiú.
Nuair a chumasaítear nó a nuashonraítear é:
Taispeántar módúil an bheartais d’úsáideoirí gach 30 lá.
Taispeántar módúil an bheartais freisin nuair a nuashonraítear ábhar an bheartais.
Baill
Úsáid Baill chun:
Cuireadh a thabhairt do bhaill.
Baill a bhaint.
Róil ball a bhainistiú.
Cineálacha suíochán ball a shannadh nó a athrú nuair a thacaítear leis sin.
Cuirí agus iarratais ar feitheamh a athbhreithniú.
Is féidir leat a rialú freisin an féidir le baill liostaí de bhaill agus de shannacháin grúpa a fheiceáil, lena n-áirítear róil shannta.
Le haghaidh baill agus suíocháin a bhainistiú, féach: Baill, róil spáis oibre agus suíocháin a bhainistiú.
Grúpaí
Úsáid Grúpaí chun:
Grúpaí a chruthú agus a scriosadh.
Baill a chur le grúpaí nó a bhaint díobh.
Ballraíocht grúpaí a athbhreithniú.
Tá grúpaí thar a bheith úsáideach má úsáideann do spás oibre rialú rochtana bunaithe ar róil.
In ChatGPT Enterprise, is féidir le húinéirí agus riarthóirí an spáis oibre tascanna áirithe grúpa a tharmligean chuig bainisteoirí grúpa. Ní thugann tarmligean smacht ar bhilleáil, aitheantas, socruithe suíochán, ná réamhshocruithe ar fud an spáis oibre.
Le haghaidh cumraíocht grúpaí, ballraíocht agus ceadanna tarmligthe, féach: Grúpaí agus bainisteoirí grúpa a bhainistiú.
Ceadanna & róil
Úsáid Ceadanna & róil chun rochtain ar ghnéithe ar fud an spáis oibre agus socruithe rochtana bunaithe ar róil a rialú.
Is féidir an limistéar seo a úsáid chun nithe amhail iad seo a bhainistiú:
Samhlacha atá ar fáil.
Rialuithe chun GPTanna a chruthú agus a chomhroinnt.
Canvas.
Tionscadail.
Cuimhne, lena n-áirítear rialuithe ar leith do chuimhne chomhroinnte agus do chuimhne fheabhsaithe, nuair atá siad ar fáil.
Comhroinnt nasc.
Rochtain ar leith ar Work Áitiúil agus Work Néal do ról réamhshocraithe an spáis oibre agus do róil shaincheaptha. Ligeann Work Néal do bhaill tascanna néil a thosú agus a fheiceáil ar na comhéadain lena dtacaítear. Ligeann Work Áitiúil gan Work Néal obair áitiúil, ach cuireann sé cosc ar thascanna néil a thosú.
Ag brath ar do chumraíocht, féadfar roinnt rialuithe a chur i bhfeidhm ar fud an spáis oibre, agus cinn eile a bhainistiú trí rialú rochtana bunaithe ar róil.
Bainistigh socruithe cuimhne
Úsáid Ceadanna & róil chun socruithe cuimhne a chur i bhfeidhm ar ról réamhshocraithe an spáis oibre nó ar ról saincheaptha incháilithe.
Téigh chuig Socruithe an spáis oibre > Ceadanna & róil.
Roghnaigh ról réamhshocraithe an spáis oibre nó an ról saincheaptha is mian leat a chumrú.
Athbhreithnigh Úsáid cuimhne chomhroinnte agus an socrú neadaithe Úsáid cuimhne fheabhsaithe.
Sula gcumasaíonn tú Úsáid cuimhne fheabhsaithe, athbhreithnigh cé na baill a gheobhaidh rochtain.
In ChatGPT do Chúram Sláinte agus ChatGPT Enterprise le Spás Oibre Rialáilte, tá Úsáid cuimhne fheabhsaithe díchumasaithe de réir réamhshocraithe.
Níl an ghné seo cumhdaithe faoi do BAA. Níor cheart PHI a iontráil agus an ghné seo in úsáid.
Má chumasaíonn tú Úsáid cuimhne fheabhsaithe, cuir na baill lena mbaineann ar an eolas faoin srian seo. Le haghaidh mhaitrís reatha chumhdach BAA, féach: Táirgí agus feidhmiúlacht atá incháilithe faoi HIPAA. Le haghaidh sonraí faoi iompar na gné, féach: Ceisteanna Coitianta faoin gCuimhne.
Bainistigh tascanna sceidealaithe a spreagtar le teagmhas
Faoi Ceadanna & róil, oscail Work agus cumasaigh Ceadaigh tascanna sceidealaithe a spreagtar le teagmhas do na róil chuí. Tá an socrú seo múchta de réir réamhshocraithe i spásanna oibre Enterprise, Edu agus ChatGPT do Chúram Sláinte. In ChatGPT do Chúram Sláinte, níl tascanna a spreagtar le teagmhas cumhdaithe faoi Chomhaontú Comhpháirtí Gnó (BAA). Ná húsáid iad chun faisnéis sláinte faoi chosaint (PHI) a tharchur, a stóráil ná a phróiseáil.
Teastaíonn rochtain ó bhaill freisin ar Work, ar an bhfeidhmchlár nasctha agus ar aon ghníomhartha feidhmchláir is gá. Nuair a mhúchtar an cead seo, ní féidir leis na tascanna lena mbaineann teagmhais nua a phróiseáil agus d’fhéadfaidís sos nuair a ritheann siad an chéad uair eile.
Tá an cead seo ar leithligh ó Comhroinn comhráite agus tascanna sceidealaithe sa spás oibre. Chun tasc a spreagtar le teagmhas a chomhroinnt nó a sceidealú, teastaíonn an dá chead, rochtain ar Work agus an rochtain riachtanach ar an bhfeidhmchlár nasctha ó bhaill incháilithe.
Bainistigh comhroinnt tascanna sceidealaithe
Is féidir le húinéirí agus riarthóirí an spáis oibre Comhroinn comhráite agus tascanna sceidealaithe sa spás oibre a úsáid chun a rialú an féidir le baill incháilithe comhráite agus tascanna sceidealaithe a chomhroinnt le baill eile den spás oibre céanna.
Nuair a mhúchtar an socrú seo, ní féidir le baill naisc chomhroinnte tascanna a chruthú ná tascanna a sceidealú ó naisc chomhroinnte agus an spás oibre sin in úsáid acu. Rialaíonn an socrú comhroinnt; ní bhaineann sé rochtain ar na tascanna sceidealaithe féin go huathoibríoch.
Ní féidir ach le baill den spás oibre céanna nasc chuig tasc sceidealaithe a cruthaíodh laistigh den spás oibre a oscailt. Áirítear sa nasc teideal, treoracha, sceideal agus crios ama bunaidh an taisc, ach ní áirítear ainm an chruthaitheora, stair an chomhrá, torthaí roimhe seo an taisc, cuimhní sábháilte, treoracha saincheaptha ná dintiúir feidhmchlár nasctha.
Le haghaidh treoracha do bhaill, féach: Tascanna sceidealaithe in ChatGPT.
Samhlacha
Is féidir le húinéirí agus riarthóirí an spáis oibre an leathanach Samhlacha a úsáid chun réamhshocruithe tosaigh neamhspleácha a chumrú do Chat agus do Work & Codex. Athraíonn na rialuithe atá ar fáil de réir an táirge agus chumraíocht an spáis oibre.
I gcás Chat, is féidir le riarthóirí samhail réamhshocraithe riaracháin agus leibhéal réasúnaíochta a roghnú, nó Rogha dheireanach an úsáideora a cheadú. Nuair a bhíonn Rogha dheireanach an úsáideora i bhfeidhm, úsáidtear an rogha is déanaí de chuid an bhaill atá ar fáil i gcomhrá nua; féadfar samhail níos sine a sábháladh a uasghrádú go dtí an ghlúin reatha a mholtar. Coinnítear an rogha réasúnaíochta chomhoiriúnach is déanaí de chuid an bhaill nuair a thacaítear leis sin.
I gcás Work & Codex, is féidir le riarthóirí luas, infhaighteacht Mód Tapa agus sáruithe a bhaineann go sonrach le róil a chumrú freisin, nuair atá siad ar fáil. Ní thugann réamhshocruithe tosaigh rochtain ar shamhlacha nach bhfuil ar fáil agus ní sháraíonn siad riachtanais éigeantacha an spáis oibre. Déantar sáruithe róil a mheas ar leithligh do Chat agus do Work & Codex. Má sháraíonn aon ról sannta socrú táirge, ní chumascann ChatGPT ach na sáruithe róil comhoiriúnacha don táirge sin; murach sin, bíonn réamhshocrú an spáis oibre i bhfeidhm. Nuair a bhíonn roinnt sáruithe róil comhoiriúnacha i bhfeidhm, bíonn an bua ag an tsamhail leis an tosaíocht is airde. Maidir le socruithe róil a roghnaíonn an tsamhail sin, cuirtear an leibhéal réasúnaíochta is airde lena dtacaítear i bhfeidhm. I gcás Work & Codex, bíonn Tapa i bhfeidhm má roghnaíonn aon socrú comhoiriúnach don tsamhail sin é. Má úsáideann aon ról comhoiriúnach Rogha dheireanach an úsáideora, úsáidtear an rogha is déanaí de chuid an bhaill atá ar fáil i gcomhrá nua.
Billeáil
Úsáid Billeáil sa chonsól riaracháin domhanda chun sonraisc, faisnéis faoi shuíocháin agus sonraí eile an spáis oibre a bhaineann le billeáil a athbhreithniú.
GPTanna
Úsáid GPTanna chun GPTanna saincheaptha a cruthaíodh sa spás oibre a bhainistiú, lena n-áirítear:
Úinéireacht GPT a athbhreithniú.
Úinéireacht a aistriú.
GPTanna a scriosadh.
Gníomhartha GPT a bhainistiú.
Feidhmchláir
Úsáid Feidhmchláir chun na huirlisí seachtracha agus na comhtháthuithe atá ar fáil i do spás oibre a bhainistiú. D’fhéadfadh na nithe seo a leanas a bheith san áireamh:
Feidhmchláir a chumasú nó a dhíchumasú ar fud na heagraíochta.
Rochtain ar fheidhmchláir a shannadh do bhaill nó do róil ar leith, nuair a thacaítear leis sin.
Sioncronú a chumasú d’fheidhmchláir lena dtacaítear.
Feidhmchláir shaincheaptha MCP a chruthú agus a chur in úsáid i d’eagraíocht.
Anailísíocht an spáis oibre
Úsáid Anailísíocht an spáis oibre chun treochtaí glactha agus rannpháirtíochta a athbhreithniú, amhail:
Úsáideoirí gníomhacha laethúla agus seachtainiúla.
Teachtaireachtaí in aghaidh an úsáideora.
Líon iomlán na dteachtaireachtaí.
Líon iomlán na suíochán.
Úsáid GPT.
Le haghaidh tuilleadh eolais faoi Anailísíocht an spáis oibre, féach: Anailísíocht spáis oibre do ChatGPT Enterprise agus Edu.
Aitheantas & rochtain
Úsáid Aitheantas & rochtain chun an chaoi a bhfaigheann daoine rochtain ar an spás oibre a bhainistiú, lena n-áirítear:
Cumraíocht logála isteach.
Soláthar.
Bainistiú aitheantais.
Liostaí ceadaithe seoltaí IP.
Má úsáideann d’eagraíocht SCIM, leanann úsáideoirí nua-sholáthraithe cineál réamhshocraithe suíocháin an spáis oibre nuair a thacaítear leis sin. Athbhreithnigh an réamhshocrú sin sula gcuireann tú soláthar uathoibrithe ar siúl nó sula nuashonraíonn tú é.
Ceisteanna Coitianta
Cé atá in ann ainm agus íomhá an spáis oibre a nuashonrú?
Úinéirí an spáis oibre amháin.
An féidir liom cineál réamhshocraithe suíocháin a shocrú d’úsáideoirí nua?
Is féidir le húinéirí agus riarthóirí cineál réamhshocraithe suíocháin a shocrú d’úsáideoirí nua-sholáthraithe. Leanann úsáideoirí a sholáthraítear trí SCIM an réamhshocrú sin.
Cá mbainistítear na rialuithe do naisc chomhroinnte sa spás oibre?
Déantar rialuithe comhroinnte nasc ar leibhéal an spáis oibre a bhainistiú faoi Socruithe an spáis oibre > Ceadanna & róil.
Baineann an rialú céanna sa spás oibre le tascanna sceidealaithe comhroinnte. Má tá Comhroinn comhráite agus tascanna sceidealaithe sa spás oibre díchumasaithe, ní féidir le baill naisc chomhroinnte tascanna a chruthú ná a sceidealú sa spás oibre sin.