નોંધ: સિંક સુવિધાવાળી ઍપ્સ માત્ર પસંદગીની સશુલ્ક યોજનાઓ માટે ઉપલબ્ધ છે. તમારી યોજના પાત્ર છે કે નહીં તે તપાસવા માટે આ લેખ જુઓ: ChatGPTમાં ઍપ્સ

પરિચય

સિંક સુવિધાવાળી ઍપ્સ જોડાયેલી ઍપ્સમાંથી સૌથી સંબંધિત આંતરિક માહિતી ChatGPTના જવાબમાં સામેલ કરીને તમને ઝડપથી જવાબ શોધવા, સાધનો વચ્ચે વારંવાર સંદર્ભ બદલવાની જરૂર ઘટાડવા અને વધુ જાણકારીપૂર્ણ નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરે છે.

સિંક સુવિધાવાળી ઍપ્સ એન્ટરપ્રાઇઝ કી મેનેજમેન્ટ (EKM) સક્ષમ કરેલા એન્ટરપ્રાઇઝ અને એજ્યુકેશન વર્કસ્પેસ માટે ઉપલબ્ધ છે.


નોંધ: ઍપ્સ તૃતીય-પક્ષ સેવાઓ સાથે કનેક્શન સ્થાપિત કરે છે અને તેનો ઉપયોગ કરવાથી તમને તે સેવાઓના લાગુ પડતા ટર્મ્સ ઓફ યુઝ પણ લાગુ પડે છે. વર્કસ્પેસના સંચાલકો તમારા વર્કસ્પેસમાં કઈ ઍપ્સ ઉપલબ્ધ રહેશે તે નક્કી કરી શકે છે. ChatGPTમાં ઍપ્સ જુઓ.

સિંક સુવિધાવાળી ઍપ્સનો ઉપયોગ

તમારા પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે સિંક સુવિધાવાળી ઍપનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો તે ChatGPT આપમેળે નક્કી કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, “અમારી છેલ્લી ત્રિમાસિક સમીક્ષાની પ્રસ્તુતિ શોધો” અથવા “અમારી 2024ની ગો-ટુ-માર્કેટ વ્યૂહરચનાનો સાર આપો.”

તમે @ ઉલ્લેખનો ઉપયોગ કરીને અથવા સાધનોના મેનૂ (+)માંથી ઍપ ઉમેરીને ChatGPTને તેમાં શોધવાનું સ્પષ્ટપણે પણ કહી શકો છો.

જો તમે કોઈ ચોક્કસ પ્રશ્ન માટે ChatGPT તમારી સિંક સુવિધાવાળી ઍપને ઍક્સેસ ન કરે તેમ ઇચ્છતા હો, તો “આંતરિક રીતે શોધશો નહીં” જેવો પ્રોમ્પ્ટ આપી શકો છો.

ઍપ્સને તમારા વર્કસ્પેસ સાથે જોડવાની સામાન્ય સૂચનાઓ માટે ChatGPTમાં ઍપ્સ જુઓ.

સિંક સુવિધાવાળી ઍપ્સને અપગ્રેડ કરવી

કેટલીક ઍપ્સ સમય જતાં અપગ્રેડ પ્રદાન કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, MCP વડે બનાવેલી એવી સુવિધાઓ ઉમેરવી, જે તમને ChatGPTમાંથી જ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે મંજૂર પગલાં લેવાની સુવિધા આપે. અગાઉની સિંક કાર્યક્ષમતા જાળવી રાખીને નવા વિભાગોનો લાભ લેવા તમે ઍપને અપડેટ કરી શકો છો.

• અપગ્રેડ ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા એજ્યુકેશનના સંચાલકો કે માલિકોએ પહેલાં વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > ઍપ્સ > ડિરેક્ટરીમાં જઈને સક્ષમ કરો. પર ક્લિક કરીને અપગ્રેડ કરેલી ઍપ સક્ષમ કરવી આવશ્યક છે.

• ઍપને ફરી સક્ષમ કરતી વખતે સંચાલકો અથવા માલિકો સિંકને સક્ષમ કે અક્ષમ કરવાનું પસંદ કરી શકે છે.

• નોંધ કરો કે ઍપનું અગાઉનું સંસ્કરણ સામાન્ય રીતે કાર્ય કરતું રહેશે. ફરી સક્ષમ કરવાથી માત્ર નવીનતમ સાધનો અને ક્રિયાઓ વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ થાય છે.

• અન્ય યોજનાઓ માટે વર્કસ્પેસનું કોઈ રૂપરેખાંકન જરૂરી નથી. જો તમે અગાઉ ઍપ જોડી હોય, તો તેના ડિરેક્ટરી પેજ પર અપગ્રેડ કરો વિકલ્પ દેખાશે.

• જો તમે અપગ્રેડ કરવાનું પસંદ કરો, તો તમને ફરીથી સાઇન ઇન કરવાનું કહેવામાં આવી શકે છે. તમારો હાલનો સિંક કરેલો ડેટા જોડાયેલો રહે છે.

• અપગ્રેડ કર્યા પછી તમે અગાઉની સિંક કાર્યક્ષમતા અને ઍપમાં ઉપલબ્ધ નવી ક્રિયાઓ એમ બંનેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જોકે, તમારા વર્કસ્પેસમાં લાગુ સંચાલક અથવા માલિકના પ્રતિબંધો અમલમાં રહેશે.

ડેટાનો ઉપયોગ અને નિયંત્રણો

ChatGPT સિંક થયેલા ડેટાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે

ChatGPT જવાબો જનરેટ કરવામાં મદદ કરવા અને તમારી કનેક્ટેડ માહિતીના આધારે સક્રિય રીતે ઉપયોગી સૂચનો આપવા માટે સિંક થયેલા ઍપ ડેટાનો ઉપયોગ કરે છે. તમારા કનેક્ટર સેટિંગ્સમાં તમને નિયંત્રણો મળે છે.

તાલીમ

• Business, Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસ માટે: અમે ડિફૉલ્ટ રૂપે તમારા વર્કસ્પેસ ડેટા પર સામાન્યીકૃત મોડલને તાલીમ આપતા નથી.

• કન્ઝ્યુમર પ્લાન્સ માટે: કનેક્ટેડ ઍપ્સમાંથી સિંક થયેલા ડેટા અથવા તે ડેટાના ડેરિવેશન્સ પર અમે સામાન્યીકૃત મોડલને તાલીમ આપતા નથી, સિવાય કે તે તમારા ChatGPT વાર્તાલાપનો ભાગ બની જાય (ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ જવાબમાં) અને તમારું “દરેક માટે મોડલ સુધારો” સેટિંગ ચાલુ હોય, અથવા તમે તેને પ્રતિસાદ તરીકે સબમિટ કરવાનું પસંદ કરો.

મેમરી

• જો તમે મેમરી સક્ષમ કરી હોય, તો ChatGPT તમારી સાથે ઇન્ટરેક્ટ કરવા અને વધુ સંબંધિત તથા ઉપયોગી જવાબો આપવા માટે કનેક્ટેડ ઍપ્સ સહિત તેણે ઍક્સેસ કરેલી સંબંધિત માહિતી સાચવી અને ઉપયોગ કરી શકે છે. તમે તમારા સેટિંગ્સમાં મેમરી બંધ કરી શકો છો અથવા સાચવેલી મેમરીઝ મેનેજ કરી શકો છો, જેને સેટિંગ્સ > પર્સનલાઇઝેશન પર જઈને ઍક્સેસ કરી શકાય છે.

કાઢી નાખવું અને ડિસકનેક્ટ કરવું

• ચૅટ કાઢી નાખો: કોઈ વાર્તાલાપ કાઢી નાખવાથી તે વાર્તાલાપમાં રાખવામાં આવેલો કોઈપણ સિંક થયેલો ઍપ ડેટા કાઢી નાખાય છે.

• ઍપ ડિસકનેક્ટ કરો: ડિસકનેક્ટ કરવાથી ભવિષ્યમાં તે ઍપ સાથે સિંકિંગ અને ઍક્સેસ બંધ થાય છે, પરંતુ તે ડેટાનો પહેલેથી ઉપયોગ કરેલા હાલના વાર્તાલાપો કાઢી નાખાતા નથી.

તમારા એકાઉન્ટમાંથી કનેક્ટેડ ડેટા દૂર કરવા માટે, જ્યાં તેનો ઉપયોગ થયો હતો તે વાર્તાલાપો અને સંબંધિત સાચવેલી મેમરીઝ કાઢી નાખો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

સિંક ધરાવતી ઍપનો ઉપયોગ શા માટે કરવો?

સિંકિંગ જવાબોની ઝડપ અને ગુણવત્તા સુધારી શકે છે, ખાસ કરીને વ્યૂહરચનાના સારાંશ અથવા નીતિ શોધ જેવા વધુ જ્ઞાન આધારિત પ્રોમ્પ્ટ માટે.

હું ઍપ્સ સાથે કનેક્ટ કેમ કરી શકતો નથી?

તમે કોઈ ઍપ સાથે કનેક્ટ ન થઈ શકો તેના થોડા કારણો હોઈ શકે છે:

• એડમિન સેટિંગ્સ: વર્કસ્પેસ ઓનર્સ તમારા વર્કસ્પેસમાં કઈ ઍપ્સ સક્ષમ છે તે નિયંત્રિત કરી શકે છે. જો કોઈ ઍપ ચાલુ ન હોય, તો તમે તેની સાથે કનેક્ટ થઈ શકશો નહીં.

• સમર્થિત સર્ફેસ અને ઍપ વર્ઝન: ઉપલબ્ધતા સર્ફેસ પ્રમાણે બદલાય છે. ChatGPTને નવીનતમ વર્ઝનમાં અપડેટ કરો અને તમે જે સર્ફેસનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તેના પર ઍપ સમર્થિત છે તેની ખાતરી કરો.

જો તમે ઉપરની બધી બાબતોની ખાતરી કરી છે અને છતાં ઍપ સાથે કનેક્ટ ન થઈ શકો, તો થોડા દિવસો પછી ફરી તપાસવાનો પ્રયાસ કરો અથવા તમારા વર્કસ્પેસ એડમિનનો સંપર્ક કરો.

પરવાનગીઓનું પાલન કેવી રીતે થાય છે?

હાલની પરવાનગીઓનું સંપૂર્ણ પાલન થાય છે અને તેમને નિયમિત રીતે અપ ટુ ડેટ રાખવામાં આવે છે. ઍપ્સ એવી રીતે ડિઝાઇન કરેલી છે કે વપરાશકર્તાઓ ChatGPT મારફતે ફક્ત તે જ કન્ટેન્ટ શોધી શકે, જેને તેઓ સંબંધિત સાઇટ્સમાં પહેલેથી ઍક્સેસ કરી શકે છે.

Business અને Enterprise/Edu પ્લાન્સ માટે, તેનો અર્થ એ છે કે એક જ પ્રોમ્પ્ટ માટે દરેક કર્મચારીને અલગ જવાબ મળી શકે છે.

ChatGPT ફાઇલો/ચેનલ્સમાં થતા ફેરફારો તેમજ વપરાશકર્તાઓની તે પરની ઍક્સેસ બંને બાબતોમાં અપ ટુ ડેટ રહે છે. તમે કેવી રીતે કનેક્ટ કરો છો તેના આધારે તેની ચોક્કસ પદ્ધતિ અલગ હોય છે — અમે સીધું નોંધીએ છીએ કે વપરાશકર્તાને કોઈ ફાઇલની ઍક્સેસ છે કે નહીં, અથવા ગ્રુપ સભ્યપદ નક્કી કરવા માટે ફાઇલની પોતાની પરવાનગીઓ અને સંબંધિત ડિરેક્ટરી માહિતી સિંક કરીએ છીએ.

સિંકિંગ કેવી રીતે કામ કરે છે?

સિંક ધરાવતી ઍપ્સ માટે ફાઇલોનું એક વખતનું પ્રારંભિક સિંકિંગ જરૂરી છે; આમાં થોડો સમય લાગશે કારણ કે અમે આ સ્ત્રોતનો તમામ ડેટા ઇન્ડેક્સ કરીએ છીએ, જેથી હાલની બધી ફાઇલ પરવાનગીઓનું પાલન કરતાં તમારા ChatGPT પ્રશ્નોના સંદર્ભમાં રીઅલ-ટાઇમ રિટ્રીવલ શક્ય બને. પ્રારંભિક સિંક પછી, ફાઇલો અને પરવાનગીઓ વારંવાર અપડેટ થાય છે અને સામાન્ય રીતે ફેરફારો ઝડપથી દેખાય છે. નોંધો કે કેટલાક ફેરફારો દેખાવા માટે થોડો સમય લાગી શકે છે.

પ્રારંભિક સિંકિંગમાં તમને કેટલી ફાઇલોની ઍક્સેસ છે તેના આધારે ફેરફાર થઈ શકે છે, પરંતુ તમે કોઈ સ્ત્રોત કનેક્ટ કરો પછી તે થોડા તબક્કામાં થાય છે:

સિંક શરૂઆત અમે આ સ્ત્રોત માટે ઇન્ડેક્સિંગ શરૂ કર્યું છે. તે હજી ChatGPTમાં સંદર્ભ તરીકે ઉપલબ્ધ નથી, પરંતુ અમે તેના પર કામ કરી રહ્યા છીએ. તમારી સંસ્થાના કદના આધારે, સંપૂર્ણ સિંકમાં થોડા દિવસો સુધી લાગી શકે છે.

આંશિક સિંક તમારો સૌથી તાજેતરનો ડેટા હવે ઉપલબ્ધ છે અને શોધવા માટે તૈયાર છે અમે હજી પૃષ્ઠભૂમિમાં સંપૂર્ણ સિંક પૂર્ણ કરી રહ્યા છીએ, તેથી હમણાં કેટલાક પરિણામો ગાયબ હોઈ શકે છે, પરંતુ અમે તમારો સૌથી તાજેતરનો ડેટા સિંક કર્યો છે (આશરે છેલ્લા 30 દિવસ, પરંતુ ફેરફાર થઈ શકે છે). તમારી સંસ્થાના કદના આધારે, આ પ્રક્રિયામાં થોડા દિવસો સુધી લાગી શકે છે.

પૂર્ણ સિંક તમારો ડેટા સંપૂર્ણપણે સિંક થઈ ગયો છે! આ સ્ત્રોતની બધી માહિતી હવે ChatGPTની અંદર સંદર્ભ તરીકે ઉપલબ્ધ છે. હવે પછી, વસ્તુઓને શક્ય તેટલી રીઅલ-ટાઇમની નજીક રાખવા માટે તેને નિયમિત રીતે રિફ્રેશ કરવામાં આવશે.

કન્ટેન્ટ રિટ્રીવલની અસરકારકતા અથવા ચોકસાઈ પર કોઈ મર્યાદા છે?

સિંક ધરાવતી ઍપ્સ શરૂઆતમાં પ્રશ્નોત્તરી અને શોધ સંબંધિત ક્વેરીઝ માટે શ્રેષ્ઠ રીતે કામ કરવા માટે ડિઝાઇન કરેલી છે. ક્વેરીના ઇરાદા આધારે સૌથી સંબંધિત ડેટા મોડલને મોકલવામાં આવે છે, જેના કારણે અનેક સ્ત્રોતોમાંથી એકત્રીકરણ અથવા ખૂબ જ જટિલ ક્વેરીઝ જરૂરી હોય તેવી પરિસ્થિતિઓમાં, જેમ કે નાણાકીય ડેટા એકત્રીકરણમાં, કામગીરી મર્યાદિત થઈ શકે છે.

શું હું મારા ઍપ કનેક્શનનું નામ બદલી શકું?

હાલમાં, સિંક ધરાવતી ઍપ્સના નામ અપડેટ કરી શકાતા નથી.

શું હું મારા ડેસ્કટોપ ઍપ્સ (Windows/macOS) અથવા મોબાઇલ ઍપ્સ (iOS/Android) પર સિંક ધરાવતી ઍપ્સનો ઉપયોગ કરી શકું?

ઉપલબ્ધતા ઍપ અને સર્ફેસ પ્રમાણે બદલાય છે. જો સિંક ધરાવતી કોઈ ઍપ દેખાતી ન હોય, તો ChatGPTનું નવીનતમ વર્ઝન વાપરો અને સમર્થિત સર્ફેસ માટે પ્લગઇન અથવા ઍપની વિગતો તપાસો.

શું હું Google Drive લિંક્સ પેસ્ટ કરીને તેમનો સંદર્ભ આપી શકું?

હા, સિંક ધરાવતી Google Drive ઍપ તમને Google Drive લિંક્સનો સંદર્ભ આપવા દે છે, જેમ કે “આનો સાર આપો [Google Doc લિંક]”, જો Google Doc સિંક થયેલું હોય અને વપરાશકર્તાને તેને ઍક્સેસ કરવાની પરવાનગી હોય.

ડેટા રેસિડન્સી માટે સિંક ધરાવતી ઍપ્સ ક્યાં સમર્થિત છે?

સિંક ધરાવતી બધી ઍપ્સ યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ, યુરોપ (EEA + સ્વિટ્ઝરલૅન્ડ) અને જાપાનમાં ડેટા રેસિડન્સી ધરાવતા વર્કસ્પેસ માટે સમર્થિત છે. સિંક ધરાવતી Google Drive અને GitHub ઍપ્સ હાલમાં સમર્થિત તમામડેટા રેસિડન્સી પ્રદેશોમાં પણ સમર્થિત છે.

મારી પાસે ઍપનું સિંક વર્ઝન પહેલેથી કનેક્ટેડ છે — જો અપગ્રેડ્સ ઉપલબ્ધ હોય, તો શું મારે ઍપ અપગ્રેડ કરવાની જરૂર છે?

ના. જો તમે સિંક ધરાવતી ઍપનો પહેલેથી ઉપયોગ કરો છો, તો તે આજની જેમ જ બરાબર કામ કરતી રહેશે. જો તમે નવી ઍપ ક્ષમતાઓ (ઉદાહરણ તરીકે લખવાની ક્રિયાઓ) ઇચ્છો છો, તો તમે અપગ્રેડ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. જો તમે અપગ્રેડ ન કરો, તો કંઈપણ બગડશે નહીં.

જ્યારે હું “અપગ્રેડ” કરું ત્યારે શું થાય છે?

તમને ફરીથી ઑથેન્ટિકેટ (OAuth) કરવા કહેવામાં આવી શકે છે, ભલે તમે પહેલેથી સિંક સક્ષમ કર્યું હોય. ભાગીદાર ઍપને રીઅલ-ટાઇમ કૉલ્સ કરવાની મંજૂરી આપવા માટે આ જરૂરી છે. તમારો હાલનો સિંક થયેલો ડેટા અખંડ રહે છે.

ભવિષ્યમાં કઈ અન્ય ઍપ્સ ઉપલબ્ધ થશે?

હાલ ઉપલબ્ધ વર્કફ્લોઝ અને સામેલ ઍપ્સનો સેટ જોવા માટે પ્લગઇન્સ ડિરેક્ટરી ખોલો.