ChatGPTમાં ફાઇલ સંગ્રહ અને લાઇબ્રેરી

લાઇબ્રેરી ChatGPT Free, Go, Plus, ChatGPT Pro અને Business વપરાશકર્તાઓ તેમજ યુરોપિયન ઇકોનોમિક એરિયા, સ્વિટ્ઝર્લૅન્ડ અને યુનાઇટેડ કિંગડમ સહિતનાં Enterprise, Edu અને Healthcare વર્કસ્પેસ માટે ઉપલબ્ધ છે.

તમે ChatGPTમાં અપલોડ કરો છો અને બનાવો છો તે ફાઇલો તમારી લાઇબ્રેરીમાં સાચવાય છે, જેથી તમે પછીથી તેમને શોધી અને ફરી વાપરી શકો. લાઇબ્રેરી વેબ પર ઉપલબ્ધ છે અને તેનું સ્ટોરેજ દૈનિક એટૅચમેન્ટ/ચૅટ મર્યાદાથી અલગ છે.

ChatGPT અપલોડ કરેલી અને બનાવેલી ફાઇલોને, જેમાં ચૅટમાં અપલોડ કરેલી ફાઇલો પણ સામેલ છે (ઉદાહરણ તરીકે, દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ, પ્રેઝન્ટેશન અને છબીઓ), એક સમર્પિત અને સુરક્ષિત સ્થાનમાં આપમેળે સાચવે છે, જેથી પછીથી તેમને સરળતાથી ઍક્સેસ કરી શકાય. બનાવેલી છબીઓ છબીઓ ટૅબમાં દેખાતી રહેશે.

સાચવેલી ફાઇલ ચૅટમાં કેવી રીતે ઉમેરવી?

1. કમ્પોઝર મેનૂ ખોલો (એટૅચમેન્ટ/ઉમેરો બટન).

2. લાઇબ્રેરીમાંથી ઉમેરો પસંદ કરો.

3. તમે જે ફાઇલ વાપરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.

જો Google Drive કનેક્ટ કરેલું હોય, તો તમે લાઇબ્રેરીમાંથી Drive ફાઇલ પસંદ કરી શકો છો, કમ્પોઝરમાંથી તેને સીધી ખોલી શકો છો અથવા ફરી અપલોડ કર્યા વિના વાતચીતમાં ઉમેરવા માટે @મેન્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. કોઈ ફોલ્ડર સાથે કામ કરવા માટે, લાઇબ્રેરીમાં તેને પસંદ કરો અને ChatGPTને તેમાં રહેલી ફાઇલો પર કામ કરવા કહો.

કઈ ફાઇલો સાચવવામાં આવે છે?

ChatGPT અપલોડ કરેલી અને બનાવેલી ફાઇલોને, જેમાં ચૅટમાં અપલોડ કરેલી ફાઇલો પણ સામેલ છે (ઉદાહરણ તરીકે, દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ, પ્રેઝન્ટેશન અને છબીઓ), એક સમર્પિત અને સુરક્ષિત સ્થાનમાં આપમેળે સાચવે છે, જેથી પછીથી તેમને સરળતાથી ઍક્સેસ કરી શકાય.

બનાવેલી છબીઓ છબીઓ ટૅબમાં દેખાતી રહેશે.

લાઇબ્રેરીમાં દેખાતી Google Drive ફાઇલો Driveમાંના તેમના મૂળ સ્રોત સાથે જોડાયેલી રહે છે, જેથી જરૂર પડે ત્યારે તમે મૂળ ફાઇલ પર પાછા જઈ શકો.

સાચવેલી ફાઇલ અથવા ચૅટ કેવી રીતે શોધવી?

સાચવેલી ફાઇલો શોધવા માટે, ડાબી બાજુની સાઇડબારમાંથી લાઇબ્રેરી ખોલો. તમે અપલોડ કરેલી અને બનાવેલી ફાઇલો એક જ જગ્યાએ બ્રાઉઝ કરી શકો છો. લાઇબ્રેરીમાંથી સીધી ફાઇલો ઉમેરવા માટે, અપલોડ પસંદ કરો અથવા ફાઇલોને ખેંચીને લાઇબ્રેરીમાં મૂકો. તમારો કુલ વપરાશ, બાકી સ્ટોરેજ અને તમે મર્યાદા વટાવી છે કે નહીં તે તપાસવા માટે લાઇબ્રેરીમાં સ્ટોરેજ બટનનો ઉપયોગ કરો.

ફાઇલો શોધવા માટે તમે શોધ બારનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. પરિણામોને આ મુજબ ફિલ્ટર કરી શકાય છે:

• અપલોડ કરેલી અથવા બનાવેલી ફાઇલો

• ફાઇલનો પ્રકાર (છબીઓ, દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ, પ્રેઝન્ટેશન, PDF)

• તમામ પ્રકારની ફાઇલો બતાવો (જ્યારે ઉપલબ્ધ હોય), જેમાં નામની શરૂઆત પૂર્ણવિરામથી થતી ફાઇલો પણ સામેલ છે

જો તમે Google Drive ઍપ કનેક્ટ કરી હોય, તો કનેક્શન પાસે જરૂરી પરવાનગીઓ હોય ત્યારે તમે લાઇબ્રેરીમાંથી તમારી Drive ફાઇલો અને ફોલ્ડર બ્રાઉઝ અથવા શોધી પણ શકો છો. વર્કસ્પેસમાં તમારા ઍડમિને જરૂરી જાહેર ક્રિયાઓ પણ ચાલુ રાખવી આવશ્યક છે.

સાચવેલી ફાઇલ કેવી રીતે કાઢી નાખવી?

તમે ફાઇલો જાતે કાઢી ન નાખો ત્યાં સુધી તે તમારા એકાઉન્ટમાં સાચવેલી રહે છે. ફાઇલો ધરાવતી ચૅટ કાઢી નાખવાથી લાઇબ્રેરીમાં સાચવેલી તે ફાઇલો કાઢી નખાતી નથી.

ફાઇલ કાઢી નાખવા માટે:

1. “લાઇબ્રેરી” ટૅબમાં ફાઇલ પસંદ કરો

2. કાઢી નાખો પર ક્લિક કરો અથવા ફાઇલની બાજુના કચરાપેટીના આઇકન પર ક્લિક કરો.

તમે કોઈ ફાઇલ કાઢી નાખો ત્યારે તે લાઇબ્રેરીના મુખ્ય દૃશ્યમાંથી તરત દૂર થઈ જાય છે. જો તમારી લાઇબ્રેરીમાં તાજેતરમાં કાઢી નાખેલું વિભાગ હોય, તો ફાઇલ કાયમ માટે કાઢી નખાય ત્યાં સુધી તમે તેને ત્યાંથી પુનઃસ્થાપિત કરી શકો છો. અથવા તાજેતરમાં કાઢી નાખેલું વિભાગમાં કાયમ માટે કાઢી નાખો કે બધું કાઢી નાખો પસંદ કરીને તેને વહેલી કાયમ માટે કાઢી શકો છો.

કાઢી નાખેલી ફાઇલોને OpenAIની સિસ્ટમમાંથી 30 દિવસની અંદર કાયમ માટે કાઢી નાખવાનું નિર્ધારિત થાય છે, સિવાય કે:

• ચૅટમાંથી ઓળખ દર્શાવતી માહિતી પહેલેથી દૂર કરીને તેને તમારી સાથે અસંકળાયેલી કરવામાં આવી હોય અથવા

• સુરક્ષા અથવા કાનૂની જવાબદારીઓને કારણે OpenAIએ તેને વધુ સમય સુધી જાળવવી જરૂરી હોય.

ચૅટ કેવી રીતે કાઢી નાખવી અથવા આર્કાઇવ કરવી તે વિશે વધુ જાણવા માટે અહીં જુઓ. અમારી ચૅટ અને ફાઇલ રિટેન્શન પોલિસી વિશે વધુ જાણવા માટે અહીં જુઓ.

લાઇબ્રેરીમાં કનેક્ટ કરેલી Google Drive ફાઇલો અને ફોલ્ડર ChatGPTમાંથી કાઢી શકાતાં નથી. ફાઇલ કાઢી નાખવા અથવા તેનું સંચાલન કરવા માટે Google Driveમાં મૂળ આઇટમ ખોલો.

ફાઇલના કદ પર કયા નિયંત્રણો છે?

• GPT અથવા ChatGPTની વાતચીતમાં અપલોડ થતી દરેક ફાઇલ માટે 512 MBની નિશ્ચિત મર્યાદા છે.

• GPT અથવા ChatGPTની વાતચીતમાં અપલોડ થતી દરેક ટેક્સ્ટ અને દસ્તાવેજ ફાઇલ માટે 20 લાખ ટોકનની મર્યાદા છે. આ મર્યાદા સ્પ્રેડશીટને લાગુ પડતી નથી.

• CSV ફાઇલો અથવા સ્પ્રેડશીટ માટે, દરેક પંક્તિના કદના આધારે ફાઇલનું કદ આશરે 50 MBથી વધુ ન હોઈ શકે.

• છબીઓ માટે દરેક છબીની મર્યાદા 20 MB છે.

સ્ટોરેજની મર્યાદાઓ શું છે?

• Free વપરાશકર્તાઓને લાઇબ્રેરીમાં 500 MB સ્ટોરેજ મળે છે.

• Go વપરાશકર્તાઓને લાઇબ્રેરીમાં 4 GB સ્ટોરેજ મળે છે.

• Plus અને Business વપરાશકર્તાઓને લાઇબ્રેરીમાં 20 GB સ્ટોરેજ મળે છે.

• ChatGPT Pro વપરાશકર્તાઓને લાઇબ્રેરીમાં 100 GB સ્ટોરેજ મળે છે.

મારી સાચવેલી ફાઇલો કેવી રીતે ડાઉનલોડ કરવી?

લાઇબ્રેરીમાં એક અથવા વધુ ફાઇલો પસંદ કરીને ડાઉનલોડ બટન પર ક્લિક કરો.

ટેમ્પરરી ચેટમાં અપલોડ કરેલી ફાઇલો સાચવવામાં આવે છે?

ના, ટેમ્પરરી ચેટ વાપરતી વખતે અપલોડ કરેલી ફાઇલો તમારા એકાઉન્ટ કે લાઇબ્રેરીમાં સાચવવામાં આવતી નથી.

OpenAI મારી સાચવેલી ફાઇલો અને ચૅટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરશે?

OpenAI તમારી સેટિંગ અને ડેટા નિયંત્રણો અનુસાર તમારી ફાઇલો અને ચૅટનો ઉપયોગ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે મેમરી ચાલુ કરી હોય, તો ચૅટ વચ્ચે ChatGPTને તમારા વિશેની ઉપયોગી વિગતો યાદ રાખવામાં મદદ કરવા માટે ફાઇલો અને ચૅટનો ઉપયોગ થઈ શકે છે.

ChatGPT હેલ્થનો ઉપયોગ કરીને અપલોડ કરેલી ફાઇલો સાચવવામાં આવે છે?

ના, જ્યાં ChatGPT હેલ્થ ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં ChatGPT હેલ્થ વાપરતી વખતે અપલોડ કરેલી ફાઇલો તમારા એકાઉન્ટમાં સાચવવામાં આવતી નથી.

શું OpenAI મોડલોને તાલીમ આપવા માટે મારી સાચવેલી ફાઇલો અને ચૅટનો ઉપયોગ કરશે?

જો તમે “દરેક માટે મોડલ બહેતર બનાવો” ચાલુ કર્યું હોય, તો મોડલનું કાર્યપ્રદર્શન સુધારવા માટે OpenAI ChatGPT અને વ્યક્તિઓ માટેની અન્ય સેવાઓમાં સબમિટ કરેલી સામગ્રીનો ઉપયોગ કરી શકે છે, જેમાં તમે અપલોડ કરેલી ફાઇલો પણ સામેલ છે. તમે સેટિંગ > ડેટા નિયંત્રણોમાં જઈને તેને ગમે ત્યારે બંધ કરી શકો છો.

મોડલનું કાર્યપ્રદર્શન સુધારવા માટે અમે ડેટાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરીએ છીએ તે વિશે વધુ જાણો.

Enterprise, Edu અને Healthcare વર્કસ્પેસમાં લાઇબ્રેરીની ફાઇલો કેવી રીતે જાળવવામાં આવે છે?

ChatGPTમાં અપલોડ અથવા બનાવેલી અને લાઇબ્રેરીમાં સાચવેલી ફાઇલો વર્કસ્પેસની રિટેન્શન પોલિસી અનુસાર જાળવવામાં આવે છે.

શું વર્કસ્પેસના માલિકો લાઇબ્રેરીની ફાઇલોનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય તે નિયંત્રિત કરી શકે છે?

વર્કસ્પેસના માલિકો નિયંત્રિત કરી શકે છે કે કોઈ પ્રોમ્પ્ટનો જવાબ આપતી વખતે ChatGPT લાઇબ્રેરીની ફાઇલોનો આપમેળે સંદર્ભ લે કે નહીં. આને બંધ કરવાથી લાઇબ્રેરી દૂર થતી નથી કે સભ્યોને લાઇબ્રેરીની ફાઇલો જાતે બ્રાઉઝ, શોધવા, ખોલવા અથવા જોડવાથી અટકાવવામાં આવતા નથી. Healthcare વર્કસ્પેસમાં આપમેળે સંદર્ભ લેવાની સુવિધા ડિફૉલ્ટ રૂપે બંધ હોય છે.

શું લાઇબ્રેરી શેરિંગ અથવા સહયોગની નવી સુવિધા લાવે છે?

જ્યાં લાઇબ્રેરી શેરિંગ ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં તમે ચોક્કસ લોકો સાથે અથવા સમગ્ર વર્કસ્પેસમાં ફાઇલો અને ફોલ્ડર શેર કરી શકો છો, દર્શક કે સંપાદક ઍક્સેસ પસંદ કરી શકો છો અને શેરિંગ સંવાદમાંથી ઍક્સેસનું સંચાલન કરી શકો છો. પ્રાપ્તકર્તાઓ “મારી સાથે શેર કરેલું”માં શેર કરેલી સામગ્રી શોધી શકે છે.

શું અનુપાલન ઍડમિન લાઇબ્રેરીની ફાઇલો નિકાસ અથવા કાઢી શકે છે?

હા. અનુપાલન ઍડમિન લાઇબ્રેરી-વિશિષ્ટ કૉમ્પ્લાયન્સ API એન્ડપોઇન્ટ દ્વારા લાઇબ્રેરીની ફાઇલો નિકાસ અને કાઢી શકે છે. Enterprise અને Edu ગ્રાહકો માટેના OpenAI અનુપાલન પ્લેટફોર્મમાં વધુ જાણો.તમારા વર્કસ્પેસની લાઇબ્રેરીમાં કનેક્ટ કરેલી ઍપનો ઉપયોગ

લાઇબ્રેરીમાં Google Drive, Box, Dropbox અને SharePointનાં ફોલ્ડર બ્રાઉઝ કરવા માટે તમારી ઍપના કનેક્શનને ફાઇલો બ્રાઉઝ કરવાની પરવાનગી જરૂરી છે. તમારા વર્કસ્પેસ ઍડમિને લાઇબ્રેરી માટે જરૂરી તમામ જાહેર ક્રિયાઓ પણ ચાલુ રાખવી આવશ્યક છે.

સભ્યો: તમારી ઍપને ફરી કનેક્ટ કરો

લાઇબ્રેરી માટે ઍપની પરવાનગીઓ અપડેટ કરવા તમારે તેને ફરી કનેક્ટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

1. સેટિંગ ખોલો.

2. ઍપ પર જાઓ.

3. કનેક્ટ કરેલી ઍપ પસંદ કરો.

4. ફરી કનેક્ટ કરો પસંદ કરો.

5. સાઇન ઇન કરો અને માગેલી પરવાનગીઓને ફરી મંજૂરી આપો.

ફરી કનેક્ટ કરવાથી લાઇબ્રેરી માટે જરૂરી ઍપ પરવાનગીઓ અપડેટ થાય છે. તેનાથી પ્રદાતામાંથી ફાઇલો કે ફોલ્ડર કાઢી નખાતાં નથી.

જો તમારી સંસ્થામાં નવી પરવાનગીઓ માટે પ્રદાતાના ઍડમિનની મંજૂરી જરૂરી હોય, તો તમારા વર્કસ્પેસ અથવા IT ઍડમિનનો સંપર્ક કરો.

ઍડમિન: લાઇબ્રેરી ઍક્સેસનું સંચાલન કરો

વર્કસ્પેસ ઍડમિન કેટલીક ઍપ માટે જાહેર ક્રિયાઓ ચાલુ અથવા બંધ કરી શકે છે. ફાઇલો અને ફોલ્ડર બ્રાઉઝ કરવા માટે લાઇબ્રેરીને નીચે આપેલી ક્રિયાઓ જરૂરી છે.

જો તમે કોઈ જરૂરી ક્રિયા બંધ કરો, તો બધી જરૂરી ક્રિયાઓ ફરી ચાલુ ન થાય ત્યાં સુધી સભ્યો લાઇબ્રેરીમાં તે પ્રદાતાને જોઈ શકશે નહીં.

જરૂરી જાહેર ક્રિયાઓ

• Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

• Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

• Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

• SharePoint: ઍડમિન દ્વારા ગોઠવી શકાય તેવી કોઈ ક્રિયા જરૂરી નથી.

ફક્ત વાંચી શકાય તેવા વર્કસ્પેસમાં બ્રાઉઝિંગ અને અપલોડ

લાઇબ્રેરીનાં ફોલ્ડર બ્રાઉઝ કરવા માટે ખાનગી અપલોડ અને લખવાની ક્રિયાઓ જરૂરી નથી. ફક્ત વાંચી શકાય તેવા વર્કસ્પેસના સભ્યો હજી પણ કનેક્ટ કરેલી ફાઇલો બ્રાઉઝ કરી શકે છે, પરંતુ અપલોડ અને લખવાની ક્રિયાઓ નિષ્ફળ થઈ શકે છે.

લાઇબ્રેરીમાં Google Drive

લાઇબ્રેરીમાંથી Google Drive કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવું?

ChatGPTમાં Google Drive ઍપ કનેક્ટ કરો. કનેક્શન પાસે જરૂરી પરવાનગીઓ હોય અને વર્કસ્પેસમાં ઍડમિને બધી જરૂરી જાહેર ક્રિયાઓ ચાલુ કરી હોય ત્યારે Google Drive લાઇબ્રેરીમાં દેખાય છે. ત્યાર બાદ તમે ChatGPTમાં અપલોડ અથવા બનાવેલી ફાઇલોની સાથે ઉપલબ્ધ Drive ફાઇલો અને ફોલ્ડર જોઈ અને બ્રાઉઝ કરી શકો છો.

લાઇબ્રેરીમાં Google Drive વેબ પર ચૅટ અને કામ, બંને ટૉગલમાં Plus, ChatGPT Pro, Enterprise, Edu, Healthcare અને Business વપરાશકર્તાઓ માટે તબક્કાવાર ઉપલબ્ધ થઈ રહ્યું છે. મોબાઇલ માટે સપોર્ટ પછીથી ઉપલબ્ધ થશે.

લાઇબ્રેરીમાં હું કઈ Google Drive ફાઇલો અને ફોલ્ડર જોઈ શકું?

શરૂઆતના અનુભવમાં માય Driveમાંની ફાઇલો અને ફોલ્ડર તેમજ તમારી સાથે સીધી શેર કરેલી આઇટમ સામેલ છે. શેર કરેલી Drive હજી સામેલ નથી. ChatGPT તમારી હાલની Google Drive પરવાનગીઓનું પાલન કરે છે, તેથી તમે કનેક્ટ કરેલા Google એકાઉન્ટ માટે ઉપલબ્ધ સામગ્રી જ જોઈ શકશો.

હું ChatGPT સાથે Google Driveની ફાઇલ અથવા ફોલ્ડરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકું?

તમે લાઇબ્રેરીમાં Drive ફાઇલ બ્રાઉઝ અથવા શોધી શકો છો, કમ્પોઝર કે @મેન્શન વડે તેને વાતચીતમાં ઉમેરી શકો છો અને કામ કરતી વખતે Google Docs, Sheets અથવા Slidesને વાતચીતની બાજુમાં ખુલ્લાં રાખી શકો છો. તમે ChatGPTને કોઈ ફાઇલનો સારાંશ આપવા, વિશ્લેષણ કરવા, સરખામણી કરવા અથવા તેમાંથી કંઈક નવું બનાવવા કહી શકો છો. તમે કોઈ ફોલ્ડર પસંદ કરીને ChatGPTને તેમાં રહેલી ફાઇલો પર કામ કરવા પણ કહી શકો છો.

શું હું ChatGPTમાંથી Google Docs, Sheets અને Slides સંપાદિત કરી શકું?

જ્યાં આ સુવિધા સમર્થિત અને અધિકૃત હોય ત્યાં ChatGPT મૂળ ફાઇલને સીધી અપડેટ કરી શકે છે. Google Driveની કેટલીક સંપાદન અને સહયોગ સુવિધાઓ ChatGPTમાં ઉપલબ્ધ નથી, તેથી Googleનો સંપૂર્ણ અનુભવ મેળવવા તમારે Driveમાં મૂળ ફાઇલ ખોલવી પડી શકે છે.

OpenAI Google Driveની ફાઇલો અને ફોલ્ડરમાંથી મળેલા ડેટાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે?

કૃપા કરીને આ લેખ જુઓ.