ઝાંખી
ChatGPT Proના વપરાશકર્તાઓ તેમજ ChatGPT Enterprise અને ChatGPT Business વર્કસ્પેસના માલિકો અને સંચાલકો તેમના ChatGPT સંચાલક ઍપ સેટિંગ્સમાં સિંક સાથે Google Drive ઍપ ગોઠવી શકે છે. તેનાથી વર્કસ્પેસના સભ્યો ChatGPT દ્વારા તેમના આંતરિક સ્રોતોની અદ્યતન માહિતીનો ઉપયોગ કરી શકે છે. જોડાણો કોઈ પણ સમયે બનાવી, કાઢી અથવા બદલી શકાય છે.
દરેક પ્રકારના વપરાશકર્તા પોતાના ChatGPT ખાતા સાથે સિંકવાળી Google Drive ઍપ કેવી રીતે જોડી શકે તેનાં પગલાં નીચે આપ્યાં છે.
નોંધ: Google Docs, Sheets અને Slidesની ક્રિયાઓ હવે Google Driveની ક્રિયાઓ તરીકે ઉપલબ્ધ છે. આથી બધી ક્રિયાઓ Google Drive ઍપમાં એકીકૃત થાય છે અને Google ઍપ્સનો ઉપયોગ સરળ બને છે. Google Docs, Sheets અને Slidesની અલગ ઍપ્સ હવે ChatGPT ઍપ ડિરેક્ટરીમાં ઉપલબ્ધ નથી. Docs, Sheets અને Slidesનો ઉપયોગ કરવા માટે વપરાશકર્તાઓએ Google Drive ઍપ સાથે જોડાણ કરવું જોઈએ.
ChatGPT Enterprise/Edu માટે, વર્કસ્પેસ સંચાલક આ નવી એકીકૃત Google Drive ક્રિયાઓ ચાલુ ન કરે ત્યાં સુધી તે મૂળભૂત રીતે બંધ રહેશે. ChatGPT Business માટે, તે મૂળભૂત રીતે ચાલુ રહેશે. ક્રિયાઓ ચાલુ કર્યા પછી, વપરાશકર્તાઓ તેનો ઉપયોગ કરી શકે અથવા નવા વપરાશકર્તાઓ જોડાઈ શકે તે પહેલાં Google Workspaceના સંચાલકોએ Google Driveના સુધારેલા અધિકાર-વ્યાપને ફરીથી મંજૂરી આપવી પડી શકે છે. જો તમારા વપરાશકર્તાઓ જણાવે કે તેઓ Google Drive સાથે જોડાઈ શકતા નથી, તો Google Drive, Docs, Sheets અને Slides માટેની Google Workspace અધિકાર-વ્યાપ મંજૂરીઓ તપાસો. સાથે જ ખાતરી કરો કે ઍપની બધી ક્રિયાઓ માટેના અધિકાર-વ્યાપ મંજૂર થયેલા છે અથવા તમે જે ક્રિયાઓને મંજૂરી આપવા માગતા નથી તે બંધ કરો.
આ ફેરફારથી સમન્વયન સુવિધા પર કોઈ અસર થતી નથી.
Pro
શરૂ કરવા માટે તમારું પ્રોફાઇલ આઇકન -> સેટિંગ્સ -> એપ્સ પસંદ કરો. ChatGPT એપ ડિરેક્ટરી ખોલો, Google Drive શોધો અને કનેક્ટ પર ક્લિક કરો.
સિંક વિકલ્પ પસંદ કરો.
તમને Google Driveમાં લૉગ ઇન કરવા, તેમજ ChatGPTને તમારી બધી Google Drive ફાઇલો જોવા અને ડાઉનલોડ કરવાની મંજૂરી આપવા માટે રીડાયરેક્ટ કરવામાં આવશે.
એકવાર પૂર્ણ થયા પછી, ફાઇલો તમારા ChatGPT એકાઉન્ટ સાથે સિંક થવા લાગશે. નોંધો કે સિંક સંપૂર્ણપણે પૂર્ણ થવામાં થોડો સમય લાગી શકે છે.
Business અને Enterprise
ChatGPT વર્કસ્પેસ એડમિન્સ નીચેની પદ્ધતિઓમાંથી કોઈ એક દ્વારા સિંક સાથે એપ્સ કૉન્ફિગર કરી શકે છે:
| સેલ્ફ-સર્વિસ | લવચીક ડિપ્લોયમેન્ટ માટે આદર્શ, જ્યાં એડમિન્સ ઇચ્છે છે કે વપરાશકર્તાઓ સેવા એકાઉન્ટ્સ મેનેજ કર્યા વિના પોતાના Google એકાઉન્ટ્સ ઝડપથી કનેક્ટ કરે. સેટઅપ: એડમિન એપ સક્ષમ કરે છે. એડમિન્સ મારી ટીમમાં ડિપ્લોય કરો પસંદ કરીને બધા વપરાશકર્તાઓ માટે સક્ષમ કરવાનું પસંદ કરી શકે છે, અથવા ચોક્કસ વપરાશકર્તાઓને મંજૂરી આપી શકે છે. પછી વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓ OAuth (Google વડે સાઇન ઇન) મારફતે તેમના Google એકાઉન્ટ્સ કનેક્ટ કરે છે. |
| એડમિન-મેનેજ્ડ (મારી ટીમમાં ડિપ્લોય કરો) | જો એડમિન્સ સેવા એકાઉન્ટ્સ દ્વારા કેન્દ્રિત પ્રમાણીકરણ પસંદ કરે તો આદર્શ છે. સેટઅપ: એડમિન સેવા એકાઉન્ટ સેટ કરે છે, જેથી વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓએ વ્યક્તિગત રીતે પ્રમાણીકરણ કરવાની જરૂર ન રહે. Google Workspace એડમિન્સને Google Drive માટે માત્ર-વાંચવાની ઍક્સેસ સાથે કૉન્ફિગર કરેલું Google સેવા એકાઉન્ટ અને એડમિન એકાઉન્ટ બનાવવાની જરૂર પડશે. ત્યારબાદ ChatGPT સક્ષમ કરાયેલા બધા વપરાશકર્તાઓ માટે ફાઇલો અને હાલની પરવાનગીઓને આપમેળે સિંક કરે છે. એડમિન કૉન્ફિગરેશન પૂર્ણ થયા પછી, અંતિમ વપરાશકર્તાઓ માટે આ આપમેળે કાર્ય કરે છે (કોઈ પગલાની જરૂર નથી). |
તમારી ટીમમાં ડિપ્લોય કરોનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ChatGPT વર્કસ્પેસ એડમિન્સ પાસે શેર કરેલ ડ્રાઇવ્સ મેનેજ કરવા માટે ત્રણ વિકલ્પો હોય છે:
બધી શેર કરેલ ડ્રાઇવ્સ સામેલ કરો: કોઈ બાકાત વગરની ડિફૉલ્ટ પસંદગી.
મોટાભાગની શેર કરેલ ડ્રાઇવ્સ સામેલ કરો (ચોક્કસને બાકાત રાખો): ડિફૉલ્ટ રૂપે સામેલ કરો અને બાકાત રાખવાની ડ્રાઇવ્સ માટે IDs નિર્દિષ્ટ કરો.
મોટાભાગની શેર કરેલ ડ્રાઇવ્સ બાકાત રાખો (ચોક્કસને સામેલ કરો): ડિફૉલ્ટ રૂપે બાકાત રાખો અને સામેલ કરવાની ડ્રાઇવ્સ માટે IDs નિર્દિષ્ટ કરો.
શરૂ કરવા માટે વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ -> એપ્સ -> સક્ષમ -> સિંક સક્ષમ કરો પસંદ કરો.
નોંધો કે Enterprise/Edu વર્કસ્પેસ માટે, સિંક સાથેની Google Drive એપ સપોર્ટેડ પ્રદેશોમાં ઇન-રીજન ડેટા રેસિડન્સીને સપોર્ટ કરે છે. ડેટા રેસિડન્સી વિશે વધુ જાણો.
Google Driveને તમારા વર્કસ્પેસ સાથે જોડવું
ગોઠવણી શરૂ કરવા માટે Google Drive પાસેના જોડો પર ક્લિક કરો:
દસ કે તેથી ઓછા વપરાશકર્તાઓ ધરાવતા ChatGPT વર્કસ્પેસ માટે અમે ઝડપી ગોઠવણીની ભારપૂર્વક ભલામણ કરીએ છીએ. આ વિકલ્પમાં સંચાલકે બહુ ઓછી ગોઠવણી કરવી પડે છે.
એડમિન-નિયંત્રિત ઍક્સેસ સેટઅપ માટે, Google Workspace એડમિન એક Google સેવા એકાઉન્ટ અને એડમિન એકાઉન્ટ બનાવશે. આ તમારી સંસ્થાના Google Drive માટે માત્ર-વાંચવાની ઍક્સેસ સાથે કૉન્ફિગર કરવામાં આવશે. ChatGPT ત્યારબાદ તમે જે વપરાશકર્તાઓ માટે એપ સક્ષમ કરો છો તેમના વતી ફાઇલો અને પરવાનગીઓને સિંક કરશે. તમે સેટઅપ પૂર્ણ કર્યા પછી તમારા વર્કસ્પેસના વપરાશકર્તાઓએ કોઈ પગલું લેવાની જરૂર નથી. કૃપા કરીને એડમિન-મેનેજ્ડ સેટઅપ માટે આ પગલાં અનુસરો.
તમને ડોમેન નામ દાખલ કરવા માટે કહેવામાં આવશે, સામાન્ય રીતે તે તમારા કાર્ય ઇમેઇલ સરનામાનું ડોમેન હોય છે. જો તમારી કંપનીમાં દરેક વ્યક્તિ પાસે સમાન ઇમેઇલ ડોમેન ન હોય, તો તમારે મુખ્ય ડોમેન આપવું પડશે — વિગતો માટે આ Google સહાય લેખ જુઓ.
કૃપા કરીને નોંધો કે આ Google Workspace ડોમેન હોવું જરૂરી છે: gmail.com અને googlemail.com સપોર્ટેડ નથી.
ChatGPTના નવા વપરાશકર્તાઓને Google Driveના સિંક કરેલા કનેક્ટરની ઍક્સેસ આપમેળે મળશે નહીં.
જો તમે તમારા ChatGPT વર્કસ્પેસમાં નવા વપરાશકર્તાઓ ઉમેરો અને તેઓ આ જોડાણનો ઉપયોગ કરે એમ ઇચ્છતા હો, તો તેમને આ જોડાણના વપરાશકર્તા તરીકે પણ ઉમેરવા પડશે.
આ કનેક્શન બનાવવાની સમીક્ષા કરવા માટે આગલું પર ક્લિક કરો:
એકવાર તમે સિંક શરૂ કરો પસંદ કરશો, કનેક્શન એડમિન કન્સોલમાં દેખાશે:
આ સમયે, તમારી કંપનીના Google Driveમાંની ફાઇલો હજી ChatGPT સાથે સિંક થવાનું શરૂ થઈ નથી. દરેક વપરાશકર્તા સેલ્ફ-સર્વિસ ફ્લોમાંથી પસાર થાય એટલે આ શરૂ થશે.
જો OAuth એટલે કે સ્વ-સેવા ગોઠવણીનો ઉપયોગ કરતા હો, તો GDrive કનેક્ટર વાપરવા માટે વર્કસ્પેસના દરેક સભ્યે નીચેનાં પગલાં અનુસરવાં જરૂરી છે.
હવે વર્કસ્પેસનો દરેક સભ્ય Google Drive સાથે જોડાણ સક્ષમ કરી શકે છે. હવે ChatGPT પર Google Drive જોડવા માટે ઉપલબ્ધ છે. તમે તેને સંદેશ લખવાના બૉક્સમાં, સેટિંગ્સ પૃષ્ઠ પર અથવા મુખ્ય સ્ક્રીનના બૅનર દ્વારા જોડી શકો છો:
વપરાશકર્તાઓ ChatGPT સેટિંગ્સમાં પણ આ જોડાણ સક્ષમ કરી શકે છે. તેના માટે તમારી પ્રોફાઇલની નિશાની > સેટિંગ્સ > ઍપ્સ, પર ક્લિક કરીને ઍપ નિર્દેશિકામાં Google Drive ઍપ શોધો.
દરેક વપરાશકર્તાએ જોડો પર ક્લિક કરવું પડશે. તેમની ફાઇલો સિંક થશે તે સમજાવતું સંવાદ બૉક્સ દેખાશે. તેઓ ચાલુ રાખવાનું પસંદ કરશે, તો પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે તેમને Google પર મોકલવામાં આવશે.
જો કર્મચારીઓએ એક કરતાં વધુ Google ખાતામાં પ્રવેશ કર્યો હોય, તો તેમણે કામ માટે વાપરતા ખાતાને પસંદ કરવું જોઈએ. ભૂલથી ખોટું ખાતું ન જોડાઈ જાય તે માટે અમે ખાતરી કરીશું કે પસંદ કરેલા ખાતાનું ડોમેન જોડાણ બનાવતી વખતે તમે આપેલા ડોમેન સાથે મેળ ખાય છે.
જોડવા માટેનું ખાતું પસંદ કર્યા પછી Google વપરાશકર્તાને ચાલુ રાખવા કહેશે.
Google જ્યારે પૂછે કે ChatGPT કઈ માહિતી મેળવી શકે છે, ત્યારે આગળ વધતાં પહેલાં “તમારી બધી Google Drive ફાઇલો જુઓ અને ડાઉનલોડ કરો” પસંદ કરો. આ પરવાનગી ન આપો તો જરૂરી OAuth પરવાનગીઓના અભાવે સિંક ગોઠવણી નિષ્ફળ જશે. ત્યાર પછી તમારે ChatGPTમાંથી Google Driveનું જોડાણ તોડીને ફરી જોડવું અને માગેલી બધી પરવાનગીઓ આપવી પડશે.
ચાલુ રાખો પર ક્લિક કરતાં પહેલાં ખાતરી કરો કે પ્રથમ ચેકબૉક્સ પસંદ કરેલું છે:
સિંક ચાલુ છે
તમે કનેક્શન ફ્લો પૂર્ણ કરશો પછી, Google Drive સિંક થવાનું શરૂ કરશે.
તમારું Drive ઇન્ડેક્સ થતા, તમને અહીં રિયલ-ટાઇમ પ્રગતિ દેખાશે. આંશિક સિંકથી તમે તાજેતરમાં સિંક થયેલી ફાઇલો શોધી શકો છો, જ્યારે બાકીની ફાઇલો સિંક થવાનું ચાલુ રહે છે. ફાઇલોની સંખ્યાના આધારે, સંપૂર્ણ ઇન્ડેક્સિંગમાં થોડા કલાકોથી લઈને થોડા દિવસો સુધીનો સમય લાગી શકે છે (ખાસ કરીને મોટી સંસ્થાઓ માટે).
જ્યારે પ્રગતિ સૂચક અદૃશ્ય થઈ જાય, ત્યારે સિંકિંગ પૂર્ણ થાય છે. તે બિંદુથી આગળ, ChatGPT તમારા Google Driveમાં કોઈપણ નવા ફેરફારો અથવા ઉમેરાઓને સતત સિંક કરશે.