વિહંગાવલોકન

ટીમનાં કાર્યો દ્વારા ટીમના સભ્યો ChatGPTમાં વારંવાર કરવાના કામની જવાબદારી વહેંચી શકે છે. કાર્યો મંજૂર સાધનો અને વર્કસ્પેસ જોડાણોનો ઉપયોગ કરીને ક્લાઉડમાં સમયપત્રક મુજબ અથવા સમર્થિત ટ્રિગરથી ચાલે છે. અધિકૃત ટીમ સભ્યો પરિણામોની સમીક્ષા કરી શકે છે, સૂચનાઓ અપડેટ કરી શકે છે અને કામમાં થતા ફેરફારો મુજબ કાર્યો સંભાળી શકે છે.

જે કામ નિયમિતપણે કરવાનું હોય અને જેનું સંચાલન અનેક લોકોએ કરવાનું હોય તેના માટે ટીમનાં કાર્યો વાપરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે આ કરી શકો છો:

• મંજૂર સ્રોતોમાંથી ગ્રાહકો સંબંધિત ફેરફારોનો દૈનિક સારાંશ તૈયાર કરો.

• પ્રગતિ, અવરોધો, આગળનાં પગલાં અને સ્રોતોની લિંક્સ સાથે પ્રોજેક્ટનો સાપ્તાહિક અહેવાલ મંજૂર Slack ચૅનલમાં પોસ્ટ કરો.

• પસંદ કરેલા દસ્તાવેજો અને તાજેતરની માહિતી પરથી બેઠકનો કાર્યસૂચિ અને સંક્ષિપ્ત અહેવાલ તૈયાર કરો.

• પસંદ કરેલા સ્રોતોમાંથી નિયમિત અંતરે સંશોધનનો સંક્ષિપ્ત અહેવાલ બનાવો.

સહિયારી માલિકીને કારણે કાર્ય બનાવનાર ગેરહાજર હોય ત્યારે સહકર્મીઓ તેને સંભાળી શકે છે. કાર્ય કઈ માહિતી મેળવી શકે અને કઈ ક્રિયાઓ કરી શકે તે ગોઠવેલાં જોડાણો અને પરવાનગીઓ પર આધાર રાખે છે.

ઉપલબ્ધતા

ટીમનાં કાર્યો ChatGPT Business અને ChatGPT Enterprise વર્કસ્પેસમાં ઉપલબ્ધ છે. તમે કઈ સુવિધાઓ વાપરી શકો અને કઈ ક્રિયાઓ કરી શકો તે વર્કસ્પેસની પરવાનગીઓ નક્કી કરે છે. ChatGPT Enterpriseના વ્યવસ્થાપકો ભૂમિકા-આધારિત નિયંત્રણો દ્વારા નક્કી કરી શકે છે કે કોણ ટીમો બનાવી શકે અને કોણ ટીમનાં કાર્યો બનાવી કે અપડેટ કરી શકે.

શરૂ કરતાં પહેલાં

• જે વર્કસ્પેસ અને ટીમ પાસે કાર્યની માલિકી હોવી જોઈએ તેનો ઉપયોગ કરો.

• ટીમ જરૂરી ઍપ અને મોડલનો ઉપયોગ કરી શકે છે તેની ખાતરી કરો.

• કાર્યમાં કયા સ્રોતો વાપરવાના છે, કયું કામ કરવાનું છે અને તમે કેવું પરિણામ અપેક્ષિત રાખો છો તે નક્કી કરો.

ટીમ પસંદ કરો

તમે જે વર્કસ્પેસમાં કાર્ય ચલાવવા માગો છો તેમાં ટીમોની સૂચિ ખોલો, પછી તમે જેના સભ્ય હો તે ટીમ પસંદ કરો. ટીમ બનાવવા, સભ્યતા અને સહિયારાં સંસાધનોની ગોઠવણી વિશે જાણવા જુઓ: ChatGPTમાં ટીમો.

ટીમનાં કાર્યો ક્લાઉડમાં ટીમના સેવા ખાતા હેઠળ ચાલે છે અને કાર્યની સાચવેલી સૂચનાઓ તથા ટીમ માટે ગોઠવેલાં જોડાણોનો ઉપયોગ કરે છે. ટીમ માટે કાર્ય બનાવવાથી તે તમારા વ્યક્તિગત ખાતાનું કાર્ય બની જતું નથી.

ઍક્સેસ વિશે સમજો

તમે કાર્ય બનાવી કે સંચાલિત કરી શકો છો કે નહીં તે તમારી ટીમની સભ્યતા અને વર્કસ્પેસની પરવાનગીઓ પર આધાર રાખે છે. વર્કસ્પેસની પરવાનગી મળવાથી તમે કોઈ ટીમમાં ઉમેરાતા નથી કે તમને દરેક કાર્યની ઍક્સેસ મળતી નથી. જો તમને જરૂરી ક્રિયા કરવાની ઍક્સેસ ન હોય, તો તમારા વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકને પૂછો.

દરેક ક્રિયા માટેની પરવાનગીઓ મુજબ ટીમના સભ્યો કાર્યો જોઈ, ચલાવી, તેમાં ફેરફાર કરી, થોભાવી, ફરી શરૂ કરી કે કાઢી નાખી શકે છે. ટીમને જ કાઢી નાખવાનું કામ માત્ર ટીમના માલિક કરી શકે છે. કોઈ રનની વાતચીતમાં તમે કઈ ક્રિયાઓ કરી શકો તે એ રન માટેની તમારી ઍક્સેસ પર આધાર રાખે છે. વર્કસ્પેસની પરવાનગીઓ અને ટીમની ભૂમિકાઓ સાથે મળીને કેવી રીતે કામ કરે છે તે જાણવા જુઓ: ChatGPTમાં ટીમો.

વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકો કંપનીનાં સાધનો સાથેનાં મંજૂર જોડાણોનું સંચાલન કરે છે અને તેનો ઉપયોગ કોણ કરી શકે તે નક્કી કરે છે. તમારી ટીમનાં કાર્યો માટે કોઈ જોડાણ વાપરતાં પહેલાં જોડાયેલું ખાતું અને તેની ઍક્સેસ તપાસો.

વર્કસ્પેસનાં જોડાણો અને સૂચનાઓ ગોઠવો

વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકો વર્કસ્પેસનાં જોડાણો ગોઠવે છે અને તેનો ઉપયોગ કોણ કરી શકે તે નિયંત્રિત કરે છે. ટીમના માલિક પસંદ કરે છે કે વર્કસ્પેસનાં પાત્ર જોડાણોમાંથી કયાં ટીમ માટે સક્રિય કરવાં. કાર્યો માહિતી મેળવવા અને મંજૂર ક્રિયાઓ કરવા માટે જોડાયેલાં ખાતાંની પરવાનગીઓનો ઉપયોગ કરે છે.

દરેક જોડાણ એક નિર્ધારિત ખાતું વાપરે છે. કઈ માહિતી અને ક્રિયાઓ ઉપલબ્ધ છે તે એ ખાતાની પરવાનગીઓ નક્કી કરે છે. દરેક વ્યક્તિએ પોતાનું વ્યક્તિગત ખાતું જોડ્યા વિના ટીમના સભ્યો મંજૂર ઍક્સેસનો ફરી ઉપયોગ કરી શકે છે.

કાર્ય બનાવતાં પહેલાં તમારા વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકને ખાતરી કરવા કહો કે જરૂરી જોડાણો તમારી ટીમ માટે ઉપલબ્ધ છે. ઉદાહરણ તરીકે, Slack પર પ્રોજેક્ટનો અહેવાલ પોસ્ટ કરતા કાર્યને તેના સ્રોત દસ્તાવેજોની ઍક્સેસ અને પસંદ કરેલી ચૅનલમાં પોસ્ટ કરવાની પરવાનગી જોઈએ.

જરૂરી જોડાણો તૈયાર કરો

1. તમારા કાર્યને કઈ ઍપની જરૂર છે અને તેણે કઈ માહિતી વાપરવાની કે કઈ ક્રિયાઓ કરવાની છે તે નક્કી કરો.

2. તમારા વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકને મંજૂર જોડાણો ગોઠવવા અને તમારી ટીમને ઉપલબ્ધ કરાવવા કહો.

3. ટીમના માલિકને તમારા કાર્ય માટે જરૂરી વર્કસ્પેસ જોડાણો પસંદ કરવા કહો. જો તમે માલિક હો, તો તમને ઍક્સેસ કરવાની પરવાનગી હોય તે જોડાણો પસંદ કરો.

4. જોડાયેલાં ખાતાંની સમીક્ષા કરો અને તેમને જરૂરી સ્રોતો તથા ગંતવ્યોની ઍક્સેસ છે તેની ખાતરી કરો.

5. કાર્યને જરૂરી પ્લગઇન ઉમેરો, પછી તે પૂરાં પાડે છે તે સાધનો અને સૂચનાઓની સમીક્ષા કરો.

જો કોઈ પ્લગઇન નિષ્ક્રિય હોય અથવા યોગ્ય જોડાણ ઉપલબ્ધ ન હોય, તો ઍક્સેસ વિશે તમારા વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકને પૂછો.

પ્લગઇન ઉમેરવું કે શેર કરવું અને ખાતું જોડવું એ અલગ બાબતો છે. પ્લગઇન સાધનો, કૌશલ્યો અથવા સૂચનાઓ પૂરાં પાડે છે; ગોઠવેલું જોડાણ ઍપની જરૂરી ઍક્સેસ પૂરી પાડે છે. પ્લગઇન શેર કરવાથી તમારી વ્યક્તિગત ઍપનું જોડાણ શેર થતું નથી.

કાર્ય સક્રિય વર્કસ્પેસ જોડાણનો ઉપયોગ કરી શકે તે માટે ટીમના દરેક સભ્યે સેવા પ્રદાતાનું એ જ ખાતું અલગથી જોડવાની જરૂર નથી. વર્કસ્પેસ અને જોડાણની પરવાનગીઓ હજી પણ લાગુ પડે છે.

કાર્ય ચાલે તે પહેલાં જરૂરી ઍપમાં સાઇન ઇન પૂર્ણ કરો. તમારી દેખરેખ વગર ચાલતો રન તમારા વતી ઍપમાં નવું સાઇન ઇન પૂર્ણ કરી શકતો નથી. આનાથી જોડાયેલી ઍપમાં ક્રિયાઓ કરવા માટેની મંજૂરીની કોઈ જરૂરિયાત દૂર થતી નથી.

કાર્ય માટે સૂચનાઓ લખો

કાર્યની સાચવેલી સૂચનાઓમાં સ્રોતો, પરિણામનું સ્વરૂપ અને સમીક્ષાના માપદંડો સામેલ કરો. વારંવાર કરવાનું કામ સંભાળવા માટે ટીમના સભ્યોને જરૂરી માર્ગદર્શન ઉમેરો. ટીમ સાથે ChatGPT સ્પેસ શેર કરવાથી તેની બધી સામગ્રી દરેક રનની સૂચનાઓનો ભાગ બની જતી નથી. ટીમનાં કાર્યોમાં સર્જકની વ્યક્તિગત સાચવેલી સ્મૃતિઓ, કસ્ટમ સૂચનાઓ કે ચૅટ ઇતિહાસ આપમેળે સામેલ થતા નથી.

ટીમ માટે કાર્ય બનાવો

1. જે ટીમ પાસે કાર્યની માલિકી હોવી જોઈએ તે ખોલો.

2. ટીમના નિર્ધારિત વિભાગમાં નવું કાર્ય શરૂ કરો.

3. માલિકી ધરાવતી ટીમની ખાતરી કરો, પછી કાર્યનું નામ દાખલ કરો.

4. વાપરવાના સ્રોતો જણાવતી, કરવાનું કામ વર્ણવતી અને તમારું અપેક્ષિત પરિણામ સમજાવતી સૂચનાઓ દાખલ કરો.

5. ટ્રિગર પસંદ કરો અને તેનો સમય અથવા ઘટના અંગેની શરતો ગોઠવો.

6. પ્લગઇન અને અદ્યતન હેઠળની સેટિંગ્સની, જેમાં મોડલ પણ સામેલ છે, સમીક્ષા કરો.

7. બનાવો પસંદ કરો.

ટીમ ઉપયોગ કરી શકે તેવું મોડલ પસંદ કરો. તમારા પોતાના ખાતામાં ઉપલબ્ધ મોડલ ટીમના સેવા ખાતા માટે ઉપલબ્ધ ન પણ હોય.

સમય અથવા ઘટના પસંદ કરો

વારંવાર કરવાના કામ માટે સમયપત્રક અથવા એક જ વાર ચલાવવા માટે તારીખ અને સમય વાપરો. દરેક કાર્યનો પોતાનો સમય ઝોન હોય છે. કાર્ય બનાવતાં કે અપડેટ કરતાં પહેલાં સાચવેલા સમય અને સમય ઝોનની સમીક્ષા કરો.

જોડાયેલી ઍપમાં સમર્થિત પ્રવૃત્તિ થાય ત્યારે કાર્યો ચાલી શકે છે, જેમ કે નવો Gmail ઇમેઇલ કે Slack સંદેશ આવે ત્યારે. તમારી ટીમ માટે ઉપલબ્ધ ટ્રિગર પસંદ કરો અને જરૂરી જોડાણ તથા પરવાનગીઓ ગોઠવાયેલાં છે તેની ખાતરી કરો.

Slack ટ્રિગર માટે, જે ચૅનલ પર નજર રાખવાની હોય તે પસંદ કરો. કઈ પ્રવૃત્તિથી કાર્ય શરૂ થવું જોઈએ તે વર્ણવો અને સાચવતાં પહેલાં તેની શરતોની સમીક્ષા કરો.

ઉદાહરણ: પ્રોજેક્ટના સાપ્તાહિક અહેવાલનો મુસદ્દો તૈયાર કરો

પ્રોજેક્ટના દસ્તાવેજોમાંથી દર અઠવાડિયે મુસદ્દો તૈયાર કરવા તમે ટીમના કાર્યનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

1. કામની જવાબદારી ધરાવતી ટીમ પસંદ કરો અને તેના જોડાણને પ્રોજેક્ટના દસ્તાવેજોની ઍક્સેસ છે તેની ખાતરી કરો.

2. કાર્યની સૂચનાઓમાં દસ્તાવેજોની લિંક આપો અને પરિણામનું વર્ણન કરો. ઉદાહરણ તરીકે: “પ્રોજેક્ટના આ દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરીને પ્રગતિ, અવરોધો અને આગળનાં પગલાં સમાવતો સાપ્તાહિક અહેવાલનો મુસદ્દો તૈયાર કરો. દરેક નવી માહિતી માટે સ્રોતની લિંક સામેલ કરો.”

3. સમયપત્રક પસંદ કરો, સમય નક્કી કરો અને કાર્ય બનાવો.

4. હમણાં ચલાવો પસંદ કરો, પછી મુસદ્દાની સમીક્ષા કરવા અને તેના સ્રોત સંદર્ભો તપાસવા અગાઉના રન ખોલો.

5. જરૂર હોય તો સૂચનાઓ કે સેટિંગ્સ સુધારવા ફેરફાર કરો પસંદ કરો, પછી કાર્ય ફરી ચલાવો અને પરિણામની સમીક્ષા કરો.

Slack અથવા Microsoft Teamsમાંથી શરૂઆત કરો

તમારી સંસ્થાએ જ્યાં @ChatGPT સક્રિય કર્યું હોય, ત્યાં તમે તેને વારંવાર કરવાનું કામ ગોઠવવા કહી શકો છો. કાર્યની માલિકી કઈ ટીમ પાસે હોવી જોઈએ, શું કામ કરવાનું છે અને તે ક્યારે ચાલવું જોઈએ તે સ્પષ્ટ કરો. પસંદ કરેલી ટીમની સમીક્ષા કરો અને જોડાણ માટે જણાવેલી જરૂરી ગોઠવણી પૂર્ણ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે: “દરેક કામકાજના દિવસે સવારે, આ મંજૂર સ્રોતોમાંથી ગ્રાહકો સંબંધિત ફેરફારોનો સારાંશ ગ્રાહક ખાતાં સંભાળતી ટીમ માટે તૈયાર કરો.”

Slack ચૅનલ અથવા Microsoft Teamsની વાતચીત એ શરૂઆત કરવાનું માધ્યમ છે. કાર્યની માલિકી કઈ ટીમ પાસે છે અને તે કયાં જોડાણો વાપરે છે તે તપાસો; તમારું વ્યક્તિગત ચૅટ-પ્લેટફોર્મ ખાતું ટીમને ઍપની ઍક્સેસ આપમેળે પૂરું પાડતું નથી.

કાર્ય ચલાવો અને પરિણામોની સમીક્ષા કરો

1. કાર્યની વિગતો ખોલો.

2. સાચવેલી સૂચનાઓના આધારે રન શરૂ કરવા માટે હમણાં ચલાવો પસંદ કરો.

3. અગાઉના રન ખોલો અને કોઈ રનની વાતચીત તથા પરિણામની સમીક્ષા કરવા તેને પસંદ કરો.

જવાબ આપવાની પરવાનગી ધરાવતા તમે અને ટીમના અન્ય સભ્યો એ રનની વાતચીતમાં વધુ પ્રશ્નો પૂછી શકો છો અથવા પરિણામને સુધારી શકો છો. ભવિષ્યના રનમાં વપરાતી સૂચનાઓ અથવા સેટિંગ્સ બદલવા માટે કાર્ય પર ફેરફાર કરો પસંદ કરો.

કોઈ રનની ઍક્સેસ મળવાથી તેની સાથે લિંક કરેલા સ્રોત દસ્તાવેજો અથવા જોડાયેલી ઍપમાં બનાવેલી ફાઇલોની ઍક્સેસ આપમેળે મળતી નથી. તે સંસાધનો માટે હજી પણ જોડાયેલી ઍપની શેરિંગ પરવાનગીઓ લાગુ પડે છે.

વિનંતી કરેલું કામ સફળ થયું છે કે નહીં તે તપાસવા પરિણામની સમીક્ષા કરો. જો કાર્યનો હેતુ ફાઇલ અપડેટ કરવાનો કે સંદેશ મોકલવાનો હતો, તો સંબંધિત ફાઇલ અથવા સંદેશ મોકલવાનું સ્થાન પણ તપાસો. સમય-આધારિત સમયપત્રકની સ્થિતિ પૂર્ણ હોય, તો તેનો અર્થ એ છે કે તેના માટે ભવિષ્યના કોઈ રન નિર્ધારિત નથી; તેનાથી કોઈ ચોક્કસ રનમાં કામ સફળતાપૂર્વક પૂરું થયું હોવાની ખાતરી થતી નથી.

ભવિષ્યના રનનું સંચાલન કરો

કાર્યનાં સંચાલન નિયંત્રણોમાંથી તમારા ખાતા માટે ઉપલબ્ધ ક્રિયાઓ વાપરો:

• કાર્યની સાચવેલી સૂચનાઓ અથવા સેટિંગ્સ બદલવા માટે ફેરફાર કરો.

• ભવિષ્યના નિર્ધારિત અને ઘટનાથી શરૂ થતા રન સ્થગિત કરવા માટે થોભાવો.

• ભવિષ્યના રન ફરી સક્રિય કરવા માટે ફરી શરૂ કરો.

• કાર્ય દૂર કરવા માટે કાઢી નાખો.

પહેલેથી ચાલુ હોય તેવા રન અલગથી તપાસો. કાર્ય થોભાવવાથી કે કાઢી નાખવાથી ચાલુ રન અટકી જશે એવું માની ન લો.

વપરાશ અને ખર્ચ વિશે સમજો

ટીમનાં કાર્યો માટે લાગુ પડતાં ખર્ચ નિયંત્રણોનું સંચાલન વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકો કરે છે. વ્યક્તિગત નિર્ધારિત કાર્યોની મર્યાદાઓ સહિયારા કામની ખર્ચ મર્યાદાઓ નક્કી કરતી નથી.

જો કાર્યમાં વપરાશ કે ખર્ચ મર્યાદા અંગે ભૂલ જણાય, તો સંદેશ નોંધી લો અને તમારા વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકને લાગુ પડતી વર્કસ્પેસ સેટિંગ્સની સમીક્ષા કરવા કહો.

ફરી પ્રયાસ કરતાં પહેલાં કાર્યના રનનો ઇતિહાસ તપાસો, ખાસ કરીને જો કાર્ય સંદેશા મોકલતું હોય કે ફાઇલોમાં ફેરફાર કરતું હોય.

કાર્યની સમસ્યાઓ ઉકેલો

અપેક્ષિત પરિણામ દેખાતું નથી

1. તમે યોગ્ય વર્કસ્પેસ અને ટીમમાં છો તેની ખાતરી કરો, પછી કાર્યની વિગતો ખોલો.

2. અગાઉના રન ખોલો અને અપેક્ષિત રન શોધો. જો તે દેખાય, તો તેને ખોલીને પરિણામ અને ભૂલનો કોઈ સંદેશ હોય તો તે તપાસો.

3. કાર્ય ક્યારે ચાલવું જોઈએ તે તપાસવા માટે સાચવેલા સમયપત્રક અથવા ઘટના અંગેની શરતોની સમીક્ષા કરો.

4. જો રનમાં ઍપની ઍક્સેસ અંગે ભૂલ જણાય, તો જોડાણ અને જોડાયેલા ખાતાની પરવાનગીઓ તપાસો.

5. સંદેશા મોકલતું કે ફાઇલોમાં ફેરફાર કરતું કાર્ય ફરી ચલાવતાં પહેલાં, અગાઉના રનમાં શું થઈ ચૂક્યું છે તે તપાસો.

જો સમસ્યા ચાલુ રહે, તો તમારી ટીમ અને કાર્યનાં નામ, રનનો અપેક્ષિત સમય અને સમય ઝોન, ભૂલનો સંદેશ જેમનો તેમ અને તમે અજમાવેલાં પગલાં તમારા વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપક અથવા સહાય ટીમને જણાવો.

પસંદ કરેલું મોડલ ઉપલબ્ધ નથી

જો પસંદ કરેલું મોડલ ટીમ માટે ઉપલબ્ધ ન રહે, તો કાર્ય થોભી જાય છે.

1. કાર્યમાં ફેરફાર કરવાનાં નિયંત્રણો ખોલો.

2. અદ્યતનમાં ઉપલબ્ધ મોડલ પસંદ કરો અને સાચવો પસંદ કરો.

3. ફરી શરૂ કરો પસંદ કરો અને આગલો રન તપાસો.

ઍપ માહિતી મેળવી શકતી નથી અથવા કોઈ ક્રિયા કરી શકતી નથી

1. ટીમ માટે ગોઠવેલું જોડાણ તપાસો અને તે સેવા પ્રદાતાના કયા ખાતાનો ઉપયોગ કરે છે તે જાણો.

2. સેવા પ્રદાતાનું ખાતું જરૂરી માહિતી મેળવી શકે છે અથવા ક્રિયા કરી શકે છે તેની ખાતરી કરો.

3. કાર્ય માટે પસંદ કરેલા પ્લગઇન અને સાચવેલી સૂચનાઓની સમીક્ષા કરો.

તમારી વ્યક્તિગત ચૅટમાં સફળ થતી વિનંતી કદાચ અલગ જોડાણ વાપરતી હોય. માત્ર પ્લગઇન ફરી શેર કરવાથી તમારી વ્યક્તિગત ઍપનું જોડાણ શેર થતું નથી કે જોડાયેલી ઍપમાં પરવાનગીઓ મળતી નથી.

કોઈ ક્રિયા કે કાર્ય દેખાતું નથી

તમે યોગ્ય વર્કસ્પેસ અને ટીમમાં છો તેની ખાતરી કરો, પછી તમારા વર્કસ્પેસના વ્યવસ્થાપકને સંબંધિત પરવાનગીઓ તપાસવા કહો. ટીમ બનાવવાની પરવાનગી મળવાથી તમને દરેક ટીમ કે રનની ઍક્સેસ મળતી નથી.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ટીમ અને જૂથ વચ્ચે શું તફાવત છે?

વર્કસ્પેસનું જૂથ વ્યવસ્થાપકોને સભ્યોને વ્યવસ્થિત ગોઠવવામાં, સંસાધનો શેર કરવામાં અને સોંપેલી ભૂમિકાઓ દ્વારા સુવિધાઓની ઍક્સેસ સંચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે. જૂથોનું સંચાલન જાતે કરી શકાય છે અથવા તેમને તમારી સંસ્થાના ઓળખ પ્રદાતા સાથે સમન્વયિત કરી શકાય છે.

ટીમ લોકોને ChatGPTમાં એકસાથે લાવે છે, જેથી તેઓ પૃષ્ઠો અને ChatGPT સ્પેસ શેર કરી શકે અને વારંવાર કરવાનાં કાર્યો સંભાળી શકે. વર્કસ્પેસના સભ્યોને પરવાનગી હોય તો તેઓ ટીમો બનાવી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વ્યવસ્થાપક કોઈ વિભાગને સુવિધાની ઍક્સેસ આપવા માટે જૂથ વાપરી શકે છે, જ્યારે સહકર્મીઓ પ્રોજેક્ટનાં સંસાધનો અને વારંવાર કરવાનું કામ શેર કરવા માટે ટીમ બનાવે છે.

ટીમના સભ્ય હોવા છતાં વર્કસ્પેસની પરવાનગીઓ લાગુ પડે છે. ChatGPT Enterprise અને Eduમાં જૂથોના સંચાલન વિશે વધુ જાણો.

ChatGPT બંધ હોય તો પણ મારું કાર્ય ચાલશે?

હા. ટીમનાં કાર્યો ક્લાઉડમાં ચાલે છે, તેથી નિર્ધારિત રન માટે તમારે ChatGPT ખુલ્લું રાખવાની કે કમ્પ્યુટરને સક્રિય રાખવાની જરૂર નથી. કાર્યને હજી પણ જરૂરી જોડાણો અને પરવાનગીઓની જરૂર હોય છે.

મારે કાર્યમાં કઈ સૂચનાઓ સામેલ કરવી જોઈએ?

વાપરવાના સ્રોતો, કરવાનું કામ, અપેક્ષિત પરિણામ અને સમીક્ષાના માપદંડો સામેલ કરો. જરૂરી માર્ગદર્શન સાચવેલા કાર્યમાં રાખો, જેથી ટીમના સભ્યો તેની સમીક્ષા કરી શકે અને તેને સંભાળી શકે. ChatGPT દરેક અગાઉના રનનો સંદર્ભ તરીકે ઉપયોગ કરશે એવું માની ન લો.

ભવિષ્યના રનમાં કાર્ય શું કરે છે તે હું કેવી રીતે બદલી શકું?

કાર્યની સાચવેલી સૂચનાઓ અથવા સેટિંગ્સમાં ફેરફાર કરો, પછી આગલા રનની સમીક્ષા કરો. સૌને ઉપયોગી માર્ગદર્શન એ સાચવેલી સૂચનાઓમાં રાખો, જેથી ટીમના અન્ય સભ્યો કાર્યને સમજી શકે અને સંભાળી શકે.

શું નિષ્ફળ રન માટે આપમેળે ફરી પ્રયાસ થાય છે?

કાર્ય ચલાવતી વખતે કેટલીક હંગામી ભૂલો થાય તો આપમેળે ફરી પ્રયાસ થાય છે. રન દરમિયાન ઍપની કોઈ ક્રિયા નિષ્ફળ જાય તો આપમેળે ફરી પ્રયાસ થાય જ એવું નથી. ફરી પ્રયાસ કરતાં પહેલાં અગાઉના રનમાં પરિણામ અને કોઈ ભૂલ હોય તો તેની સમીક્ષા કરો.