વિહંગાવલોકન
જે સંચાલિત વર્કસ્પેસને ChatGPT એપ અથવા કનેક્ટરનું પોતાના માટેનું વિશિષ્ટ સંસ્કરણ જોઈએ છે, તેમના માટે એપ ટેમ્પ્લેટ્સ સેટઅપ કરવાની એક રીત છે. વર્કસ્પેસના સંચાલકો અને માલિકો ઉપલબ્ધ એપ્સ અથવા પ્લગઇન્સ સંચાલન ઇન્ટરફેસ દ્વારા ટેમ્પ્લેટ્સ શોધી શકે છે, સંસ્થા માટેની વિશિષ્ટ ગોઠવણી ઉમેરી શકે છે અને સમીક્ષા માટે એપનું પ્રારૂપ બનાવી શકે છે. સંચાલિત એપ ટેમ્પ્લેટ્સ વ્યક્તિગત વર્કસ્પેસમાં દેખાતાં નથી.
જ્યારે OpenAI એપની સામાન્ય કાર્યપદ્ધતિ પૂરી પાડી શકે, પરંતુ દરેક વર્કસ્પેસે પ્રદાતા માટેની વિશિષ્ટ ગોઠવણી આપવી જરૂરી હોય, ત્યારે ટેમ્પ્લેટ્સ ઉપયોગી છે. ટેમ્પ્લેટ અનુસાર, આ ગોઠવણીમાં ટેનન્ટ અથવા હોસ્ટનું નામ, OAuth ક્લાયન્ટનાં ઓળખપ્રમાણ, કૉલબૅક યુઆરએલ, પરવાનગીઓનો વ્યાપ, વેબહૂકની વિગતો, સંચાલિત એમસીપી સર્વરનાં યુઆરએલ અથવા પ્રદાતાનાં અન્ય સેટિંગ્સ સામેલ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, GitHub Enterprise ટેમ્પ્લેટ વર્કસ્પેસ માટે વિશિષ્ટ કનેક્ટર બનાવી શકે છે, જેનો ઉપયોગ Codex તે સંસ્થાના GitHub Enterprise હોસ્ટ સુધી પહોંચવા માટે કરે છે.
સેટઅપ પછી સભ્યો મૂળ ટેમ્પ્લેટનો ઉપયોગ કરતા નથી. તેઓ તેમાંથી બનાવેલી વર્કસ્પેસની પ્રકાશિત એપનો ઉપયોગ કરે છે. ત્યારબાદ સંચાલકો અન્ય ChatGPT એપ્સની જેમ આ એપનું પણ સંચાલન કરી શકે છે. ChatGPT Business પર, માલિકો અને સંચાલકો વર્કસ્પેસ માટે એપને સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરે છે. ChatGPT Enterprise/Edu પર, માલિકો અને સંચાલકો ઉપલબ્ધ ભૂમિકા આધારિત એપ ઍક્સેસનો ઉપયોગ કરી શકે છે. સંચાલકો ક્રિયાઓનાં નિયંત્રણો, એપની પરવાનગીઓ અને પ્રદાતાની અધિકૃતતાનું પણ સંચાલન કરી શકે છે.
પ્લગઇન્સમાં એપ ટેમ્પ્લેટ્સ અથવા ટેમ્પ્લેટ્સમાંથી બનાવેલી એપ્સ સામેલ હોઈ શકે છે. જો કોઈ પ્લગઇનમાં એપ ટેમ્પ્લેટ સામેલ હોય, તો સભ્યો તેને ChatGPTમાં જોડી શકે અથવા પ્લગઇન મારફતે વાપરી શકે તે પહેલાં વર્કસ્પેસના સંચાલક કે માલિકે વર્કસ્પેસ માટેની વિશિષ્ટ એપ બનાવીને પ્રકાશિત કરવી જરૂરી છે. પ્લગઇન તે વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધ એપના ઇન્સ્ટન્સનો ઉપયોગ કરે છે; સભ્યો મૂળ ટેમ્પ્લેટની ગોઠવણી કરતા નથી.
ટેમ્પ્લેટની સામાન્ય પ્રક્રિયા માટે આ લેખનો ઉપયોગ કરો. પ્રદાતા માટેના વિશિષ્ટ સેટઅપ માટે જુઓ:
ટેમ્પ્લેટ વાપરવાનાં સામાન્ય કારણોમાં આ સામેલ છે:
પ્રદાતાના યુઆરએલમાં કંપનીના ટેનન્ટ, ખાતા, સંસ્થા અથવા વર્કસ્પેસનું હોસ્ટનામ સામેલ હોય છે.
સંસ્થાએ પોતાનું OAuth ક્લાયન્ટ અથવા પ્રદાતાનાં ઓળખપ્રમાણ આપવાની જરૂર હોય છે.
પ્રદાતાને ગ્રાહક માટે વિશિષ્ટ કૉલબૅક યુઆરએલ સેટઅપની જરૂર હોય છે.
એપ માટે અમલીકરણની પદ્ધતિ એકસરખી રાખવાની હોય છે, જ્યારે દરેક વર્કસ્પેસે ઍક્સેસ, ક્રિયાઓ અને સુરક્ષા સેટિંગ્સને અલગથી નિયંત્રિત કરવાનાં હોય છે.
ટેમ્પ્લેટ્સ સામાન્ય એપ્સથી કેવી રીતે અલગ છે
સામાન્ય એપને મોટા ભાગે સીધી સક્ષમ કરી શકાય છે. તેના બદલે, ટેમ્પ્લેટ વર્કસ્પેસના સંચાલક માટે સેટઅપ પ્રક્રિયા શરૂ કરે છે.
સામાન્ય પ્રક્રિયા આ પ્રમાણે છે:
ઉપલબ્ધ ઇન્ટરફેસ અનુસાર, સંચાલક વર્કસ્પેસના એપ્સ અથવા પ્લગઇન્સ સંચાલન વિભાગમાં ટેમ્પ્લેટ શોધે છે.
સંચાલક વર્કસ્પેસ માટેની જરૂરી વિશિષ્ટ ગોઠવણી દાખલ કરે છે.
ChatGPT વર્કસ્પેસ માટે એપનું પ્રારૂપ બનાવે છે.
સંચાલક પ્રારૂપની સમીક્ષા કરીને તેને પ્રકાશિત કરે છે.
સંચાલક પ્રકાશિત એપ માટે ઍક્સેસ અને ક્રિયાઓનાં સેટિંગ્સ ગોઠવે છે.
સભ્યો મૂળ ટેમ્પ્લેટનો નહીં, પરંતુ વર્કસ્પેસની પ્રકાશિત એપનો ઉપયોગ કરે છે.
એપ ટેમ્પ્લેટ શોધો અને તેનું સેટઅપ કરો
નીચેની પ્રક્રિયાઓમાં એપ્સ સંચાલન ઇન્ટરફેસનું વર્ણન છે. જો સંબંધિત પ્લગઇન અથવા ટેમ્પ્લેટ માટે સંચાલન કન્સોલના પ્લગઇન્સ વિભાગમાં સેટઅપ ઉપલબ્ધ હોય, તો તે સેટઅપ પ્રક્રિયાને અનુસરો. નીચેની પ્રક્રિયાઓ માટે હજી ઉપલબ્ધ રાખવામાં આવેલા એપ્સ ઇન્ટરફેસનો ઉપયોગ કરો. વર્કસ્પેસમાં વિવિધ વિભાગો સુધી પહોંચવા અને યોજના મુજબનાં સંચાલન નિયંત્રણો વિશે જાણવા માટે જુઓ: પ્લગઇન્સ અને એપ્સ માટે સંચાલન નિયંત્રણો, સુરક્ષા અને અનુપાલન.
વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > એપ્સ પર જાઓ. તમે સંચાલન કન્સોલ પર જઈને, ઇચ્છિત ChatGPT વર્કસ્પેસ પસંદ કરીને પ્લગઇન્સ પણ ખોલી શકો છો. એપ્સ પૃષ્ઠ ખોલવા માટે જૂની એપ્સનું સંચાલન કરો પસંદ કરો.
નિર્દેશિકા પસંદ કરો.
પ્રદાતા અથવા એપનું નામ શોધો.
ટેમ્પ્લેટ તરીકે ચિહ્નિત કરેલી નોંધો શોધો.
સેટઅપ પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે સક્ષમ કરો પસંદ કરો.
સેટઅપ પ્રક્રિયા દરમિયાન વર્કસ્પેસ માટેની વિશિષ્ટ એપ બનાવવા જરૂરી વિગતો માંગવામાં આવે છે. કઈ માહિતી ભરવાની રહેશે તે ટેમ્પ્લેટ પર આધાર રાખે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, GitHub Enterprise ટેમ્પ્લેટ આ પ્રકારની વિગતો માંગી શકે છે:
એપનું નામ અને વર્ણન.
GitHub Enterpriseનું હોસ્ટનામ.
કૉલબૅક યુઆરએલની ગોઠવણી.
OAuth ક્લાયન્ટ આઈડી અને ક્લાયન્ટની ગુપ્ત કી.
GitHub Appની ખાનગી કી.
માંગેલી પરવાનગીઓનો વ્યાપ.
વેબહૂક સેટઅપની વિગતો.
પ્રારૂપ બનાવતાં પહેલાં દરેક ખાનું ધ્યાનથી તપાસો. જો તમારી સંસ્થા OAuth અથવા પ્રદાતાનાં ઓળખપ્રમાણનું કેન્દ્રીય રીતે સંચાલન કરતી હોય, તો તે ઓળખપ્રમાણ માટે જવાબદાર ટીમ સાથે સંકલન કરો.
પ્રદાતા માટેના વિશિષ્ટ સેટઅપ માટે જુઓ: GitHub Enterprise, Snowflake અને Databricks.
OAuth ક્લાયન્ટનું સેટઅપ
કેટલાંક ટેમ્પ્લેટ્સ માટે તમારી સંસ્થાએ પોતાનું OAuth ક્લાયન્ટ આપવું જરૂરી છે. જ્યારે આ જરૂરી હોય, ત્યારે બાહ્ય પ્રદાતાના સંચાલન કન્સોલમાં OAuth એપ બનાવો અથવા તેની ગોઠવણી કરો. ત્યારબાદ ChatGPTમાંથી કૉલબૅક યુઆરએલ કૉપિ કરીને પ્રદાતાનાં રીડાયરેક્ટ અથવા કૉલબૅક યુઆરએલ સેટિંગ્સમાં મૂકો.
પ્રદાતાની ગોઠવણી ટેમ્પ્લેટની સેટઅપ સૂચનાઓ મુજબ છે તેની ખાતરી કર્યા પછી જ ChatGPTમાં OAuth ક્લાયન્ટ આઈડી અને ગુપ્ત કી દાખલ કરો.
જો ટેમ્પ્લેટમાં પરવાનગીઓનો વ્યાપ પહેલેથી નક્કી કરેલો હોય, તો તેને યથાવત્ રાખો, સિવાય કે તમારી સંસ્થાએ પ્રદાતાની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરી હોય અને તેને બદલવાનું સ્પષ્ટ કારણ હોય.
પ્રારૂપ બનાવો
જરૂરી માહિતી દાખલ કર્યા પછી પ્રારૂપ બનાવો પસંદ કરો.
પ્રારૂપ બનાવવાથી એપ આપમેળે સભ્યો માટે ઉપલબ્ધ થતી નથી. સભ્યોને તેનો ઉપયોગ કરવાનું કહેતાં પહેલાં પ્રારૂપની સમીક્ષા કરો, તેને પ્રકાશિત કરો અને ઍક્સેસ તથા ક્રિયાઓનાં સેટિંગ્સ ગોઠવો.
બનાવેલી એપ પ્રકાશિત કરો અને તેનું સંચાલન કરો
પ્રકાશિત કર્યા પછી પ્લગઇન્સમાં એપનું સંચાલન કરો. આ માટે સંચાલન કન્સોલ પર જઈને પ્લગઇન્સ પસંદ કરો અને તમારી એપને અનુરૂપ પ્લગઇન પસંદ કરો. તમે વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સ > એપ્સમાંથી પણ એપનું સંચાલન કરી શકો છો. વર્કસ્પેસમાં વિવિધ વિભાગો સુધી પહોંચવા અને જૂની એપ્સની ઍક્સેસ વિશે જાણવા માટે જુઓ: પ્લગઇન્સ અને એપ્સ માટે સંચાલન નિયંત્રણો, સુરક્ષા અને અનુપાલન.
પ્રકાશિત કર્યા પછી આ તપાસ કરવાની ભલામણ છે:
એપ સક્ષમ કરેલી એપ્સમાં દેખાય છે તેની ખાતરી કરો.
ChatGPT Business પર, વર્કસ્પેસ માટે એપને સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરો. ChatGPT Enterprise/Edu પર, જ્યાં ભૂમિકા આધારિત એપ ઍક્સેસ ઉપલબ્ધ છે, ત્યાં એપ વાપરવાની હોય તે ભૂમિકાઓ માટે ભૂમિકા મુજબ ઍક્સેસ ગોઠવો.
વાંચવા અને લખવાની ક્રિયાઓ માટે ક્રિયાઓની સમીક્ષા કરો.
એપ વાપરતાં પહેલાં ChatGPT સભ્યોને ક્યારે પૂછે તે પસંદ કરવા એપની પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો.
પરીક્ષણ માટેના અધિકૃત વપરાશકર્તાને ઉપલબ્ધતા મુજબ એપ્સ અથવા પ્લગઇન્સમાં જઈને પ્રકાશિત એપ દેખાય છે તેની ખાતરી કરવા કહો.
જો એપને પ્રદાતા તરફથી પ્રમાણીકરણની જરૂર હોય, તો પરીક્ષણ કરનાર વપરાશકર્તાને પ્રદાતા પરનું પોતાનું ખાતું જોડવા કહો.
એપ અપેક્ષા મુજબ કામ કરે છે તેની ખાતરી કરવા ઓછું જોખમ ધરાવતો પરીક્ષણ પ્રોમ્પ્ટ ચલાવો.
આ પરવાનગીઓ ChatGPTની વાતચીતને લાગુ પડે છે. વર્કસ્પેસ એજન્ટ્સ માટે તેમના નિર્માતાએ નક્કી કરેલાં અલગ નિયંત્રણો વપરાય છે. વિગતો માટે જુઓ: Enterprise અને Business માટે ChatGPT વર્કસ્પેસ એજન્ટ્સ.
જો ટેમ્પ્લેટનો ઉપયોગ માત્ર એક વાર કરી શકાય
કેટલાંક ટેમ્પ્લેટ્સ દરેક વર્કસ્પેસમાં માત્ર એક જ એપ બનાવી શકે છે. જો ટેમ્પ્લેટનો ઉપયોગ અગાઉ થઈ ચૂક્યો હોય, તો સક્ષમ કરો બટન ઉપલબ્ધ ન પણ હોય. એવા કિસ્સામાં, એ જ ટેમ્પ્લેટમાંથી બીજી એપ બનાવવાને બદલે હાલના પ્રારૂપ અથવા પ્રકાશિત એપનું સંચાલન કરો.
સભ્યોને શું દેખાય છે
સભ્યોને ટેમ્પ્લેટમાંથી બનાવેલી પ્રકાશિત એપ દેખાય છે. સભ્ય તેને જોઈ કે વાપરી શકે છે કે નહીં તે વર્કસ્પેસનાં સેટિંગ્સ અને પ્રદાતાની અધિકૃતતા પર આધાર રાખે છે. જો એપ કોઈ પ્લગઇનમાં સામેલ હોય, તો સભ્યોને તે પ્લગઇન મારફતે દેખાઈ શકે છે, પરંતુ વર્કસ્પેસની ઍક્સેસ અને પ્રદાતાની અધિકૃતતા માટેની જરૂરિયાતો એ જ રહે છે.
જો કોઈ પ્લગઇનને ટેમ્પ્લેટમાંથી બનાવેલી એપની જરૂર હોય, તો તે સેટઅપ જરૂરી હોવાનું દર્શાવી શકે છે. આ સ્થિતિ ત્યાં સુધી રહી શકે છે જ્યાં સુધી સંચાલક વર્કસ્પેસ માટેની વિશિષ્ટ એપ બનાવીને પ્રકાશિત ન કરે, તેને ChatGPT Business પર વર્કસ્પેસ માટે અથવા ભૂમિકા આધારિત એપ ઍક્સેસ ઉપલબ્ધ હોય ત્યાં ChatGPT Enterprise/Edu પર સંબંધિત ભૂમિકા માટે સક્ષમ ન કરે, અને પ્રદાતા તરફથી જરૂરી વપરાશકર્તા કે સંચાલકની અધિકૃતતા પૂર્ણ ન થાય.
આ બાબતો તપાસો:
એપ પ્રકાશિત થયેલી છે.
એપ વર્કસ્પેસ માટે સક્ષમ કરેલી છે.
ChatGPT Enterprise/Edu પર, જ્યાં ભૂમિકા આધારિત એપ ઍક્સેસ ઉપલબ્ધ છે, ત્યાં સભ્યની વર્કસ્પેસ ભૂમિકાને ઍક્સેસ મળેલી છે.
સભ્ય યોગ્ય વર્કસ્પેસમાં છે.
સભ્યને બાહ્ય પ્રદાતામાં જરૂરી પરવાનગીઓ મળેલી છે.
પ્રકાશિત એપ્સ વર્કસ્પેસનાં ઉપલબ્ધ એપ્સ સેટિંગ્સમાં અથવા સંચાલન કન્સોલના પ્લગઇન્સ પૃષ્ઠ પર દેખાય છે. જો એપ કોઈ પ્લગઇનનો ભાગ હોય, તો તે પ્લગઇનની વિગતોના પૃષ્ઠ પર જરૂરી અથવા વૈકલ્પિક એપ તરીકે પણ દેખાઈ શકે છે.
એપ ટેમ્પ્લેટ્સની સમસ્યાઓ ઉકેલો
જો સેટઅપ નિષ્ફળ જાય અથવા એપ ન દેખાય, તો નીચેની બાબતોની ખાતરી કરો:
ટેનન્ટ, ખાતા અથવા વર્કસ્પેસનું હોસ્ટનામ સાચું છે.
કૉલબૅક યુઆરએલ પ્રદાતાની ગોઠવણીમાં અક્ષરશઃ કૉપિ કરેલો છે.
OAuth ક્લાયન્ટ આઈડી અને ક્લાયન્ટની ગુપ્ત કી સાચાં છે.
માંગેલી પરવાનગીઓનો વ્યાપ પ્રદાતાની OAuth એપ દ્વારા મંજૂર કરાયેલા વ્યાપ સાથે મેળ ખાય છે.
પ્રારૂપ બનાવેલું છે.
પ્રારૂપ પ્રકાશિત કરેલું છે.
ChatGPT Business પર, એપ વર્કસ્પેસ માટે સક્ષમ કરેલી છે. ChatGPT Enterprise/Edu પર, જ્યાં ભૂમિકા આધારિત એપ ઍક્સેસ ઉપલબ્ધ છે, ત્યાં ભૂમિકા મુજબની ઍક્સેસ પરીક્ષણ કરનાર વપરાશકર્તાને એપ જોવાની મંજૂરી આપે છે.
પ્રદાતા તરફની પરવાનગીઓ પરીક્ષણમાં વપરાતા ડેટાની ઍક્સેસ અથવા કરવામાં આવતી ક્રિયાને મંજૂરી આપે છે.
સુરક્ષાની જરૂરિયાતોની સમીક્ષા કરો
OAuth ક્લાયન્ટની ગુપ્ત કી અને પ્રદાતાનાં ઓળખપ્રમાણને સંવેદનશીલ માહિતી તરીકે સંભાળો.
પ્રારૂપ બનાવતાં પહેલાં માંગેલી પરવાનગીઓના વ્યાપની સમીક્ષા કરો.
પ્રકાશિત કર્યા પછી એપ શું કરી શકે છે તે મર્યાદિત કરવા ક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરો.
એપ વાપરતાં પહેલાં ChatGPT સભ્યોને ક્યારે પૂછે તે નક્કી કરવા એપની પરવાનગીઓનો ઉપયોગ કરો.
ધ્યાનમાં રાખો કે ChatGPTમાં એપ સક્ષમ કર્યા પછી પણ પ્રદાતાની પરવાનગીઓ લાગુ પડે છે.