ઝાંખી

વર્કસ્પેસ વ્યવસ્થાપકો વ્યવસ્થાપન > પ્લગઇનમાં પ્લગઇન અને તેમાં સામેલ એપનું સંચાલન કરી શકે છે. ઇન્સ્ટોલેશન, એપ ઍક્સેસ, ક્રિયાઓ, પ્રદાતાની પરવાનગીઓ અને સમર્થિત ઇન્ડેક્સિંગ તપાસો. એપનું વ્યવસ્થાપન પેજ પણ ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે. પ્લગઇન ઉપલબ્ધ ન હોય ત્યારે FedRAMP વર્કસ્પેસ એપ વાપરે છે.

પ્લગઇન ઇન્સ્ટોલેશન માટે જુઓ: ChatGPT અને Codexમાં પ્લગઇન.

ઍડમિન નિયંત્રણો

પ્લગઇનમાં કૌશલ્યો, ઍપ અને ઍપ ટેમ્પ્લેટ સામેલ હોઈ શકે છે. પ્લગઇન ઇન્સ્ટૉલેશન અને અંતર્ગત ઍપની ઍક્સેસ માટે અલગ નિયંત્રણો છે.

પ્લાન મુજબ ડિફૉલ્ટ વર્તણૂક

ChatGPT Enterprise અને Edu

નવા Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસમાં પસંદ કરેલી એપ ચાલુ હોય છે. આ ડિફૉલ્ટથી હાલની વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ બદલાતી નથી અને તે Healthcare વર્કસ્પેસને લાગુ પડતા નથી. વ્યવસ્થાપકો એપની ઉપલબ્ધતા ચકાસી અને બદલી શકે છે. પ્લગઇનની ઉપલબ્ધતા અને ઇન્સ્ટોલેશન, એપની ઍક્સેસથી અલગ છે. વ્યવસ્થાપન > પ્લગઇનમાં પ્લગઇન અને તેમાં સામેલ એપની સેટિંગ્સ તપાસો. એપનું વ્યવસ્થાપન પેજ પણ ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે.

આધારરૂપ એપ બંધ કરવાથી તેના પર આધારિત ક્ષમતા અવરોધાય છે. તેનાથી પ્લગઇન અનઇન્સ્ટોલ થાય અથવા એ એપ પર નિર્ભર ન હોય તેવાં કૌશલ્યો દૂર થાય એ જરૂરી નથી.

Enterprise અને Eduના વ્યવસ્થાપકો પ્લગઇન ઇન્સ્ટોલેશન અને એપ ઍક્સેસ માટે RBAC વાપરી શકે છે. આ નિયંત્રણોનું અલગથી મૂલ્યાંકન થાય છે: સભ્ય પાસે પ્લગઇન ઇન્સ્ટોલ હોવા છતાં તે તેમાં સામેલ એપ વાપરી ન શકે.

ChatGPT Business

ChatGPT Businessમાં એપ ડિફૉલ્ટ રૂપે ચાલુ હોય છે અને વ્યવસ્થાપકો સમગ્ર વર્કસ્પેસ માટે તેની ઉપલબ્ધતા બદલી શકે છે. વ્યવસ્થાપન > પ્લગઇનમાં એપ અથવા તેમાં સામેલ પ્લગઇન તપાસો. એપનું વ્યવસ્થાપન પેજ પણ ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે. એપ બંધ કરવાથી પ્લગઇન અનઇન્સ્ટોલ થાય અથવા તેની માત્ર કૌશલ્ય-આધારિત ક્ષમતાઓ દૂર થાય એ જરૂરી નથી.

ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણ

ભૂમિકા સ્તરનાં પ્લગઇન નિયંત્રણો ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસ પાત્ર પ્લગઇનને કસ્ટમ ભૂમિકાઓ સોંપી શકે છે. વપરાશકર્તાઓ પોતાના વર્કસ્પેસ અને લાગુ પડતી ભૂમિકા માટે ચાલુ કરેલાં પ્લગઇન વાપરી શકે છે. પ્લગઇનમાં વ્યવસ્થાપકે બંધ કર્યું દેખાય તો તેની વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ, લાગુ પડતી ભૂમિકા સેટિંગ્સ અથવા તેમાં સામેલ એપ ઍક્સેસ અટકાવતી હોઈ શકે છે.

જરૂરી એપ ધરાવતાં પ્લગઇનને એ એપની ભૂમિકા અને ક્રિયા સેટિંગ્સ વારસામાં મળે છે. સભ્યની ભૂમિકાને જરૂરી એપની ઍક્સેસ ન હોય તો પ્લગઇન એ સભ્ય માટે એપ-આધારિત ક્ષમતા વાપરી શકતું નથી. વર્કસ્પેસનાં પ્લગઇન નિયંત્રણો એ પણ નક્કી કરી શકે છે કે કોઈ ભૂમિકા માટે પ્લગઇન ઉપલબ્ધ છે કે ઇન્સ્ટોલ કરેલું.

પ્લગઇન અને એપની ઍક્સેસ સંચાલિત કરો

એપ ઍક્સેસથી નક્કી થાય છે કે વર્કસ્પેસમાં જોડાયેલી એપ કોણ વાપરી શકે. એપ વાપરતાં પહેલાં ChatGPT ક્યારે પૂછે તે એપ પરવાનગીઓથી નક્કી થાય છે.

આ વિભાગમાં ભૂમિકા-વિશિષ્ટ એપ ઍક્સેસ Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસને લાગુ પડે છે. ChatGPT Businessના વ્યવસ્થાપકો એપ વર્કસ્પેસ માટે ચાલુ છે કે નહીં તે સંચાલિત કરે છે.

એપ કોણ વાપરી શકે તે સંચાલિત કરવા:

1. વ્યવસ્થાપન > પ્લગઇન પર જાઓ.

2. પ્લગઇન પસંદ કરીને તેમાં સામેલ એપની ઍક્સેસ સેટિંગ્સ તપાસો.

3. ભૂમિકા ઍક્સેસ ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે લાગુ પડતી ભૂમિકાઓ પસંદ કરો અને પૂછવામાં આવે ત્યારે સાચવો.

તમારા વર્કસ્પેસમાં એપનું વ્યવસ્થાપન પેજ પણ ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે.

કોઈ ભૂમિકા કઈ એપ વાપરી શકે તે સંચાલિત કરવા:

• વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > પરવાનગીઓ અને ભૂમિકાઓ પર જાઓ.

• કસ્ટમ ભૂમિકાઓ પસંદ કરો.

• તમે સંપાદિત કરવા માગતા હો તે ભૂમિકા પસંદ કરો.

• પ્લગઇન અને જોડાયેલો ડેટા વિભાગ સુધી નીચે જાઓ.

• ભૂમિકા માટે પ્લગઇન અને એપનો ઉપયોગ મંજૂર કરવા સભ્યોને પ્લગઇન વાપરવા દો ચાલુ કરો અથવા એ લેબલ દેખાતું હોય તો પ્લગઇન વાપરો ચાલુ કરો. FedRAMP વર્કસ્પેસમાં એપ વાપરો દેખાઈ શકે છે.

• એ ભૂમિકા માટે ચોક્કસ એપ પસંદ કરવા પસંદ કરો વાપરો.

એપ અને પ્લગઇન ઉમેરો

નવી એપ ચાલુ કરતી વખતે તેની વર્કસ્પેસ ઉપલબ્ધતા અને સમર્થિત ક્રિયા નિયંત્રણો તપાસો. ભૂમિકા-આધારિત નિયંત્રણો ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે Enterprise અને Edu વર્કસ્પેસમાં પાત્ર ભૂમિકાઓ સોંપો.

પ્રકાશિત થયા પછી એપ નમૂનાઓ પર પણ એ જ વ્યવસ્થાપન શાસન મોડલ લાગુ પડે છે. વર્કસ્પેસ વ્યવસ્થાપકો અને માલિકો નમૂનાથી બનેલી એપનો મુસદ્દો તપાસે છે, તૈયાર હોય ત્યારે પ્રકાશિત કરે છે અને સંબંધિત પ્લગઇન વિગત પેજ પરથી વર્કસ્પેસ ઉપલબ્ધતા, સમર્થિત ક્રિયાઓ અને એપ પરવાનગીઓ સંચાલિત કરે છે. Enterprise અને Eduના વ્યવસ્થાપકો ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે ભૂમિકા-મર્યાદિત ઍક્સેસ પણ ગોઠવી શકે છે.

નમૂનાના સેટઅપ માટે જુઓ: ChatGPT એપ નમૂનાઓ.


વ્યવસ્થાપન > પ્લગઇન પર જઈને કોઈ પ્લગઇન પસંદ કરો અને તેનાં કૌશલ્યો, સામેલ એપ તથા ઇન્સ્ટોલેશન નીતિ તપાસો. ઉપલબ્ધથી પાત્ર સભ્યો પ્લગઇન ઇન્સ્ટોલ કરી શકે છે, જ્યારે ઇન્સ્ટોલ કરેલું તેને ડિફૉલ્ટ રૂપે ઇન્સ્ટોલ કરે છે. ભૂમિકા-આધારિત નિયંત્રણો ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં વ્યવસ્થાપકો પાત્ર ભૂમિકાઓ માટે નીતિ ગોઠવી શકે છે. FedRAMP વર્કસ્પેસ એપનું વ્યવસ્થાપન પેજ વાપરે છે.

જરૂરી એપ ધરાવતાં પ્લગઇનને એ એપની ભૂમિકા અને ક્રિયા સેટિંગ્સ વારસામાં મળે છે. અસરગ્રસ્ત ભૂમિકા માટે જરૂરી એપ ચાલુ હોવી જોઈએ. સામેલ એપની અન્ય સેટિંગ્સ અલગથી તપાસો. એપની સ્થિતિ મુજબ વ્યવસ્થાપકોને ચાલુ કરો, પ્રકાશિત કરો, એપનું રૂપરેખાંકન સંપાદિત કરો અથવા બંધ કરો દેખાઈ શકે છે.

વ્યવસ્થાપકો સમગ્ર વર્કસ્પેસ માટે એપ પરવાનગી અને સમર્થિત હોય ત્યારે કોઈ અલગ એપ માટે જુદી સેટિંગ ગોઠવી શકે છે. હાલની નીતિની ગોઠવણી અલગ હોઈ શકે છે, પરંતુ સમગ્ર વર્કસ્પેસના પ્રમાણભૂત પસંદગીકારમાં બધી ક્રિયાઓને મંજૂરી આપો વિકલ્પ નથી.

પરવાનગીની વિગતો માટે જુઓ: ChatGPTમાં એપની પરવાનગીઓનું સંચાલન.

એપની ક્રિયાઓનાં નિયંત્રણો

ભૂમિકા ઍક્સેસથી નક્કી થાય છે કે એપ કોણ વાપરી શકે. ક્રિયાઓથી નક્કી થાય છે કે એપ શું કરી શકે. પરવાનગીઓથી નક્કી થાય છે કે એપ વાપરતાં પહેલાં ChatGPT ક્યારે પૂછે.

એપની આ પરવાનગીઓ ChatGPTની વાતચીતને લાગુ પડે છે. વર્કસ્પેસ એજન્ટ માટે કઈ એપ ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ છે અને અંતિમ વપરાશકર્તાઓની મંજૂરી ક્યારે માગવી તે નક્કી કરવા, એજન્ટના નિર્માતાએ સેટ કરેલાં દરેક એજન્ટનાં અલગ નિયંત્રણો વપરાય છે. એજન્ટની વર્તણૂક વિશે જુઓ: Enterprise અને Business માટે ChatGPT વર્કસ્પેસ એજન્ટ.


ક્રિયાઓ હેઠળ, તમે મંજૂર કરવા માગતા હો તે સમર્થિત વાંચવાની ક્રિયાઓ અથવા લખવાની ક્રિયાઓ ચાલુ કરો. નવી ક્રિયાઓ હેઠળ, આમાંથી પસંદ કરો:

• બધી નવી ક્રિયાઓ ચાલુ કરો

• માત્ર નવી વાંચન ક્રિયાઓ ચાલુ કરો

• નવી ક્રિયાઓ બંધ કરો

નવી ક્રિયાઓ બંધ કરો માત્ર પછીથી ઉમેરાયેલી ક્રિયાઓને લાગુ પડે છે. તે અગાઉથી ચાલુ ક્રિયાઓને બંધ કરતું નથી.

કેટલીક એપમાં રૂપરેખાંકિત કરી શકાય તેવાં ક્રિયાઓ અથવા નવી ક્રિયાઓનાં નિયંત્રણો હોતાં નથી. એવી એપ માટે વ્યવસ્થાપકો એપની ઍક્સેસ સંચાલિત કરી શકે છે, પરંતુ અનુપલબ્ધ ક્રિયા નિયંત્રણોને અલગથી ગોઠવી શકતા નથી.

પ્રદાતાની મંજૂરી, OAuthના કાર્યક્ષેત્રો અને ChatGPTની ક્રિયા સેટિંગ્સ અલગ તપાસ છે. પ્રદાતાનું કાર્યક્ષેત્ર મંજૂર કરવાથી નવી ક્રિયા આપમેળે ચાલુ થતી નથી અને ભાવિ ક્રિયાની નીતિ બદલવાથી પ્રદાતાની હાલની સંમતિ દૂર થતી નથી. કેટલાક ફેરફારો માટે વપરાશકર્તાએ એપ ફરી જોડવી અથવા ફરી અધિકૃત કરવી પડી શકે છે.

વર્કસ્પેસની ડિફૉલ્ટ એપ પરવાનગી બદલવા માટે:

• વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ પર જાઓ.

• સામાન્ય ખોલીને સેટિંગ્સ શોધો.

• પ્લગઇન પરવાનગીઓ હેઠળ, સમગ્ર વર્કસ્પેસ માટે મંજૂરીની સેટિંગ પસંદ કરો.

કોઈ એપ માટે અલગ પરવાનગી સેટ કરવા:

• વ્યવસ્થાપન > પ્લગઇન પર જઈને એપ ધરાવતું પ્લગઇન પસંદ કરો. જો પ્લગઇન ઉપલબ્ધ ન હોય, તો એપનું વ્યવસ્થાપન પેજ વાપરો.

• પ્લગઇનના એપ વિભાગમાં, સામેલ એપનું પરવાનગીઓ નિયંત્રણ ખોલો. જૂના એપ દૃશ્યમાં એપનાં ઉપલબ્ધ પરવાનગી નિયંત્રણો વાપરો.

• વર્કસ્પેસ ડિફૉલ્ટ અથવા બીજી ઉપલબ્ધ પરવાનગી પસંદ કરો.

• ઇન્ટરફેસ ફેરફારની પુષ્ટિ માગે તો સાચવો પસંદ કરો.

ઉપલબ્ધ વિકલ્પો વર્કસ્પેસ અને એપ પર આધારિત છે:

• હંમેશાં પૂછો: એપની માહિતી વાંચતાં અથવા ફેરફાર કરતાં પહેલાં ChatGPT પૂછે છે.

• વાંચન ક્રિયાઓને મંજૂરી આપો: ChatGPT પૂછ્યા વિના એપની માહિતી વાંચી શકે છે, પરંતુ ફેરફાર કરતાં પહેલાં પૂછે છે.

• ઓછા જોખમની ક્રિયાઓને મંજૂરી આપો: ChatGPT ઓછા જોખમની ક્રિયાઓ આપમેળે મંજૂર કરે છે. વધુ જોખમની ક્રિયાઓ માટે પુષ્ટિ જરૂરી હોઈ શકે અથવા તે નકારાઈ શકે છે.

• બધી ક્રિયાઓને મંજૂરી આપો: કોઈ અલગ એપ માટે સમર્થિત હોય ત્યારે ChatGPT વધારાના પ્રોમ્પ્ટ વિના ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ કરી શકે છે. આ વિકલ્પમાં જોખમ વધારે છે અને સમગ્ર વર્કસ્પેસના પ્રમાણભૂત પસંદગીકારમાં તે મળતો નથી.

આ સેટિંગ્સ ક્રિયા નિયંત્રણો, પ્રદાતાનું અધિકૃતકરણ, વર્કસ્પેસ પ્રતિબંધો અથવા સુરક્ષા ઉપાયોને રદ કરતી નથી.

વિગતો માટે જુઓ: ChatGPTમાં એપની પરવાનગીઓનું સંચાલન.

Google Driveનાં ઇન્ડેક્સિંગ નિયંત્રણો સંચાલિત કરો

Google Docs, Sheets અને Slidesની ક્રિયાઓ હવે Google Drive એપ દ્વારા ઉપલબ્ધ છે. અલગ Google Docs, Sheets અને Slides એપ હવે અલગથી સૂચિબદ્ધ થતી નથી. Docs, Sheets અને Slidesની ઍક્સેસ માટે વપરાશકર્તાઓએ Google Drive જોડવું જોઈએ.

ChatGPT Enterprise અને Eduમાં, વર્કસ્પેસ વ્યવસ્થાપક ચાલુ ન કરે ત્યાં સુધી આ એકીકૃત Google Drive ક્રિયાઓ ડિફૉલ્ટ રૂપે બંધ હોય છે. ChatGPT Businessમાં તે ડિફૉલ્ટ રૂપે ચાલુ હોય છે. ચાલુ કર્યા પછી, વપરાશકર્તાઓ આ ક્રિયાઓ વાપરી શકે અથવા નવા વપરાશકર્તાઓ જોડાઈ શકે તે પહેલાં Google Workspaceના વ્યવસ્થાપકોએ સુધારેલાં Google Drive કાર્યક્ષેત્રો ફરી અધિકૃત કરવાં પડી શકે છે. વપરાશકર્તાઓ Google Drive સાથે જોડાઈ ન શકે તો Google Drive, Docs, Sheets અને Slides માટેના Google Workspace કાર્યક્ષેત્ર અધિકૃતકરણ તપાસો. ખાતરી કરો કે એપની બધી ક્રિયાઓનાં કાર્યક્ષેત્ર અધિકૃત છે અથવા તમે અધિકૃત કરવા ન માગતા હો તે ક્રિયાઓ બંધ કરો.

વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત Google Drive સમન્વયન, જીવંત Google Drive ક્રિયાઓથી અલગ ગોઠવાય છે. વ્યક્તિગત રીતે અધિકૃત સમન્વયન હવે ઉપલબ્ધ નથી.

ફાઇલ પ્રતિબંધ અને સેટઅપ

પાત્ર વર્કસ્પેસ અને સમર્થિત Google Drive કનેક્શન માટે વ્યવસ્થાપકો કદાચ આ કરી શકે છે:

• વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત Google Drive સ્રોતને ચોક્કસ શેર કરેલી ડ્રાઇવ અથવા ફોલ્ડર સુધી મર્યાદિત કરવો.

• ચોક્કસ ફાઇલ પ્રકારોને ઇન્ડેક્સિંગમાંથી બાકાત રાખવા.

• કેન્દ્રિત સેટઅપ અને સમર્થિત સ્રોત-પસંદગી નિયંત્રણો માટે વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત ઍક્સેસ ગોઠવવી. વ્યક્તિગત રીતે અધિકૃત સમન્વયન અને ઝડપી સેટઅપ ઉપલબ્ધ નથી.

પ્રદાતાના સેટઅપ માટે જુઓ: ChatGPTમાં Google Drive એપ અને સેટઅપ.

સમન્વયન નિયંત્રણો અને જીવંત એપ-ક્રિયા નિયંત્રણો અલગ છે. એપ મુજબ, સીધી ક્રિયાઓ પરના પ્રતિબંધો સમન્વયિત ઇન્ડેક્સમાંથી મેળવેલી સામગ્રીને મર્યાદિત ન પણ કરે અને સમન્વયનની સામગ્રી-પસંદગી સેટિંગ્સ અલગ જીવંત એપ ક્રિયાઓને પ્રતિબંધિત ન પણ કરે. બંને રૂપરેખાંકનો તપાસો.

એપ બંધ કરતાં અથવા સમન્વયન કનેક્શન દૂર કરતાં પહેલાં ચેતવણી તપાસો. ઇન્ડેક્સ કરેલો ડેટા કાયમ માટે કાઢી નાખવામાં આવી શકે છે અને અન્ય વપરાશકર્તાઓ અથવા પ્લગઇનને અસર થઈ શકે છે.

સમન્વયનની વિગતો માટે જુઓ: ChatGPTમાં સમન્વયન ધરાવતી વ્યવસ્થાપક-સંચાલિત એપ.

Enterprise અને Eduમાં Google Drive સમન્વયન ઍક્સેસ સંચાલિત કરો

વ્યવસ્થાપક-સંચાલિત Google Drive સમન્વયનની ઍક્સેસ એપની ઉપલબ્ધતા, ભૂમિકા અથવા સમૂહની ઍક્સેસ, ગોઠવેલા સમન્વયન સ્રોત અને દરેક સભ્યની મૂળ Google Drive પરવાનગીઓ પર આધારિત છે. જીવંત ક્રિયાઓ અને ઇન્ડેક્સ કરેલી સામગ્રી માટે અલગ અધિકૃતકરણ અથવા રૂપરેખાંકન જરૂરી હોઈ શકે છે.

તમારા વર્કસ્પેસમાં અગાઉ Google Drive મંજૂર-સૂચિ અથવા જૂની કનેક્ટર ભૂમિકાઓ વપરાતી હોય તો તેને બદલતાં પહેલાં હાલની એપ ઍક્સેસ, ભૂમિકા સોંપણીઓ અને વ્યવસ્થાપક-સંચાલિત સમન્વયન સેટિંગ્સ તપાસો.

• કઈ ભૂમિકાઓ અથવા સમૂહો Google Drive એપ વાપરી શકે છે અને ઇચ્છિત સ્રોત માટે વ્યવસ્થાપક-સંચાલિત સમન્વયન ચાલુ છે કે નહીં તેની ખાતરી કરો.

• અસરગ્રસ્ત સભ્યો Google Driveમાં ઇન્ડેક્સ કરેલી ફાઇલો વાપરી શકે છે તેની ચકાસણી કરો. જીવંત ક્રિયા માટે વ્યક્તિગત અધિકૃતકરણ જરૂરી હોય ત્યારે સભ્યે પાત્ર પ્રદાતા ખાતું જોડ્યું છે તેની ખાતરી કરો.

• વર્તમાન રૂપરેખાંકનમાં જરૂરી હોય ત્યારે જ ભૂમિકા ઍક્સેસ અથવા સ્રોત પરવાનગીઓ સુધારો, પછી અસરગ્રસ્ત સભ્યને કાર્યપ્રવાહ ચકાસવા કહો.

એપ ઍક્સેસ, જીવંત ક્રિયાનું અધિકૃતકરણ અથવા સમન્વયન રૂપરેખાંકન બદલવાથી અલગ વપરાશકર્તાઓ અને ક્ષમતાઓને અસર થઈ શકે છે. દરેક નિયંત્રણ અલગથી તપાસો.

Microsoft એપ માટે જરૂરી પરવાનગીઓ

Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams અને SharePoint એપની કેટલીક ક્રિયાઓ માટે Microsoft Graph પરવાનગીઓ જરૂરી છે, જે સંસ્થા માટે Microsoft Entra વ્યવસ્થાપકે આપવી પડે છે. ChatGPT વર્કસ્પેસનો માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક અને Microsoft Entra વ્યવસ્થાપક અલગ વ્યક્તિઓ હોઈ શકે છે, તેથી સમગ્ર સંસ્થા માટે સંમતિ આપી શકે તે વ્યક્તિ સાથે સંકલન કરો.

ChatGPTમાં પરવાનગીઓ તપાસો

વ્યવસ્થાપન > પ્લગઇનમાં Microsoft પરવાનગીઓ ગોઠવો દેખાય તો તમારી ચાલુ Microsoft એપ માટેની સંયુક્ત પરવાનગી વિનંતી તપાસવા તેને પસંદ કરો.

તમારું વર્કસ્પેસ હજી પણ એપ સેટિંગ્સ પેજ વાપરતું હોય તો તમે જે Microsoft એપ તપાસવા માગો છો તેના માટે આ પગલાં અનુસરો:

1. વર્કસ્પેસ માલિક અથવા વ્યવસ્થાપક તરીકે ChatGPTમાં સાઇન ઇન કરો.

2. તમારી વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સમાં એપ ખોલીને તમે તપાસવા માગતા હો તે Microsoft એપ પસંદ કરો.

3. એપનું વધુ વિકલ્પો મેનૂ (•••) ખોલીને એપ સંચાલિત કરો પસંદ કરો.

4. વિકલ્પ ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે Microsoft પરવાનગીઓ પસંદ કરો.

5. દરેક Microsoft Graph પરવાનગી અને તેની નીચે સૂચિબદ્ધ ChatGPT ક્રિયાઓ તપાસો. આગામીનો અર્થ છે કે આગોતરી પરવાનગી સમીક્ષા માટે ક્રિયા સામેલ છે, પણ હાલમાં ઉપલબ્ધ નથી. મંજૂરનો અર્થ છે કે એ એપ અને વર્કસ્પેસ માટે ChatGPT દ્વારા પૂર્ણ થયેલી છેલ્લી સફળ મંજૂરી પ્રક્રિયામાં આ પરવાનગી સામેલ હતી.

6. તમારી સંસ્થા વિનંતીમાં સામેલ કરવા માગતી હોય માત્ર એ જ પરવાનગીઓ પસંદ કરો. ઉપલબ્ધ પરવાનગીઓ અને ક્રિયાઓ એપ પ્રમાણે અલગ હોઈ શકે છે. તમારી સંસ્થા કોઈ પરવાનગી આપવા ન માગતી હોય તો તેને વિનંતીમાં સામેલ ન કરો અને તેના પર આધારિત દરેક ક્રિયા બંધ રાખો.

Microsoft Entraમાં વિનંતી પૂર્ણ કરો

1. Microsoft Entraમાં પરવાનગીઓ તપાસો પસંદ કરો. Microsoft Entra ન ખૂલે તો ChatGPT માટે પૉપ-અપને મંજૂરી આપીને ફરી પ્રયાસ કરો.

2. સમગ્ર સંસ્થા માટે સંમતિ આપી શકે તેવા Microsoft Entra વ્યવસ્થાપક ખાતાથી સાઇન ઇન કરો.

3. યોગ્ય સંસ્થા અને ચકાસેલી ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ઍપ્લિકેશન દેખાય છે તેની ખાતરી કરો.

4. પસંદ કરેલી પરવાનગી વિનંતી તપાસો. Microsoft Entraની પુષ્ટિ સ્ક્રીન પર દરેક પરવાનગી માટે અલગ ચેકબૉક્સ નથી: પસંદ કરેલી સંપૂર્ણ વિનંતી મંજૂર કરવા સ્વીકારો અથવા કોઈ ફેરફાર ન કરવા રદ કરો પસંદ કરો.

5. ChatGPT પર પાછા જઈને મંજૂરી પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ હોવાની ખાતરી કરો.

દરેક ચાલુ Microsoft એપની ક્રિયા સેટિંગ્સ તપાસો. Microsoft પરવાનગીઓ Entra ટેનન્ટ અને OpenAI ઍપ્લિકેશનને અપાય છે અને ChatGPTમાં એક પરવાનગી વિનંતી અનેક એપને આવરી શકે છે.

પરવાનગીઓ મંજૂર થયા પછી

Microsoft પરવાનગીની મંજૂરીથી ChatGPTની ક્રિયાઓ ચાલુ થતી નથી કે વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાનું Microsoft ખાતું જોડાતું નથી. વર્કસ્પેસ માલિકો અને વ્યવસ્થાપકોએ ઉપલબ્ધ કરાવવા માગતી ક્રિયાઓ અલગથી ચાલુ કરવી જોઈએ. પરવાનગીઓ બદલાયા પછી વપરાશકર્તાઓએ પોતાનું Microsoft ખાતું જોડવું અથવા ફરી જોડવું પણ પડી શકે છે.

ક્રિયા હજી પણ કામ ન કરે તો આની ખાતરી કરો:

1. ChatGPT વર્કસ્પેસની એપ સેટિંગ્સમાં ક્રિયા ચાલુ છે.

2. Microsoft Entraમાં પરવાનગી હજી પણ અસ્તિત્વમાં છે.

3. વપરાશકર્તાનું Microsoft કનેક્શન જરૂરી પરવાનગીઓ સાથે બનાવાયું અથવા તાજું કરાયું છે.

Entra વ્યવસ્થાપક પછીથી Microsoftમાં સીધી પરવાનગી બદલે અથવા રદ કરે તો Entraમાં પરવાનગી તપાસીને ChatGPTની મંજૂરી પ્રક્રિયા ફરી ચલાવો.

દરેક એપ માટે જરૂરી પરવાનગીઓ જાણવા નીચેના હેલ્પ સેન્ટર પેજ તપાસો:

• Outlook ઇમેઇલ

• Outlook કૅલેન્ડર

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

દરેક એપનું પેજ એ એપ માટે જરૂરી કાર્યક્ષેત્રો સમજાવે છે. વર્તમાન પરવાનગીઓ અને સંબંધિત ક્રિયાઓ માટે તમારા વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધ Microsoft પરવાનગી વિનંતી તપાસો.

કસ્ટમ એપ

વર્કસ્પેસ માલિકો, વ્યવસ્થાપકો અને કસ્ટમ એપ અથવા ડેવલપર મોડની સ્પષ્ટ પરવાનગી ધરાવતા સભ્યો પોતાના પ્લાન અને વર્કસ્પેસ નીતિ અનુસાર કસ્ટમ એપ બનાવી અથવા ઉમેરી શકે છે.

એપને પ્રદાતાનું વ્યક્તિગત અધિકૃતકરણ જરૂરી હોય ત્યારે, વપરાશકર્તાઓ એ સુવિધાઓ વાપરતાં પહેલાં પાત્ર ખાતું જોડે છે. અન્ય એપ અધિકૃતકરણ વિનાની ઍક્સેસ અથવા વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત વર્કસ્પેસ કનેક્શન વાપરી શકે છે.

ChatGPTમાં ડેવલપર મોડ, કસ્ટમ એપ અને MCP કનેક્ટરનો પરિચય અહીં જુઓ: ChatGPTમાં ડેવલપર મોડ અને કસ્ટમ એપ.

કસ્ટમ MCP કનેક્ટર બનાવવાની તકનીકી માર્ગદર્શિકા અહીં જુઓ: કસ્ટમ MCP એપ બનાવવી.

કસ્ટમ એપની OpenAI દ્વારા ચકાસણી થતી નથી અને તે માત્ર ડેવલપરના ઉપયોગ માટે છે. આધારરૂપ ઍપ્લિકેશનને ઓળખતા અને તેના પર વિશ્વાસ કરતા હો તો જ વર્કસ્પેસમાં કસ્ટમ એપ ઉમેરવી જોઈએ. વિગતો માટે જુઓ: કસ્ટમ એપનાં જોખમો અને સુરક્ષા.

• એપ અંતિમ વપરાશકર્તાઓને તૃતીય પક્ષો સાથે ડેટા વહેંચવા દઈ શકે છે, જેમાં સંરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી (PHI) સામેલ હોઈ શકે છે. એપનો તમારો ઉપયોગ HIPAA હેઠળની તમારી જવાબદારીઓનું પાલન કરે તેની ખાતરી કરો.

---

સુરક્ષા અને અનુપાલન

સુરક્ષા

OpenAI તેની આવરી લેવાયેલી સેવાઓમાં ગ્રાહકની સામગ્રીને સ્થાનાંતરણ અને સંગ્રહ દરમિયાન કૂટલેખન વડે સુરક્ષિત રાખે છે. એપ અને વર્કસ્પેસની ગોઠવણીના આધારે, ઍક્સેસ માટે પ્રદાતાનું વ્યક્તિગત ખાતું, વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત જોડાણ અથવા સમર્થિત અન્ય અધિકૃતતા પદ્ધતિનો ઉપયોગ થઈ શકે છે. સ્રોતની પરવાનગીઓ હજી પણ લાગુ પડે છે.

OpenAI પ્રોમ્પ્ટમાં ઘૂસણખોરી અને અનધિકૃત ઍક્સેસનાં જોખમો ઘટાડવા માટે પરીક્ષણ, દેખરેખ, ઍક્સેસ નિયંત્રણો અને બહુસ્તરીય સુરક્ષા ઉપાયોનો ઉપયોગ કરે છે. આ ઉપાયો તૃતીય પક્ષ અથવા પ્રોમ્પ્ટમાં ઘૂસણખોરીનું જોખમ સંપૂર્ણપણે દૂર કરતા નથી. દરેક એપની સ્રોત પરવાનગીઓ, સક્ષમ કરેલી ક્રિયાઓ, ઍક્સેસ સેટિંગ્સ અને પ્રદાતાની શરતોની સમીક્ષા કરો.

આરોગ્યસંભાળ વર્કસ્પેસ અને સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી

આરોગ્યસંભાળ સંબંધિત વર્કસ્પેસમાં એપ સક્ષમ કરતી વખતે તમને સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી અંગેની ચેતવણી દેખાઈ શકે છે. તમારી સંસ્થાની આવશ્યકતાઓની સમીક્ષા કરીને હું આ જોખમો સમજું છું અને સ્વીકારું છું. પસંદ કરો. પછી આગળ વધો પસંદ કરો.

આ ચેતવણી સ્વીકારવાથી તમારો વ્યાવસાયિક સહયોગી કરાર બદલાતો નથી કે એપને સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવાની અધિકૃતતા મળતી નથી.


Epic પ્લગઇન જરૂરી Epic EHR એપ દ્વારા ChatGPT અને Codexને દર્દીની તબીબી નોંધની માહિતી સાથે જોડે છે. વ્યવસ્થાપકે સંસ્થાનું Epic જોડાણ ગોઠવવું, મંજૂર વપરાશકર્તાઓ માટે એપ સક્ષમ કરવી અને દરેક વપરાશકર્તા પોતાના Epic ખાતાથી પ્રવેશ કરે છે તેની ખાતરી કરવી આવશ્યક છે. વર્કસ્પેસ, Epic અને દર્દીની તબીબી નોંધ માટેની હાલની પરવાનગીઓ હજી પણ લાગુ પડે છે.


આરોગ્યસંભાળનો સાર્વજનિક ડેટા ChatGPT અને Codex માટેનું એક અલગ પ્લગઇન છે, જે આરોગ્યસંભાળના સાર્વજનિક સ્રોતોમાં શોધ કરે છે. તેની એપ દર્દીના રેકોર્ડની ઍક્સેસ મેળવતી નથી અને સાર્વજનિક ડેટા માટેની શોધમાં દર્દીના ઓળખસૂચકો અથવા સુરક્ષિત આરોગ્ય માહિતી સામેલ ન હોવી જોઈએ.

મોડલનું પ્રશિક્ષણ અને એપનો ડેટા

મૂળભૂત રીતે, OpenAI તેના મોડલોને પ્રશિક્ષિત કરવા માટે ChatGPT Business, ChatGPT Enterprise અથવા શૈક્ષણિક વર્કસ્પેસની સામગ્રીનો ઉપયોગ કરતું નથી, જેમાં એપ દ્વારા મેળવેલી માહિતી પણ સામેલ છે. વર્તમાન શરતો અને લાગુ પડતી વૈકલ્પિક સંમતિઓ માટે જુઓ: એન્ટરપ્રાઇઝ ગોપનીયતા.

વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત સમન્વયિત સ્રોતો, વ્યવસ્થાપકે પસંદ કરેલી સ્રોત સામગ્રીની અલગ અનુક્રમણિકા જાળવે છે. ચૅટ અથવા સંશોધનના પરિણામોમાં સામેલ માહિતી પર લાગુ પડતી વાતચીત, સુવિધા અને વર્કસ્પેસની જાળવણી નીતિઓ લાગુ પડે છે.

ડેટાનો સંગ્રહ અને ડેટા રેસિડન્સી

સમન્વયનની ઉપલબ્ધતા એપ, તેના વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત જોડાણના પ્રકાર અને તમારા વર્કસ્પેસ માટે ગોઠવેલા ડેટા રેસિડન્સી પ્રદેશ પર આધારિત છે. સમન્વયનની ગોઠવણી માટે સમર્થિત પ્રદેશો જાણવા જુઓ: ChatGPTમાં સમન્વયન ધરાવતી વ્યવસ્થાપક-સંચાલિત એપ.

ડેટા રેસિડન્સીની સીમાઓ અને ગોઠવેલો પ્રદેશ તપાસવા માટેની સૂચનાઓ માટે જુઓ: ChatGPT માટે ડેટા રેસિડન્સી અને અનુમાન રેસિડન્સી.

જો સમન્વયન ધરાવતી એપ તમારા વર્કસ્પેસના પસંદ કરેલા ડેટા રેસિડન્સી પ્રદેશમાં સમર્થિત ન હોય, તો સમન્વયન જોડાણ ઉપલબ્ધ ન હોઈ શકે. સમન્વયન સમર્થિત ન હોય તો આપમેળે અન્ય પ્રદેશમાં સંગ્રહ કરવામાં આવતો નથી.

સમન્વયિત ન હોય તેવી એપ: જોડાયેલી તૃતીય-પક્ષ સેવાને મોકલેલી માહિતી પર તે પ્રદાતાની સંગ્રહ, પ્રક્રિયા, ગોપનીયતા અને ડેટા રેસિડન્સી સંબંધિત શરતો લાગુ પડે છે.

ડેટા રેસિડન્સી સમર્થિત સુવિધાઓ માટે તેના કાર્યક્ષેત્રમાં આવતી અને સંગ્રહિત ગ્રાહક સામગ્રી પર લાગુ પડે છે. તેનો અર્થ એવો નથી કે પ્રક્રિયાનું દરેક પગલું, સિસ્ટમ રેકોર્ડ, બાહ્ય સંકલન અથવા તૃતીય-પક્ષ એપ પસંદ કરેલા પ્રદેશમાં જ રહે છે.

અનુપાલન

ChatGPT Businessના વ્યવસ્થાપકો વર્કસ્પેસની સેટિંગ્સ અને એપની ઉપલબ્ધતાનું સંચાલન કરે છે; તેમને સભ્યોની સામાન્ય ખાનગી વાતચીતની ઍક્સેસ આપમેળે મળતી નથી. અનુપાલન પ્લેટફોર્મ ફક્ત પાત્ર એન્ટરપ્રાઇઝ અને શૈક્ષણિક વર્કસ્પેસ માટે ઉપલબ્ધ છે અને તેની ઉપલબ્ધતા ગોઠવણી તથા વ્યવસ્થાપકને સોંપેલી પરવાનગીઓને આધીન છે.

ઉપલબ્ધ હોય ત્યારે, એપની પ્રવૃત્તિના રેકોર્ડમાં એપની વિનંતી અને સંબંધિત પ્રતિસાદની માહિતી સામેલ હોઈ શકે છે. એપના પ્રમાણીકરણના રેકોર્ડમાં ખાતું જોડવા અને ડિસ્કનેક્ટ કરવાની ઘટનાઓ જોઈ શકાય છે. માહિતી જાળવી રાખવાનો સમયગાળો લાગુ પડતા અનુપાલન પ્લેટફોર્મના એન્ડપોઇન્ટ, વર્કસ્પેસની જાળવણી સેટિંગ્સ અને સંસ્થાએ નિકાસ કરેલા કોઈ પણ રેકોર્ડ પર આધારિત છે.

કૉમ્પ્લાયન્સ API અને એપ લૉગની ઉપલબ્ધતા ચોક્કસ એપ, ઉત્પાદન અને વર્કસ્પેસની ગોઠવણી પર આધારિત છે. અનુપાલન માટે લૉગ પર આધાર રાખતા પહેલાં દરેક એપ માટે નિકાસના સમર્થિત વ્યાપની ખાતરી કરો.

એપ લૉગની દસ્તાવેજીકૃત કાર્યપદ્ધતિ માટે OpenAI અનુપાલન લૉગ પ્લેટફોર્મ જુઓ.

એન્ટરપ્રાઇઝ અનુપાલન અંગેના વર્તમાન માર્ગદર્શન માટે જુઓ: એન્ટરપ્રાઇઝ અને શૈક્ષણિક ગ્રાહકો માટે OpenAI અનુપાલન પ્લેટફોર્મ.

Google Drive અનુક્રમણીકરણની સુરક્ષા

જ્યારે સમર્થિત, વ્યવસ્થાપક દ્વારા સંચાલિત Google Drive ગોઠવણી માટે જરૂરી હોય ત્યારે પાત્ર સંચાલિત વર્કસ્પેસ સમગ્ર Google Workspace ડોમેન માટે પ્રતિનિધિત્વ ગોઠવી શકે છે.