ઍડમિન નિયંત્રણો

પ્લગઇનમાં કૌશલ્યો, ઍપ અને ઍપ ટેમ્પ્લેટ સામેલ હોઈ શકે છે. પ્લગઇન ઇન્સ્ટૉલેશન અને અંતર્ગત ઍપની ઍક્સેસ માટે અલગ નિયંત્રણો છે.

પ્લાન મુજબ ડિફૉલ્ટ વર્તણૂક

ChatGPT Enterprise અને Edu

Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસમાં પ્લગઇન અને તેની અંતર્ગત ઍપ ડિફૉલ્ટ રૂપે અક્ષમ હોય છે. ઍડમિન વર્કસ્પેસ સેટિંગ > પ્લગઇનમાંથી પ્લગઇન ઇન્સ્ટૉલેશન મેનેજ કરે છે અને પાત્ર ભૂમિકાઓ માટે પ્લગઇન ઉપલબ્ધ રાખવું કે ઇન્સ્ટૉલ કરવું તે પસંદ કરે છે. પ્લગઇન સક્ષમ કરતી વખતે ઍડમિન પ્લગઇન સેટિંગમાંથી અંતર્ગત ઍપ સક્ષમ કરી શકે છે અથવા વર્કસ્પેસ સેટિંગ > ઍપમાંથી દરેક અંતર્ગત ઍપને અલગથી સક્ષમ અને કૉન્ફિગર કરી શકે છે.

અંતર્ગત ઍપને અક્ષમ કરવાથી ઍપ-આધારિત ક્ષમતા અવરોધાય છે. તેનાથી પ્લગઇન અનઇન્સ્ટૉલ થાય અથવા તે ઍપ પર આધારિત ન હોય તેવાં કૌશલ્યો દૂર થાય તે જરૂરી નથી.

Enterprise અને Eduના ઍડમિન પ્લગઇન ઇન્સ્ટૉલેશન અને ઍપ ઍક્સેસ માટે RBACનો ઉપયોગ કરી શકે છે. આ નિયંત્રણોનું અલગથી મૂલ્યાંકન થાય છે: સભ્ય પાસે પ્લગઇન ઇન્સ્ટૉલ થયેલું હોવા છતાં તે સમાવિષ્ટ ઍપનો ઉપયોગ ન કરી શકે.

ChatGPT Business

Businessમાં ઍપ અને પ્લગઇન ડિફૉલ્ટ રૂપે સક્ષમ હોય છે. ઍડમિન વર્કસ્પેસ સેટિંગ > પ્લગઇનમાંથી પ્લગઇન ઇન્સ્ટૉલેશન અને વર્કસ્પેસ સેટિંગ > ઍપમાંથી દરેક અંતર્ગત ઍપ મેનેજ કરે છે. ઍપને અક્ષમ કરવાથી તેના પર આધારિત પ્લગઇનની કોઈપણ ક્ષમતા અવરોધાય છે, પરંતુ તેનાથી પ્લગઇન અનઇન્સ્ટૉલ થાય અથવા તેની માત્ર કૌશલ્ય-આધારિત ક્ષમતાઓ દૂર થાય તે જરૂરી નથી.

RBAC (ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણ)

Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસ એક અથવા વધુ કસ્ટમ ભૂમિકાઓને પ્લગઇન સોંપી શકે છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, વપરાશકર્તાઓ તેમની ભૂમિકા માટે સક્ષમ અને ઉપલબ્ધ પ્લગઇન વાપરી શકે છે, પરંતુ કઈ ભૂમિકાને ઍક્સેસ મળે તે ઍડમિન નિયંત્રિત કરી શકે છે. જો વપરાશકર્તાને પ્લગઇન પર ઍડમિન દ્વારા અક્ષમ લખેલું દેખાય, તો વર્કસ્પેસ અથવા ભૂમિકા સેટિંગને કારણે તે પ્લગઇન કે ઍપ તેમના માટે ઉપલબ્ધ નથી. વપરાશકર્તા તેને કનેક્ટ કરી શકે તે પહેલાં વર્કસ્પેસ ઍડમિને ઍક્સેસ સક્ષમ કરવી પડશે.

જરૂરી ઍપ ધરાવતા પ્લગઇનને તે ઍપની ભૂમિકા સેટિંગ વારસામાં મળે છે. જો સભ્યની ભૂમિકાને જરૂરી ઍપની ઍક્સેસ ન હોય, તો પ્લગઇન તે સભ્ય માટે ઍપ-આધારિત ક્ષમતાનો ઉપયોગ કરી શકતું નથી. વર્કસ્પેસના પ્લગઇન નિયંત્રણો એ પણ નક્કી કરી શકે છે કે કોઈ ભૂમિકા માટે પ્લગઇન ઉપલબ્ધ છે કે ઇન્સ્ટૉલ કરેલું છે.

પ્લગઇન અને ઍપ ઍક્સેસ મેનેજ કરો

ઍપ ઍક્સેસથી નક્કી થાય છે કે વર્કસ્પેસમાં કનેક્ટ કરેલી ઍપનો ઉપયોગ કોણ કરી શકે. ઍપની પરવાનગીઓથી નક્કી થાય છે કે ઍપનો ઉપયોગ કરતાં પહેલાં ChatGPT ક્યારે પૂછે.

કોઈ ચોક્કસ ઍપનો ઉપયોગ કોણ કરી શકે તે મેનેજ કરવા માટે વર્કસ્પેસ સેટિંગ > ઍપ પર જાઓ, ઍપનું મેનૂ ખોલો અને વપરાશકર્તા ઍક્સેસ પસંદ કરો. પછી કઈ ભૂમિકાઓ ઍપનો ઉપયોગ કરી શકે તે પસંદ કરો અને ફેરફારો સાચવો. જો તમે સાચવ્યા વિના રદ કરો અથવા બંધ કરો, તો ઍપની હાલની ઍક્સેસ સેટિંગ યથાવત્ રહેશે.

કોઈ ભૂમિકા કઈ ઍપનો ઉપયોગ કરી શકે તે મેનેજ કરવા:

• વર્કસ્પેસ સેટિંગ > પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓ પર જાઓ.

• કસ્ટમ ભૂમિકાઓ પસંદ કરો.

• તમે જે ભૂમિકા સંપાદિત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.

• કનેક્ટ કરેલો ડેટા વિભાગ સુધી સ્ક્રોલ કરો.

• તે ભૂમિકા માટે પ્લગઇન અને ઍપનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપવા સભ્યોને પ્લગઇન અને ઍપ વાપરવાની મંજૂરી આપો ચાલુ કરો.

• તે ભૂમિકા માટે ચોક્કસ ઍપ પસંદ કરવા પસંદ કરોનો ઉપયોગ કરો.

નવી ઍપ અને પ્લગઇન ઉમેરવાં

વર્કસ્પેસ સ્તરે નવી ઍપ સક્ષમ કરતી વખતે, ઍડમિનને કઈ ભૂમિકાઓ તેનો ઉપયોગ કરી શકે તે સોંપવાનું કહેવામાં આવે છે. જો ઍપ ક્રિયા નિયંત્રણોને સમર્થન આપે, તો ઍપ ઉપલબ્ધ કરાવતા પહેલાં ઍડમિન તેની ક્રિયાઓની સમીક્ષા પણ કરી શકે છે.

પ્રકાશિત થયા પછી ઍપ ટેમ્પ્લેટ સમાન ઍડમિન સંચાલન મૉડલને અનુસરે છે. વર્કસ્પેસ ઍડમિન અને માલિકો ટેમ્પ્લેટથી બનેલી ડ્રાફ્ટ ઍપની સમીક્ષા કરે છે, તૈયાર થાય ત્યારે તેને પ્રકાશિત કરે છે અને પછી વર્કસ્પેસ સેટિંગ > ઍપમાંથી ઍક્સેસ, ભૂમિકા-આધારિત પરવાનગીઓ, ક્રિયા નિયંત્રણો અને ઍપ પરવાનગીઓ મેનેજ કરે છે.

પાત્ર વર્કસ્પેસમાં વર્કસ્પેસ સેટિંગ > પ્લગઇન પણ હોઈ શકે છે. પ્લગઇનની વિગતોના પેજ પરથી ઍડમિન સમાવિષ્ટ કૌશલ્યો, જરૂરી ઍપ, વૈકલ્પિક ઍપ અને પ્લગઇનની ઇન્સ્ટૉલેશન નીતિની સમીક્ષા કરી શકે છે. દરેક ભૂમિકા માટે ઉપલબ્ધ વિકલ્પ તે ભૂમિકાના સભ્યોને પ્લગઇન ઇન્સ્ટૉલ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જ્યારે ઇન્સ્ટૉલ કરેલું વિકલ્પ તે ભૂમિકા માટે પ્લગઇનને ડિફૉલ્ટ રૂપે ઇન્સ્ટૉલ કરે છે.

જો પ્લગઇનમાં જરૂરી ઍપ સામેલ હોય, તો અસરગ્રસ્ત ભૂમિકા માટે તે ઍપ સક્ષમ હોવી જરૂરી છે. જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં જરૂરી ઍપને તેનું ઍપ કૉન્ફિગરેશન વારસામાં મળે છે, જેમાં ભૂમિકા ઍક્સેસ, રીઅલ-ટાઇમ ઍક્સેસ, ક્રિયાઓ કૉન્ફિગર કરો, મંજૂરીઓ કૉન્ફિગર કરો, અનુક્રમિત શોધ, સિંક અધિકૃતતા, ડોમેન પ્રતિબંધો અને સિંક સેટિંગ સામેલ છે. જો સમાવિષ્ટ ઍપ અક્ષમ હોય, તો ઍપની સ્થિતિ મુજબ ઍડમિનને સક્ષમ કરો, પ્રકાશિત કરો, ઍપ કૉન્ફિગરેશન સંપાદિત કરો અથવા અક્ષમ કરો નિયંત્રણો દેખાઈ શકે છે.

જ્યાં ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં ઍપ પરવાનગીઓ અગાઉના ક્રિયા પુષ્ટિકરણ નિયંત્રણનું સ્થાન લે છે. જો સમગ્ર વર્કસ્પેસ માટેના ઍપ પરવાનગીઓ મેનૂમાં ક્યારેય ન પૂછો ન દેખાય, તો વર્કસ્પેસ માટે બીજું ડિફૉલ્ટ પસંદ કરો અથવા ચોક્કસ ઍપની ઍપ પરવાનગીઓ સેટિંગમાંથી તેના માટે ક્યારેય ન પૂછો સેટ કરો. સેટઅપની વિગતો માટે જુઓ:ChatGPT ઍપ ટેમ્પ્લેટ.

ઍપ ક્રિયા નિયંત્રણો

ઍપનો ઉપયોગ કોણ કરી શકે તે RBAC નિયંત્રિત કરે છે. ક્રિયા નિયંત્રણને સમર્થન આપતી ઍપ માટે, ઍપ શું કરી શકે તે ક્રિયા નિયંત્રણ નક્કી કરે છે. ઍપનો ઉપયોગ કરતાં પહેલાં ChatGPT સભ્યોને ક્યારે પૂછે તે ઍપ પરવાનગીઓ નક્કી કરે છે.

આ ઍપ પરવાનગીઓ ChatGPTની વાતચીત પર લાગુ થાય છે. વર્કસ્પેસ એજન્ટ્સ કઈ ઍપ ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ છે અને અંતિમ વપરાશકર્તાઓને તેની મંજૂરી માટે ક્યારે પૂછવામાં આવે તે નક્કી કરવા એજન્ટના નિર્માતાએ સેટ કરેલા પ્રતિ-એજન્ટ નિયંત્રણોનો ઉપયોગ કરે છે. એજન્ટની વર્તણૂક માટે જુઓ:Enterprise અને Business માટે ChatGPT વર્કસ્પેસ એજન્ટ્સ.


ક્રિયા નિયંત્રણમાં ઍડમિન બધી ક્રિયાઓને મંજૂરી આપીને, માત્ર વાંચવાની ક્રિયાઓને મંજૂરી આપીને અથવા ક્રિયાઓનો કસ્ટમ સમૂહ પસંદ કરીને ઍપની હાલની ક્રિયાઓ કેવી રીતે સંચાલિત થાય તે પસંદ કરી શકે છે. જો ઍડમિન કસ્ટમ પસંદ કરે, તો તેઓ તમામ નવી ક્રિયાઓ સક્ષમ કરો, માત્ર નવી વાંચન ક્રિયાઓ સક્ષમ કરો અથવા નવી ક્રિયાઓ અક્ષમ કરો પસંદ કરીને પછીથી ઉમેરાતી ક્રિયાઓ કેવી રીતે સંચાલિત થાય તે પણ નક્કી કરી શકે છે.

કેટલીક ઍપ ક્રિયા નિયંત્રણને સમર્થન આપતી નથી. આવી ઍપ માટે ઍડમિન ઍપ ઍક્સેસ મેનેજ કરી શકે છે, પરંતુ વ્યક્તિગત ક્રિયાઓ અથવા નવી ઉમેરેલી ક્રિયાઓ કેવી રીતે સંચાલિત થાય તે પસંદ કરી શકતા નથી.

ક્રિયા નિયંત્રણને સમર્થન આપતી ઍપ માટે, પ્રદાતાના કાર્યક્ષેત્રની મંજૂરીથી નવી ક્રિયાઓ ChatGPTમાં આપમેળે ઉપલબ્ધ થતી નથી.

વર્કસ્પેસની ડિફૉલ્ટ ઍપ પરવાનગી બદલવા:

• વર્કસ્પેસ સેટિંગ ખોલો.

• પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓ > કનેક્ટ કરેલો ડેટા પર જાઓ.

• ઍપ પરવાનગીઓ શોધો અને વર્કસ્પેસ ડિફૉલ્ટ પસંદ કરો.

ઍપ માટે અલગ પરવાનગી સેટ કરવા:

• વર્કસ્પેસનું ઍપ ઍડમિન પેજ ખોલો.

• પ્રકાશિત ઍપનું મેનૂ ખોલો અને ઍપ પરવાનગીઓ પસંદ કરો.

• વર્કસ્પેસ ડિફૉલ્ટ વાપરો પસંદ કરો અથવા કોઈ અલગ પરવાનગી પસંદ કરો.

• સાચવો પસંદ કરો.

વર્કસ્પેસ અને ઍપના આધારે વિકલ્પોમાં હંમેશાં પૂછો, કોઈપણ ફેરફાર, મહત્વપૂર્ણ ક્રિયાઓ અને ક્યારેય ન પૂછો સામેલ હોઈ શકે છે. ChatGPTની બહાર નોંધપાત્ર અસર કરી શકે, સંવેદનશીલ માહિતી જાહેર કરી શકે અથવા પાછી ફેરવવી મુશ્કેલ હોય તેવી ઍપ ક્રિયાઓ પહેલાં મહત્વપૂર્ણ ક્રિયાઓ વિકલ્પ મંજૂરી માગે છે. કેટલીક ખાસ જોખમી ક્રિયાઓને મંજૂરી માટે રજૂ કરવાને બદલે અવરોધિત કરવામાં આવી શકે છે.

Google Drive (સિંક કરેલું) માટે વિગતવાર નિયંત્રણો

નોંધ: Google Docs, Sheets અને Slidesની ક્રિયાઓ હવે Google Driveની ક્રિયાઓ તરીકે ઉપલબ્ધ છે. આથી તે ક્રિયાઓ Google Drive ઍપમાં એકીકૃત થાય છે અને Google ઍપનો ઉપયોગ સરળ બને છે. સ્વતંત્ર Google Docs, Sheets અને Slides ઍપ હવે અલગથી સૂચિબદ્ધ થતી નથી. Docs, Sheets અને Slidesની ઍક્સેસ માટે વપરાશકર્તાઓએ Google Drive કનેક્ટ કરવું જોઈએ.

ChatGPT Enterprise/Edu માટે, વર્કસ્પેસ ઍડમિન સક્ષમ ન કરે ત્યાં સુધી આ નવી એકીકૃત Google Drive ક્રિયાઓ ડિફૉલ્ટ રૂપે બંધ રહે છે. ChatGPT Business માટે તે ડિફૉલ્ટ રૂપે ચાલુ હોય છે. સક્ષમ કર્યા પછી વપરાશકર્તાઓ આ ક્રિયાઓ વાપરી શકે અથવા નવા વપરાશકર્તાઓ કનેક્ટ કરી શકે તે પહેલાં Google Workspace ઍડમિને અપડેટ થયેલા Google Drive કાર્યક્ષેત્રોને ફરીથી અધિકૃત કરવા પડી શકે છે. જો વપરાશકર્તાઓ Google Drive સાથે કનેક્ટ ન થઈ શકવાની ફરિયાદ કરે, તો Google Drive, Docs, Sheets અને Slides માટે તમારા Google વર્કસ્પેસના કાર્યક્ષેત્ર અધિકૃતતા તપાસો અને ખાતરી કરો કે ઍપની તમામ ક્રિયાઓના કાર્યક્ષેત્ર અધિકૃત છે અથવા તમે અધિકૃત કરવા ન માંગતા હો તે ક્રિયાઓ બંધ કરો.

ધ્યાનમાં રાખો કે આ ફેરફારથી સિંક સુવિધા પર કોઈ અસર થતી નથી. *

ફાઇલ પ્રતિબંધ અને સેટઅપ

Enterprise, Edu અને Business વર્કસ્પેસ આ કરી શકે છે:

• સિંક ધરાવતી ઍપને ચોક્કસ શેર કરેલી ડ્રાઇવ અથવા ફોલ્ડર સુધી મર્યાદિત કરવી.

• ચોક્કસ પ્રકારની ફાઇલોને અનુક્રમણિકામાંથી બાકાત રાખવી.

• ઝડપી સેટઅપ (દરેક વપરાશકર્તા પોતાના ખાતાનું પ્રમાણીકરણ કરે છે) અને ઍડમિન-નિયંત્રિત ઍક્સેસ (વિગતવાર નિયંત્રણો માટે કેન્દ્રીય સેટઅપ)માંથી પસંદ કરવું.

સિંક ધરાવતી Google Drive ઍપ સક્ષમ કરવા વિશે વધુ માહિતી માટે અમારો સહાય લેખ જુઓ:સિંક ધરાવતી Google Drive ઍપ - સ્વ-સેવા સેટઅપ

Enterprise અને Edu માટે Google Drive (સિંક કરેલું)નું RBAC

તમે સિંક ધરાવતી Google Drive ઍપ સક્ષમ કરો પછી, સિંક ન કરેલા સંસ્કરણની ઍક્સેસ ધરાવતા તમામ વપરાશકર્તાઓને સિંક કરેલા સંસ્કરણની ઍક્સેસ પણ મળશે. હાલમાં સિંક કરેલા અને સિંક ન કરેલા સંસ્કરણો માટે અલગ પરવાનગીઓ સેટ કરવી શક્ય નથી.

જો તમેઍપ માટે RBAC રજૂ થયું તે પહેલાં સિંક ધરાવતી Google Drive ઍપ માટે મંજૂરી-સૂચિ સેટ કરી હતી, તો તમારી મંજૂરી-સૂચિને Google Drive કનેક્ટર વપરાશકર્તાઓ અને Google Drive કનેક્ટર ભૂમિકા નામના નવા RBAC જૂથો અને ભૂમિકાઓ સાથે મૅપ કરવામાં આવી છે.

• જો તમારા વર્કસ્પેસમાં વર્કસ્પેસ સ્તરે Google Drive ઍપ સક્ષમ હતી, તો હવે માત્ર સિંક ધરાવતી ઍપની મંજૂરી-સૂચિમાં રહેલા વપરાશકર્તાઓની ઍક્સેસ જ યથાવત્ છે.

• મંજૂરી-સૂચિમાં ન હોય તેવા વપરાશકર્તાઓને સિંક ન કરેલી Google Drive ઍપની હવે ઍક્સેસ નથી અને તેમને ફરીથી ઉમેરવા પડશે.

• સિંક ધરાવતી Google Drive ઍપની ઍક્સેસ ધરાવતા વપરાશકર્તાઓને હવે માનક Google Drive ઍપની ઍક્સેસ પણ મળે છે.

વર્કસ્પેસની અન્ય તમામ ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ યથાવત્ રહે છે.

Microsoft ઍપ માટે જરૂરી પરવાનગીઓ

Outlook ઇમેઇલ, Outlook કૅલેન્ડર, Microsoft Teams અને SharePoint ઍપમાં કેટલીક ક્રિયાઓ માટે Microsoft Graph પરવાનગીઓ જરૂરી છે, જે Microsoft Entraના વ્યવસ્થાપકે સંસ્થા માટે આપવી આવશ્યક છે. ChatGPT વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક અને Microsoft Entraના વ્યવસ્થાપક અલગ વ્યક્તિઓ હોઈ શકે છે, તેથી સમગ્ર સંસ્થા વતી સંમતિ આપી શકે તેવી વ્યક્તિ સાથે સંકલન કરો.

ChatGPTમાં પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો

ચાલુ કરેલી દરેક Microsoft ઍપ માટે:

1. વર્કસ્પેસના માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક તરીકે ChatGPTમાં સાઇન ઇન કરો.

2. વ્યવસ્થાપક → ઍપ પર જાઓ અને ચાલુ કરેલી પસંદ કરો.

3. ઍપનું વધારાના વિકલ્પોનું મેનૂ ખોલો અને ઍપનું સંચાલન કરો પસંદ કરો.

4. Microsoft પરવાનગીઓ પસંદ કરો.

5. દરેક Microsoft Graph પરવાનગી અને તેની નીચે સૂચિબદ્ધ ChatGPT ક્રિયાઓની સમીક્ષા કરો. ટૂંક સમયમાં ઉપલબ્ધનો અર્થ એ છે કે ક્રિયાને પરવાનગીની આગોતરી સમીક્ષામાં સામેલ કરવામાં આવી છે, પરંતુ તે હાલમાં ઉપલબ્ધ નથી. મંજૂરનો અર્થ એ છે કે તે ઍપ અને વર્કસ્પેસ માટે ChatGPT દ્વારા છેલ્લે સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થયેલી મંજૂરી પ્રક્રિયામાં પરવાનગી સામેલ હતી.

6. તમારી સંસ્થા વિનંતીમાં સામેલ કરવા માગતી હોય તેવી પરવાનગીઓ જ પસંદ કરો. ઉપલબ્ધ પરવાનગીઓ અને ક્રિયાઓ ઍપ પ્રમાણે અલગ હોઈ શકે છે. જો તમારી સંસ્થા કોઈ પરવાનગી આપવા ન માગતી હોય, તો તેને વિનંતીમાં સામેલ ન કરો અને તેના પર નિર્ભર દરેક ક્રિયાને બંધ રાખો.

Microsoft Entraમાં વિનંતી પૂર્ણ કરો

1. Microsoft Entraમાં પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો પસંદ કરો. જો Microsoft Entra ન ખૂલે, તો ChatGPT માટે પૉપ-અપની મંજૂરી આપો અને ફરી પ્રયાસ કરો.

2. સમગ્ર સંસ્થા વતી સંમતિ આપી શકે એવા Microsoft Entra વ્યવસ્થાપક ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.

3. ખાતરી કરો કે સાચી સંસ્થા અને ચકાસેલી ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ઍપ્લિકેશન દેખાય છે.

4. પસંદ કરેલી પરવાનગીની વિનંતીની સમીક્ષા કરો. Microsoft Entraની પુષ્ટિ સ્ક્રીન પર દરેક પરવાનગી માટે અલગ ચેકબૉક્સ હોતા નથી: પસંદ કરેલી સંપૂર્ણ વિનંતીને મંજૂરી આપવા માટે સ્વીકારો પસંદ કરો અથવા કોઈ ફેરફાર ન કરવા માટે રદ કરો પસંદ કરો.

5. ChatGPT પર પાછા ફરો અને મંજૂરી પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ હોવાની ખાતરી કરો.

ચાલુ કરેલી દરેક Microsoft ઍપ માટે સમીક્ષા ફરી કરો. Microsoft પરવાનગીઓ Entra ભાડૂત અને OpenAI ઍપ્લિકેશનને આપવામાં આવે છે, જ્યારે ChatGPT દરેક વર્કસ્પેસ અને ઍપ માટે પરવાનગીની સમીક્ષાનો રેકોર્ડ રાખે છે.

પરવાનગીઓ મંજૂર થયા પછી

Microsoft પરવાનગીની મંજૂરીથી ChatGPT ક્રિયાઓ ચાલુ થતી નથી કે કોઈ વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાનું Microsoft ખાતું જોડાતું નથી. વર્કસ્પેસના માલિકો અને વ્યવસ્થાપકોએ તેઓ જે ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ કરાવવા માગે છે તેને અલગથી ચાલુ કરવી આવશ્યક છે. પરવાનગીઓ બદલાયા પછી વપરાશકર્તાઓએ તેમનું Microsoft ખાતું જોડવું અથવા ફરીથી જોડવું પણ પડી શકે છે.

જો કોઈ ક્રિયા હજી પણ કામ ન કરતી હોય, તો ખાતરી કરો કે:

1. ChatGPT વર્કસ્પેસની ઍપ સેટિંગમાં ક્રિયા ચાલુ કરેલી છે.

2. Microsoft Entraમાં પરવાનગી હજી પણ આપવામાં આવેલી છે.

3. વપરાશકર્તાનું Microsoft જોડાણ જરૂરી પરવાનગીઓ સાથે બનાવવામાં અથવા તાજું કરવામાં આવ્યું છે.

જો Entra વ્યવસ્થાપક પછીથી સીધા Microsoftમાં આપેલી પરવાનગી બદલે અથવા રદ કરે, તો Entraમાં તેની સમીક્ષા કરો અને ChatGPTની મંજૂરી પ્રક્રિયા ફરી ચલાવો.

દરેક ઍપ માટે જરૂરી પરવાનગીઓ જાણવા હેલ્પ સેન્ટરના નીચેના પેજ જુઓ:

• Outlook ઇમેઇલ

• Outlook કૅલેન્ડર

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Azure Boards

દરેક ઍપનું પેજ તે ઍપ માટે જરૂરી કાર્યક્ષેત્રોનું વર્ણન કરે છે. હાલનું કનેક્ટર-વિશિષ્ટ ક્રિયા અને પરવાનગી મૅપિંગ જોવા માટે ChatGPTમાં ઍપની Microsoft પરવાનગીઓ સ્ક્રીનનો ઉપયોગ કરો.

કસ્ટમ ઍપ

Business, Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસમાં માત્ર વર્કસ્પેસ માલિકો અને સંબંધિત સેટિંગ સક્ષમ હોય તેવા વપરાશકર્તાઓ (Enterprise/Edu માટે) કસ્ટમ ઍપ પ્રકાશિત કરવા અને ચકાસવા વિકાસકર્તા મોડ સક્ષમ કરી શકે છે. સભ્યની ભૂમિકા ધરાવતા વપરાશકર્તાઓ જાતે કસ્ટમ ઍપ ઉમેરી શકતા નથી.

અન્ય ઍપની જેમ, અંતિમ વપરાશકર્તાઓએ દરેક ઍપનો પહેલી વાર ઉપયોગ કરતાં પહેલાં જાતે પ્રમાણીકરણ કરવું પડશે.

ChatGPTમાં વિકાસકર્તા મોડ, કસ્ટમ ઍપ અને MCP કનેક્ટર વિશે સામાન્ય જાણકારી માટે અમારો લેખ જુઓ:ChatGPTમાં વિકાસકર્તા મોડ અને કસ્ટમ ઍપ

કસ્ટમ MCP કનેક્ટર બનાવવાની તકનીકી માર્ગદર્શિકા માટે અમારો દસ્તાવેજ જુઓ:કસ્ટમ MCP બનાવવું ઍપ


નોંધ:* ધ્યાનમાં રાખો કે કસ્ટમ ઍપ OpenAI દ્વારા ચકાસવામાં આવતી નથી અને માત્ર વિકાસકર્તાના ઉપયોગ માટે છે. તમારે અંતર્ગત ઍપ્લિકેશનને જાણતા અને વિશ્વાસ કરતા હો તો જ તમારા વર્કસ્પેસમાં કસ્ટમ ઍપ ઉમેરવી જોઈએ.વધુ જાણો.*

• ઍપ અંતિમ વપરાશકર્તાઓને તૃતીય પક્ષો સાથે ડેટા શેર કરવાની મંજૂરી આપી શકે છે, જેમાં સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી (PHI) સામેલ હોઈ શકે છે. તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે ઍપનો તમારો ઉપયોગ HIPAA હેઠળની તમારી જવાબદારીઓનું પાલન કરે છે.*

---

સુરક્ષા અને અનુપાલન

સુરક્ષા

અમે પ્રસારણ દરમિયાન અને સંગ્રહ વખતે ઉદ્યોગ-માનક એન્ક્રિપ્શનથી તમારા ડેટાનું રક્ષણ કરીએ છીએ. OAuth ટોકન મજબૂત અને ઑડિટ કરેલી કી-મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિઓથી સંગ્રહવામાં આવે છે. ઍપ સક્ષમ થયા પછી દરેક વપરાશકર્તા પોતાનું ખાતું અધિકૃત કરે છે અને ChatGPT ફક્ત તે વપરાશકર્તાની હાલની પરવાનગીઓ હેઠળની સામગ્રીને જ ઍક્સેસ કરે છે, જેમ કે માત્ર વાંચવાના કાર્યક્ષેત્રો.

પ્રોમ્પ્ટ-ઇન્જેક્શનનું જોખમ ઘટાડવા OpenAI સતત પરીક્ષણ, દેખરેખ અને બહુસ્તરીય જોખમ-ઘટાડાની તકનીકો લાગુ કરે છે. વધારાની સુરક્ષા માટે, ઍપનો ઉપયોગ કરતી વાતચીતની નેટવર્ક ઍક્સેસ કડક રીતે મર્યાદિત હોય છે, જેથી ડેટા OpenAI અને તમે કનેક્ટ કરેલા ચોક્કસ સાધનો વચ્ચે જ રહે. કડક ઍક્સેસ નિયંત્રણો ખાતરી કરે છે કે ChatGPT દરેક વપરાશકર્તાને મંજૂર હોય તે જ જુએ અને તમામ ડેટા પ્રસારણ દરમિયાન તથા સંગ્રહ વખતે એન્ક્રિપ્ટેડ રહે.

શું OpenAI તેના મોડલને તાલીમ આપવા માટે ઍપમાંથી મળેલી માહિતીનો ઉપયોગ કરે છે?

ChatGPT Business, Enterprise અને Eduના ગ્રાહકો માટે, અમે અમારા મોડલને તાલીમ આપવા ઍપમાંથી મેળવેલી માહિતીનો ઉપયોગ કરતા નથી. અમે વ્યવસાયિક ડેટાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ તેની માહિતી માટે અમારુંએન્ટરપ્રાઇઝ ગોપનીયતા પેજ જુઓ.

ચૅટ અને ડીપ રિસર્ચના ડેટાની અસ્થાયી રીતે પ્રક્રિયા થાય છે અને તેને અનુક્રમિત કરાતો નથી. તમારી તાલીમ સેટિંગનો આદર કરીને, જવાબો ઝડપી બનાવવા સિંક ડેટા ધરાવતી ઍપને અનુક્રમિત કરવામાં આવે છે.

ડેટા સ્ટોરેજ અને રેસિડન્સી

સિંક ધરાવતી બધી ઍપને યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ, યુરોપ (EEA + સ્વિટ્ઝર્લૅન્ડ) અને જાપાનમાં ડેટા રેસિડન્સી ધરાવતા વર્કસ્પેસ માટે સમર્થન મળે છે. સિંક ધરાવતી Google Drive અને GitHub ઍપને હાલમાં સમર્થિત તમામડેટા રેસિડન્સી પ્રદેશોમાં પણ સમર્થન મળે છે.

તમારા પ્રદેશમાં ડેટા રેસિડન્સી માટે સમર્થિત ન હોય તેવી સિંક ધરાવતી ઍપ માટે, સિંક કરેલી શોધ અનુક્રમણિકા OpenAIના યુ.એસ. Azure ડેટા સેન્ટરમાં સંગ્રહાય છે.


સિંક ન કરેલી ઍપ: ઍપ ડેટા રેસિડન્સી સાથે સુસંગત છે, પરંતુ ધ્યાનમાં રાખવું જરૂરી છે કે કનેક્ટ કરેલી ઍપ્લિકેશન તૃતીય-પક્ષ સેવાઓ છે અને તેને મોકલેલો ડેટા તેની પોતાની ડેટા રેસિડન્સી નીતિઓને આધીન છે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, જો તમારી સંસ્થા યુરોપમાં ડેટા રેસિડન્સી ધરાવતી હોય, તો ક્વેરી અને પ્રોમ્પ્ટ કનેક્ટ કરેલી ઍપ્લિકેશનને મોકલાય ત્યાં સુધી OpenAI ગ્રાહક સામગ્રીનો સંગ્રહ યુરોપમાં જ મર્યાદિત રાખશે. ખાતરી કરો કે તમારી કનેક્ટ કરેલી ઍપ્લિકેશન પણ તમારી તમામ ડેટા રેસિડન્સી આવશ્યકતાઓનું પાલન કરે છે.

અનુપાલન

કોઈપણ ઍપનો ઉપયોગ કરતી વાતચીત સહિત વપરાશકર્તાની વાતચીત કૉમ્પ્લાયન્સ APIમાં પહેલેથી ઉપલબ્ધ છે.

ઉપરાંત, તમામ ઍપ કૉલOpenAI અનુપાલન લૉગ પ્લૅટફૉર્મના ભાગ રૂપે લૉગ થાય છે.

વધુ વાંચો:Enterprise ગ્રાહકો માટે કૉમ્પ્લાયન્સ API.

Google Drive (સિંક કરેલું) માટે વિગતવાર સુરક્ષા

OAuth પ્રમાણીકરણ ઉપરાંત, Business, Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસના માલિકો સમગ્ર ડોમેન માટેનું સોંપણી અધિકાર (DWD) વાપરી શકે છે.